Недостачи материальных ценностей. Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Все недостачи, порчу ТМЦ, независимо от того, как они будут в последствии списаны (за счет затрат или удержаны с виновных лиц), фиксируют на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В статье рассмотрим бухгалтерский счет 94, типовые операции по нему и пример расчета с проводками.

Что такое недостача?

Недостача – это расхождение показателей между их учетным и фактическим количеством в большую сторону. Другими словами, если в учетных регистрах числится определенное количество ТМЦ, а по факту их меньше, то возникает недостача. Также к счету 94 имеет отношение порча товарно-материальных ценностей.

Причины недостач:

  • Хищения
  • Естественная убыль
  • Ошибки в учете
  • Чрезвычайные происшествия

Видео-справка “Бухучет по счету 94”: основные проводки, учет

В данном видео коротко рассказывается про ведение учета по счету 94 ” Недостачи и потери от порчи ценностей”, разбираются основные проводки и примеру учета. Ведет преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В. ⇓

Счет 94 в бухгалтерском учете в инфографике. Типовые проводки

На рисунке ниже представлен бухгалтерский счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и типовые проводки к их учету. Для того чтобы увеличить картинку нажмите на нее.

Бухгалтерский счет 94 и основные проводки

Счет 94 в бухгалтерском учете: отражение недостач и порчи

Отражать недостачи по 94 счету следует в случаях, выявленных при:

  • проведении инвентаризации;
  • получении ТМЦ от поставщика, в пределах, прописанных в договоре поставки (естественная убыль)

По дебету счета 94 проводят недостачи в суммах:

  • фактической себестоимости, если ТМЦ полностью испорчены или отсутствуют
  • остаточной стоимости – для основных средств, которые полностью пришли в негодность или отсутствуют
  • фактические убытки, если ТМЦ утрачено частично

Основные проводки начислений по счету 94:

Операций Счет
Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии (хищении, недостаче) 01
Недостача или порча материалов 10
Недостача или порча товаров на складе 41
Недостача или порча оборудования 07
Недостача денежных средств в кассе 50
Недостача, выявленная на производстве 20 (23, 29)
Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60
Недостача вложений во внеоборотные активы 08

Счет 94: списание недостач

По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы . Недостачи можно списать на прочие расходы (Дебет 91.2 Кредит 94). Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли. Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают (Дебет 73.2 Кредит 94). Недостачи в пределах норм естественной убыли (для конкретных ТМЦ)списывают за счет себестоимости (Дебет 20 (44) Кредит 94).

Если недостача выявлена при приемке материальных ценностей от поставщика, то необходимо руководствоваться условиями договора. В нем должны быть обозначены предельные величины недостач, которые впоследствии отражаются по 94 счету. Сверхлимитные величины необходимо проводить по 76 счету.

Бывают ситуации, когда недостача обнаруживается спустя несколько лет после фактической порчи или утраты ТМЦ. При этом в проведенных инвентаризациях этот факт не отражен. В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит 98.3, если виновное лицо найдено и сумма ущерба будет взыскана с него. После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы. Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя.

Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет 99: Дебет 99 Кредит 94 .

Если списываются похищенные ТМЦ, то ранее принятый по ним к вычету НДС необходимо восстановить.

Нормы естественной убыли. Формула расчета

Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.). Данный показатель рассчитывают в каждой конкретной ситуации:

  • Для установления норм естественной убили при перевозке (доставке) товарно-материальных ценностей необходимо учитывать либо стоимость каждого товара, либо общую массу ТМЦ. Выявляют недостачу или порчу при приемке, затем их фиксируют документально (пометки в сопроводительных документах, акты).
  • Для установления норм естественной убыли в ходе хранения или реализации ТМЦ необходимо применять расчетную формулу:
  • Для установления норм естественной убыли по хранению товаров рассчитывают нормы по остаткам товаров, по их поступлениям и выбытиям в межинвентаризационные периоды

Счет 94: пример бухгалтерских проводок

В ходе проведения инвентаризации в организации были выявлены недостачи товарно-материальных ценностей:

  • Материалы на складе на сумму 17894 руб.
  • Товары в розничном отделе на сумму 9542 руб.
  • Недостача денежных средств в кассе на сумму 541 руб.

Также при приемке новой партии товара стоимостью 221500 руб. от поставщика была выявлена недостача материалов на сумм 12443 руб. По условиям договора естественная убыль ТМЦ при перевозке может составлять 2% от стоимости.

В учете необходимо сделать следующие записи:

  • Дебет 94 | 17894 – отражена недостача материалов.
  • Дебет 94 | 9542 – отражена недостача товаров.
  • Дебет 94 | 541 – отражена недостача денежных средств в кассе.
  • Дебет 91.2 Кредит 94 | 17894 – списаны на расходы убытки от недостачи материалов (виновные лица не установлены).
  • Дебет 73.2 Кредит 94 | 10083 – взыскана стоимость недостачи товаров и денежных средств с продавца.
  • Дебет 50 Кредит 73.2 – денежные средства внесены в счет погашения недостачи.
  • Дебет 10 Кредит 60 | 209057 – оприходованы полученные материалы от поставщика в их фактическом количестве.
  • Дебет 94 Кредит 60 | 4430 – отражена недостача в пределах установленных по договору норм естественной убыли.
  • Дебет 76 | 8013 – отражена недостача сверх норм естественной убыли.
  • Кредит 94 | 4430 – списана недостача в пределах установленных договором норм естественной убыли на себестоимость.
30 апреля 2010

Порядок выявления недостач товарно-материальных ценностей

Причин возникновения недостач можно найти множество, например, недостача произошла по вине материально ответственного или иного лица, в силу возникновения чрезвычайной ситуации, в случае поставки некачественного товара, при пересортице, наконец, товарно-материальные ценности могут находится не в том месте, где им положено находиться.

Например, руководство выяснило, что какие-то материальные ценности отсутствуют. Что делать в данной ситуации? Прежде всего, необходимо создать инвентаризационную комиссию на основании приказа. Комиссия произведен очередную или внеочередную инвентаризацию и выявит недостачу.

Выявленные при этом расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. N 0504092 и составляется акт о результатах инвентаризации ф. N 0504035. Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения.

На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с материально ответственного лица по причинам расхождений с данными бюджетного учета .

На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с материально ответственного лица по причинам расхождений с данными бюджетного учета. Приказом руководителя создается комиссия для проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица, допустившего возникновение несохранности доверенных ему материальных ценностей. По результатам расследования должен быть составлен акт, который подписывается виновным лицом и руководителем организации. По результатам служебного расследования, виновный сотрудник может быть привлечен к дисциплинарному взысканию и уволен.

Однако согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (с изм. от 28 декабря 2006 г.), расторжение трудового договора с работником по п. 7 ст. 81 ТК РФ возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности.

Причем для увольнения по данному основанию совершенно не имеет значения:

1) совершается ли работником такой проступок систематически или однократно;

2) заключен ли с этим работником договор о материальной ответственности или нет.

Следует обратить внимание, что случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК. Кроме того, в 4 статьях ТК названы основания привлечения к полной материальной ответственности: работодателя — за ущерб, причиненный имуществу работника, который возмещается в полном объеме (ст. 235); работодателя — за задержку выплаты заработной платы (ст. 236); руководителя организации — за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277); работников религиозных организаций, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, — в соответствии с перечнем, определенным внутренними установлениями религиозной организации (ст. 346) .

При этом обязательно должна быть установлена виновность работника. И только после проведения служебного расследования издается приказ об увольнении.

В случае если виновное лицо не найдено, то компания будет вынуждена списать недостачи.

Возмещение работником ущерба

Если недостача возникла по вине работника, то он обязан возместить причиненный учреждению ущерб. Размер ущерба или порчи имущества определяется по фактическим потерям. Он рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данном регионе, на день причинения ущерба.

При этом размер ущерба не может быть ниже стоимости имущества, которая определяется по данным первичных учетных документов.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации. Однако работодатель решает самостоятельно взыскивать ущерб, полностью отказаться от взыскания или взыскать его частично.

По общему правилу за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, рабочие и служащие, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка, за исключением случаев, когда ТК установлены иные пределы материальной ответственности.

Работодатель может удержать из заработной платы в случае доказанности вины сотрудника размер ущерба. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Согласно статье 239 ТК РФ неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Организация также может быть привлечена к ответственности, например, при обнаружении фактов, когда наличные деньги не проходят через кассовый аппарат. Организация, допустившая неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности, привлекается к административной ответственности в виде штрафа в размере от 40 000 до 50 000 руб. На ее должностных лиц налагается административный штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ .

В случае если работник отказывается возместить причиненный учреждению ущерб и оспаривает правомерность взыскания ущерба, который может быть значителен, то компании придется взыскать убытки в судебном порядке. Если при рассмотрении дела суд установит, что ущерб причинен не только по вине работника, к которому заявлен иск, но и по вине должностного лица предприятия, учреждения, организации, суд должен решить вопрос о привлечении этого должностного лица к участию в деле в качестве второго ответчика. В этом случае суд вправе возложить в соответствующих долях обязанность по возмещению ущерба на обоих ответчиков с учетом степени их вины, вида и предела материальной ответственности.

Статья: Положение о проведении инвентаризации нефинансовых, финансовых активов и обязательств.»Советник в сфере образования», 2008, N 5

«Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации» (постатейный)

(6-е издание, переработанное) (под общ. ред. В.И. Шкатуллы) «Норма», 2009

«Российский налоговый курьер», 2009, N 17

Все предприятия регулярно проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Периодичность таких проверок, как правило, закрепляется в графике, который утверждается руководителем. Сама процедура инвентаризации регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .

Проведение и оформление инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Члены комиссии в присутствии материально-ответственного лица осуществляют проверку вверенных ему материальных ценностей путем измерения, пересчета, взвешивания.

Если ценности, подотчетные одному материально-ответственному лицу, сосредоточены на разных складах, проверка осуществляется по всем местам хранения, как правило, в порядке их расположения.

При этом помещение, в котором комиссия уже отработала, на время инвентаризации опломбируется.

По результатам проверки составляется инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3). В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ.

Если в процессе проведения проверки на склад поступают какие-либо объекты, они заносятся в специальную опись «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации». Приходуются они уже по завершении проверки.

Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации. Такие объекты также записываются в специальную опись «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации», в которой указывается:

  • дата отпуска,
  • имя покупателя,
  • количество,
  • цена и сумма товара,
  • номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка «после инвентаризации»).

Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6. В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету.

В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение).

В отдельную опись заносятся данные о таре - наименование, состояние на момент проверки, количество.

Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Результат инвентаризации ТМЦ, оформление в бухгалтерском учете

Результатом проверки ТМЦ может быть излишек или недостача. Итоги проверки оформляются в системе бухгалтерского учета организации в том месяце, в котором инвентаризация завершилась.

Недостача

Для отражения недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее возможны варианты.

Для некоторых материалов и продуктов предусмотрены нормы естественной убыли . Если недостача «укладывается» в эти пределы, то ее списывают на счета производства. В случае же, когда сумма недостачи выходит за рамки естественной убыли, она относится на счет материально-ответственного лица.

При этом виновным лицом составляется письменное заявление, в котором он указывает причины возникновения недостачи и подтверждает согласие с суммой предстоящих выплат.

Если материально-ответственное лицо не согласно с решением руководства, оформляется акт о несогласии работника с погашением убытка, который впоследствии служит основанием для принятия решения о принудительном взыскании.

Удержание производится из заработной платы работника (при этом возможна рассрочка) либо денежные средства вносятся им в кассу по приходному ордеру.

Срок исковой давности по задолженности материально-ответственного лица, как и срок давности любой дебиторской задолженности, составляет 3 года , после чего придется списать сумму на прочие расходы. Сюда же придется списать недостачу в случае отклонения иска о взыскании судом (либо если виновное лицо отсутствует как таковое).

Излишки

Как показывает практика, гораздо реже в результате инвентаризации могут быть выявлены излишки, которые принимаются к учету по рыночной стоимости.

Проводки, которыми оформляется инвентаризация ТМЦ

Подводя итоги, можно сказать, что инвентаризация - обязательная периодическая проверка соответствия фактического наличия ТМЦ данным бухгалтерского учета. Ее результатами может быть как излишек, увеличивающий доходы предприятия, так и недостача, подлежащая либо взысканию с виновника, либо списанию на прочие расходы организации.

Инвентаризация ТМЦ - необходимое условие для выполнения основного требования, которое предъявляется к системе бухгалтерского учета любого предприятия. Ведь от того, насколько тщательно проводится эта проверка, зависит достоверность данных бухгалтерского учета .

Замечание 1

Информация о недостачах и потерях от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо, подлежат ли они отнесению на затратные производственные счета или за счет виновных лиц, отражается на 94 счете «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Учет недостач и потерь

Алгоритм списания сумм недостач, хищений, потерь регулируется законодательством и учредительными документами организации. При этом по дебету 94 счета подлежат отражению:

  • по недостающим, похищенным или испорченным ТМЦ учитывается их фактическая себестоимость;
  • по недостающим, похищенным, испорченным основным активам отражается их остаточная стоимость;
  • по частично испорченным ценностям отражается сумма определенных потерь.

Рисунок 1.

Размер потерь определяется:

  • по ТМЦ суммой необходимой уценки;
  • по основным средствам затратами на их ремонт;
  • по падежу животных их стоимостью, которая учитывается на 11 счете «Животные на выращивании и откорме».

По недостачам, порче ТМЦ записи осуществляются по кредиту следующих счетов:

  • 01 счет «Основные средства»,
  • 10 счет «Материалы»,
  • 16 счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей»,
  • 41 счет «Товары»
  • дебету 94 счета.

Выявленная при приемке товаров покупателем недостача (порча) в пределах договорных величин списывается в дебет 94 счета и корреспондирует с кредитом 60 счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В свою очередь сумма потерь сверх договорных величин подлежит отнесению в дебет 76 счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на субсчет «Расчеты по претензиям» и корреспондирует с кредитом 60 счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков, транспортных компаний сумма, которая была ранее списана в дебет 76 счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на субсчет «Расчеты по претензиям», переносится на 94 счет.

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ТМЦ сверх договорных величин в бухучете поставщика на сумму реализации, которая была ранее отраженна по дебету 62 счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту 90 счета «Продажи», делается обратная запись на взысканную покупателем сумму недостачи. Параллельно обозначенная сумма фиксируется в учете записью по дебету 62 счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту 76 счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В момент перечисления сумм покупателю дебетуется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и, соответственно, кредитуется 51 счет «Расчетные счета». Поставщик при этом делает проводки по кредиту 90 счета «Продажи», по субсчету 02 «Себестоимость», и дебету 43 счета «Готовая продукция» или 10 счета «Материалы». Восстановленная сумма списывается далее в дебет 94 счета.

В документах, которые представляются для оформления списания недостач (порчи) сверх норм естественной убыли, установленных законом, должно быть заключение о факте порчи ценностей от отдела контроля или специальных организаций.

По кредиту 94 счета данные суммы отражаются в размере, принятом на учет по дебету указанного счета. Следует отметить, что на счета учета затрат списываются недостающие, похищенные или испорченные ТМЦ по фактической себестоимости.

Предприятия общественного питания при учете ТМЦ или товаров по продажным ценам стоимость недостающих ценностей на 94 счете отражают по продажным ценам. Суммы, списанные с 94 счета на счета производственных затрат или расходов на продажу, надо корректировать посредством сторно с 42 счета «Торговая наценка» на сумму скидок, которые приходятся на данные материалы и товары.

При взыскании с виновных стоимости недостающих ТМЦ по ценам, превышающим балансовую стоимость, разница между стоимостью ценностей, учтенной на 73 счете «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчете «Расчеты по возмещению материального ущерба» и их стоимостью, отраженной на 94 счете, списывается в кредит 98 счета «Доходы будущих периодов» на субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». В процессе взыскания с виновного, причитающейся суммы, разница будет списываться с 98 счета «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91.01 «Прочие доходы».

Если судом отказано во взыскании долгов с виновных вследствие того, что иск является необоснованным, то суммы, которые относятся к текущему году, с 73 счета «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчета «Расчеты по возмещению материального ущерба», списываются в дебет 94 счета, а далее в обычном порядке с кредита 94 счета в дебет субсчета 91.02 «Прочие расходы».

Недостачи ТМЦ

Недостачи ТМЦ, которые выявлены в текущем году, но относятся к прошедшим периодам, признанные виновными или по ним имеется решение суда, отражаются по дебету 94 счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту 98 счета «Доходы будущих периодов» на субсчете «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы». Параллельно делается запись по дебету 73 счета на субсчете «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту 94 счета. По мере погашения данной задолженности происходит кредитование субсчета 91.01 «Прочие доходы», при этом дебетуется 98 счет «Доходы будущих периодов», в частности его субсчет «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы».

Если в результате хозяйственной деятельности обнаружено, что фактическое количество ТМЦ меньше, чем в бухгалтерских документах, то это недостача. Причины недостачи бывают следующие:

  • естественная убыль;
  • ошибки при приемке ценностей и их отпуске;
  • злоупотребления ответственных лиц;
  • чрезвычайные ситуации.

Недостачи чаще всего выявляют при инвентаризации или при пересчете ТМЦ, поступивших от поставщиков. Для отражения недостачи, в бухгалтерском учете применяется не только 94 счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», но и другие счета. Выбор счета зависит от причины недостачи. Если недостача выявлена при инвентаризации или в результате выборочной контрольной проверки, то данные суммы отражаются по дебету 94 счета «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если же недостачи (потери) выявлены при ревизии после чрезвычайных событий, то они подлежат учету по дебету 99 счета «Прибыли и убытки».

Порядок и сроки инвентаризации определяет руководитель предприятия. Но есть случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно:

  • перед составлением бухгалтерской отчетности за год;
  • при смене лиц, которые являются материально-ответственными;
  • если обнаружены злоупотребления и факты хищения, а также порчи имущества;
  • при реорганизации и ликвидации предприятия;
  • в случае чрезвычайных ситуаций, обусловленных экстремальными условиями.

Инвентаризацию основных средств допускается проводить 1 раз в три года, а библиотечные фонды инвентаризировать 1 раз в пять лет. Недостачи списываются на счета бухгалтерского учета только на основании инвентаризационных документов.

Замечание 2

Следует отметить, что недостачи в пределах норм естественной убыли включаются в себестоимость.

При проведении ежегодной инвентаризации часто встречаются ситуации, когда выявляются излишки или недостачи. Причем, если излишки подлежат учету и ставятся на баланс предприятия, то полная величина недостачи распределяется между материально ответственными лицами. Более подробную информацию можно получить, прочитав Положение по ведению бухгалтерского учета №34н от 1998 года.

Основанием для привлечения сотрудников к служит наличие договора материальной ответственности.

В случае отсутствия данного документа доказать вину работника будет очень трудно, можно сказать, невозможно. Статьей 237 российского установлено, что в случае обнаружения недостачи, она подлежит возмещению.

Недостача материальных ценностей

Недостача материальных ценностей, обнаруженная в ходе инвентаризации, оформляется в форме, установленной законом (№ИНВ) .

В суде недостачу? Для работодателя, в данном случае, существует подробная и последовательная схема действий . Рассмотрим ее подробнее. Она состоит из нескольких этапов:

  1. Собираем полный пакет документов. В нем непременно должны присутствовать: приказ о проведении инвентаризации; результаты и ведомости инвентаризации; дефектный акт; выводы комиссии, утверждённой в организации для выявления виновных лиц в недостаче.
  2. Для подтверждения показаний руководителя и главного бухгалтера о вине сотрудника в недостаче необходимо заручиться свидетелями, которые смогут подтвердить факт причинения ущерба компании.
  3. На основе фактов и взаимосвязей, приводя в свое подтверждение выдержки из законодательства, доказать что выявленная недостача является результатом умышленного хищения, либо безответственности материально ответственного лица.

В суде недостача либо подтвердится, либо нет. Все будет зависеть от конкретного случая и предъявляемых фактов и доказательств.

Возможные решения суда

В соответствии с законодательством суд может принять два различных решения:

  • оправдать сотрудника, обвиняемого в недостаче;
  • признать его вину в совершении хищения материальных ценностей.

В случае, если вина сотрудника доказана , он должен возместить работодателю материальный ущерб. Сделать это возможно двумя путями: либо удержаниями из , либо самостоятельно, оплатой долга, в установленные судом сроки.

Руководителю необходимо помнить о том, что срок давности по возмещению недостачи по результатам проведенной инвентаризации составляет всего один год.

Для того, чтобы работодатель смог доказать в суде недостачу по вине сотрудника , ему следует обратиться к юристу или адвокату, так как для сбора документов необходимо знать много тонкостей законодательства. Специалист широкого профиля с опытом работы без проблем сможет «выиграть дело» и возместить организации причиненный ущерб. В противном случае, в ходе самостоятельного разбирательства руководства можно лишиться надежды на удачный исход.