Справочник кодов вычетов в налоговой инспекции. Налоговый вычет на детей. Коды налоговых вычетов

Заполнение справки 2-НДФЛ производится бухгалтерскими отделами компаний, являющихся работодателями. Государство присвоило им особый статус налоговых агентов. Он подразумевает возложение на искомые компании особенных обязанностей, связанных с перечислением налоговых отчислений в бюджет страны, а также предоставлением в Федеральную налоговую службу соответствующей отчетности, коей и является справка 2-НДФЛ и другие заполняемые в бухгалтерском отделе организации-работодателя формы. В этой статье мы расскажем, для чего нужны коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ?

Для удобства оформления документа и дальнейшего осуществления его проверки, Федеральная налоговая служба разработала специализированные последовательности цифр – коды, с помощью которых заполняются пустующие графы бумаги. Эти числовые комбинации избавляют от необходимости в полном размере описывать поступившие доходы, отчисленные налоги и предоставленные вычеты, так как теперь достаточно посмотреть на код и открыть специализированный классификатор, чтобы знать его значение.

Чтобы понять, для чего используется справка 2-НДФЛ, надо в первую очередь разобраться со значением искомой аббревиатуры, идущей в ее названии после цифры 2.

Итак, НДФЛ – это налоговый сбор, снимающийся с доходов, поступающих к физическим лицам. Перечень этих доходов определен законодательно. Не все деньги, которые может получить гражданин, облагаются этим налогом. Например, подаренные близким родственником средства не подлежат частичному отчислению в государственную казну.

Чаще всего средства по налогу на доходы физического лица государство ожидает получить от граждан, когда они:

  • получают оплату труда по месту трудоустройства;
  • получают премиальное вознаграждение от начальства;
  • принимают предоставление материальной помощи;
  • продают квартиру, дом или иное жилье, а может, лишь долю в нем;
  • сдают собственную жилую площадь в аренду;
  • реализуют машину и иное принадлежащее им имущество;
  • получают гонорары за изданное ими литературное произведение;
  • во многих других ситуациях.

Этот сбор по-другому называют подоходным налогом. Ставки по нему фиксированы. Всего их две. Одна актуальная для так называемых налоговых резидентов Российской Федерации, другая – для нерезидентов.

Обладание названным статусом подразумевает пребывание на территории России в течение определенного срока – не менее 183 дней в году. Если гражданин находился в пределах российских границ хотя бы на день меньше, статус резидента ему не присваивается.

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться . В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

При этом, в зависимости от количества дней «на счету» каждого гражданина, будет меняться и налоговая ставка. Так, резиденты получают возможность переводить в казну средства по стандартному для страны тарифу: они отдают только 13% от полученных денежных средств. Названная величина считается, впрочем, и является довольно приемлемой. Нерезиденты же вынуждены делиться с государством огромной частью собственного дохода – целыми 30%!

Чтобы было понятнее, приведем вам пример. Представьте, что два друга, Иван Петров и Демид Сидоров в одно и то же время решили продать жилье. Иван Петров находится на территории России в год не менее 250 дней, остальное время он ездит в командировки или отпуск со своей семьей. Демид же Сидоров находится в пределах границ родины не более 175 дней в году. Когда настало время продавать квартиру, Иван Петров выставил ее по цене в 2 миллиона российских рублей, и после реализации уплатил в государственную казну 260 тысяч налога (2 000 000*13% = 260 000). Демид Сидоров продал квартиру за ту же цену, однако, вместо 260 тысяч ему пришлось отдать в государственную казну целых 600 тысяч, то есть почти в два с половиной раза больше.

Продажа квартиры и машины в жизни простых обывателей случается нечасто. Как с данных сделок рассчитать и выплачивать налоги, расскажем в наших статьях: « » и « «.

Как-правило, больше всего подоходного налога в собственной жизни россияне перечисляют именно с заработной платы, которую получают по месту трудоустройства. Ее выдают каждый месяц в определенном размере. В день выдачи заработной платы с нее отчисляют конкретную часть (как правило, 13%) и переводят в государственную казну от лица налогоплательщика, с которого деньги были исчислены. Занимается этой процедурой налоговый агент. Им, как мы уже выяснили, является организация работодатель. Помимо перевода заработной платы, отчисления налога, компания также предоставляет по решению налоговой службы гражданам так называемые вычеты.

Налоговый вычет – это некоторая сумма денежных средств, на которые возможно уменьшить облагаемую сбором в пользу казны денежную базу. Иными словами, расчет налога всегда ведется с некоторой величины. Средства, отчисляемые с заработной платы, рассчитываются исходя из ее исходного размера. Так, если работнику обещают выплатить оклад в 20 тысяч рублей, подразумевается получение на 2 тысячи 600 рублей меньше, то есть всего 17 тысяч 400 рублей. Не полученная разница и есть та часть, которая полагается государству. Уменьшить ее величину можно за счет уменьшения самой заработной платы, однако, не посредством понижения работника в должности или применения к нему каких-либо санкций.

Произвести процедуру возможно с использованием налогового вычета. Он предоставляется гражданам вследствие возникновения в их жизни соответствующих ситуаций. Чаще всего через работодателя предоставляются вычеты:

  • социальные, или сотрудника или членов его семьи;
  • имущественные, выдающиеся при ;
  • стандартные, на и прочих видов компенсации.

На сумму предоставляемых вычетов возможно уменьшить ежемесячное отчисление налога на доходы физического лица в пользу государственного бюджета, берущееся непосредственно из заработной платы сотрудника. Это уменьшение будет производится до тех пор, пока все полагающиеся средства не будут в полной величине предоставлены сотруднику.

Для чего используется справка 2-НДФЛ

Как уже говорилось выше, предоставление справки 2-НДФЛ производится налоговым агентом. Ранее в статье мы описывали, какие манипуляции производит организация-работодатель:

  • выдает доход налогоплательщику;
  • производит исчисление и отправку налога в бюджет;
  • предоставляет вычеты.

