Многие люди не ведут домашнюю бухгалтерию или не умеют делать это правильно. Они не занимаются планированием расходов с учетом доходов и потребностей. При этом большинство людей знают точную сумму средств, которой будут обладать в следующем месяце. Обычно при получении зарплаты люди некоторые средства откладывают на обязательные нужды, а остальное бесконтрольно расходуют. Они поддаются искушению и деньги уходят на развлечения и вещи, в которых не было необходимости. Если хочется знать, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради, образец поможет в этом. Знание о правильном планировании средств и применение его на практике позволяет потреблять больше настоящих благ или накапливать деньги на большие покупки.
Ведение учета в тетради
Этот инструмент для ведения домашней бухгалтерии используют с давних времен. Он до сих пор актуален и имеет массу преимуществ:
- данный способ в отличие от ведения учета на устройствах требует небольших финансовых затрат;
- ручные записи освобождают от необходимости обучаться работе на компьютере или осваивать сложные программы. Метод отлично подходит для людей всех возрастов;
- тетрадь можно брать с собой повсюду, чтобы не упустить значение какой-либо незначительной траты.
Ведение бухгалтерии поможет сэкономить и накопить деньги
Вместо тетради можно взять блокнот или амбарную книгу. Их полностью разлиновывают под статьи расходов и доходов. Заполнение колонок происходит от руки. Для этого используют обычные шариковые ручки. Рекомендуется приобрести как минимум два цвета, чтобы выделять особо важную информацию. Удобнее хранить рядом с тетрадью калькулятор, потому что все вычисления придется делать самостоятельно.
Правила ведения домашней бухгалтерии
Одно из главных правил, которые придется соблюдать – это регулярность. Нужно постоянно делать записи в тетради, минимум раз в 2 дня, но лучше каждый день. В первое время данные собирают для дальнейшего анализа.
Ведение семейной бухгалтерии 2-3 месяца помогает получить представление о реальном состоянии домашнего бюджета. Будет понятен средний размер доходов, если раньше он не был известен точно. Появится четкое понимание того, сколько денег необходимо на неотложные расход, и сколько уходило впустую.
Ведение семейного бюджета в тетради по шагам
Сложнее всего собирать данные о расходах. Крупные покупки запомнить несложно, а с мелкими дело обстоит сложнее, но их нужно учитывать обязательно. Если под рукой не будет тетради, чтобы записать, то нужно собирать чеки и выкидывать их после фиксирования данных. Для упрощения задачи разрешается не записывать досконально мелкие траты. Можно посчитать итог на калькуляторе и сделать пометку «карманные расходы» в тетради рядом с этой суммой.
Ведения бюджета поможет стать более собранным
Шаг №1 – подсчет доходов
Первым этапом ведения бухгалтерии в тетради будет подсчет доходов. Без общей суммы семейного заработка планировать домашний бюджет не получится. Если зарплата поступает неравномерно, то берут минимальный размер заработной платы, с которым пришлось столкнуться в последние полгода.
Если сумма фиксированная, то расчет делается просто. Например, у жены ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, а у мужа 35 000 рублей. При сложении этих двух показателей получается, что доход семьи составляет 55 000 рублей.
Что нужно сделать:
- Приобрести тетрадь расходов и доходов.
- На первом листе записать сумму ежемесячного дохода.
- Если точное значение не известно, то взять минимальное значение.
- Каждый 3-6 месяцев эти данные обновляют и корректируют.
Шаг №2 – распределение
Задача заключается в распределении дохода семьи на цели. Для этого можно использовать методику 7 конвертов. Согласно ей домашний бюджет распределяют следующим образом:
| Наименование цели | Сколько откладывать, % |
На что использовать |
|
| Хозяйственные расходы | 35 |
Продукты питания, бытовые средства и принадлежности |
|
| Жилье | 20 |
Аренда, услуги ЖКХ, интернет, и другие расходы, связанные с недвижимостью |
|
| 15 |
Одежда, секции, доктора и т.д. На детях экономить нельзя, поэтому часть дохода обязательно отводится для них |
||
| Отпуск | 5 |
На отпуск |
|
| Дополнительные траты | 10 |
Этот резерв должен быть на случай покупки одежды |
|
| Инвестиции | 10 |
Неприкосновенный запас. Его применяют как инструмент для получения пассивного дохода, например, с помощью депозита в банке |
|
| Дорогостоящие покупки | 5 |
Эта часть бюджета используется, чтобы накопить на что-либо, чего давно хочется. Например, на автомобиль |
Правила пользования средствами:
- Если потребуются дополнительные средства, то сначала задействуют средства, отложенные на цели №4, 5, 7. Остальные разрешается трогать только в крайнем случае.
- Если удалось заработать больше обычного, то наполняют конверты для целей №4, 5, 6, 7.
