Что значит продуктивно? Ответ на вопрос дать довольно просто. Поверит читатель или нет, но одно значение наречия относится к животноводству. Рассмотрим их все.
Смысл
«Продуктивно» - модное слово. Оно кажется заимствованным, но вряд ли его к нам принесла новая волна англицизмов. Толковый словарь на вопрос, что значит продуктивно, отвечает не сразу, а отсылает к родственному прилагательному. Поэтому придется осветить значения последнего:
- Производительный, плодотворный. Например: «У меня был сегодня чрезвычайно плодотворный, производительный день».
- Относящийся к животноводству. Та особь, которая дает продукт. «Эта корова чрезвычайно плодотворна».
- В грамматике. Нечто, помогающее образовывать новые слова (единицы языка). Например: «Плодотворная приставка».
Нас, конечно, прежде всего интересует первое значение. У широких масс и животноводство, и грамматика не вызывают взволнованного отклика. Другое дело - значение первое. Теперь можно легко и свободно ответить на вопрос, что значит продуктивно. Последнее - это синоним наречия «плодотворно». Какое-то действие дало плоды, результаты, причем результаты эти положительные, по крайней мере, для той стороны, которая оценивает. А так, конечно, бывают и отрицательные продуктивные итоги.
Синонимы
Отсечем от слов-замен те, которые не пригодятся читателю, в повседневном употреблении. Итак, вот список:
- дельно;
- насыщенно;
- плодотворно;
- полезно;
- результативно;
- ударно;
- эффективно.
Примечательно, что перечень заканчивается, пожалуй, любимым словом эпохи. От людей сейчас требуют прежде всего, чтобы они были эффективны. Правда, хорошо, что это справедливо только в отношении работы. В профессиональной деятельности почти каждого специалиста есть цифры, нормы, параметры. Попробуйте спросить его, что значит продуктивно, он наверняка вам ответит после некоторого раздумья.
Эрих Фромм и антонимы продуктивности
Замечательный мыслитель известен своей типологией социального характера. Одни люди разрушают жизнь и себя, а другие сохраняют жизнь во всех ее формах. У первых - «некрофильный» тип характера у других - «продуктивный». Но нам кажется, что в данном случае некрофилия не является походящим антонимом объекта исследования. Мы используем другое понятие из наследия великого философа и психолога - деструктивность. Можно еще пойти более простым путем и прибавить к наречию «продуктивно» отрицательную частичку «не», но это очевидный вариант. Антонимы все же должны дарить человеку разнообразие.
Зато теперь мы можем спокойно ответить на вопрос, что значит продуктивный день. Это день, который прошел не зря. Критерии пользы, как читатель понимает, у каждого свои. Если школьник в старших классах прочитал сам дополнительный рассказ Л. Н. Толстого, а офисный работник сделал чуть больше работы или, к примеру, провел время с семьей в выходной, то время прошло не зря. С другой стороны, если подросток сутки напролет смотрел мультики или зависал в социальной сети, то такое занятие нельзя назвать продуктивным при всем желании. Оно, наоборот, деструктивно к времени жизни человека. Но максимальная продуктивность доступна не всем, а лишь единицам.
Продуктивность - это штука, которую трудно поддерживать каждый день на протяжении длительного времени. Часто она зависит от настроения, в котором вы проснулись или от физического состояния. Иногда бывает, что вы с самого утра готовы горы свернуть, но чаще, напротив, работать совсем не хочется. Понаблюдав за людьми, у которых нет проблем с продуктивностью, можно прийти к выводу, что все они используют какой-либо набор действий, который помогает им собраться утром, перед работой. А то, что работает для одного, может сработать и для других, не так ли? Поэтому ниже я позволю себе привести ряд советов, который может помочь вам поддерживать продуктивность и начинать каждый рабочий день энергично.
Создайте ритуал
Довольно популярный совет, который вы могли увидеть во многих книгах по тайм-менеджменту и продуктивности. В данном случае речь идет о том, чтобы придумать для себя какое-то действие, которое включает вас и настраивает на определенный лад. Для кого-то это энергичная зарядка, кому-то нужно принять душ, третий не может начать день без чашки кофе. Главное здесь активизировать вашу физическую энергию, найти силы для нового дня. Ваш покорный слуга работает дома, поэтому для меня таким ритуалом стала небольшая зарядка и чашечка хорошего, вкусного зеленого чая. Создайте свой ритуал, который включит и настроит вас.
Улучшайте себя
После того, как вы проснулись физически, особенно если вы делали зарядку, нужно немного расслабиться. Прочитать очередную главу какой-нибудь книги, изучить что-то новое или, напротив, успокоить ум и выкинуть лишнее из головы. На данном этапе можно прочесть что-нибудь о продуктивности, тут же применить это на практике.
Медитация тоже очень хорошо расслабит и настроит вас перед рабочим днем. Кроме этого, можно почитать вдохновляющие цитаты или поизучать проекты конкурентов. У нас очень мало времени на самообразование и создание вдохновения, поэтому утро - отличная пора, чтобы уделить полчасика себе любимым.
Напишите, что вы хотели бы сделать
Начинать день без четкого плана - это как вести машину туманным днем. В принципе, вы доедете куда нужно, но на это уйдет больше времени. В процессе усложненного дорожного движения вы будете чувствовать себя менее уверенно. Словом, аналогия очевидна.
Составьте четкий план на весь день, а если это не помогает - напишите, что вы хотели бы сделать сегодня, и почему вы хотите это сделать. Ощущение будет совсем другое: вы едете по хорошей дороге в солнечный день, да еще и с GPS.
Визуализируйте результаты
Все, что мы делаем имеет результат, не так ли? Если вам трудно выполнять какую-то работу, просто осознайте ее важность, визуализировав результат. Размышлять можно так: сегодня мне нужно сделать A, B и C, потому что это приведет к X, Y и Z.
Осознав все позитивные и негативные результаты своей деятельности и поняв, насколько важны некоторые из них в вашей жизни, вы сразу ощутите волну мотивации. Остается только использовать и продлевать это ощущение.
Сделайте это
Если вы проделали все предыдущие шаги, то вы уже настроены куда более продуктивно, чем большинство людей. Самое главное - это выполнять намеченное, так вы ощутите всю полноту жизни.
Вы бодры, сегодня вы уже успели узнать что-то новое, у вас есть четкий план действий и вы знаете, к чему все это приведет. Действуйте!
Старр Вартан (Starre Vartan), журналистка, пишущая о естественной красоте и эко-фешн для New York magazine и Elle.com, поделилась с mnn.com своими секретами, как следует провести утренние часы, чтобы день прошел как можно эффективнее.
Никогда не любила рано вставать — у меня другой хронотип. Осознав это, я перестала корить себя за то, как чувствую себя по утрам и вместо того стала работать над своим уникальным набором способностей. Я считаю, что надо по максимуму использовать свои сильные стороны, а не испытывать вечное чувство вины — ни к чему хорошему это не приведет.
В последнее время проводилось много исследований, да и титаны бизнеса и успешные люди делились тем, как начать утро максимально эффективно. Их всех объединяет наличие ритуалов. Если вы согласны с допущением, что начало дня критично, то тогда дело осталось за малым — провести реинжиниринг утреннего времени. Тогда вы будете себя отлично чувствовать и гарантированно эффективно проведете рабочий день.
Далее несколько проверенных советов и личных наработок, которые позволят вам дожить до полудня без стресса. Создание утренних ритуалов и привычек могут сделать каждое утро и остаток дня значительно лучше — как писал в своей книге Чарльз Дуиг «Сила привычки»: «Изменить привычку не всегда быстро и легко. Но это возможно.»
1. Высыпайтесь
Я знаю, что вы об этом знаете, и что уже надоело слышать это снова и снова, но это правда. Но утро бывает хорошим у тех, у кого была отличная ночь — кто выспался. Имеется в виду, что надо вовремя ложится спать. Не пейте кофе во второй половине дня, ешьте за 3-4 часа до сна, выпивайте полчашки ромашкового чая за час до отхода ко сну, сделайте пару упражнений на растяжку, выключите все экраны — планшеты, телевизор за час, почитайте книгу, послушайте музыку, сделайте запись в дневнике, порисуйте. Я рекомендую принять теплый душ и натереться теплым маслом — все это позволит вам успокоиться и быстро заснуть. Многие привычно носятся до самого отхода ко сну, но ведь тело не iPhone - ему нужно время, чтобы подготовиться к ночи.
2. Определите время подъема
Если вы не встаете в одно и то же время каждое утро, то вы явно живете не в согласии со своим биоритмом. По возможности постарайтесь определить, в какое время вы лучше высыпаетесь и вставать без будильника — жужжание которого по умолчанию является стрессовым фактором. Попробуйте несколько дней ложиться раньше и приучите себя вставать без будильника.
3. Не проверяйте почту первым делом
Не проверяйте почту утром в кровати — это может бесповоротно испортить хорошее начало дня. Пусть утренние часы будут лично вашими и вашей семьи. Успешные люди никогда не проверяют почту утром первым делом. Все эти проблемы и задачи из почты могут подождать до начала трудового дня.
4. Пусть утро будет тихим
Не включайте ТВ и радио. Пусть мир пока останется за окном. Это популярная техника тех, кто хочет контролировать свою жизнь.
5. Пейте воду
Тело отдыхало и обрабатывало прошедший день всю ночь. Начинайте день с большого стакана воды, добавив в него сок лимона. Это восстановит водный баланс, запустит пищеварительный процесс.
6. Растянитесь и подвигайтесь
Короткий комплекс асан или просто несколько упражнейний заставит циркулировать кровь активнее, вы сконцентрируетесь на дыхании — а это позитивно скажется на всем дне. Я посвящаю этому 10 минут и заканчиваю зарядку медитацией. Чувствую себя после этого отлично.
7. Медитируйте
Определите намерения на день — фокус и продуктивность будут обеспечены. Медитировать не означает сидеть на подушке в позе лотоса, это просто период, во время которого вы дышите и очищаете свое сознание. Можно совместить с разминкой как я, сидеть, стоять, прогуливаться. Или даже делать что-то незначительное — мыть посуду или складывать белье в стиральную машину. Что бы вы ни выбрали, это должно стать ритуалом, привычкой, которая будет символизировать собой начало рабочего дня.
8. Завтракайте или не завтракайте
Кому-то надо завтракать утром, кому-то нет. Доказано, что всем не надо сытно завтракать и идея о том, что тот, кто не завтракает, набирает вес, тоже не имеет под собой подоплеки. Решайте сами, смотрите по ощущениям — что для вас лучше.
Чтобы ваш день стал продуктивным его еще нужно правильно организовать. Нередко он зависит от внутреннего настроя или же физического здоровья. Без сомнений, человек должен быть развит не только духовно, но и физически. Оба этих компонента влияют на распорядок и темп жизни. Всецело развитая личность не сидит без дела, поэтому он старается разделить день таким образом чтобы все успеть. Однако человеческие ресурсы не безграничны, одни бодрствуют утром и устают ближе к вечеру, другие же, напротив, с трудом просыпаются, но могут быть активны до глубокой ночи.
День продуктивный тогда, когда он приносит результат. Эта самая результативность имеет прочную взаимосвязь с внутренними факторами влияния на человеческое сознание. От того, насколько ответственно вы подойдете к своему распорядку, зависят и успехи в работе. В большинстве случаев, люди не могут правильно распределить дневное и ночное время, немаловажную роль играет и то, в какой физической форме находится человек. Довольно часто специалисты призывают заниматься спортом именно в вечернее время, потратив свою энергию и силы, сон будет куда крепче. Продуктивность дня, в первую очередь, зависит от полноценного и здорового сна, так как за это время организм успеет восстановиться, за счет чего проснувшись, человек проведет день бодро. Если просыпаясь каждый раз, вы начинаете свой день с одних и тех же действий, и чувствуете, что понапрасну теряете свое время, то пара уже пересмотреть свой распорядок. Ведь такой порочный круг может привести к тому, что вы будете уставать быстрее обычного, перестанете успевать со всеми важными делами и не проживете день с пользой для себя. Сделать день более плодотворным помогут приведенные советы. Следуя им, любой человек без особого труда сможет поддерживать производительность и начинать свое утро более энергично.
- Если завтра вам есть куда собираться, то подготовьте все вещи заранее. Многие ленятся заранее откладывать вещи, которые необходимы будут утром, поэтому им приходиться тратить большое количество времени на то, чтобы собраться на работу. Продуктивный день не терпит пустой траты сил и времени. Нужно погладить костюм и собрать сумку - сделайте это заранее, а не то пока вы будете готовиться к важному совещанию или встрече, вам уже расхочется куда-либо идти. Мы готовы свернуть горы лишь тогда, когда полны решимости и уверенности, а эти качества еще нужно в себе воспитать, тогда у вас не возникнет желания отдать бразды правления над собственной жизнью кому-нибудь другому. Иногда именно характер диктует человеку его внутреннее мироощущение. Он как бы предопределяет то, каким будет его отношение к тем или иным вещам. Решительный характер открывает новые пути и дает множество возможностей, а также задает конкретные ориентиры, благодаря которым можно принять верное решение.
- День продуктивен только в том случае, если вы предпримите некоторые меры по поддержке активности и будете всячески настраивать себя на определенный лад. Прежде чем идти спасть сделайте небольшие заготовки наутро. Часто бывает так, что в спешке люди не успевают полноценно позавтракать, они уходят по важным делам так и не наполнив свой организм необходимыми, полезными микроэлементами. Приготовьте легкий завтрак и оставьте его в холодильнике, он дождется вас до утра. А вы тем временем сможете спокойно спать не думая о том, что утром придется еще и стоять у плиты. Необязательно тратить на эту затею весь вечер, достаточно и 10–15 минут, чтобы сделать вкусный, а, главное, богатый витаминами завтрак, обед или ужин. Только представьте сколько часов вы сэкономите, освободив для завтрашнего дня больше свободного времени.
- Начните улучшать себя. Помните, в здоровом теле - здоровый дух. Чтобы суметь правильно воспользоваться своим временем и провести день продуктивно, позаботьтесь о своем физическом теле. Спорт как нельзя лучше развивает чувство времени, вы всегда будете знать на что у вас уйдет много сил и какое дело потребует особой подготовки как в моральном, так и в физическом плане, что сегодня очень актуально. Спеша по делам, в создавшейся суете нам приходится по несколько часов проводить на ногах. Для того чтобы справиться с таким напряжением на мышцы и нервную систему необходимы ежедневные тренировки. Занимайтесь спортом, как можно чаще, 10 минут в день и уже через месяц вы почувствуете изменения, которые будут обусловлены тем, что ваше физическое состояние позволяет проходить большие расстояния без одышки.
Найджел Марш: Как достичь баланса между работой и жизнью (В настройках можно включить субтитры)
Лучшие советы и рекомендации вы можете найти в книгах по тайм-менеджменту, чтение также позволит вам повысить продуктивность дня. Спокойное времяпрепровождение поможет вам расслабиться, что крайне важно, ведь без правильного отдыха вы не сможете верно распорядиться своими часами. Начинайте каждую неделю с новой главы, не стойте на месте, старайтесь занимать себя делами постоянно.
Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?
Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?
Сейчас угадаю!
- Продуктивное использование рабочего дня
- Эффективное планирование времени
- выработанные привычки
- И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!
Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».
Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?
Советы и методики планирования времени и продуктивного дня
Найдите куда уходит ваше время
Для этого можно использовать
Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!
Высыпайтесь!
Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!
Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.
Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.
Длительность сна и его циклы — как гарантированно высыпатьсяВыработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы !
Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня
Поставьте четкие цели
Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.
В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.
Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции «Избранное» в MyLifeOrganized - 1 самая важная задача
- 3 второстепенных
- 5 рутинных
Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи
- список звонков
- действия за компьютером
- что сделать, когда я буду в магазине
- в офисе
- и так далее
Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.
Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям Войдите в состояние потока
Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), - психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.
Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»
Из личного опыта:
Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.
Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня
Под Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потока Планы иногда рушатся — не нужно винить себя
Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done , вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми
- кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
- некоторые забывают или не выполняют свои обязательства
Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы
- провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
- совершить необходимые звонки
- почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
- послушать записанные подкасты
Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом
- времени, которое мне придется ждать
- моего настроения и эмоционального состояния
- условий и обстоятельств, в которых я нахожусь
Фокус на целях недели
Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.
Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized Совет!
Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.
Так вы сможете
- повысить вероятность выполнения всего запланированного
- увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем
Подводите итоги — оценивайте свои результаты
Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки :
Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!
Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня
- что было продуктивным?
- что получилось, а что нет?
- как не допустить этого в будущем?
- от чего получил чувство радости?
Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом
- Поручите их кому-нибудь
- Удалите из своего списка задач и забудьте
- Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия
Для рутинных дел можно выделить определенный день
Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.
Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата
Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.
У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.
Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!
Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом
Ежедневный утренний ритуал задает направление всего дня Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?
Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.
При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.
Награждайте себя при любой возможности
Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.
Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.
Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы Вечерний ритуал — эффективное завершение дня
Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.
Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.
Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.
Подытожим что значит продуктивный день?
Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.
А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?
Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.
Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.
Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если
- чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
- в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
- есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?
Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!