Для отображения всех искомых операций и передачи по ним отчета используют установленную государством форму обсуждаемой справки.

Последнее обновление самого бланка производилось правительством в декабре 2015 года. Именно тогда вступило в силу использование нового образца искомого документа.

Помимо предоставления отчетности в Федеральную налоговую службу, справка 2-НДФЛ может понадобиться сотрудникам организации для собственных нужд. Чтобы ее получить, они должны составить заявление на имя руководителя организации-работодателя.

Предоставление документа на проверку налоговым агентом производится, если:

  • он выплатил работающим у него лицам средства, которые подлежат частичному удержанию в пользу государственного бюджета, посредством исчисления налога на доходы физического лица;
  • он выплатил сотрудникам средства, однако не имел возможности произвести удержание подоходного налога.

Во втором случае компания-работодатель имеет обязательство, не позднее 60 дней с окончания текущего периода налогообложения оповестить сотрудников Федеральной налоговой службы об отсутствии искомой возможности и по окончанию года представить на проверку данные в заполненной справке 2-НДФЛ.

Когда сотрудник приходит в бухгалтерский отдел и составляет заявление на получение рассматриваемой справки, он, скорее всего, использует ее в дальнейшем для:

  • предоставления по новому месту трудоустройства, для получения вычета стандартной или иной направленности, так как для выдачи искомых средств необходимо производить учет доходов, выплаченных с начала текущего периода налогообложения, принимая во внимание также средства, выданные прошлым работодателем;
  • получения сведений, которые затем вносятся в декларационный бланк формы 3-НДФЛ, предоставляющийся на проверку в налоговую инспекцию при определенных ситуациях;
  • передачи в любое иное место, где справку потребовали, например, в кредитную организацию, для получения денежного займа.

Обратите внимание на следующий важнейший факт: гражданин, требующий выдачи справки, не должен отчитываться перед работниками бухгалтерии или даже начальством о том, зачем она ему понадобилась. Отказать без этих сведений в выдаче справки организация-работодатель не имеет право, это обстоятельство определено Налоговым Кодексом нашей страны.

Согласно букве закона, справка в обязательном порядке должна выдаваться не позднее трех дней с момента написания и передачи на рассмотрения заявления от работника. Выходные дни не учитываются.

Если справка запрашивается в середине годичного периода, работодатель заполняет ее на основе уже имеющихся на текущий момент сведений.

Если компания не является работодателем, она не обязана производить начисления заработной платы и переводить в государственный бюджет отчисления по подоходному налогу. Это значит, что заниматься подготовкой, заполнением и предоставлением на проверку налоговой декларации организация также не обязана.

Кроме того, освобождение от этого обязательства производится еще в некоторых случаях:

  • если компания выплатила доходы сотрудникам, которые должны самостоятельно производить процедуру исчисления средств по подоходному налогу и их переводу в государственную казну;
  • если была произведена такого рода выплата средств в пользу сотрудников, который подразумевает самостоятельный перевод их части в казну получателем;
  • если были выданы доходы в виде денежных средств, с которых налог не отчисляется согласно букве закона.

Заполнение справки производится согласно установленным «наверху» правилам. Документ состоит из пяти разделов, каждый из которых подразумевает указание конкретных сведений.

Таблица 1. Заполнение разделов

Кодировки в справке используются не только для обозначения разновидностей доходов и вычетов. С их помощью также определяют, по какому случаю предоставляется на проверку бумага:

  • в графе с названием «признак» вписывается цифра 1, если бумага подается по подоходному налогу, успешно переведенному в государственную казну;
  • в эту же строку проставляют цифру 2, если удержание налога не состоялось.

Разобраться со всеми использующимися для справки кодировками поможет представленная Федеральной налоговой службой расшифровка в виде перечня, записанного в одном из приказов, изданных службой. Ознакомиться с полным списком можно, отыскав его среди прикрепленных документов на официальном сайте Федеральной налоговой службы .

Правила, регулирующие процедуру заполнения справки, содержатся внутри приложения соответствующего приказа. Каждый опытный бухгалтер имеет представление о них, так как сталкивался с заполнением искомой бумаги не только во время обучения в высшем учебном заведении, но также наверняка не раз прибегал к ее заполнению в процессе работы.

Если вы только начинаете работать в бухгалтерской сфере и осуществляете заполнение документа впервые, вам следует отыскать на просторах интернете заполненный образец бумаги и первое время сверяться с ним. Обязательно обращайте внимание, в редакции от какого года будет создан найденный вами образец.

Коды обозначения 501 и 503 в справке 2-НДФЛ

Перейдем к рассмотрению кодовых числовых последовательностей, названных в главной тебе статьи, прочтением которой вы сейчас занимаетесь, уважаемый читатель. Компания, имеющая обязательство по предоставлению на проверку справки в виде формы 2-НДФЛ обязана осуществлять ее заполнение согласно установленным законодательно нормам. Одна из таких норма подразумевает заполнение специально существующих для этого строк не словами, а кодами, каждый из которых имеет собственную расшифровку. Рассматриваемые нами коды 501 и 503 предполагаются для обозначения конкретных видов вычетов.

Давайте поочередно рассмотрим каждое из двух названных обозначений.

Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ

Организации обязуются вести учет поступающих к налогоплательщику доходов, облагаемых подоходным налогом. Одним из таких доходов является подарок. Обратите внимание: эта разновидность средств, поступающих к налогоплательщику, подлежит обложению налогом на доходы физического лица только отчасти. Если цена подарка не является больше положенной для каждого сотрудника на годичный период суммы в 4 тысячи российских рублей, то она от исчисления налога и перевода его в казну освобождается полностью. Очень важно продолжать вести учет не по всем работникам вместе взятым, а по каждому в отдельности.

