Для получения стандартного налогового вычета на ребенка работник должен представить своему работодателю письменное заявление. Но по какой форме его нужно составить?
Когда писать заявление и по какой форме
Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому каждый работодатель может установить свою форму.
В ней работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет.
Обратите внимание: копии документов содержат персональные данные работника (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ). Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.). Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживают (Постановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013).
Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь принятые на работу сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.
При этом писать заявление на вычет ежегодно не нужно. Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах. Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.
Заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка: образец
Приведем пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей.
| Генеральному директору Заявление Я, Клеверова Дарья Леонидовна, на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставлять мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет по НДФЛ на моего ребенка, Клеверову Антонину Павловну, 19.05.2015 г.р. Приложения: |
Налогоплательщик должен предоставить документы, подтверждающие его право на вычет и написать заявление. Верно составленное заявление позволит работодателю вовремя применить полагающиеся вычеты и правильно удержать НДФЛ. Как написать такое заявление, рассмотрим в нашей статье.
Стандартный вычет на ребенка - заявление
Вычет по НДФЛ – это та часть заработка, на которую не начисляется подоходный налог. Если у работника есть дети, то на каждого из них полагается вычет в определенном размере.
Размер уменьшения налоговой базы зависит от того, сколько в семье детей, нет ли среди них детей-инвалидов, а также, кем для них является получатель вычета: родителем, усыновителем, опекуном и т.д. Если родитель признан единственным, или второй из родителей от вычета отказался, размер «детского» вычета будет в два раза больше. Обо всех этих обстоятельствах работник должен предоставить подтверждающие документы.
«Детский» вычет применяется к доходам налогоплательщика до месяца, в котором они превысят 350 000 рублей. Далее налогом будет облагаться вся сумма его заработка.
Работодатель не вправе применять налоговые вычеты без согласия на то работника, поэтому, чтобы получить право на уменьшение налоговой базы, работник пишет заявление на вычет на ребенка.
Новые работники, имеющие детей, пишут заявление при устройстве на работу. Уже работающие на предприятии сотрудники, подают заявление на вычет на ребенка после его рождения (усыновления), то есть, когда у них возникло право на этот вид вычета.
Единой формы для такого заявления законодательство не содержит. Работник может написать его в произвольной форме, указав вид вычета, который он хочет получить, основание для этого, перечислив детей, на которых полагается вычет, и прилагаемые подтверждающие документы. Образец заявления на вычет на ребенка работодатель может разработать и сам, внеся в него все необходимые реквизиты и поля, которые работнику останется только заполнить.
Прилагаемые к заявлению документы
Копии документов, подаваемые вместе с заявлением (образец заявления на вычет на ребенка опубликован в конце нашей статьи), должны подтверждать право работника на «детский» вычет. Родители (опекуны, приемные родители) прилагают к заявлению копии:
- Детских свидетельств о рождении, свидетельств об усыновлении;
- Брачного свидетельства;
- Справки: с места очной учебы ребенка, об инвалидности (если ребенок – инвалид).
Единственный родитель или усыновитель, кроме этого, должен приложить к заявлению на вычет на ребенка:
- Документ в подтверждение отсутствия второго родителя: свидетельство о смерти, судебное решение о признании пропавшим без вести;
- Копию страниц паспорта, подтверждающих отсутствие действующего на данный момент брака.
Приемные родители, опекуны и попечители дополнительно прилагают:
- Выписку из органа опеки о праве на опекунство над ребенком;
- Договор на право опеки или попечительства, либо о передаче ребенка в приемную семью.
Весь пакет документов передается работодателю, и если право на вычет подтверждается, то он будет его учитывать при удержании подоходного налога из заработка работника.
Налоговый вычет выступает определенной суммой, на которую уменьшается размер выплачиваемых налогов. Сегодня в стране действует несколько вариантов данной льготы, каждой из которых соответствует свой образец заявления на налоговый вычет, исходя из особенностей.
Типы налоговых вычетов в 2017 году
При необходимости подать заявление на налоговый вычет в 2017г., следует определить его вид, сумму и форму предоставления информации. Сегодня существуют такие виды:
- Стандартный налоговый вычет. Применяется на лиц, имеющих определенный статус или награды (Герой РФ, СССР, Орден славы) и на детей. При этом детские льготы в части налогообложения имеют массу нюансов.
- Социальный вычет.
- На обучение. Граждане, оплатившие обучение себе или своим детям, могут использовать налоговый вычет. Статус и форма учебного заведения значения не играет.
- На лечение. Граждане, понесшие расходы на лечение, покупку медикаментов для себя, супруги, несовершеннолетних детей или родителей. При этом составлен перечень препаратов, утвержденный Правительством, применимый для данной статьи.
- На пенсионное обеспечение. Предусмотрено для работников, заключивших соглашения с негосударственными фондами, или оплативших полис пенсионного обеспечения на добровольной основе. Процедуру допустимо произвести не только налоговому органу, но и работодателю, если он перечислял из заработной платы взносы на имя сотрудника в оговоренные фонды. Процесс сопровождается заполнением заявления на предоставление налогового вычета.
- Имущественный вычет. Действуют при продаже недвижимости, изъятии для государственных нужд, при покупке и выплате кредита на ипотеку.
- Профессиональный вычет. Особенностью выступает наличие лимита на вычеты.
- Инвестиционный вычет. При продаже ценных бумаг на бирже, наличии у гражданина инвестиционных счетов (в рамках положительного результата и получаемых дивидендов).
Особенности применения налоговых вычетов на детей
Прежде чем рассмотреть образец заявления на налоговый вычет на детей, необходимо разобраться в условиях его применения.
Как известно, налог на доход сегодня составляет 13% для каждого физического лица. При наличии ребенка, законом предусмотрены определенные суммы, которые облагаться им не должны. Действует правило, пока детям (ребенку) не исполнится 18 лет. Исключение составляет прохождение им обучения в учреждении (ВУЗе) на дневной форме. При этом срок продлевается до его 24-летия.
Стандартный налоговый вычет на детей
Отдельная льгота применима ко всем детям, потому необходимо подавать заявление на стандартный налоговый вычет по НДФЛ на каждого из них. Суммы, которые не подлежат налогообложению, зависят от конкретных условий:
- 1400 рублей: при наличии в семье одного малыша.
- По 1400 рублей на каждого, при наличии двух.
- 3000 рублей: на каждого, начиная с третьего.
- 3000 рублей, если ребенок имеет удостоверение инвалида.
Существуют нюансы и порядок, утвержденный законодательно, о которых нужно знать:
- Использовать льготные условия могут родители или опекуны, осуществляющие уход за малышами.
- Применять вычет имеют право оба супруга в одинаковом порядке по идентичным условиям и суммам.
- Один из супругов имеет возможность отказаться от использования. Тогда второй подает заявление на стандартный налоговый вычет на детей в двойном размере и удостоверяет его справкой от мужа (жены) об отказе.
- Пересчет происходит согласно указанным параметрам с даты его передачи или с периода, вписанного в бланк.
- Если суммарный доход работника согласно форме 2НДФЛ превысит 280 тыс. рублей с первого дня года, выплата компенсации приостанавливается.
Следует знать, что если ранее гражданин не использовал такую возможность, он имеет право получить перерасчет с учетом данного критерия за 3 предшествующих года. Для этого ему нужно заручиться информацией о доходах за идентичный период.
Скачать образец заявления на налоговый вычет в 2017 году
Заявление на одного ребенка:
Заявление на двоих детей:
Документы и особенность оформления
Процедура оформления начинается с подготовки и передачи копий документов. Какие документы нужны? — Законом определен их перечень:
- свидетельство о состоянии супругов в официальном браке;
- документ о рождении ребенка;
- бумага, удостоверяющая усыновление (при наличии усыновленных детей);
- справка МСЭ (если ребенку присвоена инвалидность);
- информация из школы, техникума, института, университета;
Заявление на налоговый вычет по НДФЛ на ребенка потребуется подкрепить справкой, выданной на прежнем месте (2-НДФЛ), если гражданин оформлен сравнительно недавно и работодатель не располагает всей информацией, необходимой ему для перерасчета зарплаты сотрудника.
Если есть необходимость оформить двойной пересчет, необходима информация о доходах от второго из родителей, полученной им по месту занятости. Также прикладывается письменное свидетельство об отказе в использовании им льготы (справка о неполучении пособия). Если второй супруг умер, применяется двойная компенсация. Для чего необходимо предоставить на него свидетельство о смерти.
Порядок заполнения заявления
Образец заявления на стандартный налоговый вычет можно запросить в налоговом органе, у работодателя или скачать из интернета. Но четко описанной формы он не имеет и допускает вольное предоставление информации.
