Банковская выписка с расчетного счета – важнейший финансовый документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.
Денежные документы
Кроме банковской выписки, к числу также принадлежат:
- кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
- чеки;
- квитанции о внесении денег;
- переводы к получению;
- талоны на бензин;
- почтовые марки.
Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:
- предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
- подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.
Понятие банковской выписки
– это документ:
- являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
- имеющий финансовый характер;
- отображающий приход и расход собственных средств клиента;
- выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.
К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:
- документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
- бумаги, оформленные учреждением.
Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:
- расчетный чек;
- платежное требование или поручение.
Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:
- двадцатизначный номер счета;
- дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
- реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
- назначение совершенных платежей;
- , которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
- суммы дебета и кредита;
- остаток денег.
Особенности формирования документа
Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:
- лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
- зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
- списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.
Выписка из в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.
Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.
Проверка банковской выписки
Должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:
- подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;
- максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;
- в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;
- проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;
- указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.
Эти действия производятся с целью:
- автоматизации работ бухучета;
- формирования справочных сведений;
- прохождения возможных проверок;
- архивации и последующего хранения финансовых документов.
Правовое регулирование
Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:
- служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
- имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
- учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:
- для других участников хозяйственных операций;
- по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.
ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:
- осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
- хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).
Сомнения по поводу электронных выписок
Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:
- систему бухучета 1C;
- «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем – с налоговой и контролирующими структурами.
Ситуация усугубляется множеством факторов:
- Нормативных:
- отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;
- действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.
- Фактических:
- при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;
- электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;
- правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.
Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов
- П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
- Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:
- не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
- не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
- устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).
- принадлежность лицевого счета конкретному лицу;
- целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).
В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:
- первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;
- второй представляет собой , и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.
Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.
ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.
Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.
Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.
Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.
Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.
Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.
Одним из самых часто запрашиваемых документов при оформлении виз в разные страны является подтверждение наличия достаточного количества финансовых средств для осуществления поездки и гарантии возвращения на родину. Многие граждане РФ являются клиентами Сбербанка, поэтому именно в этом финансовом учреждении им проще всего оформить нужную справку. Выписка со счета Сбербанка для визы выдаётся клиенту при личном обращении в одно из отделений банка.
Какую информацию содержит выписка
Выписка со счёта Сбербанка для оформления или любой другой визы может быть двух видов:
- выписка о количестве денег на расходном лимите карточки;
- выписка о состоянии счёта и транзакциях за определённый промежуток времени.
Если дебетовая карточка отсутствует, то для выписки с целью оформления визы может подойти и кредитная карточка. Главное – проверить, не имеется ли по этой карте задолженностей.
Документ выдаётся на официальном бланке Сбербанка, на нём должны быть печать учреждения и подпись начальника отделения.
Обязательная информация, которая должна быть указана в справке:
- номер счёта клиента банка;
- сальдо – сумма финансовых средств на момент начала и конца отчётного периода;
- операции по зачислению и списанию денег;
- остаток финансов.
Самое важное, что нужно учитывать при подготовке данного документа, – это наличие достаточного количества денег в соответствии с требованиями страны, в которую планируется поездка.
В каких ситуациях требуется
С целью оформления визы выписка из лицевого счета карты Сбербанка в 2019 году может понадобиться в следующих случаях:
- подтверждение финансовой состоятельности путешественника;
- подтверждение наличия достаточного количества средств на время поездки в конкретную страну в соответствии с ее требованиями.
Сотрудники иммиграционных служб и консульств запрашивают данную справку в подтверждение того, что соискатель визы имеет стабильный высокий доход в родной стране и не намерен мигрировать и зарабатывать нелегально.
Кроме этого, такая справка является гарантией, что путешественник может оплатить все расходы во время поездки, и, если потребуется, билет в обратную сторону.
