Моментальное внесение наличных на расчетный счет в сбербанке через терминалы самообслуживания. Как правильно внести наличные на расчетный счет юридического лица

Зачастую компании сталкиваются с тем, что необходимо внести наличные денежные средства на свой расчетный счет в банке. Это могут быть как текущие операции, такие, как зачисление выручки от покупателей, возврат неизрасходованных подотчетных сумм, так и нехватка средств на текущем расчетном счете, необходимость увеличения активов или капитала компании. Екатерина Осипова, старший бухгалтер аутсорсинговой компании Acsour , делится информацией о способах зачисления наличных на расчетный счет своей организации

Для зачисления наличных по текущим операциям существует два распространенных способа: через кассу банка или самостоятельно через самоинкассацию.

Для сдачи наличных в банк необходимо оформить сотруднику доверенность. Сотруднику необходимо выдать деньги из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО) с основанием «для зачисления на расчетный счет в банке». Объявление на взнос наличными можно заполнить заранее или в банке. Его необходимо оформлять от имени работника, который вносит деньги. Объявление состоит из трех частей: квитанции, которую кассир банка отдаст сотруднику, объявления и ордера - они остаются в банке. Реквизиты во всех частях объявления необходимо заполнять одинаково. Следует помнить, что исправления в кассовых документах недопустимы. Источник поступления и нужный символ можно найти в Указаниях ЦБ РФ от 24.11.2016 N 4212-У.

Второй способ внесения наличных - это самоинкассация. Самоинкассация - достаточно современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Для этого кредитной организацией для клиентов выпускаются специальные карты, с помощью которых компания может вносить выручку на свой расчетный счет через банкоматы cash-in (платежные терминалы). Услуга актуальна для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать свою выручку независимо от графика работы банков.

Однако возникают ситуации, когда необходимо выполнить перевод с расчетного счета, но средств на имеющемся расчетном счете недостаточно, а возможности пополнить расчетный счет за счет средств компании нет, или в целом - необходимо увеличить активы или капитал компании наличными средствами.

Рассмотрим способы пополнения расчетного счета внесением наличных денежных средств.

Предоставление займа

Договор займа регулируется ст. 809 ГК РФ. Отметим, что это, пожалуй, самый быстрый и распространенный способ из-за отсутствия налогов. Для того, чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно заключить договор займа, в котором нужно прописать сумму займа, сроки, на которые он предоставляется, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов. Возможно, конечно, и оформление займа под проценты, но в этом случае необходимо будет отражать соответствующие операции по начислению процентов в учете, а также своевременно их выплачивать.

Однако не стоит забывать, что оформление займа подразумевает обязательный возврат его займодавцу в соответствии с условиями договора.

Дар компании

Пополнить расчетный счет собственными средствами учредителя можно и через оформление договора дарения на основании ст. 572 ГК РФ. Обязательно стоит указать о безвозмездности пополнения счета. Но здесь есть определенные обстоятельства касательно налогообложения, о которых нужно знать: налог с суммы вклада придётся заплатить, если доля учредителя, который вносит наличные, в уставном капитале (УК) не больше 50 %, т.к. в таком случае данное поступление денег признается доходами компании. Также во избежание налогообложения можно сослаться на предоставление материальной помощи компании, прописав в решении, что она вносится «в целях увеличения чистых активов».

Вклад в имущество

Данный способ привлекателен тем, что вложение денежных средств увеличивает чистые активы компании. Стоит отметить, что вклад в имущество можно оформить только в том случае, если это прописано в уставе. Если вклад в имущество не прописан, то сначала придётся внести изменения в устав. Достаточно просто будет, если в компании единственный участник: он принимает единоличное решение о внесении вклада и оформляет письменное распоряжение, после чего деньги на счет можно вносить. В случае, когда учредителей несколько - каждый обязан внести сумму, пропорциональную величине своей доли участия, а также по итогу собрания оформить протокол собрания учредителей.

Но здесь нужно быть внимательным! Для того, чтобы не регистрировать изменения УК компании, необходимо пояснить, что взнос идет на пополнение добавочного капитала и в решении следует указать, что целью является увеличение чистых активов компании. Это поможет избежать налогообложения.

Изменение размера УК

На собрании собственников согласуются основные положения: сумма дополнительных вкладов, сроки и т.д. Для наращивания УК необходимо не только созывать и протоколировать собрание участников, но и подать в налоговые органы заявление по , письменное согласие на внесение изменений в учредительные документы, устав в новой редакции, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Новые соотношения долей в связи с изменением УК и в результате перераспределения должны быть отражены в решении собрания участников.

Нужно всегда помнить, что ваши действия не должны противоречить уставу и законодательству Российской Федерации. Деятельность компаний находится под пристальным вниманием контролирующих органов, поэтому основание для пополнения счета наличными денежными средствами должно иметь документальное подтверждение, корректное оформление и своевременное отражение в учете.

Ваша компания может испытывать финансовые трудности, но просто так пополнить баланс банковского счета организации нельзя. Как внести наличные на расчетный счет ООО? Существует несколько способов провести данную операцию.

Зайти в банк и внести личные денежные средства на учредителю просто так нельзя. Но законодательство пошло на уступки предпринимателям и предложило несколько вариантов пополнения счета из собственного кармана.

Как пополнить расчетный счет

Этот способ самый распространенный из-за отсутствия налогов (ст. 149 НК РФ). Да и вложения можно будет со временем вернуть. Для того чтобы внести наличные на расчетный счет, нужно:

Заключить договор займа, в котором прописать сроки и сумму займа, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов (ст. 809 ГК РФ).
Положить необходимую сумму собственных средств наличными через контрольно-кассовый аппарат или переводом.
Вернуть заемные деньги можно тем же путем.

2. Дар компании.

Вариант, когда финансы вносятся в организацию без возврата.

Для того чтобы подарить деньги, нужно:

Заключить договор дарения (ст. 572 ГК РФ) или подписать соглашение о предоставлении материальной помощи (обязательно укажите, что ваши намерения безвозмездны).
Через или карту перевести денежные средства.

Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то общество вынуждено оплатить , т.к. поступление денег признается доходом. Если же процент участия выше, то вы свободны от налога. В принципе, организация может выплатить вам в качестве благодарности дивиденды, но с удержанием НДФЛ в 9%.

Если ваша доля в ООО составляет 50% или меньше, то ООО вынуждена оплатить налог, т.к. поступление денег признается доходом.

Такой вариант хорош тем, что вложение денег увеличивает чистые активы. Правда, данная операция возможна только в одном случае – если она предусмотрена . Если нет, то плясать нужно от .

Если учредителей несколько, то для занесения решения в устав ООО придется провести , принять решение о согласии, включить изменения и оформить протокол . Общая сумма вклада определяется на собрании, деньги вносятся всеми учредителями пропорционально доле каждого.

Если собственник только вы, то нужно оформить решение об изменениях в уставе, определить сумму вклада и перевести деньги.

Пластиковые карты пластиковые карты банкоматы

Как положить деньги на карту через банкомат банка ? Большинство клиентов банков сегодня все более активно пользуются банковскими картами , ну а банки стремятся максимально упростить для них процедуру пополнения карточного счета наличными, увеличивая парк банкоматов. Пополнить карту через банкомат достаточно просто, главное - выбрать нужный банкомат, а список и адреса банкоматов всегда можно найти на сайте своего банка, тем более что некоторые банкоматы работают круглосуточно.

Чтобы пополнить счёт карты через банкомат потребуются:

Банковская карта,

Наличные деньги,

Банкомат с функцией приёма наличных (банкомат с функцией cash in).

Правила использования банковской карты при работе с банкоматом

Чтобы пополнить карту/счет через банкомат надо придерживаться ещё и «Правил использования банковской карты при работе в банкоматах». Приведу основные правила:

Банкомат должен принадлежать и обслуживаться банком, который выпустил Вашу карту. Поэтому, прежде чем приступить к операции по банковской карте, проверьте наличие наклейки с логотипом платёжной системы, соответствующей Вашей карте, а также наличие информации о банке, обслуживающем банкомат. Банкомат может оказаться «ничейный» или чужого банка, и тогда проведение операции необходимо согласовывать с банком.

Операцию по пополнению счета карты через банкомат можно совершать только в банкомате, оборудованном устройством по приёму купюр, на котором будет надписано - «ПРИЁМ НАЛИЧНЫХ» и/или функция «cash in»

Для проведения операции по карте правильно вставляйте Вашу карту в считывающее устройство банкомата, а именно: - магнитной полосой вниз, логотипом платёжной системы к себе.

Деньги для пополнения карты через банкомат готовьте заранее. Купюры не должны быть: - в сложенном виде или скреплённые резинками и скрепками; слипшимися или с загнутыми уголками; ветхими и рваными. Так как такие купюры могут быть возвращены устройством или изъяты без зачисления на счёт.

Новые купюры из банковской пачки не помещайте в устройство всей пачкой сразу, так как банкомат может эту пачку вернуть. Такие купюры следует вставлять в приёмное устройство по одной.

На выбор банкомата с функцией приёма наличных может оказывать влияние и то, как банкомат осуществляет приём купюр. В зависимости от типа банкомата, приём купюр производится двумя способами:

Всей пачкой единовременно. Банкоматы, имеющие специальный отсек для приёма наличных - с функцией приёма купюр пачкой (с функцией cash in). Количество купюр в пачке, которую единовременно пересчитывает банкомат, зависит от его вида и бывает разным - 30, 35, 50 или 100 штук. Банкомат пересчитывает сразу всю пачку и показывает общую сумму средств на экране.

По одной купюре. Модель банкомата, оснащённая лотком с функцией приёма купюр по одной штуки. В лоток вставляется одна купюра за другой, но за один приём можно провести не более чем 30 купюр. Срок нахождения у такого банкомата достаточно длинный, что неэффективно и чревато...

Банкомат, имеющий специальный отсек для приёма наличных с функцией приёма купюр пачкой (с функцией cashin) выглядит примерно так:

банкомат с устройством приёма купюр пачкой

Если нет возможности уточнить информацию о расположении банкоматов с функцией приёма наличных (с функцией cash in) в вашем регионе, это можно определить визуально, осмотрев внешний вид ближайшего банкомата – есть отверстие для приёма наличных купюр, банкомат подходит для вашей операции.

Пополнение карты через банкомат - пошаговая инструкция

Примерная последовательность операций пополнения карточного счета через банкомат выглядит так:

Выбираете банкомат с функцией приёма наличных (с функцией cash in)

Вставляете карту в считывающее устройство банкомата.

Включаете кнопкой изображение на экране (если это требуется)

Вводите ПИН-код своей карты.

Выбираете пункт в меню - «Пополнение счета» или «Внесение наличных».

Затем тип счета, на который вносятся денежные средства (если требуется).

Выбираете валюту вносимых денежных средств (рубли, доллары, евро).

Ждёте, пока банкомат не подтвердит возможность пополнения счета.

Вставляете в отверстие пачку купюр (не более установленной банком нормы) и подтверждаете операцию по приёму.

Банкомат затягивает пачку внутрь, пересчитывает купюры и отображает на экране количество принятых банкнот и сумму.

Выбираете следующую операцию – пополнить карту или добавить ещё банкноты

Нажимаете на кнопку – «пополнить карту» (кнопка может называться и по другому - «Зачислить на счёт» или просто "зачислить").

Получаете сообщение, что ваш счёт пополнен на введённую вами сумму.

Забираете чек, подтверждающий совершенную операцию, и карту.

Средства будут зачислены на счёте карты в течение одних суток.

Что делать, если внесённые через банкомат деньги не зачислены на счёт

Чек пополнения необходимо сохранять до того времени, пока вы не убедитесь, что средства зачислены на счёт карты, так как иногда в работе банкоматов случаются сбои. Так, приняв деньги, банкомат по какой-то причине не зачислил средства на счёт карты. Тогда ваши действия должны быть следующими:

В банк пишется заявление о зачислении средств с указанием месторасположения банкомата, даты и времени проведения операции. К заявлению прикладывается копия чека.

Если в течение месяца средства на карточный счёт не будут зачислены, тогда пишется уже претензия о возмещении убытков в соответствии со ст. 22 и 31 закона «О защите прав потребителей».

Если через 10 дней вопрос не решён – можно дело передавать в суд. К сумме пополнения счета кары можно уже добавить и пеню за задержку зачисления.

Кому требуется расчетный счет

Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны иметь расчетный счет. Не стоит забывать и о том, что если Индивидуальный Предприниматель планирует работать без использования наличных переводов, расчетный счет так же становится необходимостью. Банковский счет необходим для безналичных расчетов с покупателями и поставщиками. Хорошо, если все переводы осуществляются через открытый расчетный счет, а если нет? Как пример: ресторанный бизнес - практически вся выручка проходит через кассу, то есть выручку необходимо сдать в банк для дальнейшей работы.

Основания внесения выручки на расчетный счет

Как руководитель предприятия для внесения денежных средств на расчетный счет Вы должны четко знать, на каком основании они будут зачислены.
1. Выручка получена в результате продажи услуг и товаров. В данном случае в извещении на взнос наличными будет фигурировать строка: выручка от реализации услуг, товаров или торговая выручка.
2. Возврат подотчетных средств.
3. Контрагент, не имея собственного расчетного счета, готов внести оплату на расчетный счет продавца. Наличные средства будут зачислены при соблюдении нескольких условии: - на руках имеется оригинал счета на оплату;
- выдана доверенность на единовременное внесение денежных средств на расчетный счет поставщика;
- деньги могут вноситься и многократно, частями, если оформлен Договор купли-продажи, который необходимо предоставлять в банк каждый раз, когда вносится оплата.
4. Индивидуальный предприниматель или руководитель предприятия из-за отсутствия оборотных средств, планирует пополнить расчетный счет своими личными денежными средствами. Операционист банка вправе спросить - основание зачисления. Здесь может быть три варианта:
* безвозмездная помощь учредителя - подтверждающий документ не требуется;
*материальная помощь - необходим Договор;
* договор займа - требуется оригинал \Договора. К сведению: для уменьшения налогового бремени лучше оформить беспроцентный Договор Займа. В этом случае, когда на расчетном счете появятся свободные деньги, обналичить их не составит труда, да и подоходный налог с полученной суммы платить не придется.
Защита интересов и не только

Стоит знать, что каждое внесение на счетный счет возможно при одном важном условии - должна быть оформлена доверенность на внесение наличных средств по форме банка. Заявление на взнос наличными можно оформить непосредственно в банке. Этот вариант наиболее удобен, так как не всегда можно самостоятельно выбрать тип вносимых денежных средств. Оформленное заявление (обязательны подпись работника банка и вносителя) относится в кассу банка. Внимание! - Операция передачи в кассе наличных средств должна происходить при закрытых дверях. Приняв и пересчитав деньги, кассир возвращает отрывную часть заявления квитанцию, подтверждающую взнос наличными. Вторую часть получают на следующий операционный день вместе с выпиской банк.

Сегодня владельцами карт Сбербанка являются больше половины совершеннолетних жителей страны. Неудивительно, что вопрос о том, как положить деньги на карту Сбербанка через банкома т особенно актуален. Своевременное пополнение баланса становится неотъемлемым гарантом платёжеспособности, но далеко не все имеют регулярные поступления средств на банковский счёт в виде заработной платы, пенсии или стипендии. Поэтому, иногда приходится пополнять свою карту самостоятельно. Рассмотрим подробный алгоритм действий для различных ситуаций.

Принято считать, что банкомат - самый простой, доступный и удобный вариант управления деньгами, находящимися на карте. На самом деле, это убеждение очень спорное, сегодня клиентам финансовой организации доступны возможности интернет-банкинга которые значительно обширнее и удобнее. Тем не менее большинство пользователей интересует алгоритм взаимодействия именно с банкоматом, поэтому он будет рассмотрен более подробно.

Для того чтобы выполнить пополнение счёта собственной карты необходим сам пластик, наличные, а также банкомат. Сбербанк имеет самую обширную сеть устройств самообслуживания в стране, поэтому терминал найти не составит труда, скорее всего, он находится в ближайшем супермаркете. Стоит отметить, что понадобится устройство с функцией приёма денег, такой возможностью оснащены не все машины.

В результате описанных выше действий баланс клиента пополнится на нужную сумму, а при условии использования мобильного банка, пользователь получит СМС-уведомление об увеличении остатка на счёте.

Пополняем баланс чужой карты

Нередко возникают ситуации, когда необходимо пополнить баланс чужой карточки. В этом случае алгоритм действий примерно такой же, как и в предыдущем.

Для начала нужно убедиться в том, что на балансе присутствует нужная сумма. Для этого нужно вставить пластик в банкомат и проверить состояние счета. В случае если средств недостаточно, то необходимо пополнить собственный баланс, следуя вышеописанным подсказкам. Как только деньги зачислены можно перейти к решению вопроса, , если нужно увеличить чужой счёт.

В этом случае необходима собственная карточка, и реквизиты получателя. Обычно достаточно только идентификатора хотя перечисление можно организовать и по банковским реквизитам счёта, но этот процесс более трудоёмкий, а также требует максимум внимания и много данных от принимающей стороны.

Вновь предложите пластик устройству и, указав пин-код, откройте главное меню.
Выбирайте пункт «Перевод средств клиенту банка».
Затем откроется форма для заполнения реквизитов, тут можно указать не только номер кредитки, но и отправить деньги по номеру телефона, если он используется для обеспечения пользования мобильным банком. Если вы не уверены, что получатель пользуется нужной опцией, и она оформлена именно на известный номер телефона, то лучше отправить деньги по идентификатору. Заполняем реквизит.
Указываем сумму для перечисления и подтверждаем операцию.

Деньги поступают на указанный пластик мгновенно, а клиент получает сообщение о том, что со счёта были списаны средства. Стоит иметь в виду, что пункты меню в банкоматах, оснащенных программным обеспечением разного поколения могут различаться, но всегда можно выбрать нужный следуя логике.

Отправляем деньги без наличия карты

Гораздо более интересный вопрос, как положить деньги на карту Сбербанка через банкомат, если есть наличные, а собственной кредитки с собой нет. Такие ситуации тоже не редкость, тем не менее ряд банкоматов предлагают и такую возможность.

Для реализации такого способа важно точно помнить номер нужной карточки, лучше если информация будет записана на бумажке. Если есть хоть малейшие сомнения в том, что номер пластика указан верно, лучше отказаться от реализации. Хотя в процессе заполнения реквизитов и оформления платежа устройство предоставит пользователю возможность ещё раз сверить правильность реквизитов и укажет имя и отчество клиента, которому принадлежит указанный счёт.

На стартовом экране банкомата, наряду с предложением вставить карточку, нужно найти раздел «Платежи наличными».
В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Перевод средств».
Затем откроется окно с формой для заполнения реквизитов, нужно указать номер пластика получателя и сумму.
После этого отправить деньги в купюроприемник и как только устройство их пересчитает и распознает, подтвердить процесс.

Не забудьте забрать чек, в случае возникновения затруднений он станет единственным подтверждением того, что платёж действительно состоялся.

Другие варианты пополнения счёта

Несмотря на то что приверженцев использования терминалов самообслуживания довольно много и вопрос, как положить деньги на карту Сбербанка через банкомат не теряет актуальности, есть немало других способов пополнить баланс. Стоит отметить, что некоторые из них более удобные и менее затратные, с точки зрения времени.

Касса финансового учреждения. При этом необязательно идти в отделение Сбербанка, можно воспользоваться услугами любого ближайшего банка. Минусы этого способа в том, что необходимы полные реквизиты счёта, по номеру карты перевод не производится, взимается комиссия, а также придётся подождать зачисления средств в течение 3-5 рабочих дней. При обращении в банк при себе обязательно нужно иметь паспорт.
Интернет-перевод. Сегодня есть немало сервисов, позволяющих быстро перевести деньги с одного счёта на другой. Прежде чем обратиться к одному из них необходимо тщательно изучить репутацию и отзывы в сети. Лучше использовать возможности, представленные на официальных ресурсах крупных финансовых организаций, например, Альфа-Банка.
Сбербанк Онлайн. Сервис интернет-банкинга предлагает клиентам массу возможностей, через него можно решить практически все возникающие вопросы. Среди них переводы со счёта на счёт. Деньги можно перемещать между своими счетами, а можно отправить другому клиенту банка. При этом перевод будет выполнен мгновенно и без оплаты комиссий.

Таким образом, произвести пополнение баланса пластиковой карточки можно самыми различными способами как через банкомат, так и без него. После прочтения статьи у держателя пластика не останется вопросов как закинуть деньги на личный счёт или поправить финансовое положение товарища или родственника. Главное, заранее позаботится о наличии нужных реквизитов для зачисления.