Возможно, у вас появилось желание разбираться в бухгалтерских вопросах, или вы начинающий предприниматель, директор, и у вас возникла необходимость погружения в документальный финансовый учет вашей организации. Тогда вам стоит для начала ознакомиться с бухгалтерским учетом для чайников.
Итак, приступим к основным понятиям этой науки.
Основные термины
Наверняка, многим из вас в жизни приходилось сталкиваться с неизвестными бухгалтерскими словами и терминами. Бухгалтерский учет содержит много специфических понятий.
Перечислим из них те определения бухучета, которые необходимо знать даже «чайникам»:
- Актив – имущество предприятий, в состав которого входят основные средства, другие долгосрочные вложения (включая нематериальные активы), оборотные средства, финансовые активы;
- Пассив – заемные средства, совокупность долгов и обязательств организации (противоположное — актив);
- Дебиторы – предприятия или лица, имеющие задолженности данному предприятию.
- Кредиторы – предприятия или лица, перед которым данное предприятие (учреждение, организация) имеет задолженность.
- Торговая выручка – сумма денег, полученных торговой организацией, продавцом от продажи партии товара или за определенный промежуток (период) времени.
- Финансовые результаты — итоги хозяйственной деятельности предприятия или его подразделений, прирост (или уменьшение) стоимости собственного капитала. Определяются путем сопоставления затрат с полученными доходами; основные показатели, характеризующие финансовые результаты — прибыль и убытки (по итогам работы по всем видам деятельности).
- НДС (налог на добавленную стоимость) – один из видов федеральных налогов в РФ, взимаемый с предприятий налог на сумму прироста стоимости на данном предприятии, исчисляемую в виде разности между выручкой от реализации товаров и услуг и суммой на сырье, материалы, полуфабрикаты, полученные от других производителей.
- НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – федеральный основной налог, уплачиваемый физическими лицами. Среди налогоплательщиков законодательно выделяются налоговые резиденты РФ (фактически находящиеся на территории РФ не менее 183 дней в календарном году) и налоговые нерезиденты.
- Пеня — разновидность неустойки, и потому на нее распространяются правила, относящиеся к неустойке. Особенность состоит в том, что она исчисляется в процентном отношении к стоимости нарушенного обязательства, но взыскивается с должника не однократно, как неустойка, а уплачивается за каждый день или даже час нарушения установленных договором сроков.
- Учредители — создатели фирмы, физические и юридические лица, добровольно основавшие новое предприятие, привлекающие вкладчиков капитала к участию в нем, или лично вложившие свой капитал в организуемую компанию.
- Уставный капитал — организационно-правовая форма капитала, величина которого назначена учредительными документами или законодательством РФ. Включает: номинальную стоимость выпущенных акций, сумму вложений государственных средств или частных паевых взносов, передачи на баланс учреждаемой организации зданий, сооружений, оборудования, материальных ценностей, права на пользование природными ресурсами.
- Бухгалтер — должностное лицо, ответственное за финансовый учет и отчетность организации.
Другими словами, бухгалтер – это компетентный работник бухгалтерии любой организации. Блюститель порядка в мире цифр и документов и просто хорошо оплачиваемая уважаемая профессия.
Конечно, это еще далеко не все термины, используемые в бухучете. Важно также, в процессе более глубокого изучения, ознакомиться с задачами, методами и принципами бухучета и нормативной документацией.
Особенности изучения бухучета для чайников
Программное обеспечение по бухучету значительно облегчает труд бухгалтеров, сокращая их трудозатраты.
Но не стоит сразу садиться за программу. Так вы, скорее всего, только сильнее запутаетесь. Обязательно начинайте с базовой платформы теоретических знаний этого счетоводческого ремесла.
Практиковаться, возможно, лучше начинать с бумажного бухгалтерского документооборота, ведя весь учет вручную в журнале хозяйственных операций, заполняя при этом первичные документы, журналы-ордера, ведомости и бухгалтерскую отчетность.
Здесь возникает ряд затруднений: где учиться с нуля и с чего начинать? Далее мы ответим на ваши вопросы.
Где и как лучше учиться с нуля?
Если вам, все-таки, хочется обогатиться знаниями и опытом в бухучете и вас не пугают кропотливый труд и ответственность, тогда следуйте дальше, чтобы понять с чего надо начинать.
Многое зависит от степени углубленности знаний и вашей потребности в них.
Перечислим варианты:
- ВУЗ. Можно сразу пойти учиться в ВУЗ, если у вас есть полное среднее образование, и получить высшее с профессиональной квалификацией бухгалтера на факультете «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». В дальнейшем только повышать квалификацию.
- Колледж (техникум) . Хорошие знания вы можете получить и в колледже. В итоге, это будет средне-специальное образование и специальность «Бухгалтерский учет, анализ и контроль».
- Обучающие курсы . Как вариант, можно отправиться на престижные профильные курсы. По окончании курсов выдается либо сертификат, либо свидетельство.
- Самостоятельное обучение (на дому) . Для этого изучается специальная литература, люди проходят онлайн курсы и вебинары. Можно выписывать периодические журналы. Чтобы в дальнейшем найти работу бухгалтером, обязательно прохождение производственной практики и обучение на программном продукте.
Подходящий способ обучения для себя каждый выбирает сам. Но надо учитывать, что с дипломом вам будут открыты практически все двери.
С чего нужно начинать?
Трудности, с которыми сталкиваются в бухучете все новички, заключаются в непонимании терминологии. Поэтому первый этап – это изучение азов этой дисциплины. Второй этап, должен идти применительно к вашим потребностям.
Если вы руководитель и вам нужно разбираться в бухгалтерской и налоговой отчетности , то приступайте к изучению финансового результата и системы налогообложения в организации.
И уже, постепенно, проводите разбор бухучета по счетам, статьям, отдельным участкам учета вплоть до бухгалтерских проводок.
Поможет вам узнать о методах и способах ведения учета объектов, используемых на вашем предприятии.
Если вы организовали свою фирму и хотите самостоятельно вести бухучет, то следуйте практическим шагам, начинайте с учредительных документов, точнее с учета уставного капитала.
Если ваши знания нулевые, а в планах покорить бухучет, то приступайте к образовательному курсу, который дается в колледжах и институтах. Соответственно, изучаете поэтапно от теоретических и практических основ бухучета до бухгалтерской отчетности.
Пошаговое обучение
Подытожим все выше изложенное и составим примерный пошаговый план:
- Учеба по книгам для начинающих с практическими задачами.
- Приобретение серьезной литературы по углубленному ведению бухучета и налогообложения, анализа и аудита. Либо это может быть окончание специальных курсов.
- Применение знаний на производственной практике или в личном бизнесе.
- Трудоустройство. Начните свою карьеру бухгалтера под руководством более опытного наставника.
Проверить свои знания на любом этапе помогают специальные тесты. Вариантов пошагового обучения много. Например, можно учиться дистанционно, совмещая с работой.
Как отбирать информацию?
В огромном массиве информации в интернете, среди множества книг и пособий непросто подобрать именно то, что вам нужно. Это могут быть Самоучитель, Азбука бухгалтера, Бухучет для чайников и т.п. При этом некоторые авторы являются классикой бухучета, но востребованные и по сей день.
И все же, при подборе нужно учитывать:
- актуальность информации;
- рейтинг автора курсов или книги;
- объем и тематику учебного материала.
Поэтому не торопитесь сразу покупать сложную и дорогую книгу или оплачивать курсы, обещающие охватить в короткие сроки весь бухучет.
Это может оказаться преждевременным или неоправданным поступком. Сначала почитайте содержание, отзывы, некоторые пособия можно наглядно посмотреть и даже скачать.
Лучшие книги:
| № | Название | Год | Изд-ва |
| 1 | Самоучитель по бухгалтерскому учету» Пономаревой Г.А. | 2006 | Приор |
| 2 | Практикум по бухгалтерскому учету, Донченко Н.Б., Кириллова Н.А., Швецкая В.М. | 2010 | Дашков и К |
| 3 | «Бухгалтерский учет с нуля», Гартвич А.В. | 2013 | Питер |
| 4 | Теория бухгалтерского учета, Алборов Р.А. | 2016 | ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА |
| 5 | «Азбука бухгалтера: от аванса до баланса» Букина О.А. | 2017 | Феникс |
Документация
- Налоговый Кодекс Российской Федерации (главы по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и страховые взносы).
- План счетов (хозяйственный).
- ФСБУ, отраслевые и внутренние стандарты (ПБУ, метод. указания и учетная политика).
- Документы МСФО.
Алгоритм изучения основ бухучета
Изучение основ бухучета для чайников представим в виде конспекта.
Сущность и задачи бухучета
В первоисточнике представлено следующее понятие:
Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Иначе говоря, под бухгалтерским учетом подразумевается, главным образом, систематизированный постоянный учет и обобщение хозяйственных операций о ведении деятельности предприятия.
А делается это путем сбора, регистрации, упорядочивания и хранения документов об имуществе и обязательствах организации.
Коротко по задачам:
- правильное и своевременное принятие мер по необходимым расчетам и обязательствам;
- оперативный контроль над достоверностью и правильностью информации в учетных документах;
- своевременное отнесение учетных данных по регистрам бухгалтерского учета и т.п.
Предмет и методы бухучета
Предмет – непрерывный хозяйственный процесс предприятия, обусловленный объектами учета:
- имуществом (хозяйственными средствами – Активом),
- обязательствами (источниками средств – Пассивом),
- хозяйственными операциями (бухгалтерскими записями на основании документов).
Метод бухгалтерского учета — постулат методических приемов бухучета, которые отражают в совокупности движение и состояние хозяйственных средств и их источников.
Он состоит из следующих основных элементов:
| Элементы | Приемы (методы) | Суть |
| Первичное наблюдение | Документирование | Процесс документального сбора и формирования письменных свидетельств о фактах свершения хозяйственной операции. |
| Инвентаризация | Проверка наличия, подсчет, описание, взвешивание, сверка, оценка выявленных средств и сравнение балансового имущества фактических данных с данными бухучета. | |
| Стоимостное измерение | Оценка | Прием денежного измерения бухгалтерских объектов. |
| Калькуляция | Способ расчета производственных затрат на реализацию единицы продукции в денежном выражении. | |
| Группировка и систематизация информации | Бухгалтерские счета | Прием группирования на счетах информации о текущем состоянии активов и пассивов. |
| Двойная запись | Способ одномоментной регистрации данных о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одинаковой денежной сумме в двух или нескольких бухгалтерских счетах, используя дебет и кредит взаимно связующих счетов, обеспечивая равенство между активом и пассивом бухгалтерского баланса. | |
| Обобщение информации | Бухгалтерский баланс | Обобщенная табличная форма документа, составленная на определенную дату, являющаяся источником информации об имущественном и финансовом положении предприятия, в которой имущество группируется по составу, размещению и источникам его образования, оцененного в денежном эквиваленте. |
| Бухгалтерская отчетность | Перечень сводных отчетных форм, в котором содержится, собранная за определенный период времени (отчетный период) и обобщенная в табличном виде информация об имуществе, обязательствах и финансовых результатах организации. |
Важно знать, что применяя метод документации, в бухгалтерии оформляются первичные документы, которые составляются в момент или сразу после совершения хозяйственных операций.
Необходимо правильно и полностью заполнять формы, чтобы они подтверждали юридическую законность совершаемых действий.
Бланки первичных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Кстати, законодательство РФ разрешает составление самостоятельно разработанных в организации бланков документов. Однако в действительности это распространяется не на всю «первичку».
Приведем пример документирования кассовых операций. В кассовых (наличных) операциях (Сч50), при оформлении первичных документов:
- оприходование денежных средств должно быть документально подтверждено приходным кассовым ордером (ПКО).
- расходование — расходным кассовым ордером (РКО).
При этом каждая операция сопровождается записью в кассовой книге, а ПКО и РКО учитываются в соответствующем журнале регистрации.
Как применяется методический прием оценки, рассмотрим на примере внеоборотных активов, а именно основных средств (Сч01).
Согласно ПБУ/6, оцениваются по:
- первоначальной стоимости (фактическая себестоимость ОС без НДС) с использованием Сч08 «Вложение во внеоборотные активы».
- восстановительной стоимости (в результате переоценки имущества).
- остаточной стоимости (стоимости основного средства за минусом начисленной амортизации по нему).
Пример:
- Поступление оборудования от поставщика Д08 К60= 25 000 р.
- Услуги транспортной компании Д08 К76= 500 р.
- Монтаж оборудования от посредника Д08 К76= 15 000 р.
- После ввода оборудования в эксплуатацию, в следующем месяце, начислили износ Д20 К02= 1000 руб.
| Д | 08 | К | ||
| Начальное сальдо: 0 | ||||
| 25000 | ||||
| 500 | ||||
| 15000 | 40500 | |||
| Дебетовый оборот: 40500 | Кредитовый оборот: 40500 | |||
| Конечное сальдо: 0 | ||||
| Д | 01 | К | ||
| Сн:=0 | ||||
| 40500 | 1000 | |||
| ДО: 40500 | КО=1000 | |||
| Ск=39500 | ||||
| Д | 02 | К | ||
| Сн:=0 | ||||
| 1000 | ||||
| КО=1000 | ||||
| Конечное сальдо: | Ск=1000 | |||
Первоначальная стоимость = 25000+500+15000=40500 р.
Остаточная стоимость = 40500-1000=39500 р.
Кстати, при начислении износа имущества используют метод амортизации.
Это включение стоимости ОС в стоимость производимого товара или услуги. В соответствии с НК РФ существует два вида: линейный и нелинейный.
Применение приемов бухучета сопряжено с соблюдением принципов.
Принципы бухучета
Принципы — установившиеся в фундаменте бухгалтерской науки общепринятые правила хозяйственных действий и свойства экономических процессов.
Назовем из них два главных: принцип денежного измерения (в валюте своей страны) и принцип двойной записи.
Остальные считаются процедурными. Это принципы обособленности и самодостаточности (автономности), действующей (работающей) организации, объективности, осмотрительности, начислений (регистрации дохода (выручки) и соответствия), периодичности и конфиденциальности.
Рассмотрим пример по принципу начислений.
Исходя из него, возник метод начисления. Он используется в части доходов и расходов фирмы для их фиксирования в конкретном отчетном периоде. При этом не имеет значения, момент поступления оплаты за товары или услуги. То есть доходная часть считается по их отгрузке.
К примеру: организация на ОСНО, а значит, работает с НДС. В январе 2019 г. отгрузили 180 пар лыж на сумму 1 062 000 р. (в т. ч. НДС:18%), оплата за них поступила в феврале 2019 г. 826 000 р. с НДС.
Здесь в доход берутся начисленные доходы: 1 062 000 — 162 000 =900 000 р.
- Д 62 К 90 =1 062 000 р. – отгружено лыж покупателям.
- Д 90 К 68 = 162 000 р. – начислен НДС в бюджет к уплате.
- Д 51 К 62 = 800 000 р. – зачислены на р/счет оплаты за лыжи.
При этом расходы на производство лыж должны начисляться в тот же период, что и доходы. Т.е. зарплата, налоги, износ станков и пр. начисляются в январе.
Альтернативный прием – кассовый метод.
При нем, фиксация доходов и расходов производится в размере сумм поступивших оплат за лыжи или в объеме погашенной дебиторской задолженности по ним.
Соответственно, по примеру, «кассовыми» доходами будут считаться: 826 000 – 126 000 = 700 000 р.
Что касается расходов, то полностью их учесть будет нельзя, а только в том размере, в котором они оплачены.
При этом есть определенные нюансы. Так, если это касается материалов, то в расходах будет отражаться только их списанный на производство и оплаченный объем. Если это зарплата и взносы, то долг по ним должен быть погашен.
Амортизационные затраты по основным средствам могут учитываться полностью, если эти ОС оплачены.
Работать кассовым методом могут не все.
Согласно законам РФ, этот метод подходит только тем предприятиям, у которых выручка не превысила 1 000 000 р. за предыдущие 4 квартала в каждом (без НДС). Кстати с 01.01.2019 г. увеличивается ставка налога до 20 %.
Итак, методические приемы и принципы необходимы для ведения и организации бухучета. Способы учета объектов прописаны в Положениях по бухгалтерскому учету и МСФО. Выбор того или иного метода отражается в Учетной политике предприятия и применяется на практике.
Счета
Текущий учёт, упорядоченность и контроль над хозяйственными операциями обеспечивают бухгалтерские счета.
Счет бухгалтерского учета — это цифровой код или шифр для сокращения и автоматизации учетных записей.
Его предназначение в постоянном учете:
- состояния внутренних расчетов и движения по каждой однородной группе средств организации и источников их образования;
- состояния внешних расчетов с другими предприятиями.
План счетов — систематизированный перечень всех балансовых счетов или, другими словами, упорядоченный цифровой ряд счетов бухгалтерского баланса по разделам, объединяющих счета на однородные группы по назначению, структуре и экономическому содержанию.
Счета по своему содержанию подразделяются на:
- активный;
- пассивный;
- активно-пассивный.
Строение (схема) счета – это дебет, кредит, обороты и сальдо:
- Дебет — термин, обозначающий левую часть счета бухгалтерского учета, представленного в графической форме (Д). Соответственно, кредит будет правой стороной счета (К).
- На активных счетах по дебету определяется увеличение объекта учета, по кредиту – уменьшение. На пассивных счетах всегда наоборот.
- Обороты по счетам — итоговые записи по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. Они называются дебетовыми (Од) или кредитовыми (Ок).
- Сальдо – остаток (начальное Сн и конечное сальдо Ск) по счету учета хозяйственных средств или источников их образования.
Разновидность между итоговыми записями по дебету и кредиту счетов.
Самый наглядный способ воспроизвести строение счета: нарисовать Т- образную схему или «самолетик».
См. схемы:
У активно-пассивного счета, сальдо развернуто и по дебету, и по кредиту.
По своей структуре счета называются:
- синтетическими (первого порядка);
- аналитическими (субсчета второго порядка) и т.д.
То есть к номеру счета через точку или тире добавляется дополнительный номер. Например, счет вложений во внеоборотные активы 08 расшифровывается как приобретение НМА 08.5.
Также счета разделяют по своему назначению на группы.
Можно счета классифицировать по своему назначению следующим образом:
План хозрасчетных счетов содержит 99 шифров.
Общество может не пользоваться всеми счетами. При составлении учетной политики бухгалтерия определяет, какие счета потребуются для учета операций, происходящих на этом предприятии.
Как научиться составлять проводки?
Когда изучение бухгалтерских счетов позади, учимся составлять правильно бухгалтерские записи или проводки. Для начала разберемся, что такое проводка.
Бухгалтерская проводка – документально оформленная связь дебетуемого и кредитуемого счета с указанием суммы хозяйственной операции и подлежащая регистрации.
Проще говоря, это зашифрованная информация о производственных процессах предприятия.
В предпринимательской деятельности каждой организации происходит множество различных операций: приобретение материалов, оплата поставщикам товара с расчетного счета, выдача заработной платы и др.
Как бухгалтерии все это учесть? Здесь применяется корреспонденция счетов, т.е. выбираются два взаимосвязанных (корреспондирующих) счета, участвующих в данной операции, а затем сумму разносят в дебет одного счета и в кредит — другого.
К примеру, выдано из кассы подотчетному лицу (по заявлению) на материалы 100 р.
- выбираем 2 счета по данной операции — это Сч50 «Касса» и Сч71 «Расчеты с подотчетными лицами».
- смотрим, что увеличение объектов учета идет по активному Сч71 (справа), а уменьшение – по активному Сч50 (слева).
- делаем двойную запись, т.е. записываем одновременно эти 100 р. в дебет Сч71 и в кредит Сч50.
Проводка выглядит так: Д71 К50=100 р.
Аналогично будет и по другим хозяйственным операциям. Но главное, для составления правильных проводок нужно верно определить корреспонденцию счетов.
Важно! На практике обязательно должна вестись запись проводок по аналитике счетов.
Ошиблись, все можно исправить.
Но, знайте, нельзя просто удалить проводку или операцию в прошлом месяце, а то и квартале или году. Так «слетит» вся прошлая отчетность и нумерация!
Когда-то в бухучете для исправления ошибок пользовались «красным сторно». Неверную запись выделяли чернилами красного цвета.
Теперь в 1С бухгалтерской справкой делается та же проводка, но по минусу.
В учете денежных средств это не допускается. Также здесь поможет корректировочный документ. Помните, что не ошибается только ленивый.
Как долго учиться?
Здесь надо учесть наличие уже имеющегося образования, возможностей и желания.
Имейте в виду, чтобы стать главным бухгалтером человеку с высшим экономическим образованием нужно работать в бухгалтерии 3 года и желательно на одном предприятии. Так что наберитесь смелости и дерзайте!
Настоящий краткий курс расчитан на лиц изучающих бухгалтерский учет, как учебную дисциплину. Автор курса ставит перед собой задачу по объяснению основ бухгалтерского учета для начинающих бухгалтеров, для тех кто хочет освоить эту интересную специальность. Почему основы? Потому что, если рассматривать бухгалтерский учет как один из видов деятельности человека, надо понимать что сама система бухгалтерского учета сформировалась не сразу, в один миг, а как наука развивался на протяжении всей истории развития человечества.
Полезная литература для начинающего бухгалтера
Ввпервые он был систематизирован в эпоху возрождения, во времена Леонардо да Винчи, великим математиком своего времени Лука Пачоли в 1494 году в научном труде “Трактат о счетах и записях”. В основе любой науки лежат специфические приёмы и методы, бухгалтерская работа спецефична и имеет свои приёмы и методы, а именно бухгалтерким учётом предусмотрены следующие различные приёмы и методы: инвнтаризация, система счетов и двойной записи и т.д. В повседневной работе в учёте в зависимости от отрасли и системы налогообложения имеются свои отраслевые особенности, какое-то хозяйственное явление подлежат отражению в учёте, какае-то отражается спецефично, спецефичным отраслевым приёмом. Учётом охватывается заработная плата, материалы и материальные запасы, основные средства, процесс производства и реализации, финансовый результат, учётом определяется, наконец, и финансовый результат любой организации. Переоценить значение бухгалтерского учёта в деятельности предприятий и организаций, а так же в целом для экономики нашей страны практически невозможно. Однако в ходе работы в должности главного бухгалтера, автору настоящего курса приходилось, постоянно, сталкивался с реформами, проводимыми реформаторами от бухгалтерского учета. Постоянно, под предлогом проводимых реформ узаканиваются изменения бухгалтерского учета, усложняются бухгалтерские проводки, забывая о задачах бухгалтерского учета по быстрой и правильной оценки деятельности предприятия и финансового состояния предприятия. Бухгалтерским учётом должны охватываться все хозяйственные операции предприятия, отрасли. Бухгалтерия предприятия призвана быстро и точно решать все задачи возложенные на неё. Бухгалтерию любого предприятия дожны возглавлять знающие специалисты, хорошо знающие теорию и практику. Настоящий курс призван помочь ориентироваться в быстро меняющемся бухгалтерском законодательстве, бухгалтер должен хорошо знать основы бухгалтерского учета, отличать новое и полезное в бухгалтерском учете, от ненужного, надуманного и порой вообще не выполнимого, из-за реалий хозяйственной жизни организации, предприятия. Автор курса признателен Вам за потраченное время на изучение данного курса и надеется, что Вы извлекли некоторую пользу при изучении бухгалтерского учёта в свете материалов данной работы.
Бухгалтерский учет — это просто
Этот сайт посвящен основам бухгалтерского учета и предназначен для тех, кому пришлось столкнуться с этим предметом, кто считает его сложным и непонятным. Как показывает практика, авторы учебников бухгалтерского учета, хотя и стараются максимально полно предложить информацию о предмете, особенностях и тонкостях бухгалтерского учета, зачастую уделяют мало внимания основам, считая их очевидными. Это является серьезным препятствием для начинающих, только столкнувшихся с изучением этого предмета. У новичков складывается впечатление, что понять бухгалтерский учет невозможно. Авторы этого сайта постараются развеять этот миф.
Для кого предназначен этот сайт? В первую очередь для тех, кто столкнулся с изучением бухгалтерского учета, и считают бухучет трудной непосильной наукой. Это могут быть не только студенты вузов, учащиеся колледжей, начинающие бухгалтера, но и опытные сотрудники, которым пришлось перейти на новый участок. Можно считать, что предложенные материалы — это online учебник по бухгалтерскому чету или интернет учебник по бухучету.
Для углубленного изучения бухгалтерского учета мы рекомендуем запастись учебниками и обращаться к источникам — законодательным и нормативным актам. Авторы сайта не ставили себе задачу, создать полное руководство по всем участкам бухгалтерского учета. Цель этого проекта — дать ответы на простые и сложные вопросы новичков, которые они стесняются спросить, либо их просто некому задать. Только имея полное понимание основ, можно переходить к изучению более сложных вещей. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что бухгалтерский учет — это совсем не так сложно.
Бухгалтерский учет для чайников простым языком
Раздел сайта задачи по бухгалтерскому учету содержит примеры решений и примеры бухгалтерских проводок по отдельным участкам учета. Приведенные примеры решения задач должны помочь начинающим в решении заданий, с которыми им придется столкнуться, изучая бухучет.
Раздел полезная информация содержит методические материалы, которые окажутся полезными при изучении бухгалтерского учета.
Для самостоятельной проверки в разделе тесты по бухучету, можно найти задания, подобранные по отдельным темам. С помощью тестов можно проверить свою способность правильно отвечать на вопросы. Правильные ответы на тесты по бухгалтерскому учету можно посмотреть сразу.
Управленческий учет
Управленческому учету как одной из подсистем бухгалтерского учета посвящена отдельная категория сайта. Управленческий учет обычно изучается в рамках отдельной дисциплины вне предмета бухгалтерского учета. Раздел управленческого учета на нашем сайте имеет аналогичную структуру и также содержит задачи по управленческому учету и тесты по управленческому учету.
Иногда клиенты обращаются с вопросом: хотим зарегистрировать ООО и заниматься коммерческой деятельностью. Подскажите, с чего начать бухгалтерский учет и сколько такие услуги будут стоить, если их будут оказывать специалисты “СальдоКонсалт”.
Мы подумали и решили подсказать, как организовать бухгалтерский учет, для тех, кто решит вести учет и сдавать отчетность самостоятельно.
Напомним, что с 2013 года вести бухгалтерский учет обязаны все компании
, независимо от применяемой системы налогообложения, кроме Индивидуальных Предпринимателей.
Для начала необходимо определиться с выбором системы налогообложения. Это лучше сделать на стадии регистрации ООО. Большинство предпринимателей выбирают Упрощенную Систему Налогообложения (УСН).
А вот налогооблагаемая база может быть различной:
- если предполагается значительная доля расходов, выбирайте “Доходы минус расходы”, ставка налога в этом случае в Петербурге составляет 10%,
- если расходов будет не много, выбирайте “Доходы” 6%.
Возможно, что вид деятельности, который Вы собираетесь организовать, подпадает под налогообложение Единым Налогом на Вмененный Доход (ЕНВД). С 2013 года режим не является обязательным . Чтобы понять, выгодно его применять или нет в каждом конкретном случае, необходимо произвести расчеты.
Подумали, определились, отдали документы на регистрацию.
Далее приступаем к покупке программного обеспечения
.
В настоящий момент многие предприниматели используют электронную бухгалтерию “Эльба” или программу “1С- Бухгалтерия”. “Эльба” удобна, поскольку это “облачное” решение и Вам не нужно будет следить за изменениями релизов программного обеспечения и форм отчетности. Кроме этого, существующая система подсказок позволяет вести учет самостоятельно даже новичкам.
Существует другое решение “1С -Бухгалтерия”. Как и в первом случае, здесь тоже представлено облачное решение. Если же Вы решите приобрести “желтую коробку” и установить ее на компьютер, такой вариант стоить будет недорого, особенно базовые версии. На них регулярно бывают скидки. Обновляться базовая версия будет при каждом запуске программы через интернет.
Определитесь, будете ли Вы сдавать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования и декларации в ГНИ посредством телекоммуникационной связи (через интернет) или Вы готовы бегать по инстанциям с бумажными отчетами и флешками.
Мы советуем сразу хорошенько подумать и изыскать возможность подключиться к электронной отчетности. Вы сэкономите очень много времени . Вам будет доступна электронная переписка с налоговой, ПФ, ФСС, благодаря этому— возможность получить сверку расчетов или отправить запрос или письмо.
Составляем Приказ по учетной политике .
Краткий курс бухгалтерского учета для чайников
Для этого можно воспользоваться многочисленными сервисами, которые есть в интернете. Распечатываем один из таких приказов, проверяем, чтобы все моменты учета были отражены в Приказе.
Прикладываем к Приказу по учетной политике Рабочий План счетов и формы документов, которые будут использоваться в деятельности.
Составляем кадровые приказы . Мы описывали, какие кадровые документы должны быть у компании. Поэтому, предлагаем прочитать соответствующие статьи на нашем сайте. Советуем не откладывать на потом кадровое делопроизводство, поскольку потом будет много других дел и Вам просто будет некогда. Достаточно подготовить формы документов, которые потом Вы будете заполнять по мере необходимости.
Программное обеспечение выбрано, установлено. Начинаем работать, заполняем все реквизиты компании . Для этих целей в программе есть “Помощник”. Следуем его указаниям.
А дальше начинаем хозяйственную деятельность и отражаем последовательно в программе все хозяйственные операции . Закупаем товары, материалы, получаем авансы от покупателей. На все бумажные документы, которые у нас появятся, создаем в программе аналогичные электронные документы .
Бухгалтер – специалист, от которого во многом зависит финансовое благополучие определенной компании. Человеку, желающему стать профессионалом в сфере бухучета, нужно регулярно производить различные подсчеты. Настоящие специалисты также разбираются в основах экономики и коммуникации.
В первую очередь человек должен задать себе вопрос о том, готов ли он связать свою жизнь с важной, но рутинной работой. Специальность бухгалтера не предполагает под собой творчества и даже регулярной смены обстановки. И ко всему этому нужно быть морально готовым. Нельзя выбирать профессию по принципу: «лишь бы что».
Если же человек серьезно настроен стать бухгалтером, то для него предусмотрено два варианта развития событий:
- Обучение на дому . Можно «посещать» вебинары, проходить онлайн-курсы, читать книги и статьи. Обязательно нужно осваивать , в частности — C1. Для человека, обучающегося самостоятельно, сейчас есть множество ресурсов и возможностей.
- Обучение в высшем учебном заведении . В принципе, специальность бухгалтера предусмотрена во многих колледжах, поэтому люди с 9 классами образования также могут пойти учиться. Но впоследствии все равно придется получать высшее, поскольку это больше ценится среди работодателей.
Стоит учитывать, что бухгалтеру-самоучке также потребуется пройти производственную практику. Далеко не каждой компании нужны кадры без диплома и рекомендаций, поэтому придется постараться для того, чтобы получить желаемую должность. Рекомендуется пройти обучающие курсы для получения сертификата.
Настоящий специалист постоянно повышает свою квалификацию, осваивает новые программы и производит мониторинг специализированной литературы.
Можно ли стать профессионалом в домашних условиях? Да, можно. Но стоит понимать, что без соответствующего образования работу будет найти в разы сложнее. Поэтому рекомендуется обучаться в колледжах, вузах и университетах. Человек с «корочками» может быть твердо уверен в том, что он не останется без работы.
Бухгалтер – это специалист, контролирующий убытки и прибыль определенной компании, а также оформляющий финансовую документацию.
Представители этой профессии есть в каждой организации: коммерческой, общественной, государственной.
Бухгалтеры работают в специальной системе (1С), позволяющей упорядочивать всю нужную информацию и производить расчеты.
В обязанности бухгалтеров входят следующие задачи:
- подсчет производственных затрат и полученной прибыли;
- контроль финансовой дисциплины;
- оформление и сдача отчетности по финансовому состоянию организации;
- выдача сотрудникам заработной платы;
- взаимодействие с налоговыми компаниями.
Далеко не все бухгалтеры выполняют большой объем задач. Все зависит от оборотов и величины компании, а также от ее сферы деятельности. Во многих организациях работает целый штат бухгалтеров. Каждый профессионал занимается конкретными задачами: например, выдает сотрудникам заработную плату или подсчитывает общие расходы за месяц.
Каждая компания, даже самая маленькая, нуждается в бухгалтерах. С 2013 года ввели необходимость бухгалтерского учета по УСН, что сделало профессию еще более востребованной. Сейчас даже держатели малого бизнеса обязаны иметь в штате сотрудника, отвечающего за финансовую и налоговую отчетность.
Какие качества необходимы бухгалтеру? В первую очередь — способность выполнять монотонную бумажную работу. Также представители этой профессии должны быть коммуникабельны, умны и находчивы. От них зависит, будет ли компания держаться на плаву (особенно в том случае, если она недавно открылась). Профессионалы в сфере бухгалтерии ценятся очень высоко и получают хорошую зарплату.
В сфере бухучета используется множество специфических терминов и определений. Начинающему бухгалтеру обязательно нужно освоить основную терминологию:
Метод оценки стоимости товаров по ЛИФО запрещен и не используется с 2008 года.
Это далеко не вся терминология, которая используется в сфере бухучета. Остальные определения можно освоить по книгам или в ходе учебной образовательной программы. Крайне важно знать основные термины, поскольку они помогают разобраться в азах бухгалтерского дела, а также в составлении отчетности.
Обучение бухучету на 2018 год
Существует множество вариантов обучения бухгалтерскому учету в 2018 году. Можно освоить профессию по вебинарам или же получить полноценное образование в учебном учреждении, а потом проходить курсы на повышение квалификации.
Современные компании нуждаются в профессионалах, идущих в ногу со временем.
Освоить специальность можно в колледже или вузе. Лучше всего выбирать учебные заведения, находящиеся на территории Москвы или Санкт-Петербурга.
В центральных городах России самый высокий уровень образования, отвечающий всем необходимым требованиям. На бухгалтера можно выучиться в следующих университетах и вузах:
- МАТИ;
- Гуманитарно-экономический университет;
- МНЭПУ (негосударственная академия);
- Академия управления и бизнеса (международная);
- Институт бизнеса и права.
В списке представлены ведущие учебные заведения Москвы. Специальность, которую нужно будет освоить, называется бухгалтерский учет, анализ и аудит. После получения диплома человек также может стать экономистом.
Домашнее обучение подойдет преимущественно тем, кто не хочет связывать свою жизнь только с бухгалтерской деятельностью. Осваивание профессии на дому займет минимум времени, если человек подойдет к процессу ответственно.
Вспомогательная литература (все книги выпущены в 2016 году):
- Бухгалтерский учет и анализ. Авторы: Еремина и Рачек. Книга состоит из 2 разделов. В первом содержится информация о развитии бухучета в разные временные промежутки, начиная с древнего мира. Второй раздел включает в себя описание различных методов учета.
- Теория бухгалтерского учета.
- Все о налоговых проверках. Авторы: Суховская, Мыртынюк, Шаронова. Как уже было сказано ранее, бухгалтерам постоянно приходится сталкиваться с налоговыми инспекциями. В данной книге подробно описывается, какие аспекты деятельности компании чаще всего проверяются инспекторами.
Эти пособия являются наиболее информативными и новыми. Также рекомендуется прочитать такие книги, как: Бухгалтерский учёт за 10 дней (2012 год), Практикум по бухучету (2010 год). Они содержат полезную и актуальную информацию, несмотря на то, что были выпущены достаточно давно.
Существует пять форм бухгалтерской отчетности :
- Баланс — отчетность о финансовом состоянии предприятия за конкретный промежуток времени. Рассчитывается по форме (таблице), состоящей из двух частей: в первой представлена информация о пассивах компании, во второй — об активах.
- Отчет об убытках и прибыли — сведения, позволяющие вывести результаты финансовой деятельности предприятия за конкретный временной отрезок. При составлении документа нужно указывать всю информацию о доходах организации, даже если выручка была получена не от основной деятельности.
- Об изменениях бюджета (капитала) . Документ необходимо заполнять, ориентируясь на письмо Минфина №117 (от 23.12.97). Важно придерживаться основных положений для того, чтобы правильно составить отчетность. Всю информацию о капитале следует указывает поэтапно, используя не только общие данные (об использовании и поступлении), но и сведения о денежных остатках по счету.
- О движении денежных средств . В отчетности указываются данные о поступивших и потраченных средствах за год. При этом, все суммы разбиваются на несколько частей, соответствующих текущей, финансовой и инвестиционной деятельности организации. Целью текущей деятельности является получение максимальной прибыли от реализации товаров или услуг. Инвестиционные денежные передвижения связаны с покупкой или продажей техники, недвижимости, активов. Финансовой деятельностью называют , не сильно отразившееся на общем бюджете компании.
- . Документ должен заполняться в соответствии с требованиями, изложенными в Письме Минфина №4н (от 13.01.2000). В письме содержится информация о всех формах бух. отчетности организаций.
Все документы нужно составлять правильно, поскольку от этого зависит основная деятельность предприятия. Если бухгалтер ошибется в расчетах, то компания может потерпеть большие убытки.
Первичная документация — это бумаги, которые необходимы преимущественно для отчетности перед налоговыми компаниями. Они хранятся в течение 4 лет.
К первичной документации относятся:
- товарные чеки и накладные;
- акты о выполненных услугах;
- кассовые чеки;
- авансовые отчеты;
- выписки с расчетного счета;
- документы, подтверждающие выплаты сотрудникам;
- ведомости и лимитно-заборные карты.
Первичная документация составляется по общепринятой форме или же на бланках, разработанных самой организацией.
Сколько нужно учиться на бухгалтера?
Людям, окончившим 9 классов, понадобится 3 года и 10 месяцев на освоение профессии в колледже. Обучение на базе 11 классов займет 2 года и 10 месяцев.
В некоторых учебных заведениях предусмотрена ускоренная программа. По ней можно обучиться за 2 года и 10 месяцев (на базе 9 классов) или за 1 год 10 месяцев (на базе 11 классов).
Также существуют специальные курсы, длительность которых редко превышает 6 месяцев. В среднем – 2,5-4. Выбирать курсы нужно тщательно, поскольку некоторые люди обучают по устаревшей или неполной программе.
Длительность обучения на дому напрямую зависит от способностей человека и его желания освоить конкретную профессию. Некоторые люди полностью выучиваются за год, другим же требуется 3-4 года.
Сколько времени понадобится на то, чтобы стать главным бухгалтером? Человек с высшим образованием может претендовать на эту должность через 3 года работы в одном предприятии.
Лекция по бухгалтерскому учету для начинающих представлена ниже.
Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Для этого необходимо понять, что называют «планом счетов», что такое «кредит», «дебет», «корреспонденция счетов».
Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета .
Присвоение номера какому-либо бухгалтерскому счету является способом группировки фактов хозяйственной жизни организации, его имущества и обязательств по определенным видам. Так, например, для учета наличных денежных средств, предназначен бухгалтерский счет 50 «Касса», для учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 и т.д.
А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета . Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.
Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета.
Классификация счетов
Счета могут быть
- активные
- пассивные
- активно-пассивные
Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.
К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.
Активно-пассивные счета - это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.
Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.
Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).
Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).
Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.
Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка .
Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.
Пример 1
Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.
Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.
Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.
Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также
- синтетические
- аналитические
- иметь субсчета
В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.
Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.
Пример 2
Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.
Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.
Следует составить бухгалтерские проводки:
Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова
Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.
Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов .
И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета). Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки
Пример 3
Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными. Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит. Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:
Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика
.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.
Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.
Основная система налогообложения является самой «нагруженной» для компаний с точки зрения налогов, администрирования и отчетности. Ведение бухгалтерского учета ООО на в 2017 году имеет некоторые особенности. Разберемся, какие же подводные камни ждут менеджмент организации и можно ли справиться с этой задачей самостоятельно.
Помимо того, что юрлица платят 3 главных налога, подсчитывают и отчитываются за них отдельно, компании должны иметь документальную систему учета финансовых потоков и состояния предприятия. Для ООО на специальных режимах сделаны определенные поправки, и ведение бухучета несколько упрощено. Владельцы же компании на основной фискальной системе «загружены» по полной.
С чего начинается бухгалтерия
Обязанность ведения бухгалтерского учета для компаний регламентирована Федеральным законом № 402 . Поэтому избежать этой повинности, к сожалению, нельзя. Бухучет начинается с выбора ПБУ – положения по бухгалтерскому учету – одного из 24 документов , которые разработаны Минфином. Вам нужно выбрать подходящие именно вашим видам деятельности. Это не все основополагающие документы для ведения учета в компании, использующей основную налоговую систему.
Бухучет начинается с выбора положения по бухгалтерскому учету.
Нетривиальная задача ведения и представления бухгалтерской отчетности компании на общей системе налогообложения по силам далеко не всем. Если вы твердо решили экономить деньги своего ООО и не нанимать профильного специалиста, то лучше всего окончить курсы бухгалтеров. Обучение займет около 2 месяцев. Это хорошая инвестиция, даже если в будущем вы не станете заниматься отчетностью лично. Понимание общих принципов позволит вам лучше разобраться в финансовых и материальных потоках предприятия и контролировать выполнение работы своих экономистов и бухгалтеров, которых вы непременно наймете, когда ваш бизнес встанет на ноги.