Расчет по страховым взносам. Новая форма расчета по страховым взносам: описание, сроки представления и порядок заполнения. Кто сдает квартальную отчетность по взносам

Дата публикации: 11.04.2017 06:53 (архив)

Программа "Налогоплательщик ЮЛ" предназначена для автоматизации процесса подготовки документов налоговой и бухгалтерской отчетности. Разработчиком программы является Федеральное государственное унитарное предприятие "Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы" (ФГУП ГНИВЦ ФНС России).

Программа дает возможность создать в автоматическом (или полуавтоматическом) режиме огромное количество документов для различных видов налоговой и бухгалтерской отчетности. Все формы создаваемых документов поддерживаются в актуальном состоянии.

Найти программу для заполнения можно на сайте Федеральной налоговой службы www.сайт вкладка «Программные средства» или в стандартном окне поиска по сайту.

В число поддерживаемых форм отчетности входит и Расчет страховых взносов (форма КНД 1151111), утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.

В соответствии с п.10 ст.431 Налогового кодекса Российской Федерации с численностью свыше 25 чел. представляют в электронной форме.

В Расчете отражается информация за расчетный (отчетный) период. В программе Расчет формируется в ручном режиме.

Ежеквартально (за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) по сроку не позднее 30 числа следующего месяца плательщики формируют Расчет в составе:

1.Плательщики СВ, производящие выплаты физическим лицам (работодатели):
-титульный лист
-раздел 1. Обязательный. Данные формируются автоматизировано.
-приложение 1 к разделу 1. Обязательными являются подразделы 1.1 и 1.2.
-приложение 2 к разделу 1.
-все остальные приложения 3-10 к разделу 1 по мере необходимости
-раздел 3.

2.ИП по страховым взносам в фиксированном размере (за себя) Расчет не формируют.

3.Глава КФХ, имеющий наемных работников и членов КФХ:
а) за 1 кв., полугодие, 9 месяцев Расчет о страховых взносах с произведенных выплат ФЛ формируется в составе, описанном в п.1. При этом на титульном листе код по месту нахождения=120 (в соответствии с п.2 ст.11 НК РФ Глава КФХ - ИП).
б) за расчетный период (год) по сроку не позднее 31.01.2018 необходимо формировать еще о страховых взносах КФХ, включая себя/главу. Следовательно, Расчет будет в полном объеме в виде сводной (производящий выплаты+ГКФХ), в составе:
-титульный лист. Код по месту нахождения=124
-раздел 1. Обязательный.
-приложение 2 к разделу 1.Обязательный.
-раздел 3.
-раздел 2. Обязательный (ОКТМО+КБК).
-приложение 1 к разделу 2. Обязательный.

4.Раздел 3 для производящих выплаты (п.1) в первичном/основном Расчете должен быть обязательно.

5.«Нулевой» Расчет. Лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам обязаны представить "нулевой" Расчет в случае отсутствия деятельности и выплат.
Расчет должен формироваться из обязательных для каждого плательщика СВ разделов с заполненными обязательными реквизитами, например, ОКТМО, КБК, признак…При этом суммовые показатели могут отсутствовать (должно быть количество застрахованных лиц).

6. «Уточненный» Расчет. В уточненный расчет подлежат включению все ранее представленные разделы + могут быть дополнительно иные. Раздел 3 подлежит включению в отношении тех ФЛ, в которых производятся изменения (дополнения). Таким образом, уточненный Расчет плательщика СВ, производящего выплаты, должен содержать обязательно:
-раздел 1. Обязательный. Сведения должны быть актуализированы взамен ранее представленным.
-приложение 1 к разделу 1. Обязательный. Сведения должны быть актуализированы взамен ранее представленным.
-приложение 2 к разделу 1.Обязательный. Сведения должны быть актуализированы взамен ранее представленным.
-раздел 3 формируется только по уточняющимся ФЛ с данными в полном объеме взамен.

Важно! В программе «Налогоплательщик ЮЛ» созданный расчет по страховым взносам проходит контроль по контрольным соотношениям. Таким образом, созданный документ, успешно прошедший контроль, готов для представления в налоговые органы.

