Денежный чек – это документ, на основании которого организация может снять денежные средства с расчетного счета, то есть он является распоряжением банку выдать сумму денег, указанную в бланке чека. Образец заполнения чека предлагаем скачать в конце статьи.
Сдаются наличные деньги в банк на основании .
Бланк состоит из двух частей: левая — корешок и правая — основная часть. Заполнив чек, указав в нем сумму, подлежащую выдачи, и реквизиты лица, которое сможет получить деньги в банке, нужно по линии отреза оторвать правую часть бланка денежного чека и передать ее лицу, которое должно получить наличность в банке. Левая часть остается в чековой книжке.
Денежный чек – это документ, не допускающий исправлений и ошибок. При указании неверных сведений, он перечеркивается и пишется «Аннулирован», после этого необходимо заполнить новый бланк.
Форма денежного чека должна быть заполнена с двух сторон.
Инструкция по заполнению:
Заполнение лицевой части бланка:
Чекодатель: наименование организации, заполняющей чек.
№ счета: расчетный счет чекодателя, с которой необходимо снять деньги при получении.
На: пишется сумма, подлежащая получению в банке, указывается цифрами в рублях и копейках.
Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором выписывается чек.
Дата: дата оформления чековой книжки.
Наименование банка: название банковского учреждения, в котором открыт расчетный счет чекодателя.
Чек выдан: ФИО лица, которому выписывается чек (в дательном падеже).
Заплатите: распоряжение банку выдать сумму (указывается прописью) денежных средств обозначенному в бланке лицу.
Чек получил: дата получения заполненного денежного чека и подпись лица, на которого он выписан.
Подписи: заполненную чековую книжку подписывают ответственные лица.
Заполнение оборотной стороны бланка чека:
Цели расхода: отражается, на что будут потрачены деньги и указывается сумма, которую планируется потратить на данные цели.
Отметки, удостоверяющие личность покупателя: наименование документа, удостоверяющего личность получателя, серия, номер, кем и когда выдан.
Место выдачи: название населенного пункта, в котором заполнен чек.
Правая часть чека остается в чековой книжке. Левая отрывается и передается в банк для получения обозначенной суммы. При получении денег ставится подпись получателя, при этом предъявляется документ, удостоверяющий личность.
Левая часть с подписью получателя остается в банке.
Приходный кассовый ордер: заполняется после того, как деньги сняты с расчетного счета. На основании ПКО () деньги приходуются в кассу предприятия. При этом делается отметка в кассовой книге КО-4 о приходе денег — скачать образец заполнения КО-4 можно .
Денежный чек является одним из видов ценных бумаг. Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.
Чековая книжка: применение, плюсы и минусы
Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей. Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем. Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати. К достоинствам использования чековых квитанций относят:
Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.
Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке.
Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:
- Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.
- При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
- Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк. Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс - транспортные расходы.
Денежный чек - образец заполнения: нормативное регулирование
Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков. С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017.
Чтобы документ стал юридически действительным, необходимо заполнить основные реквизиты. Квитанция состоит из двух частей - это корешок чека и сама квитанция. Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия.
В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.
Как получить чековую книжку
Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке. Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк. Она содержит ограниченное число страниц - как правило до 50 чеков. Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике. Срок хранения документа после полной эксплуатации - 3 года.
Денежные чеки Сбербанка: требования к заполнению
Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки. Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться. Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:
- Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
- Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
- Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
- При заполнении даты месяц пишется прописью.
- В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
- Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
- На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
- Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека. Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.
- Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.
- Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.
- Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников. Это, как правило, руководители и их заместители.
- Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.
Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке:
Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.
Как получить деньги по чеку в банке?
Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком. Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку. Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные. Выданную сумму нужно сразу проверить.
Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков? Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации.
Чековая книжка представляет блок чековых формуляров, который имеет определенный срок действия и предназначен для расчета за услуги и товары. Для учета чековых книжек применяют счет 55 «Специальные счета в банках». С этой целью на 55 счете открывают отдельный субсчет 2. При этом на субсчете 1 ведется .
Чек – это распоряжение для банка по выдаче указанной в нем суммы лицу, которое предъявило чек.
Как правило, чеки применяются для расчета с юридическими лицами. При помощи чека учреждение может осуществлять расчет с контрагентами и снимать наличные средства с расчетного счета.
Для выписки чеков, необходимо получение специальной чековой книжки в банке. Для этого следует оформить заявление на получение книжки в банк, где имеется открытый счет. После этого банковским учреждением будет выдана чековая книжка на определенное количество чеков.
Заполнение чековой книжки
Чек — , поэтому заполнять его следует очень аккуратно, не допуская исправлений и ошибок. Если при заполнении чека на выдачу средств допускается ошибка, он считается не действительным. Бланк необходимо перечеркнуть и сделать надпись «аннулирован». Вырывать такой чек не нужно.
Чек включает в себя отрывную часть и корешок. После заполнения обеих частей, правую часть по линии отреза отрывают и передают в банк для того, чтобы получить деньги, а корешок остается в книжке.
Чек следует заполнять, соблюдая следующие правила:
- в нем обязательно отражается сумма, которая подлежит выдаче предъявителю чека, прописью и цифрами. Сумма прописью пишется с начала строки, указывается сама сумма и валюта, в которой должны выплачиваться наличные средства, оставшееся в графе пустое место прочеркивается;
- должны быть правильно заполнены реквизиты владельца книжки и банка;
- необходимо указание даты и места заполнения бланка;
- в графе «кому» указывается ФИО лица, кому чек выдан, и кому должен выплатить банк сумму;
- в чеке должно содержаться распоряжение о выдаче предъявителю указанной суммы средств;
- чек должен быть подписан уполномоченными лицами и иметь печать чекодателя;
- получателем средств, указанным в чеке, проставляется подпись в знак получения им чека;
- все записи в чеке производятся ручкой черного либо синего цветов.
 |
Бухгалтерский учет чековых книжек (проводки)
Открытие чековой книжки в банке и дальнейшая выписка чеков отражаются в бухгалтерском учете. Чековая книжка числится на «Бланки строгой отчетности».
Расходы, которые связаны с получением книжки, списывают в расходы прочие проводкой Д91/2 К51.
Для использования чековой книжкой необходимо депонировать сумму на специальный счет банка. Такую операцию отражают бухгалтерской проводкой Д55/2 К51. Полученную чековую книжку приходуют в дебет счета 006.
При выписке чека, составляют проводку Д60 К55/2 на сумму денежных средств, которая указана в чеке. Кроме того, чек, который был использован, должен списываться с кредита 006 счета.
В дальнейшем, при использовании чеков, их списывают с кредита 006 счета и с кредита счета 55/2.
Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление.
Правила заполнения денежного чека
Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.
В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.
Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.
Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.
Срок действия денежного чека
Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.
Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей .
Образец заполнения денежного чека Сбербанка
Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.
Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.
Где скачать бесплатно бланк денежного чека?
Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.
В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно.
Сегодня любое, даже совсем небольшое предприятие имеет собственный расчетный счет, а чаще даже несколько. Все это связано с тем, что люди и организации все чаще пользуются безналичным расчетом. Но бывают и такие ситуации, когда расплачиваться приходиться наличными деньгами. В этом случае безналичные расчеты не помогают. В наше время предприниматель может воспользоваться одним из следующих способов наличного расчета, ведь все они являются официально одобренными законодательством России:
- корпоративная пластиковая карта (ее еще называют электронной чековой книжкой);
- именная пластиковая карта;
- классическая чековая книжка.
Любой из этих вариантов доступен предпринимателю. Многие бизнесмены оформляют свои счета в Сбербанке, ведь это кредитное учреждение пользуется высоким уровнем доверия у населения. В настоящее время наибольшей популярностью у руководителей юридических лиц пользуются чековые книжки Сбербанка.
Обычная чековая книжка
Все чаще предприниматели используют чековые книжки, чтобы пополнить кассу предприятия наличными.
Получение
Конечно, перед тем как пользоваться данной услугой, необходимо получить чековую книжку. Для этого требуется:
- заполнить соответствующий бланк;
- оплатить данную банковскую услугу (стоимость следует уточнить у оператора банка).
Оплата за каждую чековую книжку производится единожды. После того, как все имеющиеся бланки закончатся, необходимо пройти всю процедуру заново.
Для оформления чековой книжки понадобятся следующие данные:
- образец печати;
- лица, которые будут выдавать денежные средства по чекам (указание должностей).
После оформления документов у сотрудника Сбера стоит поинтересоваться размером лимита для снятия денег со счета без уведомления банка. Если необходимо оформить чек на большую сумму, то нужно заранее предупредить сотрудника.
Выдача
Предприниматель, после удовлетворения запроса, получает чековую книжку. Важно помнить, что она привязана к расчетному счету предприятия .
Нельзя забывать, что денежный чек является не простой бумажкой, а документом строгой отчетности. Даже небольшие ошибки в заполнении имеют значение. Почти всегда их наличие обуславливает необходимость переоформления документа. Именно поэтому очень важно сразу же понять, как заполнить чековую книжку Сбербанка. В отделении кредитного учреждения можно ознакомиться с образцом и примером заполнения этого документа.
Чтобы осуществить снятие средств со счета, нужно правильно заполнить чек и предоставить его специалисту Сбербанка. Банк выдает деньги человеку, указанному в чеке, им может быть любое лицо.
Важно помнить, что денежные средства по чеку выплачиваются только тогда, когда он заполнен так, как этого требует установленный порядок. Именно поэтому важно знать, как заполнять данный тип документа.
Можно выделить следующие требования к заполнению данного документа:
- Заполнять чек нужно чернилами или шариковой ручкой. Допускаются чернила или паста черного, фиолетового или синего цвета.
- Сумма выдачи прописывается в двух вариантах – прописью и цифрами.
- Сумма, указанная прописью, должна начинаться с самого начала строчки, а далее должно быть написано «рублей».
- В дате месяц указывается не цифрами, а прописью.
- Указывая сумму выдачи, оставшееся место нужно обязательно выделить двойным подчеркиванием.
- Данные получателя должны быть указаны без сокращений – ФИО в родительном падеже.
- Подписывать чек можно только тогда, когда все реквизиты будут заполнены.
- Никаких ошибок и помарок в документе быть не должно – в противном случае он будет недействителен и банк не произведет по нему оплату.
- Испорченные бланки нельзя выкидывать, их нужно погасить подписью «Испорчен» и подклеить к корешку.
- Чек обязательно должен иметь печать, если иного не предусмотрено договором с банком.
- У получателя денежных средств необходимо взять расписку о получении чека непосредственно на его корешке.
- Получить денежные средства по чеку можно только лицу, указанному в чеке. Без имени денежные средства по чеку не выдаются.
- Все корешки чекодатель должен хранить у себя в течение 3 лет после их выписки.
- Подписывать чеки могут только те сотрудники организации, у которых есть право первой или второй подписи.
- В случае закрытия расчетного счета, чекодатель должен вернуть чековую книжку с неиспользованными корешками и соответствующим заявлением с указанием номеров чеков.
Получение денежных средств по чеку
Получатель денежных средств предъявляет в отделение банка заполненный по всем правилам чек, документ, удостоверяющий личность. При этом необходимо назвать сумму, указанную в документе.
Кассир проверяет имеющиеся сведения, паспорт получателя, наклеивает контрольную марку на специально отведенное место на чеке и выдает деньги. Сам получатель должен проверить та ли выдана сумма, не отходя от кассы.
Следует узнать о порядке получения наличных в конкретном отделении Сбербанка. В некоторые нужно звонить или приходить заранее, а в других местах чек можно сдать накануне.
После того, как наличные получены, их приходуют в кассу при помощи ПКО, а уже позже с другой стороны корешка чека указывается номер и дата ордера. Данную отметку должен проставлять главный бухгалтер организации.
При этом нельзя забывать о 2 следующих моментах:
- на корешке чека, в ордере, квитанции и кассовой книге дата должна быть указана одинаковая;
- первая и вторая подписи на обеих сторонах чека должны быть одинаковыми.
Плюсы чековых книжек
Можно выделить следующие плюсы такого наличного расчета:
- строгий контроль за снятием средств с расчетного счета;
- высокий уровень безопасности.
Кроме того, стоимость обслуживания данного способа обналичивания денег минимальна. А использование чековой книжки не ограничивается каким-либо сроком.