СНИЛС – это документ, который выдается Пенсионным фондом. Он необходим для формирования пенсии застрахованного лица. Документ относится к части документации государственного образца. СНИЛС является обязательным для всех граждан, его получение возможно при рождении. Выдается он в единственном экземпляре. Но что делать в случае его утраты? В этой статье расскажем, как восстановить полис СНИЛС в 2018 году, какие есть способы и нюансы этой процедуры.
Что такое СНИЛС и для чего он необходим
Аббревиатура СНИЛС означает «страховой номер индивидуального лицевого счета». По сути это долгосрочный полис страхования, где в роли страховщика выступает государство. Страховым покрытием является дожитие до пенсионного возраста.
Денежные средства на лицевом счете формируются благодаря отчислениям из заработка застрахованного лица. Чем выше заработная плата, тем больше поступает денег в пользу Пенсионного фонда.
ПФР Российской Федерации обязуется выплачивать пенсию, если застрахованное лицо достигает соответствующего установленного возраста. На данном этапе этот порог составляет 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.
Хотя в правительстве рассматривается вопрос об увеличении возраста до показателя, который распространен в европейских странах, – 65 лет. СНИЛС является документом, который подтверждает статус гражданина в получении пенсии.
Действие полиса распространяется на весь период жизни физического лица. Такой документ требуется при трудоустройстве. Новый сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС. Компания, в которой трудоустроен человек, с определенной периодичностью обязана переводить перечисления на лицевой счет.
Номер каждому человеку присваивается в индивидуальном порядке и носит уникальный характер. Сам СНИЛС имеет образец из пластика зеленого цвета. В нем указывается следующая информация:
- номер;
- Ф. И. О. владельца;
- дата и место рождения;
- дата регистрация в системе.
Полис выдается на руки Пенсионным фондом и должен быть сохранен на протяжении всей жизни застрахованного лица.
Наверное, нет человека, который хоть раз в жизни не терял бы документы. Всем известно, что процедура восстановления документации государственного образца – это не быстрый процесс, который может отнять немало времени. Но рассмотрим, сколько стоит такая операция.
Правило использования СНИЛС гласит, что физическому лицу в случае обнаружения пропажи полиса необходимо срочно заявить о данном факте. При этом меры наказания государством не установлены.
Для получения дубликата СНИЛС нет необходимости оплачивать штраф или государственную пошлину. Заменить документ можно на бесплатной основе. Поэтому при утере СНИЛС рекомендуем незамедлительно обратиться в компетентные органы.
СНИЛС является официальным документом, который может быть использован в качестве документации, способной удостоверять личность. Полис может потребоваться не только при трудоустройстве, но также и для оформления кредитного договора.
На основании поступлений денежных средств в Пенсионный фонд банковский андеррайтер может определить официальную часть дохода потенциального заемщика, что позволит оценить платежеспособность клиента.
Поэтому такой документ может понадобиться в любой момент. А воспользоваться им можно, только если есть оригинальный образец. Рассмотрим, как восстановить полис СНИЛС при утере и где такая услуга предоставляется бесплатно.
Замена утраченного СНИЛС осуществляется несколькими способами. Физическое лицо может как самостоятельно выполнять эту процедуру, так и передать ее на аутсорсинг своему работодателю. Воспользоваться можно несколькими вариантами:
- обратиться непосредственно в Пенсионный фонд;
- направиться в многофункциональный центр;
- оповестить работодателя.
Один из наиболее популярных вариантов, когда требуется восстановить СНИЛС, – это обращение в ПФ РФ. Но стоит обратить внимание на то, что Пенсионный фонд примет заявление от застрахованного лица в случае, если обращение производится по месту регистрации.
Если в данном населенном пункте нет ПФ, то получить дубликат СНИЛС в случае утери и составить заявление на восстановление можно в многофункциональном центре. Такие учреждения оказывают целый спектр государственных услуг, являясь посредниками между госструктурами и населением.
Наиболее приемлемый вариант, когда требуется восстановить СНИЛС, для работающего населения – это обращение к своему работодателю. Застрахованному лицу потребуется направиться в отдел кадров и объяснить, что необходимо получить новый полис.
При этом не придется ожидать в очередях в пенсионном фонде и многофункциональном центре и отпрашиваться с работы. Так как зачастую такие структуры работают в режиме 5/2 с 9 утра до 6 вечера.
В отделе кадров предложат составить заявление установленного образца, которое должно быть у них в наличии. В заявлении необходимо указать, что СНИЛС старый был утерян и требуется получить новый.
К заявке прикладывается копия паспорта владельца полиса. После чего работодатель самостоятельно передает документы в Пенсионный фонд. При этом местоположения ПФ и компании, в которой трудоустроен человек, не имеет значения.
Документация направляется заказным письмом посредством «Почты России» или через альтернативную курьерскую службу на территории всей страны.
После рассмотрения заявления и проверки застрахованного лица и работодателя на возможные варианты с мошенническими операциями Пенсионный фонд направляет новый СНИЛС на адрес работодателя.
Важным нюансом при таких попытках вернуть утраченный полис является то, что за получение необходимо расписаться застрахованному лицу. Таким образом, составляется еще одно заявление о том, что СНИЛС получен и претензий нет, и заявка опять перенаправляется в ПФ.
После этого можно пользоваться новым СНИЛС, при этом услуга бесплатная, и работодатель не имеет права совершать каких-либо вычетов из заработной платы своего сотрудника.
Как восстановить через Госуслуги
С развитием интернет-технологий многие компании все чаще применяют в своей рабочей среде дистанционные виды обслуживания. Такая возможность позволяет экономить денежные средства на содержание сотрудников и помещений и, кроме того, иметь постоянный контакт со своими клиентами.
Но Пенсионный фонд пока что придерживается консервативной политики. Во многом организация объясняет это тем, что данные являются конфиденциальными, а через интернет можно получить несанкционированный доступ к базе данных.
Что в свою очередь может спровоцировать масштабные последствия, которые будут иметь значения на уровне всего государства и экономики страны в целом. Поэтому восстановить СНИЛС онлайн не представляется возможным.
Зато пользователи сайта Госуслуги могут записаться на прием в Пенсионный фонд или многофункциональный центр. Что позволит сэкономить время на обслуживание.
Процедура восстановления документа не требует от физического лица большого пакета документов. Сам процесс осуществляется на основании заявления на восстановление СНИЛС. Образец бланка формы заявления может предоставить тот орган, через который осуществляется процесс.
Нет необходимости самостоятельно скачивать образец и заполнять его. Заявление предоставят в Пенсионном фонде или многофункциональном центре, а также образец есть у отдела кадров по месту работы.
Дополнительным и обязательным документом является паспорт. Без него выполнить восстановление невозможно. Поэтому если был утерян паспорт, то сначала необходимо приступить к процедуре его восстановления.
При личном обращении в компетентные органы достаточно оригинал документа иметь при себе. Сотрудники снимут с него копию и прикрепят к заявке. А если заявление составляется у работодателя, то стоит учитывать, что специалист отдела кадров должен заверить печатью и подписью, что копия действительна.
Также получить новый полис не представляется возможным, если паспорт просрочен. В этом случае требуется его замена. После чего можно написать заявления на получение СНИЛС.
Любые обращения в государственные органы рассматриваются в течение месяца. При этом законодательством установлено правило, что в случае необходимости может потребоваться для решения вопроса еще дополнительно 30 календарных дней.
Но это не означает, что сроки восстановления СНИЛС в обязательном порядке составляют 60 дней. Процесс может занять и меньшее время, но рассчитывать на то, что полис будет готов через неделю, не приходится.
Из практики, в среднем получение нового СНИЛС может занять от двух до трех недель. Зависит, сколько времени займет все это, от того, какая загруженность в данный момент есть у Пенсионного фонда, а также от транспортировки документации посредством «Почты России».
На более длительное рассмотрение заявления стоит ориентироваться, если заявка поступает не из того региона, где прописан обратившийся.
У гражданина любой страны должен быть внутренний паспорт. Это подтверждает его личность и дает право считаться гражданином страны, в которой он проживает. Но одним паспортом обойтись невозможно. Например, чтобы поступить на работу, нужен диплом или аттестат об образовании, для получения полной медицинской помощи – страховое медицинское свидетельство. Если гражданин достиг пенсионного возраста либо нетрудоспособен по тем или иным причинам, для получения пенсий ему необходимо пенсионное удостоверение.
Но что делать, если по случайности произошла утеря или повреждение документов? Ведь без удостоверения они не смогут вовремя получить пенсию и льготные выплаты. Согласно статистике МВД, ежегодно с заявлением об утере документов к ним обращается около миллиона граждан. И это только приблизительная статистика.
Если у вас украли сумку с документами, то обязательно обратитесь в полицию, чтобы зафиксировать факт кражи. В любом случае необходимо как можно скорее восстановить удостоверение, обратившись в соответствующий орган. В какой именно – зависит от важного обстоятельства. Процедура будет немного отличаться, в зависимости от того, продолжает ли пенсионер трудиться на благо общества или полноценно (насколько это позволяет пенсия, конечно) предается радостям заслуженного отдыха.
Куда обращаться работающим пенсионерам
Далее следует написать заявление в Пенсионный фонд начальнику отделения в вашем городе или районе. Заявление оформляется в свободном стиле. В нем необходимо указать, что удостоверение утеряно либо похищено (в этом случае понадобится справка из отделения полиции), и вам необходим дубликат. После заполнения заявления вы передаете его сотруднику той компании, где работайте на данный момент.
Также на имя сотрудника необходимо оформить доверенность, где будет указано, что он от имени организации представляет ваши интересы. Обязательно приложите ко всем документам, указанным выше, ваше удостоверение личности и фотографии на документы стандартного размера (три на четыре). После этого уполномоченный сотрудник с пакетом документов обращается в Пенсионный фонд, где с помощью компьютера находят данные о вашем утерянном удостоверении и всю информацию, касающуюся этого документа. После этого вам выдается новый документ.
Что делать неработающему пенсионеру
Вы должны самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд, имея на руках паспорт и фотографии. При обращении вы заполняете заявление. Затем по указанным данным находят всю информацию об утерянном документе и начинают оформление дубликата. Дубликат пенсионер получает лично. Восстановить удостоверение можно совершенно бесплатно и быстро.
Сроки выдачи
Быстрота получения документа зависит от того, имеется ли у вас пакет документов (он обязателен), а также от общего количества заявок на получение дубликатов. Может занимать не более десяти дней со дня подачи заявления.
Получить данный документ возможно в пенсионном фонде по месту жительства. При обращении в данную организацию человек получает копию своего СНИЛС.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Также необходимо разобрать определенные правовые ситуации, касающиеся данного вопроса:
- В первую очередь для получения данного документа, если вы работаете в соответствии с ТК РФ, необходимо в срок одного месяца с момента неожиданной потери обратится в отдел кадров по месту нахождения вашей работы и написать нужное вам заявление, оно должно быть установленного образца, в котором будет изложена суть проблемы. После чего отдел кадров самостоятельно займется решением возникшей ситуации, а именно для начала обратится в пенсионную организацию с целью подачи заявления. Дальнейшим решением проблемы будет заниматься пенсионный фонд. Во-первых, проверит данные лица, а во-вторых, будет готовиться к выдаче нового СНИЛС. Данная процедура займет примерно 1 месяц. В процессе выдачи нового документа, работнику необходимо будет расписаться в соответствующем документе (который называется ведомостью), что данные полностью соответствуют, нет никаких ошибок в документе и он забрал СНИЛС.
- В случае если человек не осуществляет трудовую деятельность, то при утере данного документа ему следует обратиться в пенсионную организацию самостоятельно также необходимо будет подать заявление о восстановлении. После подачи заявления, гражданину необходимо ждать определенный промежуток времени до выдачи СНИЛС, а именно 1 месяц. После чего следует самостоятельно прийти за новым документом.
- В случае если потеря случилась со стороны детей, недостигших возраста 14 лет, то родителям или опекунам необходимо также прийти в соответствующий пенсионный фонд по месту жительства, не забыв взять с собой паспорт и свидетельство о рождении своего чада, копию СНИЛС или записать его номер.
Какие документы требуются для восстановления СНИЛС
Пакет документов, в свою очередь, зависит непосредственно от лица, который по непредвиденным обстоятельствам совершил утерю.
- Если утрату произвел работник, то его отделу кадров понадобится предоставить:
- Копию паспорта.
- Копию СНИЛС.
- Заявление установленного образца, которое заполняет сам работник.
- Если утрату произвел безработный, то он обращается в фонд с:
- Заявление установленной формы, заполненным собственноручно.
- Оригиналом своего паспорта.
- Если утрату произвел индивидуальный предприниматель, он также обращается в Пенсионный фонд с:
- Оригиналом паспорта.
- Если утрату произвели родители несовершеннолетнего, который не достиг возраста в четырнадцать лет, обращается в фонд один из родителей, имея при себе следующие документы:
- Свой паспорт.
- Заявление установленного образца.
- Копию СНИЛС.
- Если утрату произвел несовершеннолетний, который уже достиг установленного возраста в четырнадцать лет, он обращается самостоятельно с:
- Заявлением установленного образца.
- Оригиналом паспорта или копией страхового свидетельства.
Как восстановить утерянный СНИЛС работающему гражданину
Человеку, активно занимающемуся трудовой деятельностью, восстановить утраченный документ не составит особого труда. Для восстановления СНИЛС необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы, и написать соответствующее заявление, необходимого образца.
Далее вся ответственность ляжет на кадровую организацию, а именно подготовка необходимой документации для выдачи СНИЛС, пересылка в местный Пенсионный фонд. Далее данной проблемой непосредственно будет заниматься уже пенсионная организация.
Срок решение данной ситуации составит ровно 1 месяц, после чего работающий гражданин вправе прийти и забрать утраченный документ.
Вам не следует думать и переживать о том, что номер лицевого счета может быть изменен, т. к. он останется прежним. Поэтому никакой утраты произойти не может.
Как восстановить утерянный СНИЛС ребенку, ИП или безработному
- Для восстановления утраченного документа у ребенка в первую очередь необходимо определиться с его возрастом. В случае если ребенок не достиг возраста 14 лет, то в фонд необходимо будет явиться одному из его родителей или опекунов взяв с собой соответствующий пакет документов:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Копия утраченного документа (СНИЛС). После чего пенсионная организация выдаст новый документ уже через 1 месяц, со дня обращения.
- В случае если ребенку уже исполнилось 14 лет, то пойти в пенсионный фонд ему необходимо одному, присутствие родителей не требуется. С собой необходимо взять:
- Паспорт (желательно оригинал).
- Копию СНИЛС. После чего новый документ будет выдан уже через 1 месяц, со дня его обращения.
- Также восстановлением утраченного СНИЛС может заняться и ИП (индивидуальный предприниматель). Перед походом в соответствующий орган, рекомендуется также взять с собой необходимые документы, а именно паспорт и копию утраченного СНИЛС. Выдача нового документа производится через 1 месяц.
- Восстановить утраченный СНИЛС безработному также возможно. Для этого ему понадобится самостоятельно прийти в Пенсионный фонд, с оригиналом своего паспорта, в течение месяца с момента утери. После написания заявления установленного образца, безработному потребуется подождать месяц, а затем он сможет забрать дубликат утраченного СНИЛС.
Ситуация с восстановление СНИЛС у безработного лица выглядит аналогично. Ему необходимо прибыть в пенсионную организацию, взяв с собой паспорт и написать заявление. После чего выдача нового документа произойдет через 1 месяц.
Потеря документов как болезнь или авария: может случиться с каждым, и тогда, когда не ожидаешь. Но в век информации и повсеместной компьютеризации можно восстановить любой документ. О том, как восстановить пенсионное страховое свидетельство при утере, куда обращаться и какие документы для этого нужны, пойдет речь в нашей статье.
СНИЛС: что это такое и зачем он нужен?
Среди горы документов у каждого гражданина РФ есть зеленая пластиковая карточка с уникальным номером. Это и есть свидетельство обязательного пенсионного страхования или, если кратко, СНИЛС. Оно выдается человеку при его регистрации в системе пенсионного страхования. Именно на этот индивидуальный номер в дальнейшем работодатели перечисляют страховые взносы в счет будущей пенсии.
Такой документ выдается:
- гражданам РФ;
- лицам без гражданства;
- гражданам иностранных государств.
СНИЛС требуют практически везде:
- при трудоустройстве на работу (если на момент трудоустройства его нет, работодатель должен оформить его сам);
- при необходимости получить государственные или муниципальные услуги;
- для получения единой электронной карты, которая заменяет сразу несколько документов;
- для идентификации на интернет-сайте по предоставлению государственных услуг.
То есть вариантов, где требуется предъявления этого свидетельства множество. Но что делать, если СНИЛС утерян? Выход есть.
Процесс восстановления
Чтобы восстановить потерянный документ, нужно обратиться в ту организацию, которая его выдала. В случае со СНИЛСЯ это местное отделение пенсионного фонда. Также подать заявление на восстановление документа можно и через многофункциональный центр (МФЦ). Главное, что нужно запомнить: все действия по восстановлению документа необходимо предпринимать в течение месяца с момента потери. Это можно сделать двумя способами:
- обратиться лично в отделение пенсионного фонда (или многофункциональный центр) по месту вашей регистрации или месту постоянного проживания;
- обратиться через работодателя.
При личном обращении, вам необходимо при себе иметь паспорт. Так же потребуется и заявлениея о восстановлении СНИЛС. Его можно распечатать с портала госуслуг и заполнить заранее, или же получить непосредственно в пенсионном фонде при обращении. Паспорт и заявление необходимо сдавать всем категория граждан, в том числе военнослужащим и иностранным гражданам.
Если вы работаете, то можете восстановить документ через работодателя. Для этого вам нужно предоставить копию паспорта (ее работодатель может взять из вашего личного дела) и заполнить соответствующую анкету. Бланк можно взять в отделе кадров или бухгалтерии. Заполненное заявление, копию паспорта и опись этих документов работодатель сдает в пенсионный фонд. После получения документа работодатель доложен передать дубликат СНИЛСа вам. В свою очередь, вы за него расписываетесь, оставляете копию в отдел кадров, а оригинал забираете себе.
Во всех случаях срок изготовления нового СНИЛС составляет 14 дней.
Как заменить?
Потеря – не единственная ситуация, когда требуется замена пенсионного страхового свидетельства. Замена производится также при смене фамилии или имени. Менять пенсионное страховое свидетельство также нужно в пенсионном фонде или многофункциональном центре. Правда, перечень необходимых документов будет уже несколько шире:
- заявление на обмен документа с измененными данными;
- старое свидетельство;
- документ, на основании которого изменены данные.
Если вы работаете, можете, опять же, предоставить пакет документов работодателю, чтобы он оформил вам новое свидетельство. Если вы официально не трудоустроены, можете лично обратиться в отделение пенсионного фонда и весь пакет документов подать самостоятельно. Если вам что-либо непонятно, то там же, в пенсионном фонде, вам должны ответить на ваши вопросы. Это их работа.
Важные детали
Потеряв СНИЛС, сильно не расстраивайтесь, ведь вы потеряли только карточку. Номер же за вами закреплен до конца жизни. Поэтому в пенсионном фонде вам выдадут дубликат с тем самым номером, который за вами закреплен.
Важно помнить, что восстановление документа абсолютно бесплатное. Никаких дополнительных сборов за эти действия с вас не имеют права брать.
В будущем заказать дубликат СНИЛСа можно будет через интернет-портал госуслуг. Но сейчас эта функция неактивна.
Словом, берегите документы! А если все же потеряли, не затягивайте с их восстановлением. Сегодня поменять страховое пенсионное свидетельство можно просто и быстро!
Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство было утеряно, то его нужно восстановить в ближайшие сроки. Получить дубликат документа возможно при посещении Пенсионного фонда.
СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.
Специалисты областного Отделения Пенсионного фонда напоминают, что страховой номер индивидуального лицевого счёта предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.
Если СНИЛС утерян ребенком в возрасте до 14 лет, то в Пенсионный фонд за его восстановлением должны обратиться родители или законные представители; а если ребенок достиг 14 лет, то он идет туда самостоятельно, не забыв взять с собой паспорт.
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.