Как начислять отпускные если было повышение зарплаты. Повышение окладов у всех сотрудников. Повышение произошло в пределах расчетного периода

Чтобы определить сумму отпускных, нужно вычислить средний дневной заработок работника за 12 месяцев, предшествующих отпуску, и умножить его на число календарных дней отпуска. При этом нужно руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В статье рассмотрим, как считать отпускные, если в расчетном периоде была начислена премия

09.09.2013
Журнал «Упрощенка»

При поощрении одного, нескольких работников или отдела средний заработок рассчитывайте исходя из реально начисленных сумм без каких-либо поправок. А вот в случае, когда оклады и тарифные ставки повышались абсолютно всем работникам организации, начисленные «до повышения» выплаты придется увеличить. Как именно сказано в пункте 16 Положения.

Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде до изменения окладов, умножьте на специальный коэффициент.

Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска, откорректируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение произошло во время отпуска, повысьте часть отпускных со дня повышения зарплаты до окончания отпуска.

Повышающий коэффициент рассчитывайте по формуле:

Коэффициент повышения = Тарифная ставка (оклад) после повышения: Тарифная ставка (оклад) до повышения

Если оклады повышались единожды, то рассчитать коэффициент индексации достаточно просто. Другое дело, когда оклады менялись в большую сторону несколько раз. В этом случае вам придется оклад, установленный после последнего повышения, делить на оклад, действовавший в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример. Расчет отпускных при повышении окладов в течение расчетного периода

Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.П. Северов уходит в отпуск с 10 мая 2013 на 14 календарных дней. Расчетный период с мая 2012 года по апрель 2013 года отработан полностью. Оклад сотрудника — 25 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. За расчетный период Северову дважды повышался оклад: в сентябре 2012 года до 28 000 руб. и в феврале 2013 года до 30 000 руб. Повышения проводилось в целом по организации. В какой сумме работнику следует начислить отпускные?

Определим коэффициент повышения. Последнее повышение окладов в организации произошло в феврале 2013 года. Поэтому размер оклада, установленного работнику в этом месяце, равный 30 000 руб., нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода. Коэффициент повышения равен:

с мая по август 2012 года — 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.);
с сентября 2012 года по январь 2013 года — 1,07 (30 000 руб. : 28 000 руб.).

С помощью коэффициентов проиндексируем выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде. В расчет войдут следующие суммы:

за май — август 2012 года — 120 000 руб. (25 000 руб. х 1,2 х 4 мес.);
за сентябрь 2012 года — январь 2013 года — 149 800 руб. (28 000 руб. х 1,07 х 5 мес.);
за февраль — апрель 2013 года — 90 000 руб. (30 000 руб. х 3 мес.).

Сумма заработной платы за расчетный период, включаемой в расчет для исчисления отпускных, равна 359 800 руб. (120 000 руб. + 149 800 руб. + 90 000 руб.). Средний дневной заработок К.П. Северова составит 1019,84 руб. (359 800 руб. : 12 мес. : 29,4). Отпускные следует начислить в сумме 14 277,76 руб. (1019,84 руб. х 14 дн.).

Http://tinyurl.com/yxugsr2a

Повышение оклада - радостное событие для любого работника предприятия. Но для бухгалтеров в отпускной сезон оно оборачивается дополнительной работой. Какой? Связанной с необходимостью проводить корректировку выплат при расчете отпускных. Что за «зверь» эта корректировка и с чем ее «едят»? Сейчас расскажем.

Среднюю зарплату для оплаты периода отпуска исчисляют согласно Порядку № 100 . В ряде случаев выплаты, участвующие в расчете суммы отпускных, подлежат обязательной корректировке (см. п. 10 Порядка № 100 ). Причем, что особо радует - корректировке в сторону увеличения. Зачем ее проводят? Цель благая - не допустить снижения зарплаты работника за период его отпуска. Причем обязанность по ее проведению не зависит от того, что послужило причиной повышения окладов/тарифных ставок: акты законодательства или решения, предусмотренные в коллективных договорах (соглашениях).

Какие выплаты корректируют? Все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100 , а не только тарифную ставку (оклад). К таким выплатам относятся в том числе премии, суммы индексации зарплаты, отпускные, начисленные за время предыдущего отпуска, больничные .

Когда проводят корректировку? Ответ на этот вопрос вы найдете в таблице.

Случаи корректировки отпускных

Проводим корректировку, если работнику-отпускнику …	Что корректируем?
… повышали тарифную ставку (оклад) в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы	Заработок за период до повышения
Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 12.05.15 г. Расчетный период май 2014 года - апрель 2015 года. В январе 2015 года работнику повышали оклад. Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому нужно откорректировать заработок за месяцы до повышения, т. е. за май - декабрь 2014 года.
… повысили тарифную ставку (оклад), пока он находился в отпуске	Заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада)
Пример 2. Работник уходит в отпуск с 18.05.15 г. по 10.06.15 г. С 01.06.15 г. ему повышают оклад. Работнику следует откорректировать отпускные за период с 01.06.15 г. по 10.06.15 г.

Учтите: не нужно производить корректировку выплат , учитываемых при расчете средней зарплаты, когда:

Повышение тарифной ставки (оклада) работника связано с присвоением ему более высокого разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность) ;

Тарифные ставки/должностные оклады были повышены только отдельным категориям работников;

Произошло понижение размера тарифных ставок (окладов).

Во всех остальных случаях обязательно проводите корректировку .

Как проводят корректировку? Выплаты, участвующие в расчете отпускных, повышают на коэффициент корректировки. Его определяют путем деления тарифной ставки (оклада) , установленного работнику после повышения , на тарифную ставку (оклад) , который был у работника до повышения . Такие коэффициенты рассчитывают по каждому работнику отдельно по каждому случаю повышения оклада .

Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы выплат за период до повышения. Исходя из откорректированной таким образом зарплаты определяют средний заработок для расчета отпускных.

А как быть, если у работодателя «финансы поют романсы»? Рекомендуем воспользоваться абзацем первым п. 10 Порядка № 100 . Эта норма Порядка дает право хозрасчетным предприятиям проводить корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей !

То есть, если с деньгами туго, хозрасчетное предприятие имеет право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение). Этот приказ (распоряжение) должен быть согласован с первичной профсоюзной организацией предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом. Однако вообще не проводить корректировку такое предприятие не имеет права (см. письмо Минтруда от 24.10.08 г. № 696/13/84-08 ).

Закрепим теорию на примере!

Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 18 мая 2015 года продолжительностью 24 календарных дня. В течение расчетного периода (май 2014 года - апрель 2015 года) его заработная плата повышалась дважды: первый раз - с 01.09.14 г. в связи с повышением должностного оклада работника, второй раз - с 01.01.15 г. в связи с присвоением более высокого разряда.

Оклад работника в расчетном периоде составлял:

. май - август 2014 года - 2500 грн. в месяц;

. сентябрь - декабрь 2014 - 3000 грн. в месяц;

. январь - апрель 2015 г. - 3200 грн. в месяц.

В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата (включая премии, индексацию и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме:

. с мая по август 2014 года - 12000 грн.;

. с сентября по декабрь 2014 года - 14000 грн.;

. с января по апрель 2015 года - 16000 грн.

В связи с нестабильным финансовым положением на предприятии руководством предприятия было принято решение о применении более низких корректировочных коэффициентов для проведения корректировки выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы для расчета отпускных, а именно в размере 50 % от фактического процента повышения окладов (ставок)).

Решение было оформлено в виде приказа и согласовано с профсоюзной организацией предприятия.

Первое повышение месячного должностного оклада (в сентябре 2014 года) произошло на коэффициент 1,2 (3000 грн. : 2500 грн.). С учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент повышения заработной платы будет применяться на уровне:

(1,2 - 1) х 50: 100 + 1 = 1,1

Второе повышение (в январе 2015 года) было связано с присвоением работнику более высокого разряда. Поэтому коэффициент не считаем и корректировку, соответственно, не производим.

Корректируем заработную плату работника за май - август 2014 года на коэффициент повышения оклада в сентябре 2014 года:

12000 х 1,1 = 13200 (грн.)

Определим сумму откорректированного заработка, участвующего в расчете отпускных:

13200 + 14000 + 16000 = 43200 (грн.)

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:

365 - 10 = 355 (к.дн.)

Среднедневная заработная плата составит:

43200: 355 = 121,69 (грн.)

Сумма отпускных составит:

121,69 х 24 = 2920,56 (грн.)

Важно! Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных, причитающихся работнику за отработанный период. За такое нарушение предприятию грозит штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы , установленной законом на момент выявления нарушения ( ст. 265 КЗоТ ), а его должностным лицам админштраф от 510 до 1700 грн. ( ст. 41 КоАП ).

Однако надеемся, что до штрафов дело не дойдет и вы с помощью нашей статьи сможете правильно исчислить повышающие коэффициенты и рассчитать суммы отпускных.

Работодатель обязан провести корректировку выплат, участвующих в расчете отпускных, если в расчетном периоде или в периоде отпуска работнику повышали тарифную ставку (оклад) согласно акту законодательства и/или колдоговору.

Коэффициент корректировки рассчитывайте путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), который был у работника до повышения.

Хозрасчетные предприятия проводят корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей. Однако не проводить ее вообще они не имеют права.

Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных. А это чревато штрафами как для предприятия, так и для его должностных лиц.

Отпускные необходимо перечислить за 14 дней в размере 17 122 рубля. На что обратить внимание В том случае если изменился оклад важно обратить внимание на следующее:

изменение тарифных коэффициентов коснулось работников всего предприятия или только нескольких лиц;
произошло ли повышение дохода в расчетный период;
до, после или во время отдыха случились изменения;
сколько раз за расчетный период менялся доход;
есть ли в расчетном периоде месяцы, которых не коснулось изменение оклада;
какие еще были разовые финансовые поощрения в расчетном периоде, за исключением изменения оклада.

В случае если изменение проводились в отношении всех работников, их выплаты за прошедший период необходимо индексировать. После индексации работникам компенсируются недополученные суммы денег.

Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников

Нормативные документы, регламентирующие вопросы расчета отпускных:

глава 19 ТК РФ;
постановление Правительства от 24.12.2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В расчет принимаются следующие параметры:

расчетный период;
среднедневной доход;
продолжительность отпуска.

Для исчисления среднедневного заработка учитываются следующие выплаты сотрудника:

зарплата, начисленная за отработанное время;
премии и вознаграждения;
надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым контрактом с работником, утвержденным Положением по оплате труда, штатно-окладным расписанием: за выслугу, секретность, особые условия труда и так далее.

Для вычисления среднего заработка берется расчетный период, который соответствует 12 календарным месяцам перед предоставлением отпуска.

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Расчет отпускных:

коэффициент индексации 1: 30000 / 25000 = 1,2
коэффициент индексации 2: 30000 / 27000 = 1,11
размер среднедневного заработка: (25000 * 4 месяца * 1,2 + 27000 * 5 месяцев * 1,11 + 30000 * 3 месяца) = 1104 рубля
величина отпускных: 1104 рубля * 28 дней = 30912 рублей.

Пример 2 Индексация зарплаты произведена после расчетного периода, но до наступления отпуска. Отпуск Павлову Е. предоставлен с 15 марта 2015г. на 28 дней.

Общая сумма дохода за 12 месяцев составила 260000 руб. Отчетный период проработан полностью. Повышение заработной платы произведено с 01 марта 2015г.

Коэффициент индексации – 1,5.

Перерасчет отпускных при повышении зарплаты

Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения.

Внимание

На сумму отпускных влияют следующие показатели:

средний заработок в день,
продолжительность отпуска,
расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты.

Среди них:

фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
вознаграждения (в том числе и авторские),
надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени.

Расчет отпускных при изменении оклада

Если надбавка, премия или доплата были разовыми и применялись в отношении нескольких человек, то при определении среднего заработка используется исключительно фактически начисленная сумма за прошедший месяц. Если повышение оклада произошло до расчетного периода, то определять увеличивающие коэффициенты нет необходимости.
Если в расчетном периоде есть месяцы, которых не коснулось изменение оклада, то выплаты, осуществленные в них просто плюсуются к общей сумме. Если тарифный оклад изменился по предприятию за расчетный период, но кроме него в аналогичный период были осуществлены разовые награждения или повышения ЗП, то их просто плюсуют к суммарному заработку.
Расчет отпускных зависит от правильного обозначения расчетного периода и подсчета суммы заработка. Корректный расчет суммы заработка всегда зависит от знания, когда и как нужно применять индексацию выплат.

Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами

Она уходит в отпуск с 10 августа на 7 календарных дней (по 17 августа 2015). Период калькуляции составляет 6 календарных месяцев.

Важно

Время с 1 марта по 31 июля 2015 года было отработано в полном объеме. Оклад Малиной составляет 15 тыс. рублей. Его повышали 2 раза за расчетный период: первый раз – в мае 2015 до 17 800 рублей, второй раз – в июле 2015 до 20 000 рублей.

Инфо

Повышение оклада коснулось работников всего предприятия. Коэффициент повышения будет равен: с мая по июнь 2015 года 20 000:15 000=1.3 за июль 2015 года 20 000:17 800=1.1 Индексируем полученные выплаты в таком порядке: с мая по июнь 2015 год 23 140 (17 800*1.3*1) за июль 2015 года 22 000 (20 000*1.1*1) Сумма расчетной ЗП равна 75 140 рублям (30 000+23 140+22 000).

Средний дневной заработок составит 427 рублей (75 140:6:29.3). Отпускные необходимо перечислить за 7 дней отпуска в размере 2 989 рублей. Пример №3.

Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных

Оклад Григорьева составляет 30 000 рублей в месяц. Оклад за год изменялся три раза: первый раз в мае 2014 до 32 550 рублей второй раз в сентябре 2014 до 35 777 рублей третий раз в январе 2015 года до 37 700 рублей Повышение оклада проводилось по всему предприятию. Необходимо также отметить, что Григорьев получил разовую премию в размере 15 000 рублей за февраль 2015 года.

Коэффициенты будут применяться такие: с мая по август 2014 года 37 700:30 000=1.2 с сентября по декабрь 2014 года 37 700: 32 550=1.1 с января по февраль 2015 года 37 700:35 777=1.05 Индексируем полученные выплаты следующим образом: с мая по август 144 000 (30 000*1.2*4) с сентября по декабрь 143 220 (32 550*1.1*4) с января по февраль 75 132 (35 777*1.05*2) за март 37 700*1 Расчетная сумма будет составлять 430 067 рублей (30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Средний дневной доход – 1 223 рубля.

Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка.

Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику. Средний заработок - основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства. Содержание

1 База при расчете отпускных
2 Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету
3 Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет?

База при расчете отпускных Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее - Кодекс).

Перерасчет отпускных при повышении окладов

Повышение должно состояться для всех работников, а не для одного. Пример 1 - повышение до отпуска В июле 2014 года менеджер ООО «Мечта бухгалтера» И.П.Шилов ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.07.2013 года по 30.06.2014 года отработан полностью. Оклад работника в 2013 году составлял 10 000 руб. С 1 января 2014 года произошло повышение окладов работников на 10%.

Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись. Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска. Повышение оклада имело место в расчетном периоде, поэтому выплаты, имевшие место в июле-декабре 2014 года увеличиваются на коэффициент индексации: К = 11 000 / 10 000 = 1,1 Средний дневной заработок составит: СДЗ = (10 000 * 1,1 * 6 + 11 000 * 6) / (29,3*12) = 375,43 руб.

Сумма отпускных составит: 375,43 руб. * 28 дней = 10 512,04 руб.

Учитываются все те выплаты, которые включены в систему оплаты труда на предприятии:

доплаты, надбавки;
премии и т.д.

Изменение оклада всегда является причиной для изменения размера отпускных. При этом изменений всегда в лучшую сторону. Это обоснованно тем, что оклад всегда состоит из сумм, которые учитываются при определении общего расчетного заработка.

Подсчет отпускных Если поощрение на предприятии коснулось двух-трех людей, то средняя прибыль будет рассчитываться исходя из фактически перечисленных сумм. Если же тарифные ставки и оклады были увеличены всем работающим в организации, то исчисленные до повышения выплаты придется индексировать (п.16 ПП РФ №922 от 24.12.2007).

Отпускные при увеличении оклада одному работнику

Если повышение оклада произошло в расчетный для перечисления отпускного заработка период, то необходимо выплаты, которые учитываются при формировании среднего дохода и перечисленные до изменения оклада, помножить на специальный коэффициент. Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска, то необходимо откорректировать средний заработок за расчетный период.

Если повышение оклада было осуществлено во время отпуска, то необходимо увеличить часть отпускных со дня повышения ЗП до дня окончания отпуска. Коэффициент повышения можно посчитать по формуле: Где: КП это коэффициент увеличения Опп это размер оклада после изменения Одп это размер оклада до повышения Если суммы прибыли были увеличены только один раз, то рассчитать коэффициент П будет не так уж и трудно.

Иное дело, если заработанные отпускные изменялись несколько раз за расчетный период.

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:

в пределах расчетного периода;
после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована (см. формулу). Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Формула расчета коэффициента повышения заработной платы

ПРИМЕР 1. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ В ПРЕДЕЛАХ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.

С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. × 11 мес. × 1,13 + 17 000 руб. = 203 450 руб.

Сумма отпускных будет равна:

203 450 руб. : 12: 29,3 × 28 календ. дн. = 16 201,92 руб.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

ПРИМЕР 2. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, НО ДО УХОДА В ОТПУСК

Оклад работника – 18 000 руб.

В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь–ноябрь текущего года.

Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью. Сумма отпускных, которую бухгалтер начислил работнику, составила:

(18 000 руб. × 12 мес.) : 12: 29,3 × 28 календ. дн. = 17 201,38 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1,2. Сумму начисленных отпускных (то есть средний заработок) нужно пересчитать.

После индексации среднего заработка сумма отпускных составит:

17 201,38 руб. × 1,2 = 20 641,66 руб.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

ПРИМЕР 3. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ В ПЕРИОД ОТПУСКА

Работнику ООО «Пассив» Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря (28 календарных дней).

Оклад работника – 16 000 руб.

В расчетный период войдут ноябрь–декабрь прошлого года и январь–октябрь текущего года.

Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(16 000 руб. × 12 мес.) : 12: 29,3 × 28 календ. дн. = 15 290,10 руб.

Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).

Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

15 290,10 руб. : 28 календ. дн. = 546,07 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит:

546,07 руб. × 21 календ. дн. = 11 467,47 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:

546,07 руб. × 7 календ. дн. × 1,2 = 4587,99 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

11 467,47 руб. + 4587,99 руб. = 16055,46 руб.

Оба варианта имеют немало схожестей, но природа у них совершенно отлична.

По закону индексация, это государственная мера, гарантирующая защиту доходов трудящихся от обесценивания. Об этом, в частности, говорится в 130-й статье Трудового кодекса России. В то же время увеличение оклада – это сугубо добровольное действие работодателя.

Следует еще сообщить, что порядок увеличения зарплатного минимума путем индексирования рассматривается в 134-й статье ТК. Данная мера по правилам применяется всеми без исключения работодателями. При этом она непременно прописывается как в коллективном, так и индивидуальном трудовом соглашении или же в иных локальных нормативных документах, действующих на конкретном предприятии. Соответствующее разъяснение присутствует в письме Минтруда за номером 1073-6-1. Кроме того, работодателям предоставляется право на свое усмотрение устанавливать:

порядок индексирования доходов персонала;
коэффициент повышения.

Как узнать коэффициент

Для корректной индексации требуется определить повышающий коэффициент. Делается это просто:новый оклад делят на размер старого. Если результат выше единицы, его в дальнейшем используют для расчета тех же отпускных. Когда же он меньше, то применять его не имеет смысла, ведь сама суть рассматриваемого процесса кроется в положительной динамике изменения оплаты труда.

Индексируя оклады, следует помнить – данная мера инициируется государством и служит для компенсирования уровня инфляции. Потому необходимо принимать к сведению уровень роста потребительских цен, имеющийся в вашем регионе.

В обязательном порядке коэффициент используется для корректирования такой базовой расчетной величины как средняя зарплата. В этом, впрочем, не будет нужды, если работодатель решил повысить лишь дополнительные выплаты как компенсационного, так и стимулирующего характера.

Как следует из 134-й статьи ТК, любые возможности изменения заработка надо закреплять в трудовом соглашении. При отсутствии данного пункта, заключается дополнительный договор, в котором указывается размер нового оклада. Здесь обязательно дают ссылку на локальный регуляторный акт, на основании которого изменился размер зарплаты.

Нужно ли проводить индексацию выдаваемых отпускных

В 139-й статье ТК указывается, что определение размера отпускных выплат осуществляется на основе среднего заработка конкретного работника. Рост последнего происходит при повышении для всего персонала организации:

окладов;
тарифных ставок;
прочих дополнительных денежных форм вознаграждения.

Следовательно, если доходы поднялись только у части коллектива, показатель не индексируется.

Само собой разумеется, что после увеличения среднего размера заработной платы придется откорректировать и отпускные. При этом когда оклад подняли в периоде, используемом для расчета выплаты, полагающейся работнику за время отдыха, то годовой заработок умножают на коэффициент индексации.

Также поступают, если повышение произошло за пределами расчетного периода, но до момента ухода сотрудника в отпуск.

Когда же индексацию провели в дни ежегодного отдыха работника, то его среднюю зарплату корректируют с фактической даты увеличения дохода.

Приведение отпускных в соответствие с новым уровнем заработка осуществляется с использованием ранее упоминавшегося повышающего коэффициента.

Напомним, в качестве расчетного периода для исчисления отпускных применяют 12 месяцев, предшествующих дате начала отдыха.

Примеры

Гражданин Раскольников брал двухнедельный отпуск, начавшийся 1 июня 2018-го. Для расчета причитающейся ему выплаты использовался период с 01.06.2017 до 31.05.2018-го. На протяжении этого времени (в октябре) была произведена индексация, и в итоге зарплата у работника выросла с 25 000 до 30-ти.

Чтобы узнать, сколько Раскольникову положено отпускных, надо рассчитать его средний заработок. Для этого период делят на две части:

до роста оклада (5 месяцев);
после (7).

При этом индексировать необходимо только первый временной отрезок. Здесь:

прежде всего, определяем коэффициент 30 000 ÷ 25 000 = 1,2;
потом 25 000 × 1,2 × 5= 150 000;
далее – 30 000 × 7 = 210 000;
210 000 + 150 000 = 360 000;
360 000 ÷ 12 = 30 000;
30 000 ÷ 29,3= 1 023,89.

Таким образом, проиндексированные отпускные составят (1 023,89 × 28) = 28 668,92 рубля.

Другой пример – Розенблюм пребывал в отпуске с 15 по 27 июля 2018. С 15.07.2017 по 14.07.2018 он не отдыхал. 23 июля в компании провели индексацию окладов на 5 процентов. Среднедневной заработок Розенблюма составляет 900 рублей.

Пересчет отпускных здесь производится с 23 числа. Необходимо определить, сколько конкретно дней было до индексации и после нее:

с 15-го по 22 – 7;
с 23 по 27 – 5.

Первая часть отпуска оплачивается в обычном порядке – 900 × 7 = 6 300. В отношении последующих дней используем коэффициент: 900 × 1,05 × 5 = 4 725.

Остается суммировать результаты: 6 300 + 4 725 = 11 025.