Выписка по кредиту и счету. Выписка из банка по расчетному счету: образец

Выписка по счету – это справочный финансовый документ, позволяющий отслеживать все транзакции (расходы и приходы) за день или за определённый период. Получение такой справки способно подтвердить или опровергнуть факт зачисления/списания средств, а также обосновать расчет налога на доходы.

Рассмотрим, что она содержит и как вообще работает.

Какая-либо конкретная форма, по которой должна предоставляться выписка из банка, не закреплена ни в одном законе или нормативном акте. Однако существует перечень информации, которую документ должен содержать в безусловном порядке:

  • Наименование финансового учреждения и основные его реквизиты – БИК и корреспондентский счет;
  • Наименование клиента и его расчетный счет;
  • Дата составления;
  • Дата предыдущей выписки;
  • Остатки по счету на начало и конец дня;
  • Все операции прихода и расхода средств.

При этом каждая отраженная в документе операция содержит:

  • дату проведения;
  • № документа, на основании которого проведена транзакция;
  • счет контрагента и реквизиты банка-корреспондента;
  • сумму.

Выписка формируется ежедневно по расчетным счетам компаний и предпринимателей . Но вот забирать ее нужно самостоятельно, в удобное время. Некоторые банки практикуют и другие способы получения, о которых мы вспомним чуть ниже.

Выписку по счету физического лица придется запрашивать, автоматически ее никто формировать не будет . При этом владелец счета сам определяет, за какой период будет формироваться документ. Время получения в таком случае определяется условиями банка и может составлять от нескольких минут до 3 рабочих дней. Тот же срок предусмотрен и для выписок по счетам юридических лиц и ИП, если период, за который они составляются, превышает стандартный кассовый день.

С образцом выписки вы можете ознакомиться ниже.

Виды выписок

Выписка имеет несколько разновидностей, зависящих от статуса владельца счета и вида используемого банковского продукта:

  • Выписка по расчетному счету . Составляется ежедневно в отношении операций, проходящих по счету компании или ИП. При необходимости можно запросить документ за определенный временной интервал – месяц, квартал и т.п. Расчетный счет клиента является для банка пассивным, поэтому дебет означает списание средств, а кредит – их поступление.

Выписка по счету вклада . Составляется и передается клиенту по запросу. Документ содержит:

  • сумму, имеющуюся на счете;
  • размер начисленных процентов;
  • операции по поступлениям и расходам.

Стандартный пример такой выписки – распечатка в сберегательной книжке. Но можно сформировать документ и по счету, привязанному к любой дебетовой карте. Это бывает необходимо при оформлении кредита.

  • Выписка по ссудному счету . Отражает размер внесенных средств, сумму списания (с разбивкой на основной долг и проценты), а также остаток ссудной задолженности. В отношении кредитных карт составляется счет-выписка, содержащая, помимо указанной выше информации, сумму обязательного платежа.
  • Электронная выписка . Это аналог обычной выписки на бумажном носителе, который распечатывается самостоятельно и заверяется в представительстве банка (при необходимости). Электронная выписка доступна клиентам, использующим сервисы онлайн-банкинга: для юридических лиц – система удаленного банковского обслуживания (интернет-банк), для граждан – интернет-банк или мобильный банк.

Способы получения

Конкретные способы, позволяющие получить выписку, зависят от услуг, предоставляемых отдельно взятым банком.

Обобщив условия многочисленных финансовых учреждений, можно выделить несколько вариантов:

  1. Личное обращение в отделение банка;
  2. Смс-оповещение (актуально для кредитных карт);
  3. Получение документа в режиме онлайн (электронная выписка);
  4. Отправка почтой или на e-mail клиента (по предварительной договоренности с банком).

Чтобы наверняка узнать способ, доступный именно вам, обратитесь в обслуживающий банк или уточните эту информацию на его официальной веб-странице.

Получение визы на въезд в другую страну предусматривает наличие пакета документов, который зачастую включает в себя выписку о состоянии банковского счета заявителя. Чаще всего этот документ оформляется в Сбербанке. Чтобы не получить отказ, необходимо знать, какую форму выписки принимают иностранные консульства, какая информация в ней отображается и сколько денег должно находится на счету.