Необходимо соблюдать такую структуру:
- «Шапка». Отмечается компания или орган, которому направлено заявление. Указываются данные заявителя, включая паспортные, прописку и контакты.
- Основание для обращения: статья Налогового кодекса.
- Просьба: произвести стандартный вычет. Допустимо указать начальную дату или период.
- Информация о детях: фамилия, иные личные данные.
- Размеры вычетов: прописываются на каждого.
- Общая сумма к получению.
- Реквизиты для перевода (при необходимости). Если заявление передается в налоговую, допустимо вписать принцип перевода - через работодателя.
- Перечислить все приложения: передаваемые с заявлением документы.
- Проставить дату, подпись.
Если заявление на получение налогового вычета передается работодателю, соответственно в шапке указывается генеральный директор, а свои личные данные вписывать необходимости нет. Нередко компании разрабатывают свой бланк заявления на налоговый вычет, содержащий только пустые графы, в которые вписывается личная информация на конкретного сотрудника.
Регулярность подачи заявления
Допустимо подавать заявку ежегодно или составить долгосрочную. В первом случае необходимо указывать даты, в которые начисления действуют. Во втором - ничего указывать не нужно. Автоматически бухгалтерия насчитывает заработную плату с учетом указанных критериев с момента передачи всех бумаг. Конечно, не лишним будет контролировать суммы с тем, чтобы не произошло ошибки.
Когда необходимо внести изменения
Переписать заявление потребуется в нескольких случаях:
- В семье появился новорожденный.
- Ребенок поступил в ВУЗ, институт и т.п. заведение в виду чего, срок действия льготы продлевается до его 24-летия.
- Один или несколько детей достигли 18 или 24 лет (при прохождении ими обучения), происходит отмена процедуры.
- Ребенок прошел комиссию и получил справку (удостоверение) об инвалидности.
- Супруг перестал получать вычеты, в виду чего оформляется двойной.
- Супруг умер, двойные вычеты используются вторым родителем
Соответственно для каждого случая, заявление на налоговый вычет подкрепляется бумагами, свидетельствующими об изменении ситуации в семье.
Заявление на налоговый вычет на квартиру
Особенности начисления налогов при покупке квартиры.
Мало кто осведомлен о наличии имущественных выплат, хотя стоит их применять при покупке недвижимости. Так, гражданин имеет возможность вернуть 13% от ее цены. Какой бы ни была стоимость квартиры, сумма набегает достаточно приличная, потому стоит разобраться в принципе ее исчисления и порядке возврата.
При подаче соответствующего заявления, налоговые вычеты в 2017 году происходят по таким критериям:
- Возврат суммы, затраченной на покупку, имеет только гражданин, официально занятый и отчисляющий налоги из оклада.
- Начисление составляет 13% от цены жилья.
- Если стоимость квартиры значительная, получить более 260 тыс. рублей в целом невозможно. Это лимит.
- Если 13% составили меньший размер, чем лимит, допустимо при покупке второй недвижимости подать еще одно заявление. Но размер ограничен 260 тыс. рублей, т.е. к выдаче надлежит разница между лимитом и раннее полученной суммой за первое жилье.
Заявление на налоговый вычет на квартиру можно передавать работодателю или в налоговый орган. Принцип его составления схож с вышеописанным. При этом вписывается расчетный счет для переводов или выплаты осуществляются в дни зарплат. Стоит отметить, что сумма не выплачивается однократно. Она поступает ежемесячно и перечисляется с налогов, выплаченных сотрудником (из зарплаты). Работодатель налог с оклада (13%) перечисляет не по обычному для всех распорядку, а непосредственно сотруднику.
Скачать образец заполнения
Предоставление имущественного налогового вычета при приобретении квартиры.
Если же оформление происходит через орган налогообложения, сама процедура сложнее и длительнее, зато выплаты происходят раз в год. Так, заявитель имеет возможность получить сразу значительную сумму. Длиться процедура переводов будет до момента выплаты всего положенного по закону размера.
Необходимые для оформления документы
Подавая заявление на налоговый вычет (образец 2017г. можно запросить в налоговой или по месту работы), следует подготовить и подтверждающие документы:
- Договор, удостоверяющий приобретение недвижимости.
- Отчет эксперта, произведшего оценочную стоимость.
