Уставный капитал вместе с добавочным и резервным являются составной частью собственных средств организации. Уставной капитал устанавливает минимальное имущество любого предприятия и гарантирует интересы кредиторов.
Он может также существовать в виде складочного капитала в товариществах или как паевой фонд. Тема образования, учета и уставного капитала и проведения операций с ним весьма актуальны.
В этой статье кратко изложены основные правила работы с уставным капиталом.
Активы в современных предприятиях
Активы предприятия - это совокупность его материальных, нематериальных, финансов
По характеру использования в деятельности предприятия активы делятся на два типа:
- Внеоборотные активы . В их состав входят основные средства (средства производства), оборудование, незавершенное строительство, нематериальные активы, финансовые долгосрочные вложения.
Основные средства - это имущество предприятия, которое участвует в производственном процессе, но при этом не расходуется. Они призваны воздействовать на предметы труда в процессе превращения их в готовую продукцию. Средства ООО определяются в эту категорию по правилам бухгалтерского учета.
Их учитывают по их первоначальной стоимости.
Для отражения операций с ними используются счета: сч. 01 , который обобщает всю информацию о состоянии основных средств, сч. 20, сч 03, сч. 02; сч. 04, сч. 08, сч. 05, сч. 07, сч. 23, сч 87.
- Оборотные активы . Это предметы труда, которые расходуют себя в процессе одного производственного цикла. В их состав входят материалы, незавершенное производство, краткосрочные вложения, производство, денежные средства и др.
Для оборотных средств используются счета: сч. 57,сч. 97, сч. 50, сч. 41, сч. 19, сч. 10, сч. 71, сч. 43, сч. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 62 , сч. 58 и др.
Все активы предприятия отображаются в левой стороне бухгалтерского баланса .
Источники их предприятия записываются с правой стороны в колонке «пассив».
Источники могут быть собственными и заемными. Одним из собственных источников является уставной капитал предприятия (или уставной фонд). 
Уставной капитал - это совокупность средств, денежных и имущественных, которая вносится собственниками предприятия при ее регистрации.Она регистрируется в государственных организациях и в уставе предприятия.
Уставный фонд используется для определения финансового состояния предприятия. Для подсчета таких показателей — финансовая устойчивость, рентабельность, деловая активность. Является стартовым капиталом предприятия и гарантией для кредиторов.
При регистрации предприятия все участники должны внести от 75% доли, остаток они смогут уплатить в течение последующего года.
Минимальный размер капитала зависит от размера МРОТ, который каждый год меняются.
Минимальный размер уставного фонда зависит от формы предприятия: 10 000. рублей для товариществ и ООО, 100 МРОТ для ЗАО, 1000 МРОТ для ОАО, 1000 МРОТдля муниципальных предприятий 5000 МРОТ для госпредприятия.
Виды вкладов в уставный капитал
Вклады в уставной капитал могут быть в виде денежных средств или имущества.
Виды имущественных вкладов:
- недвижимость,
- автотранспорт,
- основные средства;
- ценные бумаги;
- нематериальные активы (право аренды, интеллектуальная собственность).
Взнос в уставной капитал проводки
В учете предприятия все данные по состоянию и изменению фонда любой организации содержится на сч.80 «Уставный капитал».
Остаток счета 80 кредитовый — это величина, равная размеру фонда, которая занесена в учредительные документы. Изменение размера, увеличение или уменьшение, должно быть также отражено документально.
Взнос уставного капитала на расчетный счет — проводки
Самая первая операция любой организации - это отражение состояния уставного капитала. Она устанавливает размер фонда и корреспондирует со счетом 75.
Выглядит проводка так: Д-т 75, Кт 80.
Поступление взносов в любом виде (передача имущества или зачисления наличных денежных средств). Все взносы учредителей записываются по кредиту сч. 75.
Если организация - простое товарищество, то сч. 80 называется «Вклады товарищей». Он говорит о вкладе каждого товарища общее предприятие.
Внесение вклада товарищами описывается так: Д-т 51(01 или 41), К-т 80 «Вклады товарищей».
Когда товарищество прекращает свою деятельность, все имущество возвращается учредителям и вносится: Д-т 80, К-т 51 (01, 41).
Взнос в уставной капитал в кассу — проводки
При оплате денежных средств учредителями в кассу оформляется сначала приходно-кассовый ордер.
Операция отображается: Д-т сч. 50, К-т сч. 75.
Потом в этот же день необходимо оформить расходный кассовый ордер и провести операцию Д-т. сч. 51, К-т. сч. 50 (внесение на расчетный счет денег в как вклад в уставной фонд). Сдав деньги в банк, подкрепить к документам квитанцию из банка.
Взнос в уставной капитал имуществом — проводки
При поступлении в уставной фонд основных средств денежная оценка (при стоимости ниже 20 000 рублей) согласуется всеми участниками организации. 
Отражается это поступление проводкой Д-т сч. 07 «Оборудование к установке» (или другого счета, содержащего информацию об основных средствах, нематериальных или оборотных активах), К-т сч. 75.
Прикладываются документы:
- Учредительные документы;
- Бухгалтерская справка;
- Акт приема-передачи.
Взнос в уставной капитал другой организации — проводки
В тех случаях, когда одно предприятие учреждает другое или является одним из участников , взнос, внесенный в уставной капитал второго предприятия, являются для него инвестицией. Такой взнос записывается по дебету сч. 58 «Финансовые вложения».
В бухучете взнос в уставной фонд дочернего предприятия денежными средствами отображается: Д-т сч. 58, К-т сч. 51.
При передаче в уставной фонд другой организации основных средств в первую очередь производят их списание.
По основным правилам бухгалтерского учета списание происходит по их первоначальной стоимости. Также прибавляются затраты, связанные с их передачей.
Сумма, равная стоимости основных средств за минусом, начисленной за годы эксплуатации, амортизации (т. е. остаточная стоимость), записывается в прочие доходы (сч.91-2). Передаются основные средства в другую организацию по остаточной стоимости.
Проводки для отражения каждой операции:
- Списание суммы изначальной стоимости основных средств: Д-т сч. 01 «Выбытие основных средств», К-т сч. 01 «Выбытие основных средств»;
- Списание суммы амортизации: Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств», К-т сч. 01 «Выбытие основных средств»;
- Остаточная стоимость основных средств: Д-т сч. 91 «Прочие расходы и доходы», К-т сч. 01 «Выбытие основных средств»;
- Сопутствующие расходы Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства», К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами».
- Списание дополнительных издержек: Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Сопутствующие документы: акт приема-передачи основных средств по формам N ОС-1; N ОС-1а; N ОС-1б.
Внесение в уставной фонд дочернего нематериальных активов проходит следующие этапы:
- Списание суммы амортизации их: Д-т сч. 05 «Амортизация нематериальных активов», К-т 04 «Нематериальные активы».
- Вклад нематериальными активами в уставный фонд другого предприятия (записывается остаточная стоимости): Д-т 58, К-т 04 .
- Восстановление НДС по нематериальному активу Д-т 19 «НДС», К-т 68 субсч. «Расчеты по НДС».
- Отражение НДС, восстановленного в составе финансовых активов : Д-т 58-1 «Финансовые расчеты», К-т 19 «НДС».
Доля каждого из учредителей в уставном фонде
При создании предприятия каждый учредитель вносит определенную сумму в его уставной фонд. В зависимости от вклада определяется величина доли участника в процентах. Размер вносимой суммы записывается в уставе и в учредительном договоре.
Факторы, которые побуждают расширить уставной фонд
Увеличение уставного капитала – процесс, который прописывается в уставных документах, регулируется законодательством.
Он состоит из трех этапов:
- принятие участниками единогласного решения об увеличении;
- внесение средств;
- регистрация изменений в уставном фонде.
Основными факторами, обуславливающими увеличение активов, являются:
- переход компании на качественно новый уровень и увеличение масштабов ее деятельности;
- нехватка предприятию оборотных средств;
- увеличение потребности в заемных средствах (соответственно растет размер уставного фонда как гарантия кредита).
- объем уставного капитала меньше , чем лицензионные требования;
- увеличение количества учредителей;
Условия для участия в тендерном конкурсе
При необходимости увеличить или уменьшить уставной капитал, необходимо соблюдать следующие условия :
- он должен быть полностью оплачен;
- сумма, на которую возрос уставной капитал , не должна быть ниже величины, равной чистым активам организации за минусом совокупной стоимости уставного и резервного фондов;
- чистые активы на конец последующих годов должны быть больше уставного капитала.
Внесение собственности в фонд
По существующим законам в уставный фонд можно вносить не только денежные средства, но и различное имущество. Денежная стоимость имущества, которое вносится учредителями утверждается решением собрания.
Если стоимость доли оплачиваемой имуществом превышает двадцать тысяч рублей, то для ее оценки привлекается независимый оценщик.
Пополнение учредителями фонда из собственных средств
Дополнительные средства, полученные от участников предприятия безвозмездно, являются доходом организации. Информация об их стоимости содержится в сч. 98-2 «Безвозмездные поступления» и в сч. 99 «Доходы организации».
При проведении этой операции учет ведется:
- получение безвозмездно средств на банковский счет : Д-т 51, К-т 98-2;
- признание средств прочим доходом : Д-т 98-2, К-т 91-1 «Прочие доходы»;
- налоговый актив: Д-т 68 субсч. «Расчеты по налогу на прибыль», К-т 99 «Прибыли и убытки».
Взносы основных средств в уставной фонд
Если учредители оплачивают свой взнос основными средствами, то бухгалтерская проводка выглядит: Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т сч. 75 .
Учет уставного капитала организации
Для учета его открывается пассивный сч. 80 «Уставной капитал». Для отражения операций корреспондирует со сч. 75 .
Наиболее частые проводки по этому счету:
- взнос учредителями долей : Д-т сч. 75, Кр-т сч. 80 ;
- возврат основных средств участнику при его выходе из состава учредителей : Д-т сч. 80, К-т сч.01;
- возврат средств из расчетного счета : Д-т сч 80, К-т сч. 51;
- уменьшение средств в уставном фонде из-за аннулирования выкупленных ценных бумаг : Д-т сч. 80, Кр-т сч. 81 «Собственные акции, доли»;
- в качестве вклада передан нематериальный актив: Д-т сч. 04, К-т сч. 80;
- начисление задолженности учредителя в уставный фонд : Д-т сч. 75, К-т сч. 80;
- увеличение средств в фонде за счет добавочного капитала: Д-т сч. 83 «Добавочный капитал», К-т сч.80
Взнос долей в уставной фонд через банк — проводки
Если какой-либо участник вносит безналичные денежные средства, то последние попадают на расчетный счет.
Используется проводка Д-т сч. 51, К-т сч. 75.
