Перед переходом на новую редакцию необходимо сделать резервную копию. Для этого нужно запустить информационную базу в режиме Конфигуратор и в меню Администрирование выбрать пункт Выгрузить информационную базу . В открывшемся диалоге достаточно указать имя файла, в который будут записаны данные.

Запускам базу в режиме КОНФИГУРАТОР от имени Администратора базы данных или выбираем пользователя с правами администратора БД . Для корректного перехода с БП 2.0 на БП3.0 необходимо установить дополнительную роль ""

Это можно сделать выбрав в Конфигураторе пункт меню "Администрирование - Пользователи " и в списке открыть нужного пользователя.

На закладке "Прочие " нужно установить флажок напротив пункта "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0) " и "Полные права ".

После нажатия на " ОК " внесенные изменения будут сохранены.

Переход на редакцию 3.0 нужно осуществлять только от имени пользователя базы с данными правами.

Этап 2. Обновление базы в режиме Конфигуратора

Для выбора корректного файла обновления необходимо знать текущую версию конфигурации. Посмотреть текущую версию можно после нажатия на иконку "О программе" или в пункте меню Справка выбрать пункт "О программе"

Откройте базу в режиме Конфигуратор от имени пользователя которому вы дали права.

В пункте меню «Конфигурация/Поддержка » нажмите «Обновить конфигурацию ». Если пункт "Поддержка " недоступен, нажмите "Конфигурация - Открыть конфигурацию " и повторите действие.

В открывшемся окошке выберите«Выбор файла обновления », нажав на кнопку Далее

Укажите путь к файлу обновления:Внешние обработки N: \Обновления 1С\Файлы перехода с БП 2.0 на БП 3.0

В следующем окне нажмите « Готово » для начала процесса обновления.

Через некоторое время программа загрузит информацию о файле обновления и вы увидите окошко такого характера:

По нажатию кнопки ОК начнется процесс обновления конфигурации. Он может занять некоторое время.

За период обновления у вас появится два сообщения, в первоп нажимаете ДА - обновить конфигурацию ИБ, второе нажимеете ПРИНЯТЬ - реорганизация таблиц.

Этап 3. Завершение обновления

После завершения обновления нажмите кнопку "Начать отладку". База откроется в режиме Предприятие и Вы увидите сообщение подтверждения легальности обновления. Поставьте отметку «Я подтверждаю» и нажмите «Продолжить».

После подтверждения обновления база будет некоторое время подготавливать изменения (может показаться, что программа зависла).

Следует дождаться окончания обновления.

На этом процесс перехода в редакцию 3.0 завершен.

Не получилось обновить? Свяжитесь со специалистом!

Обмен между 1С: Управление небольшой фирмой 1.4 и 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 нужно настраивать в обоих базах. Сделаем необходимые настройки в Бухгалтерии.

Подготовим Бухгалтерию к обмену:

• Обновляем ее до версии 2.0 или выше
• Включаем возможность обмена с конфигурациями на платформе 1С: Предприятие 8.2. Для этого нужно перейти в – Настройки программы и на закладке – Обмен данными включить – Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2.

Открываем настройку обмена данными: меню - Сервис - Обмен данными с продуктами на платформе 1С: Предприятие 8.2 - Обмен данными. Далее создаем обмен с конфигурацией УНФ.

В первой форме выбираем - “Шаг 2. Продолжить создание обмена данными” и указываем сохраненный раннее в конфигурации УНФ файл настроек.

В следующей форме указывем каталог, из которого будут загружаться данные (должен совпадать с каталогом, указанным для выгрузки в УНФ).

Если обмен через FTP не нужен, то следующий шаг можно пропустить. Далее откроется форма для настройки ограничений и значений по умолчанию. Настраивается аналогично УНФ.

Обмен между УНФ и Бухгалтерией двусторонний, т.е. из обоих баз выгружаются документы и справочники. При этом из УНФ выгружаются все первичные документы, а из Бухгалтерии только Банковские и Кассовые. Т.е. при запуске обмена будет сначала происходить загрузка данных, а потом выгрузка.

При настройке обмена данными можно указать направление обмена, т.е. назначить что делать при обмене: только выгружать данные, только загружать или все вместе.

Так например, все документы вводятся в УНФ, а Бухгалтерия используется для расчета зарплаты, налогов, сдачи отчетности. Тогда есть смысл в Бухгалтерии отключить выгрузку.

Настройка сценариев обмена

В форме списка обменов данными ставим курсор на нужный обмен и переходим к настройке сценариев обмена.

Добавляем сценарий и удаляем из таблицы строку с выгрузкой. Должна остаться только загрузка.

После этого запускать обмен нужно будет из формы сценариев, чтобы запустилась только загрузка данных.

Для сценариев обмена можно включить расписание, чтобы обмен происходил автоматически, но если у вас файловый вариант, то для обмена по расписанию нужно будет запускать отдельный сеанс работы 1С: Предприятия.

Песочница

человек со стажем 8 июля 2013 в 12:33

Переход на редакцию 3.0 конфигурации бухгалтерия предприятия

Именно так называется инструкция на диске «ИТС ПРОФ» в разделе новые материалы выпуска. Попытавшись проделать те трюки, которые описаны в этом руководстве, у Вас должна будет получиться своя бухгалтерия предприятия(БП) 2.0 но, с управляемыми формаи и, по видимому, карточными играми и распутными женщинами. Все действия будут производиться с файловым вариантом базы.
Я специально дождался диска с ИТС, и обнаружил, что инструкция опубликованная в нем, не соответствует действительности, хотя находится в обновленном разделе. Попробуем совершить данный переход самостоятельно.

Скрин диска ИТС

На картинке выше указан порядок действий, и вроде бы все просто, да только на сайте ИТС в разделе БП 3.0, Вы не найдёте версий начинающихся с двойки.

Скрин реального сайта ИТС

Таким образом уже первый пункт инструкции приводит пользователя в тупик. Обновиться другой, подходящей по дате или самой свежей версией не удастся. Существовавший ранее дистрибутив обновления для перехода с версии 2.0 отсутствует в списке. Зато есть полный дистрибутив, содержащий в себе необходимые обновления. Скачиваем данный дистрибутив и устанавливаем его в каталог шаблонов. «Фишка» этого дистрибутива в том, что он содержит в себе файл «1Cv8.cf», который нам и нужен. С его помощью мы создадим чистую конфигурацию БП 3.0 и загрузим в нее нашу базу с БП 2.0.
Устанавливаем платформу 8.3, отметим тонкий клиент файловый вариант, и модули расширения веб-сервера (для того, чтобы побаловаться с «новыми» плюшками в бухгалтерии). Открываем «старый» (8.2) конфигуратор, и добавляем пользователю, под которым будем обновляться, права «Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)». Выгружаем базу, закрываем конфигуратор и открываем «свежий» (8.3). Создаем в нем новую базу, из шаблона, с версией 3.0, шаблон этот появился когда мы установили полный дистрибутив. Открываем созданную базу и загружаем выгрузку нашей базы. Эта операция может занять длительное время. После завершения выгрузки, открываем базу (не из конфигуратора) и завершаем обновление (эта операция так же занимает много времени). Рекомендую сделать сжатие базы, так как у меня после этих действий она увеличилась практически вдвое.
Если Ваша конфигурация не содержала изменений (дописок), то обновление, скорее всего, пройдет без ошибок, но в случае с 1С нельзя быть до конца уверенным в чем-либо.
Все. Можете открывать базу тонким клиентом, публиковать на WEB сервере и запускать 1С через браузер.
P.S:
1. Не используйте в качестве веб сервера для 1С Denwer.
2. Публикуйте на веб сервере базу, которая находится на нем физически.
Эти советы помогут Вам опубликовать 1С на веб сервере с первой попытки.

Теги: системное администрирование, 1с предприятие 8, бухгалтерия

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является

Не так давно фирма «1С» порадовала выходом новой версии прикладного решения 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 и огорчила последующим прекращением поддержки версии 2.0 весной 2014 года. Чуть позже разработчики по просьбам партнеров согласились продолжить поддержку версии 2.0 в части регламентированной отчетности до конца 2014 года.

Решение является долгожданным продолжением легендарной серии бухгалтерских программ. Оно обладает принципиально новым интерфейсом (т.н. управляемое приложение), который открывает перед пользователями новые возможности: возможна работа в режиме тонкого и веб-клиента, размещение приложений в «облаке», формирование отчетов в «фоновом режиме» и другие. Помимо интерфейсных преобразований есть некоторые улучшения по части ведения учета: расширен модуль учета заработной платы, учет налогов стал более удобным и логичным.

Нужный релиз

Начнем с исходного: что необходимо для перехода? Необходимо немногое – релиз конфигурации версии 2.0, с которого можно перейти на актуальную версию. Чтобы понять, какой релиз необходим, нужно найти на сайте http://users.v8.1c.ru информацию об актуальной версии, пригодной для обновления. Например, на текущий момент актуальна версия 3.0.27.7, которая может быть обновлена с релиза 2.0.53.6.

Адаптация доработок конфигурации

Если конфигурация нетиповая, первая и самая сложная задача, которая стоит перед «внедренцами», — перенести из функционала «двушки» в «тройку».

Для получения списка изменений необходимо сравнить конфигурацию базы данных с конфигурацией поставщика (проверьте, чтобы конфигурация поставщика была актуальна).

Здесь встречаются следующие особенности:

• Все доработки, сделанные на «обычных» формах, нельзя просто так перенести в управляемые формы. Необходимо адаптировать программный код.
• Бухгалтерия 3.0 – это по сути своей новая программа. Если, например, ранее Ваша доработка находилась в функции «РасчитатьПроцентНадбавки» в модуле документа «ПоступленияТоваровУслуг», то теперь такой процедуры может не быть вовсе. Тут встаёт вопрос о необходимости серьезного понимания и анализа каждой доработки.
• Если доработки программистов использовали типовые , с большой вероятностью «ссылки» будут потеряны: общие модули серьезно изменились: как состав их функций, так и их имена (наследие новой БСП 2.х).
• Такая же ситуация с объектами метаданных. Большое количество объектов стали «ненужными», вместо них используются другие объекты, некоторые были переименованы (например, справочник «РегистрацииВИФНС» стал называться «РегистрацииВНалоговыхОрганах»).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Проблема отраслевых «надстроек»

На текущий момент на основе конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия существует огромнейшее множество отраслевых решений. Эти решения зачастую устанавливаются как «надстройка» на конфигурацию.

Если проанализировать рынок – множество таких решений уже перестали поддерживаться. Везде по разным причинам: где-то компанию покинули разработчики, где-то организации-разработчика уже не существует. Независимо от причины, факт остается фактом – либо переводим конфигурацию «за свой счет», либо теряем заветный функционал.

Этот вопрос очень остро может быть воспринят клиентом ввиду ограничений бюджета компании на сопровождение и поддержку программных продуктов.

Реструктуризация данных и сам процесс – очень щепетильные вопросы.

Для реструктуризации может понадобиться много времени. Таблицы с большим количеством записей даже на хорошем оборудовании могут реструктуризироваться достаточно долго.

Были примеры, когда база обновлялась несколько суток, а в конце система выдавала ошибку о том, что «запись регистра сведений … стала не уникальна». Такая ситуация вполне возможна, на это необходимо обращать внимание и закладывать дополнительное время в копилку рисков.

Процесс обновления (запуск обработчиков обновления при первом запуске программы) тоже не всегда корректно отрабатывает и может неоднократно порадовать «сюрпризами».

Нет единого рецепта, как избежать ошибок при обновлении и реструктуризации, каждый раз может появиться новый нюанс. До непосредственно перехода обязательно прогоните несколько раз «вживую» процедуру обновления и реструктуризацию на серверном оборудовании – это поможет Вам избежать лишних нервов в час «Ч».

Права доступа

Судя по опыту, достаточно часто случаются проблемы с правами доступа. После обновления обязательно проверьте возможность входа пользователя в информационную базу. Как правило, эти проблемы решаются банальной перезаписью прав пользователя (вкладка Группы доступа в элементе справочника «Пользователи»).

Внешние обработки, отчеты, печатные формы

Перевод внешних обработок, отчетов, печатных форм никак не предусмотрен фирмой 1С. Для их «конвертации» необходимо осознано подходить к делу:

• во-первых, требуется перевод форм в режим управляемого приложения;
• во-вторых, по новой методике библиотеки стандартных подсистем необходима подготовка таких файлов.

(Подробности о создании внешних обработок и отчетов в статье ИТС http://its.1c.ru/db/bspdoc#content:22:1:IssOgl2_%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%D0%B8%D0%BB%D0%B8%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8)

Восстановление нумерации

Сами разработчики заявили, что после обновления программы на 3.0 существует проблема с нумерацией: она «сбивается» и начинает отсчет заново. Для того чтобы вернуть нумерацию, достаточно создать документ с последним кодом, который был в системе.

Например, если последний документ Поступления был с номером 256, мы создаем документ с этим же номером, установленным вручную (256), и следующий документ уже будет автоматически иметь номер 257.

Для данных целей можно написать простую обработку: создать документ каждого типа с последним существующим номером и пометить его на удаление.

Правила обмена

Если Ваша конфигурация обменивалась с другой с помощью правил обмена, то с очень большой вероятностью правила перестанут работать. Связано это с тем, что некоторые объекты метаданных стали называться по-другому, некоторые реквизиты были удалены, а некоторые — добавлены.

Для корректной работы нужно загрузить Ваши правила в конфигурацию «Конвертация данных», найти изменившиеся реквизиты и поправить. Если Вы уверены, что знаете, в чем ошибка, можно поправить прямо в xml файле правил, открыв его в блокноте.

Организационные моменты

Последним пунктом среди сложностей стоит отметить организационные вопросы:

Обоснование затрат на обновление клиенту (начальству) . Это очень сложный вопрос для клиента. Совсем недавно был переход с 1.6 на 2.0, а теперь 3.0. Почему клиент должен отдавать деньги за обновление? Утешает только одно: надеюсь, в ближайшее время не предвидится никаких новшеств и серьезных обновлений.

Оценка трудозатрат по переходу. Время перехода на новую редакцию программы сильно зависит от степени модификации конфигурации. Рекомендуется попытаться воздержаться от преждевременной оценки и попробовать договориться работать «по-факту». Связано это с тем, что процесс реструктуризации может сильно затянуться, а эти проблемы никаким образом нельзя предусмотреть заранее.

Подведем некий итог и попробуем дать некоторые общие рекомендации для более легкого и комфортного перехода:

• Переход планируйте как можно раньше, не тяните до последних дней.
• Желательно, чтобы перенос функционала осуществлялся теми же программистами, которые дорабатывали конфигурацию.
• Попробуйте выделить на реструктуризацию как можно больше времени. Если переходите с понедельника, то начните работу в пятницу вечером.
• Перед финальным обновлением всех доработок обязательно прогоните обновление на тестовой среде. Без «репетиции» Вы рискуете не успеть выполнить обновление в технологическое окно.
• Делайте бекапы всего, что можно, и как можно чаще.
• Переход на 3.0 — это отличный повод для рефакторинга кода и «инвентаризации» доработок. Если Вы видите, что какой-то функционал не используется или перестал быть актуальным, то смело прощайтесь с ним.
• Как можно больше тестируйте перенесенный функционал, создайте тестовую базу и запустите туда пользователей.
• Создайте для пользователей среду, где они познакомятся с программой заранее — это поможет избежать в дальнейшем простых вопросов при начале работы с 3.0.
• Всегда имейте в запасе «план Б» — если что-то пойдет не так, как планировалось, будьте готовы откатиться на 2.0 для того, чтобы не парализовать работу компании.

Предназначен в первую очередь для доработанных конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0 (возможные названия в интернете БП 2.0 или БП 8.2) как основа для разработки оригинальных правил переноса в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 (возможные названия в интернете БП 3.0 или БП 8.3), пригоден разумеется и для переноса данных между типовыми конфигурациями.

С возможными стратегиями перехода с редакции 2.0 на 3.0 можно ознакомиться .

Принцип работы.

Переход с 1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0 на 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода.

Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы 1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0 в файл в формате XML. Полученный файл загружается в информационную базу 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 при помощи универсальной обработки загрузки данных.

Для переноса данных необходимы следующие файлы:

ACC20_30.xml - правила конвертации данных.

Переносимые данные.

Из информационной базы БП 2.0 в БП 3.0 переносятся:

информация о текущих остатках на счетах бухгалтерского учета информационной базы "1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0" на дату конвертации информационной базы

документы информационной базы БП 2.0 за выбранный период

необходимая справочная информация из информационной базы "1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0"

Конвертация выполняется в два этапа:

Данные из информационной базы 1С БП 8.2 выгружаются в отдельный файл (файл данных);

Полученный файл загружается в информационную базу 1С БП 8.3 .

Установка.

Установки не требуется, так как используются обработки, встроенные в типовые конфигурации, в 1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0 и 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 .

Порядок работы.

(О возможности использования специализированной обработки читайте )

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0 нужно открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML (меню: Сервис - Прочие обмены данными ), выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 1) и загрузить правила обмена. Рекомендую каждый раз загружать правила обмена принудительно, даже если они автоматически загружаются при старте обработки. Для этого нужно либо перевыбрать файл правил, либо нажать кнопку Перечитать правила обмена . Не нужно включать все правила переноса. Следует использовать только те, которые необходимы для переноса остатков и (или) документов. Все справочники переносятся по ссылкам, по мере необходимости, т.е. только те, которые задействованы в остатках и документах. Это обеспечивает отсутствие "мусора" в новой информационной базе.

Если нужно выгрузить остатки на конец года, например на конец дня 31.12.2014, т.е. правильнее говорить на начало 2015 года, то период выгрузки должен быть 01.01.2015 - ХХ.ХХ.ХХХХ. Документы ввода остатков в БП 3.0 будут датированы 31.12.2014. С 01.01.2015 в БП 3.0 нужно создавать документы, отражающие текущие операции. Если нужны только остатки, то включать надо правила выгрузки данных из раздела Входящие остатки (см. рис.1). Правила выгрузки данных из раздела Документы в этом случае следует отключить (см. рис.3). Период выгрузки например 01.01.2015 - 31.01.2015 означает, что переносится будут документы января 2015 года. Правила выгрузки данных из раздела Документы в этом случае должны быть включены.

Рис.1

В первую очередь рекомендуем перенести учетную политику организации (справочник Организации переносится по ссылкам). При переносе данных можно дополнительно установить параметры (см. рис.2). Для возврата к значениям по умолчанию следует перезагрузить правила обмена.

Рис.2 Установка параметров

Параметр Не учитывать регистр партий НДС определяет прежде всего будет ли заполнятся в БП 3.0 при вводе остатков ТМЦ таблица Данные по счетам-фактурам полученным . Также он влияет на то, как будет заполняться субконто Партии : по данным БУ или по остаткам регистра НДСПоПриобретеннымЦенностям .

Установка параметра Не учитывать регистр Расходы при УСН позволяет управлять выгрузкой остатков для организаций, использующих УСН . При запущенном учете, при не соответствии данных регистра Расходы при УСН регистру бухгалтерии возможно полезнее будет выгрузить остатки по данным только бухгалтерского учета, без учета регистра УСН , который может добавить массу ошибок. В этом случае в документах ввода начальных остатков в БП 3.0 реквизиты Отражение в УСН и Состояние расхода заполняются значениями по умолчанию.

При установке параметра в значение Да одновременно с документами будут перенесены наборы регистров, связанные с данными документами. В противном случае переносится содержимое документов, а для получения движений документы следует провести в базе БП 3.0 после переноса. Надо понимать, что не для всех движений документов, существующих в БП 8.3 , есть соответствия в БП 8.2 . Поэтому, даже если выбрать вариант переноса документов с движениями, для некоторых видов документов может потребоваться проведение с целью создания всех необходимых наборов регистров.

Рис.3 Перечень документов, которые переносятся в БП 3.0

Перечень справочников и регистров сведений к переносу представлен на рис.4. Если кого-то интересует расширение это перечня, обращайтесь к автору. Правила переноса объектов есть для многих справочников. Оно и понятно, ведь самые разные справочники присутствуют во многих документах и соответственно выгружаются по ссылкам. Сделать из них правила выгрузки не составляет особого труда, можете это делать и самостоятельно. Правило выгрузки справочника нужно в том случае, если есть желание переносить справочник целиком, а не только по ссылкам.

Рис. 4 Перечень справочников и регистров сведений к переносу

Особенности переноса остатков по счетам 76.АВ и 76.ВА

При установке в значение Да параметра Исправлять пересортицу по расчетам с контрагентами можно исправить допущенные в учете ошибки. Что такое пересортица ясно из Рис.5.1: по контрагенту сальдо равно нулю, но по второму субконто суммы не нулевые. Такие остатки переноситься не будут.

Рис.5.1 Пересортица в остатках

Если установить в значение Да параметр Сообщения подробно , то при выгрузке будут выводится поясняющие сообщения (см. рис.5.2).

Рис.5.2 Сообщения при пересортице в остатках

Особенности переноса остатков по счетам учета ТМЦ

Аналогично работает алгоритм исправления ошибок типа пересортица в остатках по ТМЦ . Работает этот алгоритм при установке параметра Исправлять пересортицу по остаткам ТМЦ в значение Да . Пример показан на рис.5.3. Учет по счету 10.03 ведется в разрезе номенклатуры, складов и партий. Остаток по номенклатуре Бензин АИ-92 на складе №4 равен нулю, но если развернуть остатки по партиям, их будет много. Алгебраическая сумма остатков по партиям равна нулю, это и есть пересортица. Такие остатки не стоит переносить, потому что это явная ошибка. Они и не будут переноситься при установленном параметре.

Рис.5.3 Пересортица в остатках ТМЦ в базе источнике БП 2.0

Хуже дела обстоят с остатками по складу №6 . Остаток ненулевой, поэтому алгоритм исправления пересортицы не сработает, остатки переноситься будут. А как будут переноситься, давайте рассмотрим. Сумма -155,29 в перенос не попадет, потому что такой остаток в БП 3.0 ввести невозможно, нельзя ввести нулевое количество и ненулевую сумму, документ ввода остатков не будет проводиться, поэтому не выгружаем. В результате в БП 3.0 попадут оставшиеся две суммы (см. рис.5.4). Остаток перенесся как бы с ошибкой. На самом деле никакой ошибки переноса здесь конечно нет, а есть ошибки учета.

Рис.5.4 Результат переноса в БП 3.0

Использовать или нет описанный алгоритм исправления пересортицы, решать пользователю. Нужно только помнить, что остатки с нулевым количеством не переносятся никогда. По мнению автора это наиболее правильное поведение, по крайней мере это позволяет провести документ ввода остатков и начать сверку. Для более быстрого поиска позиций расхождения остатков между БП 2.0 и БП 3.0 по результатам переноса, можно рекомендовать в источнике отобрать такие проблемные позиции, настроив соответствующим образом оборотно-сальдовую ведомость. Как это сделать см. рис.5.5.

Рис.5.5 Отбор позиций с нулевым количеством

После окончания выгрузки необходимо запустить программу 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 . Загрузку как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML (см. рис.8.1). Открыть ее можно через меню: Все функции - Обработки - Универсальный обмен данными в формате XML . Если в меню нет позиции Все функции , то нужно зайти в Сервис -Параметры и установить флажок Отображать команду Все функции .

После загрузки данных в базу 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 необходимо провести документы ввода начальных остатков для получения всех необходимых движений. Можно воспользоваться обработкой Групповое перепроведение документов (см. рис.8.2) или провести документы в журнале (меню: Все функции - Документы - Ввод остатков ). Если документы переносились без движений (параметр Выгружать движения документов установлен в значение Нет ), то для получения проводок и записей в регистрах необходимо провести и документы.

Методика конвертации данных .

Конвертация при необходимости может выполняться в несколько этапов, например, сначала справочники, затем документы ввода остатков, потом прочие документы. Возможен повторный перенос информации. Между переносами не следует вносить исправлений в перенесенные данные в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 , иначе эти исправления могут пропасть при повторных переносах.

Остатки переносятся посредством документов Ввод начальных остатков .

Подробнее с методикой ввода остатков можно ознакомиться в статье на сайте ИТС фирмы 1С .

Важно ! Перед вводом начальных остатков должны быть заданы параметры учетной политики. Параметры учетной политики организации считываются на дату, следующую за датой ввода остатков. Например если дата ввода остатков 31.12.2013 г., то учитываются параметры учетной политики, установленные на дату 01.01.2014 г. Это позволяет учитывать параметры текущей учетной политики (например: если в 2013 г. организация применяла упрощенную систему налогообложения, а с 2014 г. перешла на общую систему - то при вводе остатков на дату 31.12.2013 г. будут учитываться параметры учетной политики 2014 г). Именно поэтому, как указано выше, в первую очередь рекомендуем перенести учетную политику организации.

Важно ! Если Вы решили начать работать в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 раньше, чем перенесли туда остатки, то необходимо предварительно до начала работы в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 перенести справочники. Иначе при переносе остатков в непустую базу возможны ошибки.

Важно: есть возможность решения проблемы синхронизации при загрузке в непустую базу - сопоставление объектов .

Порядок работы со специализированной обработкой переноса данных .

Обработка используется только в режиме Файловый . Обработку ПереносДанных_из_БП20_в_БП30.epf следует запустить в информационной базе, куда переносятся данные, т.е. в 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0. В первом окне (см. рис.9) следует указать вариант загрузки данных из информационной базы на платформе 1С:Предприятие:

Загрузить данные непосредственно из информационной базы

Рис.9 Стартовое окно обработки переноса данных

Далее будем рассматривать вариант Загрузить данные из информационной базы как наиболее функциональный. Второй вариант очень похож за исключением некоторых отсутствующих функций.

В следующем окне (см. рис.10) необходимо выполнить настройку переноса:

Выбрать информационную базу из списка (список такой же как при запуске приложения 1С Предприятие ).

Указать имя и пароль пользователя

Указать какую информацию следует перенести

Дополнительно можно выполнить проверку данных в источнике на предмет корректности переноса

При переносе справочников будут перенесены данные из справочников выбранной информационной базы, для которых есть правила выгрузки. Справочники в этом случае переносятся целиком. Если флажок не установлен, но выбран любой другой вариант переноса, то справочники также будут перенесены, но только в том объеме, который необходим для заполнения данных в перенесенных проводках и документах. При переносе данных можно перенести справочники, документы и остатки на начало года. Варианты переноса можно выбирать в любой комбинации. При переносе остатков будут перенесены данные об остатках по счетах учета по состоянию на 1 января выбранного года по правилам, указанным на рис.1. В 1С:Бухгалтерии 8 будут созданы документы «Ввод начальных остатков» на 31 декабря года, предшествующего выбранному.

Рис.10 Окно параметров переноса

Если выбрана опция проверки данных, то перед загрузкой такая проверка будет произведена и результат проверки будет выведен на экран (см. рис. 11). Если в процессе проверки будут обнаружены ошибки, то процесс переноса будет приостановлен, для того, чтобы дать возможность исправить ошибки. Если нужно выполнить выгрузку и загрузку данных несмотря на ошибки, снимите галочку Проверить данные перед загрузкой или нажмите Продолжить . Список правил проверок постоянно пополняется.

Рис.11 Результат проверки данных перед загрузкой

В процессе выполнения передачи данных из источника в приемник на экране будет обновляться картинка, которая индицирует текущий этап: подключение к информационной базе, выгрузка данных, загрузка данных и т.д. Кроме того, более детальная информация отображается ниже в виде строки, например, "Выгрузка данных: Документы(3/3 )". По окончании загрузки данных запускается процесс проведения загруженных документов и затем проверка загруженных данных. Если в ходе проведения документов или проверки данных возникли ошибки, то по окончании в окне сообщений появятся сообщения об этом. Сообщения об ошибках можно также просмотреть в отдельном окне, нажав на гиперссылку Информация об ошибках (см.Рис.12).

Рис.12 Индикация процесса передачи данных

Фрагмент таблицы, содержащей записи об ошибках, показан на рис.13. Сначала в таблице отображаются сообщения об ошибках, возникших при проведении документов, затем ошибки при проверке. Проверка загруженных данных заключается в сопоставлении оборотно-сальдовых ведомостей, сформированных на дату ввода остатков, в источнике и приемнике. В случае несовпадения сальдо по какому-то счету создается запись об этом. По двойному щелчку на записи в таблице ошибок можно открыть проблемный документ для исправления и проведения вручную. То же самое можно сделать в окне сообщений.

Рис.13 Фрагмент таблицы, содержащей записи об ошибках

После внесения исправлений в базе-приемнике не имеет смысла выполнять перенос той же самой информации из базы-источника повторно, потому что при повторном переносе эти данные вновь запишутся с ошибками. Поэтому старайтесь вносить исправления в источнике, а не в приемнике, или не повторять передачу той же информации. Например, после переноса начальных остатков и исправления всех документов ввода начальных остатков в приемнике при дальнейших переносах не устанавливайте флаг Остатки на начало года .

Причины купить :

Достоинства :

Правила созданы по технологии Конвертации данных : легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование .

Демонстрация переноса

Файл ПереносДемо20_30 .xml представляет собой выгрузку из базы, полученной переносом демонстрационной базы БП 2.0, распространяемой фирмой 1С, в базу БП 3.0. Создайте пустую базу БП 3.0.44.94, можно из шаблона 1С или с помощью файла конфигурации 1Cv8.cf. Установите в параметрах учета в Настройка плана счетов учет запасов по складам и партиям. Загрузите файл демо-базы ПереносДемо20_30 .xml с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML . В демо-базе показан перенос остатков на 01.01.2009 и документов за период с 01.01.2009 по 31.12.2009.

История изменений :

Правила регулярно обновляются под новые релизы, пригодны для релизов БП 2.0.64.23 и более поздних. Не нужно искать и выбирать нужный вариант правил переноса, они пригодны для любого релиза ИСТОЧНИКА в указанном диапазоне. Если нужны правила для более ранних релизов обращайтесь к автору. Релиз ПРИЕМНИКА должен быть точно таким как в правилах.

17.04.2019 Обновление до 2.0.66.77 и 3.0.70.25

02.04.2019 Обновление до 2.0.66.74 и 3.0.69.32

20.12.2018 Обновление до 2.0.66.62 и 3.0.67.38

13.11.2018 Обновление до 2.0.66.62 и 3.0.66.53

08.10.2018 Обновление до 2.0.66.62 и 3.0.65.80

29.08.2018 Выделена в отдельное правило выгрузка остатков по разделу Кредиты и займы (счета 66, 67), ранее это было в составе Прочие счета бухгалтерского учета

20.08.2018 Обновление до 2.0.66.59 и 3.0.64.48

03.06.2018 Добавлен перенос документов Отражение зарплаты в регламентированном учете

18.05.2018 Обновление до 2.0.66.54 и 3.0.61.37

23.02.2018 Обновление до 2.0.66.48 и 3.0.58.41

18.01.2018 Обновление до 2.0.66.46 и 3.0.57.17

22.12.2017 Обновление до 2.0.66.42 и 3.0.56.22

03.11.2017 Обновление до 2.0.66.37 и 3.0.53.38

26.09.2017 Обновление до 2.0.66.37 и 3.0.52.35

14.06.2017 Обновление до 2.0.66.29 и 3.0.50.18

05.05.2017 Обновление до 2.0.66.25 и 3.0.49.27

04.04.2017 - добавлено создание счетов-фактур полученных, когда в БП 2.0 есть только номер и дата. Нужно установить параметр Выполнить конвертацию счетов-фактур (создавать новые, если в источнике только номер и дата)

06.02.2017 Обновление до БП 3.0.47.23

26.01.2017 Добавлен перенос документов Отражение начисления НДС и Отражение НДС к вычету