Контрольно-кассовая машина согласно законам Российской Федерации – это инструмент контроля налично-денежного оборота предприятия или компании. Также она позволяет упростить процедуру учёта оборота товаров и деятельности продавцов.
Для осуществления коммерческой деятельности необходимо получить и зарегистрировать ККМ в Налоговой инспекции. После завершения деятельности требуется снять аппарат с учёта.
Возникла необходимость
В Российской Федерации действует специальный закон «О применении контрольно-кассовой техники». В нынешних условиях требуется уделять большое внимание такой техники, как при регистрации, так и при снятии с учёта.
Почему так важно выполнять процедуру снятия с учёта контрольно-кассовой машины? Некоторые предприниматели совершают ошибку: после завершения деятельности своей фирмы или предприятия они просто убирают ККМ, и перестают ею пользоваться. Однако закон обязывает владельца официально снимать с учёта свой аппарат, так как есть риск, что им могут воспользоваться посторонние лица.
Существует несколько распространённых причин, из-за которых приходится сталкиваться с необходимостью снятия техники с учёта:
- прекращение деятельности фирмы или организации;
- кража аппарата или появление каких-либо неисправностей;
- окончание срока службы ККМ (по закону – 7 лет с начала эксплуатации);
- изменение формата коммерческой деятельности (покупка более новой и функциональной модели) и т.д.
В этих случаях необходимо знать, как снять с учёта ККМ в соответствии со всеми требованиями Налоговой инспекции и других органов государственного контроля.
Смена кассового аппарата
В случае поломки или расширения бизнеса владельцы компаний и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью замены или перерегистрации кассового аппарата.
Сейчас действуют упрощённые схемы решения таких вопросов, согласно которым достаточно отправить заявление в ИФНС и ЦТО.
Существует несколько разновидностей контрольно-кассовой техники, отличающихся своими возможностями . В зависимости от размеров организации или фирмы, а также особенностей её деятельности выбирается тот или иной тип оборудования. Однако со временем вполне может возникнуть необходимость в более функциональных и удобных кассовый аппаратах, например, подключаемых к компьютерным системам. В этом случае осуществляется замена оборудования и его перерегистрация.
Порядок перерегистрации включает несколько этапов:
- снятие с учёта старой ККМ;
- постановка на учёт нового аппарата.
В этом случае техника получает новый регистрационный номер, который вносится в её фискальную память.
С 2012 года действует упрощённая процедура. Для перерегистрации достаточно написать заявление по специальной форме КНД 1110021 в Налоговую инспекцию. Там указываются все необходимые данные и номера документов. Заявление можно отправить по почте в ФНС.
В письме нужно будет приложить необходимые документы:
- непосредственно заявление;
- карточку ККМ;
- договор аренды помещения и т.д.
В случае несоблюдение требований закона РФ может последовать взыскание, как за неприменение ККМ при осуществлении коммерческой деятельности.
Ликвидация деятельности
Контрольно-кассовый аппарат можно считать главным элементом в деятельности любой коммерческой организации. При прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя необходимо пройти соответствующую процедуру по государственной регистрации данного факта. К этому относится и снятие с учёта имеющейся ККТ.
При покупке новой машины происходила регистрация в территориальном отделении ИФНС и ЦТО (Центре технического обслуживания).
Последний занимается обслуживанием и ремонтом кассовой техники, поэтому Налоговая инспекция учитывает его отчёты. У любого мастера ЦТО имеется удостоверение личности, разрешение на работу, а также специальные пломбиры.
Основными документами, которые необходимо подготовить сразу, являются:
- заявление от владельца ККМ или лица, имеющего доверенность;
- журнал оператора-кассира;
- договор с ЦТО с указанием условий обслуживания ККМ;
- регистрационная карта аппарата.
После этого можно отправляться на приём в отделение ИФНС к дежурному инспектору.
Инспектор проверяет все представленные документы, в том числе кассовые книги и различные фискальные отчёты. В ходе проверки составляют акты, которые и служат основой для положительного решения о снятии с учёта.
Необходимо отметить, что эти процедуры проходит без непосредственного участия владельца. И снятие с учёта осуществляется гораздо легче, чем первичная
Новый владелец
В связи с высокой стоимостью контрольно-кассовой техники многие предприниматели выбирают вариант с приобретением Б/У аппаратов (цена некоторых моделей превышает 15-20 тысяч рублей). На сегодняшний момент на вторичном рынке можно немало недорогих и вполне рабочих решений для своего предприятия или организации. В этом случае обычно удаётся сэкономить до половины стоимости.
При покупке Б/У кассы необходимо обратить внимание на следующие аспекты:
- состояние аппарата;
- свидетельство о государственной регистрации ККМ;
- проверить, если ли в названии литера «К» (аппараты с литерой «Ф» нельзя зарегистрировать по новым правилам);
- сопутствующие документы на данный вид техники;
- наличие блока ЭКЛЗ.
Регистрация и дальнейшая работа ККМ возможно только при наличии блока ЭКЛЗ.
Также согласно законом Российской Федерации эксплуатировать аппараты более 10 лет нельзя, поэтому лучше приобретать аппараты, чей срок службы не превышает 6-7 лет. Т.е. передать кассовый аппарат во владение другому человеку (или приобрести Б/У) можно только в том случае, если он соответствует всем вышеописанным требованиям.
Порядок снятия с учёта ККМ
При ликвидации деятельности в качестве индивидуального предпринимателя следует особое внимание уделять вопросам снятия с учёта контрольно-кассовой техники.
Действующее законодательство РФ не предъявляет обязательных требований по ликвидации ККМ после закрытия деятельности.
В то же время, лучше известить об этом ИФНС и разорвать договор с ЦТО. Данная процедура регулируется указом Министерства Финансов от 10 марта 2009 года, а также соответствующим Постановлением Правительства. Снимать ККМ с учёта можно как до, так и после непосредственной ликвидации деятельности ИП.
Подача документов
Для снятия с учёта вашей ККМ потребуется собрать определённый пакет документов. Если он будет у вас на руках, то вся процедура пройдёт намного быстрее и проще. Для прохождения самой процедуры не нужно возить с собой саму контрольно-кассовую машину – можно обойтись одними бумагами.
Согласно закона РФ в пакет необходимых документов входит:
- технический паспорт контрольно-кассовой техники (оригинал);
- карточка-свидетельство регистрации ККМ;
- журнал операциониста по форме КМ-4;
- полный фискальный отчёт кассовой машины;
- договор с ЦТО (оригинал);
- баланс из Налоговой инспекции за последний отчётный период (копия);
- персональные документы, удостоверяющие личность.
Такие документы всегда должны храниться в надёжном месте, так как они наверняка понадобятся через 5-6 лет (например, когда придётся заменять ККМ). Отдельно придётся позаботиться только об отчёте по балансу и журнале кассира.
К этому пакету документом нужно приложить заявление на снятие, заполненное по форме КНД 1110021. Образец его можно найти на официальном сайте ФНС или непосредственно в территориальных отделениях. Если всё документы собраны, заявление написано правильно, а в отделении нет очередей, то вопрос может решиться буквально за несколько минут. Остаётся подождать несколько рабочих дней для окончательной регистрации.
Чтобы не возникало проблем при прохождении процедуры, необходимо внимательно проверять все документы и учитывать требования.
Чаще всего при подаче документов мешает:
- неправильно заполненные заявления;
- несоответствие адресов подачи документов и регистрации;
- наличие задолженностей по налогам или госпошлинам;
- отсутствие отчётности;
- неполный набор документов.
Проверка
Обязательный этап при снятии аппарата с учёта – проверка инспектора самого аппарата. Он, согласно регламента, должен выехать на место установки ККТ, проверить наличие и работоспособность и целостность машины.
В обязанности проверяющего в этом случае относятся также:
- Сверку записей кассовых документов и журнала операциониста.
- Проверку фискального отчёта аппарата.
- Составление актов на основе проведённой проверки.
В случае, когда данные не противоречат друг другу, регистрирующему дают зелёный свет на снятие с учёта указанной ККМ.
Если процедуру проводит не действующий владелец?
Все вопросы по ликвидации деятельности в качестве ИП и снятию с учёта контрольно-кассовой техники должны решаться непосредственно владельцем. Однако российское законодательство позволяет привлекать других лиц для решения таких вопросов.
Для этого достаточно написать доверенность на снятие ККМ с учёта и заверить её у нотариуса.
Она пишется в той же форме, что и другие виды доверенностей. Но нельзя забывать, что данный документ подлежит обязательному нотариальному заявлению, а также регистрации в Государственном реестре. В противном случае в ФНС просто не примут заявление на снятие с учёта.
Проверка документов перед подачей в контролирующие инстанции — задача предпринимателя. Читайте, как избежать подачи
Как открыть свою юридическую фирму? Узнайте
Материальная помощь работнику может предоставляться на различные цели. Смотрите, как это
Дальнейшая судьба ККМ
При снятии с учёта кассовой техники можно выделить несколько наиболее важных аспектов:
- Принятие решение о прекращении деятельности или необходимости замены ККМ.
- Сбор необходимых документов (технический паспорт, журнал отчётности и т.д.).
- Обращение в ЦТО для получения отчёта за последний период.
- Заявление в ФНС.
Многие предприниматели забывают о действующей кассовой технике, когда приходит момент закрытия или замены аппаратуры. Однако лучше снять с себя ответственность за неё.
После снятия с учёта кассовый аппарат уже не может эксплуатироваться.
На сегодняшний момент действует ряд ограничений в законодательстве. При нарушении этих требований могут последовать серьёзные санкции, в том числе крупные штрафы. В то же время, некоторые виды малого бизнеса при уплате ЕНВД (единого налога на вменённый доход) могут использовать незарегистрированные контрольно-кассовые аппараты, так как требования в этом случае ниже.
Таким образом, есть возможность использовать аппарат при определённых видах деятельности, можно попробовать найти заинтересованных покупателей или просто отправить его на утилизацию.
Вопрос:
Чтобы не платить налог и не отчитываться за ООО, его необходимо снять с учета в налоговой?Таким образом ООО будет не закрыто,но в налоговой будет снято с учета.
Ответ:Нет, такой процедуры законодательно не предусмотрено. ООО обязаны отчитываться перед ИФНС и фондами за весь период деятельности, вплоть до ликвидации. Можно не вести деятельность и не уплачивать налоги и взносы, однако сам отчеты подавать Вы обязаны. Снятие с учета фирмы предполагает ее ликвидацию.
Процесс ликвидации ООО довольно продолжителен и включает несколько последовательных этапов.
1.Участники проводят общее собрание, на котором принимают решение о ликвидации компании. На собрании выбирается ликвидационная комиссия, составляется план мероприятий по ликвидации организации. В течение трех дней с момента проведения собрания в ИФНС нужно подать
Форму Р15001«Уведомление о ликвидации юридического лица».
2. Сообщение о ликвидации фирмы должно быть опубликовано в специализированном периодическом издании. Обычно подобные объявления публикуются в «Вестнике государственной регистрации». В сообщении указывается полное наименование компании и сроки, в течение которых кредиторы могут предъявить свои требования. (не менее 2 месяцев со дня публикации объявления).
3 Кроме того необходимо письменно оповестить об этом же всех кредиторов, в число которых кстати говоря входят и работники самой организации.
4. По окончании срока, в течение которого кредиторы могли предъявить требования о погашении обязательств, составляется промежуточный ликвидационный баланс. В документе отражаются сведения об оставшемся имуществе и обязательствах организации. Баланс утверждается участниками и подается в налоговый орган на согласование. Для согласования помимо самого оригинала промежуточного ликвидационного баланса и его удостоверенной копия, в ИФНС нужно подать следующие документы:
Документ, подтверждающий факт публикации сведений о ликвидации юридического лица с указанием даты публикации, наименования печатного издания и текста публикации;
Протокол об утверждении ликвидационного баланса;
Пояснительная записка, содержащая полный перечень кредиторов и предложенный порядок расчетов с ними за подписью председателя ликвидационной комиссии.
После проверки промежуточного ликвидационного баланса на его основании производятся расчеты с кредиторами. Выплаты производятся в порядке очередности, установленной ст.64 ГК РФ.
После того как будут произведены окончательные расчеты по налогам, взносам и прочим обязательным платежам, стоит обзавестись справками об отсутствии задолженности перед фондами.
6. Активы, которые остались после исполнения всех обязательств, распределяются между учредителями в соответствии с их долями.
7. Закрываются расчетные счета, уничтожается печать предприятия.
8. В налоговый орган подаются документы для закрытия организации. Перечень документов для ликвидации ООО включает в себя квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей),
форму Р16001и итоговый ликвидационный баланс.
9. Помимо снятия с учета в ИФНС необходимо также пройти данную процедуру в ПФР и ФСС, а кроме того аннулировать коды статистики.
10. В конечном итоге у Вас должны быть следующие документы:
Решение учредителей (участников) о ликвидации;
Оригиналы учредительных документов ликвидируемого юридического лица, включая оригиналы всех изменений, имеющих силу для третьих лиц, и оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
Квитанция, подтверждающую дату публикации о ликвидации;
Справка из налогового органа о снятии с учета;
Справка из органов статистики об аннулировании идентификационных кодов в связи с ликвидацией юридического лица;
Справка из ПФР о снятии с учета;
Справка из ФСС о снятии с учета;
Справка о закрытии счетов в банках;
Акт о распределении имущества юридического лица, оставшегося после расчета с кредиторами, между учредителями (участниками), другими лицами, подписанный учредителями (участниками) ликвидируемого юридического лица;
Документы, подтверждающие факт уничтожения круглой печати, иных печатей, штампов и бланков юридического лица.
Данный перечень бумаг Вы подаете в регистрирующий орган для завершения процедуры ликвидации.
11. После выполнения всех необходимых действий Вы получите свидетельство о том, что юридическое лицо прекратило свое существование, и запись об этом внесена в государственный реестр.
Стоит отметить, что по данному вопросу целесообразно обратиться в юридическую контору, специализирующуюся на регистрации/закрытии ООО, либо в специализированные организации-регистраторы.
Если направление деятельности, по которому Вы состоите на учете в качестве плательщика ЕНВД, Вы прекращаете, то Вы можете подать в ИФНС заявление по
форме ЕНВД-3В этом случае плательщиком вмененного налога Ваша организация больше числиться не будет, и уплачивать налог, а также сдавать декларацию по ЕНВД Вам не придется.
В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.
Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:
- Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
- Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
- Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
- Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
- Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.
На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?
Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.
Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.
Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.
При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.
Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.
Перечень документов для ИФНС
ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:
- регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
- паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
- журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
- копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.
В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:
- акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
- чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
- по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
- помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
- отчёт по последней ЭКЛЗ;
- чек о закрытии архива памяти аппарата;
- акт о передаче блока памяти на хранение.
Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).
Порядок снятия ККТ с учёта
Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:
- Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
- Готовим комплект документов.
- Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
- Наносим визит в ИФНС.
Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.
После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.
Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.
Добавлено в закладки: 0
При прекращении предпринимательской деятельности и увольнении работников возникает вопрос, как снять ИП как работодателя? Бизнесмен часто не знает, с чего начинать и куда обращаться. Эта тема также актуальна для бухгалтеров ИП, в обязанности которых входит решение моментов по налоговому и кадровому учету.
Существует разница при закрытии ИП без сотрудников и при наличии трудовых договоров. Начать стоит с увольнения работников предпринимателя.
Для этого:
- нужно расторгнуть договор ;
- произвести выплаты;
- перевести денежные средства в ПФР, ФСС, налоговую службу.
После этого можно приступать к подготовке необходимых документов . Снять с учета ИП как работодателя в году можно без ограничения времени. Нет ответственности за нарушение сроков. Главное, не просрочить подачу нулевой отчетности , иначе на предпринимателя наложат штраф. Причем, даже после закрытия ИП .
Способы подачи документов в фонды
Бизнесмен может собрать бумаги и предоставить их разными способами:
- Обратившись лично.
- По доверенности через представителя , оформив документ на право ведения процедуры закрытия и снятия с регистрации у нотариуса.
- Оформив заказное письмо с уведомлением и описью содержимого конверта.
Для любого ведомства предоставляется 14-дневный срок рассмотрения документов . После этого ИП будет ликвидировано. Важно, чтоб предприниматель проверил все бумаги, которые он получит после завершения процедуры. Это поможет вовремя оплатить задолженности и не иметь проблем в будущем.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
После подготовки бумаг можно приступать непосредственно к закрытию бизнеса. Чтобы снять с учета ИП как работодателя в году, придется пройти несколько этапов.
Шаг №1. Погасить задолженность по налогам и платежам, сдать необходимую отчетность . Посетить налоговую службу, провести персонифицированный учет .
Шаг №2. Расторгнуть договора с партнерами и сотрудниками.
Однако по закону предприниматель может сделать это и после закрытия ИП . По итогам оформления и подачи документов специалисты пенсионного фонда имеют в распоряжении три дня, чтобы провести ликвидацию регистрационного номера. Если в этой инстанции откажут, бизнесмену могут отказать и в налоговой службе. Основанием для отказа может быть не предоставление отчетной документации по сотрудникам .
На видео: Банкротство ИП
Порядок снятия с учета в Фонде социального страхования
Закрытие ИП работодателя начинается с обращения в ФСС.
ИП готовит такие документы:
- заявление о снятии с учета в ФСС ;
- копии документов о том, что прошел процесс увольнения сотрудников путем расторжения трудовых договоров;
- паспорт работодателя.
Понадобится две недели, чтобы предприниматель получил положительный ответ в виде копии решения или отказ. На время процесса влияет задолженность или переплата по фондам . Только при сведении показателей к нулю пройдет закрытие ИП. Однако если предприниматель планирует через время возобновить деятельность, то в этом случае лучше не сниматься с учета в ФСС. Достаточно подавать своевременно нулевые отчеты .
Прогнозы по штрафам за неуплату взносов в ФСС
Планируется введение законопроекта, в котором будет предусмотрено уголовное наказание за неуплату взносов в ФСС. В нем требуют наказывать должностных лиц организаций. Сейчас налагается штраф.
Он составляет:
- часть 1 ст.47 Закона № 212-ФЗ – 20%;
- часть 2 ст. 47 Закона № 212-ФЗ – 40%.
Дополнительно начисляется пеня в размере 1/360 ставки действующей на момент внесения страховых взносов.
На видео: Документы необходимые для признания банкротом физического лица Банкротство физических лиц
Можно ли закрыть ИП с долгами в году
Иногда закрывать ИП приходится при наличии долговых обязательств . Они могут возникнуть по налогам или пенсионным начислениям. Чтобы не получить отказ, можно отправить документы почтой. Их обязательно примут в налоговой службе. Но предприниматель должен будет выплачивать долги в добровольном или принудительном порядке .
То есть, при закрытии ИП долги переходят к физическому лицу. Начисляться они будут по закону за последние три года. У должника есть 15 дней, чтобы рассчитаться с долгами. Как видно, закрыть ИП и сняться с учета в государственных фондах не сложно. Главное, вовремя следить за оплатой налогов и страховых взносов в новом году.
На видео: Прекращение деятельности ИП
Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.
Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.
Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).
Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета
По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:
- при передаче кассового аппарата другому пользователю;
- при хищении или утере ККТ;
- при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.
Принудительное снятие кассы с учета
Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.
- Истек срок действия фискального накопителя.
Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.
- Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.
Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.
Срок закрытия ККТ
Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:
- передачи кассового аппарата другому пользователю;
- утери или хищения;
- выхода из строя.
Порядок закрытия
- Составление заявления на снятие с учета ККТ
Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации
В заявлении необходимо указать:
- полное наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН ИП или ООО;
- модель и заводской номер агрегата;
- причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
- данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
- данные о лице, подающем заявление (ФИО).
Примечание:
если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.
О снятии онлайн-кассы с учета.
Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru
На закрытие ККМ.
Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета.