СРОКИ СДАЧИ НОВОЙ ФОРМЫ 4-ФСС ЗА 3 КВАРТАЛ 2017 ГОДА
По итогам 3 квартала (9 месяцев) все организации и ИП - страхователи обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Форма новая, но сроки сдачи по-прежнему определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Сдать расчет 4-ФСС на бумаге надо при численности застрахованных лиц менее 25 человек - не позднее 20-го числа месяца, который идет за отчетным кварталом, а в электронном виде при численности от 25 человек - не позднее 25-го числа того же месяца.
В 2017 году сроки не выпадают на выходные дни, поэтому не переносятся.
Крайние сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года:
20.10.2017 - в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за 2016 год менее 25 человек;
25.10.2017 - в электронном виде, при среднесписочной численности работников за 2016 год 25 и более человек.
Сдать сведения нужно по форме, которую фонд утвердил приказом приказом от 07.06.2017 № 275. Фонд дополнил титульный лист полем "Бюджетная организация" и внес две строчки 1.1 и 14.1 в таблицу 2, где отражают задолженность компании и фонда.
ШТРАФ ЗА НАРУШЕНИЕ СРОКА СДАЧИ 4-ФСС ЗА 3 КВАРТАЛ 2017 ГОДА
Как мы уже отметили, в октябре сроки сдачи 4-ФСС не переносятся, поэтому если сдать отчетность за 3 квартал после 20-го и 25-го октября 2017 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд оштрафует и компанию, и руководителя или бухгалтера, ответственного за отчетность.
Штраф за пропуск срока сдачи отчета в ФСС составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, т.е. за июль-сентябрь 2017 года, причем независимо от того, полный месяц или нет. Максимальный штраф - 30% от суммы взносов, минимальный - 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).
Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей.
Кроме того, оштрафуют за несданный отчет в ФСС и руководителя организации - за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма такого штрафа - от 300 до 500 рублей. Однако к ИП подобная административная ответственность не применяется.
Если сумма взносов внушительная, то и штраф может составить десятки тысяч рублей. Причем штрафные санкции будут наложены независимо от того, почему пропущен срок - умышленно или случайно.
Статья 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусматривает перечень ситуаций, при которых не может быть применена ответственность. Например, это могут быть стихийное бедствие, если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни или выполняло письменные разъяснения фонда.
Есть и смягчающие и отягчающие обстоятельства. Например, тяжелая финансовая ситуация или трудные семейные обстоятельства могут быть признаны смягчающими обстоятельствами. Тогда размер штрафа за несдачу отчета в ФСС можно снизить в два раза. А вот за повторное нарушение размер штрафа, наоборот, вырастет вдвое.
Отчетность в ФСС за 3 квартал 2017 года бухгалтеры составляют на новой форме. Посмотрите, какие изменения произошли, в какие сроки необходимо сдать отчет, в какой форме отчитаться и что будет, если нарушить сроки и форму отчета в ФСС.
ФСС снова обновил бланк формы 4-ФСС
Что поменялось
Изменения произошли в титульном листе, таблице 2 и порядок заполнения.
1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».
Порядок заполнения новых строк есть в приказе ФСС от 07.06.17 № 275. Скачать приказ ФСС >>>
Важно : Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Но! Начинает применяться только с отчетности за 9 месяцев. Что изменилось в правилах заполнения бланка? Ответы - в статье
По какой форме сдавать отчетность в ФСС за 3 квартал 2017 год
Новая форма, содержащая данные только о взносах на травматизм, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Посмотрите, новая форма 4-ФСС даже называется по-другому, подтверждая, что содержит только данные о взносах на травматизм.
Что включает в себя новая форма отчета в ФСС
Новая форма отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года состоит из Титульного листа и 5 таблиц:
- Таблица 1 - Расчет базы для начисления страховых взносов
- Таблица 2 - Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Таблица 3 - Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Таблица 4 - Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями
- Таблица 5 -Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года
Обязательными для заполнения являются Титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии информации для заполнения.
Скачайте образец заполнения отчета за 3 квартал 2017 года ниже по ссылке.
Сложностей у бухгалтера заполнение новой формы вызвать не должно, т.к. изменения формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 года выразились в ее сокращении и исключении тех видов взносов, по которых отчитаться теперь надо в налоговую. Новая форма 4-ФСС дублирует раздел 3 старой формы, которую заполняли до 2017 года.
Какие данные вошли в новую форму
Теперь отчетность в ФСС за 3 квартал 2017 содержит в себе следующие данные:
- О взносах на травматизм;
- О проведении аттестации сотрудников;
- О результатах проведенной специальной оценки условий труда.
Вы можете заполнить новую форму отчетности в ФСС за 3 квартал 2017 года как с использованием компьютера, так и от руки, черными или синими чернилами.
Куда сдавать новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года
Отчетность по новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года сдается в ФСС, в котором зарегистрирована ваша организация.
Всего с этого года бухгалтер должен составить 2 вида отчетности по страховым взносам:
- Новая форма 4-ФСС по взносам на травматизм - в свой ФСС РФ;
- Единый расчет по страховым взносам по всем остальным взносам - в свою налоговую.
Какие сроки сдачи отчетности в ФСС за 3 квартал 2017 года
Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года установлены следующие сроки сдачи:
Внимание! Если среднесписочная численность вашей компании менее 25 человек, то вы вправе сдать новую форму отчетности за 3 квартал 2017 года в ФСС и в электронном виде в соответствующие сроки сдачи. В данном случае, это ваше право.
Какие санкции за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года
За нарушение срока сдачи отчетности в ФСС РФ за 3 квартал 2017 года предусмотрен штраф в размере 5 % суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС за последние 3 месяца. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц с даты, установленной для сдачи отчета и до дня, когда он представлен. Минимальный размер штрафа - 1 000 руб., максимальный - 30 % от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС.
Рассмотрим на примере расчет суммы штрафа.
Пример
Среднесписочная численной организации 30 человек. Срок сдачи отчета в ФСС РФ за 3 квартал 2017 года в электронной форме - 25.10.2017.
Организация сдала 4-ФСС - 28.11.2017 года. Сумма взносов, начисленных за последние 3 месяца составила - 250 000 руб.
Сумма штрафа составит 25 000 руб. (250 000 * 5 % * 2 мес)
Как видите, чем больше компания и соответственно больше сумма страховых взносов, тем внимательнее бухгалтеру необходимо следить за сроками сдачи отчетности в ФСС РФ.
Какие санкции за нарушение формы сдачи 4-ФСС
Выше мы указали, что если среднесписочная численной сотрудников более 25 человек, то отчетность в форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года должна быть представлена в электронной форме в соответствующие сроки сдачи.
В случае нарушения формы сдачи 4-ФСС организация (ИП) может быть привлечены к ответственности в виде штрафа в размере 200 руб. В таком случае нет зависимости от суммы начисленных взносов.
4-ФСС – это форма отчетности, которую обязаны сдавать все юридические и физические лица, которые нанимают работников. В ней отражаются взносы в Фонд социального страхования. Данный отчет необходимо сдавать ежеквартально. А расчеты в нем производятся нарастающим итогом. Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению бланка отчетности 4-ФСС за третий квартал 2016 года.
Впервые этот отчет необходимо было сдавать в первом квартале 2015 года. Об этом говорит . Существует два варианта подачи отчетности – электронный и бумажный. Однако на бумаге отчет могут подавать только те работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. Электронный вариант можно подавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а бумажный вариант подается до 20 числа. Таким образом, в третьем квартале 2016 года форма сдается до 20 или 25 октября соответственно.
Состав формы отчетности 4-ФСС
4-ФСС состоит из 14 страниц, на каждой из которых располагаются таблицы. Однако все страхователи обязаны заполнять только страницы 1, 3, 6, 7, 10, а также титульный лист. Остальные листы заполняются, если у работодателя имеются соответствующие показатели. В каждой ячейке отражается только один показатель. Если его нет – ставится прочерк.
Образец заполнения титульного листа формы 4-ФСС
При оформлении титульного листа бланка 4-ФСС необходимо учитывать некоторые правила. Во-первых, заполнению подлежат только те ячейки, которые предназначены для работодателя. Поскольку внизу страницы имеется часть для заполнения работником ФСС. Представленный ниже образец демонстрирует эту часть.
Во-вторых, в верхней части листа имеется ячейка, куда вписывается код отчетного периода. В 3 квартале – это «09». Если подаваемая отчетность за отдельный период предоставляется впервые, то в графу «Номер корректировки» вписывается «000».
В-третьих, на титульном листе формы 4-ФСС указываются все реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя. Они вносятся в соответствующие ячейки четким и разборчивым почерком. Особое внимание необходимо уделить графе «Среднесписочная численность работников», которая была перенесена в этот раздел в начале года. Образец заполнения представлен ниже.
Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС за 3 квартал 2016
Первая сводка предназначена для отражения взносов по обязательному социальному страхованию. В порядке ее заполнения существуют нюансы, на которые необходимо обратить особое внимание. Например, в начале страницы располагается поле «Код по ОКВЭД». Его заполняют только те страхователи, к которым при расчете взносов применяется пониженный тариф в соответствии с .
В остальные строки вносятся данные о страховых взносах и задолженностях. Каждый суммарный показатель детализируется за три месяца соответствующего квартала. Особое внимание стоит уделить строке 19, где указывается сумма задолженности по страховым взносам на конец отчетного периода. Этот показатель не должен меняться в течение всего календарного года. Также в сводке имеются контрольные строки, в которых указывается сумма некоторых строк. Это строки 8 и 18. Ниже представлен образец заполнения и детализации сведений за 3 квартал 2016 по месяцам.
Инструкция по заполнению таблицы 3 формы 4-ФСС
В ней отражается «База для начисления страховых взносов». То есть, здесь указываются все выплаты и начисления, сделанные организацией, которые облагаются или не облагаются взносами на обязательное социальное страхование. Следовательно, в каждую строку вносятся сведения о тех или иных отчислениях совершенных от различных выплат, которые предусмотрены различными нормативными документами. К таким облагаемым и необлагаемым выплатам относятся заработная плата, пособия, различные вознаграждения и другие. Подробный перечень таких выплат оговорен в законе №212-ФЗ, и . Обратите внимание на фрагмент образца заполненной таблицы 3.
Инструкция по заполнению таблицы 6 формы 4-ФСС
Шестая таблица формы затрагивает выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве, профессиональными заболеваниями и расходы на выплату социального обеспечения. То есть, здесь отражается база, применяемая при расчете страховых взносов в пользу инвалидов, сотрудников, занятых опасными видами деятельности или на вредных производствах. Также как и в предыдущей сводке, здесь отражаются выплаты и начисления, которые облагаются и не облагаются страховыми взносами. Страховой тариф, который отражается в строках 5 и 9, определяется на основании .
Заполнение таблицы 7 формы 4-ФСС
Расчеты по ОСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний производятся в седьмой таблице. Здесь отражаются суммы выплат и задолженностей и начислений перед сотрудником, а также задолженности и выплаты Фонда.
Образец заполнения таблицы 10 формы 4-ФСС
В десятой таблице указываются результаты проверки условий труда и осмотра сотрудников. В соответствующих ячейках отражается количество рабочих мест, относящихся к разному классу. Пример заполнения представлен ниже.
Представленная инструкция по заполнению бланка 4-ФСС составлена с учетом всех новейших изменений в законодательстве, регламентирующем данную сферу.