Виды заработной платы и формы оплаты труда — что означают эти понятия, в чем их различие? О видах заработной платы , о том, в каких формах может осуществляться ее начисление и как работнику отстаивать свои права в вопросах такого рода, расскажем в этой статье .
Такие понятия, как виды и формы заработной платы , многим знакомы, но далеко не каждому понятно, в чем различия между ними. Давайте попробуем выяснить это.
О заработной плате и ее видах
Заработная плата в нашей стране, как и во всем мире, является основным средством финансового обеспечения работающего населения. Что следует понимать под данным термином?
Это выплаты работающим гражданам, производимые с учетом таких показателей, как:
- время, отработанное ими;
- объем и качество выполненных работ;
- сверхурочные и ночные рабочие часы;
- простой не по их вине.
Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем 2 раза в месяц. При этом дни, в которые производятся ее выплата, устанавливаются трудовым договором и иными внутренними локальными нормативными актами работодателя. Для отдельных категорий работников законом или договором может предусматриваться особый срок выплаты зарплаты (например, работникам, занятым на работах вахтовым методом, оплата может осуществляться по итогам всей вахты).
| Скачать форму договора |
Так вот та сумма, которая выплачивается работнику за отработанный период (вне зависимости от того, что берется за отсчет — день, неделя, месяц или несколько месяцев), является основной зарплатой работника — это первый вид заработной платы .
Однако выплаты в пользу работника основной заработной платой не ограничиваются, т. к. трудовым законодательством предусматриваются и дополнительные гарантии для работающего населения. Речь в данном случае может идти о выплате пособий и доплат отдельным категориям работников, а также о предоставлении оплачиваемых отпусков.
Так и возникает следующий вид заработной платы — дополнительная. К такой зарплате, в частности, можно отнести:
- оплату ежегодного оплачиваемого отпуска;
- выплаты за неотработанное работником время, которое в соответствии с законом все равно подлежит оплате (например, при простое);
- оплату перерывов в работе кормящим женщинам;
- оплату льготных часов несовершеннолетним работникам;
- выплаты работникам выходных пособий в случае увольнения и т. п.
Также можно выделить денежный и неденежный виды зарплаты — в данной классификации базисом является не основание для выплаты, а способ расчета с работником. Конечно, наиболее распространенной формой расчетов является денежная, однако законодательство не запрещает и заключение трудовых договоров , содержащих условие об оплате в иной форме.
В неофициальных источниках также можно встретить деление зарплаты на так называемую белую и черную. Раскрывать такие понятия не имеет смысла, так как они хорошо знакомы подавляющему числу людей, да и говорить обо всех «прелестях» черного заработка также не стоит, так как эта злободневная тема часто рассматривается СМИ. Однако данную классификацию все же считаем уместным привести, так эти виды заработной платы существуют в современном обществе.
Формы оплаты труда
Под формой оплаты труда понимается порядок начисления работнику зарплаты и выбор исходной единицы, на основании которой таковая исчисляется. Форм оплаты в нашей стране всего две, все остальное расценивается лишь как их подвиды. На сегодняшний день различают сдельную и повременную формы оплаты труда, при этом определять порядок исчисления работодатель вправе самостоятельно.
В первом случае зарплата работника в большей степени зависит от показателей качества его работы. Для расчета работодателю необходимо учесть 2 основные величины, коими являются нормы выработки и времени. При исчислении заработка он оценивает, насколько качественно трудился работник, исходя из того, какое количество работы им выполнено за единицу времени.
Т. е. при расчете оплаты в данном случае используются расценки за фактически выполненную работу (изготовленную лицом продукцию). Исходная величина рассчитывается путем деления часовой тарифной ставки с учетом разряда выполняемой работы на часовую норму выработки или делением этой нормы на временную норму, измеряемую в часах/днях. После чего остается умножить результат на количество продукции, которая произведена работником. Отметим, что работодатель, определяя размер сдельной расценки, берет за основу ставки по тарифу выполняемых работ, а не тарифный разряд, имеющийся у отдельно взятого работника.
В зависимости от выбранного работодателем способа расчета сдельной зарплаты, можно выделить следующие ее разновидности:
- Прямая сдельная. В этом случае при расчете принимаются во внимание лишь число единиц изготовленной продукции (объем выполненных работ) и сдельная расценка.
- Сдельная прогрессивная. Работодатель повышает размер сдельной расценки на часть изготовленной продукции (объем выполненных работ) свыше установленных норм.
- Сдельная премиальная. В этом случае работнику причитается не только непосредственно зарплата (исходя из объема сданной продукции), но и дополнительная выплата при достижении им определенных показателей (при работе сверх установленных норм, исключении производственного брака, ускорении процесса производства и т. п.).
Однако наиболее распространенной сегодня является повременная форма оплаты. В такой форме зарплата работника будет зависеть от того, какая тарифная ставка действует у конкретного работодателя, а также от того, какое количество времени им фактически отработано в учетном периоде. При этом можно говорить о 2 подвидах повременной оплаты:
- простой, при котором размер заработка определяют обычным умножением тарифной ставки на количество отработанных часов;
- премиальной повременной, когда в оплату включается и премия, расчет которой осуществляется в процентах к тарифной ставке.
Как видите, виды заработной платы и формы оплаты труда являются очень близкими друг к другу понятиями, но не аналогичными.
Любой работающий гражданин РФ за свой труд получает зарплату. Функции по расчету объема выполняет бухгалтер предприятия. Эта статья расскажет о том, как происходит , а также будут затронуты наиболее важные аспекты выполнения такого рода вычислений.
(жалование, ЗП) вычисляется на любом предприятии или организации по закону в конце каждого месяца. Причем ее расчет ведется вне зависимости от командировок, простоев, отпуска и т.д.
Уровень зарплат в стране разноуровневый. Размер жалования зависит от ряда показателей:
- Регион страны;
- Профессия. Разные профессии предполагают различный уровень ЗП;
- Выполняемые функции;
- От компании, с которой был заключен трудовой договор (частная, государственная, иностранная и т.д.).
Поэтому любой сотрудник, который заключил трудовой договор, должен знать размер получаемой им в конце каждого месяца зарплаты и порядок проведения такого расчета. Ведь периодически в законы вносятся изменения. В функции бухгалтеров входит отслеживание таких изменений, чтобы придерживаться актуальных норм расчета.
На чем базируется расчет
Расчет оплаты труда входит в функции бухгалтеров. При этом размер жалования определяется на основании следующих параметров:
- тарифная ставка;
- размер сдельных компенсаций, а также гонораров и окладов;
- число отработанных дней;
- показатель качества выполненных сотрудником обязанностей.
При калькуляции ЗП бухгалтер опирается на соответствующие нормативы:
Стоит отметить, что в структуре этих формуляры могут находиться источники, что правомочны запускать алгоритм корректировки формулы начисления жалования минимальной или средней ставки. При этом порядок определяет действующий в стране закон.
Градации жалования
В России, как и в любой стране мира, наблюдается достаточно широкий диапазон разброса размера жалования граждан. Он в первую очередь зависит от региона проживания человека и от самой профессии. При этом некоторые профессии предполагают самые высокие зарплаты по региону.
Не стоит забывать и о том, что существуют и тарифные сетки. В результате, для каждой профессии существует разный размер средней оплаты. У людей с хорошей зарплатой размер средней зарплаты будет соответственно больше, чем у сотрудников с минимальной. Детальный обзор зарплат (от минимальной до средней и высокой) можно посмотреть на специализированных порталах.
Причем размер минимальной оплаты труда фиксирован на законодательном уровне. Учет всех параметров калькуляции средней или минимальной платы входит в обязательные функции бухгалтера предприятия.
Разновидности зарплаты
На сегодняшний день выделяют отдельные формы и виды жалования. К видам относятся:
- Почасовая ставка. Размер зависит от фактически отработанных человеком рабочих часов. Такие виды ЗП больше характерны для предпринимателей;
- «Поштучная» оплата. Здесь размер начислений зависит от числа изготовленного товара или выполненной человеком работы;
- Сдельная оплата. Это разновидность формы ЗП, что зависит от интенсивности (напряженности) труда. Определяется при помощи нормы выработки для объема товара;
- Повременное жалование. Здесь размер получаемых сумм исходит из условий труда, квалификации работающего, а также фактически отработанного периода.
Помимо этого существует две формы ЗП:
- номинальная – это собственно деньги, получаемые человеком за свой труд;
- реальная – это то, что способен купить работник на полученные деньги.
Все формы и виды жалования подразумевают одинаковые функции своего расчета.
Предназначение зарплат
Все формы и виды оплат труда, которые может получить за свою профессиональную деятельность гражданин РФ, несут в себе следующие функции:
- Стимулирующая. Функции денег сводятся к стимуляции работника к более эффективному труду. Задействуется руководством предприятия;
- Воспроизводственная. Значение данной функции сводится к улучшению условий жизни работающего гражданина;
- Статусная. Реализация данной функции основывается на повышении статуса сотрудника в связи с денежной оценкой его трудовой деятельности. Чем выше будет ЗП, тем больший статус она принесет человеку;
- Регулирующая. Роль данной функции жалования — воздействие на соотношение, возникающее на рынке между спросом и предложением;
- Социальная. Служит дополнением к воспроизводственной функции;
- Производственно-долевая. Влияет на степень участия живого труда в производстве и его издержках.
Состав жалования
При жаловании хорошей, минимальной или средней ставки при любой профессии человеку полезно будет знать ее состав. Итак, жалование состоит из:
- Основной составляющей. В любой профессии сюда входит оклад, % от суммы проданных товаров, прибыль невещественного порядка, доплаты и премии, полагающие за выполнение работы сверх нормы;
- Дополнительной составляющей. К этой категории относятся суммы, полагающиеся работнику в связи с временной утратой трудоспособности, компенсационные возмещения за простой и командировочные, а также прибыль, полученная вне расчетного период.
Помимо этого в дополнительную часть жалования входят надбавки, которые не предусматриваются действующим на данный момент форматом оплаты.
Стоит отметить, что размер полагающихся начислений в рамках формирования жалования имеет определенную методику расчета.
Нормативная база
Порядок начисления заработной платы и ее алгоритм калькуляции регламентирует ряд целевых положений:
- ТК РФ – регламентирует выплаты и начисление жалования;
- Постановление №922 (регламентирует начисление денежных средств военнослужащим) и Постановление Госкомстата №1 (описывает алгоритм оформления первичных документов);
- ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный Закон;
- Налоговый Кодекс РФ.
Каков порядок начисления
Каким бы не было жалование (с минимальной, средней или высокой ставкой), сотрудник любой профессии должен знать порядок его расчета. Калькуляция жалования опирается на первичную документацию, в роли которой выступают:
- больничный лист;
- табель учета;
- наряд на выполнение сдельной работы;
- приказ о том, что работнику назначается премия, финансовая помощь и т.п.;
- маршрутный лист;
- заявление, составленное для налогового вычета;
- акт о выполнении работ;
- исполнительный документ и иная документация.
На основании этих документов и определяется порядок начисления жалования.
Особенности расчета
При расчете минимальной, средней и другой ставки жалования в любой профессии используется специальная формула. Ее вид зависит от того, какой формат оплаты был выбран. При этом в каждом отдельном случае используется определенный коэффициент.
Стоит отметить, что чаще всего необходима калькуляция именно среднего жалования. Связано это с тем, что данный показатель часто используется при различных бухгалтерских расчетах.
Теперь разберем каждый вариант расчета.
Калькуляция по окладу
Окладное жалование = оклад ÷ на число рабочих дней, что припали на целевой период калькуляции × на размер отработанного периода + размер премиальных.
Стоит отметить, что из результата надлежит вычесть НДФЛ. Этот налог всегда удерживается с хорошей или минимальной ставки жалования.
Делая подобные вычисления, следует учитывать такой нюанс, как коэффициент.
Использование коэффициента
В некоторых ситуациях при калькуляции жалования по окладу используется специальный коэффициент. Исходя из региона этот коэффициент имеет различные значения. Сегодня существует районный и северный коэффициент.
Необходимо знать, что такой коэффициент используется до момента вычета из конечной суммы НДФЛ. В результате формула, которая включает такого рода коэффициент, приобретает следующий вид:
Коэффициентное жалование = значение из расчетной формулы (указана выше) × целевой коэффициент.
Только после вычисления по данной формуле из конечного итога следует вычесть НДФЛ.
Калькуляция при сдельной оплате
В ситуации, когда сотруднику выплачивается сдельное жалование, применяется такая формула:
ЗП = сдельные тарифы × число изготовленной продукции + сумма причитающихся премий + существующие доплаты (если есть).
Из полученной суммы вычитается НДФЛ. В результате работник получает жалование, из которого уже были удержаны налоги.
Калькуляция за неполный месяц
В любой профессии работник может работать неполный месяц. Жалование, которое начисляется за неполный месяц, рассчитывается почти по такой же формуле, что была приведена в самом начале. Однако здесь существуют свои нюансы вычислений. В результате формула расчета приобретает следующий вид:
ЗП за неполный месяц = результат, который был получен в ходе расчета по стандартной формуле ÷ на число рабочих дней, что припали на конкретный расчетный период × число дней, что были отработаны сотрудником по факту.
Калькуляция по дням
Бывают ситуации, когда бухгалтеру требуется определить размер жалования по дням. В данном случае используется такой алгоритм:
ЗП за один день = результат, что был получен при использовании стандартной формулы ÷ число дней, которые были рабочими и припали на расчетный период.
Калькуляция за год
Достаточно часто возникает потребность высчитать объем получаемого человеком жалования за один год. Такие сведения нужны при оформлении некоторых бумаг, справок и т.д. В этом случае используется такой показатель, как среднее дневное жалование. Этот параметр высчитывается так:
Средняя ЗП за один день = сумма оплаты труда, полученная за год ÷ число месяцев ÷ 29,3 (коэффициент дней).
Расчет среднего жалования
Средняя ЗП = выплаты, которые были получены сотрудником в течение года ÷ 12 месяцев.
Как видим, целевой период в данном случае охватывает 12 месяцев. Раньше было указано, что использование коэффициента 29,3 позволяет рассчитать среднемесячное жалование.
При наличии дополнительных начислений расчет выглядит так:
Среднедневная ЗП = основная ЗП, полученная за год работы (согласно должностного оклада) + дополнительная ЗП, полученная за этот же период (12 месяцев) ÷ 12÷ 29,3.
При этом стоит отметить, что основное и дополнительное жалование должны в своем расчете учитывать все средства, полученные сотрудником за целевой период калькуляции.
Расчет при нахождении в отпуске
Каждый работающий гражданин России имеет право на оплачиваемый ежемесячный отпуск. Такое право сотрудник обретает после работы на одном месте в течение минимум 6-ти месяцев.
Уходя в отпуск, сотрудник должен получить расчет за дни, в течение которых он будет отдыхать. Чтобы определить размер полагающегося жалования, бухгалтер использует следующую формулу:
ЗП при отпуске = оклад сотрудника ÷ общее число дней, что были рабочими в целевом периоде калькуляции × число дней, что были непосредственно отработаны работником.
Калькуляция аванса
Очень часто жалование разбито на две части:
- Аванс. Выплачивается в начале месяца;
- Непосредственно ЗП. Она начисляется за вторую половину месяца.
Такая форма выдачи жалования используется на большинстве фирм, вне зависимости от профессии. В этом случае используется специальный порядок калькуляции. Он выглядит так:
Аванс = оклад, который получает работник ÷ число дней, что были рабочими в целевом периоде калькуляции × число дней, которые были рабочими до момента начисления аванса.
Расчет после больничного
Период в течение больничного также оплачивается. Поэтому расчет жалования после выхода работника с больничного осуществляется по специальной формуле:
ЗП после больничного = оклад, что причитается сотруднику ÷ число дней, оказавшихся рабочими согласно производственного календаря × отработанный период (без учета времени болезни).
Калькуляция при неполной ставке
Некоторые люди работают на не полную ставку (0,25 или 0,5). Такая практика встречается довольно часто. В этом случае используются такие формулы:
- при работе на 0,5 ставки ЗП = объем полноценного оклада × 0,5;
- соответственно, при работе на 0,25 ставки ЗП = объем полноценного оклада × 0,25.
Особенности вычислений в 2017 году
В 2017 году, как и раньше, порядок калькуляции ЗП регламентируется ТК РФ, а также специальными положениями и НК. В этом году для калькуляции среднего жалования применяются следующие показатели:
- Сумма начислений за оплату труда, проведенных в течение 12 месяцев. Этот период определен действующим в РФ законодательством;
- Если человек проработал меньше года, тогда в расчете учитываются те дни, которые он реально отработал на протяжении целевого периода;
- Время работы, определенное согласно календарю. При вычислении предполагается сложение всех календарных дней и деление суммы на 12 месяцев. В результате получается среднестатистическое время для каждого целевого периода (года).
В целом расчет ЗП в текущем году ничем не отличается от предшествующих периодов. Этот алгоритм достаточно консервативен, он не подвержен частым и крупным изменениям. Однако бухгалтера должны отслеживать любые изменения в законодательстве, чтобы проводить правильный расчет.
Заключение
Какой бы ни была ЗП, хорошей или минимальной, человек должен понимать, каким образом происходит расчет его оплаты за выполненный труд. Ведь в зависимости от ситуации получаемая на руки сумма может в корне отличаться от той, на которую сотрудник изначально надеялся.
Связано это с различным порядком калькуляции (например, используется определенный коэффициент). Эти знания помогут разбираться в том, почему был использован именно такой расчет зарплаты.
Этот справочник является главным для расчета зарплаты. Здесь задаются правила, по которым сотрудникам начисляется заработная плата, удерживаются установленные законодательством налоги и иные сборы. Написание таких правил является самым трудным этапом при освоении задачи.
Программа предлагает вам уже заполненный справочник начислений/удержаний с описанием часто встречаемых начислений (по окладу, премии, больничные, отпуска и т.д.) и удержаний (алименты, подоходный налог и т.д.):
Рис. 11-8 – Внешний вид справочника видов начислений и удержаний
Все элементы справочника условно можно разделить на следующие основные группы:
Начисления (увеличивают сумму к выдаче) :
"Начисления " – к ним относятся начисления, рассчитываемые по должностному окладу и тарифной ставке, всевозможные надбавки, доплаты (за ночные, за работу в выходные и праздничные дни, и т.д.), выслуга лет и др.
"Начисления по среднему " – основные выплаты, которые рассчитываются исходя из среднего заработка, кроме больничных, пособий и отпусков. Это командировки, гособязанности и т.д.
"Премии " – всевозможные премии. Отдельно выделены квартальные и годовые премии, в силу их особого учета при расчете среднего заработка.
"Договора и трудовые соглашения " – данные этого раздела вида начислений выделяются отдельно, в силу особенностей их налогообложения.
"Дотации " – дотации, выплачиваемые предприятиями своим работникам: на питание, на оплату проездных документов и т.д.
"Пособия " – все регламентированные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, находятся в этой папке. При этом здесь содержатся как пособия, оплачиваемые за счет средств ФСС, так и пособия, оплачиваемые за счет средств предприятия.
"Отпускные " – начисления отпусков, а также компенсаций за неиспользованный отпуск.
"Больничные " – начисления различных видов пособий по временной нетрудоспособности.
"Материальная помощь " – материальная помощь работникам предприятия.
"Подарки и призы " - начисление средств на поощрение.
"Прочие начисления " – здесь собраны все начисления, которые могут использоваться, но не попадают в ранее рассмотренные группы. В частности, здесь находится начисление дивидендов.
Удержания (уменьшают сумму к выдаче) :
"Удержания " – к этой группе относятся основные регламентированные удержания – алименты, квартплата, штрафы, удержание ссуды, удержание профсоюзных взносов.
"Выплаты по кассе " – удержания с сотрудника, связанные с межрасчетными выплатами (например, выплата аванса), которые, соответственно, должны оформляться ведомостями на межрасчетные выплаты. Оформление ведомостей на межрасчетные выплаты рассмотрено в разделе "Выдача заработной платы/ Выплаты в межрасчетный период ".
Прочее:
Налоги. В свою очередь подразделяются на следующие группы:
"Единый социальный налог ". Здесь содержатся все основные и вспомогательные расчеты, связанные с начислением единого социального налога, страховых взносов в ОПФ и обязательных страховых взносов от несчастных случаев (налоговые базы, льготы, сами налоги и взносы).
"НДФЛ " – помимо непосредственно удержания НДФЛ, здесь содержится ряд расчетов, необходимых для правильного расчета НДФЛ и заполнения карточки 2-НДФЛ – льготы и вычеты, а также доходы сотрудников, полученные за пределами предприятия, но о которых предприятие обязано подать сведения в налоговую инспекцию (папка "Аналитики для обложения НДФЛ "). Здесь также содержатся данные, необходимые для правильного расчета НДФЛ, которые заполняются для сотрудника при его приеме на работу (папка "Данные при приеме на работу ").
"Дополнительные страховые взносы в ПФ " - здесь находятся все расчеты, связанные с начисление дополнительных страховых взносов в ПФ за счет средств сотрудника и за счет средств работодателя.
Обратите внимание, что в отличие от других видов налогов, налогоплательщиком НДФЛ является сотрудник, а не организация, а, следовательно, для него данный налог является удержанием.
Такая организация справочника, во-первых, ускоряет поиск нужного правила, а во-вторых, это нужно для расчета заработной платы и построения некоторых отчетов и справок.
Крайне не рекомендуется без особой необходимости изменять предложенное разбиение справочника. Во всяком случае, очень осторожным следует быть с удалением и изменениями правил из папки "НАЛОГИ ", которые определяют льготы и порядок расчета подоходного и единого социального налогов. На этапе освоения программы вообще не рекомендуем что-то удалять. А при создании новых правил (начислений, удержаний или прочих) рекомендуем создавать их в уже имеющихся группах (папках).
Основные принципы работы со справочниками, рассмотренные нами ранее, справедливы и для данного справочника: для добавления новой записи в справочнике можно воспользоваться, например, клавишей <Ins >, для редактирования записи – клавишей <F3 > и т.д. Подробнее об этом читайте в книге "Руководство пользователя - Общие принципы СБиС++ ".
Редактирование вида начислений/удержаний
Как мы уже сказали, программа поставляется с уже заполненным справочником. Все виды (а их довольно много), имеющиеся в справочнике, могут быть использованы для начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания всех налогов, установленных законодательством, на различных предприятиях в том виде, в котором они представлены изначально, без дополнительных корректировок. Такие виды начислений/удержаний обычно называют инсталляционными , и в справочнике они имеют иконку. В исключительных случаях можно изменить инсталляционное правило. Для этого в карточке инсталляционного вида начисления/удержания необходимо нажать кнопку "Изменить инсталляционный вид н/у ":
Рис. 11-9 - Карточка инсталляционного вида н/у
При этом в открывшемся окне необходимо указать причину изменения инсталляционного правила. После нажатия кнопки "Сохранить " можно вносить необходимые изменения в карточке. В справочнике все виды, которые были изменены пользователями, приобретают иконку , а первоначальный вариант этого вида хранится в таблице "История изменений ". В любой момент можно возвратиться к исходному варианту. Здесь же можно сохранить и текущий (измененный) вид начисления/удержания.
Создание нового вида начислений/удержаний
Правил, которые там содержатся, должно хватить для выполнения начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания законодательством налогов и иных сборов.
Создание нового вида начисления/удержания происходит в одноименном диалоговом окне:
Рис. 11-10 – Карточка вида начисления или удержания
Следует обратить внимание на заполнение следующих полей в диалоге:
Название, Уточнение
Название вида начисления/удержания для справочника формируется из двух составляющих: самого названия и дополнения, указанного в поле "Уточнение". Часть названия, стоящая после символа "/" не будет выводиться в ведомостях и отчетах, а будет видна только на экране.
Здесь указывается короткое название начисления/удержания, которое впоследствии может быть использовано при расчете заработной платы и построении отчетов. Программа допускает давать одинаковые имена сходным по сути правилам. Можно данное поле оставить пустым.
Здесь может быть указан код – строка длиной до четырех символов. Код в справочнике может быть не уникальным, то есть допускается присваивать один и тот же код различным правилам. Для чего нужен код? В порядке возрастания кода будут упорядочены записи в справочнике начислений/удержаний, строки в расчетном листке, а также столбцы в расчетной ведомости и строки в сводной ведомости.
Если два или более вида начислений/удержаний имеют одинаковый код, то в расчетной ведомости будет сформирован один столбец на все эти виды. Например, все виды алиментов (и в кассу, и на почту) имеют один и тот же код. В расчетной ведомости для них будет выделен один общий столбец. При печати расчетного листка данные начисления/удержания будут выведены одной строкой.
Из предложенного списка выбирается нужный тип вида: начисление, удержание или прочее.
Выполнять для всех
Те начисления/удержания, у которых стоит "галочка" в этом поле, будут автоматически рассчитываться для каждого сотрудника, и если в результате расчета будет получена не нулевая сумма, начисление/удержание попадет в расчетный листок. Такие начисления/удержания в справочнике легко узнать по иконке .
Обычно этот признак устанавливается для подоходного налога, ЕСН, то есть для тех начислений/удержаний, которые не требуется вводить документами (табелями, приказами и т.д.). Если начисление или удержание следует выполнять для всех сотрудников, и для его расчета не требуется ввод дополнительных данных, "галочку" надо поставить. Если же не для всех, или требуются дополнительные данные для расчета (например, количество отработанных дней и часов, определяемое табелем) – "галочки" быть не должно. Для большинства начислений/удержаний, в частности, для должностного оклада, данный флаг устанавливать не надо!
Бухгалтерская операция
Из справочника "Правила операций " необходимо выбрать ту операцию, которая определяет проводки по данному виду начислений/удержаний на счета бухгалтерского учета. В частности, для большинства начислений в качестве бухгалтерской операции выбирается "Начисление зарплаты с ШПЗ ".
Счет затрат
В этом поле из справочника "План счетов " выбирается затратный счет, на который будут сделаны проводки. При оформлении документов, в которые требуется выбор какого-либо начисления/удержания, в них будет автоматически копироваться счет затрат, указанный в самом начислении/удержании.
Правило расчета суммы начисления/удержания
Собственно, в этом поле и содержится формула расчета начисления/удержания. Так, в нашем примере, формула определяет сумму премии путем умножения начисленных за месяц сумм на указанный в приказе процент:
ПроцОтДат = 1;
оДолж = ДолжностьРасчета;
Если(оДолж)
Сумма = СуммаЗаМесяц("","*", оДолж) * Процент *
ПроцОтДат / 100;
Иначе
Сумма = СуммаЗаМесяц("","*") * Процент *
ПроцОтДат / 100;
Простейшим примером правила является его отсутствие – пустое правило. Такие начисления/удержания вводятся готовыми суммами (расчет по ним не производится). В справочнике начисления/удержания, имеющие готовые правила расчета, отмечены иконкой , начисления/удержания без формулы расчета иконок не имеют.
Зависит от начислений/удержаний
В таблице указывается, от каких начислений/удержаний зависит данное начисление/удержание. При добавлении новой зависимости (клавишей ) открывается список всех начислений/удержаний. Из этого списка и делается выбор. В таблице зависимости можно указать, что начисление/удержание зависит сразу от группы других начислений/удержаний (для выбора группы воспользуйтесь клавишей < Ctrl+ Enter> ).
Для каждой выбираемой позиции следует указать коэффициент зависимости: например, 1, 0, -1.
Программа гарантирует, что на момент расчета начисления/удержания будут рассчитаны все те начисления/удержания, от которых зависит данное.
Удалить ненужную зависимость можно клавишей
.
Дополнительно
Эта закладка позволяет задавать ряд дополнительных параметров, касающихся начислений по больничным листам и отпускным. В частности, здесь можно указать метку (выбором из справочника "Внешние классификаторы "), которой будут отмечены в табеле дни больничного или отпуска, и график (выбором из справочника "Графики рабочего времени "), по которому будут определяться пропущенные дни. Таким образом, при вводе больничного или отпуска график и метка устанавливаются те, которые указаны в выбранном виде начисления/удержания.
Еще раз отметим, что создавать новые правила для расчета зарплаты следует очень и очень осторожно. Если вы не уверены, что хорошо знаете программу, а, в частности, функции программы, советуем обходиться теми видами начислений и удержаний, которые уже заложены разработчиками.
Для выполнения данной операции необходимо выполнить следующие действия выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Виды расчетов/Начисления , перед вами справочник начислений (Рис.1).
Для добавления или редактирования нового начисления,необходимо перейти к интересующему Вас начислению или нажать кнопку
Или клавишу F7, будет показан диалог редактирования данных начисления (Рис.2).:
Диалог редактирования начисления разбит на закладки: Основные данные , Входимость ,Формула .
1.1 Основные данные
Вкладка Основные данные (Рис.1)
Уникальный идентификатор начисления
Наименование
Наименование начисления. Наименование используется при выводе отчетных форм (например, в расчетно-платежной ведомости). Наименование может быть не уникальным
Порядковый номер начисления. Используется для сортировки начислений, а также для свертки начислений при выводе отчетных форм. Суммы начислений с одинаковым номером будут складываться и выводиться в одну колонку.
Номер начисления служит также для задания переменной расчета, используемой в пользовательских формулах. Например, в переменных, соответствующих сумме начисления (Нхх). Суммы начислений с одинаковыми номерами будут складываться. Например, всем начислениям с номером 10 будет соответствовать переменная Н10.
Код дохода
Код вида дохода выбирается из «Справочника видов доходов» и предназначен для вывода начисления в отчетных формах по НДФЛ (например, 2-НДФЛ). Код дохода также служит для автоматического назначения вычета для начисления. Например, если для начисления «МатПомощь» указать код дохода «2760», то при расчете заработной платы будет автоматически применен вычет «503», т.к. этот вычет указан в «Справочнике кодов дохода» для кода «2760».
Список счетов для учета начисления в бухгалтерском и налоговом учетах. При нажатии на кнопку «Счета» выводится диалог настройки счетов (Рис.3)
Настройка счетов производится для каждой статьи учета.
Счет затрат - счет затрат начисления. Значение выбирается из плана счетов. Счет затрат используется при формировании проводок по расчету заработной платы и по начислению налогов (взносов) на ФОТ. Пустой Счет затрат означает, что проводка для данной статьи учета формироваться не будет. Использование служебного счета АВТО означает, что при формировании проводки программа обратится к справочнику статей учета для поиска счета затрат по данному начислению.
Счет ЕНВД - аналогично полю «Счет затрат», но только для проводок по суммам деятельности, подлежащей обложению ЕНВД.
Регистр н/у - регистр налогового учета. Значение выбирается из плана счетов. Используется для формирования налоговой проводки по начислению заработной платы. Пустое поле «Регистр н/у» означает, что по данному начислению не ведется налоговый учет.
Подробнее о настройке счетов начислений будет рассказано позже в соответствующем разделе
Значение выбирается из списка. Тип начисления используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам (взносам) на ФОТ (например, 4-ФСС). Тип начисления также служит для идентификации начисления при расчетах по среднему заработку (например, для корректного учета годовых премий).
Из средств
Из каких средств выплачивается начисление. Используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам на ФОТ (например, в "Расчете авансовых платежей по ЕСН").
Код шкалы НДФЛ. Значение выбирается из «Справочника шкал НДФЛ». Признак используется при определении ставки НДФЛ для начисления. Заполнять графу НДФЛ необходимо только для начислений, облагаемых по ставкам, отличным от ставок НДФЛ работника (т. е. 9% и 35%). Например, для начисления по материальной выгоде необходимо указать ставку 35%, а для начисления по больничному ставку можно не указывать.