Отражение движения уставного фонда производится так:
- Открывается сч. 75 и субсч. к нему «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и «Расчеты по выплате доходов». Оформляется поступление взносов от учредителей: Д-т 75, К-т 80. Если взносы производят денежными средствами, в бухгалтерии описывается таким образом: Д-т сч. 50, К-т сч. 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»; Д-т сч. 51, К-т счета 75 - если средства поступили на расчетный счет.
- Внесение взносов в уставной капитал основными средствами или материалами оформляется в бухучете : Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» (или других, в зависимости от вида имущества), К-т счета 75.1.
- После проведения взносов оформляется общая проводка, которая отражает окончательную сумму уставного фонда: Д-т сч. 75, К-т сч. 80. Сальдо счета кредитовое и означает величину уставного фонда.
- Если уставной капитал увеличивается за счет средств остальных фондов или прибыли, то необходимы записи : Д-т счета 82 «Резервный капитал» (83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль»), К-т сч. 80.
- Снижение уставного фонда в случае снижения стоимости акций записывается в виде Д-т счета 80, К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». Сократив количество бумаг, вносится запись: Д-т счета 80, К-т счета 81 «Собственные акции».
- По окончании каждого финансового года определяется сумма чистых активов предприятия - разница оборотных активов и обязательств. Если разница ниже стоимости уставного фонда, то по законодательству уставный капитал уменьшается до стоимости оборотных активов. Операция оформляется: Д-т сч. 80, К-т счета 84.
- Начисление доходов учредителям: Д-т сч. 84, К-т сч. 75-2 «Расчеты по выплате доходов».
Судя по количеству ссылок на форуме БухОнлайна, тема учета уставного капитала и операций с ним является весьма актуальной. В данном материале для начинающих бухгалтеров изложены основные сведения и правила, которые необходимо помнить при учете уставного капитала.
Уставный капитал является неотъемлемой частью собственного капитала предприятия, который широко используется при . В частности, при оценке финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности.
Размер уставного капитала устанавливает минимальную величину имущества хозяйственного общества, которое является гарантией удовлетворения интересов кредиторов. В зависимости от формы собственности предприятия уставный капитал видоизменяется в складочный капитал, паевой фонд или уставный фонд. Отмечу, что в дальнейшем речь пойдет преимущественно об уставном капитале ООО.
Размер уставного капитала
Порядок формирования и размер уставного капитала ООО определяется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 № 14-ФЗ. В статье 14 этого закона говорится, что минимальный размер уставного капитала ООО должен быть не менее чем десять тысяч рублей.
Размер уставного капитала определяется исключительно учредителями и фиксируется в учредительных документах.
Счета и проводки, связанные с уставным капиталом
В синтетическом учете об уставном капитале нам рассказывает счет 80. Его сальдо отражается в одноименной строке пассива баланса и всегда соответствует сумме, которая зафиксирована в учредительных документах (а не оплачена, как ошибочно полагают некоторые бухгалтеры). Уставный капитал в бухгалтерском балансе отражается в строке 1310 «Уставный капитал (складской капитал, уставный фонд, вклады товарищей)». В этой строке должна стоять сумма, указанная в уставе общества, даже если она оплачена частично. При этом задолженность учредителей подлежит отражению в группе статей 1230 «Дебиторская задолженность».
Аналитический учет по счету 80 ведется по учредителям, а в акционерном обществе и по видам акций.
Уставный капитал формируется не только за счет денежных средств (Дт 50, 51, 52 Кт 75), но и основных средств, нематериальных активов (Дт 08 Кт 75), материалов (Дт 10 Кт 75), ценных бумаг и дебиторской задолженности (Дт 58 Кт 75). Эти проводки отражают поступление вкладов.
Следует отметить, что Уставом общества могут быть установлены виды имущества, которое не может быть внесено для оплаты долей в уставном капитале общества. Также надо помнить, что имущество, переданное в счет вклада в уставный капитал, становится собственность организации и истребовано быть не может. Исключение составляют взносы в виде права пользования (Дт 97 Кт 75).
Самой первой проводкой вновь созданной организации является: Дт 75 Кт 80 — формирование уставного капитала. Она делается после государственной регистрации предприятия на основании решения учредителей и устава.
В 1С формирование уставного капитала происходит посредством Бухгалтерской справки (в «восьмерке» — через операции, введенные вручную).
Оплата учредителями своих долей
Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале в течение срока, который определен договором об учреждении общества или, в случае учреждения общества одним лицом - решением об учреждении общества. Однако этот срок не может превышать один год с момента государственной регистрации общества.
Не допускается освобождение учредителя общества от обязанности оплатить долю в уставном капитале. На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину.
Учредитель после оплаты доли в уставном капитале, теряя право собственности на внесенное имущество, получает следующие права:
- право на получение чистой прибыли пропорционально доле учредителя;
- право на получение действительной стоимости доли (в денежной или натуральной форме) в случае выхода или исключения из общества;
- право на часть имущества общества после его ликвидации;
- право на участие в управлении обществом, на получение информации о его деятельности и т.п.
Внесение имущества для оплаты доли
Денежная оценка имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, утверждается решением общего собрания участников. Это решение должно быть принято участниками общества единогласно.
Если номинальная стоимость доли (увеличение номинальной стоимости доли), оплачиваемой неденежными средствами, составляет более двадцати тысяч рублей, для определения стоимости этого имущества должен привлекаться независимый оценщик. Номинальная стоимость доли (увеличение номинальной стоимости доли), оплачиваемой неденежными средствами, не может превышать сумму оценки, определенную независимым оценщиком.
Кстати говоря, завышение стоимости вносимого в уставный капитал имущества может быть чревато и для участников общества, и для независимого оценщика. Дело в том, что они несут субсидиарную ответственность по обязательствам общества в размере завышения стоимости такого имущества.
Налоговый учет имущества, полученного в качестве вклада
Для целей налогового учета имущество, полученное в качестве взноса в уставный капитал, должно приниматься по той стоимости, по которой оно учитывалось в налоговом учете у передающей стороны. При этом стоимость передаваемого имущества должна быть подтверждена документально.
В формировании уставного капитала имуществом в неденежной форме есть свои плюсы: можно принять к вычету , восстановленный собственником (здесь счет-фактура не нужен), а стоимость такого имущества списать в расходы при налогообложении. Главное, чтобы были надлежащим образом оформлены первичные документы и правильно сформирована стоимость принимаемого имущества. (Подробнее о налоговом учете передаваемого имущества см. « »).
Уставный капитал и стоимость чистых активов
В процессе деятельности предприятия бухгалтеру необходимо контролировать, соответствует ли размер уставного капитала реальной стоимости имущества общества.
Например, на практике может сложиться ситуация, когда уставный капитал оказался больше чистых активов. (Напомню, что стоимость чистых активов определяется по данным бухгалтерского баланса как разность между стоимостью всех активов предприятия и его долговыми обязательствами (см. приказ Минфина России и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 10н, № 03-6/пз от 29.01.03 «Об утверждении порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ»). Причем, для ООО и АО методика едина). В этом случае ООО не может распределять прибыль между участниками до тех пор, пока не приведет в порядок соотношение чистых активов и уставного капитала (п. 2 ст. 29 Закона № 14-ФЗ).
Пути два: уменьшить уставный капитал до величины чистых активов (Дт 80 Кт 84) или увеличить чистые активы.
Быстро увеличить чистые активы можно за счет целевой помощи от учредителей или за счет положительной переоценки основных средств. Второй вариант лучше использовать в самом крайнем случае. Ведь данное мероприятие должно быть ежегодным и приведет к росту .
Еще добавлю, что у общества, в случае получения от его участников имущества для увеличения стоимости чистых активов, не возникает налогооблагаемого дохода. При этом размер доли уставного капитала, которой владеет учредитель, значения не имеет ().
Иногда необходимо увеличить уставный капитал. Чаще всего такое увеличение производится для повышения инвестиционной привлекательности предприятия. Однако оно может быть обусловлено и лицензионными требованиями, и нехваткой оборотных средств, и вхождением нового участника. При увеличении УК также нужно ориентироваться на чистые активы.
Например, если уставный капитал ООО — 50000 руб., а величина чистых активов равна 120000 руб., то уставный капитал может быть увеличен не более чем на 70000 руб. При этом первоначальный взнос должен быть полностью оплачен.
При увеличении уставного капитала его размер ограничен стоимостью чистых активов, а при уменьшении УК — минимально допустимым размером.
Изменение уставного капитала и НДФЛ
Если учредителем общества является физическое лицо, то при изменении размера уставного капитала следует помнить о . Ведь в этой ситуации по отношению к своим учредителям - физическим лицам хозяйственное общество является налоговым агентом.
В статье 217 Налогового кодекса упомянуты доходы участников хозяйственного общества, которые освобождаются от налогообложения НДФЛ. Это доходы, полученные в результате переоценки основных фондов (средств) в виде дополнительно полученных ими акций (долей, паев), распределенных между акционерами или участниками организации пропорционально их доле и видам акций, либо в виде разницы между новой и первоначальной номинальной стоимостью акций или их имущественной доли в уставном капитале.
Во всех остальных случаях (например, когда уставный капитал увеличивается за счет нераспределенной прибыли) у учредителя возникает налогооблагаемый доход. Налогоплательщику следует отнести увеличение номинальной стоимости к «иным доходам, полученным налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в Российской Федерации» (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Общая сумма НДФЛ исчисляется по итогам налогового периода применительно ко всем доходам налогоплательщика, дата получения которых относится к соответствующему налоговому периоду (п. 3 ст. 225 НК РФ). В рассматриваемом случае датой получения дохода является дата принятия решения об увеличении уставного капитала общества и, соответственно, номинальной стоимости долей каждого участника.
Если учредители в обществе не работают и никаких денег от него не получают, то удержать НДФЛ не представляется возможным. Учитывая, что уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допускается, каждый учредитель должен исчислить и уплатить налог самостоятельно (подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ). При этом общество в течение месяца с момента увеличения номинальной доли учредителя должно сообщить в налоговую инспекцию, что не имеет возможности удержать с гражданина НДФЛ, а по окончании года подать в налоговую инспекцию форму 2-НДФЛ с соответствующими сведениями.
Если уставный капитал уменьшается не вследствие его преобладания над чистыми активами (Дт 80 Кт 84), а по решению учредителей общества путем уменьшения номинальной стоимости (Дт 80 Кт 75), у учредителей также возникает доход, подлежащий налогообложению НДФЛ (см. ).
Если уставный капитал уменьшается вследствие требования закона, сама организация экономической выгоды не получает и в доходы ничего включать не должна. Если же уменьшение уставного капитала не продиктовано требованием закона, и при этом возврат средств участникам частично или полностью не производится, эти средства включаются в состав прочих доходов в бухгалтерском учёте и в состав внереализационных доходов в налоговом учете.
Уставный капитал и спецрежимы
Следует упомянуть и о влиянии уставного капитала на систему налогообложения. Структура уставного капитала может стать причиной, по которой организация не имеет права на применение и .
Так, УСН не могут применять компании, если доля в их уставном капитале других юридических лиц больше, чем 25 процентов (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Точно такое же требование имеется и в отношении плательщиков ЕНВД (подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
Когда создается и вносится уставный капитал, проводки в учете должны отражать все происходящие изменения в сумме погашенной задолженности учредителей, показывать пути поступления средств и идентифицировать тип активов. Величина капиталовложений фиксируется в учредительной документации.
Если меняется уставной капитал, проводки составляются с применением синтетического счета 80 . Кредитовое сальдо по этому счету отождествляется с итоговым размером капитала. При внесении корректировок в учредительные документы в части величины уставного капитала должны быть проведены соответствующие записи в учете. Аналитика ведется в разрезе учредителей и по видам акций.
Формирование уставного капитала: проводки
После того, как в учредительном договоре зафиксировали сроки, размер и доли участия в УК, у учредителей возникает обязательство по внесению оговоренных сумм в форме денежных средств или имущества. С чего начинается учет уставного капитала – проводки начисления всей его суммы должны быть первыми. Это необходимо для отражения задолженности за учредителями перед организацией, которую они своими взносами будут погашать. Запись делается между Д 75 счета и К 80.
Учредители могут быть не только физическими лицами, но и сторонними предприятиями. Во втором случае обе стороны сделки должны отразить в учете взнос в уставный капитал, проводки по начислению задолженности у учредителя-юрлица будут между дебетом 58 и кредитом 76. При погашении взноса списывается кредитовое сальдо с 76 счета.
Если взносы вносятся денежными средствами, то сделать это можно несколькими способами:
- Отражается вклад в уставный капитал – проводки при внесении всей суммы или ее части наличностью через кассу составляются между Д50 и К75.
- Если деньги зачисляются на рублевый расчетный счет , то делается запись Д51 – К75.
- При переводе средств на валютные счета корреспонденция оформляется через Д52 – К75.
У отечественных учредителей отражают взнос в уставной капитал проводки с дебетом 76 и кредитом денежных счетов (50, 51).
В качестве средства погашения задолженности учредителя по вкладам в УК может выступать его имущество:
- объекты из числа основных средств ;
- бухгалтерский учет уставного капитала допускает случаи его формирования с привлечением взносов в форме ценных бумаг.
Любые имущественные активы должны проходить процедуру оценки. Полученная оценочная стоимость фиксируется в учредительном договоре, она берется за основу, когда в учете показывается вклад в уставной капитал, проводки составляются с учетом категории получаемых активов. При несоответствии оценочной стоимости объекта и его учетной цены у учредителя делается корректировка фактического ценового показателя до оговоренного в учредительном договоре уровня. Списание недостающих или лишних сумм производится через 91 счет.
У получателя имущественных активов отражают внесение уставного капитала проводки с кредитом 75 счета в корреспонденции с дебетом таких счетов:
- Д07 – если передается оборудование, подлежащее сборке и установке перед вводом его в эксплуатацию;
- Д08 – при получении дорогостоящих основных средств (при вводе их в эксплуатацию с 08 счета полная стоимость должна быть списана на 01 счет);
- Д10 – при передаче материалов и сырья;
- Д11 – если в качестве взноса выступают животные (актуально для сферы животноводства);
- Д21 – при отгрузке полуфабрикатов, произведенных на собственных производствах учредителя;
- бух. проводки по уставному капиталу, взносы в который формируются товарами, используют счет 41;
- при внесении учредителем своей доли ценными бумагами по дебету проходит 58 счет.
Увеличение уставного капитала: проводки
Наращивание уставного капитала может осуществляться за счет нераспределенного остатка прибыли или дополнительных взносов учредителей. Обновленные итоговые величины должны быть зафиксированы в решении участников. На сумму увеличения в учете составляется корреспонденция по начислению УК, которая сформирует задолженность учредителей перед предприятием.
Показывают увеличение уставного капитала бухгалтерские проводки:
- Д75 – К80 – отражена корректировка размера УК в сторону увеличения, реализуемая за счет дополнительных взносов;
- Д84 – К80 – наращивание капитала за счет прибыли организации;
- Д83 – К80 – использование в качестве ресурса для увеличения УК добавочного капитала.
Уменьшение уставного капитала: проводки
УК может быть уменьшен, но только при условии, что обновленный его размер будет не ниже минимального значения, установленного законодательно. Поводом может стать изменение организационно-правовой формы или наступление случая обязательного сокращения уставного капитала (ст. 23 и ст. 30 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если часть УК осталась фактически неоплаченной, то она подлежит аннуляции. Для этого в бухгалтерские проводки уставный капитал вводится как доля, пребывающая в распоряжении предприятия. Эта часть числится на 81 счете и должна быть списана записью Д80 – К81. При убыточности организации могут за счет капитала покрывать свои потери – составляется корреспонденция между Д80 и К84. Если инициаторами уменьшения стали учредители, то в учете делаются записи по Д80 и К75.