Обратите внимание! В последних версиях программы разработано программное обеспечение ввода и формирования файлов в формате передачи данных форм документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов:
- Сообщение российской организации – плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство) полномочиями (о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц КНД 1112536;
- Заявление физического лица о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе в качестве плательщика страховых взносов (в качестве медиатора) КНД 1112525.

Форма и порядок заполнения нового Расчета по страховым взносам (не путайте с РСВ-1) утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме".

Эта форма объединила показатели из 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. И, как сообщили представители ФНС в письме от 19.07.2016 № БС-4-11/12929@, она убрала лишние и дублирующие показатели из отчета по взносам.

Автоматическое и ручное заполнение данной формы реализовано во всех программах БухСофт, включающих блок Зарплата и Кадры , а также в сервисе Бухсофт Онлайн .

Кто и куда предоставляет Расчет по страховым взносам

Расчет должны предоставлять в ФНС плательщики страховых взносов:

лица, которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. А именно, организации, их обособленные подразделения, ИП и другие физические лица, которые не являются предпринимателями;
главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

В какую налоговую инспекцию отправлять Расчет по взносам?

Организации сдают новую форму РСВ 2018 в ИФНС по месту своего нахождения. Их обособленные подразделения по месту нахождения этих подразделений. А физические лица (в том числе ИП) по месту своего жительства.

Как сдать Расчет по страховым взносам

В электронной форме.

Это удобно и быстро. Поэтому это вправе сделать все. А те, у кого численность 25 человек и более сдают только по ТКС.

А нужно ли учитывать при подсчете численности тех лиц, которым выплачивается доход, не облагаемый взносами? Да, нужно. Освобождение для них в законе не прописано.

На бумаге по старинке, лично принеся расчет в налоговую инспекцию или отправив его почтовым отправлением с описью вложения.

Такой способ подачи разрешен, если среднесписочная численность плательщика взносов составляет менее 25 человек. Распечатать расчет, в этом случае, лучше односторонней печатью, а скрепить скрепкой. Так как отчет, скрепленный степлером или распечатанный двусторонней печатью, могут не принять.

Примечание: За представление Расчета по страховым взносам на бумаге, если нужно было подавать в электронной виде, могут оштрафовать на 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 243-ФЗ).

Срок подачи Расчета по страховым взносам 2018

Инструкции по заполнению РСВ 2018 по новой форме

Все основные правила, которые нужно учесть при составлении отчета прописаны в «Порядке заполнения расчета по страховым взносам », утвержденном в приказе ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Скачать бланк Расчета по страховым взносам в ФНС 2018

Бланк новой формы Расчета по страховым взносам утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (применяется начиная с представления расчета по страховым взносам за I квартал 2017 года).

Бланк расчета по страховым взносам РСВ за 2018 год
Скачать образец формы расчета в MS Excel >>

Куда и в каком случае подавать «уточненку» по страховым взносам 2018

Подавать новый Расчет по взносам нужно в ИФНС. При этом корректирующий отчет по страховым взносам будут принимать по форме, актуальной для того расчетного периода, по которому вносятся изменения.

Например, «уточненку» по страховым взносам за 1 квартал 2018 года подаем по форме Расчета по страховым взносам на 2018 год. А корректировку этих платежей за 9 месяцев 2016 года - по форме РСВ-1 (или 4 ФСС, РСВ-2, РВ-3 - в зависимости от вида взносов).

В каком случае обязательна Уточненка по взносам?

Как и по остальным отчетам в налоговую, обязанность подачи корректировочного Расчета по страховым взносам возникает, если: обнаружилась ошибка, которая влечет занижение суммы страховых взносов, которую нужно оплатить; в отчете не правильно заполнены персональные сведения; или выявлен факт не отражения или неполноты отражения сведений в расчете.

При этом «уточненку» по взносам лучше подать не дожидаясь уведомления из ИФНС об устранении ошибки в расчете или назначения проверки по взносам. Это убережет от лишних штрафов и пеней (ст. 81 НК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 №243-ФЗ).

Если в расчете выявлены другие ошибки или описки (например, завышена сумма взносов к уплате), то уточненный расчет плательщик взносов предоставить вправе, но не обязан. И штрафовать за такие ошибки не будут. Но при сверке расчетов и получении справки об отсутствии задолженности могут возникнуть проблемы.

Форма расчета по страховым взносам, применяемая с 2017 года, утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Форма по КНД 1151111. Данная форма расчета со следующего года заменит действующую сейчас форму расчета по страховым взносам РСВ-1.

Также указанным приказом ФНС утверждены:

порядок заполнения расчета по страховым взносам;
форма представления расчета о страховым взносам в электронной форме.

Форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, зарегистрирована Министерством юстиции 26 октября 2016 № 44141 и официально опубликована 27 октября 2016 года.

Зачем утвердили расчет

С 2017 года пенсионные, медицинские и взносы в ФСС на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (кроме взносов «на травматизм») переходят под контроль Федеральной налоговой службы (ФНС). Соответственно с 2017 года меняется и отчетность по страховым взносам. В этих целях налоговики и утвердили единый расчет по страховым взносам. В нем, по сути, обобщили формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и 4-ФСС в части взносов, переходящих под их контроль.

Заметим, что страховые взносы «на травматизм» в 2017 году, по-прежнему, будет контролировать ФСС. Эти взносы бухгалтерам в 2017 году нужно будет показывать в отдельном расчете. См. « ».

Срок сдачи нового расчета по страховым взносам

Срок уплаты взносов в 2017 году останется прежним - 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который взносы начислены. Однако срок сдачи отчетности по страховым взносам станет другим. Утвержденный расчет по страховым взносам нужно будет подавать не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9 месяцам и годом). Это следует из пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса. Соответственно, впервые сдать расчет по страховым взносам, утвержденный приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, потребуется за 1 квартал 2017 года. При этом 30 апреля – это воскресенье. Потом 1 мая (понедельник) – это нерабочий праздничный день. В связи с этим впервые отчитаться перед ФНС по страховым взносам с применением новой формы расчета нужно будет не позднее 2 мая 2017 года.

Единый расчет по страховым взносам 2018–2019 - бланк такого документа вы можете скачать на нашем сайте. Какой бланк расчета применять в 2018-2019 годах? Как правильно его заполнить и на что обратить особое внимание? Нужно ли сдавать нулевую отчетность по страхвзносам? Мы подготовили ответы на самые актуальные вопросы читателей, а также привели наглядный образец заполнения единого расчета по страховым взносам.

Новая отчетность — единый расчет по страховым взносам

С 2017 года страхователи сдают в ИФНС новую отчетность — единый расчет по страховым взносам по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Наименование документа — расчет по страховым взносам — аббревиатуры не имеет, хотя бухгалтеры уже сократили его до РСВ или ЕРСВ (единый расчет по страховым взносам). Номер формы единого расчета по страховым взносам 2018-2019 — КНД 1151111.

Расчет сдается 4 раза в год: по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Исключение — крестьянские/фермерские хозяйства (КФХ), они подают расчет только по итогам года.

Крайний срок сдачи расчета — 30 число месяца, следующего за отчетным периодом. При совпадении с выходным днем этот срок сдвигается вперед на ближайший будний день.

Расчет страхователи сдают в ИФНС по месту прописки ИП (письмо ФНС России от 01.03.2017 № БС-4-11/3748@) или местонахождению юрлица.

О том, куда должны сдавать расчет подразделения, читайте в статье «ФНС разъяснила, как сдавать расчет по взносам в отношении ОП» .

О лишении подразделения полномочий на выплату зарплаты нужно уведомить налоговый орган. Подробнее об этом — в материале «О переходе на централизованную уплату взносов нужно уведомлять ИФНС» .

Задавайте вопросы на нашем форуме! Например, по можно уточнить, какие моменты в заполнении ЕРСВ чаще всего приводят к необходимости сдавать уточненный отчет или писать пояснительные письма .

Форма единого расчета по страховым взносам в ФНС

Единый расчет по страховым взносам 2018-2019 состоит из титульного листа и трех разделов. Всего в расчете 24 листа. Заполнять их все необязательно.

Номер раздела/ приложения	Наименование раздела	Обязательность заполнения для всех страхователей	Примечания
Титульный лист			Страхователь указывает ИНН, КПП, номер корректировки, период, за который сдается отчет, ОКВЭД2, данные о налоговом органе, принимающем отчет, итоговое количество листов в расчете
	Сведения о физлице, не являющемся ИП		Заполняют страхователи, не зарегистрированные в качестве предпринимателей и не указавшие свой ИНН
	Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов		Здесь указывается ОКТМО, КБК взноса, сумма взноса за расчетный период и взносы за последние 3 месяца расчетного периода — и так по каждому типу взносов
Приложение 1	Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование		Состоит из подразделов: 1.1, 1.2 — обязательны для всех страхователей; 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.4 — заполняются при наличии соответствующих выплат
Приложение 2	Расчет сумм страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ)		Страхователь указывает, выплачиваются ли больничные или пособия напрямую работнику или действует зачетная система. Заполняется число застрахованных лиц всего и за каждый из 3 последних месяцев, приводится страховая база. Также указываются суммы возмещения расходов страхователю и суммы взносов к уплате в бюджет
Приложение 3	Расходы по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ и расходы, осуществляемые в соответствии с законами РФ		Здесь приводятся выплаты сотрудникам нарастающим итогом по виду страхового случая и общая сумма выплат. Справочно фиксируются начисленные, но не выплаченные пособия
Приложение 4	Выплаты, произведенные за счет средств федерального бюджета		Указываются выплаты чернобыльцам, а также пострадавшим на производственном объединении «Маяк», Семипалатинском полигоне и в иных радиоактивных зонах
Приложение 5	Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками из подп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ		Заполняют ИТ-компании
Приложение 6	Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ		Заполняют упрощенцы, занятые производством, строительством или оказывающие некоторые услуги (прокат фильмов, организация музеев, библиотек, заповедников и т. д.)
Приложение 7	Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками из подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ		Заполняют НКО на УСН, занятые в социальной, научной, образовательной сфере, сфере здравоохранения и массового спорта
Приложение 8	Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками из подп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ		Заполняют коммерсанты на патенте (за исключением занятых в розничной торговле, общепите, сдаче в аренду недвижимости)
Приложение 9	Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного в абз. 2 подп. 2 п. 2 ст. 425 и абз. 2 подп. 2 ст. 426 НК РФ		Заполняют в отношении выплат в пользу иностранцев и лиц, временно пребывающих в РФ без гражданства
Приложение 10	Сведения, необходимые для применения положений подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ		Заполняют в отношении вознаграждений в пользу студентов вузов (очная форма обучения) за деятельность в студотрядах (включенных в реестр объединений с господдержкой) по договору подряда или трудовому договору
	Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав КФХ		Заполняют в отношении страховых взносов, начисленных за главу и членов КФХ
Приложение 1	Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов КФХ
	Персонифицированные сведения о застрахованных лицах		Включает в себя подразделы: 3.2.1 — заполняют все страхователи; 3.2.2 — заполняют в соответствии с положениями ст. 428 НК РФ касательно выплат, облагаемых взносами по доптарифам

Расчет очень подробный и включает в себя сведения, которые раньше страхователи представляли в фонды в 4 разных отчетах: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, 4-ФСС.

Главное отличие ЕРСВ — в расчете указываются только начисленные суммы взносов и страховых выплат. Уплаченные суммы и номера платежных поручений теперь в отчетности не приводят. Также в расчете не отражаются остатки задолженности компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.

Рассмотрим на примере, как заполнять единый РСВ.

Пример

ИП Соцкая А. А. на ОСН занимается производством хлеба. В штате 3 сотрудника:

Смирнова Елена Михайловна — оклад 30 000 руб.

Соцкая Анна Вячеславовна — оклад 40 000 руб.

Федоренко Инна Георгиевна — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, сумма пособия — 11 500 руб. в месяц. Применяется зачетная система выплат из ФСС.

Сотрудники, занятые по договору подряда, отсутствуют.

Бухгалтер заполнил титульный лист расчета, раздел 1, приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2, приложение 2, приложение 3 (так как есть соцвыплаты в пользу работника). В разделе 3 данные внесены в подразделы 3.1 и 3.2.1. Итого получилось 14 заполненных листов.

Образец заполнения единого расчета по страховым взносам, составленный по этим данным, см. ниже.

О заполнении расчета по взносам участниками пилотного проекта ФСС читайте .

Нулевая отчетность по взносам

Подача расчета по страховым взносам является обязанностью страхователей, осуществляющих выплату доходов физлицам (п. 7 ст. 431 НК РФ), освобождение от которой законодательством не предусматривается (письмо ФНС России от 03.04.2017 № БС-4-11/6174).

В связи с этим за периоды отсутствия деятельности и неначисления работникам зарплаты расчеты по страховым взносам подавать все равно придется. Оформлены они будут по правилам нулевой отчетности:

в объеме обязательных к заполнению листов;
с отражением данных о страхователе и необходимых кодах (период отчета, ИФНС, ОКТМО, КБК);
с проставлением цифры 0 или прочерка в полях, предназначенных для данных о начисляемых взносах.

Подробнее о правилах оформления нулевого расчета по взносам читайте в этом материале .

Важно! В случае непредставления ЕРСВ (как нулевого так и заполненного) в течение 10 дней после установл енного срока, налоговики заблокируют расчетные счета компании. Подробнее об этом мы рассказывали .

Сдача нулевой отчетности по страховым взносам послужит для ИФНС источником информации о том, что:

в связи с неначислением выплат физлицам у страхователя отсутствуют основания для начисления взносов;
он не относится к числу страхователей, начислявших выплаты и взносы, но не подавших расчет вовремя.

Подробнее о целях подачи нулевого отчета читайте в статье «Зачем налоговикам нулевой расчет по взносам?» .

Итоги

Единый расчет по страховым взносам 2018-2019 годов только кажется объемным. На самом деле он похож на предыдущие формы отчетности, которые раньше бухгалтеры представляли в ПФР и ФСС. Однако новый РСВ имеет свои нюансы заполнения и требует внимательного отношения к достоверности данных, попадающих в него. Если опоздаете с подачей, минимальный штраф составит 1 000 руб.

О том, как уточнить ЕРСВ, читайте .

Начиная с текущего отчетного периода, плательщики отчислений должны перечислять и сдавать отчеты по обязательным видам страхования в налоговые органы. Для данной отчетности приказом ФНС введен специальный единый расчет по страховым взносам, который надо подать в ИФНС в установленные законом сроки. Он объединяет в себя несколько видов взносов и должен сдаваться ежеквартально.

Что такое единый расчет по страховым взносам или сокращенно ЕРСВ?

Данный вид отчета объединяет в себе страховые взносы по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Он представляется в ИФНС ежеквартально, в первый раз за 1-й квартал 2017 года. Эту отчетность составляют все работодатели.

Отчет является новшеством, и заменяет собой представляемые ранее в ПФР расчеты РСВ-1, 2, РВ-3 и частично 4-ФСС.

По социальному страхованию в нем отражаются только взносы на случай нетрудоспособности и материнство. Травматизм следует сдавать в отчете 4-ФСС в соцстрах.

В некоторой степени страховые взносы, по которым отчитывается страхователь в ИФНС, напоминает существовавший ранее единый социальный налог. Но порядок начисления, уплаты и подачи отчетности регулирует новая глава НК РФ.

Главной целью введения нового расчета является оптимизация администрирования, а также снижение нагрузки по проверкам у страхователя.

Кто должен сдавать единый расчет?

Единый расчет по страховым взносам оформляется хозяйствующими субъектами, которые выступают работодателями по трудовым контрактам или же заказчиками по договорам ГПХ. В соответствии с законодательством они должны обеспечивать занятых у них физлиц пенсионным, медицинским и социальным страхованием.

Также отчет подается физлицами, неявляющимися предпринимателями, но заключившими с работником трудовые контракты или договоры подряда или услуг.

Предприятия и другие юрлица должны представлять данную форму по месту нахождения, а предприниматели - по месту своей регистрации.

Сроки предоставления ЕРСВ

Единый расчет по страховым взносам по действующим правилам должен быть подан в налоговую инспекцию в течение тридцати дней после завершения отчетного периода, которым является квартал. Если последний день срока попадает на выходной, то эта дата исчисляется первым рабочим днем после этого.

Сроки предоставления отчетности следующие:

За 1-й квартал 2017 года надо отправить расчет до 02.05.2017 года.
За второй – до 31.07.2017 года.
За третий - до 30.10.2017 года.
За за четвертый - до 30.01.2017 года.

Способы сдачи ЕРСВ

Действующие правила предусматривают два способа сдачи отчета:

Если численность работников или лиц, привлеченных по гражданским договорам меньше двадцати пяти человек, единый расчет по страховым взносам можно отдать непосредственно инспектору на бумаге. В налоговую необходимо предъявить два экземпляра расчета, а также его электронную версию на носителе информации.
Иначе расчет должен подаваться в ИФНС только в электронном формате с использованием через телекоммуникационные средства связи. В этом случае составляется договор со спецоператором, а также приобрести у оператора ЭДО ЭЦП. Во многих специализированных программах можно составить отчет, подписать и отправить его в налоговую. Подтверждением получения считается квитанция ИФНС.

Для обоих способов предусмотрен единый срок, который теперь не зависит от способа подачи отчетности.

Важно! Если при подаче отчетности будет выявлено расхождения между результирующими суммами и итоговым значением по людям, расчет будет считаться не принятым. Налоговый орган дает пять дней, чтобы уточнить данные и исправить возникшие несоответствия.

Нулевая отчетность

Налоговые инспектора настаивают на обязанности страхователей сдавать данный расчет даже, если по каким-либо причинам в отчетный период зарплата сотрудникам не начислялась, точно так же как и взносы. Они считают, что единый расчет с нулевыми строками уведомляет налоговый орган, что отчисления страхователь исчислять не будет.

Однако, существует мнение, что если отсутствует база для исчисления взносов по страхованию, то есть облагаемый взносами доход физлиц, то подавать расчет и не нужно. Лучше всего данный момент уточнять у своих инспекторов в ИФНС. Ведь может оказаться, что страхователю свое мнение придется отстаивать в арбитраже.

Скачать бланк расчета по страховым взносам

Скачать в формате Excel.

Скачать , Excel.

Как правильно заполнить единый расчет по страховым взносам?

В состав отчета входит титульный лист, лист для физлиц, не зарегистрированных в качестве ИП, разделы 1-3, к которым также идут приложения.

В полном объеме он представляет достаточно большой отчет. Но он предусмотрен на все случаи, и как правило, заполняются только необходимые листы.

Расчет заполняется на основании карточки учета страховых взносы, которая ведется в специализированных программах.

При заполнении вручную используются чернила черного цвета, прописные печатные буквы. Каждый символ отражается в отдельной ячейке. Дробные цифры включают в себя целую часть, отделенную от дробной точкой. Пустые ячейки прочеркиваются.

Титульный лист

Вверху нужно отразить регистрационный номер ИНН для организации, включающий 10 знаков, для ИП - 12. Также для компаний нужно ниже указывать КПП, который можно посмотреть в свидетельстве с ИНН.

Ниже проставляется номер корректирующего отчета. Если он сдается впервые, то проставляется код 0.

21 - 1-й квартал.
31- второй квартал.
32 - третий квартал.
34 - четвертый квартал.

При ликвидации или реорганизации юр. лица используются соответствующие шифры, соответственно: 51, 52, 53, 90.

Номер года в отчете проставляется цифрами. Затем следует записать номер налогового органа, состоящий из четырех цифр. После этого нужно соответствующим шифром отразить где представляется отчет. Например, 214 - по месту нахождения организации, 120 - индивидуальным предпринимателем.

В следующей строке расшифровывается наименование органа ИФНС - получателя расчета.

Далее следует записать наименование плательщика согласно регистрационным документам. Между словами следует оставлять пустую клетку. Данное правило действует и в отношение ИП или физлица без регистрации. Ф.И.О. указываются полностью без сокращения.

Ниже отражается код ОКВЭД. С этого года обязательно должны использоваться новые коды. При этом код должен состоять не менее, чем из 4-х знаков.

В следующей строке заполняется телефонный номер, по которому можно связаться с представителями или самим страхователем.

Шифром надо отразить, кто подает отчет:

1- плательщик стразовых взносов.
2 - уполномоченный представитель плательщика.

Лист «Сведения о физическом лице, не являющимся ИП»

Внимание! Этот лист заполняют физлица – работодатели, у которых не открыто предпринимательство. В этом случае ИНН не указывается.

Вверху отражается номер страницы по очередности.

После этого полные Ф.И.О., точные дата и место рождения согласно данным паспорта, код государства.

Раздел 1

В верхней части страницы надо указать ИНН и КПП для организаций, а также номер страницы в пачке по порядку.

Потом заполняется шифр ОКТМО.

После этого блоками, предусмотренных для каждого вида страхования заполняются данные об исчисленных суммах взносов по каждому виду страхования.

Сначала проставляется соответствующий код КБК, потом окончательная сумма начисленных взносов за квартал, а после расшифровка сумм начислений по каждому месяцу в отдельности.

Последовательно заполняются данные по пенсионному, медицинскому, пенсионному страхованию по дополнительным тарифам, социальному и дополнительному социальному страхованию. Здесь указываются суммы превышения сделанных расходов по социальному страхованию над взносами.

Важно! КБК в каждом подразделе должны соответствовать КБК платежным документам, по которым осуществлялась оплата взносов. Так инспекторы будут контролировать уплату отчислений.

Страница подписывается, и проставляется дата ее заполнения.

Приложение 1

Здесь также вписываются ИНН, КПП для фирм, порядковый номер страницы.

Плательщик взносов должен здесь отразить действующий для него тариф. Его значения могут варьироваться от 01 до 16. Например, если организация работает на общих основаниях, он проставляет код 01, УСН - 02, ЕНВД - 03, а УСН со льготой по виду деятельности - 08 и т.д.

Приложение включает четыре подраздела, посвященные пенсионному и медицинскому страхованию, которые заполняются по одному же принципу.

Сначала в строке 010 указываются общее число лиц с выплатами всего, за крайние три месяца и значения для каждого месяца.

В строке 020 записываются число застрахованных, в пользу которых выполнялись выплаты и начислялись взносы. Сведения указываются соответственно сначала года, итогом за три месяца с расшифровкой данных помесячно.

В строке 021 следует указать в аналогичном порядке число лиц, у которых произошло превышение предельных баз.

В строке следует в аналогичном порядке отразить суммы, не подлежащие включению в базу при исчислении взносов. Перечень таких выплат отражен в кодексе.

Строка 050 представляет собой разницу между значения ми строк 030 и 040. Она фиксирует базу по исчислению взносов сначала года, за крайние три месяца и помесячно.

В строке 051 следует указать базу по взносам, исчисленным при превышении предельных значений.

В строке 060 исчисляются суммы рассчитанных страховых взносов, которые определяются путем умножения базы на соответствующие ставки действующего для хозяйствующего субъекта тарифа.

При этом в строках 061 и 062 следует отдельно выделить взносы, начисленные с баз, не превышающих предельные суммы и превышающие их.

Эти показатели также отражаются сначала года, за крайние три месяца, и помесячно.

В аналогичном порядке заполняются сведения по медицинскому страхованию.

Внимание! Подразделы 1.3.1 и 1.3.2 оформляются только теми страхователями, которые должны исчислять взносы по дополнительным тарифам.

В подразделе 1.3.1 предварительно нужно выбрать шифр, в соответствии с которым применяется дополнительный тариф: 001 - пункт 1 ст. 428 НК РФ, 002- пункт 2 НК РФ.

Далее указывается численность застрахованных по дополнительному тарифу, суммы перечислений в пользу данных лиц, суммы не подлежащие обложению, базу для исчисления данных взносов и суммы отчислений. Все эти сведения заполняются в таком же порядке, что и в первых подразделах.

Подраздел 1.3.2 включает в себя информацию о коде основания, основании (СОУТ, аттестация, СОУТ и аттестации в соответствии с положениями закона 421-ФЗ), коде класса опасности по вредности, по которым производится исчисление и уплата взносов по дополнительным тарифам.

Если существует несколько оснований, то на каждое из них следует заполнять отдельный лист.

Далее указываются сведения по численности застрахованных по данной категории, суммы, начисленные в их пользу, не облагаемые суммы, база для начисления и суммы самих взносов. Заполнение осуществляется в аналогичном порядке, как и в предыдущих разделах.

Приложение 2

В данном приложении осуществляется расчет сумм на больничные пособия и по случаю материнства.

В поле 001 указывается признак выплаты:

«1» – прямая
«2» – зачетная.

По строкам 010-070 выполняется расчет размера взносов, исходя из сумм, произведенных выплат.

В строке 080 проставляются суммы выплат, которые были возмещены фондом соцстрахования. А в строке 090 проставляется сумма, которую необходимо доплатить в бюджет из-за превышения перечисленных в бюджет взносов над суммами расходов на выплату пособий.

Приложение 3

В такой раздел заносятся расходы, понесенные на выплату пособий по больничным и материнству.

В графе 1 записывается количество случаев выплаты пособий.

В графу 2 заносятся число оплаченных дней, сделанных выплат и оплаченных пособий.

В графе 3 указываются суммы, использованные на выплату пособий увеличивающимся итогом с начала периода.

По строкам 010-090 раскрываются потраченные суммы в зависимости от цели расходования - выплата взносов по беременности и родам, за раннюю постановку на учет, единовременное пособие при рождении и т. д.

В строке 100 проставляется итоговая сумма пособий, а в строке 110 - сумма, которая была начислена, но не выплачена.

Приложение 4

Внимание! Это приложение составляется в том случае, если оплата пособий по нетрудоспособности и материнству осуществлялась сверх лимитов, установленных законодательством.

В графе 2 отражается размер получателей пособий сверх установленных лимитов, а также количество работников, которые взяли дополнительные дни отдыха на присмотр за детьми-инвалидами.

В графу 3 заносится число оплаченных дней и количество выплат.

В графе 4 проставляются суммы выплат по различным особым причинам (ликвидаторам аварии на ЧАЭС, на ПО «Маяк» и т. д.).

Приложение 5

Внимание! Это приложение заполняется фирмами, задействованными в сфере информационных технологий и применяющих пониженные тарифы.

Каждый показатель указывается за 9 месяцев, предшествующих отчетному периоду и за период отчета.

В строке 010 проставляется среднее число работников.

В строках 020-040 записываются суммы доходов из разных источников, и их доли в общем объеме.

В строке 050 проставляются номер и дата регистрации фирмы в реестре компаний, осуществляющих работы в сфере информационных технологий.

Приложение 6

Внимание! Данное приложение оформляется плательщиками, которые используют УСН и совмещают ее с ЕНВД либо патентом, а также претендующим на пониженный тариф.

В строках 060 и 070 проставляются размер доходов по каждой из систем, а в строке 080 - доля каждого дохода в общем итоге.

Приложение 7

Внимание! Это приложение оформляется некоммерческими организациями, которые обладают правом на использование пониженного тарифа.

В строках 010-040 проставляется полная сумма доходов и ее расшифровка по источникам, а в строке 050 проставляется доля каждого источника дохода по отношению к итогу.

Приложение 8

Внимание! Это приложение заполняется предпринимателями на патенте, имеющими право использовать пониженный тариф на страховые взносы.

Строки 020-050 содержат сведения о патенте - его номер, ОКВЭД вида деятельности, дата начала и окончания.