- Выписка со счета, описывающая величину перевода в качестве уплаты за купленное жилье.
- Контракт с застройщиком, если жилье в процессе строительства, смета работ и иные бухгалтерские отчеты.
- Ипотечный контракт, если сделка совершена с заемными у банка деньгами.
Видео о том как получить налоговый вычет на детей
Особенности оформления имущественного вычета в 2017 году и изменения в налоговом законодательстве в части детских вычетов.
Законодательство регламентирует некоторые виды доходов граждан, которые вычитаются из общей суммы при налогообложении. Налоговые вычеты не облагаются обычной ставкой НДФЛ 13%, если они относятся к стандартным.
Суммы, вычитаемые за детей, представляют собой стандартные налоговые вычеты. Это значит, что такая форма снижения налоговой нагрузки будет действовать постоянно, пока сохраняется исходный статус налогоплательщика (в данном случае, получение облагаемого налогом дохода и наличие одного или нескольких будущих наследников).
Кому можно производить этот вычет
Статья 218 Налогового кодекса РФ прописывает порядок назначения и вычисления налоговых льгот, в том числе и «детских» вычетов. Согласно закону, налоговый вычет на ребенка – это денежная сумма, обозначенная в нормативных актах, с которой не будет взиматься 13% по НДФЛ (подоходному налогу).
Право осуществить этот вычет имеет каждый из:
- родных родителей ребенка;
- усыновителей;
- опекунов;
- попечителей.
Право получить эту налоговую льготу признается при наличии одного или нескольких отпрысков в возрасте до 18 лет или старше (до 24 лет), если старший ребенок учится на стационаре в качестве:
- студента;
- курсанта;
- интерна;
- аспиранта;
- ординатора.
К СВЕДЕНИЮ! Очная форма обучения допускается не только в учебном заведении РФ, но и за рубежом. Обучение в магистратуре в качестве получения первого высшего образования не будет препятствием для назначения налогового вычета (естественно, если ребенок проходит по возрастному критерию).
Независимо от возраста, отдельный налоговый вычет будет начислен на детей-инвалидов.
Первый, второй, третий… Сколько вычитаем?
Налоговый вычет назначается отдельно на каждого ребенка , подходящего по возрастным критериям. На ребенка рожденного первым или вторым, он составляет одинаковую сумму, а именно 1400 руб. Если на попечении налогоплательщика трое и больше малышей или подпадающих под вычет детей постарше, то на каждого отпрыска младше второго будет начислен вычет на сумму 3000 руб. Суммы, предназначенные на каждого из них, складываются.
Учет количества детей производится по старшинству, то есть в хронологическом порядке их появления на свет. При этом не важен возраст старших детей и их статус. Например, самому старшему уже более 18 и он не обучается на очном отделении, то есть не подпадает под налоговый вычет, а всего в семье трое детей. В таком случае, младший, не достигший этого возраста, все равно является третьим ребенком, которому положен вычет уже в большей сумме – 3000 руб.
ВАЖНО! В трагических случаях смерти детей их номер по старшинству не изменяется: каждый живой ребенок все равно продолжает считаться тем же по счету, каким он стал в момент появления на свет. Если новые дети появились у супругов в другом браке, они уже не будут считаться первыми: хронологический порядок рождения сохраняется.
Ребенок-инвалид предоставляет право произвести вычет в следующих пределах:
- 12 000 для каждого из родителей (родных или усыновивших);
- 6 000 (для опекунов и попечителей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приведенные суммы денежных средств – это не деньги, которые будут возвращены плательщику налогов, имеющему детей. С этих средств просто не будет взиматься дополнительные 13%, приходящиеся на НДФЛ. Например, гражданин, имеющий двоих несовершеннолетних детей, получит налоговую льготу (1400 + 1400) х 0,13 = 364 руб. На эту сумму станет легче его налоговое бремя.
Возможность самостоятельно произвести калькуляцию налогового вычета с помощью онлайн-сервиса есть у пользователей официального сайта ФНС. Для расчета нужно будет ввести в специальные поля исходные данные:
- количество детей;
- сумма облагаемого налогом дохода за предыдущий период;
- данные относительно детей с ограниченными возможностями по здоровью.
Двойной размер вычета
Закон предоставляет право некоторым категориям граждан производить «детский» налоговый вычет, увеличенный вдвое. Если ребенок воспитывается матерью-одиночкой, она имеет это право безоговорочно (так же, как и отец, воспитывающий ребенка один). Любой родитель может отказаться получать положенный ему вычет на ребенка, тогда его доля данной налоговой льготы перейдет к другому родителю. Если ребенок усыновлен, то, если один из усыновителей отказывается от вычета, другой получит его удвоенным.
Когда родитель всего один
В законодательных актах термина «единственный родитель» нет. Мать-одиночка (реже отец) считается единственным родителем по закону, если это доказано в таких документах:
- в свидетельстве о рождении ребенка второй родитель не значится;
- ЗАГС выдал справку (форма 25), что в свидетельство сведения о втором родителе записаны со слов первого (чаще всего вписывается отец со слов матери);
- второй родитель скончался, чему имеется официальное медицинское свидетельство;
- второй родитель официально лишен родительских прав;
- имеется решение суда о признании второго родителя умершим или без вести пропавшим.
ВНИМАНИЕ! Незарегистрированный брак не может быть основанием для признания родителя одиночкой.
Если родитель-одиночка зарегистрировал брак, он уже не будет иметь права получать увеличенный вдвое налоговый вычет, поскольку перестал быть единственным попечителем своего ребенка. Зато право на эту льготу автоматически приобретает новый супруг.
Предел, установленный для дохода при начислении вычета
Большой доход снимает с граждан право налоговых льгот по наличию детей. Если сумма дохода гражданина превысила установленную государством, он сам имеет финансовую возможность отвечать за обеспечение ребенка, поэтому нет оснований снижать его налоговое бремя. До 2016 года граждане, получившие более 280 тыс. руб., не имели возможности осуществить детский налоговый вычет. В 2016 году эта сумма была изменена, и на сегодня составляет 350 тыс. руб.
Время, за которое рассчитывается полученный доход, начинает учитываться с начала налогового периода, а именно календарного года. Как только сумма по нарастающей в тот или иной месяц месяц достигла законного предела, за последующие месяцы вычет начисляться уже не будет.
Документы для налогового вычета на ребёнка
Если родители ребенка официально трудоустроены, то их работодатель сам подает необходимые бумаги в соответствующий налоговый орган. Граждане просто получат заработную плату в соответствии со всеми удержанными налогами и произведенными вычетами. Нужные документы предоставляются сотрудниками в отдел кадров или бухгалтерию по их месту работы.
Для стандартного «детского» налогового вычета понадобятся:
- свидетельства о рождении или усыновлении (на всех детей);
- заявление, в котором сотрудник просит предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка (детей);
- справка 2-НДФЛ за прошлый год (если было изменено место работы);
- на детей, которым уже есть 18 лет – справка о том, что они действительно обучаются на дневном отделении того или иного учебного заведения (эту справку нужно ежегодно обновлять).
ДОПОЛНИТЕЛЬНО! Если родители разведены или их брак не был зарегистрирован, то второй родитель может получить вычет, если документально докажет, что участвует в обеспечении своего отпрыска: для этого ему нужно предоставить соглашение о выплате алиментов или справку о регистрации по одному месту жительства с ребенком. Действительно также решение суда об определении того лица, с кем остается ребенок в случае развода родителей.
Для «двойного» вычета к этим документам добавляется:
- заявление на получение налогового вычета в удвоенном размере;
- письменный отказ другого родителя или усыновителя;
- справка 2-НДФЛ родителя, написавшего отказ (за каждый месяц, по которым производится вычет).
Ответственность налогоплательщика
Работодатель берет на себя все обязательства по подаче документов в налоговую, расчету и начислению положенных выплат, в их число входят и налоговые вычеты. Такую обязанность предусматривает выполняемая им функция налогового агента, которую работодатель исполняет в отношении сотрудников.
Но все свои действия работодатель производит, основываясь на сведениях и документах, полученных непосредственно от сотрудника. Если работодатель добросовестно исполнил свои обязанности, а потом выяснилось, что сотрудником были предоставлены ложные данные и/или фиктивные документы, ответственность за такое деяние (а иногда предусмотрена и уголовная) ляжет на самого налогоплательщика – наемного сотрудника, а не его работодателя.
С какого времени начисляют вычет?
Расчетным периодом считается календарный год, поэтому налоговая льгота, касающаяся вычета по подоходному налогу за детей, будет начисляться с начала года. При этом не учитывается, в каком именно месяце в налоговый орган было предоставлено заявление, декларация и остальной пакет документов.
