Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.
Основание для расчета оплаты больничного листа
Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.
Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.
Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.
После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Как рассчитывается больничный лист в 2017 году
Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.
Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .
Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году
Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.
Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.
Как считать «больничный» стаж
Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.
Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.
Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Расчет больничного в 2017 году: пример 1
Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.
Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.
Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.
(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.
Пример 2
Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.
Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.
Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:
(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.
Минималка для расчета больничного в 2017 году
Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.
Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:
Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.
Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:
7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.
Как рассчитываются по больничному работодатели
Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.
Бывают ситуации, когда при расчете некоторых видов пособий нужно использовать МРОТ. При этом избежать претензий со стороны контролёров можно только при безошибочном исчислении всех показателей. Как определить среднедневной заработок из МРОТ в 2017 году, пример его расчета и особенности региональной «минималки» – в нашей консультации.
МРОТ: суть и предназначение
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – это величина, которую определяет отдельный федеральный закон. Его используют для регулирования размера минимального заработка, а также расчета больничных, иных пособий, оплаты дней отдыха и командировок.
Как правило, расчет минимального среднего заработка из МРОТ применяют на заключительном этапе бухгалтерских манипуляций. Обычно это происходит, когда:
- в расчетном периоде у сотрудника отсутствует заработок либо он меньше федерального МРОТ;
- страховой стаж меньше 6 месяцев;
- нарушен больничный режим и др.
Работодатели обязательно учитывают установленный МРОТ при формировании своих тарифных сеток и базовых окладов. Причём данный показатель Госдума регулярно повышает.
Чему равен МРОТ в 2017 году
Как правило, пересматривают размер МРОТ в связи с изменением уровня инфляции, прожиточного минимума и другими факторами. Обычно его устанавливают ежегодно. Так, в 2017 году с учётом коррекции МРОТ целых 2 значения:
| Период | Значение МРОТ, руб. |
| С 01.07.2016 | 7500 |
| С 01.07.2017 | 7800 |
Скорее всего, величина федерального МРОТ будет расти и дальше. Однако точных данных на этот счёт пока ни у кого нет. Ближайшее плановое повышение – с 01 июля 2017 года до 7800 рублей.
Общее правило
Расчет денежных выплат происходит согласно следующему принципу: если человек отработал положенную норму труда и рабочего времени, то его зарплата не может оказаться меньше МРОТ. Такое требование установлено в п. 18 постановления Правительства РФ № 922 от 2007 года.
Алгоритм вычислительных действий такой:
Порядок расчета минимального среднего заработка из МРОТ
Рассматриваемый показатель определяют на основании средней дневной зарплаты за месяц и установленного значения МРОТ. В процессе расчета следует руководствоваться формулами:
ЗПср.д. – сумма средней дневной зарплаты;
ЗПм – зарплата, выплачиваемая сотруднику каждый месяц;
Т – длительность расчетного периода (количество месяцев);
29,3 – среднее количество дней в месяце.
ЗП ср.м. – размер среднемесячной зарплаты.
Когда организация должна сделать доплату (Д), необходимо использовать следующую формулу:
ДО – продолжительность отпуска (дни).
ПРИМЕР
Менеджер отдела продаж Е.А. Широкова, работающая в компании «Гуру», написала заявление на отпуск с 05 июня 2017 года сроком 28 дней (календарных). Суммы перечисленной в её адрес зарплаты за разные периоды представлены ниже в таблице. Нужно ли делать доплату до МРОТ? Сколько отпускных должен начислить бухгалтер?
Решение
Среднедневной заработок определим следующим образом:
Расчет среднемесячной оплаты труда:
252,8 руб. х 29,3 дн. =7407,04 руб.
Полученное значение получилось меньше МРОТ (7407,04 руб. < 7500 руб.), поэтому для Широковой необходимо рассчитать доплату:
Расчет отпускных с учетом доплаты делают так:
(252,8 руб. х 28 дн)+304,2 руб.= 7382,6 руб.
Вывод: компания «Гуру» должна выплатить менеджеру Широковой отпускные в размере 7382,6 рублей с учетом действующего минимального размера оплаты труда по России.
Региональный МРОТ
Кроме федеральной «минималки», существует региональный МРОТ. Его определяют власти субъекта РФ с учётом позиции профсоюзов и работодателей. В этом процессе вправе принимать участие и частные организации, не финансируемые из федерального бюджета (по желанию). Решение оформляют региональным соглашением.
Согласно ст. 133.1 Трудового кодекса допустимо устанавливать рассматриваемый показатель больше или равный федеральному МРОТ. Но никак не меньше. Его значения для некоторых регионов представлены ниже в таблице.
| МРОТ в некоторых регионах России | ||
|---|---|---|
| Регион | Величина МРОТ | Прогноз МРОТ |
| с 01.07.2016, руб. | на 01.07. 2017, руб. | |
| Москва | 17300 | 17992 |
| Московская обл. | 12500 | 13750 |
| Санкт-Петербург | 11700 | 16000 |
| Мурманская обл. | 13650 | 14196 |
| Кировская обл. | 7500 | 7800 |
| Владимирская обл. | 8500 | 8840 |
| Курская обл. | 9293 | 9665 |
| Северная Осетия | 7500 | 7800 |
МРОТ для больничного листа в 2019 году применяется в повышенном размере. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году - пример будет представлен далее в статье - с использованием МРОТ производится только в одном случае. Подробнее об этом читайте далее.
Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году, если он меньше МРОТ
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если страховой стаж работника составляет менее полугода;
- если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019 году? Принимается к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа в 2019 году ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?
- Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
- Если стаж 5-8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019 году необходимо произвести умножение на 80%.
- Если стаж менее 5 лет — 60%.
- Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).
За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019 году работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.
Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.
МРОТ для расчета больничных в 2019 году
С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.
С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
С 01.01.2019 года МРОТ сравняется с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составит 11 280 руб.
МРОТ-2019 для расчета больничного листа
По правилам расчета больничного листа в 2019 году используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за 2017 и 2018 годы.
Если рассматривать пример начисления больничного листа в 2017 году, то для болезни, начавшейся во втором его полугодии, нужно будет использовать величину МРОТ 7 800 руб. Для больничного, открытого после 31.12.2017, будет действительно значение МРОТ, равное 9 489 руб. А для больничного, открытого после 01.05.2018, — 11 163 руб.
Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?» .
Расчет больничного в 2019 году на примере исходя из МРОТ
Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019 году, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019 году. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.
О последствиях обнаружения ошибок в больничных листах читайте в нашем материале «Ошибки в больничном — еще не повод для отказа в возмещении пособия соцстрахом» .
Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.
Подробнее о таком комбинированном заполнении больничного листка читайте в нашем материале «Комбинированное заполнение больничного — не нарушение» .
Как рассчитывается больничный лист в 2019 году? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019 году осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного. Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.
В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.05.2018, работодатель должен указать:
11 163,00 руб. × 24 мес. = 267 912,00 руб.
А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году»:
267 912,00 руб. / 730 = 367,00 руб.
Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.
Итоги
Перед тем как рассчитать больничный в 2019 году от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.
Как рассчитать больничный лист в 2019 году от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019 году?».
Расчет больничного исходя из МРОТ - это не такой уж редкий случай в практике бухгалтера. Когда используют показатель МРОТ и как сделать это правильно, рассмотрим в нашей статье. Также обязательно расскажем о величине МРОТ в 2019 году для расчета больничного.
Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании больничного листа. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 .
Порядок оплаты временной нетрудоспособности
Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
Дни болезни оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2019 года, для оплаты нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2017 и 2018 годы.
Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:
Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.
| Год | Предельная величина начисления взносов | Постановление Правительства № |
|---|---|---|
| 2016 | 718 000 | 1265 от 26.11.2015 |
| 2017 | 755 000 | 1255 от 29.11.2016 |
| 2018 | 815 000 | 1378 от 15.11.2017 |
| 2019 | 865 000 |
N 1426 от 28.11.2018 |
Таким образом, максимальный размер среднего заработка за один день болезни в 2019 году составляет:
А вот уже в 2020 году максимум среднедневного дохода вырастет до:
Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневного заработка следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 .
МРОТ для расчета больничных в 2019 году
МРОТ используется для расчета больничных в следующих случаях:
- Если страховой стаж работника — менее 6 месяцев.
- Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного размера МРОТ. Такое случается, например, если работник недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
- Если средний заработок работника за полный месяц оказался ниже МРОТ.
- Если в больничном листе есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
- Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) (в этом случае в больничном будет стоять дополнительный код 021).
Также МРОТ нужно использовать, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае можно заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.
Использование МРОТ в формуле
Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из МРОТ.
МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.
Расчет среднего заработка в этом случае следующий:
При вычислении следует внимательно следить за изменением установленного размера МРОТ. В 2018 году эта величина изменялась дважды, а в 2019-м МРОТ еще повысился:
- с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
- с 01.05.2018 — 11 163 руб. (41-ФЗ от 07.03.2018);
- с 01.01.2019 — 11 280 руб.(Приказ Минтруда России от 24.08.2018 № 550н).
Кроме того, не забудем, что в формуле расчета больничного учитывается и коэффициент трудового стажа:
- если стаж более 8 лет — 100 %;
- 5-8 лет — 80 %;
- менее 5 лет, но более полугода — 60 %.
И еще: если трудовая деятельность ведется в местностях Крайнего Севера или приравненных к ним, при использовании МРОТ нужно учитывать повышающий районный коэффициент.
МРОТ 2018-2019 для расчета больничного:
В случае если работник работает неполный рабочий день, полученный размер минимального среднего заработка нужно еще уменьшить пропорционально отработанному времени.
Расчет больничного из МРОТ: примеры
Пример 1
Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2018. Это его первое место работы. 15.03.2019 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 марта. После выхода на работу был сдан больничный лист.
Сотруднику начислена заработная плата в 2017 г.:
| Месяц | Сумма, руб. |
|---|---|
| Сентябрь | 30 000,00 |
| Октябрь | 30 000,00 |
| Ноябрь | 30 000,00 |
| Декабрь | 32 000,00 |
| Итого за 2018 г. | 122 000,00 |
15.03.2019 действует МРОТ в размере 11280 руб. Таким образом, база для расчета оплаты больничного, исходя из заработка, составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 270 720 руб. Следовательно, оплата больничного должна быть произведена исходя из МРОТ. Первые три дня больничного будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.
Сумма, начисленная за дни болезни, составит:
При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта — чуть более полугода, то больничный ему оплачивается в размере 60 % от расчетной суммы, следовательно:
1854,25 × 0,6 = 1112,55 руб.
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 145 руб. (1112,55 × 13 %). Обратите внимание, налог исчисляется всегда в целых рублях. Таким образом, работнику будет выплачена сумма:
1112,55 - 145 = 967,55 руб.
Пример 2
Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес больничный лист с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае нужно с 1 по 4 августа оплатить больничный, исходя из среднего заработка, а с 5 по 11-е — из МРОТ.
Расчетный период — 2017 и 2018 год, заработок Шапошникова составил 960 000 рублей. Средний дневной заработок равен:
960 000 / 730 = 1315,07 руб.
По среднему оплачиваются 4 дня:
1315,07 × 4 = 5260,28 руб.
Остальные 7 дней нужно оплачивать по МРОТ (в августе 2019 он равен 11 280 руб., а средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 370,85 руб, как мы указали выше в таблице):
370,85 × 7 = 2595,95 руб.
Надо еще не забыть, что стаж Шапошникова — 7 лет, следовательно, необходимо использовать коэффициент 0,8, или 80 %. Итого:
(5260,28 + 2595,95) × 80 % = 6284,98 руб.
До 1 июля 2016 года размер минимальной оплаты труда составлял 6 204 рубля, а с 1 июля 2016 г. МРОТ вырос до 7500 рублей (Закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Это изменение повлияло и на расчет некоторых выплат работникам. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях МРОТ применяется для расчета пособий по временной нетрудоспособности .
Когда МРОТ применяется для начисления больничных
Пособия по временной нетрудоспособности начисляются согласно ст. 14 Закона от 29.12.2000 № 255-ФЗ и Положению от 15.06.2007 № 375. По общему правилу, для расчета больничного доход работника за два календарных года, предшествующих году заболевания, делится на 730 - в результате получаем среднедневной заработок . В зависимости от трудового стажа работника (до 5 лет, от 5 до 8 лет, 8 лет и более), эта сумма умножается на 60, 80 или 100 процентов соответственно и умножается на число календарных дней болезни.
В некоторых ситуациях сделать расчет по общим правилам не представляется возможным и тогда используется минимальный размер оплаты труда. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если у сотрудника отсутствует заработок за предшествующие 2 года,
- если сумма заработка за полный месяц меньше, чем сумма МРОТ,
- если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев,
- если работником был нарушен режим во время больничного.
Напоминаем: МРОТ для больничного листа в 2016 году изменился, поэтому для работников, заболевших до 01 июля 2016 года, применяется МРОТ, действовавший ранее в сумме 6204 рубля. Для расчета больничных учитывается только тот доход работника, на который начислялись страховые взносы в ФСС. Если в вашей местности действуют районные коэффициенты, не забывайте применять их и при расчете больничных. Перед выплатой пособия сотруднику удержите НДФЛ .
Пример расчета больничного листа, исходя из МРОТ
При отсутствии зарплаты за 2 предшествующих года для расчета берется сумма, равная МРОТ за 24 месяца, то есть 180 000 рублей (7500 руб. х 24 месяца). Из этой суммы и рассчитывается средний дневной заработок:
180 000 руб. / 730 = 246,58 руб.
Пример
Сотрудник на новой работе болел 10 календарных дней с 10 по 19 августа 2016 года. Его общий стаж составляет 7 месяцев, в 2014 и 2015 годах он не работал.
МРОТ на 10 августа 2016 года = 7 500 руб., значит среднедневной заработок составит 246,58 руб.
Стаж работы менее 5 лет, поэтому дневное пособие начисляем в размере 60 % от среднедневной зарплаты: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.
Сумма больничного за весь период составит: 147,95 руб. х 10 дней = 1479,50 руб.
Если месячная заработная плата ниже, чем МРОТ , то сначала сравните два показателя:
- среднедневной фактический заработок сотрудника,
- среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Пособие нужно рассчитывать по большей из полученных сумм.
Пример
Работник имеет стаж 7,5 лет. В 2014-2015 годах он получил доход в сумме 178 000 руб. С 5 по 15 июля 2016 года был на больничном 11 календарных дней.
Фактический дневной заработок составит: 178 000 руб. / 730 = 243, 84 руб.
Среднедневной заработок из МРОТ = 246,58 руб., что выше, чем фактический (243,84 руб.).
Рассчитаем пособие из МРОТ с учетом трудового стажа работника:
246,58 х 80% х 11 дней = 2 169,90 руб.
Когда стаж работника на начало болезни составляет менее 6 месяцев , размер больничного за полный календарный месяц не должен превышать сумму МРОТ в 7500 рублей. При этом максимальный среднедневной заработок работника будет рассчитываться путем деления МРОТ 2016 для расчета больничного, действовавшего в каждом месяце болезни, на количество календарных дней месяца.
Пример
Сотрудница устроилась на работу с 1 апреля 2016 года. Ранее не работала. С 1 по 8 июля болела 8 календарных дней.
Средний дневной заработок из МРОТ с учетом стажа: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.
Максимальный размер дневного заработка из МРОТ в июле:
7500 руб. / 31 день = 241,94 руб.
Среднедневной заработок не превышает максимально допустимого, начислим пособие:
147,95 руб. х 8 дней = 1 183,60 руб.
За нарушение без уважительной причины режима во время болезни размер больничного за полный месяц снижается до размера МРОТ. Врач ставит отметку о допущенном нарушении в больничном листе. Снижение размера пособия будет следующим:
- за нарушение больничного режима – с того дня, когда нарушение произошло,
- за неявку к врачу на назначенный прием или на медико-социальную экспертизу – со дня неявки,
- если заболевание, либо травма произошли в результате опьянения (алкогольного, токсического, или наркотического) – за весь период больничного.
Пример
Работник болел 16 дней с 10 по 25 августа 2016 года. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 20 августа без уважительных причин. Стаж работы сотрудника – 10 лет. Доход за 2014-2015 годы, принимаемый для расчета пособия – 300 000 рублей.
Пособие за 10 дней с 10 по 19 августа рассчитываем по общему правилу, с учетом того, что стаж позволяет выплату больничного в размере 100%:
300 000 руб. / 730 х 100% х 10 дней = 4 109,59 руб.
Пособие со дня нарушения режима (6 календарных дней с 20 по 25 августа) начисляем, исходя из максимального среднедневного заработка за июль, рассчитанного из МРОТ:
7 500 руб. / 31 день = 241,94 руб.
241,94 руб. * 100% * 6 дней = 1 451,64 руб.
Общая сумма пособия составит: 4 109,59 руб. + 1 451,64 руб. = 5 561,23 руб.