Как оформить выписку по карте Сбербанка
Прежде чем получить выписку по карте в Сбербанке, следует уточнить, какой формат документа требуется конкретно в консульство той страны, куда вы намереваетесь ехать. Чаще всего требуют информацию на официальном бланке банка, но иногда достаточно и выписки из банкомата.
Личное обращение в отделение
Cделать выписку с кредитной карты для визы из Cбербанка можно, посетив местное отделение банка. При личном общении с сотрудником банка вы гарантированно получите тот вид справки, который от вас требуют в консульстве. Для этого нужно объяснить сотруднику, какая информация должна содержаться в этом документе.
Кроме того, при визите в банк можно воспользоваться и другими дополнительными услугами финансового учреждения и получить консультацию специалистов.
Документ могут предоставить сразу на месте либо предложить выслать вам электронной почтой. Но, забирая справку лично, вы получите фирменный бланк, заверенный подписью начальника отделения и круглой печатью банка; почтой зачастую высылают только информацию об остатке денег на счете и транзакциях.
Получение информации через банкомат
Если в качестве подтверждения наличия финансовых средств консульствами принимается мини-выписка по карте Сбербанка, то достаточно найти ближайший банкомат финучреждения, вставить карточку, ввести PIN-код, затем выбрать раздел «Информация и сервис”, далее – услугу «История карты».
Банкомат выдаст вам чек, в котором будет указана информация по движению финансовых средств на карте за последние три месяца. Услуга платная – с карты списывается приблизительно 15 рублей. Ниже представлен образец чека.
Мобильный банкинг
Способ получения информации о состоянии счёта через СМС доступен только пользователям, подключившим услугу «Мобильный банкинг». Стоимость предоставления услуги зависит от тарифа оператора; обязательно следует проверить состояние баланса на телефоне, прежде чем отправлять запрос, поскольку при отсутствии денег вам будет отказано в предоставлении сведений.
Несмотря на лёгкость данного способа, этот вариант не подходит в качестве документального подтверждения наличия финансовых средств для консульства, но так можно проверить состояние банковского счета, прежде чем заниматься подготовкой выписки.
Для того чтобы узнать баланс, нужно отправить СМС на номер 900 с текстом «Balans ****», «Баланс ****», или «Остаток ****», где вместо **** нужно указать последние 4 цифры номера карты. В ответ последует сообщение, в котором будет указан остаток денег на счете на текущий момент.
Если отправить СМС с текстом «Istoria ****» или «История ****», то в ответном СМС-сообщении придёт информация о 10 последних проведённых со счётом операций с указанием точного времени их проведения.
Личный кабинет на сайте банка
Узнать о состоянии счёта Сбербанка можно также в режиме онлайн, через личный кабинет на сайте учреждения:
“Почта России” или электронная почта
Получение сведений о состоянии счёта возможно и с помощью электронной почты,и с помощью пересылки почтой РФ. В первом случае услуга предоставляется бесплатно, во втором необходимо оплачивать ее в соответствии с тарифом.
Преимуществом данного способа является возможность получать сведения стабильно, поскольку данные высылаются ежемесячно: для этого необходимо обратиться в отделение Сбербанка и написать заявление на получение такой услуги.
Мобильные приложения
Обладатели смартфонов могут получить информацию о балансе банковского счета при помощи мобильного приложения «Сбербанк Онлайн». Приложение доступно на любой мобильной платформе: iOS, Windows, Android.
Регистрация карты через мобильное приложение происходит так же, как и на сайте. Информацию по операциям можно узнать, нажав на иконку с изображением часов.
В приложении будут отображены все сведения по зачислению и списанию средств, при этом с указанием даты, времени и мест, где проводились операции. Кроме того, если ваша карта кредитная, вам будут предоставлены сведения по общей сумме долга плюс проценты.
Перевод справки
Если документ, подтверждающий наличие финансовых средств, требуется исключительно с целью подачи документов в консульство, вам может быть выдана справка из Сбербанка для визы на английском. Для этого стоит поинтересоваться, предоставляют ли такую услугу конкретно в том отделении, в которое вы обращаетесь.
За перевод документа взимается дополнительная плата (от 100 до 200 рублей). Кроме того, сотрудники Сбербанка обычно просят подождать готовый документ в течении трёх рабочих дней.
Если в отделении, в которое вы обращаетесь, не предоставляют услугу перевода на иностранный язык, перевод выписки из Сбербанка для визы можно сделать через аккредитованное агентство. Консульства требуют, чтобы такой перевод был заверен нотариально.
Поэтому заблаговременно ознакомьтесь с требованиями к документам в консульстве, в которое вы намерены обратиться.
Узнайте больше о том, как следует правильно осуществлять .
Заключение
У клиентов Сбербанка существует много способов получения информации о балансе их банковского счета. Но не каждый из них подходит для официального документа, запрашиваемого от заявителя консульствами разных стран для оформления визы.
В качестве подтверждения наличия финансовых средств при подаче документов на визу подходит только справка, выданная сотрудниками банка при обращении в отделение лично, поскольку такой документ будет оформлен по требованиям консульства: на фирменном бланке, с подписью начальника отделения и печатью банка.
Как получить выписку по карте Сбербанка. Где взять выписку по карте Сбербанка. Как сделать выписку: Видео
Чтобы получить подробную информацию о своих доходах и расходах по карте, необходимо обратиться в Сбербанк. Выписка со счета предоставляется всем клиентам по их запросам. Там будет прописано, в каких суммах поступали средства, а также как были сняты: наличными или потрачены на покупки. Выписка нужна для получения визы, так как консульство проверяет финансовую состоятельность граждан.
Понятие
В консульстве страны, куда планируется поездка, нужно узнать, какую именно следует взять бумагу, ведь справка бывает двух видов. Первая представлена в виде выписки о количестве расходов, а вторая показывает состояние счета за конкретный период. Если нет дебетовой карты или отсутствует достаточное количество средств, то подготавливается выписка со счета Сбербанка для визы.
В этом документе будут указаны средства, а также их движение. Необходимо обращать внимание, что кредитные карты подходят для тех граждан, у которых нет задолженностей. Выписка оформляется на официальном бланке. Ее заверяют печатью и подписью руководителя. Бумага должна быть не старше 3 недель.
Какая информация должна быть?
Документы предоставляют все финансовые учреждения, в том числе и Сбербанк. Выписка со счета включает следующую информацию:
- Номер счета.
- Сальдо - средства на начало и конец отчетного периода.
- Движение средств.
- Остаток.
Важное значение имеет остаток счета. Он может быть не меньше 60 евро в день на весь период поездки, но лимиты каждая страна утверждает свои.
Когда нужна бумага?
С выпиской можно контролировать движение средств по счету. Также бумага нужна для:
- Получения визы, так как нужно подтвердить состоятельность.
- Посещения стран с безвизовым режимом, поскольку необходимо подтверждение наличия средств.
Страны запрашивают эту информацию для ограничения потока нелегальных эмигрантов, которые ищут в других странах лучшую жизнь. От уровня жизни в государстве зависят требования к приезжим. Выдавая визу, консульства должны быть уверены, что путешественники вернутся на родину. Главной причиной этого является официальное трудоустройство.
Проверяется ли счет в банке? Иногда это может быть выполнено, так как важно убедиться в достоверности сведений. Но если заявитель не показывает банковский счет, делать этого никто не будет. Есть несколько способов, по которым предоставляет эти бумаги Сбербанк. Выписка со счета в любом случае будет официальной, только одни бумаги можно предоставить в консульство, а другие будут служить только для своих нужд.
Отделение Сбербанка
Это самый обычный вариант Для этого по стране работают филиалы Сбербанка. Только при личном посещении можно получить нужные услуги, а также оформить документы. Предоставляют эту информацию сотрудники на основе запроса клиента.
Чтобы получить выписку, необходима банковская карта и паспорт. Выписка будет распечатана сразу или перечислена на электронную почту. Так как в консульство надо предоставлять заверенные бумаги, то выписку надо распечатать сразу. На нее должны поставить печать и подпись. Документ о расходном лимите предоставляется в каждом отделении. А выписка по счету выдается в том офисе, где обслуживается карта.
Банкоматы
Можно получить документ и через банкомат, чтобы не обращаться в Сбербанк. Выписка со счета предоставляется благодаря услуге «Мини-выписка». Для этого карту надо вставить в банкомат, ввести PIN-код, а также выбрать опцию «История карты», которая находится в разделе «Информация и сервис».
Информация распечатывается на чеке, на котором будут находиться сведения по главным операциям, но только за 3 месяца. Это услуга является платной, ее цена равна 15 рублям.
СМС
Необязательно обращаться в филиалы Сбербанка, ведь выписку можно получить с помощью СМС. Только нужно быть пользователем «Мобильного банка». Какая будет цена у этой услуги, зависит от тарифа. Если на телефоне отсутствуют средства, то запрос выполняться не будет.
Для получения выписки потребуется отослать СМС на номер 900. В нем должен быть текст «Balans****». Звездочки означают последние цифры карты. Затем поступит сообщение о последних 10 операциях.
Онлайн
Может быть и другим способом получена выписка со счета. "Сбербанк Онлайн" предоставляет такую услугу. Для этого надо посетить официальный сайт, предварительно получив логин и пароль. Нужно нажать на раздел «Выписка», в которой есть сведения о расходах и времени, когда были проведены операции.
Если карта кредитная, то предоставляются сведения о долге, процентах и размерах платежей. Получить доступ к "Личному кабинету" можно и с помощью приложений на Android, Windows Phone, iPhone, iPad.
По почте или электронной почте
Выписка может быть отправлена почтой РФ или электронной почтой. Причем есть возможность получения отчета за каждый месяц. Необходимо написать заявление в офисе банка. Сведения на электронную почту высылаются бесплатно. А если пользоваться Почтой России, то необходимо оплачивать ее услуги.
Нужен ли перевод выписки?
Обычно в консульстве требуют сделать перевод выписки на язык той страны, в которую планируется поездка. Выполнять эту процедуру надо с помощью аккредитованной компании. В некоторых консульствах просят выдать информацию о финансах в национальной валюте, поэтому перед распечаткой выписки надо выполнить конвертацию денежной суммы.
Клиентам Сбербанка не нужно обращаться в специальное агентство, поскольку документы переводятся в отделении. Обычно выписка стоит около 100-200 рублей. На оформление требуется до 3 суток. Полученный документ позволит узнать о поступлениях средств и расходах.
Выписка из банка - это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.
Документ «Выписка банка»
Банковская выписка содержит такую информацию:
- Наименование банка и его корсчёт;
- ФИО клиента и № его счёта;
- Валюта счёта;
- Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
- Информация о контрагентах;
- Остаток на начало и конец заданного периода.
Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.
Эта информация пригодится для таких действий:
- Контроля движений по счёту;
- Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
- Оформления визы и других целей.
Как получить выписку из банка
Способов получения выписки из банка несколько. Можно:
- Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
- Получить мини-выписку СМС-сообщением;
- Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7-10 операций);
- Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
- Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.
Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях - наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата - оформляется расширенная выписка банка.
Электронная выписка банка
Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».
Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её - поставить печать, подпись и штамп банка - необходимо обратиться на отделение.
Выписка банка по счету организации
Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.
Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).
Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.
Особенности формирования документа
Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа - это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй - произведенные на счет зачисления.
Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по . Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.
Проверка банковской выписки
Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.
В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:
- проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
- сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
- по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;
Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.
Сомнения по поводу электронных выписок
Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.
Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.
Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.
Выписка из банка: образец
Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.
Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.
Какая информация указывается в выписке
Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.
- «Дата проводки» - дата операции по счету клиента;
- «Счет получателя» - № расчетного счета получателя;
- «ВО» - вид финансовой операции;
- «Ном. док. Банка» - входящий № документа;
- «Ном. док. Клиента» - № платежного документа;
- «БИК банка корр» - БИК банка получателя;
- «Корр. Счет» - корреспондирующий счет банка;
- «Счет плательщика» - № счета плательщика;
- «Дебет» (приход клиента);
- «Кредит» (расход клиента).
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки
Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.
Для чего оформляется выписка из банка для физлиц
Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?
- При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
- Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
- Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.
Выписка по счету помогает контролировать финансы на .
Совет от Сравни.ру: Если вам нужна выписка для оформления визы или подтверждения финансового обеспечения на время пребывания в другой стране, следует узнать у банка, есть ли возможность распечатывания её на английском языке.
Для того чтобы оформить визу путешественнику и дать ему таким образом право въезда в зарубежную страну, консульство должно быть уверено в его финансовой состоятельности. Как правило, в качестве доказательств этого факта выступают справка с работы, выписка из банка, спонсорское письмо, налоговые декларации, ценные бумаги, чеки и другие документы. Выписка со счета Сбербанка для визы – это та бумага, которую должны подготовить клиенты крупнейшего банка России, оплачивающие свое путешествие самостоятельно.
Что собой представляет
В консульстве государства предстоящего путешествия следует заранее узнать, какая именно бумага является подходящей – может быть двух типов. Первый представляет собой выписку о количестве средств на расходном лимите карты, второй – выписку о состоянии счета, в которой отражены все движения средств за определенный промежуток времени.
При отсутствии дебетовой карты или недостаточном количестве средств на ней может быть подготовлена выписка с кредитной карты для визы из Сбербанка. Данный документ также должен отражать достаточное количество средств и их движение. Стоит обратить внимание, что вариант с кредитной картой подходит лишь тем путешественникам, у которых отсутствуют какие-либо задолженности.
Выписка должна быть подготовлена на официальном бланке банка, заверена печатью и подписью начальника отделения и быть не старше трех недель.
В ней обязательно должна присутствовать следующая информация:
- номер лицевого счета заявителя;
- сальдо – сумма денежных средств на момент начала и конца отчетного периода;
- движение средств (зачисление и списание);
- остаток денежных средств.
Немаловажным является остаток на счете. Он должен быть не менее 60 евро в день на все время планируемой поездки, однако денежные лимиты каждая из стран устанавливает свои.
Подробнее обо всем этом можно прочесть в статье «Справка о состоянии счета для визы».
В каких ситуациях нужна
Если не брать в расчет элементарный контроль своих доходов и расходов, выписка из банка может понадобиться в следующих случаях:
- для оформления визы в страны, которые требуют доказательств финансовой состоятельности туристов;
- для въезда в безвизовые страны, которые требуют доказательств наличия средств на время поездки.
Государства вынуждены запрашивать данную информацию, чтобы ограничить поток нелегальных , ищущих за рубежом лучшей доли. Чем выше уровень жизни в стране, тем более высокие требования она предъявляет к финансовой состоятельности путешественников. Принимая решение о выдаче визы, консульские сотрудники должны быть уверены, что у заявителя есть причина вернуться на родину. Главной из них является официальная работа со стабильным заработком выше среднего или другой источник к безбедному существованию.
Некоторые спрашивают, проверяют ли счет в банке на визу? Теоретически сотрудник консульства может перепроверить на действительность любую информацию, представленную заявителем, в том числе финансовые документы. Но если заявитель предпочел не показывать наличие банковского счета и предоставил альтернативные сведения, никто не будет дополнительно ничего искать.
Как получить выписку по карте Сбербанка
Существует несколько способов получения выписки со счета в банке. Однако перед тем как выбрать один из них, следует уточнить требования консульства, потому что выписки, подготовленные разными путями, отличаются друг от друга. Одни бумаги будут являться юридическим документом, подходящим для предоставления консульству, другие – лишь отчетом для личных нужд.
В отделении Сбербанка
Самым традиционным способом является запрашивание выписки в отделении Сбербанка. Более того, именно при личном посещении банка можно получить полный спектр услуг и оформить тот документ, который требуется, сообщив сотруднику все малейшие детали. Для получения выписки нужно обратиться к операционисту и предъявить ему банковскую карту и паспорт.
Требуемая выписка будет распечатана на месте либо переслана на электронную почту клиента. Поскольку консульство требует заверенные документы, выписку следует распечатать сразу же, попросив поставить на нее круглую печать и подпись руководителя отделения.
Стоит отметить, что выписку о количестве средств на расходном лимите карты можно получить в любом отделении Сбербанка. Если требуется выписка по счету карты, то за ней придется обращаться в тот офис, в котором обслуживается данный счет.
Данные через банкомат
Услуга получения выписки с помощью банкомата называется «Мини-выписка». Чтобы ей воспользоваться, нужно вставить карту в банкомат, ввести PIN-код и выбрать опцию «История карты» в разделе «Информация и сервис». Сведения напечатаются на небольшом чеке и будут содержать информацию по основным операциям с этой картой за последние три месяца. Данная услуга является платной, ее стоимость составляет около пятнадцати рублей.
Информация через СМС
Услуга получения выписки через СМС доступна лишь пользователям «Мобильного банкинга». В зависимости от тарифа сервис оказывается бесплатно или за символическую сумму. Если на счету телефона недостаточно средств, запрос сведений производиться не будет.
Чтобы получить выписку данным способом, нужно отправить СМС с текстом «Balans****», «Istoria****» или «Vypiska****», где «*» – это четыре последние цифры номера банковской карты, на номер 900. В ответном сообщении будет выслана информация о последних десяти операциях со счетом – о времени проведения операций, детальном движении денег, текущем остатке.
Данные онлайн
Самостоятельно также может быть получена выписка со счета из Сбербанка для визы онлайн. Для этого необходимо воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте банка. Чтобы получить к нему доступ, нужно взять номер идентификатора в банкомате или у сотрудника отделения, пароль для Сбербанк Онлайн либо набор одноразовых паролей.
В разделе «Выписка» будет содержаться информация о поступлениях и расходах, а также о времени, когда были совершены операции, – для дебетовой карты. И информация о сумме долга, процентах и размере ежемесячных платежей – для кредитной карты.
Доступ к личному кабинету доступен также с мобильных устройств посредством специальных приложений на базе Android, WindowsPhone, а также для iPhone и iPad.
Сведения по почте РФ или электронной почте
Выписку по счету можно получать по почте РФ или по электронной почте каждый месяц. Для этого нужно написать заявление в отделении Сбербанка. Информация на электронную почту будет предоставляться бесплатно; для пересылки данных Почтой России придется оплачивать стоимость ее услуг.
Перевод выписки
Как правило, консульства требуют сделать перевод выписки из Сбербанка для визы. Перевести выписку следует на английский язык или национальный язык страны будущего путешествия. Самостоятельно делать перевод нельзя, для этих целей нужно воспользоваться услугами аккредитованного агентства. Подробнее об этом можно прочесть в статье «Перевод документов на визу».
Кроме того, некоторые консульства просят предоставить сведения о финансах в их национальной валюте, поэтому перед оформлением выписки необходимо конвертировать денежную сумму.
Клиентам крупнейшего банка России необязательно пользоваться услугами специализированных агентств. Справка из Сбербанка для визы на английском языке может быть оформлена прямо в отделении. Чаще всего за выписку приходится платить комиссию в размере сто-двести рублей. На ее оформление сотрудники банка могут попросить до трех суток.
Документы на визу в США: Видео