Статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.
Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал? Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Имеет право на получение аванса — если в первой половине месяца отработал хотя бы один день;
Аванс не получит — если в первой половине месяца не отработал ни одного дня (например, был в отпуске).
Зарплата за фактически отработанное время
Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата. Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем.
Пример. М.П. Гранатов трудится в ООО «Дары лета». В коллективном договоре организации, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года М.П. Гранатов был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину сентября 2013 года (выплата производится 16 сентября 2013 года), если его месячный оклад равен 30 000 руб., а по производственному календарю на 2013 год в сентябре 21 рабочий день?
Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября 2013 года М.П. Гранатов отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).
При начислении заработной платы за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы календарного года, в которых в первой половине месяца есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре).
При этом сумма заработной платы за месяц от этого не изменится, так как она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Минус расчетного метода начисления зарплаты заключается в том, что на практике его могут применять не все организации. В частности, это будет затруднительно для компаний, в которых:
Заработная плата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
Есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.
Авансовый метод начисления зарплаты
При авансовом методе заработная плата за первую половину месяца и вторую должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Такое соотношение выплат заработка за месяц рекомендовано в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709 .
Но самое оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада. Такой размер аванса получен расчетным путем. Если учесть, что после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, то половиной будет 40% месячного оклада (87% : 2 = 43,5%). Аванс, выплаченный в этом размере, максимально приближен к заработной плате работника.
Пример. Воспользуемся условием примера выше, но изменим метод начисления аванса. В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года?
При авансовом методе начисления заработной платы не важно, какое количество дней отработал М.П. Гранатов за период с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, М.П. Гранатов получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса, выданного в счет выплаты заработной платы, работодатель может удержать из заработной платы работника на основании абзаца 2 части 2 статьи 137 ТК РФ. Решение об удержании работодатель вправе принять (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/06114):
Не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;
При условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.
Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал? Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет. С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах.
Отпуск с середины месяца. нужно ли выплачивать аванс?
Уведомление нужно составить в письменной форме, поскольку важно, чтобы работник расписался на нем, подтвердив тем самым, что был предупрежден. Отпуск с середины месяца. Нужно ли выплачивать аванс? Если начало отпуска у сотрудника начинается в дни, отличные от выплаты заработной платы и аванса, отпускные ему выплачиваются за 3 дня до наступления отпуска, а заработную плату и аванс ему должны выплатить в дни, которые установлены нормативно-правовым документом работодателя.
К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия «аванс», зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца Отпуск: спорные вопросы оформления и расчета 1.
Работник уходит в отпуск в середине месяца
Аванс, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ является формой оплаты труда, которая должна осуществляться не реже, чем раз в полмесяца. Работник получит ее не взирая, уходит ли он, отработав полмесяца в отпуск, или продолжает ходить на работу.
Отпускные не заменяют аванс. Сейчас кто как хочет так и делает — я о работодателях. У нас например на работе аванс строго двадцатого числа и не важно идет человек в отпуск или нет — ему все равно положены деньги.
А вот на предыдущей работе мне например не выплатили аванс — потому что я был неделю на больничном и начальник это мотивировал тем, что я якобы не работал- поэтому он мне не положен. А вообще в трудовом договоре (если такой имеется) должно быть прописано — какого числа аванс и заработная плата и тогда выдается все по графику.
Как начисляется аванс после отпуска?
Постановлением Минтруда РФ от 16.01.98 N 1) в случае, когда работник длительное время не работал, в том числе по причине вынужденного прогула, средний заработок определяется в соответствии с настоящим Порядком исходя из суммы начисленной заработной платы за последние три отработанных календарных месяца с последующим его увеличением Работник уходит в отпуск в середине месяца Выплатите вы работнику ВСЮ зарплату, а ему потом почти месяц без денег жить. А многие, как я убедилась, считать денежки не умеют и на потом откладывать не любят.
рассчитайте и выдайте отпускные, и в качестве аванса выплатите человеку оклад за фактически отработанное время до отпуска. Затем в конце месяца произведите расчет ЗП со всеми премиальными выплатами и выдайте окончательный расчет за минусом выплаченных ранее авансов.
Работник находится в отпуске как выдавать аванс за первую половину месяца
Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник? Если после отпуска сотрудник выходит в понедельник, имеет ли он право не включать предшествующие выходные в период отпуска? Целью ежегодного оплачиваемого отпуска является восстановление физических и моральных сил работника, и, в общем случае, он должен составлять не менее 28 календарных дней за год работы. Отпускные и зарплата. В завершение напомним, что выплатить отпускные нужно за три дня до начала.
Важно
А вот торопиться выплатить вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время не обязательно - выдача зарплаты производится в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка организации (но, как требует Трудовой кодекс РФ, не реже чем каждые полмесяца). К тому же можно рассуждать и так, пока работник будет в у вас нарушится принцип выдачи зарплаты два раза в месяц.
Онлайн журнал для бухгалтера
Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).
Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере. Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.
Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается. Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает. Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет. Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.
В какой момент налоговому агенту следует удержать НДФЛ с аванса? Ответ: Если работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск в середине месяца и выйдет из отпуска в следующем месяце, при этом ему выплачиваются отпускные, а также аванс пропорционально отработанному времени (за отработанные дни месяца) и других начислений доходов за этот месяц у работника не будет, то, по нашему мнению, налоговому агенту следует удержать НДФЛ с аванса в момент его выплаты. Обоснование: В соответствии с п. Работник уходит в отпуск в середине месяца, до этого момента он три с половиной месяца находился в отпуске без сохранения содержания по своей инициативе. Как правильно рассчитать отпускные? Согласно п.8 Порядка исчисления среднего заработка в 1998 году (утв.
В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно. Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.
Внимание
Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней. Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена.
Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства. Во второй Рассмотрим еще один пример. Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске. В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.
Положен ли аванс работнику если отпуск с середины месяца
Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых? Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
Порядок расчета аванса с учетом новых правил. В первой половине Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.
Пример 1. Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс. У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).
Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен. Пример 2. Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа.
Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, – до 5-го.
Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства. Работник находится в отпуске как выдавать аванс за первую половину месяца Срок, приходящийся на конец отработанного месяца, например, 25-е число, противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца.
Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.
За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.
(подробнее об этом см., «Выплата зарплаты 1 раз в месяц»).
Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Зарплата за фактически отработанное время Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата.
Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем. Пример. М.П. Гранатов трудится в ООО «Дары лета». В коллективном договоре организации, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П.
Белка ТНТ 28.08.2008, 11:38 Прикиньте какой у него будит НДФЛа зачем прикидывать? Я думаю что зарплату за период с 01 августа по 10 августа можно точно посчитать и точно удержать НДФЛ Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Онлайн журнал для бухгалтера
Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года? При авансовом методе начисления заработной платы не важно, какое количество дней отработал М.П.
Гранатов за период с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, М.П. Гранатов получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб.
× 40%). Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.
Аванс по зарплате, если работник был в отпуске
В этом посте рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты. Итак, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч.
6 ст. 136
ТК РФ). Специалисты Роструда рекомендуют при расчете аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время или выполненную работу (письмо от 08.09.2006 № 1557-6). Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день.
Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.
GSokolov 27.08.2008, 16:56 А вот вопрос: если сотрудник взял административный на 2 месяца, зарплата (которой нет) тоже должна выплачиваться 2 раза в месяц?В ст. 136 ТК РФ фраза «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца…» не содержит императива «должна» и не содержит требования «каждому работнику». :p Белка ТНТ 27.08.2008, 16:59 взял административный на 2 месяца а где в ТК есть формулировка «административный»? По-моему есть отпуск без сохранения заработной платы, ответ в названии ltymuf 27.08.2008, 17:03 Чет я не понял… Если чел в отпуске, значит он уже получил з.плату (и аванс в том числе) до конца отпуска.
🙁
Внимание
Шмымзик 27.08.2008, 17:09 ltymuf, ну вот уходит у меня человек в отпуск с 01.09.А з/п за вторую половину августа, которую он честно отработал, - выплачивается 15.09. И нет обязанности выплатить ему эту з/п раньше, т.е.
в конце августа.
Когда выплачивать работнику аванс, если он в отпуске?
Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании: расчетный - размер аванса зависит от фактически отработанного времени; авансовый - размер аванса не зависит от фактически отработанного времени. Расчетный метод начисления зарплаты Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс.
Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Может ли сотрудник, находящийся в отпуске получить аванс? PDA Просмотр полной версии: Может ли сотрудник, находящийся в отпуске получить аванс? Аноним 26.08.2008, 21:41 Как правильно? У меня на момент аванса (25 августа) сотрудник был в отпуске. Я не должна его включать в расчетную ведомость по авансу? Или могу включить, якобы он пришел в этот день и получил аванс.
Интересует как правильно с точки зрения проверок. Спасибо Светлана Качурина 26.08.2008, 23:23 Я предпочитаю, отпускникам уходящим в текущем месяце в отпуск аванс не выплачивать, да бы не было задолжности потом за ним. По сути з/пл за првую половину месяца-это ведь большая часть з/пл.
Anton P. 27.08.2008, 06:41 Или могу включить, якобы он пришел в этот день и получил аванс.
Как перечислять аванс если работник в отпуске
Оптимальное соотношение выплат - 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2). Пример 2. Как начисляется аванс после отпуска? При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:
- отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
- расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.
А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.
Когда выплачивать аванс если сотрудник в отпуске
Чтобы избежать нарушения данного требования в отношении новичков, принятых в первых числах месяца, в организациях, где аванс выплачивают позже 15-го или 16-го числа, предусматривают на первый месяц еще одну дополнительную выплату (15-го числа) и закрепляют это правило во внутренних документах. Платить чаще чем два раза в месяц законодательство не запрещает.
При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты – аванс и окончательный расчет – приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти. Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 14 марта 2014 г. № 33-7576, Челябинского областного суда от 19 июля 2013 г. № 11-6977/2013, Воронежского областного суда от 23 апреля 2013 г. № 33-2099, определение Московского областного суда от 4 августа 2011 г.
Ответ: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15–16-го числа, а окончательный расчет – не позднее 1–2-го числа следующего месяца.
В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только о том, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлены. Работодатель должен определить их самостоятельно и закрепить в Правилах трудового распорядка, коллективном и трудовых договорах. Вместе с тем, представители официальных ведомств придерживаются позиции, что аванс нужно выплачивать строго в середине месяца.
Как выплачивать аванс если сотрудник в отпуске
Аноним 27.08.2008, 19:51 Я извиняюсь, конечно, что вас прерываю, но поскольку это я открывала эту тему, очень прошу, ответьте мне, пожалуйста: Так может ли сотрудник, будучи в отпуске, получить свой несчатный аванс, или мне убрать его из ведомости? Он ушел в отпуск 11 августа, я ему выплатила отпускные. Придет он из отпуска только 1 сентября. Аванс у нас 25-го августа, я его включила в аванс.
Я не права? Убрать его оттуда нафик? И выплатить аванс и зарплату 10 сентября (в день зарплаты)? Просто почитала тут еще одну аналогичную тему, есть мнение, что могут наказать при проверке. Белка ТНТ 27.08.2008, 20:00 вы ему оплатите период работы с 01.08 по 11.08, и включите в ведомость эту сумму.
id="avans-rabotniku" >Аванс работнику
Производятся ли удержания из з/платы при увольнении за очередной отпуск. использованный авансом? Работник отгулял очередной отпуск в апреле 2014г. за период с 10.01.2014г. по 11.01.2015г. и с 01.07.2014 02.07.2014
Работодатель перевел на карточку уволенному неделю назад работнику ошибно аванс, должен ли работник возвращать деньги по требованию работодателя, если сумма уже
Выплата аванса если работник в отпуске
Но нужно помнить об ограничении, предусмотренном в статье 138 ТК РФ. Из этой нормы следует, что размер удержаний не может составлять более 20 процентов зарплаты. Таким образом, работодатель вправе без какого-либо специального согласия со стороны работника вычесть из его последней зарплаты часть неотработанных отпускных в пределах 20 процентов причитающихся ему сумм.
Обратите внимание. При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные.
Выплата аванса
136 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При этом конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры заработной платы за первую половину месяца ТК РФ не устанавливает.
Согласно разъяснениям специалистов Федеральной службы по труду и занятости, изложенным в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 (далее - Письмо N 1557-6), размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Выплата зарплаты вместе с отпускными.
Личного обращения от сотрудника не было. Как быть в таких случаях?
сообщаем следующее. Согласно ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска. Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.
Заработная плата выплачивается в установленные сроки - в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Трудовой кодекс РФ допускает улучшение положения работника.
Как получить аванс после отпуска?
В трудовом законодательстве понятие «аванс» отсутствует. В соответствии с Трудовым кодексом заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц с равноценными промежутками по времени. В какой день выдавать заработную плату работодатель имеет право решать самостоятельно, но точные сроки должны быть указаны в коллективном договоре, который составляется совместно с членами первичной или независимой профсоюзной организации.
Какой аванс выплатить сотудникам?
423 ТК РФ в настоящее время продолжают применяться законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР постольку, поскольку они не противоречат Трудовому кодексу РФ.
23 мая 1957 года Советом Министров СССР было издано постановление N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».
Согласно этому постановлению размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Поскольку Трудовым кодексом РФ иных размеров аванса не установлено, работодатели должны применять тот размер, который установлен постановлением Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566, то есть выплачивать работнику часть фиксированного размера оплаты труда, полагающуюся ему за фактически отработанное время в первой половине месяца.
Тот факт, что названное постановление продолжает действовать и его требования обязательны для работодателей при установлении размера аванса, подтвердил и Роструд в письме от 08.09.2006 N 1557-6 «Начисление авансов по зарплате».
Минимальная выплата должна быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.
Нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске или болел?
Но за реально отработанное время.
Страница не найдена
Допустим, сотрудник был в отпуске с 1 по 11 мая. Значит, ему нужно выплатить зарплату за дни с 12 по 15 мая. Предположим, его зарплата 1000 руб. в день. Значит, на руки работник получит в нашем примере 4000 руб. в день выплаты аванса.
Изменим пример. Допустим, отпуск продлился с 1 по 15 мая. Значит, аванс за май работнику не положен. Ведь он в первой половине мая не работал и не заработал зарплату.
В этом посте рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты.
Итак, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Специалисты Роструда рекомендуют при расчете аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время или выполненную работу (письмо от 08.09.2006 № 1557-6).
Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день. Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время. Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:
расчетный - размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
авансовый - размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.
Расчетный метод начисления зарплаты
Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс. Она начисляется исходя из оклада сотрудника и количества отработанных дней в первой половине месяца согласно табелю учета рабочего времени по форме № Т-12 (Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, самостоятельно разработанной работодателем.
Пример 1. Гранатов М.П. трудится в ООО «Осень». В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).
При начислении зарплаты за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы, в первой половине которых есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре). Но сумма за месяц не изменится: она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).Но расчетный метод могут применять не все организации. Это будет затруднительно для компаний, в которых:
зарплата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.
Авансовый метод начисления зарплаты
При авансовом методе зарплата за первую и вторую половины месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премий). Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709. Оптимальное соотношение выплат - 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2).
Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/06114).
Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г.
Аванс: как рассчитать после отпуска?
Во время начисления зарплаты за вторую половину месяца рассчитаем сумму удержанных налогов и взносов по каждой работнице отдельно (см. таблицу ниже). (грн.) Работники Начислено за месяц Удержано за месяц К выдаче зарплата за вторую половину месяца 1 2 3 4 Работница 1 Должностной оклад 1800,00 Аванс 1080,00 367,92 ЕСВ 64,80 НДФЛ 260,28 ВС 27,00 Итого начислено за месяц 1800,00 Итого удержано за месяц 1432,08 Работница 2 Должностной оклад 2000,00 Аванс 1200,00 408,80 ЕСВ 72,00 НДФЛ 289,20 ВС 30,00 Итого начислено за месяц 2000,00 Итого удержано за месяц 1591,20 Работница 3 Должностной оклад 1300,00 Аванс 780,00 448,42 ЕСВ 46,80 НДФЛ 5,28 ВС 19,50 Итого начислено за месяц 1300,00 Итого удержано за месяц 851,58 Всего 5100,00 3874,86 1225,14 Несколько слов скажем о сумме НДФЛ, которую необходимо перечислить при выплате зарплаты за вторую половину месяца.
После отпуска не дали аванс
Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709. Оптимальное соотношение выплат - 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2). Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада.
При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Онлайн журнал для бухгалтера
Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ). И как тогда поступить? В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы (ст.
138 ТК РФ). Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить. Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке. Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.
Платится ли аванс после отпуска 2 недели
Внимание
Гранатовым установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года М.П. Гранатов был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину сентября 2013 года (выплата производится 16 сентября 2013 года), если его месячный оклад равен 30 000 руб., а по производственному календарю на 2013 год в сентябре 21 рабочий день? Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября 2013 года М.П.
Гранатов отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).
Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс
В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;
- Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
- Документация от Налоговой службы;
- Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6. Размеры аванса Сумма аванса зависит от размера зарплаты. Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии. Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты.
Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах. Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки. Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:
- вычисление размера аванса с учетом количества отработанного времени.
Как начисляется аванс после отпуска?
Стоит отметить, что медицинское обслуживание, материальные выплаты при определенных обстоятельствах или выплаты социальных пакетов в статью надбавок не включают. Отпуск и аванс, возможные нюансы Особый порядок выплаты аванса после отпуска. На основании действующего законодательства аванс после отпуска должен оплачиваться в том случае, если работник находился на положенном ему отдыхе.
В таком случае размер аванса выплачивается 100%. Стоит отметить, что существуют некоторые нюансы, которые регламентированы письмом от Роструда в 2006 году. Таким образом, специалистами был создан ряд рекомендаций, в котором было предложено рассчитывать размер аванса после отпуска в соответствии с количеством отработанного по факту времени, вне зависимости от того, полагается ли ему отпуск.
Отпуск авансом
А вот пытаться взыскать задолженность с работника через суд – плохая затея. Оснований для этого у работодателя нет. Поскольку в перечне случаев, когда с работника могут быть взысканы излишне выплаченные суммы, ситуация с неотработанными днями отпусками не упомянута (ст. 137 ТК РФ, ч. 3 ст. 1109 ГК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18). Что же остается, простить долг работнику? Но это невыгодно для целей налогообложения прибыли.
Поэтому более простой вариант – подождать год с даты увольнения работника и после этого списать долг как безнадежный в составе внереализационных расходов (ст. 391, 392 ТК РФ, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). В каких случаях никакие удержания делать нельзя Существует целый список случаев, при которых с сотрудника, отгулявшего отпуск авансом, нельзя удержать задолженность за неотработанные дни отпуска.
В рассматриваемом случае пункт об удержании долга может быть добавлен в приказ об увольнении, чтобы не плодить лишние бумаги. Как известно, зарплата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). И высока вероятность того, что одна из выплат выпадет на те 2 недели, которые сотрудник должен отработать после того, как написал заявление на увольнение.
Соответственно, и с этой выплаты, и с последней выплаты в пользу работника, когда работодатель с ним полностью рассчитывается непосредственно перед увольнением, частично может быть удержана сумма задолженности. Но для этого приказ об удержании должен быть оформлен до наступления дат этих выплат. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Первая половина месяца - это первые 15 календарных дней. Таким образом, аванс выплачивайте в период с 16 по 22 число, а зарплату - с 1 по 7 число. Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании: расчетный - размер аванса зависит от фактически отработанного времени; авансовый - размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.
Расчетный метод начисления зарплаты Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс.