Оказание услуг бухгалтерского характера регулирует Закон «О бухучете» и прочие нормативные акты РФ. Согласно 7 статье ФЗ, индивидуальный предприниматель и организация самостоятельно организуют бухучет внутри субъекта хозяйствования. Руководитель ИП или организации может привлечь к этому процессу как штатного бухгалтера, так и заключить договор на оказание таких услуг. Согласно этой же статье Закона, штатный или привлечённый к ведению бухгалтерского учёта сотрудник, должен соответствовать определённым критериям:
Иметь диплом об оконченном высшем образовании;
Иметь опыт и стаж работы в сфере ведения бухучета или аудита, по меньшей мере, три года из последних пяти лет;
Если претендент на эту должность не имеет диплома вуза, то требование к сроку стажа увеличивается до пяти лет из семи последних;
Бухгалтер должен представить справку об отсутствии судимости как непогашенной, так и не снятой.
Иные нормативные акты или внутриорганизационные документы работодателя могут устанавливать дополнительные требования к кандидату на эту должность. Заключая договор на оказание бухуслуг, работодатель также должен соответствовать определённым требованиям: иметь регистрацию в ФНС, иметь не меньше одного работника, с которым предварительно заключён трудовой, а не гражданско-правовой договор.
Индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги с обязательным заключением договора на оказание подобного рода услуг. В его тексте обязательно указывается:
Дата и место его заключения;
Наименование сторон — ИП или организация в лице работодателя и предприниматель в лице бухгалтера;
Предметом договора выступает оказание услуг по ведению бухгалтерского учёта, составлению отчётности и прочему;
Обязанности и права ИП-исполнителя - осуществление бухобслуживания заказчика (составление отчётности, расчёт заработной платы, определение сумм налогов и сборов, представление составленной отчётности в ФНС), соблюдение норм действующего законодательства при составлении такой отчётности, несение ответственности за сохранность документов, за своевременную и в полном объёме обработку полученных от работодателя данных;
Работодатель несёт обязательство по предоставлению первичной документации ИП-бухгалтеру, подписывает и в случае наличия печати, скрепляет оттиском ту отчётность, которая была подготовлена бухгалтером, в полном объёме и указанные в данном договоре сроки производит оплату предоставленных предпринимателем услуг по бухгалтерскому обслуживанию;
Указываются сроки и существенные условия оплаты выполненных услуг;
Размер оплаты труда бухгалтера;
Стороны в обязательном порядке обязаны сохранять конфиденциальные сведения втайне, не передавать третьим лицам, кроме общедоступной информации, которая, например, указана в учредительных документах;
В тексте прописывается также порядок внесения каких-либо изменений и возможность досрочного прекращения договора;
Договор скрепляется подписями сторон.
Индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги по аналогии со штатной бухгалтерией предприятия. Однако, привлечение предпринимателя для оказания услуг по договору экономически более выгодное мероприятие, нежели содержание штата бухгалтеров с последующей регулярной выплатой заработной платы. Почему? Работодатель обязан делать отчисления во все фонды за наёмных работников, оплачивать больничные листы, отпуска. Нелишним бывает также организация курсов повышения профпригодности и посещения семинаров штатными бухгалтерами. Все эти расходы ложатся на плечи работодателя. Заключая договор с предпринимателем на ведение бухгалтерии фирмы или предприятия, эти проблемы не возникают. Поэтому в настоящее время очень многие небольшие фирмы, индивидуальные предприниматели и даже довольно крупные организации пользуются услугами ИП в сфере ведения бухучета.
Индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги после получения всех необходимых первичных документов от заказчика. Ответственность за их достоверность и своевременность предоставления несёт именно заказчик. А за своевременную подачу отчётов в фонды и ФНС уже ИП-бухгалтер. Стоимость такого рода услуг оговаривается заранее и указывается в тексте договора. Это может быть как фиксированная, так и почасовая или зависящая от количества обработанных документов сумма. Своевременная выплата заработной платы бухгалтеру также вменена в обязанность заказчику.
Услуги профессиональных бухгалтеров востребованы частными предпринимателями, а иногда и крупными компаниями. Поддерживать финансовую документацию в порядке и вести грамотный аудит можно, только пользуясь услугами бухгалтерской компании. Ниже представлен бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример рассчитан для организации деятельности в крупном муниципальном центре.
Юридическая справка о компании
Компания предлагает бухгалтерские услуги: подсчет и составление бухгалтерского баланса, заполнение финансовой отчетности в налоговую, подсчеты перед аудиторскими проверками и другие финансовые услуги для предпринимателей и физических лиц.
Юридическая форма: ООО, так как работать планируется с крупными компаниями.
Расположение: офис компании располагается в центральной части города, имеет несколько подъездных путей, рядом стоянка, остановки общественного транспорта.
Целевые клиенты: крупные и мелкие компании, индивидуальные предприниматели.
Помещение для работы: офис площадью в 70 кв. м, с залом ожидания для клиентов и тремя небольшими кабинетами. Помещение арендовано, что подтверждено договором ренты.
Оказание бухгалтерских услуг организуется в связи с высоким спросом на бухгалтерский аутсорсинг.
Для достижения целей бухгалтерская компания в соответствии с уставной документацией предлагает следующие виды услуг:
- Составление и сопровождение бухгалтерского баланса для ИП и ООО.
- Выведение нулевой отчетности для юридических и частных лиц.
- Расчет суммы оплаты труда для сотрудников.
- Консультативные услуги бухгалтеров.
- Подготовка компании к аудиторской проверке.
- Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.
В качестве бонуса постоянным клиентам предлагается бесплатная курьерская услуга, отправка отчетностей в налоговую, устные консультации.
Из числа потенциальных клиентов 80% составляют юридические лица, остальные 20% – физические. Основная сложность организации работы – в высокой конкуренции. Крупные компании давно являются постоянными клиентами конкурентов, которых в крупных городах немало. Реализация бизнес-плана выгодна для бухгалтеров с уже наработанными клиентами, которые решили отделиться и организовать собственное дело.
Прейскурант на услуги
Составление бухучета с нулевой отчетностью:
Заполнение декларации по налогам:
Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе УСНО:
Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе ОРН:
Каждая операция рассчитывается с учетом одного создаваемого документа, в том числе с документами в налоговой службе.
Работа с сотрудниками, расчет заработных плат, составление приказов на увольнение и наем работников, подсчет смен и выработки осуществляется в зависимости от количества человек:
- Штат от 1 до 25 человек – 450 руб. с одной кадровой единицы.
- От 26 до 45 человек – 400 руб. с единицы.
- Более 45 человек – по договоренности.
Консультация по вопросам бухгалтерии и трудового права – 500 руб./час.
Расходы на проект
Бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами, представленный ниже, поможет спланировать расходы и подготовить первоначальный капитал. Смета бизнес-проекта состоит из следующих пунктов:
Смета предусматривает покупку недорогой мебели и компьютеров с полным программным обеспечением. Дополнительно в смету прибавляются затраты на обслуживание программного обеспечения компанией, которой предоставлен продукт. Средняя стоимость сопровождения программного обеспечения по региональным центрам от 5 000 в месяц.
Также к смете добавляется статья расходов на финансовое содержание проекта в первые несколько месяцев, пока не появятся несколько постоянных клиентов и ежемесячные расходы нельзя будет оплачивать из прибыли. Также в смету закладывается амортизация оборудования, которая будет составлять еще 3-10 тыс. руб.
Планирование реализации проекта
Реализовать бизнес-план вместе с оформлением документов реально за два месяца. Так как сезонность на оказание услуг не влияет, берутся любые удобные месяца. В плане предусмотрен период с 1 апреля по 1 июня. Каждый этап расписывается по конкретным числам, так предпринимателю будет проще контролировать процесс организации:
Выполнение каждого этапа контролируется владельцем. Проще расписать этапы подробнее на конкретные даты, тогда отставание во времени будет минимальным и время будет распланировано оптимально.
Оснащение офиса
Для оснащения небольшой бухгалтерской компании закупается следующая мебель и оборудование:
- Компьютерные столы (3 шт.) – 45 000 руб.
- Шкафы для документов (3 шт.) – 25 000 руб.
- Стулья компьютерные (3 шт.) – 12 000 руб.
- Кресла для посетителей (6 шт.) – 35 000 руб.
- Журнальный столик в комнату ожидания (1 шт.) – 5 000 руб.
- Компьютеры (3 шт.) – 100 000 руб.
- Принтер-сканер (1 шт.) – 10 000 руб.
Всего на мебель и технику для офиса понадобится 232 000 руб. К этим тратам добавляются расходные материалы: компьютерное обеспечение, бумага для принтера и записей, журналы отчетности, журнал записи клиентов, канцтовары. В среднем, на расходные материалы понадобится еще 10-15 тыс. руб. в месяц.
Итого, стоимость небольшой компании по оказанию бухгалтерских услуг – 247 000 руб.
Подбираем кадры
Для начального запуска проекта нет необходимости подбирать огромный штат. Кадры бухгалтерской компании включают следующих сотрудников:
- Главный бухгалтер (1 чел.).
- Бухгалтеры-консультанты (4 чел.).
- Уборщица (1 чел.).
Главный бухгалтер совмещает должность управляющего компанией. Стандартно эту должность занимает владелец компании. Бухгалтеры нанимаются с опытом работы не менее 10 лет (чтобы сэкономить, можно нанять двух опытных бухгалтеров и двух молодых специалистов на меньшую зарплату с перспективой обучения). Каждый год работников отправляют на переквалификацию и повышение уровня знаний. Ежемесячные затраты на оплату труда сотрудникам и выплаты в различные государственные фонды представлены в таблице:
В месяц на заработную плату сотрудникам нужно выделять 221 000 руб. К основному окладу бухгалтеры будут получать процент от сделки в размере 3-5%, в зависимости от пожеланий владельца. В конце года выплачивается поощрительная премия в размере одного оклада труда.
График работы компании: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00. В субботу и воскресенье работает 1 бухгалтер с 10.00 до 15.00. Этого сотрудника можно оформить в качестве совместителя. Если заказа срочный, то сотрудник может оставаться во внерабочее время. В качестве вспомогательного персонала в штате – уборщица. Ее график работы: вечером с 17.00 до 19.00. Оплата окладная, в качестве поощрения выписывается премия.
Планируем расход
Небольшая компания по оказанию бухгалтерских услуг ежемесячно потребует от владельца следующие финансовые вливания:
- Зарплата для сотрудников компании и выплаты в фонды – 221 000 руб.
- Оплата коммунальных услуг (прописана в договоре ренты) – 15 000 руб.
- Покупка расходных материалов – 15 000 руб.
- Нужды (непредвиденные) – 10 000 руб.
- Обслуживание программного обеспечения – 5 000 руб.
- Амортизация оборудования – 10 000 руб.
Итого на поддержание проекта на плаву понадобится вкладывать в него в месяц: 276 000 руб. Процентное соотношение расходов в месяц представлено в виде графика:
На графике видно, что 80,1% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгоден людям, которые сами готовы оказывать услуги бухгалтера и имеют солидный опыт работы в данной отрасли.
Реклама
В качестве рекламы эффективно разместить объявление в периодических изданиях города. Но самым продуктивным будет раскрутка группы в социальных сетях и создание собственного сайта. Первоначально можно оказывать бесплатные устные консультации клиентам через социальные сети. Это повысит вашу репутацию и привлечет внимание пользователей.
Если работа будет выполняться согласно срокам и качественно, то постоянные клиенты сами будут рекомендовать вас своим знакомым. В этой сфере рынка эффективна реклама «из уста в уста».
Окупаемость проекта
Доход компании при наличии нескольких постоянных клиентах первоначально будет составлять около 350 000 руб. Из этой суммы нужно вычесть ежемесячные траты на компанию в размере 276 000 руб. В итоге чистая прибыль составляет 74 тыс. руб. Эта сумма будет увеличиваться с приходом новых клиентов. Стоимость услуг первоначально рекомендуется не завышать, так как компания должна завоевать свое место в нише рынка. Чистая доходность к концу первого года работы должна составлять не менее 320 000 руб. в месяц. Чистая выручка будет делиться на части:
- Основной фонд компании – 20%.
- Возврат инвестиций – 40%.
- Расширение производства – 30%.
- Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.
При таком разделении на возврат вложения ежемесячно будет уходить минимально 30 000 руб. 80% выручки в первые полгода работы будут направляться на поддержание проекта на плаву. Инвестиции в проект составляли 465 000 руб. Окупаемость, в среднем, планируется через полтора года. Рентабельность будет расти, поэтому срок окупаемости сократится. Основной фонд и статья на расширение необходимы для дальнейшего роста компании без дополнительных финансовых вливаний. Через полтора года появится возможность арендовать площадь и открыть полноценный центр по оказанию юридических и бухгалтерских услуг.
В итоге
При вложении первоначального капитала в размере 465 000 руб., в месяц бухгалтерская компания способна приносить доход в размере 350 000 руб. Из этой суммы 270 000 руб. будут уходить на оплату труда сотрудникам и прочие нужды компании. Чистая прибыль первоначально составляет всего 74 000 руб. Окупится проект за полтора года. Рентабельность будет увеличиваться за счет расширения услуг и роста клиентской базы. При росте через 4 года из небольшого офиса планируется преобразование в крупную компанию по оказанию юридических и финансовых услуг.
В современных реалиях трудно не заметить роль и значение бухгалтерского учета в деятельности любой бизнес-структуры. Ни один хозяйствующий субъект не может обойтись без него. Но и заниматься им в силу разных причин не желает. А если есть спрос, значит, будет и предложение.
Бухгалтерский бизнес представляет собой совокупный объем услуг, которые тем или иным образом связаны с данной сферой.
Структура бизнеса и его перспектива
И здесь не только традиционные бухгалтерские и налоговые услуги (обработка документов, зарплата, отчетность, налоги, касса, банк и др.). Это еще и:
- консультации по самым разным вопросам;
- создание секций, кружков, клубов;
- написание книг, брошюр, статей по учету и налогообложению;
- проведение вебинаров, семинаров;
- издание журналов, газет;
- организация выставок и конференций;
- изготовление штампов и печатей;
- кадровый учет и аудиторские услуги.
Понятно, что перечень далеко не исчерпывающий.
Такой бизнес, несомненно, является перспективным проектом. Это подтверждается его востребованностью, высоким профессиональным уровнем и качеством обслуживания, ответственностью, комплексностью предоставляемых услуг.
Бухгалтер - профессия удивительная и универсальная, предоставляющая возможность зарабатывать, будучи не только наемным работником, но и предпринимателем. А выход в интернет делает ее (возможность) почти неограниченной.
Если вы не хотите открывать бизнес, а видите себя лишь соискателем, претендующим только на бухгалтерское обслуживание, поступайте так: не торопитесь, реально оцените свой потенциал, силы, знания, возможности.
Все в порядке? Тогда за дело: размещайте резюме на специальных сайтах в сети, регистрируйтесь на форумах, биржах по найму, не игнорируйте бесплатные доски объявлений, подключайте знакомых, используйте “сарафанное радио", дайте объявления в газеты. В общем, задействуйте по максимуму рычаги для поиска работодателя.
А если у вас возникло желание открыть бизнес в качестве организатора и руководителя, тогда соблюдайте следующие указания.
Вернуться к оглавлению
Пошаговая инструкция по бухгалтерскому бизнесу
Шаг 1. Действуйте немедленно, не откладывайте дела в долгий ящик, не занимайтесь пустыми разговорами. Это бич каждого начинающего предпринимателя.
Не держитесь стереотипа, что бизнес - рискованное предприятие . Риска здесь не больше, чем в повседневной жизни. А фраза уже как бы заранее оправдывает вашу неудачу - выбросите ее прочь из головы и не думайте о ней.
Шаг 2. Определитесь с нишей, то есть выберите услуги, которые вам симпатичны и с которыми в дальнейшем вы планируете работать. Хорошо, если их окажется несколько.
А чтобы окончательно убедиться в правильности своего выбора, проведите несложный анализ. Через поисковую систему на специальном сайте уточните степень заинтересованности людей вашей темой. Пообщайтесь на форумах с вашей целевой аудиторией - узнаете много интересного. Запишитесь на какой-нибудь тренинг, семинар, вебинар по вашей тематике. вы не только повысите свой профессиональный уровень, но и заодно познакомитесь с методиками по продажам.
Шаг 3. Зарегистрируйтесь как ИП или ООО. Это позволит открыть бизнес и в дальнейшем заниматься им без оглядки на правоохранительные и налоговые органы.
Шаг 4. Приступайте к наработке клиентской базы и продажам. Существуют определенные способы для привлечения клиентов. Вот лишь некоторые из них. Это свой сайт (блог), использование контекстной рекламы, каталог услуг, почтовые рассылки, отзывы ваших клиентов. Сюда же относится размещение баннеров на тематических сайтах с вашей целевой аудиторией, объявления в журналах и газетах, резюме на сайтах вакансий, а также проведение семинаров и презентаций.
Продажи следует осуществлять по двухшаговой системе. Ее суть: вначале предлагается что-нибудь дешевое или бесплатное, которое, в свою очередь, рекламирует уже основную услугу.
Шаг 5. Займитесь кадрами, наберите в штат квалифицированных бухгалтеров, понимающих и разбирающихся в программах, и других специалистов. Однако в своем стремлении заполучить лучших не забывайте про молодежь, приглашайте и ее тоже. Ведь это на них в будущем ляжет бремя по обслуживанию ваших клиентов.
Шаг 6. Пора подумать о технических вопросах. Помещение под офис можно взять в аренду, мебель и технику (компьютеры с программным обеспечением, справочные системы, факсы, принтеры) - купить. Также необходимо обеспечить выход в интернет.
Если собственных средств не хватает, тогда открытие в банке льготной кредитной линии будет для вас наилучшим выходом.
Определите свое направление в бухгалтерии. Очень часто независимые бухгалтеры работают в очень маленьких фирмах, включающие их самих, каких-либо партнеров и одного или двух управляющих. Эти фирмы часто предлагают для частных лиц услуги по подготовке налоговой декларации, а для малого бизнеса - услуги базового бухгалтерского учета, аудит, заполнение налоговой декларации. Однако, ваш собственный уровень подготовки и опыт в бхгалтерском учете может помочь вам заняться другим профилем в бухгалтерии.
- Если у вас есть опыт в предоставлении консультаций, вы могли бы учредить бухгалтерскую консалтинговую компанию. В таком случае, ваш бизнес будет предлагать клиентам выбор оптимальной организации бухгалтерского учета и осуществления внутреннего контроля. Это может включать обучение бухгалтерским программам и предоставление рекомендаций касательно штатных сотрудников.
- Специализация на отдельном виде учета может определить ключевые компетенции вашей фирмы и выделит вас среди конкурентов. Однако, выход на слишком узкую нишу может отпугнуть от вас определенное количество клиентов другой сферы. В первые годы своей практики бухгалтерского бизнеса попробуйте оставаться открытыми для всех новых клиентов.
Выберите стратегию для выхода на рынок бухгалтерских услуг. Выход на рынок бухгалтерских услуг может быть различным. Начинать с нуля - хороший вариант, но выбор клиентов, которым нужны услуги с неполной занятостью, а также партнерство с уже работающим бухгалтером, покупка существующей фирмы - тоже хорошие варианты.
- Начав с нуля предоставление бухгалтерских услуг, вы получаете полный контроль. Вам не придется иметь дело с такой ношей, как устаревшее программное обеспечение, существующее ценообразование, и с прочими проблемами. Однако, усложняются задачи по привлечению начального капитала и поиску первых клиентов.
- Частичная занятость на должности бухгалтера в начале - это хороший способ не быть в проигрыше. Работа с клиентами в свободное от основной работы время позволит "прощупать почву" бухгалтерского бизнеса без огромного финансового риска. Налаживание отношений с этими клиентами также сгладит смену вашей занятости, при переходе с основного места работы на самозанятость.
- Партнерство с признанным профессионалом в области бухгалтерии может помочь вам при старте. Работа с партнером означает большее количество связей, больше капитала и большее количество потенциальных отношений с клиентами.
- Покупка готовой бухгалтерской фирмы убережет вас от многих вопросов, с которыми идеют дело начинающие, но это также уменьшит ваш уровень контроля, что может стоит вам целое состояние. Кроме того, требуется время, на то, чтобы изучить рынок услуг в вашем регионе.
Составьте бизнес-план своей бухгалтерской практики. Бизнес-план - это формальный документ, который отображает всю механику вашего бизнеса, концепцию, а также миссию и основные ценности. Бизнес-план является ключевым, если вы хотите взять кредит на развитие, он также поможет вам удостовериться, что вы все правильно спланировали.
- Определение концепции, миссии и ценностей имеет ключевое значение при выборе ниши и курса развития. Концепция определяет место вашей фирмы в мире, в то время как миссия представляет более конкретный метод, которые вы собираетесь использовать для воплощения в жизнь этой концепции.
- Структура бизнеса является еще одной важной частью бизнес-плана. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) и товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) очень популярные среди небольших аудиторских фирм. C-корпорации и S-корпорации идеально подходят, если вы планируете расширить свой бизнес, а индивидуальное предпринимательство хороший вариант в бухгалтерском бизнесе, потому как налоги и накладные расходы, как правило, более низкие.
- Бизнес-план должен также охватывать основные направления, такие как: маркетинговая стратегия и прогноз расходов и доходов. В целом, план должен продемонстрировать, что вы понимаете свой целевой рынок и у вас есть план работы по управлению административными и финансовыми аспектами вашей бухгалтерской фирмы.
Создание и вывод на рынок бухгалтерской компании. После того как вы составили бизнес-план и выбрали стратегию выхода, бизнес-структуру, и маркетинговую стратегию, вы готовы к практическим действиям. Воплощение в жизнь вашей истории, покупка материалов, и снятие в аренду офисного помещения - относительно простые задачи. Привлечение первых клиентов часто оказывается наиболее сложным аспектом в начале бухгалтерского бизнеса.
- Прибегните к своим последним контактам, чтобы привлечь клиентов. Если вы установили прочные отношения с клиентами у предыдущего работодателя, вы можете быть в состоянии привлечь этих клиентов, для своего нового бизнеса.
- Маркетинг в значительной степени имеет дело с созданием сети и образа. Сейчас становится важным, чтобы фирма имела свой веб-сайт, потому как чаще всего потенциальные клиенты ищут информацию в Интернете. Кроме того, внесите свою фирму в местный телефонный справочник, рассмотрите возможность размещения объявления в печатном издании и по телевизору.