Зачем нужна выписка

В процессе выдачи визы сотрудники посольства оценивают финансовую состоятельность заявителя. Путешественник должен иметь достаточное количество средств для обеспечения своего пребывания на территории другой страны. Выписка с банковского счета является доказательством благосостояния в случае, если официальный доход низкий или отсутствует.

Кроме этого, наличие денежных средств на счетах в банках, а также другого имущества, служит обоснованием того, что человек не имеет намерения остаться в другом государстве в качестве нелегального эмигранта. Чем выше уровень жизни в стране, тем выше требования, предъявляемые посольством к документам на получение визы.

Обязательно ли предоставлять выписку

В ряде случаев банковская выписка не является обязательной. Иногда достаточно подтверждения регулярного дохода с места работы и наличия имущества в собственности. Список стран, оформление виз в которые не требует предоставления документа о состоянии счета из банка:

  • Индия;
  • Кипр;
  • Сингапур;
  • Финляндия;
  • Япония.

Однако предоставление выписки служит дополнительным аргументом при принятии решения о выдаче визы и снижает риск отказа.

Внимание! Большинство стран Евросоюза включили выписку в список обязательных . Обязательной она является и для оформления на въезд в США.

В каком банке оформить выписку

Документ о наличии денежных средств на счете можно оформить в любом банке. Однако в ряде случаев сотрудники посольства обращают внимание на рейтинг кредитного учреждения, выдавшего справку.

Важно! Наличие счета в крупном и стабильном банке с высокими позициями и показателями служит залогом того, что за время поездки деньги туриста не будут заморожены из-за проблем, возникших у финансовой организации.

Лучше всего оформить в Сбербанке. Это самый крупный банк в РФ, занимающий лидирующие позиции в рейтингах с широкой сетью отделений. Документ, выданный в Сбербанке, не вызовет вопросов со стороны сотрудников посольства.

Сбербанк — это самый крупный банк в РФ, занимающий лидирующие позиции в рейтингах с широкой сетью отделений

Видео — Справка из банка для шенгенской визы

Какие данные содержит выписка

Документ о состоянии счета для визы в обязательном порядке должен содержать:

  • название банка, в котором открыт счет;
  • полные реквизиты кредитной организации;
  • ФИО и паспортные данные владельца счета;
  • номер счета физического лица;
  • валюта счета;
  • остаток денежных средств;
  • дата выдачи;
  • ФИО составителя;
  • подпись ответственного лица;
  • синяя круглая печать.

Некоторые консульства принимают выписки с указанием имеющейся суммы на момент выдачи. В этом случае дата открытия счета не важна, его можно завести в день обращения в банк за документом. Ряд стран, например , Австрия, предъявляют более жесткие требования. Для них необходима выписка за несколько месяцев, отображающая движение денежных средств. В каждом случае нужно уточнять, какая форма документа нужна для оформления визы.

Какие счета указывать в выписке

Счета физических лиц подразделяют на несколько категорий:

  • специальный карточный счет, привязанный к дебетовой карте;
  • счет, открытый для кредитной карты;
  • текущий счет;
  • депозитный счет.

Важно! Для предоставления визы лучше всего оформить выписку со счета дебетовой карты. Эти средства находятся в постоянном доступе владельца, ими можно воспользоваться за границей.

По той же причине консульство примет документ, отображающий движение денег на текущем счету.

Депозитный счет, открытый для срочного вклада, можно указать как дополнительный. Денежные средства на нем размещаются на определенный срок и не помогут решить ситуацию в случае возникновения финансовых затруднений в другой стране. Наличие вклада может служить доказательством дополнительного дохода, если проценты начисляются ежемесячно.

Выписку с кредитной карты примут не все посольства. Такой счет стоит показывать только в случае отсутствия иных счетов и при наличии на нем полного лимита.

Видео — Как оформить шенгенскую визу

Какую сумму указать в выписке

Сумма, которую заявитель указывает в справке, должна быть не меньше установленного ежедневного лимита в конкретной стране, умноженного на количество дней пребывания. На данный момент наименьшую сумму запрашивает Латвия. Стоимость суточного проживания в этой стране оценивается в 14 евро. Для въезда в Люксембург понадобится сумма из расчета 95 евро в день.

В среднем, устанавливают ограничение в 60 евро. Стоимость пребывания в США оценивается в 2000 долларов в месяц. В любом случае, чем большую сумму покажет заявитель в выписке по счету, тем вероятнее получение визы.

Валюта счета, с которого делается выписка, значения не имеет. Сумма будет конвертирована в необходимую валюту. При этом следует учитывать нестабильность курса и возможность снижения стоимости рубля по отношению к евро и доллару.

Внимание! Справка действительна не более 30 дней с момента выдачи. Оформлять ее лучше накануне обращения в консульство.

Как получить выписку для визы в Сбербанке

Для получения выписки со счета с синей круглой печатью необходимо лично обратиться в отделение Сбербанка, где был он открыт. Справку с указанием текущего остатка на счете может выдать любой ближайший филиал. Для оформления понадобится паспорт. Форма выписки стандартная, однако, можно указать дополнительную информацию по желанию клиента.

Срок оформления документа зависит от загруженности отделения и варьируется от одного до пяти дней. При необходимости можно заказать дубликат на английском языке. Как правило, он требуется для получения разрешения на въезд в Великобританию. Составление выписки по счету для визы в Сбербанке является платной услугой. Стоимость устанавливается согласно тарифам банка. На данный момент она не превышает 200 рублей.

Другие виды выписок для визы в Сбербанке

Консульства некоторых стран, например , не предъявляют жестких требований к документу об остатке денежных средств на банковском счете. В этом случае можно предоставить мини-выписку с пластиковой карты из банкомата. Она содержит данные о движении денег за последние 3 месяца. Стоимость составляет около 15 рублей.

Если в путешествие отправляется семейная пара и один из партнеров имеет стандартный документ с синей печатью, то допускается предоставление вторым супругом мини-выписки из банкомата.

Заказать выписку можно с помощью личного кабинета на сайте Сбербанка. История операций по счету формируется моментально. Сделав распечатку документа, его необходимо подтвердить подписью сотрудника банка и печатью в ближайшем отделении.

В онлайн кабинете есть возможность заказать выписку на электронную почту. В этом случае также придется посетить банк для того, чтобы заверить документ.

Таким образом, выписка с банковского счета Сбербанка представляет собой стандартный документ. Если принимающая сторона имеет дополнительные требования к оформлению или содержанию документа, их можно внести.

Статья затронет основные моменты, касающиеся выписки по счету. Для чего необходим документ, где его брать и как получить – далее.

Деятельность организации или индивидуального предпринимателя подразумевает осуществление финансовых операций.

В банке возможно взять выписку, которая отражает движение денежных средств. Каким образом она выглядит, как получить и что для этого необходимо?

Что нужно знать

В любой организации соблюдается кассовая дисциплина. Выписка из банка — это документ, который:

  • является аналогичной копией сведений финансовой организации о конкретном счете;
  • носит финансовый характер;
  • отображает приход и уход денежных средств;
  • выдается служащим банка лично в руки клиенту;
  • может быть в электронном и бумажном виде.

К данному документу в обязательном порядке прикрепляются – документы контрагентов (зачисления, списания) и оформленные предприятием документы.

Выписка с банковского счета всегда разная – это зависит от применяемой техники. Однако, расчетный счет всегда содержит следующие данные:

  • номер, состоящий из 20 цифр;
  • дата последней выписки;
  • остаток денег;
  • реквизиты документов, подтверждающих банковские операции;
  • предназначение платежа;
  • счета контрагентов, которым поступают деньги или от которых приходят;
  • сумма дебета и кредита.

Выписка из банка будет готова в течение 3-х дней с момента подачи . Некоторые банки предоставляют документ в продолжение нескольких часов. Действует выписка один месяц.

В выписке указана дата, номер документа и тип операции, коды банка и владельца счета. При выдаче бухгалтер обязан проверить соответствие данных в выписке осуществленным операциям.

Особенности составления:

Бывает, что по вине клиента деньги списываются или зачисляются ошибочно. В этом случае они переводятся на счет 63, имеющий название «Расчеты по претензиям».

Кредитную организацию необходимо повестить для внесения изменений. В документе отображаются исправления.

Проверка происходит следующим образом:

  1. Подбираются и крепятся документы, которые служат основанием для перерасчета.
  2. Происходит тщательная проверка записей в выписке – для выявления ошибочно зачисленных средств, правильности осуществления платежа.
  3. При обнаружении ошибок оповещается представитель финансовой организации.
  4. Проставляются коды счетов.
  5. Высветление на документах порядкового номера и отображение в выписке.

Проверка и обработка данных осуществляется бухгалтером в день выдачи документа. Эти действия направлены на:

  • проведение контроля за движением финансов;
  • автоматизацию работы бухгалтерского учета;
  • формирование сведений для справок;
  • прохождение проверки;
  • хранение документов.

Советы:

Существуют и нюансы:

  • выписку необходимо оформлять в двух экземплярах – для клиента и организации;
  • на распечатанных выписках нет подписей и штампов;
  • порядок выдачи имеет право изменить только владелец счета.

Основные определения

Назначение документа

Целей, для которых может понадобиться выписка, множество. Основные из них:

Благодаря выписке из банка, можно отслеживать зачисление финансов, расходные операции и комиссии банка за определенные услуги.

Выписка формируется на каждый счет, поэтому обратиться за ней можно в любой день. Для физических лиц выписка может понадобиться при закрытии соглашения по .

Это подтверждает выполнение обязательств перед кредитной организацией. Выписка является подтверждением того, что счет закрыт, претензий к клиенту нет. Также может понадобиться тем лицам, у кого есть просрочка в банке.

Некоторые посольства требуют при оформлении визы, чтобы проверить платежеспособность человека, удостовериться в финансовой стабильности.

Действующие нормативы

  • нет необходимости хранить данные, подтверждающие операции, в бумажном виде;
  • нет единого порядка предоставления выписки плательщиками налогов.

Согласно правилам проведения бухгалтерского учета банками, которые утвердил ЦБ свои (26 марта 2007 года), банковские операции клиентов проводятся по персональному счету.

Сведения печатаются в нескольких экземплярах – для финансовой организации и клиента. Во втором случае выдается в бумажной форме.

Порядок получения выписки по счету

По просьбе клиента банк должен выдать выписку за любой промежуток времени.

Имеется возможность получить расширенную выписку, в которой кроме основных данных содержится информация о названии фирмы-контрагента и основание для проведения платежа.

Банк установил следующие правила, регламентирующие порядок предоставления документа:

  • выписку можно не заверять штампом или подписью управляющего банка. Если же она необходима для предоставления в органы налоговой инспекции, то печать обязательна;
  • при утере выписки банк выдает дубликат (платно);
  • предоставляется по любому типу счета.

Клиентов банка интересует вопрос, где получить выписку. Вариантов множество, наиболее легкий – посетить банк. Для этого понадобится паспорт и договор об открытии счета.

Еще один вариант – оформление информирования почтой или через интернет. В данном случае получение документа бесплатно.

Если счет прикреплен к карте, получить выписку возможно через банкомат. Единственный минус – данные предоставляются только за последнюю неделю, услуга платная.

Для этого необходимо – вставить карту и набрать пин-код, в меню выбрать пункт «получить выписку».

Воспользовавшись платной услугой интернет-банкинга, выписку можно получить в любом месте. Необходимо зайти в личный кабинет, выбрать необходимый пункт и набрать период отчетности. Далее распечатать информацию.

Чтобы получить выписку из лицевого счета, люди могут обращаться в специализированные центры, которые предоставляют государственные услуги.

Если населенный пункт небольшой, можно посетить местную администрацию. Гражданину необходимо предоставить паспорт, заявление и документы, которые подтверждают право на квартиру или дом.

Специалист при проверке документации обязан:

  • идентифицировать личность;
  • проверить полномочия заявителя;
  • осуществить проверку документов на соответствие их требованиям закона;
  • установить цель обращения.

После принятия заявления оно регистрируется и выдается номер. Вручение выписки происходит под подпись заявителя. В случае отказа в выдаче документа необходимо объяснить причину.

Отправка запроса в банк

Для получения выписки по расчетному счету необходимо составить запрос. Точной формы нет, однако существуют данные, обязательные к указанию. Сначала необходимо указать полное название банка.

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательным является указание личной информации – ФИО, адрес проживания.

Для юридических лиц – название организации и место расположения. Эти данные указываются вверху справа, на листе формата А-4.

Основной текст должен содержать причину запроса, сроки предоставления . Также можно сделать ссылку на статью, которая гарантирует выдачу документа. После этого поставить подпись и дату.

По расчетному

Выписка по расчетному счету должна содержать следующие пункты:

  • номер счета для перевода средств или источника их прихода;
  • дата последней выписки и остаток на счету на тот момент;
  • порядковый номер документа, на основании которого происходит движение средств;
  • шифр счета;
  • остаток по дебету и кредиту.

По финансовому лицевому счету

Финансово-лицевой счет может открываться на любую квартиру или дом, независимо от размера жилой площади и типа собственности – частная или муниципальная.

В выписке из лицевого счета съемщика квартиры () необходимо указать следующее:

  • личные данные собственника;
  • место жительства и контактный телефон;
  • удобства, имеющиеся в квартире – свет, газ;
  • площадь помещения и количество комнат;
  • основания владения квартирой – номер документа;
  • количество зарегистрированных человек.

Заполненный пример (образец)

Заполненный образец заполнения выписки из личного лицевого счета можно посмотреть здесь.

Таким образом, выписка по счету – официальный документ, содержащий информацию о совершенных финансовых операциях.

Может иметь как бумажный вид, так и электронный. Для получения документа необходимо обратиться в банк с заявлением.

Выписка со счета

Выписка со счета

Выписка со счета - справка об изменениях в банковском счете клиента за определенный период: приход - расход - проценты и т.д. Выписки из лицевых счетов выдаются клиентам банка непосредственно, через абонентские ящики или отсылаются через экспедицию.

По-английски: Statement of an account

Синонимы: Банковская выписка

Синонимы английские: Account statement, Bank statement

См. также: Банковские счета

Финансовый словарь Финам .


Смотреть что такое "Выписка со счета" в других словарях:

    выписка со счета - 1. Выписка, производимая из счетов предприятий и учреждений, которая отражает движение денежных средств на расчетных, текущих, ссудных счетах. Выписка является копией записей в банке по счетам предприятий. В ней указывается дата, номера… …

    См. Выписка из расчетного счета в банке Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

    - (statement of account) Документ, в котором отражены трансакции между организацией и ее клиентом за определенный период времени и который обычно показывает задолженность одного другому. Многие фирмы посылают своим клиентам выписки со счета… … Словарь бизнес-терминов

    выписка из счета - — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN abstract of account … Справочник технического переводчика

    ВЫПИСКА СО СЧЕТА - 1. выписка, производимая из счетов предприятий и учреждений, которая отражает движение денежных средств на расчетных, текущих, ссудных счетах. Выписка является копией записей в банке по счетам предприятий. В ней указывается дата, номера… …

    выписка из счета - в выписке даются обобщенные сведения о сделках клиента за определенный период времени; … Глоссарий финансовых и биржевых терминов

    1. Выписка, периодически (по крайней мере, раз в квартал) высылаемая клиентам, дающая сведения о состоянии счетов у брокера/дилера. Большинство брокеров дилеров ежемесячно высылают выписки, в которых обобщаются все сделки за предшествующий период … Справочник технического переводчика

    А. Документ со сведениями о состоянии счетов у брокера, заполняемый обычно ежемесячно. В нем приводятся данные по сделкам за месяц и данные по дебету и кредиту счета, обязательства по срочным сделкам. Б. Выписка, показывающая разницу между… … Словарь бизнес-терминов

    ВЫПИСКА ИЗ СЧЕТА КЛИЕНТА У БРОКЕРА/ДИЛЕРА - 1. выписка, периодически (по крайней мере, раз в квартал) высылаемая клиентам, дающая сведения о состоянии счетов у брокера/дилера. Большинство брокеров дилеров ежемесячно высылают выписки, в которых обобщаются все сделки за предшествующий период … Большой бухгалтерский словарь

    ВЫПИСКА ИЗ СЧЕТА КЛИЕНТА У БРОКЕРА/ДИЛЕРА - 1. выписка, периодически (по крайней мере, раз в квартал) высылаемая клиентам, дающая сведения о состоянии счетов у брокера/дилера. Большинство брокеров/дилеров ежемесячно высылают выписки, в которых обобщаются все сделки за предшествующий период … Большой экономический словарь

Любые организации или предприятия обязаны формировать документацию со всеми денежными документами. Одним из основных является банковская выписка по расчётному счёту. В том случае, если у налоговой службы возникают вопросы по поводу финансовых операций, одной из сторон которых была организация, сотрудники ведомства потребуют предоставить данный документ.

Выписка по расчетному счету – для чего необходима

Выписка по расчетному банковскому счёту представляет собой денежный документ, который предоставляет сотрудник кредитной организации представителю компании. Он необходим для того, чтобы отразить приход, а также расход финансов как текущем, так и на расчетном счете.

Документ может предоставляться клиенту как после проведения определенной операции, так и по личному запросу.

Данный документ не имеет законодательно закрепленную форму. Поэтому если вы решите проверить правильность его оформления, Вы можете найти в интернете бланк или образец и сравнить полученную выписку с ним.

Для того чтобы избежать проблем при налоговой проверке, экономисты советуют, при заказе банковской выписки по расчетному счёту потребовать ее предоставления в 2 экземплярах .

Первый необходим для самой организации, вторая — для контрагента по сделке.

Также она может потребоваться:

  • Для занесения в бухгалтерский отчет. Таким образом, в конце отчётного периода вы сможете просмотреть полноценный денежный баланс, в которым будут подробно отражены все доходы и расходы компании;
  • Имея на руках данную выписку, вы сможете регулировать распределение финансовых средств;
  • Нередко для подтверждения собственной платежеспособности, руководителю предприятия требуется предоставить выписку из расчётного счёта, например, для оформления визового документа;
  • Документ может потребовать судебные органы власти, а также Управление Федеральной Налоговой Службы.

Особенности выписки

Документ может быть предоставлен руководству организации как за определенный промежуток времени, так и отправляться периодически в виде отчета по финансовым операциям.

Стоит отметить, что к документу сотрудник банковской организации обязательно прикладывает обязательный перечень бланков, к которым относятся:

  • Платежное поручение;
  • Расчётный и денежный чеки;
  • Платежные требования;
  • Объявление о внесении наличных финансовых средств.

Также к выписке могут быть прикреплены документы, которые были самой организацией, а также документация от контрагентов, которые участвовали в финансовых операциях.

Формирование выписки по банковскому расчётному счёту в каждой кредитной организации ведется по-разному .

При этом существуют характеристики, которые обязательные к учету. К ним относятся:

  • Регистрационный номер банковского расчётного счёта. Он состоит из 20 цифр;
  • Дата формирования предыдущего документа, а также его исходящий остаток;
  • Регистрационные номера документов и бланков, которые подтверждают зачисления, а также списание финансовых средств;
  • Счёт шифр корреспонденции отдела бухгалтерии банка. Именно через него кодируются все денежные операции, в которых участвовала организация;
  • Общая сумма средств по дебету и кредиту;
  • Финансовые средства, которые имеются на расчётном счёте на дату формирования данного документа;

Другие документы, которые являются обязательными при предоставление выписки по расчетному счёту, отправляются организации в в течение определенного времени.

Получение выписки по расчетному счету

Выписка может выдаваться в электронном варианте и распечатанной на бумаге. Вы можете получить ее по электронной почте или в отделении банковской организации.

Нередко при получении выписки по расчетному счёту представитель организации находит ошибки. В большинстве случаев это происходит по вине самой организации, которая не оповестила о внесении поправок в бухгалтерский учёт. Таким образом, финансовые средства необходимо перевести на счёт 63 «Расчеты по претензиям».

Только в том случае, если главный бухгалтер оповестил кредитную организацию о изменениях в документации, новые данные будут исправлены и в информации банка.

После получение выписки, необходимо проводить проверку вместе с обработкой информации данного документа в день передачи :

  • В первую очередь необходимо проверить количество предоставленных документов в приложении, где содержатся основания для проведения финансовых операций между сторонами;
  • Правильность всех расчетов в выписке по расчётному счёту, а также в приложенных документах. Таким образом, специалист может выявить лишние начисления денег или недосдачу.
  • Если такая ситуация всё же произошло, об этом необходимо сообщить сотруднику банка, который обслуживал Вас;

После этого необходимо проставить коды бухгалтерских счетов с 51, а именно «Расчетный счет». Для этого в банковской выписке существуют специальные поля. Также проставьте во всех документах порядковые номера отображение их в выписке.