В данной статье мы рассмотрим инструкцию на простом примере отражения производственных операций в 1С 8.3 «для чайников», начиная с поступления материалов и заканчивая выпуском готовой продукции.
В нашем этом пошаговом примере мы будем осуществлять выпуск в 1С 8.3 продукции — стула.
Прежде, чем что-либо производить, нам необходимо закупить материалы (доски, гвозди и лак). В 1С:Бухгалтерия данная операция отражается документом «Поступление (акты, накладные)». Вид операции в данном случае будет «Товары (накладная)». Материалы поступают на десятый счет.
Подробно заполнение этого документа мы не будем. Если у вас возникли какие-либо сложности, советуем прочитать или посмотреть видео:
Спецификация
Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).
Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.
Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.
По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.
Списание материалов
Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо , либо :
- ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
- Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.
Требование-накладная
Данный документ находится в разделе «Производство».
В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.
Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.
В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.
При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по .
Подробную статью по этой операции читайте в статье или смотрите видео на примере канцтоваров:
Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену
Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».
В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.
На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.
На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.
На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.
Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.
Заключение
Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.
- Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
- Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).
В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.
Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.
Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа .
Документ предназначен для вводафактических остатков НЗП по материальным и нематериальным ценностям на конец периода. Документ может быть введен на основании документов: «Оприходование материалов из производства», «Оприходование незавершенного производства», «Списание незавершенного производства». Для материальных ценностей остатки вводятся в количественном выражении, для нематериальных – в суммовом. Остатки вводятся по всем разрезам учета НЗП, а именно: подразделению, статье затрат, номенклатурной группе, заказу. Для материальных затрат ведется дополнительная детализация по номенклатуре, характеристике и серии материала.
Остатки материальных затрат вводятся на закладке «Материалы», остатки нематериальных затрат – на закладке «Прочие затраты».
Реквизиты шапки документа:
Подразделение - подразделение в управленческом учете, по которому вводятся результаты инвентаризации НЗП.
Подразделение организации - подразделение организации (юридического лица), по которому вводятся результаты инвентаризации НЗП.
Вводить номенклатурные группы по строкам, Номенклатурная группа – если флаг не установлен, то данные о номенклатурной группе указываются в реквизите «Номенклатурная группа» в шапке документа, то есть значение номенклатурной группы будет одно для всех строк документа, если флаг установлен, то становится видимым реквизит «Номенклатурная группа» в табличной части документа, и значение номенклатурной группы вводится для каждой строки документа.
Вводить заказы по строкам, Заказ – если флаг не установлен, то данные о заказе (заказе покупателя или заказе на производство) указываются в реквизите «Заказ» в шапке документа, то есть значение заказа будет одно для всех строк документа, если флаг установлен, то становится видимым реквизит «Заказ» в табличной части документа, и значение заказа вводится для каждой строки документа.
Материалы
Номенклатура - номенклатура материала, полуфабриката - реквизит, обязательный для заполнения.
Характеристика номенклатуры - при необходимости можно указать характеристику, если учет в НЗП для этой номенклатурыведется по характеристикам.
Серия номенклатуры - при необходимости можно указать серию, если учет в НЗП для этой номенклатуры ведется по сериям.
Статья затрат
Номенклатурная группа
Заказ . Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг Вводить заказы по строкам, указывается либо заказ покупателя либо заказ на производство.
К.мест, Мест, Ед.мест, Количество, Ед., К Количество мест вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет в строку в реквизит «Количество». Рядом выводится единица измерения этого количества - единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по количеству в единице хранения. Количество в единицах хранения можно указать вручную, и не указывать количество мест.
Счет затрат (БУ ) – счет, по которому были учтены затраты в бухгалтерском учете.
Счет затрат (НУ) счет, по которому были учтены затраты в налоговом учете.
Табличную часть можно заполнить в диалоговом окне подбора. При подборе будут показаны остатки материалов в производстве.
«Заполнить» . Есть следующие варианты автозаполнения:
Заполнить по остаткам . Табличная часть заполняется материалами, которые числятся в НЗП на дату документа.
Заполнить по нормативам . При заполнении используется следующий алгоритм расчета:
анализируется объем выпущенной продукции за весь отчетный период;
вычисляется нормативный объем материальных затрат в количественной оценке, необходимый для выпуска такого объема продукции.
получаем объем фактических прямых материальных затрат, указанных при производстве продукции;
из таких нормативных материальных затрат вычитаем фактические прямые материальные затраты, указанные при производстве продукции Получившаяся разница – это объем материальных затрат, который по нормативам должен войти в состав себестоимости выпущенной продукции, а следовательно быть исключен из НЗП;
анализируем объем фактических производственных материальных затрат на конец отчетного периода; из этого объема затрат вычитаем фактические прямые материальные затраты (см. шаг 3), которые уже по факту вошли в состав выпущенной продукции, и нормативные затраты, вычисленные на шаге 4, то есть затраты, которые по нормативам тоже должны войти в состав выпущенной продукции. Оставшийся объем затрат и будет считаться незавершенным производством.
Прочие затраты
Табличную часть можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам». Табличная часть заполняется нематериальными затратами, которые числятся в НЗП на дату документа.
Особенности проведения
Документ предназначен только для фиксации результатов инвентаризации. В случае расхождения данных инвентаризации и учетной системы корректировка данных системы и приведение их в соответствие с инвентаризацией будет выполняться другими документами («Списание НЗП», «Оприходование НЗП», «Корректировка НЗП», «Распределение материалов на выпуск», «Распределение прочих затрат» и пр.). Поэтому при проведении документа не формируются проводки и не выполняются движения по регистрам.
Статья затрат - по какой статье затрат производится инвентаризация. Реквизит, обязательный для заполнения, должна быть выбрана статья затрат только производственного характера.