Вид по НК РФ
Вид начисления согласно НК РФ (статья и пункт). Значение выбирается из «Справочника вида выплат по НК РФ». Для сброса значения признака нажмите «Del» или «F8». Признак используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам на ФОТ (например, в "Расчете авансовых платежей по ЕСН"). Показатель на данный момент является устаревшим и необязательным к заполнению.
Вид по 212-ФЗ
Вид начисления согласно 212-ФЗ (статья и пункт). Значение выбирается из «Справочника вида выплат по 212-ФЗ». Для сброса значения признака нажмите «Del» или «F8». Признак используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам на ФОТ (например, в " РСВ-1"). Применяется показатель в замен устаревшего вида по НК РФ.
1.2 Входимость
Вкладка Входимость (Рис.2).Закладка состоит из таблицы входимости, с помощью которой задается вхождение редактируемого начисления в базы налогов, взносов, удержаний и других расчетов.
Код - код суммового поля. Значения автоматически заполняются согласно данным «Справочника суммовых полей».
Комментарий - наименование суммового поля. Значения автоматически заполняются согласно данным «Справочника суммовых полей».
Входимость - признак вхождения начисления в базы налогов, взносов, удержаний и прочих расчетов. Значение выбирается из списка: «ДА», «НЕТ». В случае, если для кода дохода начисления задана привязка вычетов, то в списке значений входимости возможно выбрать вычет, указанный для этого кода дохода. Выбор кода вычета в качестве значения входимости означает, что при расчете базы по данному суммовому полю, сумма начисления будет уменьшена на сумму вычета. Например, для материальной помощи необходимо указать вычет (503) для вхождения в базу по расчету НДФЛ.
Для более удобного и быстрого заполнения закладки доступно контекстное меню. Меню вызывается по нажатию правой кнопки мыши. Меню позволяет заполнять значения входимости, не используя клавиатуру, или одним нажатием заполнить всю таблицу.
Значения входимостей хранятся во времени, чтобы перейти к их редактированию во времени нажмите на ячейку «…» в колонке «Во времени».
Обратите внимание! Т.к. расчет баз для формирования налогов на ФОТ происходит в соответствии с текущими значениями входимости, то из этого следует, что если изменить входимость редактируемого начисления, например, в базы ФЕДБ, ФСС и др., и при этом уже осуществлен расчет налогов на ФОТ за предыдущие периоды, то дальнейший расчет налогов на ФОТ будет не правильным. Поэтому не рекомендуется менять значения входимости начислений в базы налогов на ФОТ в течение года. Если изменения все же требуется внести, то после этого необходимо выполнить пересчет налогов на ФОТ с начала года.
1.3. Формула
Закладка Формула предназначена для настройки способа расчета начисления (Рис.5)
Вид расчета
Признак, указывающий надо ли использовать при расчете суммы начисления формулу. Значение выбирается из списка - Сумма, Формула :
Сумма - начисление будет задаваться простой суммой, указанной для начисления в лицевом счете.
Формула - начисление будет рассчитываться по специальной формуле.
Приоритет расчета
Порядок расчета начисления. Начисления рассчитываются в порядке, согласно этому параметру, независимо от порядка расположения в списке начислений лицевого счета. Начисления с меньшим значением приоритета рассчитываются раньше. Данный признак особенно полезен, если расчет суммы начисления зависит от суммы других начислений.
Выражение для расчета суммы начисления. Для более удобного задания формулы нажмите кнопку
в правой части графы «Формула» или используйте клавишу F2. При нажатии на кнопку появится диалог редактирования формулы (Рис.6)
009
На закладках диалога представлен полный список переменных, доступных для задания формул. Переменные сгруппированы по типам с подробным описанием.
Для подстановки переменной в формулу нажмите два раза левой кнопкой мыши по нужной строке таблицы переменных или введите идентификатор переменной с помощью клавиатуры.
Кроме приведенных в диалоге переменных, в формуле можно использовать любые функции встроенного языка, возвращающие числовое (тип ЧИСЛО) значение, например, МАКС или ОКРУГЛ .
Проверка - проверка формулы на корректность.
Сброс - быстрая очистка графы для ввода формулы. Чтобы удалить только последнюю введенную переменную используйте кнопку
Для некоторых переменных возможно указание дополнительных параметров расчета. Рассмотрим группу переменных Начислено за период (Рис.7)
009_01
Переменные с вида Нхх_ПЕРИОД, где «хх» – номер начисления, отображают начисленную сумму по указанному начислению за указанный период.
Дополнительно требуется указать параметры, необходимые для расчета сумм начислений:
Способ обработки лицевых счетов
Отбирать лицевые счета работника по текущему месту работы (указанному в лицевом счете) или по всем местам работы.
Период расчета
Возможен расчет суммы начисления как за год, так и за указанное количество месяцев.
Теперь рассмотрим группу переменных Средний заработок (Рис.8)
009_02
Закладка содержит переменные вида СРЕДНИЙ_СуммПоле, где СуммПоле - код суммового поля по базе которого рассчитывается сумма среднего заработка работника Наиболее часто используется расчет среднего заработка по базе НДФЛ (переменная СРЕДНИЙ_НДФЛ)
Дополнительно требуется указать параметры, необходимые для расчета суммы среднего заработка
Вид среднего заработка
Возможны варианты: среднемесячный, среднедневной и среднечасовой
Период расчета
Количество месяцев, за которое рассчитывается сумма среднего заработка
Способ расчета отработанного времени
Подсчет количества отработанных дней/часов возможен как по основному месту работы, так и по всем местам работы.
При расчете среднего заработка используется тот же алгоритм, что и в диалоге расчета среднего заработка, вызываемом из соответствующего пункта меню.
Обратите внимание, что для части переменных существует возможность получать суммы в разрезе статьи учета, указанной для начисления в лицевом счете. Для этого в строке ввода формулы к стандартному идентификатору переменной необходимо присоединить префикс «СТ_».
Например, рассмотрим любую переменную вида «Нхх», пусть это будет перменная «Н16». Для получения суммы в разрезе статьи учета из лицевого счета, нужно использовать переменную «СТ_Н16».
Получение сумм по статьям учета доступно также для групп переменных, расположенных на закладках диалога ввода формулы:
Начисления - переменные вида «Нхх» и «СТ_Нхх»
За период - переменные вида «Нхх_ПЕРИОД» и «СТ_Нхх_ ПЕРИОД»
Нач. всего - переменные вида «Нхх_ВСЕГОНАЧ и «СТ_Нхх_ВСЕГОНАЧ»
Сум. поля - переменные вида «СУМ_ СуммПоле» и «СТ_ СУМ_ СуммПоле»
Обратите внимание что, при составлении формулы одновременно доступны как «стандартные» переменные, отображенные на закладках диалога вода формулы, так и их версии с префиксом «СТ_»
Сводный отчет по начислениям/удержаниям
Отчет позволяет отобразить суммы по указанным начислениям/удержаниям с различной детализацией (по работнику, по подразделению и т.п.) в виде одной таблицы.
Для формирования отчета выберите пункт меню Операции/Зарплата/ Начисления и расчет /Сводный отчет по начислениям/удержаниям. Перед формированием отчета будет показан диалог (Рис.9) в котором необходимо указать параметры формирования отчета.
Сводный отчет
Необходимо указать по начислениям или по удержаниям формируется отчет
Начисления
В этой графе можно указать список начислений или удержаний, по которым будет сформирован отчет. В зависимости от значения вышестоящего параметра при нажатии кнопок в правой части графы будет показан либо справочник начислений, либо справочник удержаний.
Остальные параметры аналогичны параметрам, используемым при формировании ранее описанных отчетов, поэтому не будем останавливаться на их описании подробно.
- 294 просмотра
В «1С:Управление производственным предприятием 8» существуют специальные объекты, объединяющие в себе описание правил расчета начисления или удержания и описание правил учета результатов этого начисления или удержания в целях расчета ЕСН, НФДЛ, бухгалтерского учета. Такие объекты называются видами расчета. В программе виды расчета разбиты на три подгруппы: основные начисления, дополнительные начисления и удержания. Какие-то виды начислений и удержаний описываются разработчиками на этапе создания программы, но есть и такие, которые присущи только нашей организации, пользователю необходимо самостоятельно их добавить. Для того чтобы правильно задать параметры для уже существующих начислений и удержаний и грамотно описать вновь созданные, мы должны понять, в чем их отличие и в какой последовательности нам следует организовать установку алгоритмов расчетов.
Рассмотрим все группы видов расчетов.
Основные начисления организаций
К группе основных начислений организаций относятся те начисления, результат расчета которых зависит от периода действия (длительности) расчета. Например, результат расчета отпуска зависит от периода отпуска, оплата по окладу будет рассчитываться исходя из отработанных сотрудником дней и так далее. Кроме того, к группе основных начислений организации относят те виды расчета, которые длительно начисляются сотруднику. Например, если в организации ежемесячно выплачивается надбавка фиксированной суммой какой-либо группе сотрудников, то такую надбавку следует отнести к основным начислениям организаций.
При создании новой информационной базы список основных начислений организаций заполняется так называемыми предопределенными видами расчетов. Предопределенные виды расчетов - это элементы, которые были определены разработчиками на этапе создания системы. Некоторые параметры предопределенных видов расчетов не могут быть изменены пользователями, так как участвуют во внутренних алгоритмах программы. Список основных начислений организаций может дополняться пользователем.
Открыть список основных начислений организаций можно, войдя в пункт меню «Предприятие», подменю «Настройка расчета зарплаты» и выбрав пункт «Основные начисления».
Рисунок 5.1 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Основные начисления
Перед нами откроется окно со списком всех предопределенных начислений. Как видим, в этот список включены такие начисления, как «Оклад по Дням», «Оплата больничных листов» и прочее. Начисление, отмеченное знаком, выделенным на рисунке 5.2, является предопределенным видом расчета. Не предопределенные виды расчета отмечаются также значком в виде ромба, но без изображения шара возле него.
Рисунок 5.2 Список ОСНОВНЫХ начислений организации
Рассмотрим ситуацию, сложившуюся в ЗАО «Автоматизация». Один из работников организации использует личный автомобиль в служебных целях. В соответствии с российским законодательством ему полагается особая денежная компенсация. Так как такое начислении не относится к предопределенным, то мы его добавим в список видов расчетов, опишем особенности его учета в целях расчета ЕСН и НДФЛ и порядок расчета начисления в программе. Но для начала нужно определить к какой группе начислений относится такая надбавка. Понятно, что работник собирается эксплуатировать личный транспорт долговременно, то есть не один месяц, а несколько. Следовательно, мы будем считать эту компенсацию долговременным начислением и отнесем к основным начислениям. Компенсация будет начисляться по фиксированной ставке. За время нахождения сотрудника в отпуске, командировке, невыхода его на работу (т.е. за периоды, когда личный транспорт в служебных целях не используется) компенсация не выплачивается.
Откроем окно со списком основных начислений и опишем новое начисление. Нажатием на кнопку «Добавить» панели инструментов (см. Рисунок 5.3) мы одновременно добавляем новую строку списка и открываем окно описания начисления.
Рисунок 5.3 Добавление нового элемента основных начислений
В открывшемся незаполненном окне в поле «Наименование» укажем название создаваемого вида расчета: «Компенсация личный транспорт».
Переключатели раздела «Последовательность учета» на закладке «Расчеты» позволяют определить последовательность расчета нескольких начислений одного и того же сотрудника. Первичным начислением называют такое начисление, результат работы которого не зависит от результатов расчета других начислений (например, оплата по окладу). К зависимым начислениям относятся те, результат расчетов которых зависит от результатов расчета других начислений. Для таких начислений определяют очередность расчета выбором уровня зависимости. Начисление считается зависимым первого уровня в том случае, если результат его расчета зависит от результата расчета только первичных начислений. Начисление считается зависимым второго уровня, если результат его расчета зависит от результатов расчета хотя бы одного начисления с очередностью расчета «зависимое первого уровня». Все остальные зависимые начисления относятся к зависимым начислениям третьего уровня.
Таким образом, чтобы выбрать последовательность расчета нам нужно рассмотреть способ расчета нашего начисления. Компенсация за использование личного транспорта рассчитывается пропорционально отработанному времени от фиксированной ставки. Значит, результат не зависит от результата расчета других начислений и, следовательно, является первичным начислением. Укажем это, установив переключатель последовательности расчета, как показано на рисунке 5.4.
Способ расчета начисления может быть как выбранным из списка стандартных, так и заданным произвольной формулой для того чтобы пользователь мог самостоятельно определить алгоритм расчета описываемого начисления. Если мы выберем регламентированный вариант расчета «Фиксированной суммой» (см. Рисунок 5.4), то наше начисление не будет зависеть от отработанного времени. Для того чтобы результат компенсации рассчитывался пропорционально отработанному времени, воспользуемся возможностью создания произвольных формул.
Рисунок 5.4 Настройка основного начисления. Закладка "Расчеты"
Установим переключатель способа расчета в положение «Произвольная формула расчета» и перейдем к редактированию формулы по ссылке «Редактировать формулу расчета» (см. Рисунок 5.5).
Рисунок 5.5 Переход к описанию формулы расчета
Открывшуюся форму редактирования формулы расчета мы уже подробно рассматривали в разделе «Настроим начисления и удержания» второй работы. Опишем формулу расчета нашей компенсации, используя показатели расчета. Вставим показатель «Фиксированная сумма» в формулу используя пункт «Вставить показатель в формулу» контекстного меню показателя (см. Рисунок 5.6) или просто перетащив его мышкой в поле формулы.
Рисунок 5.6 Вставка показателя в формулу
Аналогичным образом разместим в поле формулы показатели «Отработано времени в днях» и «Норма времени в днях». В результате формула расчета компенсации должна выглядеть следующим образом:
Рисунок 5.7 Формула расчета компенсации за использование личного транспорта
Завершим редактирование формулы нажатием на кнопку «ОК» и перейдем на закладку «Время» формы редактирования начисления.
На закладке «Время» зададим параметры, которые повлияют на формирование табеля учета рабочего времени. Описываемая нами компенсация является обычной доплатой, поэтому переключатель «Вид времени» установим в выбранном положении «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».
Примечание: Начислениям, отражающим отработанное время сотрудника (таким, как оклад по дням, оплата по дневному тарифу и прочим), сопоставляется вид времени «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени». Отпуска, больничные и прочие начисления за неотработанное время, а также командировки должны настраиваться с видом времени «Неотработанные полные смены, а также командировки».
На закладке «Использование» переключатели установлены в стандартных положениях, изменять которые нам придется при тонких настройках в описании особых начислений. Например, переключатель «Является пособием» группы «Пособия по социальному страхованию» используется для определения начисления как пособия ФСС. Его значение принимается к учету при расчете ЕСН.
Переключатель «Является отпуском» группы «Ежегодные отпуска» устанавливается для начислений, описывающих оплату ежегодных отпусков сотрудников. В случае, когда переключатель начисления установлен в положение «Является отпуском», дни, оплаченные данным начислением, будут уменьшать количество неотгуленных дней отпуска сотрудника. Эта информация отражается в специализированном отчете.
Переключатели группы «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР» позволяют задать особый способ отражения данного начисления при формировании пачек СЗВ-4.
Рисунок 5.8 Форма редактирования основного начисления. Закладка Использование
В нашем случае все переключатели устанавливаем в положениях «Не является. ..» и «Не отражается...».
Примечание: В окне-описании предопределенного основного начисления «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» необходимо изменить положение переключателя «Пособия по социальному страхованию» на значение «Является пособием».
Затем, по кнопке выбора, указать вид пособия «По уходу за ребенком до полутора лет». Эта информации потребуется программе при последующем расчете ЕСН и составлении регламентированной отчетности.
Рисунок 5.9 Изменение параметров использования предопределенного начисления
"Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет"
Для определения особенностей отражения описываемой компенсации в бухгалтерском и налоговом учете перейдем на закладку «Упр. учет». Флаг «Является доходом в натуральной форме» не устанавливаем, так как наша компенсация будет выплачиваться в денежной форме. Группа реквизитов «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» предназначена для определения варианта отражения результатов начисления в бухгалтерском и налоговом учете. Установим переключатель в положение «по данным о работнике и его плановых начислениях», что означает отсутствие необходимости особого отражения учета результатов начисления. Подробно способы отражения результатов начислений в бухгалтерском и налогов учете будут рассмотрены далее.
Поле «Учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД» позволяет указать возможность отнесения результата данного начисления на деятельность, облагаемую ЕНВД. Заполнение данного поля имеет значение только для организаций, уплачивающих ЕНВД.
Рисунок 5.10 Форма редактирования начисления.
Особенности налогообложения опишем на следующей закладке «Налога» (см. Рисунок 5.11). В соответствии с российским законодательством компенсация за использование личного транспорта в служебных целях - это денежная выплата, не считающаяся доходом работника, если ее размер в пределах нормы установленной законом, т.е. НДФЛ не облагается. Поэтому установим переключатель «Не облагается». С помощью кнопки выбора укажем в поле «Вид дохода» раздела «ЕСН, взносы в ПФР», что начисление не является объектом налогообложения ЕСН, и не облагается взносами в ПФР в соответствии с Налоговым Кодексом что означает отсутствие необходимости особого отражения учета результатов начисления Переключатель, влияющий на расчет базы по налогу на прибыль установим на верхнее значение «Не включается в расходы на оплату труда».
Рисунок 5.11 Настройка параметров учета начисления
На закладке «Упр. учет» для отражения начисления в управленческом учете мы проверим, что переключатель установлен в положение «по данным о работнике и его плановых начислениях» (см. Рисунок 5.12). Таким образом, мы указываем, что способ отражения данного начисления в управленческом учете не отличается от способа отражения других начислений сотрудника.
Рисунок 5.12 Настройка способа отражения начисления в управленческом учете
На закладке «Прочее» в таблице «Вытесняющие начисления» заполним список вытесняющих начислений, т.е. те начисления, за период действия которых не должна начисляться описываемая компенсация. Например, за то время когда сотрудник находится в отпуске он не получает компенсацию за использование личного транспорта. Такое начисление - отпуск - будет являться «вытесняющим» для начисления «Компенсация личный транспорт». Нажатием на кнопку «Подбор» откроем список существующих начислений организаций.
Рисунок 5.13 Начало редактирования таблицы вытесняющих начислений
Из списка основных начислений мы можем выбрать нужное нам начисление - «Оплата отпуска по календарным дням».
Рисунок 5.14 Выбор начисления
Список вытесняющих начислений пополнится, а мы, так как компенсация не начисляется еще за время болезни, за время командировки и прочих невыходов сотрудника, добавим еще несколько вытесняющих начислений описанным выше способом. К вытесняющим начислениям мы отнесем оплату больничных листов, прогул, больничный лист по травме в быту и прочие начисления, показанные на рисунке ниже.
Рисунок 5.15 Заполненный список вытесняющих начислений
С особенностями заполнения списков базовых и ведущих начислений мы познакомимся немного позже, пока оставляем эти поля пустыми.
При нажатии на кнопку «ОК» программа сохранит добавленное начисление и закроет окно описания нашего начисления по компенсации за личный транспорт.