2017 год внес некоторые коррективы: теперь начало года начисления вычетов будет считаться с месяца, в котором рожден ребенок, либо с того дня, когда он был усыновлен или была установлена опека. Если сотрудник, у которого имеются дети, трудоустроился, уже имея их, то новый работодатель начнет насчитывать положенные льготы, начиная с месяца трудоустройства, при этом принимая во внимание доходы, полученные непосредственно на новом месте.
Не получили положенный вычет?
Случается, что налогоплательщик по тем или иным причинам в течение года не получил положенную ему налоговую льготу на своих детей. А может быть, ему начислили этот вычет не полностью: случаются ошибки и у налоговых агентов. Это вовсе не означает, что возможность вычета для него потеряна.
В наступившем году у него есть возможность вернуть часть суммы в размере вычета с уже уплаченного налога.
Главное, вовремя подать в налоговую декларацию и полагающиеся документы для возврата средств по НДФЛ:
- свидетельство о рождении или об усыновлении (копии) на каждого из детей;
- форма 3-НДФЛ (декларация);
- для сына или дочери от 18 до 24 лет – справка об обучении на стационаре.
Финальные сроки вычетов
Если ребенку в текущем году исполняется 18, при этом он не обучается очно, то стандартный налоговый вычет будет положен до конца этого календарного года (месяц рождения значения не имеет).
Студент очного отделения до 24 лет даст право на вычет своим родителям на срок:
- до момента окончания учебного заведения (даже если ему еще не будет 24 лет);
- до года наступления 24-летия (даже если обучение не завершено).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трагическом случае смерти ребенка сниженная налоговая ставка сохраняется за его родителями до конца календарного года.
Заявление на предоставление вычета
Лучше всего, если на предприятии имеются готовые бланки заявлений, в которые нужно только вписать индивидуальные данные, а необходимые вычеты нужно будет отметить «флажками», тогда никакой из них не окажется забытым.
Однако, допускается и свободная форма заявления, ведь строго установленных образцов на этот счет не существует.
Пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей
Директору ООО «Домострой»
от кладовщицы Розановой Р.Л.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу при определении налоговой базы предоставить мне ежемесячные стандартные налоговые вычеты по налогам на доходы физических лиц на моих детей Розанову А.Д. (21 год, студентка дневной формы обучения), Розанова О.Д. (10 лет).
К заявлению прилагаю:
- копию свидетельства о рождении Розанова О.Д.;
- копию паспорта Розановой А.Д.;
- справку о том, что Розанова А.Д. действительно обучается на дневном отделении МГУ (экономический факультет).
14.01.2015 г. Р.Л.Розанова
Пример заявления на предоставление налогового вычета в двойном размере
Директору ООО «Восход»
от Зеленцовой Т.И.,
старшего экономиста,
ИНН 36678398000,
проживающей по адресу
г.Москва, Зеленый проспект,
д. 26, кв. 194
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц на моих детей Зеленцова М.П. (13.04.2005 г.), Зеленцову Е.П. (06.07.2008 г.), Зеленцову А.П. (18.10.2012 г.) в удвоенном размере (основание – пп.4 п.1 ст.218 Налогового Кодекса Российской Федерации) в связи с тем, что мой супруг Зеленцов П.И. скончался в 23.11.2016 г.
К заявлению прилагаю следующие документы:
- копии свидетельств о рождении детей – Зеленцова М.П., Зеленцовой Е.П., Зеленцовой А.П.;
- копию свидетельства о смерти супруга Зеленцова П.И.
Стандартный вычет — сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу при расчете НДФЛ наиболее простым способом: прямо по месту работы.
Видов этого вычета 2 (п. 1 ст. 218 НК РФ):
- Личный (персональный), на который есть право у людей с особыми заслугами перед государством. К нему относятся 2 суммы: 3 000 руб. (для инвалидов — участников военных действий или инвалидов — ликвидаторов аварий, связанных с радиационными выбросами) и 500 руб. (для лиц, отмеченных наградами, участников военный действий, ликвидаторов аварий, связанных с радиацией, инвалидов с детства, инвалидов 1-2-й групп). Его применение не ограничено ни сроком, ни величиной дохода.
- Детский вычет, доступный родителям (в том числе приемным), их супругам, усыновителям, опекунам, фактически участвующим в обеспечении ребенка. Вычет в размере 1400 руб. представляется на 1 и 2 ребенка, и 3000 руб.- на 3 и каждого следующего ребенка. Размер вычета на ребенка-инвалида зависит от категории налогоплательщика. Вычет на ребенка-инвалида предоставляется родителю, супругу (-ге) родителя, усыновителю ребенка-инвалида вычет в размере 12 000 руб., а опекунам, попечителям, приемным родителями, супругу (-ге) приемного родителя в размере 6 000 руб. Этот вычет применим до конца года, в котором ребенку исполняется 18 лет, а если он продолжает учебу в очной форме, то до наступления 24 лет. Но его использование ежегодно прекращают с месяца, в котором общий доход использующего вычет превысит 350 000 руб.
Об иных видах вычетов, предоставляемых в связи с наличием детей, читайте .
Как получить стандартный вычет
Его дают по одному из мест работы (п. 3 ст. 218 НК РФ). Для этого заинтересованное в вычете лицо представляет в бухгалтерию заявление на стандартный налоговый вычет с копиями документов, дающих право на него.
Указанные 2 вида вычетов можно применять одновременно (п. 2 ст. 218 НК РФ). В этом случае заявлений на стандартный налоговый вычет нужно 2 — каждое со своим комплектом копий документов-оснований.
Если человек, имеющий ребенка, трудоустроился не с начала года, то к его заявлению на стандартный налоговый вычет бухгалтерия потребует справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если оно было в текущем году), чтобы правильно определить объем допустимого для этого вычета дохода за год.
Детский вычет может быть двойным, если человек, содержащий ребенка, одинок или 2 родитель отказался от вычетов в его пользу. Факты одиночества и отказа также должны иметь документальное подтверждение.
О возможности суммирования вычетов на детей-инвалидов читайте в материале «Вычет по НДФЛ на ребенка-инвалида: Минфин изменил позицию» .
Заявление на вычет: правила оформления
Заявление на стандартный налоговый вычет пишется в произвольной форме с соблюдением обычных требований к такого рода документам:
- В правом верхнем углу должно быть указание, кому адресовано (в бухгалтерию работодателя) и от кого (Ф. И. О., табельный номер) заявление на стандартный налоговый вычет.
- Под наименованием документа в тексте излагается его суть (о каком именно вычете идет речь).
- Текст завершается перечислением приложений к заявлению. Прилагаться должны копии всех документов, из которых однозначно следует право на вычет. Для 1 вида вычета комплект будет достаточно простой (удостоверение и справка), а для 2 в зависимости от ситуации, даже если ребенок один, может потребоваться несколько бумаг (свидетельство о рождении, усыновлении, о браке, разводе, смерти, справки об обучении, инвалидности, очередности ребенка, о совместном проживании, платежные документы, заявление об отказе от льготы).
- Заявление надо подписать и поставить дату его составления.
Заявление на налоговый вычет на ребенка достаточно оформить 1 раз. При появлении дополнительных оснований (например, рождении следующего ребенка) пишется еще 1 заявление. На новом месте работы также потребуется новое заявление.
Образец заявления на стандартный налоговый вычет вы можете скачать на нашем сайте.
Что делать, если вычет не получен вовремя
Если по каким-либо причинам работник не воспользовался вычетами своевременно, он даже после увольнения может обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете и возврате налога (п. 1 ст. 231 НК РФ) либо написать аналогичное заявление в ИФНС (п. 4 ст. 218 и п. 6 ст. 78 НК РФ). В последнем случае, помимо документов-оснований, придется также представить декларацию 3-НДФЛ со справками 2-НДФЛ со всех мест работы за нужный год (или годы).
Итоги
Стандартные вычеты, каждый из которых имеет свой определенный размер, делятся на 2 вида:
- Персональные, не имеющие ограничений по сроку и величине дохода, предоставляемые лицам, имеющим особые заслуги перед государством;
- Детские, даваемые на детей до определенного их возраста и в пределах ограниченного дохода претендента на вычет, право на которые возникает у родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, их супругов.
Размер детского вычета зависит от очередности ребенка и наличия у него инвалидности. В последнем случае также играет роль то, кем именно получатель вычета приходится ребенку.
Для получения каждого вида вычета работодателю подается отдельное заявление произвольной формы, сопровождаемое документами, подтверждающими право на предоставление вычета того или иного размера.