Упрощенная система налогообложения отчетность. Как вести учет на УСН «доходы

Сроки уплаты отчетности в 2018 году для УСН сдвинуты. Бухгалтеры может ошибиться в сроках из-за попадания дня сдачи на выходной. Чтобы не ошибиться, используйте удобный календарь, который подготовил журнал "Упрощенка". Календарь можно скачать и распечатать на принтере.

Отчетность ООО на УСН в 2018 году - таблица и сроки сдачи

Наименование отчета

За 1 квартал

За 2 квартал / полугодие

За 3 квартал / 9 месяцев

За 4 квартал / год

Общие

(подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ)

-

Бухгалтерская отчетность

31.03 следующего за отчетным года

Зарплатные

Последний день месяца, следующего за отчетным и 1.04 следующего за отчетным года (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Форма отчета в соцстрах 4-ФСС

20.04.2018 на бумаге; 25.04.2018 в электронном виде

20.07.2018 на бумаге; 25.07.2018 в электронном виде

22.10.2018 на бумаге; 25.10.2018 в электронном виде

21.01.2019 на бумаге; 25.01.2019 в электронном виде

Расчет по страховым взносам

Сведения о среднесписочной численности

20.01. (п. 3 ст. 80 НК РФ)

-

28 число месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 3 ст. 289 НК РФ) и 28.03.года, следующего за отчетным (п. 4 ст. 289 НК РФ)

Отчет по НДС

Имущество

Транспортный налог

Водный налог

Сроки уплаты УСН в 2018 году в таблице

Упрощенный налог независимо от выбранного объекта налогообложения оплачивается до 31 марта года, следующего за отчетным. Ежеквартально в течение 25 дней после завершения отчетного периода уплачиваются авансовые платежи. В таблице приведены сроки уплаты с учетом переносов дат.

Когда подается отчет по УСН за 2018 год

Декларация по упрощенному налогу направляется налогоплательщиками один раз в год до конца марта года, следующего за отчетным. За 2018 год отчитаться необходимо до 2.04.2018 года, потому что 31 марта выпадает на выходной день.

Кстати, бухгалтеры могут бесплатно сделать календарь под себя бесплатно в программе «Упрощенка 24/7 ». Например, если вы совмещаете УСН и ЕНВД, просто укажите это и календарь сам добавит все отчеты автоматом таблицу. Затем файл можно будет распечатать.

Календарь отчетности при УСН на 2018 и 2019 год

Срок уплаты УСН за 2017 год для ООО

Оплатить годовой единый налог упрощенцы должны в тот же срок, который установлен для подачи декларации, т. е. до 31 марта, а с учетом переноса срока из-за выходного дня – до 2.04.2018 года.

Состав отчетности при УСН за 2017 год и сроки сдачи отчетности

Упрощенцы, являющиеся юрлицами, освобождаются от налога на прибыль, НДС и налога на имущества (существуют некоторые исключения). Поэтому состав требуемой отчетности несколько урезан. При отсутствии налоговой базы по этим налогам сдавать нулевые декларации необходимости нет.

Состав отчетности для упрощенцев можно условно разделить на обязательные отчеты и те отчеты, которые сдаются только при наличии налоговой базы (например, налог с земли, транспорта, на имущество в виде недвижимости по кадастровой стоимости и т. п.).

В следующем разделе приведена подробная таблица со списком деклараций и крайними датами их сдачи.

Заполнить отчеты при УСН бесплатно онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Отчетность ООО на УСН за 2017 год

В таблице приведен список отчетности за 2017 год для ООО на упрощенке.