Основополагающей процедурой создания любой организации является . Учредители и акционеры могут использовать в качестве вклада как денежные средства, так и объекты основных средств (недвижимость, автомобили, оборудование и прочее). Уставной капитал учитывается на 75 счете бухгалтерского учета. Из данной статьи Вы узнаете, каким образом отразить в проводках в зависимости от его вида.
Под уставным капиталом понимают средства, которые были первоначально инвестированы учредителями или акционерами для обеспечения уставной деятельности. Размер уставного капитала соответствует имущественному минимуму, который гарантирует интересы кредиторов данного юридического лица.
Форма уставного капитала регламентируется законодательством и непосредственно уставом организации. Размер уставного капитала может включать в себя такие составляющие:
- номинальная стоимость акций, выпущенных организацией;
- государственные вложения;
- частные паевые взносы;
- здания, сооружения оборудование;
- право на пользование результатами интеллектуальной собственности.
Для того, чтобы организация была зарегистрирована, необходимо внести не менее 50% от суммы уставного капитала. Но следует отметить, что законодательство предусматривает исключение для такой организационно-правовой формы, как АО. Акционерное общество может получить государственную регистрации и без внесения уставного капитала. Но при этом, половина и более от суммы уставного капитала должна быть оплачена сроком не более 3-х месяцев после госрегистрации, остальное – не позже года.
Субсчета на счете 75
Учет операций по оплате уставного капитала на 75 счете
Для учета операций по внесению учредителями и акционерами организации средств в уставный капитал используют счет .
Взнос, оплаченный наличными через кассу, отражается проводкой Дт 50 Кт .
Основные проводки по оплате уставного капитала рассмотрим на примерах.
Проводки на счете 75 по внесению денежного вклада
Допустим, ООО «Медуза» и физическое лицо Славкин П.В. являются учредителями ООО «Мегаполис» с уставным капиталом 755 000 руб. Доли учредителей распределены таким образом: ООО «Медуза» — 75%, Славкин П.В. — 25%. Оплата уставного капитала осуществлялась в 2 этапа: 50% было внесено до регистрации, 50% — после.
Бухгалтером ООО «Мегаполис» были сделаны такие проводки:
Погашение уставного капитала основными средствами
Рассмотрим следующую ситуацию: учредитель ООО «Полиглот» Воронов А.Б. является владельцем 15% акций на общую сумму 85 000 руб. Часть взноса Воронов произвел денежными средствами (42 000 руб.), часть — основными средствами, а именно передал в качестве вклада техническое оборудование ( 000 руб.).
Взносы Воронова в учете ООО «Полиглот» были отражены таким образом:
Вклад в виде прав на пользование результатами интеллектуальной деятельности
Представим, что учредитель ООО «Графика» внес в качестве доли в уставной капитал право на пользование компьютерной программой, стоимость которых по результатам оценки составляет 88 000 руб. Лицензионный договор заключен на 3 года.
Бухгалтер ООО «Графика» отразит операции такими проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 012 | Учет компьютерной программы на внебалансе | 88 000 руб. | Лицензионный договор | |
| 75/1 | Учет доли участника в уставном капитале | 88 000 руб. | ||
| 97 | Вклад в уставный капитал — получение права на пользование программой | 88 000 руб. | Лицензионный договор, акт о решении акционеров | |
| 97 | Ежемесячное списание части стоимости права пользования программой (88 000 руб. / 36 мес.) | 2444 руб. | Лицензионный договор | |
| 012 | Списание ПО с внебаланса по окончанию действия договора | 88 000 руб. | Лицензионный договор |
В заключение подчеркнем, что имущество или право на пользование ПО, внесенное в качестве уставного капитала, должно быть оценено и иметь соответствующее оценочное заключение.
Взнос в уставной капитал: проводки в 1С 8.3
К сожалению, в программе 1С 8.3 нет специального документа для учета уставного капитала. Для этих целей рекомендуется использовать документ «Операция, введенная в ручную» (расположен он в меню «Операции»).
Пример введенного документа с заполненными проводками по взносу в уставный капитал.
Несмотря на то, что операции по учету уставного капитала редки, они чрезвычайно важны, так как отражают отношения предприятия с его собственниками. В рамках настоящей статьи будут рассмотрены бухгалтерские проводки, связанные с первоначальным формированием уставного капитала за счет взносов его учредителей.
Имущество предприятия может формироваться за счет собственных и привлеченных средств. Собственные средства (капитал), в свою очередь, состоят из уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала и нераспределенной прибыли. Уставный капитал занимает центральное положение среди всех вышеперечисленных резервов, так как является фондом, образуемым при создании предприятия. Первая бухгалтерская проводка на предприятии связана с формированием уставного капитала - впрочем, уставного капитала касаются и последние операции при ликвидации предприятия.
Учет уставного капитала в Плане счетов
Информация о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) предприятий отражается на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия.Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.
Никакие иные операции предприятия на размер уставного капитала влияния не оказывают, уставный капитал изменяется исключительно в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством или учредительными документами.
Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» должен обеспечить информацию по учредителям предприятия, стадиям формирования капитала (формирование при учреждении и все последующие изменения) и видам акций (простые и привилегированные акции).
Формирование уставного капитала
После государственной регистрации предприятия уставный капитал в сумме вкладов его учредителей отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Пример 1
Величина уставного капитала ЗАО «Ветер» согласно уставу от 15.10.2013 составляет 20 млн руб. По договору о создании ЗАО «Ветер» от 15.10.2013 акции распределены между тремя учредителями:
ООО «Тандем» - 10 млн руб.;
ОАО «Беседа» - 5 млн руб.;
ЗАО «Лавина» - 5 млн руб.
Дата государственной регистрации ЗАО «Ветер» - 18.10.2013.
Для оплаты уставного капитала законодатель предусмотрел определенный период. Так, согласно Закону об АО (п. 1 ст. 34 )не менее 50% акций общества, распределенных при его учреждении, должно быть оплачено в течение трех месяцев с момента государственной регистрации общества. Поскольку в соответствии с п. 3 ст. 2 Закона об АО до оплаты 50% акций общества, распределенных между его учредителями, общество не вправе совершать сделки, не связанные с учреждением общества, постольку (если вернуться к хронологии бухгалтерских записей) следующие проводки будут связаны с оплатой уставного капитала.
Применительно к обществам с ограниченной ответственностью Законом об ООО установлены более строгие временные рамки: уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину на момент государственной регистрации общества (п. 2 ст. 16 Закона об ООО ).
Максимальный срок оплаты оставшейся части уставного капитала согласно Закону об АО и Закону об ООО одинаков - один год с момента государственной регистрации предприятия (п. 1 ст. 34 Закона об АО и п. 1 ст. 16 Закона об ООО ).
Оплата уставного капитала
Фактическое поступление вкладов учредителей оформляется бухгалтерскими записями по дебету счетов по учету ценностей и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». В соответствии с п. 2 ст. 34 Закона об АО оплата акций, распределяемых среди учредителей общества при его учреждении, дополнительных акций, размещаемых посредством подписки, может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.Аналогичная норма содержится в п. 1 ст. 15 Закона об ООО . Если учредитель вносит вклад российскими рублями, то никаких особенностей в учете не возникает, поступление же взносов в виде других материальных ценностей и прав заслуживает отдельного внимания.
Законом об АО (п. 3 ст. 34 ) и Законом об ООО (п. 2 ст. 15 ) установлены специальные требования, чтобы оприходование имущества, переданного в натуральной форме в собственность предприятия в счет вкладов в уставный капитал, осуществлялось по рыночным ценам. При этом денежная оценка вносимого имущества производится по соглашению между учредителями .
Правила оприходования имущества в уставный капитал ООО и АО представлены в виде таблицы.
| Балансовый счет | Основание | |
|
Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затем поступившие основные средства и нематериальные активы списываются с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства» и (или) 04 «Нематериальные активы» в общеустановленном порядке |
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива, внесенного в счет вклада в уставный (складочный) капитал, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ |
Пункт 9 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»6 Пункт 11 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»7 |
| Счета по учету запасов и товаров | Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ | Пункт 8 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»8 |
| Счет 58 «Финансовые вложения» | Первоначальной стоимостью финансовых вложений, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ | Пункт 12 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»9 |
Единственным исключением из правил является внесение в уставный капитал актива, выраженного в иностранной валюте (см. таблицу ниже).
| Балансовый счет | Содержание нормы бухгалтерского законодательства | Основание |
| Счет 52 «Валютные счета» |
Пересчет стоимости актива или обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому ЦБ РФ. В случае если для пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением сторон установлен иной курс, пересчет производится по такому курсу. Для целей бухгалтерского учета указанный пересчет в рубли производится по курсу, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте | Пункты 5 - 6 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»10 |
Дополним данными пример 1. Акции распределены между тремя учредителями: ООО «Тандем» - 10 млн руб., ОАО «Беседа» - 5 млн руб., ЗАО «Лавина» - 5 млн руб. Оплата акций на основании договора о создании ЗАО «Ветер» производится в следующем порядке. ООО «Тандем» вносит оборудование в согласованной оценке 4 млн руб., права на пользование недвижимым имуществом на срок пять лет в согласованной оценке 3 млн руб. и денежные средства - 3 млн руб. Двое других учредителей должны оплатить акции деньгами.
Фактическая оплата уставного капитала состоялась:
22.10.2013 - полностью оплачен вклад ОАО «Беседа» в сумме 5 млн руб.;
24.10.2013 - переданы имущества и права в качестве вклада ООО «Тандем» (оборудование на сумму 4 млн руб. и право пользования имуществом на сумму 3 млн руб.);
12.11.2013 - полностью оплачен вклад ЗАО «Лавина» в сумме 5 млн руб.;
13.11.2013 - оплачен вклад ООО «Тандем» в сумме 3 млн руб.
Формирование уставного капитала ЗАО «Ветер» сопровождается следующими проводками:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 22.10.2013 | |||
| Внесен вклад денежными средствами ОАО «Беседа» | 51 | 75-1 | 5 000 000 |
| 24.10.2013 | |||
| Внесен вклад оборудованием ООО «Тандем» | 08 | 75-1 | 4 000 000 |
| Внесен вклад правом пользования имуществом ООО «Тандем» | 97 | 75-1 | 3 000 000 |
| 12.11.2013 | |||
| Внесен вклад денежными средствами ЗАО «Лавина» | 51 | 75-1 | 5 000 000 |
| 13.11.2013 | |||
| Внесен вклад денежными средствами ООО «Тандем» | 51 | 75-1 | 3 000 000 |
Особенности оплаты уставного капитала иностранной валютой
Порядок внесения в уставный капитал иностранной валюты более специфичен. Российские предприятия не имеют права вносить иностранной валютой свой вклад в уставный капитал, так как это запрещено ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» . Что же касается иностранных инвесторов, то они согласно ст. 6 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» могут внести свой вклад иностранной валютой. При этом оценка вложения капитала осуществляется в валюте РФ. Возникающая при этом курсовая разница подлежит зачислению в добавочный капитал предприятия (п. 14 ПБУ 3/2006 ).Итак, при внесении в уставный капитал вкладов в иностранной валюте производятся следующие бухгалтерские записи:
- Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал» - формирование задолженности иностранного учредителя по согласованному курсу;
- Дебет 52 «Валютные счета» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» - поступление от иностранного учредителя иностранной валюты по курсу на дату зачисления на валютный счет;
- Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 83 «Добавочный капитал» - отражение положительной курсовой разницы (в случае если курс иностранной валюты вырос) или Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» - отражение отрицательной курсовой разницы (в случае если курс валюты упал).
Поскольку у вновь созданного предприятия нет остатка по счету 83 «Добавочный капитал», может возникнуть отрицательное сальдо по пассивному счету.
Величина уставного капитала ЗАО «Март» согласно уставу -
25 млн руб. Акции распределены между двумя акционерами: ООО «Радуга» - 20 млн руб., Soleil Ltd - 5 млн руб. Согласно договору об образовании ЗАО «Март» от 06.11.2013 ООО «Радуга» оплачивает свою долю рублями, а Soleil Ltd - долларами США (в сумме 154 555,21 долл.).
Дата государственной регистрации ЗАО «Март» - 11.11.2013. ООО «Радуга» оплатило капитал 14.11.2013, Soleil Ltd - 27.11.2013.
Курс доллара США на 06.11.2013 - 32,3509 руб./долл., на 27.11.2013 - 32,9879 руб./долл.
В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 11.11.2013 | |||
| Сформирован УК за счет доли ООО «Радуга» | 75-1 | 80 | 20 000 000 |
| Сформирован УК за счет доли Soleil Ltd | 75-1 | 80 | 5 000 000 |
| 14.11.2013 | |||
| Внесен вклад в УК ЗАО «Март» денежными средствами ООО «Радуга» | 75-1 | 80 | 5 000 000 |
| 27.11.2013 | |||
|
Внесен вклад в УК ЗАО «Март» иностранной валютой Soleil Ltd (154 555,21 долл. × 32,9879 руб./долл.) | 52 | 75-1 | 5 098 451,81 |
| Отражена положительная курсовая разница | 75-1 | 83 | 98 451,81 |
Размещение акций по цене выше номинала
Формирование уставного капитала акционерного общества может сопровождаться образованием суммы премии на акцию. Эта сумма возникает в тех случаях, когда в ходе первичной эмиссии акции продают по цене выше номинальной. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала АО (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала), относится в кредит счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Поскольку оплата акций общества при его учреждении производится его учредителями по цене не ниже номинальной стоимости этих акций (п. 1 ст. 36 Закона об АО ), по счету 83 «Добавочный капитал» может быть сформировано только положительное сальдо, а вот отрицательное никогда.
Если по действующему законодательству у ООО возникает превышение стоимости вклада участника в уставный капитал общества над номинальной стоимостью оплаченной участником доли, то сумма такого превышения может приниматься к бухгалтерскому учету общества в том же порядке, что и сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (Письмо Минфина России от 15.09.2009 № 03‑03‑06/1/582 ).
Пример 4
Величина уставного капитала ОАО «Волга» согласно уставу составляет 25 млн руб. Номинал акции - 1 000 руб., выпущено 25 000 акций. Акции размещаются путем закрытой подписки по цене 1 050 руб. ООО «Мотор» покупает 6 250 акций, ЗАО «Ока» - 18 750 акций.
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
|
Сформирован УК за счет взноса ООО «Мотор» (6 250 × 1 000 руб.) | 75-1 | 80 | 6 250 000 |
|
Сформирован УК за счет взноса ЗАО «Ока» (18 750 × 1 000 руб.) | 75-1 | 80 | 18 750 000 |
|
Внесена оплата ООО «Мотор» (6 250 × 1 050 руб.) | 51 | 75-1 | 6 562 500 |
|
Внесена оплата ЗАО «Ока» (18 750 × 1 050 руб.) | 51 | 75-1 | 19 687 500 |
| Отнесена разница между продажной и номинальной стоимостью акций, приобретенных ООО «Мотор» | 75-1 | 83 | 312 500 |
| Отнесена разница между продажной и номинальной стоимостью акций, приобретенных ЗАО «Ока» | 75-1 | 83 | 937 500 |
Инструкция по применению Плана счетов
Следует заметить, что согласно действующему гражданскому законодательству (п. 3 ст. 89 и п. 3 ст. 98 ГК РФ) договор об учреждении общества и договор о создании акционерного общества не являются (в отличие от устава) учредительными документами, но именно в них указано, каким образом распределены доли (или акции) между учредителями.Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Для того чтобы ООО могли обеспечить зачисление денежных средств для оплаты уставного капитала до момента их государственной регистрации, коммерческие банки открывают им так называемые накопительные счета. После государственной регистрации общества его накопительный счет становится расчетным. Предусматривается, что в гражданское законодательство будет введено понятие «накопительный счет создаваемого юридического лица» (проект федерального закона № 47538-6 «О внесении изменений в части первую, вторую, третью и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации, а также в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). С этого момента все открываемые коммерческими банками де-факто накопительные счета получат собственный юридический статус.
- Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.
- Утверждено Приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н.
- Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
- Утверждено Приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н.
- Утверждено Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н.