Сдача отчетности в Росстат в 2019 году - обязанность всех экономических агентов. Однако органы статистики проводят только выборочные исследования, поэтому для каждой компании есть свой собственный список обязательных отчетов. Поскольку за отказ предоставить властям запрашиваемую информацию предусмотрен штраф, безопаснее заглянуть на официальный сайт службы или позвонить в Росстат, проверить отчетность по ИНН и избежать наказания. Как это сделать, расскажем в статье.
Как узнать отчетность в Росстат по ИНН
Есть несколько способов самостоятельно разобраться, когда и какие формы статистического наблюдения надо сдавать. Первый — воспользоваться нашим профессиональным календарем бухгалтера, в котором собраны все формы, требуемые органами статистики, а также необходимая нормативная база, позволяющая определить, как их правильно заполнить.
Но наш сервис универсальный и создан, в первую очередь, для того, чтобы бухгалтер не забыл вовремя отчитаться. Поэтому нужен дополнительный источник информации, позволяющий сформировать уникальный перечень отчетов, обязательных для конкретной организации — индивидуального предпринимателя или юридического лица.
Таковым является сервис, который разработал Росстат, — «Формы отчетности за 2019 год». В августе его обновили и разместили на отдельной странице общегосударственной системы сбора статистической отчетности. Несмотря на изменения, которые внес Росстат, проверка отчетности по ИНН, сам принцип, не изменилась и доступна любому пользователю без предварительной регистрации.
Что именно надо сделать на сайте Росстата? Проверить, какую отчетность сдавать по ИНН, можно по следующему алгоритму.
Шаг 1. Зайти в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм». Перед вами будет окно с таким содержанием:
Шаг 2. Ввести один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН. То есть вы можете получить на сайте Росстата отчетность по ИНН или другим известным регистрационным данным.
Для примера возьмем ИП Иванов С.Ю. Вводим его ИНН в таблицу, нажимаем кнопку «Получить». И получаем только те формы, которые должен сдавать индивидуальный предприниматель.
Аналогичным образом можно получить на сайте Росстата отчетность организаций по ИНН. Для примера возьмем Государственный русский музей в Петербурге. Этому бюджетному учреждению культуры необходимо отчитываться по 11 различным формам. И их перечень представлен в результатах поиска системы статотчетности.
Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем экспортировать список обязательных отчетов и запланировать даты их сдачи в Росстат. Это можно сделать, в том числе, с помощью нашего сервиса «Календарь бухгалтера 2019». Напомним, что сдавать отчеты можно на бумаге, если в компании трудятся менее 25 человек. Если работников больше, то в органы статистики направляют отчеты в электронном формате.
Бухотчетность Росстат: кого касается и когда отменят
Законодательством предусмотрена и одна общая обязанность для хозяйствующих субъектов — обеспечивать органы статистики экземпляром бухгалтерской отчетности и аудиторским заключением к ней, если таковое является обязательным дополнением. И как неоднократно заявлял Росстат, бухгалтерская отчетность должна направляться, даже если организация применяет льготный режим налогообложения, а исключения перечислены в п. 5 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" .
Но в рамках реформы правительство сейчас настаивает на отмене обязанности предоставлять в органы статистики один экземпляр бухотчетности. На момент написания статьи депутаты Госдумы даже утвердили в первом чтении законопроект , который позволит не сдавать копию документа в Росстат. По-прежнему нужно будет отправлять его в ФНС, а Налоговая служба — создать специальный информационный ресурс, где будет размещать полученную информацию. При необходимости и чиновники, и статистики, и иные заинтересованные лица смогут получать данные из этой информационной системы.
По задумке правительства, обязательный экземпляр для Росстата можно будет не готовить в 2020 году. А до тех пор компаниям придется отчитываться в обычном режиме. Поэтому не забудьте сдать бухотчетность за 2018 год. Срок сдачи — до конца марта 2019 года. Что касается аудиторского заключения, его отправляют либо вместе с финансовой отчетностью, либо в течение 10 дней после его утверждения. Крайний срок — не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
Если не сдавать статотчеты…
Росстат получает первичные сведения от хозяйствующих субъектов на основании Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ об официальном статистическом учете. Именно из него следует, что компании должны своевременно и по установленным формам отчитываться в территориальные органы статистики на бумаге либо в электронном формате. За нарушение порядка сдачи отчетов и предоставление недостоверных сведений компаниям и их должностным лицам грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ — от 10 000 до 70 000 рублей. За повторные нарушения штрафы вырастают до 150 000 рублей.
За отказ предоставить обязательный экземпляр финансовой отчетности могут наказать по ст. 19.7 КоАП РФ . Штраф в данном случае не такой большой: от 100 рублей — для граждан до 5000 рублей — для юридических лиц.
Бухгалтерская отчетность в ТОГС - это отчетные формы, которые предприятие обязано сдавать в территориальные органы государственной статистики. Рассмотрим ее состав и порядок предоставления.
Кто сдает бухгалтерскую отчетность в ТОГС
Обязанность сдавать отчеты в органы госстатистики установлена законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» (ст. 18). Этот нормативный акт определяет, что все экономические субъекты, ведущие бухучет (кроме Банка РФ и госучреждений) должны предоставлять экземпляр отчета в ТОГС.
Обязанность вести бухучет тоже регламентируется законом № 402-ФЗ (ст. 6). Освобождаются от ведения учета только индивидуальные предприниматели и филиалы (представительства) иностранных организаций при условии ведения налогового учета.
Таким образом те, кто сдают бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС - это все российские юридические лица (кроме госучреждений и ЦБ РФ).
Что касается предпринимателей, то они могут вести учет и предоставлять отчетность в налоговые органы в добровольном порядке. Это может быть необходимо, например, если требуется предоставить отчет банку или другому инвестору. Но обязанности сдавать экземпляр отчета в ТОГС в этом случае у них не возникает.
Бухгалтерская финансовая отчетность в ТОГС - что это такое?
Перечень отчетных форм, предоставляемых в статистику, зависит от категории компании. В общем случае - это бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах (форма 2) с приложениями.
Действующие в настоящее время формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Некоммерческие организации вместо формы 2 заполняют отчет о целевом использовании средств.
Формат отчетов и количество приложений также могут отличаться, в зависимости от категории предприятия. Следующие виды юридических лиц имеют право вести бухучет и сдавать отчетность по упрощенной форме:
- Малые предприятия.
- Некоммерческие организации.
- Участники проекта «Сколково».
Эти категории предприятий имеют право заполнять баланс и форму 2 в упрощенном виде и не составлять приложения к ним. Однако применение упрощенного бухучета не отменяет общих требований к отчетности, в частности - к ее полноте и достоверности. Поэтому, если для полноценного раскрытия информации о компании двух отчетных форм недостаточно, следует заполнять и соответствующие приложения.
Кроме того, существует ряд категорий юридических лиц, отчетность которых подлежит обязательному аудиту. Они перечислены в ст. 5 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
- Акционерные общества.
- Компании, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах.
- Организации, занимающиеся определенными видами деятельности (например, банки, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды)
- Организации, предоставляющие консолидированную отчетность.
- Компании, финансовые показатели которых превышают следующие величины:
- выручка за год, предшествующий отчетному, - более 400 млн. руб.;
- активы баланса на конец года, предшествовавшего отчетному, - более 60 млн. руб.
Все перечисленные организации должны включать в бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС за 2017 год и аудиторское заключение.
Сроки, порядок предоставления, ответственность
Срок сдачи отчетности в статистику - такой же, как и в налоговые органы, т. е. три месяца после окончания отчетного года. Отчеты за 2017 г. нужно сдать до 02.04.2018 - из-за переноса сроков по причине выходных дней.
Аудиторское заключение может быть подготовлено значительно позднее, чем сама отчетность. Это и понятно - аудиторам нужно время на проверку, а если компания крупная, то процесс проверки бывает весьма длительным. Поэтому заключение можно сдавать «по готовности» - в течение 10 дней с даты его подписания. Однако лимит времени для работы аудиторов закон все же устанавливает - заключение должно быть сдано не позднее 31 декабря, следующего за отчетным года.
Порядок предоставления отчетности в ТОГС утвержден приказом Росстата от 31.03.2014 № 220. Этот документ предусматривает следующие варианты сдачи отчета:
- Непосредственно в органы статистики.
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
- В электронном виде по телекоммуникационным каналам (при наличии у компании электронной цифровой подписи).
Независимо от формата предоставления, отчетность должна содержать контактные данные организации.
Санкции за нарушения порядка предоставления отчетности в ТОГС предусмотрены в ст. 19.7 КоАП РФ. На организацию накладывается штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей, а на должностное лицо - от 300 до 500 рублей.
Подведем итоги
Все юридические лица (кроме Центробанка и госучреждений) обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в органы статистики в течение 3 месяцев после отчетного года. Состав отчетности зависит от категории организации, но в любом случае включает в себя баланс и отчет о финрезультатах (о целевом использовании средств). Отчетность может быть сдана как в «бумажном», так и в электронном виде. За нарушение порядка предоставления предусмотрены штрафные санкции.Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки
Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.
Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:
Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.
Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.
Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.
Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.
В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.
Простыми словами, организация может выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.
Росстат: бухгалтерская отчетность
Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.
В свое территориальное отделение Росстата (далее - ТОГС) организации должны представлять:
- годовую бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- статистическую отчетность.
Предприниматели, ведущие учет доходов (доходов и расходов) и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих его деятельность, могут не вести бухгалтерский учет (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, бухгалтерскую отчетность они представлять не обязаны. Однако от представления статистической отчетности ИП никто не освобождал.
Росстат: отчетность организаций
В состав бухгалтерской отчетности, представляемой в ТОГС, в обязательном порядке входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , п. 6 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к ним.
Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н .
Организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (к таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства, не подпадающие под обязательный аудит (п. 1 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)), представляют бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.
Бухгалтерская отчетность: Росстат
Представить в Росстат бухотчетность нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть годовую бухгалтерскую отчетность нужно подать в ТОГС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Имейте в виду, что если ваша отчетность подлежит обязательному аудиту, то помимо бухгалтерской отчетности, вам нужно представить в ТОГС еще и аудиторское заключение. Оно представляется вместе с бухотчетностью. Правда, если на момент сдачи отчетности заключение еще не готово, то его нужно представить в ТОГС не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
Росстат: отчетность-2016
Представить бухгалтерскую отчетность за 2016 год организации должны .
Способ представления бухгалтерской отчетности в Росстат
Бухгалтерская отчетность может быть представлена (п. 5 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):
- непосредственно в ТОГС руководителем организации или другим сотрудником, имеющим соответствующую доверенность;
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Также имеет смысл составить описью вложения;
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Бухгалтерская отчетность на сайте Росстата
Росстат разработал систему Web-сбора. Посредством этой системы организации могут представлять отчетность в электронном виде, минуя спецоператоров. Правда, на сайтах одних территориальных отделений Росстата указано, что через систему Web-сбора можно представить как статистическую, так и бухгалтерскую отчетность (см., например, сайт ТОГС по Московской области), а на сайтах других ТОГС речь идет о представлении через данную систему только статистической отчетности. Поэтому рекомендуем уточнить в своем отделении, принимает ли оно бухгалтерскую отчетность через систему Web-сбора.
Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем .
Формы статистической отчетности-2016: Росстат
У каждого юрлица/ИП свой комплект статистической отчетности, которую нужно представлять в ТОГС. Этот комплект может зависеть, например, от вида деятельности организации/ИП, от того, относится ли организация/ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства и т.д.
Все организации обязаны отчитываться в Росстат (территориальный орган Государственной статистики (ТОГС)) по результатам ведения своей хозяйственной деятельности, это:
- бухгалтерская отчетность за налоговый период;
- статистическая отчетность.
Сдается в Росстат бухгалтерская отчетность контрагента онлайн через интернет, при личном посещении либо посредством почты по территориальной принадлежности. Таким же образом представляется и статистическая отчетность.
На основании ФЗ №402 от 6 декабря 2011г. индивидуальные предприниматели (ИП), а также представительства (филиалы) иностранной организации, находящиеся на территории РФ, которые ведут учет доходов и расходов, характеризующих определенный вид хозяйствования, освобождаются от ведения бухгалтерского учета. Следовательно, не сдается и бухгалтерская отчетность, Росстат ее не требует. Но статистические отчеты для таких юридических лиц никто не отменяет.
Кто обязан отчитываться в Росстат?
Исключительно все организации обязаны отчитываться по своим результатам финансовой деятельности в Росстат. Малый и средний бизнес пользуется упрощенным порядком представления статистических форм. Запрашивает Росстат отчетность организаций с различной периодичностью и различным перечнем отчетных бланков. Так, например мелкие организации обязаны представлять статистические формы только один раз в пять лет. Исключением являются некоторые организации малого бизнеса, которые попадают в перечень тех, кто сдает формы каждый месяц или квартал. О том, внесли предприятие в этот перечень или нет, сотрудники Росстата сообщают об этом руководителю в письменном виде.
Состав бухгалтерской отчетности
Бланки отчетов заполняются по утвержденному Приказом Минфина РФ № 66н образцу. Те предприятия, которые применяют упрощенную систему ведения бухгалтерии (к таким относятся СМП) направляют в Росстат отчетность упрощенной формы.
Перечень бухгалтерских отчетов, представляемых юридическими лицами в Росстат, составляют:
- Баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
- Приложения к балансу и отчету о фин. результатах.
Пакет документов статистической отчетности зависит от того, какую деятельность осуществляет компания, также от того, к какому бизнес субъекту она относится. Информацию о том, какие нужны для сдачи формы статистической отчетности 2017 Росстат дает на своем портале в свободном доступе для каждой организации.
В каком виде сдается?
Бухгалтерскую и статистическую отчетность разрешается представлять в Росстат одним из нижеприведенных вариантов:
- посредством почты (обязательно оформить письмо с уведомлением о получении его адресатом);
- при личном посещении отдела Государственной статистики (руководителем предприятия либо его представителем, бухгалтером);
- в электронном варианте посредством сети интернет.
Для упрощения сдачи отчетности отдел Государственной статистики разработал портал Web-сбора документов. Благодаря онлайн-системе все юридические лица могут ею воспользоваться для передачи сведений через сеть интернет. Поэтому сдавать в Росстат бух. отчетность и статистические формы стало в разы проще.
ГМЦ Росстата
Вся информация, получаемая Росстатом от юридических лиц, заносится и обрабатывается Главным межрегиональным центром. Главная цель проекта – это сбор и обработка статистических показателей по регионам с дальнейшим предоставлением сводных данных Государственному органу. Благодаря ГМЦ Росстата бухгалтерская отчетность обрабатывается на основании методологических классификаторов и справочников, в ее работе задействована Главная Администрация Регистра Росстата. Работа ГАР направлена на ведение, развитие и совершенствование системы для достижения быстродействия и высокого уровня безопасности.
Срок сдачи
Законодательством установлен срок сдачи статистической и бухгалтерской отчетности в Росстат не позднее 90 календарных дней после окончания налогового периода. То есть отчеты по результатам прошедшего 2016 года сдаются до 31 марта 2017 года. Существенных изменений в 2017 году не произошло, так же, как и в прошлом году принимает Росстат отчетность 2017 года в течение трех следующих месяцев за отчетным периодом.
Бухгалтерские отчеты контрагента
Зачастую у многих руководителей компании возникают сомнения по поводу своих партнеров по бизнес проектам и т.д. Узнать, насколько надежен контрагент можно по информации, содержащейся у него в бухгалтерских отчетах. Но как получить эти сведения?
Напомним, что юридические лица отчитываются перед налоговиками и Государственной статистикой. Налоговый орган информацию о контрагентах не предоставляет, но вот содержится ли бухгалтерская отчетность на сайте Росстата и можно ли получить ее? Да, на портале Росстата можно получить достоверную финансовую информацию о контрагенте. Для этого нужно ввести в соответствующие поля данные партнера:
- налоговый период;
- ОКПО.
Штраф
За непредставление либо несвоевременное представление отчетности в Росстат к организации будут применены штрафные санкции, размер которых составляет от 3 тыс. до 5 тыс. рублей. К должностным лицам также применяется наказание в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.