На примере семьи с доходом в 55 000 рублей бюджет распределится так:
| Цель | Процент отчислений |
Сумма, руб. |
|
| Хозяйственные расходы | 35 | ||
| Жилье | 20 | ||
| Дети | 15 | ||
| Отпуск | 5 | ||
| Дополнительные траты | 10 | ||
| Инвестиции | 10 | ||
| Дорогостоящие покупки | 5 |
Что нужно сделать:
- Подкорректировать процент, идущий на цели в соответствии со своей ситуацией. Это необходимо, если имеются дорогостоящие постоянные расходы, например, оплата ипотеки. Либо оставить все как есть, если никаких особенностей нет.
- Распределить доход по конвертам.
- Записать данные на втором листе тетради.
Примечание! Можно раскладывать деньги для удобства в настоящие конверты. Их покупают на почте, каждый обклеивают в свой цвет и подписывают наименование цели.
Шаг № 3 – расфасовка
Когда все деньги будут распределены по конвертам, расходы условно делят на две группы:
- Динамические – сколько уйдет на каждую покупку неизвестно заранее.
- Статистические
– тратятся на цель, цена которой уже известна.
В итоге конверты распределяются так:
Динамическими средствами придется управлять каждый день, а статистические откладывают сразу.
У семьи с доходом в 55 000 рублей после подобного разделения получается:
- На динамические расходы: 19 250 руб. + 8 250 руб. + 5 500 руб. = 33 000 руб.
- На статистические расходы: 11 000 руб. + 2 750 руб. + 5 500 руб. + 2 750 руб. = 22 000 руб.
Что нужно сделать:
- распределить расходы;
- записать полученные данные в тетрадь.
Шаг №4 – управление
Динамические расходы контролируют постоянно. Если их сумма составляет 33 000 рублей, то ими будет проще управлять при соблюдении следующих правил:
- Нужно взять максимальное количество дней в месяце – 31 день.
- Добавить к числу еще 2 дня, на случай непредвиденной ситуации. Получается 33.
- Сумму динамических расходов делят на количество дней: 33 000 руб./33 дня = 1 000 рублей.
- 1 000 рублей – это максимальная сумма, которую можно потратить за день.
Что нужно сделать:
- Рассчитать сумму расхода за 1 день.
- Расчертить таблицы учета домашних расходов.
- Ежедневно заполнять их и стараться закрывать без минусового баланса.
Пример таблицы:
Шаг №5 – анализ
В конце каждой недели нужно подводить итог:
Если неделя закрывается с положительным балансом, значит все идет по плану. Если образовался отрицательный баланс, то на следующей неделе бюджет сокращают на эту сумму.
В конце месяца тоже проводится проверка:
В этом случае для исправления ситуации в следующем месяце бюджет динамических расходов сокращается на 90 рублей.
Что нужно сделать:
- Записывать итоги недели и месяца на отдельном листе.
- Думать, за счет чего ликвидировать недостачу.
- Сэкономленные деньги откладывать на другие цели или поощрять себя развлечениями или вкусной едой.
- Другие способы ведения домашней бухгалтерии
Домашняя бухгалтерия в excel
Если дома есть компьютер, то можно установить на него программу Microsoft Office Excel. Она бесплатная и для работы с ней не нужно подключаться к сети. Для учета семейного бюджета можно найти и скачать готовый шаблон в интернете или построить таблицы самостоятельно.
Каждая графа должна содержать формулы, чтобы все расчеты производились автоматически. Останется только каждый день вбивать значения и анализировать итоги. Этот метод удобен тем, что не нужно использовать калькулятор, вручную писать данные и расчерчивать таблицы. Но для этого требуются навыки работы с программой и умение составлять формулы.
Программа по ведению домашней бухгалтерии
Ведение бухгалтерии онлайн
Осваивать офисные программы и устанавливать их на компьютер не придется, если зарегистрироваться в специальном виртуальном ресурсе. Для этого нужно выйти в интернет и найти сайт, который предназначен для учета бюджета онлайн.
Основные функции доступны бесплатно, а за дополнительные нужно платить. Среди хороших вариантов можно выделить онлайн-бюджетирование в Гугл. Для доступа к электронным таблицам проходят через процедуру регистрации аккаунта. Хотя такое ведение очень удобно, нет гарантии сохранности информации, так как она может исчезнуть при неполадках на сервисе.
Приложения для смартфонов
Создатели софта для мобильных телефонов придумали различные приложения для ведения домашней бухгалтерии. Они удобны тем, что всегда находятся под рукой и помимо дохода и расхода помогают контролировать и другие вещи. Например, срок оплаты по кредиту, учет должников и т.д.
Каждый может выбрать оптимальный способ учета денежных средств. В статье указан лишь один пример, как вести семейный бюджет в тетради, но он довольно эффективный. Метод позволяет не только записывать расходы, но и правильно планировать их. Если следовать правилам, то в скором времени можно позволить себе совершить долгожданную покупку или съездить на море. Нужно всего лишь купить тетрадь и действовать!
– это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.
На сегодняшний день существует масса специальных . Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.
Где вести учет семейного бюджета
ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА
Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:
| Расход | Доход | Итого |
Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать.
КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН
Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:
Формирование отчетов.
Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.
Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно.
Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.
Расчет кредитов и вкладов. Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь.
Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:)
Защита данных. Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем.
Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок – чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция – процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек.
Как вести семейный бюджет и его учет
Начнем с того, что учет семейного бюджета необходимо вести как можно чаще. Желательно каждый день. Это занимает совсем немного времени. Все, что от вас требуется на первых порах – это учитывать все свои доходы и расходы и заносить их в амбарную книгу, либо специальную программу.
На то, чтобы собрать данные для анализа ваших доходов и расходов, желательно потратить не менее 2-3 месяцев. Собранные данные за месяц, скорее всего, не дадут объективного представления о вашем семейном бюджете.
Поэтому, если вы еще не вели семейного бюджета или ведете его нерегулярно, то заставьте себя провести этот эксперимент в течение 2-3 месяцев. Не понравится – бросите. Самое сложное, это учет расходов. Крупные траты запомнить несложно. А вот мелкие, скорее всего вы будете забывать часто.
Именно эти мелкие траты, в конце месяца, составят те самые 10-30%, которые утекают через “дыры ваших карманов”. Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность.
Старайтесь записывать все ваши расходы и доходы. Используйте для этого все подручные средства: чеки, блокнот, мобильный телефон. Не ленитесь. Ведение семейного бюджета поможет улучшить вашу жизнь , реализовать ваши мечты и планы. Но только для этого нужно что-то делать. Начните с первого шага. С учета!
Когда делаешь слишком много категорий расходов и доходов, то ведение семейного бюджета превращается в муку. Я же сторонник того, чтобы управление личными финансами приносило радость и удовольствие.
Привет, всем)))
Сегодня, наконец-то, добрались до самого интересного и трудного - это учет расходов.
Во второй части я писала о самом приятном - об учете своих доходов. Многие это пропускаю и считают не нужным, а ведут только учет расходов (к примеру моя мама сплошняком в тетради записывает все свои расходы. Плюс только один - она может, если понадобится, найти что и за сколько она покупала).Но для того, чтобы можно было проанализировать ваш семейный бюджет, нужно вести и сопоставлять свои доходы со своими расходами. Про категории доходов и как их делить можно почитать здесь:
Итак, расходы))
Учет расходов самая трудоемкая часть ведения домашней бухгалтерии и потребует от вас ежедневного труда и отличной памяти, т.к. каждый день вам нужно брать везде чеки или запоминать на что и когда вы потратили (к примеру подарили на свадьбу деньги, их тоже нужно обязательно учесть, хотя чек вам, естественно, никто не даст), и мало взять чек или запомнить ваши траты их нужно ЕЖЕДНЕВНО заносить в табличку или спец.программу (их кстати в инете тоже куча, но нам удобней в Экселе, т.к. там мы можем добавить свои нужные нам категории, свои отчеты и т.д.)
Почему ежедневно надо делать? Потому что я на себе испробовала, что стоит забыть один день занести расходы и на следующий день либо вообще про них забуду, либо чек потеряется и т.д. Плюс это входит в привычку, если делаешь каждый день и меньше вероятности, что вы прекратите вести учет в который раз))Я наверное пробовала раза 3 точно! Но этот раз надеюсь последний))
Все расходы для себя стоит разделить на категории и расположить их в порядке убывания их важности. Другими словами сначала идут расходы первой необходимости (которые вы обязаны делать ежемесячно, к примеру кварплата и т.д.), потом приоритет затрат должен убывать и на последнем месте идут к примеру развлечения.
Ну забегу вперед это во-первых, нужно при планировании расходов на следующий месяц, а во-вторых, если вдруг вы запланировали расходы по статьям, а у вас в этом месяце они начинают превышать и вы ничего не можете с этим поделать (к примеру, заболели и расходы на медицину возросли), то вам нужно будет переносить расходы с менее приоритетных статей на более важные.
Мы с мужем у себя выделили и объединили следующие статьи расходов:
1. Отложено в сбережения. Это самая важная статья расходов, мы с мужем решили, что при любой ситуации и любых расходах сбережения будем делать. И пускай на других статьях мы сэкономим, но сбережения осуществим.
2. Затраты на жилье. Сюда мы относим плату за коммунальные услуги, если кто-то снимает квартиру, то сюда же относятся арендные платежи, плюс, если вы затеяли ремонт, эти затраты будут относиться к данной категории.
3. Затраты на питание. Самая вкусная статья питания, и так хорошо, когда она не большая (и для здоровья и для фигуры и для кошелька полезно), но как правило, на питание уходит много денег, особенно, кто любит хорошо и вкусно покушать))) У нас около 10 тыс. руб.)))
Сюда вы пишите все траты на продукты в магазине, плюс если вы питаетесь вне дома. Однако, если вы вышли на прогулку или пошли в торговый центр и там решили перекусить, то такие расходы лучше отнести на «Развлечения»
4. Затраты на услуги связи. Здесь думаю все понятно, это расходы на мобильную связь, на Интернет, почту и т.п.
5. Затраты на здоровье и безопасность. Сюда относим все расходы на лекарства, посещение платных врачей, а также посещение спортзала, танцев и т.п. Вообщем все, что нам обеспечивает здоровье. Также можно отнести сюда и страхование жизни.
6. Затраты на одежду и хозяйственные нужды. Здесь можно включить все, что обеспечивает нам полноценную жизнь, кроме питания (мыло, порошок, одежда ваша и детская, обувь, аксессуары и т.д.)
7. Транспорт. Сюда относим, все что связано с эксплуатацией вашей машины, т.е. бензин, налоги на машину, покупка новых шин и т.д. А также затраты на общественный транспорт и такси.
8. Развлечения. Моя любимая статья расходов, признаюсь, уж очень я люблю делать себе приятное: ходить по кафешкам, в кино))
Сюда попадает все, что делает наше настроение лучше, а также затраты на отпуск. Заметили, что это статья стоит 8, т.е., конечно, важнее удовлетворить вышестоящие потребности, а если позволяют финансы то и на развлечение их обязательно выделять, иначе жизнь будет тусклой и однообразной. Но всякое в жизни бывает и иногда развлечениями можно пренебречь.
9. Долги и прочие расходы. Бывает в жизни всякое и приходится отдавать долги. Их сюда и относим. Также все то, что не смогли отнести в предыдущие пункты относим сюда (к примеру, купили подарок кому-нибудь на ДР, заплатили за ремонт в садике и т.п. мысль думаю ясна)
10. Деловые расходы. Здесь могут быть расходы на ваше образование, организацию деловых встреч, покупку книг для работы, канцтовары и т.д.
Пожалуй, это все статьи расходов. У вас они могут называться как-то по-другому, идти в другом порядке, ведь у всех свои приоритеты в жизни. Я вам рассказала как они построены у нас в семье. Но вы должны точно определить, что и куда вы относите и относить это одинаково на одну и ту же статью каждый месяц, тогда вам будет проще их анализировать и контролировать.
На сегодня все, осталось наверное только планирование бюджета на следующей месяц и если вам интересно, то могу рассказать какие я знаю хитрости, чтобы экономить и как совершать запланированные расходы.
Я вам обещала скинуть наш файл в Экселе. Честно у меня не получается загрузить в Гугл, плюс я боюсь давать ссылку - опять еще забанят незаслуженно. Кому он нужен напишите мне свою электронку в комментах или в личку - я вам вышлю.
Уже некоторые самостоятельно ее себе сделали и это супер! Когда вы самостоятельно проделаете эту работу, разработаете ее, знаете как приятно будет ее заполнять и вести. Ну а кто-то ведет в спец.программа - тоже отлично)))
А у вас какие расходы занимают большую часть? Делитесь своим опытом))) Пишите свое мнение. А также, что вам интересно еще узнать про финансы, писать ли мне про планирование и экономию???
К этому посту вспомнилась героиня из фильма «Шопоголик»)))Он иногда про меня))
Грамотное ведение семейного бюджета — обязательное условие успешного развития благосостояния семьи.
Как вести семейный бюджет и для чего это нужно?
Обязательный контроль доходов и расходов однозначно пригодится семьям со средним достатком по меркам нашей страны. Тем, кто имеет финансовые ресурсы, но не грамотно ими управляет, то есть, они смутно представляют себе, куда тратят деньги и, почему им их постоянно не хватает. На первый взгляд, пересмотр финансового аспекта семейной жизни может показаться нудным делом, но со временем оно превратится в привычное, и даже увлекательное занятие.
Правильно ведем семейный бюджет
Сам процесс можно разделить на несколько взаимосвязанных шагов, каждый из которых нужно выполнять последовательно. На данном этапе нужно определить все финансовые ресурсы, которыми располагает семья, и задолженности, если таковые есть. Нужно зафиксировать:
- среднемесячный доход каждого члена семьи;
- среднемесячные семейные расходы ;
- долги , включая кредитные задолженности и задолженности по обязательным платежам (ЖКУ, школа, садик ), «перехваты до получки» у родных и друзей, ведь их же тоже когда-то нужно возвращать;
- сбережения , если они каким-то чудом существуют, несмотря на долги.
Чем больше информации удастся собрать, тем больше денег можно будет сэкономить. Поэтому будет правильнее вести семейный бюджет в таблице. вы сможете ознакомиться как правильно вести семейный бюджет в таблице.
После того, как все доходы с расходами подсчитаны, можно определяться с целью, ради которой и затевалась вся эта бухгалтерия. Надо понять с чего начать преображение семейного бюджета и для чего это нужно. Например :
- погасить задолженности;
- собрать деньги на обучение подрастающего чада;
- накопить 100 000 рублей на предстоящий отпуск;
- сделать хороший подарок родителям на юбилей;
- накопить те же 100 000 на «чёрный день» и так далее.
Главное условие — цель должна быть конкретной и реальной.
Переходим к самому интересному этапу — учёт расходов. Вести расходы придётся постоянно, каждый день. Данные о ежемесячных расходах семьи покажут, какая из статей завышена, а какая — в норме. Советуем приготовиться к неожиданным открытиям.
Учёт позволит определить статьи, содержащие основные резервы для экономии средств (в идеале, такие резервы нужно изыскать в каждой статье ). К примеру:
- Статья «развлечения» , при пристальном изучении, открывает большие возможности для экономии, так как в ней слишком много посещений кафе, баров и кинотеатров. Их можно заменить приятным общением с домочадцами за вкусным и полезным ужином с последующим просмотром интересного кино по DVD.
- Статья «бензин» — может, стоит задуматься о сокращении пути ежедневных поездок в пользу метро или другого общественного транспорта?
Однако корректные выводы можно будет делать только после двух-трёх месяцев ведения учёта. Таким образом, можно ежемесячно вносить поправки в план семейного бюджета. С эти вопросом разобрались. Теперь немного о том, как вести семейный бюджет в тетради.
Как вести тетрадь расхода семейного бюджета?
Многие предлагают складывать чеки после каждого похода в магазин, а потом записывать расходы в специальные блокноты или тетради. Но большинство семей давно владеют банковскими картами (кредитными или дебетовыми) и активно ими пользуются. Опять-таки у большинства подключена услуга SMS-информирования, поэтому чеки собирать не обязательно, а информацию можно брать с телефона. Главное делать это каждый вечер.
Собирать чеки или сразу фиксировать сумму, не отходя от кассы, нужно при расчёте наличными. Повторимся, делать это нужно сразу, память — здесь не помощник. В тетрадь нужно заносить все расходы, любую мелочь, включая покупку «мороженка » или чашки кофе, даже не запланированную поездку на метро.
Как известно — «дьявол кроется в мелочах», эта «неучтёнка » вырастает к концу года во вполне приличную сумму.
В этой тетради можно записывать только расходы, а по окончании месяца, заносить их в графу «Фактически» плана семейного бюджета. Кстати, желательно, чтобы тетрадка была у каждого взрослого члена семьи, так как тратят деньги оба и не всегда вместе. А вечером, попивая чай, можно анализировать расходы за день.
Каждый человек планирует дела на день и прикидывает расходы.
Главная задача — не брать с собой денег больше, чем нужно.
Ну а владельцам карточек, придётся чётко придерживаться плана расходов на день. Записи расходов вести не сложно. Нужно разделить лист тетради на разделы. В верхний раздел — дата, второй — сумма на руках, а дальше можно вписать статьи обыденных расходов, например, на дорогу, на кофе и обед на работе и далее в таком же духе.
Как вести тетрадь расходов семейного бюджета — образец :
Некоторые люди предпочитают записывать дату, сумму и просто фиксировать затраты с расшифровкой, не разнося их по категориям. И такое ведение расходов вполне приемлемо. Важно, чтобы каждый потраченный рубль нашёл отражение в тетради.
Как правильно вести семейный бюджет — способы
За основу ведения ежемесячного семейного бюджета можно взять таблицу плана, представленную в третьем шаге. А метод ведения домашней бухгалтерии зависит от предпочтений человека, решившего заняться контролем финансового состояния семьи.
Можно воспользоваться следующими способами:
- вооружиться ручкой и тетрадкой,
- вести бюджет в excel ,
- скачать и установить специальную программу,
- вести бухгалтерию онлайн.
Присмотримся к каждому способу внимательнее.
Семейный бюджет в тетради
Так вели свой семейный бюджет наши мама и бабушки, что вовсе не значит, что он не подходит нам.
Плюсы :
- Это просто, удобно и бесплатно, не считая расходов на канцтовары.
- Не требует дополнительных навыков (знание MC Excel) и технического оснащения (компьютера или другого устройства, интернет тоже не нужен).
- Ручка и блокнот всегда под рукой, что позволяет сразу фиксировать затраты.
Минусы :
- Сложно вести аналитику. Например, если нужно проанализировать расходы на ЖКУ и одежду за прошлые месяцы, выборка вручную займёт много времени.
Учет в Excel
Для использования офисной программы нужен хотя бы минимальный запас знаний, но в интернете полно обучающих статей и видео. Excel — табличный редактор, позволяющий вводить формулы для автоматических расчётов и формировать графические отчёты.
Плюсы :
- Информацию можно держать на носителе и работать с файлами и дома, и на работе.
- Можно скачать шаблон для ведения семейного бюджета в Excel или создать свою собственную таблицу, без привязок к чужим наборам статей и формулам расчётов.
- Файлы можно дублировать, сохраняя их на компьютере и на носителе.
Минусы :
- Придётся поучиться, а значит пожертвовать свободным временем.
- Принято считать, что за Microsoft Office платить не нужно, так как большинство пользователей скачивает пиратские версии. Однако если МС не входит в изначальную комплектацию, то вообще-то его нужно покупать.
Специальные программы
Можно пользоваться специальными программами. Часть из них находится в свободном доступе, другая часть платная. Есть условно . То есть основной набор функций можно использовать бесплатно, а за дополнительные возможности нужно заплатить.
Плюсы :
- Подобные программы разрабатываются специалистами, что существенно повышает удобство ведения семейной бухгалтерии.
- На аналитику уходят считанные секунды.
- Разработаны программы для мобильных устройств, а значит, бухгалтерию можно вести в любом месте.
- Доступ в интернет для работы с программой не нужен.
Минусы :
- Возможные сбои в программе могут удалить документ без возможности восстановления.
- Работать с программой можно только с устройства, на которое она была установлена.
Онлайн-бухгалтерия
Существуют специальные сайты для ведения домашнего бюджета. Большой разницы между онлайн-бухгалтерией и как вести семейный бюджет в программах на компьютере, о которых мы писали выше, нет. Пользоваться ею можно бесплатно и платно. Отличие лишь в том, что её невозможно установить на домашний компьютер. Вся информация будет находиться на сервере разработчика программы.
Плюсы :
- Не нужно устанавливать на компьютер или другое устройство специальное ПО.
- Пользоваться сервисом можно с мобильного устройства или с любого компьютера, имеющего доступ к сети.
- Ряд сайтов предлагает мобильные приложения для ведения бухгалтерии с мобильного устройства.
Минусы :
- При сбое на сервере сервис онлайн-бухгалтерии может быть не доступен.
- В случае прекращения существования сервиса, все данные могут исчезнуть.
- Для работы нужен доступ к сети Интернет.
- Наиболее удобными сервисами и функциями можно пользоваться только после оплаты их стоимости.
- Конфиденциальная информация может стать доступной для третьих лиц.
И, напоследок, немного практичных советов о том как вести семейный бюджет:
- Заниматься бюджетом семьи должен кто-то один, но он должен учитывать мнения остальных членов семьи. Иначе могут начаться мелкие конфликты на финансовой почве.
- Попытки скрыть свой доход от членов семьи могут посеять зёрна недоверия, а это плохо и для отношений, и для бюджета.
- Потребности каждого члена семьи следует обсуждать спокойно и учитывать их по максимуму.
- Пытаться сразу закрыть все финансовые бреши — большая ошибка. Обычно на это банально не хватает денег, к тому же эти порывы внесут напряжение и хаос в планирование бюджета. Решать проблемы, в том числе и финансовые, правильнее по мере их поступления.
Корректный расчёт и строгий учёт — основа правильного планирования бюджета семьи.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter , и мы её обязательно исправим! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и наших читателей!
Обновлено: 23.10.2018 Олег Лажечников
130
Я часто сталкиваюсь с тем, что люди не знают, куда тратят свои деньги, не знают, сколько уходит у них на еду, на посиделки в кафе с друзьями, на шмотки, на непредвиденные расходы и прочее. При этом они занимают в долг, жалуются, что денег не хватает, а так хочется поехать куда-нибудь, или купить ноутбук/велосипед… Сразу возникает вопрос, а так ли хочется? Или, что хочется сильнее, просаживать деньги на пиво по выходным, или поехать на море? Конечно, на море, но ведь я так мало трачу на развлечения, будет ответ. В реальности, человек не знает, что некоторые его статьи расходов суммарно за несколько месяцев или год составляют поездку на море.
Я ни в коем случае не призываю экономить на том, что для вас важно. Но ведь лучше знать, и понимать, сколько в действительности это забирает у вас денег, чтобы можно было сделать осознанный выбор. Не менее важным является и знание своих настоящих желаний, настоящей мечты. Об этом я писал в статье .
У вас появляется рычаг давления на членов вашей семьи:) Например, приходит жена к мужу и говорит, вот мы мне ничего не покупаем, не балуем меня, а ты себе аж Макбук за 50 тыс купил, ай-ай. Молча муж открывает бюджет, делает выборку за год и показывает, что кроме Макбука в течении года он себе лишь пару футболок купил, в то время как жена за весь год себе уже одежды на 100 тыс набрала, просто не за раз все, а понемногу покупала, периодически.
Плюсы
В общем бюджет, отличная штука для того, чтобы понять, как складываются ваши траты. Реально многие считают, что подумаешь всего на 1000 руб дороже, но по факту этих тысяч рублей за весь год (а у кого-то и за месяц) столько набегает, что можно машину купить! Игрушечную:) На самом деле не шучу, экономия семейного бюджета только так и складывается — из мелочей, это основная фишка. Сэкономленные 1000 рублей = заработанные 1000 рублей. Недавно посчитал, что мой курящий друг тратит на сигареты в год примерно стоимость хорошего ноутбука. То есть, если бы он не курил, то мог бы ноут менять раз в год.
Только очень прошу не путать экономию с нищебродством. Стараться увеличить свой заработок — это необходимое и обязательное желание, и нисколько не противоречащее экономии. Как в бизнесе, всегда есть бухгалтер, который оптимизирует затраты. И, если идти в двух направлениях одновременно, зарабатывая, и осознанно отсеивая ненужные траты, можно гораздо быстрее придти к своей цели.
Мне искренне непонятна та ситуация, когда запросы растут быстрее доходов. Вот какой смысл все тратить и залезать в долги/кредиты, ради чего? Не лучше ли, откладывать или вкладывать, чтобы получить финансовую независимость и свободу? Иначе можно зарабатывать миллионы, а все равно «побираться».
Итак, плюсы по пунктам.
- Контроль. Вы всегда четко знаете, на что вы тратите деньги. Не возникает вопросов, а куда ушло пол-зарплаты, и кто ее потратил.
- Осознанный выбор. После пары месяцев ведения бюджета вы реально знаете, сколько составляет каждая статья расходов, и вполне может быть, вы захотите скорректировать ее (уменьшить/увеличить). Таким образом, устраняются ненужные вам траты.
- Нет долгов. Минимизируется залезание в долги/кредиты, потому что можно заранее все рассчитать и избежать этого.
- Проще планировать покупки. Если вы хотите купить что-то крупное или поехать куда-либо, с бюджетом это намного проще запланировать. Вы сможете узнать, в каком месяце у вас появится достаточная сумма, что очень удобно, или как нужно изменить структуру трат, чтобы эта сумма появилась.
- Полезно для длительных путешествий. Всегда можно спланировать заранее, на сколько месяцев хватит денег.
- Удобно для увольнения. Можно узнать, сколько есть времени и рассчитать, когда пора начинать искать работу.
- Дисциплинирует. И в плане трат, и в плане жизни вообще.
Я бюджет с 2008 года. Один раз попробовал и мне понравилось. Благодаря бюджету удалось спланировать уже не одно путешествие, а точнее понять возможность его осуществления в конкретный месяц при конкретных условиях. Также он мне очень помог после моего увольнения в 2010.
Я тогда сразу рассчитал, сколько месяцев свободной жизни могу получить, в какие страны съездить и какие вещи купить. Соответственно, я знал, в какой месяц должен будет появится заработок или когда нужно выходить на работу (в случае неудачи).
Вообще мне больше всего нравится чувство защищенности/безопасности, когда можно заранее все распланировать (на 3-6-12 месяцев) и быть спокойным.
Минусы
Их (для меня) гораздо меньше.
- Отмечание трат и планирование семейного бюджета занимает время. При правильном подходе совсем немного, но занимает. Но порой это даже приятно взять, да расписать план на ближайшие полгода и внести туда полезные покупки и долгожданные поездки.
- Есть вероятность залипнуть на экономию и перейти некоторые допустимые границы. Или иначе, стать скрягой, начав экономить на всем вообще. Стоит понимать, что границы у каждого свои, что для одного экономия, то для другого — транжирство.
- Дополнение к предыдущему пункту. Есть вероятность залипнуть на текущей планке дохода и сосредоточится только на экономии. Или иначе, «не разрешать» иметь себе больше денег, этакий психологический барьер можно получить.
Как вести семейный бюджет
Как я уже выше писал, основные принципы (ну, или плюсы) — это контроль трат, осознанный выбор и устранение ненужных вам трат. И бюджет на этом и строится: вы планируете траты на нужный промежуток времени и потом придерживаетесь их. Также в процессе нужно эти траты отмечать, чтобы соотносить фактические траты с планируемыми.
Насколько строго все это делать, решает каждый сам для себя. Я вначале очень строго все вел, чтобы понять, куда и чего уходит, а потом расслабился, начал округлять и вести все приблизительно. В итоге получился плавающий бюджет, в котором основное — отсутствие ненужных трат, соответствие расходов доходам (потребностей возможностям), а не строгое соответствие и экономия ради экономии.
- Есть статьи доходов и статьи расходов. Количество статей там и там может быть абсолютно любым, главное, чтобы было вам удобно. Я начинал со значительной детализацией, а потом упростил все и объединил многие статьи. Если не знаете, с чего начать, то начните с любых статей, обычно за пару месяцев ведения бюджета становится все более менее ясно. Хотя я до сих пор корректирую иногда.
- На мой взгляд статьи доходов и расходов нужно писать такие, какие вы потом будете анализировать, или по каким вам нужно отслеживать динамику. Если вам это не важно, то вообще можно сделать одну статью расходов и одну статью доходов. И вообще весь бюджет можно свести бумажному конвертику, то есть класть в него в начале месяца сумму, которую собираетесь потратить, и потом смотреть останется что-то или нет.
- Я записываю траты каждый день, так более удобно, и это занимает всего пару минут. Но в основном за меня все делает приложение на телефоне, распознает смски и записывает их в базу. А когда нужно спланировать что-то серьезное, например, зимовку в Таиланде, вот тогда можно и полчаса посидеть.
- Вести бюджет может, и муж, и жена, как вместе, так и кто-то один. Как договоритесь, в общем. Или точнее, кому это больше понравится. Правда, когда вместе ведут (оба траты отмечают и планируют), то проще будет обсуждать что-то, нежели, если кто-то дистанцируется от этого.
- Стоит ли вести совместный или раздельный бюджет, не скажу. Есть разные мнения на этот счет. Я лично приемлю оба варианта. Когда в паре оба самодостаточны и зарабатывают, то, во-первых, каждый более спокоен и уверен в завтрашнем дне, а во-вторых, будет только рад раздельному бюджету.
- Можно вести бюджет без планирования вообще. То есть просто отмечать доходы/расходы и проверять все ли там в порядке (контроль). В некоторых приложениях и онлайн сервисах планирования и нет.
- Суть контроля трат в том, чтобы у вас был положительный остаток (резерв), то есть положительная разница между доходами и расходами. Пусть не каждый месяц, а в квартал или год. Ну, чтобы была видна тенденция, в минус живете или в плюс. Этот резерв может накапливаться или тратится на что-то полезное.
- Обычно во всех умных книжках советуют 5-10% от дохода откладывать в финансовый буфер или же инвестировать, вне зависимости от целей. 5-10% — это, действительно, та сумма, которая практически не заметна при любых доходах. У меня нет такой строгости. Иногда залезаю в буфер (ухожу в минус), иногда откладываю и 50%.
Программы для ведения семейного бюджета
Как выбрать программу
Часть сервисов имеют свой сайт-сервис и мобильное приложение, часть только приложение, часть только сайт. На мой взгляд удобнее тот вариант, когда есть возможность пользоваться, и приложением на телефоне, и онлайн-версией на сайте с ноутбука. Это была одна из причин, почему я выбрал в свое время Дребеденьги и сижу на них уже много лет.
Так же можно и совсем по старинке — записывать на бумажке. Однако есть риск, что бумажка эта потеряется в один прекрасный момент, да и поправить что-то в электронном бюджете гораздо легче.
Как я выбирал программу для ведения семейного бюджета? Я зашел на Google Play, скачал штук 5 андроид-приложений, которые приглянулись мне по скриншотам и описаниям, и начал их пробовать. Где-то 10 минут на каждое приложение. В результате осталось два, которые более менее мне были понятны, или другими словами, где меня устроила логика ведения бюджета. Это важно, что мой принцип ведения в голове, совпадал с замыслом автора приложения. Иначе придется очень долго вникать, а как тут чего сделать. Нет, все должно быть интуитивно понятно. Далее я попробовал пару дней поотмечать траты, чтобы понять, удобно мне или нет.
С 2008 года по 2013 год я вел бюджет в экселе. Вы можете скачать , представляющий упрощенный шаблон моего бюджета. Или вот еще моего бюджета (более сложный файл) с учетом разных каналов дохода/расхода (карточки, электронные деньги).
Один лист в экселе – это один месяц. Бюджет месячный и расписан на 2-3 месяца вперед, не меньше. Чтобы спланировать на полгода вперед, необходимо создать еще 6 листов с именем «месяцГод» (чтобы формула работала), и так далее.
В каждом месяце есть два столбца – планируемые траты и фактические. Первый столбец служит для планирования, второй для текущих трат.
В моем файле (особенно во втором) есть формулы, если вы с ними не дружите, то лучше попробуйте сделать что-то свое или воспользуйтесь готовыми сервисами. В противном случае придется разбираться. Если кратко, то во втором файле можно отмечать затраты по дням в зависимости от того, как вы их тратили: наличка, электронные деньги, карточки. И баланс потом считается точно также по всем этим местам хранения средств.
Сервис Дребенденьги
С 2013 года я перенес бюджет на сайт и очень доволен. Теперь я отмечаю все траты с телефона, а планирую на ноутбуке онлайн.
Многие операции автоматизированы, например, все траты по банковской карточке сами попадают в бюджет. Таким образом, если практически не использовать наличку (а я как раз её стараюсь минимизировать), то почти ничего отмечать и не нужно. Читайте отдельный пост и их приложением для телефона, потому что тут слишком долго рассказывать.
Так что простенькая таблица в Excel хороша только для начала, потестить так сказать. А уже после того, как приняли решение, что бюджету быть, то можно переходить в сервисы, в том числе и платные.
P.S. А вы ведете семейный или личный бюджет?
Лайфхак 1 - как купить хорошую страховку
Выбрать страховку сейчас нереально сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю рейтинг. Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договоры и сам пользуюсь страховками.
Лайфхак 2 - как найти отель на 20% дешевле
Спасибо, что прочитали
4,78
из 5 (оценок: 67)
Комментарии (130 )
Андрей Фролов
Андрей Фролов
Алекс
iKoltsov
Yazi
Evil_KID
iKoltsov
iKoltsov
Dobrejshij
Путешествующие фрилансеры
thaiwinter.com
ladybloger
Сергей
verytruth
Зеркало
MikhailVD
Deniska
RivNN
Наталья
Философ
Дмитрий
Loving030587
Snail
Tannchen
ivvva
Abu_Zabado
Вадим
Вадим
Ксюша
Марина
Ирина
Слава
4polinka