Приведем пример. На международный женский день организация «Лютик» подарила своей единственной сотруднице подарок, изначальная стоимость которого составила 3 тысячи российских рублей. Поскольку это был первый подарок за текущий годичный период, и определенный законодательством лимит в 4 тысячи рублей не был превышен, подоходный налог с презента не удерживается. Однако, на день рождение сотрудницы, состоявшееся 25 числа июня месяца, компания вновь преподносит сотруднице подарок, на этот раз его цена составила 6 тысяч российских рублей. На момент наступления дня рождения сотрудницы общая сумма средств, потраченных я на подарки, составила 9 тысяч рублей. Однако налог будет удержан не из этой суммы и не из 6 тысяч рублей. Чтобы рассчитать финансовую базу отчисления, необходимо вычесть допустимый предел в четыре тысячи из общей насчитанной суммы: 9 000-4 000=5 000. Именно с этой величины в пять тысяч необходимо провести удержание налога.

Вносить искомые данные в справку формы 2-НДФЛ бухгалтерия будет с использованием следующих двух кодовых обозначений:

  • 2720;

Первая кодировка, хоть и не названа в теме статьи, нуждается в представлении равносильно. С ее помощью внутри справки сокращенно обозначается выдача сотруднику подарка. Последовательность цифр 501 используется для обозначения вычета, предоставляемого по подаренным сотруднику средствам. Его вносят в третий раздел, с правой стороны от графы, подразумевающей вписывание величины дохода.

Обратите внимание! Показания по коду 501 в документе не могут превышать 4 тысяч рублей, так как именно эта величина составляет вычет по искомой статье доходов сотрудника.

Поскольку в виде подарка чаще всего выступают не денежные средства в конверте, а какой-либо предмет, удержание средств, которое по закону должно производиться при его выдаче, становится невозможным. Значит, произвести процедуру перечисления средств необходимо в ближайшую выплату сотруднику денежных средств. Не играет роли обстоятельство, определяющее подлежат ли подразумевающиеся средства частичному отчислению в государственную казну. Так, если гражданин в течение налогового периода получает по месту работы только пособие, представляющееся ввиду осуществления им ухода за собственным отпрыском, налоговый сбор необходимо удерживать из этих средства.

Если же после дарения искомого презента работник организации не получает денежных средств в достаточном для удержания подоходного налога количестве, то необходимо передать в налоговую инспекцию на проверку заполненную форму 2-НДФЛ, в графе, имеющей название «признак», которой будет проставлена цифра 2. Выше в статье мы уже упоминали, что ее проставление ведется для документа, передающего данные по налогу, который невозможно было удержать.

Код вычета 503 в справке 2-НДФЛ

Что касается кода 503, он используется для обозначения вычета по материальной помощи. Его величина аналогична вычету, для обозначения которого используется код 501. Она составляет 4 тысячи российских рублей в двенадцатимесячный период, то есть в календарный год, на одного сотрудника организации.

Отображение материальной помощи в отчетном документе (справке 2-НДФЛ), производится аналогично подарку. Различия будут состоять лишь в используемых для этого кодовых последовательностях. Так, для вычета по материальной помощи используются цифры 503, а для обозначения самой выплаты материальной помощи цифры 2760.

Лимиты, не облагающиеся налоговыми сборами, и по подаркам и по материальной помощи считаются отдельно, следовательно, вычеты по коду 501 и коду 503, несмотря на аналогичный размер и сходную область применения друг к другу не имеют никакого отношения и не оказывают никакого влияния.

Обратите внимание! Их всех правил существует исключение, это касается и материальной помощи. Если предоставление средств ведется не по стандартному направлению, а деньги выдаются при рождении ребенка, из расчета на двух родителей, обложению не подлежит материальная помощь, предел которой составляют 50 тысяч российских рублей.

Подведем итоги

Использование кодовых обозначений при заполнении документации, определяемой на проверку в государственные системы – частая и необходимая практика, связанная прежде всего с тем, что такой способ предоставления информации серьезно сокращает временные затраты, уходящие на проведение этой процедуры, кроме того, уменьшаются также и трудозатраты. Очень важно обладать знаниями, касающимися кодировок, или постоянно держать перечень с их расшифровкой под рукой, чтобы не допускать ошибок и не получать от налоговой инспекции различного вида штрафные санкции.

Видео – Как заполнить справку 2-НДФЛ

Коды детских налоговых вычетов 126, 127 и другие действуют недавно. Рассмотрим порядок оформления справки 2-НДФЛ с применением этих кодов.

Читайте в статье:

Где применяют коды детского налогового вычета

Налоговый вычет на детей – самый распространенный на практике. Он представляет собой своеобразную льготу для физического лица в виде фиксированной суммы, уменьшающей налоговую базу человека по НДФЛ.

Право на вычет установлено статьей 218 Налогового кодекса. Льготой могут воспользоваться родители, их супруги, а также опекуны, приемные родители попечители, усыновители. Но при этом указанные лица должно являться налоговыми резидентами. То есть время нахождения их на территории РФ в течение 12 идущих подряд месяцев должно быть от 183 календарных дней и более. Причем оно не прерывается при отъезде лица на учебу, лечение на срок меньше 6 месяцев, а также на работу на морских нефтяных месторождениях. Кроме того, резидентами всегда являются российские военнослужащие, исполняющие воинский долг за границей, и чиновники в иностранной рабочей командировке.

Работодатель перечисленных выше лиц является их налоговым агентом. В его обязанности входит удержание и перечисление НДФЛ с доходов. Соответственно, он представляет в налоговые и отчетность: справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

Если работники заявляют детские налоговые вычеты, то в форме 2-НДФЛ указывают коды 126, 127 и другие. Рассмотрим их подробнее.

126 код вычета по НДФЛ

Код 126 в 2 НДФЛ указывают при использовании налогового вычета на первого ребенка, который не достиг возраста 18 лет либо он является студентом-очником, не достигшим 24 лет. Сумма вычета при этом составляет 1400 рублей.

126 код вычета действует с 26 декабря 2016 года. ФНС утвердила его приказом № ММВ-7-11/633@ от 22.11.2016 года. Ранее следовало применять код 114.

Код вычета 127

Вычет по коду 127 в справке 2-НДФЛ положен на второго ребенка, который не достиг возраста 18 лет либо он является студентом-очником, не достигшим 24 лет. Сумма льготы также составляет 1400 рублей.

127 код действует с 26 декабря 2016 года. ФНС утвердила его приказом № ММВ-7-11/633@ от 22.11.2016 года. Ранее следовало применять код 115.

Код вычета 128

Код 128 в справке 2-НДФЛ указывают по третьему ребенку, который не достиг возраста 18 лет либо он является студентом-очником, не достигшим 24 лет. Сумма уменьшения НДФЛ также составляет 3000 рублей.

128 код действует с 26 декабря 2016 года. ФНС утвердила его приказом № ММВ-7-11/633@ от 22.11.2016 года. Ранее следовало применять код 116.

Код вычета 129

Код 129 в справке 2-НДФЛ указывают по детям-инвалидам второй и третьей группы, который не достиг возраста 18 лет либо он является студентом-очником, не достигшим 24 лет. Сумма вычета составляет 12 000 рублей.

129 код действует с 26 декабря 2016 года. ФНС утвердила его приказом № ММВ-7-11/633@ от 22.11.2016 года. Ранее следовало применять код 117.

Другие новые коды вычета на детей

Изменениям подверглись все коды налогового вычета. Дело в том, что для ранее для разных категорий родителей были установлены разные суммы уменьшения НДФЛ. Поэтому ФНС разграничила категории получателей. Так, для родителей и усыновителей предусмотрены коды со 126 по 129. Для приемных родителей, опекунов и попечителей со 130 по 133.

Приводим изменения в таблице 1.

Таблица 1. Старые и новые коды налогового вычета

Новый код вычета Старый код вычета Кому и когда положен вычет Размер вычета
126 114 Родителю (в том числе разведенному), его супругу и усыновителю на 1-го ребенка 1400
127 115 Родителю (в том числе разведенному), его супругу и усыновителю на 2-го ребенка
128 116 Родителю (в том числе разведенному), его супругу и усыновителю на 3-го ребенка
129 117 Родителю (в том числе разведенному), его супругу и усыновителю на ребенка, являющегося инвалидом 12 000
130 114 Приемному родителю, попечителю, опекуну на 1-го ребенка 1400
131 115 Приемному родителю, попечителю, опекуну на 2-го ребенка
132 116 Приемному родителю, попечителю, опекуну на 3-го ребенка
133 117 Приемному родителю, попечителю, опекуну на ребенка, являющегося инвалидом 6000
134 118 Единственному родителю, его супругу и усыновителю на 1-го ребенка 2800
135 Единственному приемному родителю, попечителю, опекуну на 1-го ребенка
136 119 Единственному родителю, его супругу и усыновителю на 2-го ребенка
137 Единственному приемному родителю, попечителю, опекуну на 2-го ребенка
138 120 Единственному родителю, его супругу и усыновителю на 3-го ребенка 6000
139 Единственному приемному родителю, попечителю, опекуну на 3-го ребенка
140 121 Родителю (в том числе разведенному), его супругу и усыновителю на ребенка, являющегося инвалидом первой и второй группы 24 000
141 Приемному родителю, попечителю, опекуну на ребенка, являющегося инвалидом первой и второй группы 12 000
142 122 1-му родителю на 1-го ребенка при отказе 2-го родителя 2800
143 1-му приемному родителю на 1-го ребенка при отказе 2-го родителя
144 123 1-му родителю на 2-го ребенка при отказе 2-го родителя
145 1-му приемному родителю на 2-го ребенка при отказе 2-го родителя
146 124 1-му родителю на 3-го ребенка при отказе 2-го родителя 6000
147
148 125 1-му родителю на ребенка-инвалида при отказе 2-го родителя 24 000
149 1-му приемному родителю на 3-го ребенка при отказе 2-го родителя 12 000

Образцы заполнения справки 2-НДФЛ

Код детского вычета обязательно укажите в Справке о доходах физического лица. При этом учитывайте, что вычеты нужно ставить в 4-м разделе 2-НДФЛ. Раздел 3 не заполняйте. Общую сумму вписывайте отдельно по каждому коду. Если работник имеет право на несколько детских вычетов, укажите коды по каждому из них.

Ниже приведены образцы правильного использования кодов.

Где указать код вычета

Образец 2-НДФЛ с кодами 126 и 127

Стандартные налоговые вычеты могут применяться ко многим сотрудникам. Однако не каждый работник об этом знает. К слову, сотрудники отдела кадров или бухгалтерии не обязаны сообщать об этом поступающим на работу, так как предоставление документов это право работника, а не его обязанность. Коды вычета 126 и 127 встречаются чаще всего, так как имеют отношение к первому и второму ребенку.

Общая информация

Налоговым вычетом называют своеобразную льготу для сотрудника. Примечательно, что существует несколько видов. Наиболее популярны личные вычеты и на детей.

К первым относятся небольшие суммы, которые не облагаются налогом и на которые имеют право участники войн, а также инвалиды первой и второй группы.

Ко второй обширной группе можно отнести те суммы, которые не облагаются по ставке тринадцати процентов из-за того, что сотрудник имеет детей. Здесь классификация достаточно масштабна, так как на код вычета влияет все, от наличия второго родителя и до того, каким по счету является ребенок.

Как можно рассчитать свой налог?

Если работник сам хочет проверить свой налог, то он должен знать, как правильно его рассчитывать. В общем случае вся сумма его заработной платы умножается на тринадцать процентов или же на 0,13.

Однако если у сотрудника есть право на налоговый вычет и он предоставил полный пакет документов, то он должен облагать не всю сумму своей заработной платы, а только ее часть.

Код вычета 126 и 127 предполагает, к примеру, что у сотрудника, который имеет первого или второго несовершеннолетнего ребенка, есть право на вычет в сумме 1400 рублей. Если детей двое, то сумма удваивается. Однако необходимо вовремя принести все документы на детей. Иначе возвращать потерянные суммы придется через налоговые органы и только за определенный период.

Практический пример. Расчет налога

Сотрудница Иванова И. И. представила документы на своих детей. К ней применяются коды вычета 126 и 127, то есть на первого и второго ребенка соответственно. Если общая сумма заработка Ивановой И. И. за месяц составила 10000 рублей, то без льготы она должна была заплатить государству 1300 рублей.

Но, так как у сотрудницы есть право на стандартные налоговые вычеты кода 126, 127, то из ее заработной платы при расчете налога можно смело вычитать 1400 и 1400 рублей. Итого, налогом облагается сумма в 7200 руб. Сумма налога, перечисляемого в бюджет, составит 936 рублей. Это означает, что льгота Ивановой И. И. сэкономила ей 364 рубля.

Вычет кода 126: что это?

Налоговый вычет с кодом 126 обозначает льготу по НДФЛ на первого ребенка. Примечательно, что пользоваться ей может не только тот, чей ребенок не достиг восемнадцати лет. При предоставлении справки из учебного заведения, подтверждающей, что ребенок обучается на очной форме, льгота продолжает действовать до достижения ребенком двадцати четырех лет.

Также стоит отметить, что данный код вычета используется с конца 2016 года. Ранее ему соответствовал код 114, который также относился к первому ребенку, не достигшему совершеннолетия или получающему образование, но только на очной форме обучения.

Сумма кода вычета 126 составляет 1400 рублей. Это означает, что именно эта часть заработной платы работника не облагается налогом. То есть, в месяц получается экономия в 182 рубля.

Также нельзя забывать о том, что вычет перестает применяться, если сумма заработной платы за календарный год достигла 350 000 рублей. В месяце, в котором была собрана эта сумма, коды вычета 126 и 127 действовать не будут.

Если родился ребенок: несем документы

Если у сотрудника, который работает на предприятии, родился ребенок, то он может сразу принести весь пакет документов для предоставления стандартного вычета кода 126 и 127, да и любого иного. Все зависит от того, какой по счету ребенок появился в семье.

Для этого необходимо всего два документа: личное заявление и копия свидетельства о рождении ребенка. Однако возможны нюансы. Если родитель воспитывает ребенка в одиночку, ему также необходимо предоставить документы, которые это подтверждают.

К ним можно отнести справку для матерей-одиночек по форме номер 25, свидетельство о смерти второго родителя, справку о том, что его признали пропавшим без вести. Также стоит принести и копию паспорта, где указано, что после смерти супруга или получения статуса матери-одиночки родитель не вступал в брак. Это необходимо для того, чтобы бухгалтерия знала, какие именно коды применять. Код вычетов по НДФЛ 126 и 127 применяется только для тех, кто воспитывает ребенка в полной семье. У одинокого родителя эти суммы будут удвоены.

Также стоит обратить внимание на смену фамилии. В особенности это касается женщин. Если в свидетельство о рождении вписана девичья фамилия, а сейчас сотрудница имеет иные данные, то также стоит принести и документ, подтверждающий это. В данном случае это будет свидетельство о заключении брака.

В личном заявлении следует указать свои данные, в каком отделе работает сотрудник, а также данные ребенка, начиная с фамилии, имени и отчества и заканчивая датой рождения. Также стоит поставить подпись и дату написания заявления.

Тянуть с предоставлением документов не стоит, так как даже если малыш появился 29 числа, то вычет будет предоставляться за весь отработанный месяц. Это стоит учитывать и бухгалтерам. Налоговый вычет на ребенка предоставляется с месяца появления его на свет, при условии своевременного предоставлении документов.

Новое место работы. Что нужно?

Если работник пришел на новое место работы и хочет получать налоговый вычет, то помимо документов, которые были перечислены выше, ему необходимо предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Это нужно для того, чтобы бухгалтер мог внести сведения о заработной плате сотрудника с начала года. Это позволяет не дать воспользоваться вычетом по достижении порога в 350 000 рублей.

Также, если работник устраивается на новое место в том же месяце, в котором был уволен из иной организации, бухгалтер может проверить, начислялись ли ему уже вычеты за этот месяц.

Код вычета 126 и 127 в справке 2-НДФЛ можно увидеть непосредственно под графой с доходом сотрудника. Разделив сумму каждого из них на 1400, можно узнать, за сколько месяцев вычет был предоставлен. Если работник уже получил свою льготу за данные месяц, то работодатель устанавливает вычеты только со следующего месяца. Если был перерыв между местами работы, то возврат денег за этот период не предусмотрен.

Примечательно, что если работник за год успел сменить несколько мест работы, справки ему придется брать с каждого из них. Даже если отработано там было несколько дней. Доход должен быть суммирован и внесен в базу для того, чтобы правильно рассчитать налоги.

В остальном же для тех, кто хочет пользоваться кодом налогового вычета 126 и 127, необходимо принести копию свидетельств о рождении детей, а также личное заявление. Также стоит принести справки с мест учебы, если ребенок старше восемнадцати лет.

Код 127. Особенности

Код вычета с номером 127 обозначает льготу для тех, кто имеет второго ребенка. Предоставляют его тем, кто передает пакет документов. Сумма вычета при этом совпадает с суммой льготы на первого ребенка и составляет 1400 рублей.

Это означает, что ежемесячно работник, который имеет право на льготу, экономит 182 рубля. Лимит для использования этого вычета такой же, что и для первого ребенка, а именно 350000 рублей.

До конца 2016 года этому коду соответствовало обозначение с номером 115, имело оно все те же параметры. Данным кодом пользуются также те родители, чей второй ребенок достиг совершеннолетия, но не достиг еще двадцати четырех лет и обучается при этом на дневной форме.

Документы на вычет. Код 127

Коды налогового вычета 126 и 127 похожи, поэтому имеют схожий набор документов. Однако для последнего он будет несколько шире.

Если работник имеет двоих детей, не достигший восемнадцати лет или же обучающихся на дневной форме, он должен предоставить следующие документы:

  • Личное заявление. В одно можно вписать сразу обоих детей.
  • Свидетельство о рождении обоих детей, а также их копии. Стоит отметить, что даже если ребенок уже имеет паспорт, предоставляется именно свидетельство, так как именно в этом документе есть информации о родителях.
  • Справка по форме 2-НДФЛ, если работник устраивается на работу.

Также стоит отметить, что если первый ребенок уже не подходит под категорию лиц, на которые предоставляется вычет, то свидетельство на него все равно нужно принести. Это подтверждает тот факт, что ребенок, на которого используется код 127, является вторым.

Что, если сотрудник не получал льготу?

Случается, что работник не знал, что ему положена какая-либо льгота по НДФЛ. Вероятно, он либо не был проинформирован об этом, либо не предоставил своевременно документы. В этом случае он может вернуть сумму, излишне уплаченную им в налоговые органы.

Для этого необходимо предоставить в налоговую службу пакет документов. Код вычета 126 и 127 в декларации 3-НДФЛ также придется указать, если именно под этим значением проходят подходящие вычеты.

Также необходимо взять с места работы справку по форме 2-НДФЛ, а также копии свидетельств о рождении детей, при необходимости и справки с места их учебы. Стоит помнить, что вернуть можно суммы только за последние три года. То есть в 2017 году можно получить деньги за 2014, 2015, 2016 годы.

Коды вычета 126 и 127 в декларации сядут автоматически, если в программе, предоставляемой сайтом Налоговой службы, указать их в определенной вкладке. Если возврат осуществляется за несколько лет, то и деклараций придется составить несколько, отдельно за каждый год.

В статье мы рассмотрим коды стандартных налоговых вычетов, проанализируем таблицу кодов стандартных налоговых вычетов и покажем пример расчета налогового вычета, а также поговорим о законодательных актах и ответим на самые распространенные вопросы.

Обязательство по уплате налогов и сборов в российскую казну возложено на граждан Конституцией РФ. Каждый плательщик налогов может обратиться по месту занятости или в налоговый орган за налоговым вычетом при предъявлении доказывающих наличие подобного права бумаг – своеобразную льготу, дающую возможность легально не уплачивать налог, либо требовать возврата уже перечисленных в счет его уплаты денег.

Налоговый вычет – сумма, уменьшающая величину дохода (базу для обложения налогом), с которого удерживается НДФЛ по ставке 13%. Или это деньги, отправленные в бюджет ранее на уплату НДФЛ, которые могут быть возвращены работнику фирмы. Подобное право возникает у тех, кто признается резидентом РФ с точки зрения НК РФ и имеет доходы, с которых взимается НДФЛ по ставке 13%.

Коды стандартных налоговых вычетов: з ачем нужны?

Коды налоговых вычетов являются шифром, состоящим из цифр. Они разработаны для оформления таблицы в справке 2-НДФЛ с целью ускорить процесс обработки документа сотрудниками налоговой службы.

Справка 2-НДФЛ, в свою очередь, является основным документом, подтверждающим получение сотрудником предприятия определенного размера заработной платы, с которой перечисляется НДФЛ. Она служит:

  1. отчетом перед ФНС налоговых агентов о денежных поступлениях основных налогоплательщиков и взимаемого с этих сумм НДФЛ;
  2. отчетом налогового агента о причинах, по которым НДФЛ не мог быть удержан с заработков основного налогоплательщика;
  3. бумагой, доказывающей величину доходов плательщика налогов по месту работы и размер перечисленного с них НДФЛ, при обращении налогоплательщика в компанию нового потенциального работодателя, в отделение налоговой службы, в кредитное учреждение и т.д.

Что изменилось в перечне кодов стандартных вычетов

Обновленная таблица с перечнем кодов налоговых вычетов содержит тот же их список, что заключала в себе старая версия таблицы, однако есть и коды, которые были исключены, добавлены или заменены другими шифрами. Кроме того, описание некоторых налоговых вычетов было подвержено корректировке.

Если смотреть конкретно на перечень кодов стандартных вычетов, станет ясно, что из таблицы исчезли коды со 114-го по 125-ый, а на их месте появились коды со 126-го по 149-ый . По новым правилам выбор кода будет зависеть от категории получателя вычета: это могут быть кровные родители ребенка и его усыновители или те, кто их заменяет.

Вычет НДФЛ на детей

Родители, попечители и опекуны вправе претендовать на стандартный налоговый вычет в отношении своих детей.

В справке 2-НДФЛ необходимо указать соответствующий код налогового вычета (для вычетов на детей это коды 108-125).

Ежемесячно налоговая база НДФЛ должна быть уменьшена на:

  • 1,4 тыс. рублей для родителя или опекуна на 1-го и 2-го ребенка;
  • 3 тыс. рублей на 3-го и всех последующих детей;
  • 12 тыс. рублей кровным родителям (6 тыс. рублей – опекунам и попечителям) на несовершеннолетних детей с инвалидностью и студентов на очной форме (также аспирантов, интернов, ординаторов), не достигших 24-летнего возраста и имеющих инвалидность 1 и 2 группы. Судьи придерживаются мнения, что налоговые вычеты на инвалидов полагается складывать с обычными вычетами на детей, однако чиновники возражают против такого правила.
  • сумму стандартного вычета, умноженную на 2 , для единственного родителя (разведенные родители не признаются единственными, так как предполагается, что второй родитель обязан оказывать материальную помощь ребенку; если даже он денег не высылает, это не делает второго родителя единственным), признаваемого таковым в случаях, когда отцовство не установлено юридически, т. е. в свидетельстве о рождении данные об отце записаны со слов матери ребенка. Доказательством правоты плательщика НДФЛ является справка из ЗАГСа. Как только мама детей выходит замуж, она теряет право на получение вычета в двукратном размере.
  • двойную сумму стандартного вычета для родителя ребенка, в пользу которого отказался от своего налогового вычета второй родитель, и годовые (облагаемые НДФЛ по ставке 13%) доходы которого меньше 350 тысяч рублей.
Код Кому полагается вычет
104 Обладателям ордена Славы и героям СС и РФ 500
Лицам на штатных должностях вольнонаемного состава СА и ВМФ СССР, гос. безопасности и ОВД во время ВОВ
Участникам ВОВ и боев, бывшим партизанам
Гражданам, участвующим во время ВОВ в обороне городов и заслужившим тем самым пенсию на льготных условиях
Жителям Ленинграда, находившимся под блокадой
Бывшим заключенным фашистов
Матерям, отцам или супругам военного, погибшего во время службы
Матери, отцу и супругу государственного служащего, погибшего при исполнении обязанностей
Военным, получившим увольнительную со службы и участвовавшим в боях
Участникам боев по решению органов гос. власти
Людям с инвалидностью 1-ой и 2-ой гр. и инвалидам с детства
Заболевшим из-за воздействия радиации во время учений, испытательных мероприятий и аварий
Медицинским работникам, пострадавшим от радиации при исполнении обязанностей
Донорам костного мозга
Работникам ЧАЭС с проф. заболеваниями, имеющими отношение к радиации; людям, покинувшим поседения из-за аварии
Покинувшим дома и эвакуированным из поселений людям после аварии на “Маяк”; ликвидаторам последствий данной аварии
105 Инвалидам, ставшим таковыми по причине: 3000
● радиационных воздействий на Чернобыле или работы ликвидаторами последствий этой аварии,
● аварии на ПО “Маяк” или работы ликвидаторами последствий данной аварии,
● нахождения вблизи территорий, подвергшихся радиоактивному излучению из-за аварии на “Маяк”,
● участия в ликвидации последствий аварии на “Маяк”,
● несения воинской службы вблизи ЧАЭС или объекта “Укрытие”,
● работы по сборке ядерного оружия, по его испытаниям и захоронению.
Инвалиды ВОВ
Военные, получившие 1, 2, 3 группы инвалидности из-за:
● ранения при защите СССР или РФ,
● болезни, полученной на фронте,
● исполнения воинских обязанностей.
Инвалидам – бывшим партизанам
Другим людям с инвалидностью, приравненным по пенсионному обеспечению к перечисленным выше военным
Код Кому полагается вычет Размер стандартного вычета (руб/мес)
На 1-го ребенка не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет
126 1400
усыновителю
130 Опекуну или нескольким опекунам
На 2-го ребенка не старше 18 лет, на каждого студента-очника, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет
127 И матери, и отцу ребенка (заключившим брак, живущим в гражданском браке, не состоявшим в браке, оформившим развод) 1400
новому мужу (отчиму) матери, новой жене (мачехе) отца
усыновителю
131
каждому приемному родителю
мужу (жене) приемного родителя в случае, когда здоровый ребенок находится на их обеспечении
На 3-го ребенка (и всех последующих) не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет
128 И матери, и отцу ребенка (заключившим брак, живущим в гражданском браке, не состоявшим в браке, оформившим развод) 3000
новому мужу (отчиму) матери, новой жене (мачехе) отца
усыновителю
132 каждому опекуну или попечителю
каждому приемному родителю
мужу (жене) приемного родителя в случае, когда здоровый ребенок находится на их обеспечении
На каждого ребенка с инвалидностью и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет с инвалидностью 1, 2 группы
129 И матери, и отцу ребенка (заключившим брак, живущим в гражданском браке, не состоявшим в браке, оформившим развод) 12000
новому мужу (отчиму) матери, новой жене (мачехе) отца
усыновителю
133 опекуну, попечителю ребенка 6000
приемному родителю
мужу (жене) приемного родителя
134 2800
135
136 единственному родителю или усыновителю 2800
137 единственному опекуну, попечителю, приемному родителю
138 единственному родителю или усыновителю 6000
139 единственному опекуну, попечителю, приемному родителю
140 единственному родителю или усыновителю 24000
141 единственному опекуну, попечителю, приемному родителю 12000
Вычет в двукратном размере на 1-го ребенка не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет
142 2800
143
Вычет в двукратном размере на 2-го ребенка не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет
144 одному из родителей (по заявлению об отказе от вычета второго родителя) 2800
145 одному из приемных родителей (по заявлению об отказе от вычета второго приемного родителя)
Вычет в двукратном размере на 3-го ребенка (и всех последующих) не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет
146 одному из родителей (по заявлению об отказе от вычета второго родителя) 6000
147 одному из приемных родителей (по заявлению об отказе от вычета второго приемного родителя)
Вычет в двукратном размере на ребенка с инвалидностью не старше 18 лет и на каждого студента очной формы, аспиранта, интерна, ординатора, курсанта не старше 24 лет с инвалидностью 1, 2 группы
148 одному из родителей (по заявлению об отказе от вычета второго родителя) 24000
149 одному из приемных родителей (по заявлению об отказе от вычета второго приемного родителя) 12000

Пример расчета налогового вычета

Условия:

  • Стандартный вычет по НДФЛ на всех детей в сумме составит:

1400 + 1400 + 3000 = 5800 рублей.

Налоговый агент отца совершает ежемесячные отчисления с его доходов в размере:

(55000 – 5800) х 13% = 49200 х 13% = 6396 рублей.

Работодатель матери делает отчисления по НДФЛ с ее зарплаты каждый месяц в сумме:

(22000 – 5800) х 13% = 16200 х 13% = 2106 рублей.

  • Если бы у налогоплательщиков не было ни одного ребенка, они уплачиваи бы НДФЛ в сумме:

55000 х 13% = 7150 рублей – отец;

22000 х 13% = 2860 рублей – мать.

  • Вычислим величину компенсации.

7150 – 6396 = 754 рубля – у папы;

2860 – 2106 = 754 рубля – у мамы.

Как уже было сказано, вычеты на детей возможно получать только до достижения суммы годового заработка родителя величины в 350 тысяч рублей.

  • Рассчитаем суммарную компенсацию обоих родителей.

350000: 55000 = 6,36 (через 6 полных месяцев отец перестанет получать налоговые вычеты);

6 х 754 = 4524 рубля – вся возможная для отца компенсация за календарный год.

350000: 22000 = 15,9 (мать будет продолжать пользоваться льготой на протяжении всего года);

12 х 754 = 9048 рублей – совокупная годовая компенсация матери.

  • То есть семья сэкономит 4524 + 9048 = 13572 рубля.

Законодательные акты по теме

Законодательные акты представлены следующими документами:

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Попытка со стороны матери ребенка, оформившей развод с его отцом, получить стандартный налоговый вычет на ребенка в двукратном размере на основании того, что она считает себя единственным родителем.

Скачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>>

Код вычета на ребенка в 2018 году: что это такое

Сотрудники компании, у которых есть дети, имеют право на налоговый вычет. Он уменьшает базу по НДФЛ. Это, так называемый, стандартный налоговый вычет. Но кроме стандартных существуют еще имущественные, социальные и иные вычеты. Чтобы из справки 2-НДФЛ было понятно, на какой именно вычет уменьшили налоговую базу из доходов сотрудника, каждому виду вычета присвоен свой код.

Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ 2018: что это

Самый распрострыненный вычет, который встречается в справках - код вычета 126. Давайте разберемся, что это такое. Код 126 - это вычет родителям или усыновителям в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет или учащегося очного отделения в возрасте до 24 лет. Он действует с 26.12.2016, до декабря 2016 этому вычету соответствовал код 114. Т.е. код 126 - это старый код 114.

В прошлом году согласно приказу от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ «О внесении изменений и дополнений в приложения» к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ коды вычетов на детей были изменены.

Вместо привычных кодов 114-125, теперь появились коды 126-149. Как видим, кодов стало больше. Связано это с тем, что раньше одинаковый вычет получали все категории сотрудников:

  • родители, в том числе и приемные;
  • усыновители;
  • попечители;
  • опекуны

Теперь все изменилось. При предоставлении вычетов, например, на ребенка-инвалида:

  • приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя, опекунам, попечителям делают вычет в размере 6000 рублей;
  • родителям, усыновителям, супругу (супруге) родителя или усыновителя положен вычет уже в размере 12 000 рублей.

То есть суммы для разных категорий родителей теперь разные, поэтому и кодов стало больше. В таблице мы привели пример того, как старый код преобразовался в два новых.

Код вычета в 2018 году*

В каких случаях ставится в 2-НДФЛ

Код вычета старый, до 26.12.2016

  • родителям;
  • усыновителям.

При предоставлении вычета в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет.

  • попечителям;
  • опекунам;
  • приемным родителям

*Полную таблицу с новыми кодами смотрите в конце статьи.

Какой указать код вычета на ребенка в 2018 году в справке 2-НДФЛ: 126, 127, 12

При заполнении справки 2-НДФЛ в 2017 году вы должны обязательно указать код вычета на ребенка. При этом нужно руководствоваться следующими правилами:

  1. В разделе 4 справки 2-НДФЛ укажите предоставленные работнику стандартные ст. 218 НК РФ (смотрите образец ниже);

Обратите внимание , что код вычета на ребенка ставится только в разделе 4 2-НДФЛ, в разделе 3 этой же справки, несмотря на существование одноименной колонки, код и сумма вычета не указываются.

  1. Указывайте общую сумму предоставленных вычетов отдельно по каждому коду.
  2. Если сотрудник получил сразу несколько вычетов на ребенка (например, за первого малыша код 126 и второго малыша код 127), то в 2-НДФЛ вписывайте коды по каждому вычету.

Код вычета на 2 детей

Несмотря на то, что сумма вычета за одного ребенка и за второго ребенка одинаковая, вы не можете сложить эти вычеты и указать их единой суммой в 2-НДФЛ сразу, как за двоих детей. Коды вычетов в данной и аналогичных ситуациях будут разными - 126 и 127.

Код 126 в 2-НДФЛ

Код 126 означает - вычет в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.

Код вычета 127

Код 127 - вычет в размере 1400 руб. на второго ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.

Код вычета 128

Код 128 - вычет в размере 3000 руб. на третьего ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.

Код вычета 129

Код 129 - вычет в размере 12 000 руб. на ребенка-инвалида I и II группы инвалидности в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.


Коды вычета на ребенка в 2018 году: таблица

Код вычета в 2018 году

Расшифровка кода

Старый код, действовавший до 26.12.2016

Сумма вычета (в рублях)

В каких случаях полагается и кому

На первого ребенка:

  • родителям (в т.ч. в разводе);
  • супругу (супруге) родителя
  • усыновителям.

На первого ребенка:

  • попечителям;
  • опекунам;
  • приемным родителям

На второго ребенка:

  • родителям (в т.ч. в разводе);
  • супругу (супруге) родителя
  • усыновителям.

На второго ребенка:

  • попечителям;
  • опекунам;
  • приемным родителям

На третьего ребенка:

  • родителям (в т.ч. в разводе);
  • супругу (супруге) родителя
  • усыновителям.

На третьего ребенка:

  • попечителям;
  • опекунам;
  • приемным родителям

На ребенка-инвалида:

  • родителям (в т.ч. в разводе);
  • супругу (супруге) родителя
  • усыновителям.

На ребенка-инвалида:

  • попечителям;
  • опекунам;
  • приемным родителям

Двойной вычет на первого ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя

Двойной вычет на первого ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю.

Двойной вычет на второго ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя:

Двойной вычет на второго ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю.

Двойной вычет на третьего ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя:

Двойной вычет на третьего ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю.

Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя:

Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному попечителю, опекуну, приемному родителю.

Двойной вычет родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя

Двойной вычет приемному родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя.

Двойной вычет родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя

Двойной вычет приемному родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя.

Двойной вычет родителю на третьего ребенка при отказе от вычета второго родителя

Двойной вычет приемному родителю на третьего ребенка при отказе второго родителя.

Двойной вычет родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя

Двойной вычет приемному родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя.