Закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 допускает ведение некоторыми организациями упрощенного бухучета, а также представление упрощенной бухотчетности. Что представляет из себя упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, кто сдает упрощенные отчетные формы, рассмотрим в этой статье.
Что такое упрощенная бухгалтерская отчетность
Упрощенная бухотчетность отличается от обычной отчетности, прежде всего объемом (п. 1 ст. 14 закона № 402-ФЗ). В состав обычной отчетности включаются, помимо баланса и отчета о финансовых результатах, приложения к ним - отчеты о движении денежных средств, об изменениях капитала, а также пояснительная записка. Тем же, кто сдает упрощенную бухотчетность, достаточно всего двух форм: баланса и отчета о финрезультатах. Организациям, получавшим целевые средства, следует также заполнить форму отчета об их целевом использовании.
Организация, имеющая право на упрощенную отчетность, может отчитываться по обычным формам, если такой способ для него удобнее. В любом случае, тот кто имеет право сдавать упрощенную бухотчетность, должен закрепить в учетной политике - обычный или упрощенный способ он будет применять.
Второе отличие упрощенной отчетности от обычной – это сами отчетные формы. Они имеют меньшее количество строк для заполнения, а все показатели отражаются укрупненно по группам, без детализации по статьям.
Для тех, кто сдает упрощенную бухотчетность 2017, действуют формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 06.04.2015). Приложение № 5 к приказу содержит следующие бланки упрощенной бухотчетности:
- Отчет о целевом использовании средств.
Предприятие, ведущее упрощенный бухучет само решает, нужно ли сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, или полный комплект бухотчетности с приложениями и пояснениями, если это имеет значение для оценки его финансового состояния (п. 6 приказа № 66н).
Кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность
Сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам могут организации, перечисленные в п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ:
- малые предприятия, отвечающие критериям ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ;
К субъектам малого предпринимательства, кому можно сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность в 2017 г., относятся предприятия, у которых в прошлом году доход не превышал 2 млрд руб., а среднесписочная численность работников была максимум 250 человек. Может ли микропредприятие сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Очевидно, что может, поскольку они тоже входят в сектор малого бизнеса, а критерии для микропредприятий значительно ниже указанных значений.
- некоммерческие организации (ст. 2 закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ);
Некоммерческие организации (НКО) не преследуют получение прибыли. Они создаются для реализации государственных целей в сфере образования, культуры, медицины, для ведения благотворительной деятельности и т.п. Получать доход от дополнительных платных услуг они могут, только если это не противоречит основной цели их создания. О том, может ли НКО сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность указано в п. 4 Информации Минфина РФ ПЗ-1/2015. НКО, кроме баланса и отчета о финрезультатах, в составе упрощенной отчетности представляют отчет о использовании целевых средств.
- участники проекта «Сколково» - их деятельность регулируется законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ.
Ограничения для применения упрощенной бухотчетности
В то же время, положения ст. п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ, ограничивают круг тех, кто вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Это в равной мере относится ко всем категориям организаций-«бухупрощенцев». Так, вести упрощенный учет и отчитываться упрощенно не могут:
- организации, подлежащие обязательному аудиту (акционерные общества и ряд других организаций),
- кооперативы: жилищные, жилищно-строительные, кредитные потребительские,
- микрофинансовые организации,
- госорганизации,
- политические партии,
- адвокатские коллегии, бюро и палаты,
- нотариальные палаты,
- юридические консультации,
- некоммерческие организации, если они выполняют функции иностранного агента.
Например, может ли ломбард сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Может, если он относится к микро-, малым, или средним предприятиям, ведь запрета на упрощенную бухотчетность для ломбардов в п. 5 ст. 6 закона № 402–ФЗ не содержится.
Субъекты хозяйственной деятельности, во всяком случае, большинство из них, ведут бухгалтерский учет. итогом длительной и кропотливой работы по учету активов и хозяйственных операций. О том, как и куда её необходимо предоставлять, какой срок сдачи бухгалтерской отчетности и какие моменты при этом стоит учитывать расскажет предлагаемая статья.
Основные требования к бухгалтерской отчетности
Общие правила составления и представления бухгалтерской отчетности установлены Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н изданным на основании Федерального закона о «Бухгалтерском учете». Согласно данным нормативным актам бухгалтерская отчетность должна достоверно отражать показатели экономической жизни хозяйствующего субъекта. Данные для её составления берутся из регистров бухгалтерского учета и первичных документов. Отчетность не может быть составлена в произвольной форме, для этих целей утверждены специальные формы бухгалтерской отчетности.
Правила сдачи бухгалтерской отчетности
Подготовленная субъектами экономической деятельности отчетность предоставляется в налоговые органы по месту регистрации предприятия ежегодно. Срок сдачи отчетности в ИФНС - три месяца с момента окончания финансового года.
Помимо сдачи в налоговую службу, её необходимо также предоставить и «статистику». Этот порядок предусмотрен Приказом № 220 Росстата от 31 марта 2014 года. Данным порядком предусмотрено, что экземпляр годовой отчетности сдается в службу статистики по месту регистрации предприятия.
Способов, с использованием которых можно исполнить обязанность по сдаче отчетности предусмотрено три:
- лично в территориальный орган,
- посредством почтовой связи,
- через телекоммуникационные каналы, в электронном виде.
При этом в последнем случае, лицу сдающему отчетность нужно подписать соглашение со . Или воспользоваться посредническими услугами одной из многочисленных бухгалтерских фирм имеющих такой договор.
Обратите внимание! Сдаваемая отчетность должна в обязательном порядке снабжаться контактными сведениями предприятиями, чтобы в случае необходимости, работники Росстата могли связаться с представителем хозяйствующего субъекта.
В случае предоставления отчетности в органы статистики целесообразно предоставлять отчетность с письмом, в тексте которого указать необходимые контактные данные: адрес электронной почты, номера мобильного или стационарного телефона. При отправлении экземпляра отчетности почтовой связью, это стоит делать заказным письмо с уведомлением о вручении.
Если организация не освобождена, согласно законодательству, от обязательного ведения бухгалтерского учета, а соответственно и от необходимости составления бухгалтерской отчетности, а так же, в том случае, если она не считается религиозной организацией, у которой по итогам года не возникла обязанность уплаты налогов, то срок сдачи отчетности - 31 марта года, следующего за отчетным. Напомним, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут быть освобождены от ведения бухгалтерского учета в случае перехода на один из предусмотренных Налоговым Кодексом РФ специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД). Ведение книги учета доходов и расходов, которое может быть обязательно в этих случаях, не является бухгалтерским учетом.
Аналогичный срок, не позднее трех месяцев с окончания финансового года, предусмотрен и для сдачи экземпляра отчетности в территориальные органы государственной статистики.
День предоставления бухгалтерской отчетности, как в налоговые органы, так и в органы статистики определяется следующим образом:
- для отчетности переданной лично в соответствующий орган - дата указанная на оттиске штемпеля того органа в который сдана отчетность,
- для отчетности направленной посредством почтовой связи - дата проставленная отделением связи на квитанции об отправке,
- для отчетности направленной посредством телекоммуникационных сетей - дата зафиксированная оператором связи и указанная в специальном электронном документе - извещении о получении.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка, сама по себе, не входит в определенный законодательством перечень документов отчетности. Однако значение этого документа сложно переоценить. В пояснительной записке содержится вся та информация, которая не вошла в остальные документы отчетности, но, по мнению отчитывающегося субъекта, может иметь интерес для пользователей бухгалтерской отчетности.
Например, большое практическое значение имеет пояснительная записка, в случае если хозяйствующим субъектом получен убыток по итогам отчетного года. В формах отчетности будут приведены только сухие цифры, свидетельствующие об убытке, которые могут «просигнализировать» о том, что на предприятии что-то не так как надо. А возможно имеет место факт сокрытия прибыли и уклонения от налогов. Пояснительная записка должна разубедить проверяющих в этом и объяснить причины убытков.
Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности
Любая деятельность предполагает возможность ошибок. Бухгалтерский учет не является исключением. Законодательными нормами предусмотрены способы исправления таких ошибок. В настоящее время действуют утвержденные Минфином Правила бухгалтерского учета 22/2010.
Ключевую роль в том, как ошибка будет исправлена, играет фактор её существенности. Насколько существенна ошибка для пользователей, которых интересуют сведения, содержащиеся в бухгалтерской отчетности, решает сам субъект экономической деятельности. Данный параметр отражается в учетной политике предприятия. Практика показывает, что в настоящее время актуальным является пятипроцентный порог существенности. То есть в случае если допущенная ошибка, взятая в отдельности или в совокупности с другими, изменяет показатели бухгалтерской отчетности более чем на пять процентов, то она признается существенной.
Обратите внимание: Величина порога существенности ошибки допущенной в бухгалтерском учете должна быть обоснована реальными экономическими потребностями предприятия и пользователей этой отчетности.
Понятие «исправление в бухгалтерском учете» и «исправление в бухгалтерской отчетности» по авторитетному мнению законодателя не равнозначны. Из этого следует, что ошибки, допущенные субъектом экономической деятельности, в бухучете, не зависимо от их существенности корректируются записями по соответствующим счетам. В отличие от этого, корректировка и исправление несущественных ошибок для бухгалтерской отчетности не предусмотрена. В зависимости от того в каком периоде были выявлены существенные ошибки следующие действия:
- замена первоначально предоставленной бухгалтерской отчетности,
- ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности.
В налоговую службу и статистические органы позволит избежать в дальнейшем неблагоприятных последствии в отношениях с государственными органами и другими пользователями отчетности.
Бухгалтерская отчетность является основным финансовым показателем результатов деятельности компаний РФ. Отчетность показывает финансовое положение организации на отчетную дату, изменение в финансовом положении, финансовые результаты деятельности за отчетный период. Финансовая отчетность компании необходима для оценки контрагента, получения информации о его Основных средствах, Выручке, Прибыли или Убытку и других показателях, полученному за отчетный период. Проведение финансового анализа, позволит выявить все возможные риски проверяемого предприятия.
На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Вы можете получить Баланс (Форма№1), Отчет о прибылях и убытках (Форма №2) любой компании РФ (ООО, ПАО, ОАО и других).
Портал предлагает абсолютно бесплатно получить бухгалтерскую (финансовую) отчетность ЛЮБОЙ КОМПАНИИ РФ, предоставленную в органы государственной статистики (из открытых данных РОССТАТА)*
Для поиска отчетности компании воспользуйтесь поисковой строкой:
Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании. Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:
- . ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ )
- . или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА )
- . или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА )
Вы получите карточку компании со всеми официальными данными. В отдельной вкладке «ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ» Карточки компании, будет представлена бухгалтерская отчетность за последние 5 лет.**
В соответствии с законодательством РФ нормами, все коммерческие предприятия и ИП должны сдавать бухгалтерскую отчетность в специализированные органы.
Сдавать официальную бухгалтерскую отчетность входит в обязанности всех, кто ведет бухучет. Согласно Федеральному закону №402 от 6.12.2011 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 – это все организации, независимо от применяемой формы налогообложения.
- . индивидуальный предприниматель (лицо, занимающееся частной практикой) – в случае если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством;
- . находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, – в случае если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством.
Годовую бухгалтерскую отчетность, согласно законодательству, необходимо представить:
- . в налоговую инспекцию (ФНС);
- . в органы статистики (РОССТАТ).
Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с порталом!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.
* «Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников),
инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна
обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.»
п.42
Положения «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999
N 43н.
** В случае предоставления компанией бухгалтерской отчетности в органы РОССТАТА.
Раз в год компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдавать в ФНС и Росстат баланс и приложения к нему. ИП бухгалтерскую отчетность представлять не обязаны, но от статистической отчетности не освобождены. В статье рассмотрим состав отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме и в какие сроки направить ее в органы статистики.
Куда сдавать бухгалтерскую отчетность
Один экземпляр вы оставите для хранения в организации. Второй и третий экземпляры представьте:
- в территориальную налоговую инспекцию по месту постановки на учет, в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 6.1 , п. 1 ст. 23 НК РФ);
- в орган государственной статистики по месту регистрации в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Промежуточную отчетность, если вы ее составляете, сдавать в налоговый орган и статистику не нужно.
Штрафы за непредставление бухгалтерской отчетности
За непредставление в ИФНС — 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@).
За непредставление в орган статистики — от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ), директора организации оштрафуют на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Формы, которые нужно сдавать в статистику организациям
Руководствоваться будем Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения.
Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:
- компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
- руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.
Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.
Вы главный бухгалтер коммерческого предприятия на УСН? Зарегистрируйтесь на программу и повышайте свою квалификацию в соответствии с профстандартом «Бухгалтер».
Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.
Что будет, если вовремя не сдать отчетность
Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.
При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).
Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер - за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:
- в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);
- бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);
- причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).
Состав отчетности
Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.
Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Штраф составит:
- для организации - от 500 000 до 700 000 руб.;
- для должностных лиц - от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.
Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.
Да, можно.
По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе - не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя - закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.
Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.
Публикация отчетности
Организация должна опубликовать отчетность в случаях, предусмотренных законодательством (п. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Так, обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность публичные акционерные общества. Это следует из пункта 1 статьи 66.3 и пункта 6 статьи 97 Гражданского кодекса РФ, а также пункта 1.1 статьи 1 и статьи 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Причем публиковать отчетность они должны вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Акционерные общества публикуют текст годовой бухгалтерской отчетности на странице в сети Интернет. Срок - три дня с даты составления аудиторского заключения о достоверности отчетности. В любом случае опубликовать бухотчетность следует не позднее трех календарных дней с даты, когда истек срок ее представления в Росстат (п. 71.4 положения Банка России от 30 декабря 2014 г. № 454-П).
За 2015 год отчитаться в статистику нужно до 31 марта 2016 года включительно. Срок публикации отчетности вместе с аудиторским заключением выпадает на 4 апреля. Если опоздать с публикацией, будет штраф. Об этом предупреждает Банк России в информационном письме от 30 марта 2016 г. № ИН-06-52/17.
ООО обязаны это делать, только если открыто размещают облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Требования об обязательной публикации отчетности распространяются в том числе и на организации, применяющие упрощенку (письмо Минфина России от 18 июня 2008 г. № 07-05-06/137).
Внимание: за нарушение требований законодательства о раскрытии информации эмитентом предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ).
Мера ответственности - штраф. При этом размер штрафа составляет:
- от 700 000 до 1 000 000 руб. - для организации;
- от 30 000 до 50 000 руб. - для должностных лиц (или дисквалификация на срок от одного года до двух лет).
Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, являются управленческими (п. 7 ПБУ 10/99). Поэтому в бухучете отражайте их на счете 26 или счете 44 (для торговых организаций). При расчете налога на прибыль затраты на публикацию годовой отчетности учтите в составе прочих расходов (подп. 20 п. 1 ст. 264 НК РФ). При расчете единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами указанные затраты также можно учесть в уменьшение налогооблагаемой базы (подп. 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).