Номенклатурная группа . Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить номенклатурные группы по строкам».
Заказ . Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить заказы по строкам», указывается либо заказ покупателя либо заказ на производство.
Способ распределения затрат . Способ распределения затрат должен быть указан, если ранее затраты относились на незавершенное производство тоже с указанием способа распределения. Фактически способ распределения – это аналитика косвенных затрат в незавершенном производстве. Способ распределения влияет на автоматическое распределение нематериальных затрат по заданной базе распределения при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска».
Откроем ОСВ по 20-му счету:
Затратный счет закрыт успешно, выпуск продукции отражен на счете 43:
Но что делать, если материалы в производство были переданы в полном объеме, а выпуск продукции прошел не полностью?
В таком случае необходимо создать инвентаризацию незавершенки, это уменьшит себестоимость уже выпущенной продукции. При этом 20-й счет также не закроется ровно на эту сумму.
Возьмем пример с производством кирпичей: на счете 20 зарегистрированы затраты в сумме 52289,48 руб. На счете 43 отражен выпуск в количестве 200 шт. При этом известно, что в производство было списано материалов на выпуск не 200, а 250 кирпичей. Т.е. нам нужно уменьшить себестоимость выпуска на сумму, эквивалентную стоимости 50 кирпичей.
Сумму определим по формуле: 52289,48 * (1-200/250) = 10457,896 руб.
Создадим документ Инвентаризация НЗП :
Шапку заполняем стандартно, за одним исключением - в качестве даты документа выбираем последнюю секунду месяца
:
В табличной части нужно указать номенклатурную группу, по которой необходимо уменьшить затраты и указать суммы уменьшения для БУ и НУ (могут различаться).
Сформируем справку-расчет Калькуляция себестоимости :
В отчете видим остаток НЗП отдельной строкой:
Откроем оборотку по счету 43:
Видим, что себестоимость готовой продукции уменьшилась на 10457 руб.
Откроем оборотку по счету 20:
Видим остаток на счет именно той суммы, которую мы ввели как НЗП.
В следующем месяце (если не вводить документ НЗП) эта сумма будет закрыта, и остаток на счете исчезнет.
В данной статье я хочу рассмотреть следующие вопросы:
- что такое незавершенное производство;
- как учитывать незавершенное производство в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- инвентаризация незавершенного производства;
- как рассчитать себестоимость одной единицы продукции.
Если быть кратким, то незавершенное производство можно определить как стоимость общехозяйственных, общепроизводственных и прочих затрат, которые были направлены на производство товаров, производство началось, но не закончилось до конца отчетного периода.
Стоимость затрат в незавершенном производстве можно определить, исходя из остатка по дебету 20-го счета (так же на 23-ем и на 29-ом счетах) после закрытия периода.
Инвентаризация незавершенного производства в 1С
В своей тестовой базе данных 1С я умышленно переместил в производство документом требование-накладная материалов больше, чем требуется для выпуска готовой продукции.
Затем сделал закрытие месяца. Сформируем теперь оборотку по счету 20.01:
Как я писал выше, сумма незавершенного производства показана как остаток по дебету счета 20.01.
Следует учесть, что в этом остатке скапливаются все расходы: как прямые, так и косвенные.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Программа сама не рассчитывает сумму остатка материальных затрат в незавершенном производстве. Расчет делается бухгалтером самостоятельно, для чего нужно составить таблицу примерно такого вида:
При этом бухгалтерский учет ведется на одном из счетов 20, 23 или 29.
При подведении бухгалтерских итогов по закрытию месяца затраты по НП не списываются на другие счета. По окончанию производства их внесут в стоимость готовой продукции.
Ниже рассмотрим схему отражения незавершённого производства (НП) в 1С:ERP.
Незавершенное производство в 1С 8.3 состоит из:
- Прямых затрат без учета себестоимости уже выпущенной части продукции. В эту графу входит амортизация, аренда техники или помещений, зарплата и другие подобные затраты;
- Уже выпушенных\изготовленных товаров или полуфабрикатов, которые пока что не поступили на склад для реализации;
- Товаров, которые не прошли испытания или техническую приемку;
- Материалов, которые еще не прошли переработку, но на производство уже поступили;
- Неукомплектованных изделий;
- Иных затрат, которые не вошли в общую сумму себестоимости.
Налоговый учет НП
Главный критерий включения затрат в состав прямых расходов – это их прямая связь с продуктом, услугой или выполненными работами. Расходы, которые не являются прямыми относятся к косвенным.
Если невозможно отнести прямые расходы к определенному производственному процессу, следует определить в учетной политике механизм распределения, основываясь на экономических обоснованиях.
Виды затрат незавершенного производства
Постатейные затраты
Все расходы из графы «На производственные затраты» относятся в 1С именно к постатейным. В программе система их регистрации отличается от остальных только статьей расходов, во всем остальном, она аналогична прочим расходам.
Для каждой статьи расходов можно указать отдельную статью калькуляции.
Номенклатурные затраты
К этой группе затрат относятся прямые затраты выделенные на производство.
Инвентаризация НП реализуется через графу «Распределение материалов и работ».
С помощью кнопки «Расшифровать» можно ознакомиться с составом каждого значения, до первички.
Кроме анализа расходов здесь же можно и закрыть НП:
- Вернуть на склад;
- Перераспределить затраты/себестоимость;
- Распределить те затраты, которые не относятся к производственному блоку.
Сюда же можно вписать и акт инвентаризации.
Итоги
Затраты незавершенного производства в 1С числятся таковыми, пока продукт не выпущен. Если процесс состоит из этапов, то затраты будут считаться незавершенными до полного выпуска продукции, и автоматически будут переноситься на последующие фазы.