В 2017 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена 26.09.2016 приказом ФСС РФ №381.
Состав новой формы 4-ФСС
В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.
На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначьте среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.
В таблице 1 “Расчет базы для начисления страховых взносов” прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф.
В таблицу 1.1 “Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями” вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее, указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам.
Таблицу 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, о самих взносах и доначисленных суммах по результатам проверки. Здесь же обозначьте не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании.
В таблицу 3 “Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях.
В таблице 4 “Численность пострадавших в связи со страховыми случаями” прописываем данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание.
В таблицу 5 “Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…” вносим число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли).
Кто должен подать новую форму 4-ФСС
4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.
В какие сроки сдавать новую форму 4-ФСС
Сроки подачи расчета не изменились. Форму сдаем по итогам квартала. Если среднесписочная численность работников в вашей организации меньше 25 человек, вы можете сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. Если численность работников больше — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
4-ФСС подают в отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.
Кроме самой формы поменялся и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения произойдут автоматически, отчет 4-ФСС за 1 квартал 2016 года сформируется с учетом всех изменений.
Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Приближается срок сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 года.
По какой форме нужно подать отчет, в какой срок, и как заполнить 4-ФСС правильно - мы расскажем на этой странице!
Новая форма 4-ФСС
За 1 квартал 2017 года нужно будет подать новую форму отчета 4-ФСС.Из новой формы исключен раздел I. «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам». Эти сведения будут предоставляться в налоговые органы в составе Расчета по страховым взносам с 1 квартала 2017 года.
Срок сдачи 4-ФСС
- до 20 апреля 2017 - на бумажном носителе (только при численности сотрудников до 25 человек);
- до 25 апреля 2017 - в виде электронного файла.
Как сформировать 4-ФСС в Бухсофт Онлайн?
В облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн новая форма доступна в модуле Подготовка отчетности, раздел Фонды/НДФЛ.Для того чтобы отчет заполнился именно за 1 квартал 2017 года, а не за 2016 и другие периоды, выберите в верхнем левом углу год 2017.
новый отчет 4-ФСС состоит из нескольких вкладок: Титульный лист, разделы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5.
Если вы ведете учет заработной платы в модуле Зарплата и Кадры , то новая 4-ФСС заполнится автоматически на основании данных, отраженных в модуле.
Если вам нужно заполнить отчет вручную по данным, которые у вас есть, просто внесите имеющиеся данные во вкладки отчета. При внесении данных рекомендуем воспользоваться Порядком заполнения формы 4-ФСС , чтобы внести данные корректно.
Для того, чтобы было проще разобраться с новой формой 4-ФСС, мы подготовили для вас инструкцию с порядком заполнения данных как для автоматического, так и для ручного заполнения
Если у вас уже есть сформированный файл отчетности, но возникла необходимость внести правки и сформировать новый файл, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить из файла». Кнопка «Загрузить из файла» поможет автоматически подгрузить данные из файла в предварительную форму: вносить руками данные не придется.
Как сформировать актуальный файл и печатную форму 4-ФСС?
Сформировать файл и печатную форму поможет вкладка Формирование.После того, как данные разделов заполнены (или внесены вручную) перейдите на вкладку Формирование и нажмите кнопку Сформировать файл.
Файл и печатная форма автоматически сформируются и будут доступны во вкладке Готовые отчеты.
Напомним, что файл и печатную форму отчета 4-ФСС можно сделать в Бухсофт Онлайн абсолютно бесплатно, даже если вы пользуетесь сервисом впервые. Данная форма открыта нами для всех пользователей!
Желаем вам успешной сдачи отчета!
4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ . Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").
4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel
Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.
Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.
Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.
к меню
Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО
Описание изменений форма 4-ФСС 2019
Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.
Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:
- Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
- В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.
Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.
Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.
к меню
Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019
Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
к меню
СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС
Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:
- на "бумаге" - не позднее 20 -го числа
- в электронном виде - не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:
- на бумажном носителе ;
- электронно по телекоммуникационным каналам связи.
Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:
- лично;
Примечание : Необходимо предъявить паспорт
- через своего представителя;
- направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .
Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.
Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).
В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:
- по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
- на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.
Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.
Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:
- сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
- сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.
В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.
Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.
Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.
Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).
Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (230) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (12) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (398) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (6) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.
Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма
Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.
Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.
Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.
С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.
При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:
- на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
- в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.
Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.
О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .
Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС
Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:
- имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
- отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
- предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.
Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.
Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.
Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:
Итоги
Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.