Наступление нового года на предприятии для работника кадровой службы сопровождается изданием большого количества приказов на текущий год по назначению ответственных в различных сферах. В этом списке документов важное место занимает приказ о назначении ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности, так как соблюдение этого законодательства, позволяет избежать различных несчастных случаев и чрезвычайных происшествий в компании.
Организация пожарной безопасности на предприятии включает различные мероприятия начиная с разработки пожарно-технического минимума, проведения инструктажей и заканчивая составлением планов эвакуации и обеспечением объектов предприятия специальными средствами защиты (огнетушителями, пожарными щитами, ящиками с песком и т. д.).
Даже на маленьком предприятии необходимо осуществлять ряд мероприятий, которые требуют времени, знаний и ответственности. Их проведение в компании периодически контролируется государственными органами (плановая или внеплановая проверки).
За нарушение пожарной безопасности к фирме, ее руководству и должностным лицам могут быть применены различные меры административной и уголовной ответственности.Отсутствие самого приказа уже является нарушением соответствующего законодательства.
На основе этого локального акта ответственное лицо наделяется рядом полномочий, которые дают ему право задействовать все необходимые ресурсы при выполнении своих обязанностей, а главное, обеспечивать пожарную безопасность компании.
Как выбрать ответственное лицо?
К этому процессу необходимо подходить обдуманно, учитывая всевозможные факторы.
В соответствии с законодательством данный человек должен обладать специальными знаниями, которые подтверждаются соответствующим свидетельством. Если у кандидата их нет, необходимо организовать его обучение за счет предприятия. Кроме этого, данный работник должен иметь организаторские способности и ответственность.Ведь ему нужно не только обеспечивать пожарную безопасность, но и следить за изменениями законодательства и вовремя внедрять их на своем предприятии.
При выборе кандидата необходимо учитывать его занятость. Проведение мер по обеспечению пожарной безопасности – это не разовые события. Много времени занимает проведение инструктажей (вводного, первичного на рабочем месте, плановых и т. д.), учений, а также составления соответствующих журналов, в которых работники периодически расписываются после обучения.
Как правило, на предприятии ответственными за пожарную безопасность являются руководитель самой организации и начальники каждого структурного подразделения. На малых предприятиях это чаще всего одно лицо. Можно вменить данные обязанности инженеру по охране труда, по электрической безопасности и т.д.
В связи с увеличением работы у этих сотрудников целесообразно осуществлять доплату за совмещение должности. Если есть возможность, лучше всего включить в штатное расписание инженера по пожарной безопасности.
Как утвердить ответственное лицо
Руководство предварительно обговаривает с кандидатом все моменты, касающиеся выполнения обязанностей, его ответственности и соответствующего вознаграждения. Кадровая служба в письменном виде предлагает работнику данную вакансию, а получив его согласие, заключает с ним дополнительное соглашение или новый трудовой договор. Потом проверяет есть ли и срок действия свидетельства об обучении по пожарной безопасности.
При необходимости направляет на соответствующие курсы. Только после этого на данного кандидата можно возложить обязанности по обеспечению пожарной безопасности. Отдел кадров разрабатывает соответствующий приказ и передает его на подписание директору организации. Работник должен под роспись быть ознакомлен с его содержанием. Также ему необходимо вручить должностную инструкцию.
Назначенный ответственный должен быть указан во всех документах предприятия, схемах, планах в качестве такового.
Как составить приказ о назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности в 2018 году
Данный приказ составляется на в свободной форме.
В начале документа указывается название документа и его принадлежность к приказам по основной деятельности. Нужно заполнить порядковый номер этого акта, который берется из книги регистрации. Далее кадровый работник проставляет дату и место составления документа, его наименование, например, «О назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности».
В преамбуле нужно записать основные нормативные акты, в соответствии с которыми издается данный локальный документ (Правила пожарной безопасности в РФ) и цели издания приказа.
В распорядительной части приказа необходимо указать должность, Ф.И.О. ответственного лица, дату начала исполнения обязанностей, период, в течение которого сотрудник будет выполнять данные функции. Как правило, эти приказы издаются ежегодно, в первый рабочий день и действуют год.
После этого заполняется информация о работнике, который будет осуществлять контроль исполнения данного приказа. Локальный акт подписывается руководителем фирмы и подлежит ознакомлению под роспись у всех ответственных лиц.
Нюансы заполнения приказа о назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности
На малых предприятиях руководитель может исполнять обязанности ответственного по пожарной безопасности сам. Тогда в распорядительной части должна быть примерно такая формулировка: «Обязанности ответственного по пожарной безопасности принимаю на себя с …», а раздел о контролирующих лицах отсутствует.
В больших организациях, имеющих несколько структурных подразделениях, также как на предприятиях с повышенной опасностью от пожаров, назначается целый ряд ответственных. В этом случае нужно установить старшее должностное лицо, ответственных на местах и конкретно расписать за что и кто отвечает.
Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.
Особенности оформления приказа
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.
ФАЙЛЫ
Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.
Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.
Кто назначает ответственное лицо
Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.
Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.
На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.
Перед выпуском приказа
Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения . Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.
Заполняем первую часть
Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.
- Вверху документа пишется слово «Приказ » и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
- Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
- Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.
Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.
- Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
- Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.
Заполняем вторую часть
В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
После написания приказа
Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.
Правила противопожарного режима в РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390) требуют в каждой компании определить лицо, ответственное за пожарную безопасность. Для того, чтобы документально закрепить его назначение, издается приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность.
Обязательно ли делать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Приказ о назначении ответственного за противопожарную безопасность нужно иметь каждому работодателю – юридическому лицу.
Законодательство не ограничивает работодателя в выборе сотрудника, который будет назначен ответственным за противопожарную безопасность. Но при этом должны быть выполнены следующие условия:
- Возложить на работника эти обязанности можно только с его согласия.
- Назначенный работник обязательно должен пройти обучение по противопожарному минимуму, которое проводится только специальными учебными учреждениями.
- При выборе работника, на которого будет возложена ответственность, нужно руководствоваться принципами разумности, то есть не назначать некомпетентного дворника или уборщицу. Как правило, ответственным назначают главного инженера или технолога, либо начальников отделов.
Директор может и сам быть ответственным, в этом случае делается приказ, где он возлагает ответственность на себя.
Если предприятие большое или имеет обособленные отделения , то можно назначить нескольких ответственных, но обязательно должен быть один человек, который будет контролировать всю работу в этом направлении. Все это вносится в приказ. Ответственные за пожарную безопасность на предприятии должны с приказом ознакомиться под роспись.
Приказ: ответственный за пожарную безопасность, образец – 2018
Бланк приказа о назначении ответственного не разработан на законодательном уровне, поэтому он делается в свободной форме на бланке предприятия.
В приказе должны быть отражены следующие сведения:
- Полное наименование организации.
- Дата и номер приказа.
- Преамбула, в которой делается ссылка на соответствующий законодательный документ (закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»).
- Распорядительная часть – в ней непосредственно указываются ответственные и расписываются их обязанности.
- ФИО руководителя и подпись.
Распорядительная часть приказа является основной, в ней указывают все подробности:
- Кто является главным ответственным за противопожарную безопасность. Если их несколько, то указываются участки их ответственности.
- Подробно перечисляются их обязанности . Это можно сделать как непосредственно в тексте приказа, так в приложении к нему.
Пример внесения такой записи в приказ:
«Назначить ответственным за пожарную безопасность главного инженера А.А. Николаева и возложить на него обязанности согласно Инструкции ответственного за пожарную безопасность (приложение 1)».
Изданный приказ нужно довести до сведения не только указанных в нем лиц, но и до всех сотрудников организации. Сделать это можно, ознакомив каждого под роспись, либо вывесив копию приказа в специально отведенном месте.
Сколько действует приказ об ответственном за пожарную безопасность
Законодатель ничего не говорит о том, сколько действует приказ ответственного лица за средства пожарной безопасности, поэтому срок действия может быть обозначен следующим образом:
- Указан в самом тексте приказа. Многие организации в начале каждого года издают все основные приказы, в том числе по противопожарной безопасности, заново.
- Если в тексте приказа не указана конкретная дата окончания его действия, то по умолчанию приказ действителен вплоть до замены его новым, либо до увольнения работника, назначенного ответственным.
Если приказ ежегодно не обновляется, а действует на протяжении нескольких лет, то лучше всего снять с него копию и держать в отдельной папке, со всеми документами по противопожарной безопасности. В противном случае его будет сложно найти, когда папка с приказами окажется в архиве.
Подытожим. У всех работодателей обязательно должен быть ответственный за пожарную безопасность в организации. Приказ о его назначении издается в свободной форме. Срок действия данного приказа не установлен и его можно составлять на неопределенный срок, максимально – до увольнения указанного в нем человека или снятия с него полномочий.
Создание системы пожарной безопасности на предприятии имеет целью предотвращение пожара, защиту безопасности людей и спасение имущества. При этом одним из важных шагов является назначение ответственного за пожарную безопасность, который разделяет с руководителем предприятия всю полноту административной и даже уголовной ответственности в случае выявления ошибок, нарушений или их фатальных последствий.
Из этой статьи вы узнаете:
Кто отвечает за пожарную безопасность в организации
Ответственность за пожарную безопасность в целом по организации несет руководитель. При этом он может делегировать часть своих полномочий специально назначенному сотруднику – ответственному за пожарную безопасность. Как правило, назначается один ответственный за ПБ по организации и ответственные в каждом структурном подразделении.
Ответственный за ПБ на объекте защиты назначается приказом (распоряжением) руководителя организации из числа высококвалифицированных руководителей или специалистов, имеющих высшее техническое или среднее профессиональное образование и стаж работы в отрасли не менее 3 лет.
Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности
Организации должны планировать мероприятия по . К техническим мероприятиям относится оснащение предприятия охранно-пожарной сигнализацией, системой автоматического пожаротушения, системой внутреннего противопожарного водопровода, совокупностью .
К организационным мероприятиям относится разработка плана эвакуации, издание приказа о назначении ответственных за пожарную безопасность на объектах, обучение рабочих и специалистов пожарно-техническому минимуму, проведение противопожарных инструктажей, заключение договоров на техническое обслуживание и периодическое освидетельствование средств противопожарной защиты и сигнализации.
Требования к ответственному за пожарную безопасность
Действующим законодательством не предусмотрены конкретные требования к лицу, которое может быть назначено ответственным за .
Тем не менее, обязательным является прохождение им обучения мерам пожарной безопасности по программе пожарно-технического минимума. В этом случае ответственный обучается по программе ПТМ с отрывом от производства.
Руководитель предприятия вправе либо создать службу пожарной безопасности, либо вменить эти обязанности одному из своих заместителей или ведущих специалистов. Как правило, удобно назначать на эту должность начальника службы безопасности (заместителя по режиму).
Во-первых, это лицо обладает необходимым административным ресурсом, опытом работы с подчиненными, знает порядок формирования бюджета и может возглавить эвакуацию людей и материальных ресурсов.
Нерациональным вариантом будет добавление этой обязанности специалисту по охране труда. В связи с большим объемом работ по специальности, на пожарную безопасность он сможет уделять меньше времени, чем это требуется . Это может навредить работе по охране труда, являющейся не менее важным элементом безопасности предприятия, чем пожарная безопасность.
Как оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
В приказе о назначении ответственного за ПБ необходимо зафиксировать несколько важных моментов.
В первую очередь, должно быть указано, что назначается ответственный на основании пункта 4 ППР. Если эта работа является дополнительной обязанностью, должна быть установлена доплата за совмещение или за расширение зоны ответственности. В приказе необходимо сделать отсылку на штатное расписание или прямо прописатьа сумму доплаты либо ее процент к окладу по основному месту работы.
Скачать
Следует учитывать, что работодателю придется требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (). Поэтому в трудовом договоре работника, который будет назначен ответственным за пожарную безопасность, должны быть предусмотрены соответствующие обязанности, либо эти обязанности следует возложить в порядке совмещения должностей.
Обратите внимание, что работник не вправе отказаться от ответственности, если соответствующие обязанности предусмотрены его трудовым договором. В случае отказа работника правомерно привлечь к дисциплинарной ответственности. Если предполагается оформить совмещение должностей, то без согласия работника возложить на него соответствующую ответственность нельзя ().
Обращаем Ваше внимание, что изменение трудовой функции является существенным условием трудового договора. Содержание трудового договора, а также обязательные и дополнительные условия, предусмотрены .
Согласно , изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. В случае если работник согласится выполнять возложенные на него обязанности в соответствии с дополнением к трудовому договору в пределах рабочего времени без дополнительной оплаты, работодатель вправе оставить его прежнюю заработную плату без изменения.
Какие функции выполняет ответственный за пожарную безопасность в 2019 году
Необходимо еще до назначения ответственного на эту работу уточнить, что в случае пожара с человеческими жертвами ответственный наравне с руководителем организации несет .
С 26 сентября 2017 года вступила в силу новая редакция Правил противопожарного режима в Российской Федерации. Если раньше Правилами было установлено, что ответственный за пожарную безопасность обязан разработать инструкции по пожарной безопасности для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения категории В1 производственного и складского назначения, то с 26 сентября 2017 года это требование распространяется также и на помещения категории А и Б. Поэтому для данной должности возросли, также как возросли и требования к материально-техническому оснащению средствами противопожарной защиты. Например, ночные смены теперь должны быть обеспечены не только фонарями, но и средствами защиты дыхания и зрения пропорционально числу дежурных.
Ответственный обязан составить План работы по пожарной безопасности и следить за его исполнением.
На территории, в зданиях, сооружениях и помещениях ( наименование учреждения )
г. _____________
В целях обеспечения пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях (наименование учреждения ) (далее «Учреждение») и выполнения требований нормативных актов в области пожарной безопасности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за пожарную безопасность на объекте заместителя руководителя по хозяйственным вопросам (гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям) – (Ф. И.О.)
2. Назначить ответственными за пожарную безопасность в структурных подразделениях руководителей соответствующих подразделений (Приложение 1 ).
3. Руководителям структурных подразделений Учреждения в срок до _____ определить:
3.1. Ответственных за пожарную безопасность в занимаемых помещениях.
3.2. Перечень помещений, требующих дополнительного осмотра перед закрытием.
4. Утвердить следующие инструкции:
4.1. Общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности (Приложение 2 );
4.2. Инструкция о мерах пожарной безопасности в административных и офисных помещениях (Приложение 3 );
4.3. Инструкция о мерах пожарной безопасности в производственных помещениях (Приложение 4 );
4.4. Инструкция о мерах пожарной безопасности в технических помещениях (Приложение 5 );
4.5. Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях материального склада (кладовой) (Приложение 6 );
4.6. Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях склада легковоспламеняющихся (ЛВЖ) и горючих жидкостей (ГЖ) (Приложение 7 );
4.7. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении окрасочных работ (Приложение 8 );
4.8. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении строительно-монтажных и ремонтных работ (Приложение 9 );
4.9. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении временных огневых и других пожароопасных работ (Приложение 10 );
4.10. Инструкция о порядке действий дежурного обслуживающего персонала при поступлении сигнала о пожаре или повреждений на приемно-контрольную аппаратуру установок пожарной автоматики (Приложение 11 );
4.11. Инструкция о порядке совместных действий администрации Учреждения и пожарной охраны при ликвидации пожаров (Приложение 12 );
4.12. Инструкция о порядке включения насосов-повысителей (Приложение 13 ).
5. Ответственным за пожарную безопасность:
5.1. Обеспечить выполнение требований «Правил пожарной безопасности в Российской Федерации» (ППБ 01-03, введённых в действие приказом МЧС России от 18 июня 2003 г. № 000), а также Инструкций по мерам пожарной безопасности (Приложения 2 - 13).
5.2. Проводить противопожарные инструктажи (первичный, повторный, внеплановый, текущий) непосредственно на рабочем месте со всеми вновь принятыми на работу;
5.3. Назначить ответственным за проведение противопожарных инструктажей (Ф. И.О., должность лица, ответственного за пожарную безопасность).
Вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте проводить непосредственно при приеме на работу новых сотрудников.
Повторный противопожарный инструктаж проводить 2 раза в год: в ___________и в ____________.
Внеплановый противопожарный инструктаж проводить по мере необходимости в соответствии с приказами по учреждению.
Целевой противопожарный инструктаж проводить:
Перед проведением массовых мероприятий с детьми;
Перед проведением в учреждении мероприятий с числом участников более 50 человек;
Перед проведением разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы).
Контроль за своевременным прохождением сотрудниками обучения по программам пожарно-технического минимума оставляю за собой.
5.4. Не допускать к работе сотрудников, не прошедших противопожарный инструктаж, а также показавших неудовлетворительные знания.
6. Запретить организацию в Учреждении постоянных мест проведения огневых и других пожароопасных работ. Проведение временных огневых и других пожароопасных работ осуществлять в соответствии с Инструкцией о мерах пожарной безопасности при проведении временных огневых и других пожароопасных работ (Приложение 10).
7. Создать пожарно-техническую комиссию (далее – ПТК) в составе:
председатель комиссии – заместитель руководителя по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям ____________ ;
члены комиссии: ________________________________;
секретарь комиссии – ____________________________.
7.1. Утвердить Положение о пожарно-технической комиссии (Приложение 14 ).
7.2. Создание ПТК провести в соответствии с Положением о пожарно-технической комиссии (Приложение 14).
8. Создать добровольную пожарную дружину (далее – ДПД).
8.1. Назначить начальником ДПД – (должность, Ф. И. О.).
8.2. Утвердить Положение о добровольной пожарной дружине (Приложение 15 ).
8.3. Создание ДПД провести в соответствии с Положением о добровольной пожарной дружине (Приложение 15).
9. Создать комиссию для проверки знаний пожарно-технического минимума в составе:
председатель комиссии – заместитель руководителя по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям _____________ ;
члены комиссии:- ____________;
секретарь комиссии – _____________.
8.1. Утвердить Положение о комиссии по проверке знаний в области пожарной безопасности (Приложение 16).
8.2. Порядок и формы работы комиссии определяются Положением о комиссии по проверке знаний в области пожарной безопасности (Приложение 16 ).
9. Назначить ответственными:
9.1. За техническое состояние и качественный ремонт систем и установок отопления и вентиляции – (должность, Ф. И. О.).
9.2. За приобретение, ремонт, сохранность и содержание первичных средств пожаротушения - (должность, Ф. И. О.) .
9.3. За эксплуатацию установок и систем автоматической противопожарной защиты (АПЗ) – (должность, Ф. И. О .) .
11. Проводить осмотр и закрытие помещений, требующих дополнительного осмотра перед закрытием, после окончания работы лицам, ответственным за пожарную безопасность, совместно со службой охраны (пожарной охраны).
12. Осуществлять контроль за соблюдением правил пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях Учреждения членам добровольной пожарной дружины совместно с сотрудниками охраны _______________ (по согласованию), обеспечивающего охрану Учреждения по Договору № ______________ года, и действовать в соответствии с ними в случае возникновения пожара.
13. Утвердить планы противопожарной защиты помещений, эвакуации людей и материальных ценностей в случае пожара.
14. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на заместителя руководителя по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям - Ф. И. О.
Руководитель (Ф. И.О.)