Срок сдачи согласно нормативным документам

Срок сдачи с учетом перенесения даты при выпадении срока на нерабочий день

Налоговые

Декларация по налогу на упрощенке

31.03 следующего за отчетным года

Зарплатные

Отчет по форме СЗВ-М

15 число месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «О персучете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

1.04 следующего за отчетным года (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Форма отчета в соцстрах 4-ФСС

20-е число (на бумаге) и 25-е число (в эл. форме) месяца, следующего за отчетным (п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном СС от несчастных случаев» от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

22.01.2018 на бумаге; 25.01.2018 в электронном виде

1.04 года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Расчет по страховым взносам

30 число месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ)

Сведения о с/с численности

20.01. (п. 3 ст. 80 НК РФ)

Необязательные отчеты, сдаются, только если есть основание для начисления налога:

Декларация по налогу на прибыль

28.03. года, следующего за отчетным (п. 4 ст. 289 НК РФ)

Отчет по НДС

25 число месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 5 ст. 174 НК РФ)

Имущество

30.03. года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 386 НК РФ)

Транспортный налог

Декларация о плате за негативку

10.03. года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 16.4 закона «Об охране окружающей среды» от 10.01.2002 № 7-ФЗ)

Водный налог

20 число месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 333.15 и п. 2 ст. 333.14 НК РФ)

ЕНВД (при одновременном применении этих спецрежимов)

20 число месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 346.31 НК РФ)

Грамотная отчетность в налоговую при УСН позволяет предприятию уменьшить издержки на работу с документацией и сосредоточиться на производственном процессе.

Упрощенная система налогообложения обладает рядом достоинств:

  • Минимум налогов;
  • Малое число отчетов;
  • Уменьшение финансовой нагрузки
  • Простота вычисления сумм платежей.

По законодательству индивидуальный предприниматель, работающий по , подает только одну декларацию за год.

Отчетность по упрощенной системе предоставляется в налоговую однократно, несмотря на ежеквартальные платежи в Фонды (Пенсионный и Социальный).

Бухгалтерская налоговая отчетность при правильном заполнении документации на протяжении года не занимает много времени для предоставления в контролирующие органы по системе упрощенного налогообложения.

С 2014 года по УСН предприятие и микропредприятие должны предоставлять налоговой службе ряд документов:

  • Декларация;
  • Справка о доходах (форма «2-НДФЛ»);
  • Книга расходов и доходов;
  • Сведения о численности сотрудников.

Ежеквартально предприятие подает следующие отчеты в социальный и пенсионный Фонд: персонифицированный учет, форма «РСВ 1» и форма «4 ФСС РФ».

Микропредприятием считается организация, характеризующаяся следующими особенностями:

  • Количество персонала не более 15 человек;
  • Доля юридических лиц в капитале не более 25%;
  • Объем годовой выручки меньше 60-ти миллионов рублей.

Отчетность при УСН с сотрудниками

Отчет в налоговую ИП УСН, имеющих рабочий персонал, требует предоставления следующей документации:

  • Декларация по форме УСН;
  • Справка о по форме «2-НДФЛ» (до 20 января следующего года);
  • Книга расходов и доходов (до 30 апреля).

Ежеквартальная отчетность в фонды для предпринимателей, имеющих сотрудников:

  • В Социальный Фонд по форме «4-ФСС»;
  • В по форме «РСВ-1», «АДВ 6-1», «СЗВ 4-2», «АДВ 6-2», «СЗВ 4-1».

При УСН сократились объемы отчетности, но процесс заполнения документации все еще сложен.

Упрощенная система действует даже тогда, когда организация не осуществляла деятельность некоторый промежуток времени на протяжении календарного года или имеет отрицательную доходность.

Сроки подачи документов при УСН в налоговую и Фонды

Бухгалтерская и налоговая требует соблюдения сроков подачи документов.

Основные отчетные периоды:

  • Квартал;
  • Полугодие;
  • Девять месяцев;
  • Календарный год.

Когда подается декларация

Декларация при упрощенном налогообложении подается по итогам текущего календарного года. Время предоставления документа в налоговую не позднее – 31 марта следующего года.

Даже при отсутствии фактической деятельности индивидуальные предприниматели (ИП) и предприятия обязательно должны ежегодно подавать .

Когда предоставлять бухучет в Фонды

Бухгалтерская отчетность в Пенсионный и Социальный Фонды подается . Предоставление документов осуществляется предприятиями даже тогда, когда они не имеют сотрудников.

