Часто по итогам проверки ФСС не принимает к зачету расходы на выплату пособия по нетрудоспособности, поскольку они произведены с нарушением законодательства или не подтверждены документами. В этом случае страхователю следует доплатить страховые взносы в сумме непринятых к зачету расходов и представить в налоговый орган уточненный расчет по страховым взносам за период, в котором было допущено нарушение (письмо ФНС РФ ).
Допустим, при камеральной проверке ФСС было выявлено, что организация в октябре 2017 года выплатила работнику пособие по нетрудоспособности в завышенном размере. Фондом принято решение не принимать к зачету расходы в размере 999 ₽. В уточненном расчете по страховым взносам за 2017 год организации следует уменьшить (см. табл. 1):
- выплаты, в том числе необлагаемые, на сумму перерасчета пособия в подразделах 1.1, 1.2, в приложении 2 к разделу 1 и в подразделе 3.2.1 раздела 3 работника;
- сумму расходов в строке 070 в приложении 2 к разделу 1, за счет чего изменится сумма взносов к уплате (сумма исчисленных взносов в строке 060 при этом остается неизменной);
- сумму расходов в приложении 3 раздела 3.
Сумма, указанная в графе 2 строки 090 с признаком 1, также отражается в разделе 1 в строке 110 — сумма страховых взносов, подлежащих уплате за расчетный период. Разницу (3 529,29 - 2 530,29 = 999,00) следует уплатить до представления уточненного расчета в налоговый орган.
Персонифицированный учет
Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ. И теперь в 2018 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения.
Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления. Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона (п. 39 Приказа Минтруда ).
Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.
Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом « Назначение пенсии» . Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год.
Если в отчет за 2017 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона ).
Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.
Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2017 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6.
Порядок представления СЗВ-КОРР за разные периоды
Форма СЗВ-КОРР представляется за любой период с 1996 года. Так корректируются данные, учтенные на лицевом счете в ПФР на основании отчетности, которая была представлена ранее по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, раздел 6 РСВ-1, СЗВ-СТАЖ.
В корректирующей форме обязательно заполняются отчетный и корректируемый периоды, разделы 1 (сведения о страхователе) и 2 (сведения о застрахованном лице). Заполнение граф разделов 3 и 4 зависит от корректируемого периода (см. табл. 2), разделов 4-6 — от того, что требуется исправить, то есть должен быть заполнен хотя бы один из них.
- Раздел 3 заполняется за периоды до 2017 года, и обязательно указывается код категории застрахованного лица, а поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствует код категории, он не указывается и в СЗВ-КОРР за периоды с 2017 года.
- Раздел 4 — только за периоды до 2017 года, поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствуют суммы.
- Раздел 5 — за периоды с 2013 по 2016 год, так как доптариф взносов введен с 2013 года, а в СЗВ-СТАЖ с 2017 года не отражаются сведения о взносах.
- Раздел 6 — за любой период с 1996 года, в том числе за 2017 год и позже.
Форма СЗВ-КОРР нужна , чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в либо в . Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».
Кто, Куда, Когда, Как сдает
Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .
Когда сдавать
Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.
Примечание : Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Куда сдавать
Организации сдают отчет в по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как сдать
Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в . Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
к меню
Как заполнить, ПРИМЕР
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
- раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
- раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
- раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
- раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.
Примечание : Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В шапке формы укажите
| Поле | Как заполнить и где взять информацию |
|---|---|
| Регистрационный номер в ПФР | Его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС . Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера. Как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП |
| ИНН | Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица. Которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки |
| КПП | Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют |
| Отчетный период, в котором предоставляются сведения | Укажите период, в котором предоставляете сведения, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Отчетный период, за который корректируются данные | Укажите отчетный период, за который корректируете (отменяете) данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Тип сведений | Укажите один из трех типов сведений:
|
Примечание : Пункт 2.1 раздела II, пункта 4.1 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
к меню
В разделе 1 укажите сведения о страхователе
Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Примечание : Пункты 2.1 раздела II, пункта 4.2 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице
Ф. И. О. и СНИЛС.
Примечание : Пункты 2.3 раздела II, пункта 4.3 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
к меню
Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР
приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
- Код категории застрахованного лица . Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
- Тип договора . «Трудовой» или «гражданско-правовой»
- Номер, Дата заключения договора . Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
- Код дополнительного тарифа . Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые . Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым
к меню
Раздел 4
заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.
| Графа | Что указать |
|---|---|
| Код месяца , сумма за который корректируется (гр. 1) | Код месяца возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Скорректированные суммы выплат (гр. 2–6) | Скорректированные данные о доходе застрахованного лица. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2001 В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму общих начислений. Которые учитывают при назначении пенсии. Сумму за вычетом начислений по больничным листкам и стипендиям указывайте в графе 3. Корректируете 2002–2009 Графу «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняйте. Корректируете 2010 и более поздние периоды В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму выплат и иных вознаграждений. В графе 3 – выплаты, на которые начислили страховые взносы и включили в налоговую базу, не превышающую предельную. В графе 5 – выплаты сверх предельной базы |
| Сведения о доначисленных страховых взносах (гр. 7–11) | Доначисленные суммы страховых взносов. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2000 Заполните графы 7 и 8. В графе 7 укажите доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по установленному для него тарифу. В графе 8 – доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по тарифу, установленному для работающих граждан. Корректируете 2001 Заполните только графу 7. Графу 8 оставьте пустой. Корректируете 2002–2013 Заполните графы 9 и 10. Корректируете 2014 и более поздние периоды Заполните графу 11 |
| Сведения об уплаченных страховых взносах (гр. 12–13) | Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде. Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы |
Примечание : Пункт 4.5 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
Раздел 5
заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.
Примечание : Пункт 4.6 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
В разделе 6
отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.
Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.
Примечание : Пункт 2.3 раздела II, пункта 4.7 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.
Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.
Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:
- данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
- выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.
ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял
Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.
По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.
15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)
к меню
Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.
В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.
Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)
к меню
|
Тип формы |
Заполняемые в форме разделы |
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» |
Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ |
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» |
Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за , который корректируется |
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» |
Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках |
Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).
Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.
СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»
В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» .
Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить ».
После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.
Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать ». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать ».
Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.
Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить » и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.
Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить » и выбрать действие «Проверить в Интернете ». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Отправить в ПФР ».
Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.
В 2017 году изменений, связанных с введением новых форм документации очень много и чтобы избежать ненужных штрафов и других неприятностей, стоит подробно изучить особенности заполнения новых форм отчетности и сроки их сдачи. К таким документам относится корректирующая форма СЗВ-КОРР.
СЗВ-КОРР: дополнительная отчетность в ПФР
С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.
Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.
Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.
После того, как состоялась официальная передача страховых взносов под контроль налогового органа, Пенсионный фонд разработал и ввел новые формы отчетности, которые позволяют получить наиболее полное представление о работе предприятия:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- СЗВ-СТАЖ — данная форма предназначена для исчисления временного стажа работника, необходимого для дальнейшего определения пенсионных выплат;
- ОДВ-1 – сопровождающий документ, который подается в комплекте с другими отчетами и содержит обобщенные сведения;
- СЗВ-ИСХ – содержит сведения о выплатах и взносах, которые получил работник в период трудоустройства, а также которые были начислены работодателем;
- СЗВ-КОРР – данный документ позволят исправить все ошибки и неточности, которые были допущены в документации.
Последняя, форма СЗВ-КОРР, является очень важной, поскольку используется для корректировки уже внесенных сведений. Особенно актуальна данная возможность в случае нарушений при заполнении данных на конкретного сотрудника или связанных с некорректным внесением данных о начислениях:
Все указанные формы уже разработаны и введены в использование. Это в свою очередь серьезно усложнило процедуру предоставления отчетности и увеличило нагрузку на предприятия в сфере предоставления отчетности.
Каждый документ из перечня новых форм позволит составить полную картину о работе того или иного предприятия, а также конкретного человека. Более того, для каждого предприятия и застрахованного лица открывается отдельный счет, и в дальнейшем ведется учет начисленных и поступивших платежей. По сути, такой подход позволят Пенсионному фонду РФ выполнять свою работу максимально корректно и точно.
СЗВ-КОРР: порядок заполнения и срок подачи
Новая форма включает в себя шесть разделов:
- первые три – это сведения о страхователе и работниках;
- в разделе 4 необходимо указать все исправления, связанные с размером начисленной зарплаты или страховых взносов;
- раздел 5 используется для того, чтобы внести корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу;
- раздел 6 необходим для внесения корректировки по периодам трудоустройства сотрудников:
Никаких точных данных о сроках сдачи указанной формы на текущий момент нет. Пенсионный фонд еще не озвучил такую информацию. В целом сроки по сравнению с прошлым годом изменились и теперь, отчетность по стажу сотрудников необходимо будет предоставлять до 10 числа следующего месяца. Вероятнее всего, корректирующая форма также должна быть подана в рамках указанной даты.
Среди отчетов, разработанных ПФР для страхователей, есть формы, не являющиеся регулярными и обязательными для всех. СЗВ-КОРР предоставляется только по письменным запросам пенсионного фонда.
Мы рассказываем, в каких случаях организация или ИП получит требование о направлении СЗВ-КОРР, какими документами утверждена форма и как правильно заполнить в ней все разделы.
Кто сдает форму в 2019 году
В ПФР по каждому застрахованному физлицу в соответствии с законом 167-ФЗ ведется индивидуальный лицевой счет. На основании регулярной отчетности ежеквартально пополняются данные о стаже и начисленном трудовом вознаграждении. Если сотрудники ПФР выявляют ошибку в имеющихся сведениях, они направляют в организацию запрос. В ответ работодатель обязан предоставить форму СЗВ-КОРР. Конкретных сроков сдачи отчета законодательством не предусмотрено, они указываются в письме ПФР.
Чаще всего ошибки выявляются в процессе выездной или камеральной проверки, а также при обращении сотрудника организации по поводу начисления пенсии. Возможно, ошибка совершена много лет назад, и потребуются документы из архива. Отчитаться следует в установленные сроки, чтобы не допустить задержки расчета пенсии по вине работодателя. С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС занимается ФНС, но корректирующие СЗВ-КОРР предоставляются в ПФР.
О том, в каком виде должна направляться СЗВ-КОРР, отдельных указаний нет. Нужно руководствоваться ст. 8 27-ФЗ, которая разрешает организациям с численностью персонала менее 25 человек сдавать отчетность на бумажном носителе.
Новая форма СЗВ-Корр в 2019 году
Новая форма СЗВ-Корр утверждена постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п. Скачайте новый бланк:
Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР в 2019 году
Подробную инструкцию по заполнению с примерами полей в новой форме смотрите в рекомендации Системы Госфинансы Или читайте далее более краткую.
Тип формы СЗВ-КОРР в 2019 году
Отчетность СЗВ-КОРР в ПФР может быть трех типов:
- Корректирующая «КОРР» – изменяющая информацию о стаже и начислениях, содержащуюся в 3-6 разделах формы.
- Отменяющая «ОТМН» – на ее основании удаляются все сведения, переданные о застрахованном лице за период. В этой форме заполняются только разделы 1 и 2, содержащие информацию о работодателе и персональные данные сотрудника.
- Особая «ОСОБ» – заполняется в том случае, если за интересующий ПФР период сведения о застрахованном лице от данного работодателя не поступали.
В шапке документа обязательно указываются период, за который подается форма, а также текущий отчетный период.
Персональные данные и страховой номер сотрудника
Фамилию, имя и отчество застрахованного физлица следует указать в соответствии со свидетельством СНИЛС. Номер индивидуального лицевого счета не изменяется на протяжении всей жизни. Он проставляется в графе 4 второго раздела.
Категория застрахованного лица и тип договора
Третий и последующие разделы заполняются в том случае, если необходима корректировка содержащихся в них данных. Если раздел не заполнен, ПФР сохраняет предоставленные ранее сведения. Код категории застрахованного лица выбирается из классификатора, содержащегося в приложении к Постановлению 3п.
В графе «тип договора» возможно одно из двух значений:
- трудовой;
- гражданско-правовой.
Реквизиты договора (номер и дата заключения) указываются только в том случае, если корректируется период до 2001 года.
Если на заработок работника начислялись в корректируемом периоде страховые взносы по дополнительному тарифу, в графе 5 раздела 3 следует поставить его код, выбранный из классификатора в приложении.
Корректировка данных о суммах трудовых и иных вознаграждений
В разделе 4 код месяца, в котором вносятся измененные сведения, выбирается из классификатора. В связи с тем, что законодательные акты, регламентирующие порядок расчета взносов на ОПС изменялись и совершенствовались, графа, предназначенная для отражения общей суммы выплат, заполняется по-разному:
- Для периода с 1996 года по 2001 год указываются только те начисления, которые включаются в расчет пенсии.
- За 2002 – 2009 годы графа не заполняется.
- Начиная с 2010 года показываются все вознаграждения и выплаты, начисленные работникам и исполнителям в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров.
Из общих выплат после 2010 года выделяется сумма, подлежащая обложению страховыми взносами, из нее в графе 4 отражаются вознаграждения по гражданско-правовым договорам. В 5 и 6 графах следует указать превышение облагаемой базы над установленным законодательно в соответствующем году максимально допустимым пределом.
В разделе 4 формы СЗВ-КОРР отражаются данные только о доначисленных в связи с внесенными изменениями взносах:
- До 2001 года – в гр. 7 и 8.
- За 2001 год – только в гр. 7.
- С 2002 года по 2013 год – в гр. 9 и 10.
- С 2014 года – в гр. 11.
Сведения об уплаченных взносах указывают только плательщики, не производящие выплаты физлицам.
Если требуется скорректировать выплаты для работника, за которого должны начисляться взносы по дополнительному тарифу, заполняется раздел 5. Код спецоценки условий труда берется из классификатора. Исправленная сумма выплат вносится в графу 3 или 4 в зависимости от того, на основании каких пунктов части 1 ст.30 закона 400-ФЗ работник получит право на досрочную пенсию.
Корректировка сведений о стаже
Если ПФР обнаружил, что периоды работы в сведениях, переданных страхователем, не соответствуют трудовой книжке, потребуется заполнять раздел 6. Нужно выставить даты начала и окончания каждого периода на основании приказов. Следует отметить все характеристики трудового стажа:
- территориальные условия;
- особые условия труда;
- основания для досрочного начисления пенсии.
Исправление сведений о стаже, выполненное в установленный срок, не повлечет штрафных санкций. Доначисленные взносы придется выплатить, как и пеню за просрочку платежа. ПФР может потребовать скорректировать общие начисления по организации за период в сторону увеличения.
Полный список отчетов, которые нужно сдать в ПФР в 2019 году, смотрите в таблице
Образец заполнения СЗВ-Корр в 2019 году
Смотрите и скачайте образец заполнения формы СЗВ-Корр в 2019 году:
