Виды и способы оформления доверенности в банке
У многих банковских клиентов часто возникает потребность осуществить какие-либо операции не лично, а через доверенное лицо. Причем, не важно является ли клиент частным лицом, организацией или индивидуальным предпринимателем - эта ситуация может стать актуальной для любой категории клиентов в любой момент.
Чтобы отправить в банк своего представителя необходимо оформить у нотариуса или прямо у менеджера банка банковскую доверенность. Важно сделать это правильно, чтобы этот документ не вызывал вопросов и доверенная операция была осуществлена вашим представителем без вашего личного присутствия. В то же время, требуется учитывать и вопросы безопасности и не позволить вашему доверенному лицу превысить возложенные на него полномочия.
Банковская доверенность для частных лиц
У частных лиц необходимость в передаче полномочий возникает чаще всего для обеспечения доступа третьих лиц к собственным финансовым средствам. Например, у вас заканчивается срок депозита, и вы хотели бы закрыть депозитный договор или переоформить его, но лично обратиться в банк не можете. В такой ситуации можно заранее подойти в офис банка, где открыт вклад, и оформить банковскую доверенность на получение средств с депозитного счета.
Кроме банковской доверенности для передачи права осуществления определенных операций можно составить нотариальную доверенность в любой нотариальной конторе. Такую доверенность в некоторых банках принимают даже с большей охотой, чем внутрибанковскую. Но обязательно придется предоставить ксерокопию паспорта доверенного лица и дождаться проверки подлинности такой доверенности, что может занять до нескольких дней, и таким образом сказаться на оперативности передачи полномочий.
Самый удобный вариант - заранее позаботиться о возникновении такой возможности и оформить банковскую доверенность сразу же при открытии счета. В каждом банке есть собственный стандарт внутрибанковской доверенности, который используется во всех ситуациях, требующих передачи полномочий. Как правило, это либо разовые доверенности, либо доверенности только на конкретный вид операций - закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, снятие средств, оформление пластиковой карты и так далее. Таким образом, вы соблюдаете безопасность собственных финансов. Примерный образец банковской доверенности находится в конце этой статьи.
Сроки банковской доверенности определяются банком самостоятельно. Стандартный срок равен 1 году, редко больше.
Банковская доверенность для юридических лиц
Гораздо актуальнее, чем частным лицам, составить и получить банковскую доверенность для организаций и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица, которые имеют большие обороты и ведут обширную бухгалтерию, вынуждены достаточно часто получать в банке выписки по счету (оформляется доверенность на получение выписок в банке), а те из них, кто работает с наличными деньгами - сдавать наличные в кассу (доверенность на пополнение счета).
Конечно, было бы странно, если директор большой корпорации лично приходил бы в банк, чтобы сдать наличные или получить выписку. Но поскольку эта информация представляет банковскую тайну, то доверить ее содержание посторонним банк не может. В этой связи, оформление банковской доверенности является обязательной процедурой в подобных случаях.
Чаще всего процедура составления банковской доверенности для организаций выглядит следующим образом:
- Руководитель организации (или ИП лично) подписывает договор на ведение счета в банке и заполняет банковскую карточку с образцом собственной подписи. Как только подпись руководителя принята банком, он может подписывать любые виды документов, в том числе и доверенность на получение выписок в банке или любой другой вид внутрибанковской доверенности.
Внимание! Важно поставить такую подпись, которую вы потом сможете воспроизвести, так как все подписи, которые вы ставите, будут сравниваться с подписью в карточке.
- Руководитель организации заполняет доверенность по форме банка, в которой указывает виды доступных по доверенности операций, а доверенное лицо также заполняет карточку с образцом своей подписи. Ставится печать предприятия или организации, если доверенность составляется не для предпринимателя, работающего без печати.
- С момента приема карточки с образцами подписи, доверенное лицо может совершать одобренные операции по счету организации без присутствия ее непосредственного руководителя.
Банковская доверенность – это документ, который выступает в роли подтверждения того, что указанный в бумаге гражданин вправе выполнять действия в кредитном учреждении от имени доверителя. Осуществление операций банковского характера предполагает подписание необходимой документации. Поэтому основное правило, которое должно быть соблюдено при составлении доверительной бумаги – наличие подписи доверителя.
Составление данного бланка может потребоваться как организации, так и отдельному гражданину. Доверенность пригодится для подтверждения передачи полномочий по представлению интересов в банке другому лицу. При выполнении каких-либо действий в банке представитель предъявляет банковскому работнику доверенность вместе с паспортом, тем самым идентифицируя свою личность и подтверждая факт наделения правами доверенного лица.
После сверки данных паспорта с содержание доверенности банковский специалист позволяет совершить определенное действие, например, получить документы, подать их, открыть счет или вклад, получить выписку или внести деньги на расчетный счет.
Правила оформления
Порядок использования доверенности регламентируется действующим Законодательством РФ – 185 статьей ГК. Документ заполняется только в письменной форме.
В обязательно порядке доверенность на представление интересов в банке от юридического или физического лица должна содержать в себе следующие сведения:
- наименование документа;
- дата и место составления бумаги;
- информация о доверителе – гражданство, ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания;
- данные о лице, которому доверяются полномочия представления интересов доверителя в банке и выполнения кредитных операций;
- учреждение, в котором представитель доверителя может действовать от его имени – наименование банка, его местонахождение;
- список доверенных полномочий;
- возможность предоверия;
- период действия документа;
- подпись доверителя.
На представление интересов юридического лица
Важную роль в процессе оформления играет статус доверителя. Если он является юридическим лицом, помимо основной информации, в документе должны присутствовать следующие отметки:
- реквизиты компании;
- дата регистрации юридического лица;
- ОГРН, ИНН;
- ФИО директора организации и указание документа, на основании которого он осуществляет свою трудовую деятельность. В большинстве случаев таковым является Устав;
- печать. Следует учесть, что это требование не считается обязательным.
Доверенность в банк от юридического лица не требует нотариального заверения. Чаще всего юридическое лицо наделяет сотрудника, который имеет право выполнять кредитные операции, такие полномочия:
- открытие и закрытие счетов расчетного вида;
- получение документов, банковских выписок и сведения об имеющихся счетах;
- пополнение лицевого счета;
- оформление кредитов и вкладов;
- проведение различных платежей, снесение денег на расчетный счет ООО и сдача платежных поручений;
- другие действия, которые не противоречат действующему Законодательству РФ.
Срок действия доверенности в банк в каждом случае индивидуален. Установленных границ этого периода не существует, поэтому бланк может быть бессрочным. При составлении от юридического лица, ответственный сотрудник оставляет в документе свою подпись. Этим действием он подтверждает ознакомление и согласие с содержимым бумаги.
Для физических лиц
Принцип оформления доверенности от физического лица схож с предыдущим вариантом заполнения документа. Отличия состоят в том, что в документе не указывается информация, которая может присутствовать только у юридических лиц.
Часто привлекают доверенных лиц для решения различных вопросов, связанных с их финансовой деятельностью. Руководство предприятия для этого наделяет своего представителя всеми необходимыми полномочиями. Чтобы сделать все правильно, надо сначала хорошенько изучить образец доверенности в банк от юридического лица. После оформления такого документа представитель сможет свободно действовать от имени данной фирмы.
Помощь сотрудников
Образец доверенности в банк от юридического лица лучше рассматривать на конкретном примере. Представителем от предприятия может быть любое дееспособное лицо. Но чаще всего такой документ составляется на одного из сотрудников компании с учетом его должностных обязанностей.
Работнику может быть поручено выполнение следующих действий:
- получение документов, денежных средств или любых материальных ценностей;
- операции с депозитными вкладами;
- открытие или аннулирование банковских карт;
- получение справок о состоянии счетов;
- доступ к индивидуальным сейфовым ячейкам;
- открытие и закрытие счетов;
- представление платежных поручений;
- получение выписок о движении денежных средств по разным счетам;
- выполнение иных действий, связанных с данным поручением.
Подобный документ может быть составлен одновременно на нескольких лиц. При этом образец доверенности в банк от юридического лица остается прежним. В его тексте только добавляются обязательные реквизиты представителей, выбранных руководством предприятия для выполнения данного поручения.
Важные моменты
Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.
Оформление доверенности
Согласно п.1 статьи 185 ГК России, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. При этом необходимо помнить, что никакой унифицированной формы для такого документа в отечественном законодательстве не предусмотрено.
Обычно предприятие составляет его произвольно, учитывая при этом обязательные законные требования:
- Согласно п. 4 статьи 185.1 ГК России, от имени юридического лица доверенность выдается за подписью непосредственного руководителя компании или иного сотрудника, имеющего на это соответствующие полномочия по закону или учредительным документам.
- По п.1 статьи 186 ГК России подобный документ обязательно должен содержать дату его составления. Без этого обязательного реквизита он признается ничтожным. Кроме того, желательно указать срок действия доверенности. Если он отсутствует, то полномочия представителя действуют только в течение одного года.
Форма доверенности в банк от юридического лица может быть предложена самой финансовой компанией. Если такового шаблона не имеется, то текст подбирается произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие обязательные сведения:
- наименование документа;
- дата и место его выдачи;
- полные реквизиты доверителя и его представителя;
- перечень полномочий;
- срок действия;
- Ф.И.О. и подпись доверителя, заверенная печатью организации.
Кроме того, необходимо четко указать наименование банка, для которого предназначена составленная доверенность.
Правила заверения
В случае когда доверителем является юридическое лицо, для заверки документа достаточно подписи непосредственного руководителя и печати фирмы. Если речь идет о банке, то есть вопросы касаются денежных средств и материальных ценностей, то вместе с ней должна присутствовать также и подпись главного бухгалтера компании. Этой информации будет достаточно для того, чтобы документ имел юридическую силу. Обычно он составляется на фирменном бланке, который уже содержит в себе полные реквизиты предприятия. Но бывают ситуации, когда нужна именно нотариальная доверенность в банк от юридического лица.
Такая необходимость возникает, если:
- Совершаются сделки, связанные с переводом долга или уступкой требований.
- Доверенность выдана с правом передачи полномочий другому лицу. Сюда не относятся случаи передоверения в пользу руководителей филиалов или представительств внутри данной фирмы.
- Оформляется безотзывная доверенность.
- В случае государственной регистрации проводимой сделки.
- Составляется генеральная доверенность. Этот документ позволяет представителю компании совершать любые действия, если только они не противоречат требованиям закона.
Неверная заверка может привести к тому, что оформленный документ будет признан юридически ничтожным.
Права представителя
Особого внимания заслуживает доверенность на представление интересов в банке. Она обычно выдается без возможности передачи указанных полномочий другому лицу. Эта фраза обязательно должна присутствовать в тексте. Гражданин или организация, являясь представителем конкретной компании, решают все вопросы с банком, учитывая интересы своего доверителя.
Причем эти действия могут носить как разовый, так и постоянный характер. В обоих случаях банк будет иметь дело только с теми лицами, реквизиты которых указаны в доверенности. Никто другой не имеет права их заменять. Например, кассир имеет право от лица компании получать в банке денежные средства для сотрудников. Это может сделать только он и никакой другой работник бухгалтерии. Если по какой-то причине представитель не может выполнить свою работу, то предприятие должно составить новую доверенность и выдать ее другому лицу. Как вариант, подобными полномочиями может обладать его непосредственный руководитель - главный бухгалтер. Если же подобная ситуация произошла с юристом, то компания может воспользоваться услугами другого специалиста, наделив его соответствующими полномочиями.
Получение документов
Работники банка должны четко следить за тем, кому и какую информацию они предоставляют. Здесь недостаточно того, например, что данный представитель просто является доверенным лицом конкретной компании. Возможно, работа с документами не входит в его полномочия. Передав сведения такому лицу, кредитное учреждение нарушит тем самым конфиденциальность и секретность данной информации. Это может привести к нежелательным последствиям для обеих сторон. Чтобы у представителя был доступ к конкретным бумагам, руководитель фирмы должен оформить на него доверенность на получение документов в банке.
В перечне полномочий надо четко определить, какие именно сведения он имеет право получать или передавать работникам кредитного учреждения. Это обязательное условие, которое не стоит игнорировать. Например, сотрудник, которому поручено получить только электронный ключ, не может требовать предоставить ему выписки счетов. Это не входит в его компетенцию. Поэтому работники банка должны всегда внимательно читать то, что написано в доверенности.
Юридическое лицо в ходе своей деятельности постоянно сталкивается с банками – открытие и закрытие счетов, оформление кредитов и займов, получает выписки по счету, другие операции. В банке от имени организации может выступать генеральный директор или другое доверенном им лицо. По доверенности сотрудник фирмы может получить выписку по счету или провести платежную операцию. Доверенность можно оформить на любого сотрудника.
Как составить доверенность в банк правильно
Доверенность – это документ, который разрешает указанному в нем лицу совершать действия от имени доверителя. Когда возникает острая необходимость в совершении каких-либо действий, а директора либо нет на месте или нет времени, проще доверить одному из сотрудника выполнить это. Доверенность может составляться как от юридического, так и физического лица.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Например, главному бухгалтеру, руководитель может поручить открыть или закрыть расчетный счет в банке, оплатить поставщика, создать вклад или открыть кредит.
Доверенность в банк внешне очень схожа с доверенностями в ПФР, ИФНС или ФСС.
В законодательстве РФ не указан образец доверенности в банк. Поэтому составить ее можно самостоятельно в письменном виде, скачать образец из интернета или запросить шаблон из банка.
Реквизиты доверенности:
- Дата и место составления. Срок прописывать необязательно. Если в договоре не указан срок действия доверенности, то от даты составления следует прибавить 1 год.
- Реквизиты доверителя и доверенного. Полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, номер устава, ФИО руководителя предприятия. Далее, указываются его паспортные данные, ФИО тому, кому доверяют исполнение обязанностей согласно документу. Паспортные данные, ИНН и другие сведения.
- Наделение полномочий. Определяются для каждой ситуации индивидуально. Полное наименование банка, где необходимо произвести определенные процедуры.
- Подписи сторон и печать организации. После составления доверенности, она может быть передана в банк руководителем организации или предоставлена лицом указанным в ней при обращении.
Заверение доверенности
Когда доверенность выдается от имени организации, то есть юридического лица, она требует нескольких способов заверения. Во-первых, это подпись руководителя организации. Во-вторых, печать.
Нотариального заверения данная доверенность не требует.
Доверенность в банк от юридического лица: образец
Как говорилось выше, в законе не указана стандартная форма доверенности от юридического лица. Составить можно в свободной форме или скачать из интернета. Большинство предприятий выписывают документ на своем фирменном бланке. Данная бумага в «шапке» содержит основные реквизиты, контактные данные и логотип.
В верхнем левом углу указывается место составления и дата. Например, город Москва, 6 апреля 2016 года.
Далее, в документе указывается, что организация в лице руководителя фирмы «фамилия, имя, отчество в родительном падеже» действующая на основании «Устава или другого документа» от «дата устава» поручает сотруднику представлять свои интересы организации в «банке или иное место».
Обычно при заполнении шаблона доверенности из банка, после занесения реквизитов стороны доверителя приводится несколько номеров для занесения данных лиц, которым доверяют представлять интересы.
К стандартному списку данных относится: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место прописки, ИНН.
Следующим пунктом меню после определения сторон, указывается список полномочий.
Они включают в себя:
- открытие и закрытие расчетных счетов;
- банковские выписки по расчетному счету;
- получать информацию по действующим счетам;
- пополнять расчетные счета денежной наличностью через кассу;
- оформлять вклады на имя организации;
- подавать заявку на оформление кредита или овердрафта;
- производить оплату поставщиков через платежные поручения;
- иные действия, не противоречащие действующему законодательству РФ.
Даже у одного банка существует несколько филиалов внутри одного города. Следует указать полное наименование банка, в котором обслуживается предприятие, его адрес и обязательно номер счета или нескольких в одном банке.
Срок действия указывать необязательно. Обычно принято считать, что данная доверенность выписывается на год. Если операция осуществляется несколько раз, можно оформить доверенность на 10 дней, месяц, полгода и т.д.
После полного заполнения и тщательной перепроверки, внизу ставится подпись директора и печать организации. Также расписывается лицо, которому доверяют совершать операции.
Полномочия представителя юрлица в банке
Доверенность может быть выдана для осуществления разового действия (например, разовое внесение наличных и т. д.) или для периодического выполнения представителем своих полномочий.
Обычно доверенность на представление интересов юр.лица в банке выдается без возможности передавать полномочия представителем другому лицу в порядке передоверия. При необходимости организация может оформить доверенность с одинаковым перечнем полномочий на нескольких лиц одновременно.
Доверенность
на представление интересов юридического лица
(место совершения доверенности)
______________________________
(дата совершения доверенности)
______________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)
(далее «Общество »), зарегистрированное «_____»_______________ _____г. по месту нахождения ________________________________________________________________________, ОГРН_________________________, ИНН________________________, в лице__________________
Действующего на основании _______________
(наименование должности руководителя, Ф.И.О.)
Настоящей доверенностью уполномочивает______________________
(Устава, Положения)
Паспорт серия _________№__________________
(фамилия, имя, отчество представителя)
выдан «___»___________ ________г. __________________________________________________,
(кем выдан)
зарегистрированного (ую) по месту жительства по адресу: ________________________________
____________________________,
представлять интересы Общества в __________________ по всем вопросам, связанным с осуществлением операций по расчетному (ым) счету (ам):
№_____________________________________________
№_____________________________________________
Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
- предъявлять к оплате платежные поручения и иные расчетные документы;
- получать выписки со счета (ов);
- сдавать в Банк наличные денежные средства;
- получать наличные денежные средства со счета;
- получать выписки по счету (ам), справки о состоянии счета (ов) и иные документы, связанные с обслуживанием счета;
- совершать другие законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия доверенности до «___»______________ ________года.
срок действия доверенности должен быть не более 3-х лет
Подпись доверенного лица (представителя)___________________ удостоверяю.
(образец подписи)
___________________ ___________________/________________________________________/
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя Общества)
Доверенность в банк от физического лица: образец
Доверенность в банк от физического лица по цели составления аналогичен доверенности от юридического лица. В данном случае согласно доверенности одно физическое лицо доверяет совершать какие-либо действия со своим банковским счетом другому физическому лицу.
Большинство людей считают, что такую доверенность следует оформлять у нотариуса. Стоит развеять данный миф. В законодательстве ничего об этом не сказано. Вполне достаточно письменного оформления доверенности. В документе должны быть четко прописаны полномочия, которым доверитель наделяет второе лицо.
Правильное оформление доверенности для физического лица:
- Дата и место составления доверенности.
- Срок действия доверенности. Если он не указан, то считается, что доверенность выдана на 12 месяцев. Срок доверенности неограничен законодательно.
- Возможное переделегирирование возложенных полномочий.
- Пункты, противоречащие законодательству, не могут иметь юридическую силу.
Доверенность
Я, гр. Иванов Максим Юрьевич, 25 ноября 1978 года рождения, место рождения: г.Москва., гражданство: РФ. Пол: мужской. Паспорт:…., зарегистрирован в г.Москва, ул. Строителей, д.35, кв.169 уполномочиваю настоящей доверенностью
быть представителем в банке ПАО «ЦЕНТР-карта», находящегося по адресу город Москва, ул.Маяковского, д.18., по расчетному счету 43869875393253 и наделять полномочиями:
- получать банковские выписки по счету;
- открывать и закрывать счета;
- вносить денежные средства.
Иванов М.Ю. __________
Крюкова А. С. __________
Подводя итоги, стоит отметить, что оформление доверенности намного упрощает работу руководителя. Это позволяет переложить часть своих полномочий на другого сотрудника и освободить время на другие более важные дела.
Доверенность в банк - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на совершение различных банковских операций.
Данный документ может составляться физическим либо юридическим лицом и предоставлять право на:
- открытие, закрытие текущих, депозитних вкладов;
- распоряжение денежными средствами на счетах (перевод средств, пополнение счетов, получение наличных денежных средств и т.п);
- получение выписок по счету;
- оформление банковской карты;
- доступ к сейфовой ячейке и пр.
Как написать доверенность в банк
Бланк подобен и содержит следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место и дата выдачи документа (без даты доверенность является недействительной);
- фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, место регистрации / полное наименование организации, ИНН, юридический и фактический адрес доверителя и доверенного лица;
- перечень передаваемых полномочий;
- срок действия документа (указывается при необходимости);
- подпись, фамилия и инициалы доверителя.
Доверенность можно оформить на несколько лиц одновременно.
Срок действия доверенности в банк
Доверенность в банк может бать разовой и долгосрочной. Срок действия данного документа неограничен (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан в тексте, то доверенность сохраняет свою силу в течение одного года со дня ее выдачи.
Удостоверение доверенности в банк
Данный документ может быть удостоверен нотариусом либо лицами, обладающими полномочиями нотариуса. Необходимо отметить, что доверенность на получение вклада в банке, внесение денег на депозитный счет, а также на совершение различных операций по текущему счету (в т.ч. внесение и получение денег) не требует специального удостоверения (ст. 185 ГК РФ). Для совершения вышеуказанных действий доверенность составляется в простой письменной форме и подписывается лично доверителем в присутствии представителя банка, который обязан удостовериться в личности представляемого и сделать отметку об этом на документе.
Образец доверенности в банк
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестое декабря две тысячи тринадцатого года |
Я, Ермолаев Андрей Васильевич, 1935 года рождения, паспорт серии 4041, № 245874, выдан ОВД Обручевского района г. Москвы, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, 39, кв. 58 уполномочиваю Котову Ирину Ивановну, паспорт серии 4975 № 254786, выдан ОВД Ясенево г. Москвы, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Голубинская, 24, кв. 15 от моего имени получать денежные средства с моего счета по вкладу № 42307-810-4-4408-2458797, открытого на основании договора № 061213-10/СБ от 06 декабря 2013 года.
Доверенность выдана сроком на два года.
Ермолаев А. В. Ермолаев
Доверенность подписана Ермолаевым Андреем Васильевичем собственноручно в моем присутствии. Личность подписавшего документально установлена.
Доверенность в банк оформляется на листе бумаги формата А4. Любые исправления, подтирки и подчистки в ней не допускаются.