Как заполнять книгу доходов и расходов

Книга доходов и расходов заполняется на протяжении года. В ней регистрируются все операции, совершаемые за год. При наступлении следующего налогового периода заводится новая книга доходов и расходов, но законодательство не запрещает ведение документации в электронном виде.

Как облегчить работу с документацией и вносить коррективы

Чтобы облегчить работу бухгалтерам организаций и индивидуальным предпринимателям, предлагаем обратить внимание на следующие правила составления отчетов:

  • Заполнение документов осуществляется согласно требованиям учетной политики по стандартам Федерального закона №402 от 06 декабря 2011 года и ПБУ от 2008 года;
  • Внесение поправок в учетную документацию производится согласно ПБУ 1/2008 пункт №12. По законодательству – все изменения вносятся на начальных этапах отчетного года;
  • Организация самостоятельно определяет принципы и особенности ведения бухгалтерии согласно требованиям ФЗ №402;
  • Предприятие, работающее по «упрощенке», имеет право оформлять книгу учета затрат и доходов по упрощенной форме;
  • Упрощенцы, переведенные на , ведут раздельный учет затрат и доходов по 2 режимам. Если выполнить условие невозможно, разделение осуществляется согласно объемам доходов в общем размере выручки (статья 346,24 НК).

Руководитель предприятия отвечает по закону за ведение бухгалтерских отчетов!

Бухгалтерская документация не должна содержать ошибок. Они становятся причиной внесения исправлений и коррекции отчетности по принципам ПБУ 22/2010 года.


Если из бухгалтерского отчета нужно убрать определенную сумму, новая запись вносится отдельной строчкой. При необходимости дополнительного начисления в отчете следует сделать повторные проводки (требования ПБУ). Перед составлением документа предыдущих записей, на основании которых подсчитывалась статистика.

Реформация баланса должна быть осуществлена до 31 декабря текущего года. Операция осуществляется после того, как проведены все хозяйственные операции. После вычисления налогов и составления финансовых результатов нужно согласовать статистические данные с руководством.

Лучше заполнять документацию, предоставляемую при «первичке», и подавать ее на подпись руководству регулярно. Так сокращается время составления отчетов, необходимых для предоставления в налоговую по упрощенной системе налогообложения (УСН).

УСН или «упрощенка» для ООО – особая система сдачи налоговой отчетности среди организаций. Декларация по налогу на прибыль подается по истечению отчетного периода. В 2019 году декларирование нужно будет осуществить до 2 апреля, так как срок сдачи отчетности выпадает на не рабочий день. В том случае, если предприятие проходит процесс ликвидации, вся отчетность ООО должна быть предоставлена в налоговые органы до 25 числа месяца, следующего после закрытия организации.

От уплаты стандартных предпринимательских налогов упрощенцы освобождены. А любые другие, такие как НДС, налоги на имущество, транспорт или землю, вносится в бюджет только при наличии налоговой базы. Такая система уплаты налогов похожа на ЕНВД, при которой обязательные платежи между собой равны и уплачиваются не ежегодно, а поквартально. Весьма актуальна она для бизнесменов с доходами, изрядно превышающими их траты.

В первом квартале 2019 года всем ЮЛ, использующим УСН, требуется подать декларацию по единому налогу и внести платеж за 2018 год. Крайний срок, установленный законодательством, до 2 апреля 2019 года. Дополнительно уплачивается авансовый налог при УСН за первый квартал текущего года – до 25 апреля 2019 года.

Упрощенцы платят налоги или с общей выручки, или с доходов за минусом всех расходов. Так как статьи разные, разными будут и КБК. В первом случае КБК 182 105 010 110 110 00110, во втором – 182 105 010 210 110 00110. Это вам потребуется при перечислении налога в ИФНС.

Важно! При подсчете единого налога по схеме «Доходы минус расходы», даже в ситуации, когда фирма приносит только убытки, вы обязаны перечислить минимальный размер – 1% от суммы всех денежных поступлений.

Отчет по сотрудникам

Каждый владелец ООО в конце итогового периода сдает сведения по работникам, отчеты по справкам и производит расчет по страховым взносам. Упрощенная система налогообложения предполагает непосредственный контакт с государственными структурами – ИФНС, ПФР и ФСС. Отчеты для них сдаются ежеквартально. Рассмотрим их в приведенной ниже таблице:

ИФНС Сведения о количестве трудоустроенных сотрудников Не позднее 20.01.19 г.
Отчет по обязательному страхованию рабочих (ЕРСВ) За 2018 год 30.01.19г.

За 1 квартал 2019 года до 30.04.19г.

Очетность по форме 6-НДФЛ Годовой отчет сдается до 01.04.19г.

За 1 квартал до 30.04.19г.

Отчетность по форме 2-НДФЛ За весь год до 01.04.19г.
ПФР Отчетность по форме СЗВ-М Ежемесячно до 15 февраля, 15 марта и 16 апреля 2019 г.
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 По итогам года до 01.03.19 г.

При выходе на пенсию сотрудника – в течение 3 дней после написания заявления.

ФСС Отчетность по форме 4-ФСС За год – до 20.01.19г.

Квартальная оплата вносится – до 20.04.19г.

Если заявление подается в электронном виде – до 25 числа этого же месяца.

Подтверждение основного вида деятельности Ежегодно до 16.04.19 г.

Бухгалтерская отчетность

Бухучет также обязателен к сдаче в ФНС по месту нахождения фирмы до 2 апреля 2019 г. Отслеживать это можно в бухгалтерском календаре. В зависимости от категории фирмы, формы квартальной отчетности разные.

Для небольших фирм, которые имеют 100 и менее рабочих рук и прибыль до 800 млн. рублей они следующие:

  • Данные бухгалтерского баланса (ф. 1);
  • Отчетность о финансовой результативности (ф. 2).

Для всех остальных организаций, превышающих минимальные параметры, дополнением к обязательным отчетам будут:

  • отчет об изменениях в капитале (ф. 3);
  • Сведения о движениях наличности (ф. 4);
  • отчетность о целевом расходе средств (ф. 6);
  • разъяснения к бухгалтерской отчетности в виде текста или таблицы.

Прочие налоги и сборы

Существуют предприниматели, которые в зависимости от основополагающего вида производства, обязаны не только декларировать свои доходы и сдавать бухгалтерскую отчетность, но и уплачивать иные налоговые платежи. К ним относят:

  1. Транспортный налог – декларация сдается за весь год не позднее 1 февраля 2019 г.
  2. Водный налог – отчетным является каждый квартал. Декларация предоставляется до 20.05.2019 г.
  3. Налог на землю сдается годовым итогом не позднее 1 февраля 2019 г.
  4. Акцизная деятельность декларируется ежемесячно. В нашем случае подобный отчет предпринимателю в 1 квартале 2019 года необходимо сдать до 26 февраля, 26 марта и 24 апреля 2019 г.
  5. Извещения о начислении авансов и копии платежек сдаются ежемесячно, не позднее 18 января, 19 февраля и 19 марта 2019 г.
  6. Декларация на игорный бизнес подается в налоговую до 20 февраля, 20 марта и 20 апреля 2019 г.
  7. При ежемесячной уплате налога на добычу полезных ископаемых отчетность за 1 квартал 2019 года можно сдать до 28 февраля, 30 марта и 28 апреля 2019 г.
  8. Налоги за пользование недрами перечисляются ежеквартально. Внести их требуется до 31 мая 2019 г.
  9. При использовании водных ресурсов, данные о разрешениях и налогах предоставляются спустя 10 дней с момента их выдачи. А данные об объеме выловленных речных и морских обитателей – до 20 числа месяца, следующего за конечным сроком, установленным для разрешения.
  10. Данные о разрешениях на охоту на животных — спустя 10 дней с даты их выдачи.

Отчеты для Росстата

В государственный Росстат, как и в ИФНС, сдаются годовые сведения по бухучету (все формы отчетности) в срок до 2 апреля 2019 г. Это является обязанностью всех средних, крупных и крупнейших предприятий, а так же выборочно и некоторых малых. В отличие от налоговиков, формы для сдачи отчетности в Росстате свои собственные.

Государственные статистические органы заранее предупреждают потенциальных «отчетников» путем рассылки уведомлений с перечнем требуемых сведений, сроками сдачи и инструкциями по их заполнению. Поэтому чаще заглядывайте в свой календарь.

Важно! Следующая массовая проверка для всех малых и крупных предприятий состоится в 2020 году.

Учет доходов/расходов в КУДиР

В КУДиР учитываются финансовые поступления и траты каждого предприятия, предпочитающего «упрощенку». Эту таблицу могут попросить предоставить при сдаче упрощенной годовой отчетности в налоговую инспекцию для более тщательной проверки. Наличие такого фолианта обязательно, а недочеты в расчетах могут вылиться для бизнесмена в кругленькую сумму – штраф от 10 тыс. рублей.

Упрощенцы в КУДиР ведут не только налоговый, но и весь бухгалтерский учет. Именно по этой книге происходит определение налоговой базы при УСН.

Требования к внесению данных в КУДиР:

  1. Новая книга для каждого календарного года.
  2. Хронология записей фиксируется нарастающим итогом.
  3. В КУДиР ведется учет денежных средств, уже поступивших или выведенных через кассу предприятия или расчетный счет.
  4. Заполнение книги осуществляется ручным или машинным способом. Для этого существуют специализированные компьютерные программы.
  5. Учет ведется в рублях и копейках.
  6. КУДиР в электронном виде в конце отчетного периода обязательно переносится на бумажные носители.
  7. Бумажная книга в обязательном порядке нумеруется, прошнуровывается, прошивается и заверяется подписью и печатью руководителя предприятия.
  8. Все ошибки в рукописной КУДиР исправляются зачеркиванием. Рядом прописывается действительное значение. Все исправления фиксируются по дате внесения и заверяются уполномоченным должностным лицом.

В КУДиР имеется 4 раздела. Первый – для учета всех поступлений и расходов предприятия. Второй – траты на приобретение ОС и НМА. Третий для фиксирования убыточной деятельности за прошедшие годы. На сумму этих расходов может быть уменьшены текущие доходы. Четвертый заполняется только при выборе фирмой УСН со схемой «Доходы». В него вносится информация о расходах, уменьшающих налоговые платежи. Второй и третий разделы ведутся только при УСН «Доходы минус расходы».

Внимание! Приказом Минфина РФ от 07 декабря 2016 г. № 227н, внесены изменения в методику заполнения КУДиР, которые начали действовать с 1 января 2018 г. Основным нововведением стал раздел 5 и правила внесения в него сведений, в котором следует отражать суммы по торговому сбору московским фирмам.

Вот такие обязательные отчеты должны сдать в 1 квартале 2019 г. все бизнесмены, использующие любую из схем УСН. Опытные налоговики советуют вовремя обновлять свое программное обеспечение, посредством которого ведется бухгалтерская и финансовая отчетность на фирме. Так как даже незначительные недочеты в суммах могут стать причиной наложения на вас ощутимых штрафов.

Какие налоги платит ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от при регистрации фирмы. Налоговый кодекс позволяет небольшим организациям, при соблюдении определенных условий, выбирать один из специальных режимов (УСН, ЕНВД, ЕСХН), который существенно снижает сумму налогов к уплате. Самой популярной системой налогообложения у начинающих бизнесменов оказалась упрощенная, и это не случайно.

УСН объединяет в себе два разных варианта налогообложения, которые отличаются налоговой ставкой, налоговой базой, порядком расчета налогов:

  1. - налогом облагается сумма всех полученных доходов без учета произведенных расходов. Максимальная налоговая ставка на этот режиме равна 6%, а с 2016 года регионы получили право снижать ее на своей территории до 1%. Например, ООО получило доход в 1 000 000 рублей, тогда максимальная сумма налога к уплате составит 60 000 рублей. Если же в 2017 году налоговая ставка в регионе снижена до 1%, то в бюджет надо будет отдать всего 10 000 рублей.
  2. - налогом облагается разница между полученными доходами и произведенными расходами. Налоговая ставка колеблется от 15% до 5%, что тоже зависит от особенностей регионального законодательства. На этом варианте налогообложения очень важно правильно оформлять и учитывать расходы, произведенные в предпринимательских целях.

Вторая важная причина, из-за которой упрощенная система так популярна, это - простота отчетности этого режима.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению .

Отчетность ООО на УСН в 2018 году

Отчетность по УСН за 2017 год для ООО - это всего одна годовая . Никакой другой промежуточной налоговой отчетности, связанной с этим режимом, не предусмотрено. Расчеты авансовых платежей ООО на УСН отдельной отчетностью не сдаются, их учитывают только в годовой декларации. И, конечно, нельзя забывать о другой отчетности каждой организации - бухгалтерской и в фонды за работников.

Сроки сдачи отчетности ООО на УСН:

  • - не позднее 31 марта 2018 года;
  • Годовая бухгалтерская отчетность - не позднее 31 марта 2018 года;
  • Ежеквартальная и ежемесячная отчетность за работников в ИФНС, ПФР и ФСС - согласно .

Обращаем внимание вновь зарегистрированных организаций, не ведущих пока деятельность, - сдавать отчетность ООО на УСН надо обязательно, даже при отсутствии налоговой базы. Такая отчетность называется нулевой.

Нулевая отчетность ООО на УСН включает в себя:

  • Нулевая декларация ООО на УСН;
  • Нулевой годовой отчет ООО на УСН;
  • Отчетность в фонды.

Сроки сдачи для ООО декларации по УСН при отсутствии деятельности, такие же, как и при ведении бизнеса - не позднее 31 марта 2018 года.

Не забывайте, что только что созданная организация обязана утвердить учетную политику не позднее 90 дней со дня регистрации. Мы подготовили для вас подробную информацию о том, что должна содержать .

Итак, несмотря на то, что налоговая отчетность организации - упрощенца состоит всего из одной годовой налоговой декларации по УСН, необходимо сдавать и другую обязательную отчетность: бухгалтерскую, за работников, статистическую. Кроме того, участники общества вправе получать прибыль от ведения бизнеса, а значит, надо уметь правильно документально распределить ООО на УСН.

На старте бизнеса часто невыгодно нанимать бухгалтера в штат, поэтому мы рекомендуем вам без каких-либо финансовых рисков опробовать вариант аутсорсинга бухучета и решить подходит ли он вам. Совместно с фирмой 1С мы можем предоставить нашим пользователям один месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Заявление на УСН при регистрации ООО

Если вы оценили преимущества упрощенки для ООО, то обратите внимание, что перейти на УСН при регистрации организации надо вовремя. Налоговый кодекс дает для подачи уведомления о переходе на упрощенную систему всего лишь 30 дней после регистрации ООО.

Подавать уведомление на УСН можно и сразу при регистрации организации, вместе с пакетом других документов. Здесь, правда, вы можете столкнуться с тем, что регистрирующая налоговая инспекция не примет у вас уведомление, если на учете вы будете стоять в другой ИФНС. Такая ситуация возможна в крупных городах, где регистрацией ООО и ИП занимаются специальные налоговые инспекции. В этом случае уведомление о переходе на упрощенный режим подавать надо по адресу налоговой инспекции, указанной в свидетельстве постановки организации на налоговый учет.

Если же вы, по какой-то причине или по незнанию, нарушили 30-дневный срок перехода на УСН при регистрации ООО, то будете плательщиком общей системы налогообложения. Перейти на УСН или поменять вариант налогообложения с «Доходы» на «Доходы минус расходы» вы сможете только с начала следующего года. В этом случае подать заявление о переходе на упрощенный режим надо не позднее 31 декабря текущего года.