Мини-подсказка по работе с ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.0.3
ГРАНД Строй-ИНФО – нормативные документы (в т. ч. МДС и все официальные письма), Вестники Госстроя, консультации и разъяснения, ГЭСН и ФЕР, региональная информация, характеристики строительных материалов
ГРАНД-Смета – составление локальных смет базисным, базисно-индексным и ресурсным методами, акты выполненных работ и экспертиза смет. Составление объектных смет и сводных сметных расчетов.
Начальные установки программы ГРАНД-Смета
При первом запуске программы необходимо выбрать регион (Владимирская область) по кнопке «Выбор региона ».
Рекомендуется добавить наиболее используемые команды (такие как «Поиск» и «Экспорт в MS Excel») на панель быстрого доступа (левый верхний угол, панель доступна вне зависимости от того, с какой закладкой Вы работаете).
Для этого: правой кнопкой мыши на значке нужной команды – Разместить на панель быстрого доступа.
Кнопки выбора режима работы (закладка «Главная»)
Кнопка База – работа с нормативной базой, поиск расценок.
Кнопка Объекты
– режим работы с объектами (работа со списком строек, объектов, смет).
Кнопка Документы
– работа с открытыми документами (сметы, сборники и их тех. части, ценники).
Переключаться между открытыми документами можно с помощью закладок (под панелью инструментов).
Создание сметы, список элементов строительства (режим работы с объектами)
Открываем папку Мои сметы (или Общие сметы)
и далее открываем папку стройки и объекта строительства.
Создание: правая кнопка мыши
à Создать
à Стройка
/Объект
/Смета
.
Сметы, объекты, стройки можно копировать, вставлять, удалять – правая кнопка мыши à Копировать /Вставить /Удалить . Все удаленные сметы помещаются в Корзину .
Импорт сметы – правая кнопка мыши в списке локальных смет объекта à Создать à Импорт из файла .
Создание сметы по шаблону – правая кнопка мыши в списке смет объекта à Создать à По шаблону .
При входе в смету в первый раз – автоматически выводится окно Параметры (рекомендуется закрыть).
Ввод позиций в смету (Закладка «Документ»)
Если знаем обоснование расценки – нажимаем клавишу <F 5> , вводим обоснование расценки и нажимаем «ENTER».
Если не знаем обоснование – кнопка База . Далее выбираем сборник и по оглавлению сборника выходим на нужную таблицу в сборнике. Открываем сборник и находим необходимую расценку.
Добавление необходимой позиции в смету – в сборнике на необходимой расценке правая кнопка мыши à Добавить в смету .
Если сборник не знаем, то используем глобальный поиск по нормативной базе (кнопка Поиск
на панели быстрого доступа) – задаем условие поиска, режим поиска и диапазон сборников.
При поиске расценки внутри сборника – кнопка Поиск
на панели быстрого доступа.
Выбрать другой сборник из списка – кнопка База на панели инструментов.
Вернуться в смету – кнопка Смета на панели инструментов.
Если в расценке ресурс помечен красным цветом – то он не учтен в расценке. Необходимо найти требуемый ресурс либо в сборнике СЦМ (материалы из приложений ТЕР): кнопка «Найти в норм. базе» или в сборнике ТЕР РЦЦС Владимиргражданпроект à Сборник сметных цен на материалы и добавить в смету найденный ресурс.
Учет нового материала в ресурсной части позиции (замена ресурса) – перетаскиваем новый материал ПРАВОЙ кнопкой мыши на старый, отпускаем правую кнопку мыши – нажимаем «Заменить ресурс».
Добавление раздела – правая кнопка мыши
à Добавить
à Добавить раздел
.
Расценки можно перетаскивать при нажатой левой кнопке мыши
.
Перенумерация позиций – Закладка Данные
à Перенумеровать позиции
.
Изменение вида работ по расценке – Кнопка Справочники à Справочник видов работ à выбираем нужный вид работ и при нажатой левой кнопке мыши перетаскиваем на расценку.
Работа с позицией сметы (Закладка «Документ»)
Клавиша <F 3> (или Правой кнопкой на позиции – Дополнительная информация о позиции ): коэффициенты, сводка коэффициентов, состав затрат, состав работ, вид работ, НР и СП, и т. д. – вся информация о расценке.
На закладке «Сводка к-тов» можно отключать применение коэффициентов из параметров для этой расценки.
Если есть скрепка у обоснования позиции, то <F 3> à закладка Коэффициенты à кнопка Добавить из БД à пометить нужные коэффициенты à кнопка Применить .
Два плюса около № пп: левый – ресурсная часть, правый – протокол расчета позиции.
Если вся позиция выделена красным цветом, то в конце раздела есть красная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела . Необходимо открыть плюс слева от этой строки, прочитать причину и устранить ее.
Кнопка Откат на панели инструментов – отмена последних действий
Параметры сметы
Коэффициенты к итогам
– указываем коэффициенты, применяемые на смету, раздел или вид работ.
Добавление коэффициента – Кнопка «Добавить» - указываем значения коэффициента по статьям затрат. Добавление коэффициента из справочника – Кнопка «Справочник» – находим нужный коэффициент и перетаскиваем его в окно с параметрами.
Область применения выделенного коэффициента: выбираем «Применять коэффициент в каждой позиции » (ОБЯЗАТЕЛЬНО поставить галочку в графе «Р» (рядом с ЭМ)) или «…при подведении итогов».
Выбираем: применять коэффициент для всех видов работ или убираем флаг в этой строке, открываем плюс возле видов работ 2001г. и ставим флаги возле тех видов работ, где необходимо применение коэффициента.
Применение коэффициентов контролируем через протокол расчета позиций (правый плюс перед расценкой).
Коэффициент на Оборудование (задается видом работ) указывается только в колонке ПЗ (прямые затраты).
НР и СП
– способ расчета НР и СП (по видам работ или укрупнено на всю смету).
Виды работ
– указание коэффициентов к НР и СП по видам работ - нажимаем кнопку К
и для нужных видов работ проставляем понижающие коэффициенты к НР и СП.
Автоматическое применение понижающих коэффициентов к НР и СП по видам работ: нажимаем «Используемый справочник» и выбираем необходимый справочник («Ремонт жилых помещений» (0,9 к НР и 0,85 к СП) или «Ремонт нежилых помещений» (0,85 к СП)).
Коэффициенты к НР и СП – указываем коэффициенты к НР и СП на всю смету или по методикам расчета (для Ресурсного или Базисно-индексного расчета). Здесь проставляем к-ты 0,94 к НР (с НДС) или 0,7 к НР и 0,9 к СП (УСН).
Индексы – указываем способ расчета индекса инфляции (по статьям затрат или к СМР).
На закладке Индексы к позициям вводим столько пустых строк, сколько нужно разных индексов инфляции à обязательно указываем коды индексов (1, 2, …) à вводим значения индексов (в колонку к СМР или в колонки по статьям затрат) à нажимаем Привязка индексов à выбираем тип привязки (рекомендуется «По разделам») à в нижней части окна для каждой строки (раздела) вводим код нужного индекса инфляции.
Лимитированные затраты – убираем ненужные строки, добавляем нужные, значения затрат можно корректировать.
В колонку значение проставляем % текущей затраты. Если надо в рублях, то убираем флаг «В виде % ».
Ресурсный расчет
Открываем сборник текущих цен: на закладке «Главная» - ОБЪЕКТЫ – ШАБЛОНЫ – ЦЕННИК…..
Переходим в смету. Открываем закладку «Ресурсы». Правой кнопкой на любой расценке – Ресурсный расчет.
Проверяем текущие цены, нажав кнопку «РЕСУРСЫ» на панели инструментов (появляется Ведомость ресурсов).
В ведомости ресурсов можно автоматически проставлять текущие цены путем умножения базисных цен на индекс.
Печать сметы
Формирование документа – Главное меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) à Экспорт à Экспорт в Excel (или значок на панели быстрого доступа) à выбираем вид документа (Локальная смета Ресурсная смета (краткая или полная формы) для ресурсного расчета или Форма № 4 Далее à Выбираем нужные настройки документа à Готово .
Акты выполненных работ (Закладка «Выполнение»)
Кнопка «Выбор акта » - Создать акт (переключаемся между созданными актами также по кнопке «Выбор акта»).
Автоматически включается «Режим акта» (работаем с актом). В графу количество проставляем объемы по этому акту.
Параметры акта - Номер и наименование акта, дата составления, отчетный период (можно несколько актов в месяц), индексы для акта, лимитированные затраты, подписи.
Закрыть выполнение текущим месяцем – кнопка «Закрыть выполнение» на панели инструментов.
Скопировать данные из сметы – кнопка «Скопировать данные в акт » - выбрать галочками то, что необходимо перенести в акт (индексы, текущие цены, лимитированные затраты, подписи) - из Локальной сметы.
Ведомость ресурсов по Акту (у акта могут быть свои текущие цены) – закладка «Ресурсы» - кнопка Ресурсы (при условии, что включен «Режим акта»).
Печать текущего акта – Главное меню à Экспорт à Экспорт в Excel à выбираем вид документа (Учет выполненных работ ) à выбираем конкретный документ (Акт по (краткой или полной) форме ресурсной сметы для ресурсного расчета, Акт КС-2 и Акт приемки выполненных работ для базисно-индексного метода) à Далее Выбираем нужные настройки документа à Готово .
Печать ведомости ресурсов по смете и акту
Главное меню à Экспорт à Экспорт в Excel à Пользовательские документы à Ресурсы à Ведомость ресурсов (в двух уровнях цен или в текущих ценах) для сметы, или Ведомость ресурсов (в двух уровнях цен или в текущих ценах) по АКТу для формирования ведомости ресурсов по акту.
При составлении локальной сметы нередко бывает, что группа из нескольких позиций описывает разные этапы работы с одним и тем же конструктивным элементом. Поэтому объёмы работ в этих позициях повторяются, либо каким-то очевидным образом взаимосвязаны между собой – например, объём работ в очередной позиции сметы представляет собой сумму объёмов в предыдущих позициях.
Кроме того, иногда требуется перенести данные из Ведомости объема работ в локальную смету или наоборот. Делать это по каждой позиции удобно, если у вас всего несеолько строк в смете. А как поступить, если позиций намного больше и каждая из них требует уточнения по объемам?
В таких случаях рекомендуется не вводить все объёмы работ как отдельные значения, а задавать в одних позициях ссылки на объёмы работ в других позициях. Это ускоряет процесс составления сметы, и кроме того обеспечивает взаимосвязь объёмов работ в разных позициях– в результате при корректировке одного значения другие изменяются автоматически.
Рассмотрим пример, когда в смете необходимо учесть работы по разборке покрытий полов с последующей бетонной стяжкой. Для этого в смету были добавлены позиции 7 и 8 с расценками ТЕРр57-2-1 и ТЕРр57-2-3 на разборку покрытий полов разного типа: из линолеума и из керамических плиток. В позициях указаны объёмы работ 60 м 2 и 90 м 2 . Вслед за ними добавлена позиция 9 с расценкой ТЕР11-01-011-03 на устройство бетонных стяжек в тех помещениях, где были разобраны полы. Ясно, что объём работ в позиции 9 должен быть суммой объёмов в позициях 7 и 8 .
Вместо того чтобы вводить это значение вручную, можно поступить следующим образом: находясь в режиме редактирования ячейки, нажать клавишу Ctrl и щёлкнуть мышью по значению объёма работ в позиции 7 Ф2 для позиции 7 . Далее вводим знак + (плюс) и повторяем вышеописанные действия с объёмом работ в позиции 8 – в результате в ячейку попадает ссылка в виде идентификатора Ф3 для позиции 8 .
Окончательно полученная в ячейке формула выглядит как Ф2+Ф3 – в результате в позиции 9 рассчитывается значение объёма работ 1,5 (150 м 2). Как и при выполнении аналогичных действий при замене материала, программа автоматически генерирует идентификаторы для задействованных позиций сметы (если они не были уже заданы до этого).
Если теперь для получения нужной толщины бетонной стяжки добавить в смету позицию 10 с расценкой ТЕР11-01-011-04 , то вышеописанным способом можно получить объём работ в позиции 10 в виде ссылки на предыдущую позицию 9 (в режиме редактирования ячейки щёлкнуть мышью с нажатой клавишей Ctrl ). Наряду с этим можно воспользоваться и другим способом, чтобы повторить в позиции сметы ранее заданный объём работ: перетащить мышью нужную позицию с нажатой правой кнопкой мыши, выбрав из контекстного меню пункт Вставить ссылку .
Затем, перейдя в документ, с которым необходимо связать значение скопированной ячейки, поместить курсор мыши в ячейку, в которую необходимо внести данные, нажать правую кнопку мыши и выбрать иконку вставки данных со значением "Вставить связь с документом ГРАНД-Сметы".
Программа Гранд Смета позволяет сформировать любые типы сметных расчетов, которые обычно используются при подсчетах стоимости строительства объекта. Преимуществом программы является множественность функций, связанность между собой промежуточных результатов, данных. Достаточно просто создать Новый объект, по которому затем сохранять все необходимые сведения. В том числе при помощи приложения возможно сформировать Акт выполненных работ. При этом предварительно важно разобраться, каким образом это происходит и какие особенности имеет данный тип файла.
Основные особенности
Акт выполненных работ – это документ, в котором отражается полный перечень затрат, которые относятся к указанному периоду по интересующему объекту. В акте рассчитываются расходы на оплату рабочих, закупку материалов, аренду техники. Указывается сюда только стоимость того, что было уже сделано (потрачено материалов) по факту. Именно на основании этих сведений в дальнейшем будет сформирован Акт приема работ. Также удается сравнить предварительно составленную смету, планируемый бюджет с фактическими расчетами, чтобы затем обосновать возможные расхождения.
Технический момент
Чтобы сформировать в Гранд Смете Акт выполненных работ потребуется зайти в интересующий объект (тот, для которого формируется), далее выбрать Добавить и указать «Акт выполненных работ». Далее потребуется проставить даты, для которых он будет составлен.
Чаще всего для удобства принято формировать подобные акты ежемесячно, чтобы в дальнейшем на их основании создать итоговый сметный расчет по объекту. 
Формирование отдельных типов документов
Особенность Гранд Сметы заключается в том, что в программе возможно формировать нужные данные, приложения к документации на основании ранее составленных смет. Для этого нужный бланк выделяется, а затем уже проводятся нужные манипуляции с файлом, итогом которых является получение нужного типа. На основании полученного Акта выполненных работ возможно сформировать множество разного рода сопутствующих документов, которые являются обязательными с точки зрения бухгалтерского учета или просто потребуются для более полной оценки стоимости объекта. 
К наиболее распространенным запросам следует отнести:
- КС-2. Для этого необходимо выбрать интересующий файл, задать «Создать акт», далее закрыть окно выполнения задания. После этого полученные данные копируются в локальную смету и экспортируются. Проставляются галочки в тех полях, которые должны фигурировать в итогах по акту. Сформированный файл сохраняется в базе программы и может быть перенесен на компьютер.
- Форма М-29. Формируется из КС-2. Для этого необходимо пометить область интересующих значений и задать Экспорт в М-29. Практический секрет: при попытке сделать это из исходной сметы будет выдана ошибка.
- КС-3. Справка о выполненных работах и затратах на объект. Формируется автоматически, что значительно упрощает работу сметчиков. Для формирования такого файла необходимо выполнить: Файлы/Формы/Сформировать справку по форме КС-3. Далее полученный документ будет сохранен в папке по объекту. Формируется документ на основании Акта выполненных работ, поэтому предварительно в базу данных его нужно экспортировать.
- Чтобы выделить отдельно оборудование, необходимо определить тип как Вид работ для каждого расчета, который должен учитываться по этому параметру. Изначально также можно просто добавить раздел Оборудование. В итоговых расчетах приведена будет сумма автоматически по всем категориям, для которых задан этот параметр.
- Ресурсная ведомость. Часто ее необходимо выделить отдельным документом, чтобы было возможно увидеть непосредственно затраты на материалы. Иногда это делается на начальном этапе расчетов, так как стоимость закупок может значительно отличаться к моменту окончания строительства, поэтому удобнее будет цены исправить в отдельном документе. Изначально это уже сформировано в самой смете (раздел перед итоговыми суммами). Для того, чтобы увидеть детальную информацию, нужно просто нажать на значок плюса слева от названия. Если же необходимо вывести эти расчеты отдельным файлом, то тогда нужно выбрать Образцы форм/Ресурсы по смете/Файл с текущими ценами. Полученный документ автоматически сохранится в разделе по данному строительному объекту.
- Ведомость объемов работ. Позволяет оценить расценки по выполненным работам по интересующему объекту, а также на основании параметров строительства определить, какие примерные объемы потребуются для выполнения поставленной задачи. Обычно в Пользовательских документах уже сформирован этот тип подсчетов. Если нет, то тогда нужно просто поставить галочку и обновить страницу. Далее ведомость будет сформирована на основании итоговой сметы, после чего при необходимости ее возможно скачать из базы.
- Дефектная ведомость. Практически всегда формируется точно также как и ведомость объемов работ (их принято отождествлять вовсе во многих источниках). При этом на практике многие предпочитают составлять акт вручную после непосредственного осмотра объекта. Также можно внести в Гранд Смету всю информацию о том, какие именно работы по объекту потребуется произвести, каковы их объемы и стоимость, в зависимости от состояния сооружения и степени повреждений.
- Материал заказчика. Иногда некоторые материалы и ресурсы могут быть предоставлены для работы самим заказчиком. В этом случае их необходимо оценить, отминусовав эту сумму от итоговой стоимости объекта. Для этого в графе Работа с ресурсом, необходимо сделать отметку, что это материалы заказчика. Их стоимость будет отминусована от итогового расчета.
- КС-6а. Формируется на основании данных КС-2. Представляет собой журнал учета выполненных работ, который составляется исходя из изначально заявленных объемов работ, расценок на них по объекту. На момент формирования стоимость может быть скорректирована из-за роста цен, инфляции (зачастую наблюдается в тех случаях, когда строительство занимает длительное время). Данные сюда вносятся накопительным принципом. На основании этого файла будет в конечном итоге сформирован Акт приема работ. Для того, чтобы получить этот документ, необходимо выделить нужный файл или определенные графы в уже открытом, а затем задать параметр формирования КС-6а.
Возможные трудности
Если все же при формировании Акта выполненных работ возникнут какие-то трудности, то всегда возможно воспользоваться подробной инструкцией, которая приведена в настройках Гранд Сметы. При помощи справочника легко можно найти ответ на интересующий вопрос, просмотреть скрины страниц или видео-урок с пошаговыми рекомендациями, каким образом создать тот или иной нужный файл.
По сути никаких особых трудностей не возникнет, если внимательно читать запрашиваемые параметры, названия граф и кнопок, но при этом определенным неудобством является отличие версий друг от друга. То есть тем, кто привык работать в изначальных версиях Гранд Сметы, может показаться несколько сложным работать в последних вариантах.
Функция копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую значительно облегчает и упрощает процедуру приёма/передачи актов выполненных работ между заказчиком и исполнителем работ при обмене актами в электронном виде.
Рассмотрим ситуацию, когда в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» имеется две локальные сметы: смета-источник и приёмная смета . В смете-источнике введены один или несколько актов выполненных работ. Пользователю требуется скопировать акт из сметы-источника в приёмную смету. Для этого необходимо создать новый акт в приёмной смете, перейти в режим акта, выбрать для работы нужный акт, после чего нажать кнопку Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение.
Данная операция уже была реализована в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета», но в версии 7.1 в меню кнопки Скопировать данные в акт появился дополнительный пункт Импорт данных из другой сметы в текущий акт.
После выполнения этой команды на экране появится окно, где отображается содержимое базы смет Мои сметы, необходимо выбрать здесь смету-источник для импорта данных – это Шаг 1 .
После выбора сметы необходимо выбрать, откуда именно необходимо скопировать данные – это Шаг 2 . Источником данных может быть либо сама смета, либо акт в этой смете.
Выбор сметы и последующий выбор источника данных осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши либо нажатием кнопки Далее.
После выбора источника данных производится выбор параметров для его сравнения с приёмной сметой – это Шаг 3 . Ключевым полем при сравнении является номер позиции, никакая другая информации не может использоваться в этом качестве.
После нажатия здесь кнопки Далее начинается процедура сравнения. В ходе процедуры последовательно обрабатываются все позиции источника данных, и каждый раз для позиции с совпадающим номером в приёмной смете производится проверка на идентичность согласно параметрам совпадения позиций, выбранным на Шаге 3 . В случае, если тогда были отмечены все параметры, позиции считаются идентичными при совпадении обоснования, наименования, измерителя и ресурсной части.
Также можно на Шаге 3 установить флажок Копировать наименование и даты акта, чтобы указанные параметры акта-источника были скопированы в текущий выбранный акт в приёмной смете.
После завершения процедуры сравнения на экране появится окно с результатами проверки источника – это Шаг 4 . В случае, если выявлены какие-либо несоответствия, программа выдаёт подробную информацию об этом.
При отсутствии выявленных несоответствий нажатием кнопки Импорт производится импорт данных из источника в приёмную смету. В результате в приёмной смете в текущий выбранный акт копируются объёмы выполненных работ по идентичным позициям в источнике. Если в качестве источника была выбрана сама смета, копируются объёмы работ в смете-источнике.
Замечание: При наличии в приёмной смете нескольких позиций с одинаковым номером импорт данных по таким позициям не производится.
Следует иметь в виду, что при импорте акта в приёмную смету можно скопировать из источника не только объёмы выполненных работ по позициям, но также иные данные (индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и др.) в соответствии с расстановкой флажков в меню кнопки Скопировать данные в акт в группе Данные для копирования. При этом ключевые данные в приёмной смете – номенклатура позиций и вся информация о позициях, применённые коэффициенты в позициях сметы и в итогах сметы, порядок позиций, разделов и многое другое – остаются неизменными.
Пример использования вышеописанной функции: имеется общая локальная смета, которую генподрядчик выдаёт каждому из своих субподрядчиков. Субподрядчики вводят в полученной смете акты, указывая выполненные объёмы работ по позициям – при этом не допускаются какие-либо изменения расценок в полученной смете. Далее генподрядчик собирает у субподрядчиков сметы с их актами, после чего ему остаётся только скопировать в свою исходную смету отдельные акты от субподрядчиков и объединить их при помощи функции объединения актов, о которой было рассказано в предыдущем пункте.