Поэтапное руководство,как открыть бухгалтерскую фирму. Данный бизнес не требует больших капитальных инвестиций и окупится менее чем за год.
Капитальные инвестиции: от 10 000$
Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев
Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.
Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!
Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.
Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.
Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!
Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.
Анализ рынка бухгалтерских услуг
Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.
Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.
То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.
Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:
- Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
- Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
- Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?
С чего начать оказание бухгалтерских услуг?
Интересный факт:
Бухгалтерия зародилась еще в древнейшие времена, когда землю населяли человекоподобные неандертальцы. Первобытные люди вели примитивные «учеты», ввиду того, что в те времена цифр, как таковых, не существовало их обозначали в виде зарубок на камнях, стенах пещер, костях животных, кусках дерева. Позднее в качестве способа счета стали применяться обычные веревки, на которых делались узелки.
Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.
Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.
А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.
Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».
Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».
В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.
Как подобрать помещение под бухгалтерский бизнес?
Одно из весомых преимуществ бухгалтерского бизнеса – отсутствие необходимости снимать помещение исключительно в максимально доступных клиенту местах.
Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.
Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.
Для начала вам хватит и 10 м 2 .
Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.
Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.
Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м 2 .
Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.
Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.
Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.
И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.
Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг
На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.
Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.
Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.
Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.
Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.
Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.
Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.
На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.
Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.
Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала
Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.
Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.
В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.
При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.
И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».
Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.
Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.
Но таких людей не нужно нанимать на должность.
Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.
Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.
Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе
Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.
Бухгалтерские фирмы не являются исключением.
Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.
Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.
Ничего сверхъестественного придумывать не придется.
Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.
Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.
На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.
Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.
Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.
Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.
Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.
Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.
Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.
Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.
Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.
Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.
К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.
Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.
Также для этих целей подходят региональные газеты.
Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.
Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.
Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!
Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!
Потому объявления важно постоянно актуализировать.
Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.
Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?
Бухгалтерская фирма – это такой вариант бизнеса, который не потребует от вас больших стартовых вложений, чтобы её открыть.
Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.
На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.
Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.
Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.
Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.
По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.
Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.
Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,
и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,
узнаете из видеосюжета:
Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?
Кроме затрат на запуск бухгалтерской фирмы, нельзя забывать про необходимость ежемесячно финансировать развитие организации по оказанию данных услуг.
О какой сумме может идти речь?
Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.
Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.
Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.
Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.
Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.
Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.
Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.
Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.
Совокупность всех этих факторов привела к тому, что бизнес бухгалтерские услуги сейчас популярен и востребован.
Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Работа направлена на предложение услуг компаниям, которые в них нуждаются. Многие организации делают выбор в пользу аутсорсинга, так как нанимать бухгалтера в свой штат не всегда выгодно. Если в фирме будут работать опытные бухгалтеры, а также владелец хорошо разрекламирует предоставляемые услуги, то выйти на высокую прибыль можно будет в течение года.
Востребованность бизнеса
ИП подходит для тех, кто запускает бизнес в одиночку, при этом не планируя большой рост. Даже находясь на низком или среднем уровне, можно выйти на хорошую прибыль. Среди преимуществ выбора в пользу ИП выделяют:
- отсутствие юридического адреса (оформить бизнес можно даже на квартиру)
- не потребуется вести бухгалтерский учет
- меньшие штрафы
- открыть и закрыть фирму легче
Выбрать подходящий вариант можно только после глубокого анализа будущего бизнеса. Чтобы официально запустить работу организации необходимо обратиться в федеральную налоговую службу. В ней смогут сказать, какие документы потребуются и сколько нужно заплатить за .
Каждый, кто занимается предпринимательством - платит налоги. ФНС предоставляет на выбор несколько вариантов. Выбрать подходящий из них можно после детального изучения каждого.
У бизнесмена есть выбор из классической системы налогообложения, упрощенной системы «доходы» и упрощенной системой «доходы минус расходы». Экономисты при открытии собственного бизнеса рекомендуют делать выбор в пользу упрощенного варианта «доходы».
«Доходы» обладает следующими преимуществами:
- налог 6% от дохода (ставка зависит от региона)
- не нужно предоставлять бухгалтерскую отчетность
- подача налоговой декларации всего 1 раз в год
Следует внимательно изучить особенности всех . Только исходя из личных требований, можно выбрать подходящий вариант. Если возникли проблемы, то можно всегда получить консультацию специалиста.
Если человек, открывающий бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг, обладает экономическим образованием, выбрать подходящий вид налогообложения не составит труда. В любом случае желательно получить простые навыки бухгалтера и иметь представление об экономике, чтобы достичь успеха в будущем.
Найм работников
Найм работников считается важным этапом, так как от него будет зависеть работа компании в будущем. В одиночку работают, если имеется квалификация и опыт работы бухгалтером. Если человек работает один, то развитие организации замедляется. В любом случае после определенного этапа потребуется нанимать рабочих.
Чтобы создать перспективную аутсорсинговую компанию, необходимо вложить много денег и нанять образованных работников. Как правило, персонал состоит из:
- (при недостаточном бюджете ограничиваются 1 человеком)
- помощник бухгалтера
- курьер
В крупную организацию потребуется сисадмин, который будет обслуживать оборудование и поддерживать его в необходимом рабочем состоянии. Персонал должен ответственно подойти к выполнению своих обязанностей. От этого будет зависеть репутация компании. При предоставлении некачественных услуг клиентов станет значительно меньше. Некоторые из них захотят решить проблему в правовом поле, нарушив работу фирмы.
Наймом потребуется заниматься самостоятельно. Критерии подбора нужно определить заранее. Нужно четко рассказывать об обязанностях и оплате за них потенциальному работнику. Если есть сомнения, то обращаются в специальное агентство. Они выступят посредниками и помогут найти опытных работников.
Помещение для работы
Если планируется открыть крупную фирму, то без или покупки офиса не обойтись. Рекомендуется выбирать недвижимость в центре города. Также подойдет другое место с большим скоплением людей. К самому помещению не выдвигается никаких особых требований. Главное, чтобы в нем с комфортом могли разместиться все работники.
На начальном этапе лишь малое количество бизнесменов в состоянии приобрести недвижимость, поэтому выбор большинства - аренда. Договор аренды составляют вместе со специалистом. Учитывают все мельчайшие детали. Офис нужно выбирать, исходя из бюджета и собственных предпочтений. Главное требование - он должен быть аккуратным и не отпугивать потенциальных клиентов.
Оборудование
Работникам компании , через которое будет выполняться часть работы. Без компьютеров и специального ПО фирме не обойтись. Потребуется обеспечить офис:
- компьютерами
- ПО для ПК
- доступом в интернет
Наиболее популярной утилитой, которая помогает вести бухучет, считается «1С бухгалтерия». Для каждого компьютера приобретается лицензионное ПО.
Если в организацию будет нанят сисадмин, разбирающийся в программном обеспечении для бухгалтеров, то с настройкой компьютеров не возникнет никаких проблем.
Лицензирование
Вопрос о том, нужно ли получать лицензию, остро стоит перед всеми начинающими бизнесменами, которые решили заняться предоставлением бухгалтерских услуг. Большинство услуг предоставляются без лицензии. Лишь для массового аудита потребуется получить соответствующий документ.
Услуги по подсчетам и заполнению бумаг . Все образцы легко найти в свободном доступе. Договор заключается только после предварительной оплаты. Нужно заранее создать подходящий для фирмы договор, по необходимости добавив в него свои изменения, которые не противоречат законодательству.
Развитие бизнеса
Чтобы достичь успеха, нужно активно продвигать собственный бизнес. Без рекламы продвижение значительно замедлится. Сейчас невозможно представить себе компанию, которая не имеет собственного веб-сайта. Именно через интернет люди находят необходимые им услуги. Если кто-то захочет получить помощь бухгалтера, то в первую очередь поиск будет вестись через сеть.
Не стоит забывать про классические способы рекламирования через объявления. Размещать объявления можно в газетах или расклеивать по городу. Если позволяет бюджет, закупаются рекламой на региональном ТВ.
Создание собственного сайта
Самостоятельно выполнить это действие невозможно. Потребуется обращаться в специализированные компании или нанимать по отдельности людей, которые создают сайты.
На создание сайта уйдет много времени и немалая сумма денег. После запуска потребуется продвигать его. Этим занимаются СЕО оптимизаторы. Они сделают так, что при поиске фирмы, которая предоставляет помощь бухгалтера, на первых строчках будет их заказчик.
На сайте размещается полезная информация:
- контактные данные
- прайс-лист
- спектр предоставляемых услуг
Также могут быть размещены полезные статьи. Это поможет привлечь больше посетителей на сайт. Часть из них воспользуется услугами компании.
Человек через сайт подробно сможет ознакомиться с ценами и примет решение о том, стоит ли ему обращаться за помощью или нет.
Классическая реклама
Можно через обычные объявления. Размещать их можно в интернете или в газетах. Также их расклеивают по всему городу. Таким образом удается привлечь клиентов. Следует внимательно изучить тех, кто чаще обращается в фирму для получения помощи. Реклама должна быть направлена в целевую аудиторию.
Рекламным продвижением человек занимается самостоятельно. Если есть лишние средства, то продвижением под ключ могут заняться специализированные компании. Чем больше будет стартовый капитал, тем лучше удастся себя разрекламировать.
Открытие фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги, - выгодное решение. Этот вид бизнеса востребован и имеет высокие перспективы. При помощи простых действий можно легко расширяться в будущем, . Как только клиентов становится слишком много, нанимают нового работника.
Нужно внимательно все спланировать. Потребуется бизнес-план, который будет учитывать все детали. Также потребуется стартовый капитал не менее 500-800 тысяч рублей. Чтобы сэкономить, предоставлением бухгалтерских услуг начинают заниматься в одиночку. Если все идет успешно, бизнес расширяется.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Как построить прибыльный бизнес на оказании бухгалтерских услуг?
С развитием малых предприятий в нашей стране стали востребованными квалифицированные бухгалтеры. Небольшое предприятие редко может позволить себе содержать штатного специалиста, а учет и отчетность необходимо вести всем.
Первый шаг в процессе создания бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг – оценка ситуации на рынке и создание бизнес-плана. При большой конкуренции в этом сегменте необходимо предусмотреть ценовую политику, которая была бы более выгодна для клиентов, чем ценовая политика конкурентов.
Кому нужны бухгалтерские услуги
Данная услуга привлекает в основном малые предприятия, которым характерны небольшие объемы работ, или предприятия узкого профиля. Все они стараются как-то оптимизировать расходы, а устройство рабочего места и зарплата штатного бухгалтера стоит дорого. Привлечение стороннего специалиста тоже обладает определенной стоимостью, но она гораздо ниже.
На малом предприятии часто обязанности бухгалтера выполняет руководитель. Совмещение функций двух специалистов редко идет на пользу предприятию. Основное время все-таки занимает организация руководства и контроля, бухгалтерскому учету уделяется слишком мало времени. Наступает момент, когда становится ясно, что требуется опытный специалист, способный создать полноценный учет и отчетность.
Важно, чтобы стоимость внештатного бухгалтера была ниже стоимости штатного. Только в таком случае руководитель откажется от услуг штатного специалиста.
Что необходимо для начала деятельности
Бизнес по оказанию бухгалтерских услуг, как и любой другой, требует определенных знаний, навыков и средств. Для этого вида деятельности лучше всего подходит человек, имеющий образование экономиста или бухгалтера. Но это не обязательно. Более важна предпринимательская жилка и способность правильно выбрать персонал.
В любом случае, чтобы начать бизнес на основе бухгалтерских услуг, понадобится:
- стартовый капитал;
- регистрация;
- помещение;
- оборудование и мебель;
- сотрудники.
Перед регистрацией следует определиться, какие именно услуги будет предоставлять новое предприятие. Совершенно очевидно, что основными клиентами станут юридические лица, но могут быть и исключения. Для начала лучше всего выбрать небольшой объем работ.
Это может быть:
- регистрация новых предприятий;
- разработка учетной политики;
- работа с первичными документами;
- восстановление и ведение бухгалтерского учета;
- ведение только отдельных направлений учета (например, персонал, склад, продажи);
- сдача отчетности;
- нулевая отчетность и др.
Выбор направления деятельности полностью зависит от ситуации на рынке в определенном регионе и доступности персонала с соответствующей специализацией.
Разработка бизнес плана на бухгалтерские услуги
При разработке бизнес плана важно точно расчитать объем начального капитала, расходы на основную деятельность и предполагаемую прибыль. Чем точнее этот документ, тем легче будет развиваться новому предприятию.
Для расчета начального капитала следует выяснить, сколько стоит регистрация, аренда помещений, оргтехника, мебель, программное обеспечение, канцелярские товары. К расходам на основную деятельность нужно отнести рекламу, зарплаты, коммунальные платежи, обслуживание кассового аппарата и банковского счета, обслуживание оргтехники, услуги юриста, программиста, курьера.
Исходя из суммы расходов, можно примерно определить стоимость услуги. Но не следует забывать, что она обязательно должна быть ниже, чем стоимость содержания штатного бухгалтера и рабочего места для него.
Если для организации бизнеса бухгалтерских услуг необходим кредит, важно предоставить банку точный расчет предполагаемой прибыли и план развития нового предприятия. Без подобных расчетов не обойтись и в том случае, если планируется привлечь кого-то в качестве участника. Ведь, кроме банковского кредита, для создания необходимого объема начального капитала существует возможность привлечь инвесторов.
Бизнес план на бухгалтерские услуги должен содержать так же образец договора с будущими клиентами. Чтобы разработать его в соответствии с законодательством, может понадобиться помощь юриста.
Выбор места и специалистов
На начальном этапе большое помещение не требуется – достаточно примерно пятидесяти квадратных метров. На такой площади легко разместятся 5-6 рабочих мест. Что касается местоположения офиса, то лучше всего арендовать помещение по-близости от потенциальных клиентов.
Бухгалтерские услуги для малого бизнеса невозможны, если нет квалифицированных специалистов и качественного, лицензированного программного обеспечения. Обо всех этих аспектах следует подумать еще до регистрации. Не стоит открывать бизнес, если нет уверенности, что будет возможность нанять специалистов с соответствующим образованием и достаточным опытом работы.
Не стоит забывать, что в качестве клиентов могут выступать предприниматели, которые вспоминают о необходимости ведения учета и отчетности только в конце года. Поэтому может возникнуть необходимость временно привлекать дополнительных сотрудников. Важно заранее знать, что такие специалисты существуют и проблем с их привлечением не возникнет.
Регистрация
Перед регистрацией предприятия по предоставлению бухгалтерских услуг для малого бизнеса следует определиться с:
- видом собственности (предпочтительнее ООО);
- объемом уставного капитала;
- налоговым режимом;
- названием;
- юридическим адресом;
- кодом вида деятельности.
Если регистрируется ООО, уставной капитал должен быть разделен на доли (если учредителей более одного) и разработан устав. Уставной капитал не может быть меньше, чем 10 000 рублей. Вносить его можно не только деньгами, но и ценными бумагами и вещами (например, компьютер).
Что касается налогового режима, то для сферы услуг предпочтительнее упрощенное налогообложение. Название разрешается выбирать самостоятельно, но не желательно использовать слово «российский» или «московский». В Налоговой инспекции потребуется полное и сокращенное название на русском языке (написанное на кириллице).
При выборе кода деятельности следует учитывать, что лучше выбрать такой, который состоит из трех или четырех цифр и включает в себе несколько видов. Если во время работы понадобиться расширение, отпадет необходимость платить за перерегистрацию. Для предоставления бухгалтерских услуг подойдет код 74.1 (деятельность в области права, бухгалтерского учета).
Перед подачей документов в необходимо оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей.
Все подготовленные документы и заверенное у нотариуса заявление необходимо сдать в Налоговую инспекцию. В течении пяти рабочих дней предприятие будет зарегистрировано. Потом можно заказать печать и открыть счет в банке.
Полная стоимость регистрации варьирует в пределах от 5 400 до 35 000 рублей и может продлиться от 10 дней до месяца.
Но ООО – не единственная возможность начать бизнес. Если средств недостаточно, а инвесторов в виде участников найти не удалось, можно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). Для этой формы собственности нет необходимости в определенном объеме уставного капитала, ниже госпошлина и стоимость регистрации. В налоговую инспекцию подается заявление, копия паспорта, копия ИНН, заявление о переходе на УСН и квитанция об уплате пошлины.
У ИП есть определенные преимущества. Нет необходимости арендовать помещения для офиса – можно работать в квартире, если есть компьютер с доступом к Интернету. Когда появятся клиенты и прибыль, можно расширить предприятие – арендовать офис и нанять сотрудников.
Рекламные мероприятия
Независимо от формы собственности, сразу после начала деятельности необходимо провести рекламную кампанию, чтобы привлечь клиентов. Для грамотной организации этого мероприятия может понадобиться помощь специалиста.
Если такой возможности нет (например, недостаточно средств), то что-то можно сделать и самостоятельно:
Разместить объявления в специализированных изданиях;
- использовать возможности местных СМИ;
- создать билборды;
- распространить флаеры в общественных местах;
- создать официальный сайт своего предприятия
На сайте можно разместить максимальное количество информации и все контактные данные.
Объем прибыли не всегда соответствует расчитанному в бизнес плане на бухгалтерские услуги – многое зависит от количества и платежеспособности клиентов. Однако специалисты утверждают, что начальные затраты в этом виде предпринимательской деятельности окупаются примерно за год, так как рентабельность достигает 30%.
Это значит, что через некоторое время можно подумать о расширении перечня предоставляемых услуг и бизнеса в целом. За два, три года можно заработать средства на аренду офиса, обустройство рабочих мест и зарплату для сотрудников.
Не может существовать без грамотно поставленного финансового (бухгалтерского) учета. Стремительно развивающиеся процессы интегрирования России в мировую экономическую систему, принимаемые Правительством меры по реформированию финансового учета в соответствии с международной практикой учетных операций, ведут к постоянным изменениям законодательства и усилению налоговых санкций, чем создают предпосылки для образования бухгалтерских фирм со штатом высококвалифицированных работников, постоянно повышающих свой профессионализм.
В любом бизнесе большую долю затрат занимает содержание бухгалтера и обустройство его рабочего места. Сегодня руководители предприятий предпочитают заключать договоры на предоставление финансовых услуг, поэтому появление таких фирм в настоящее время чрезвычайно актуально. Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.
Оценка ситуации на рынке оказания финансовых услуг и анализ возможностей
Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело. Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо. Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план "Бухгалтерские услуги".
Чтобы понять, как открыть бухгалтерскую фирму, следует проанализировать действительное состояние дел еще до составления бизнес-плана. Зная ситуацию в целом, можно определить:
Круг бухгалтерских услуг;
Стоимость услуг;
Потенциальных клиентов фирмы.
Описание предлагаемых услуг
Проведенный территориальный анализ востребованности финансовых услуг поможет составить бизнес-план "Оказание бухгалтерских услуг", включив в перечень их основных видов следующие предложения:
Разработка основных положений учетной политики фирмы и осуществление финансового учета в соответствии с ней;
внесение изменений в устав и учетную политику;
Разовое заполнение деклараций;
Операции по открытию и закрытию банковских счетов;
Проверка первичной учетной документации на предмет соответствия ее составления требованиям действующего законодательства и документальное оформление операций;
Регистрация фирм и филиалов;
Первичные документы бухгалтерского учета, проведение учетных операций на их основании;
Формирование финансовой и налоговой отчетности;
Работа с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчетности;
Подготовка к налоговым проверкам;
Ведение операций по ведению материальных счетов;
Начисление зарплаты;
Организация бухгалтерского учета организации «под ключ»;
Восстановление учета;
Консультирование руководителей предприятий по финансовым вопросам.
Разрабатывая бизнес-план бухгалтерской фирмы, следует учитывать основные направления финансовой деятельности, делая акцент на наиболее перспективные, требующие гибких последовательных решений и приносящие максимальную прибыль виды деятельности.
Определяем форму собственности будущей фирмы
Выбирая форму собственности бухгалтерской фирмы, следует учесть собственные предпочтения и взвесить меру ответственности. Регистрация ИП предполагает не только значительное упрощение процедуры оформления, будущей деятельности и отчетности, но и ответственность всем числящимся за предпринимателем имуществом.
Процесс оформления ООО займет больше времени при заполнении и регистрации разрешительных документов, потребует ведения полноценного финансового учета, однако ответственность по обязательствам несравненно ниже – только в размере имущества фирмы.
Выбор места расположения фирмы
Немалую роль в успешной деятельности фирмы играет выбор помещения под офис фирмы. Практика показывает, что оптимальным местоположением бухгалтерской организации является помещение, располагающееся неподалеку от торговых центров, рынков, налоговых инспекций.
Немаловажным является и подбор функциональной эргономичной мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей. Необходимо создать спокойный выдержанный деловой интерьер, располагающий к сотрудничеству. Качественная и оперативная работа предполагает использование специализированных прогрессивных бухгалтерских программ.
Набираем штат сотрудников
Перспективы развития фирмы, ее успешная и продуктивная деятельность зависят от компетентности и квалификации персонала. Финансовая деятельность – очень серьезная сфера, которая не терпит приблизительности и непрофессионализма, поэтому к набору сотрудников следует подходить ответственно.
Идеальным вариантом на первых порах будет привлечение одного-двух сотрудников высокой квалификации со знанием всех этапов бухгалтерской работы. Затем при увеличении объема заказов можно будет расширить штат фирмы.
Реклама – двигатель прогресса
Этот известный слоган – совсем не пустые слова. От хорошо организованной рекламной кампании напрямую зависят успешный старт и дальнейшее развитие предприятия. Выделить статью расходов на рекламу в бизнес-плане придется обязательно, так как привлечь клиентов необходимо как можно быстрее. Хороший эффект дает коммерческое предложение "Бухгалтерские услуги" в газетах, на радио и телевидении. И конечно, организация собственного сайта – важнейший источник привлечения потенциальных клиентов. В дальнейшем добросовестное и качественное выполнение своих обязательств станет лучшей рекламой для развивающейся компании.
Работа с клиентами
Как любая новая фирма на рынке услуг, вновь образовавшееся предприятие может не внушать потенциальным клиентам доверия. Это нормальная ситуация, но следует переломить ее как можно быстрее.
Решительным шагом в этом направлении может быть предложение о материальной ответственности персонала за весь объем выполняемой работы, озвученное в рекламе.
Работа с клиентами должна осуществляться с обязательным заключением договоров, безупречное выполнение каждого пункта которых убедит покупателя услуг в надежности фирмы. Так как открыть бухгалтерскую фирму весьма рискованно, следует заключить договор страхования коммерческих рисков. Это еще раз подчеркнет серьезность намерений учредителя.
Где заказать услуги главного бухгалтера? Какие бывают виды услуг бухгалтера? Как определить, что частный бухгалтер - профессионал своего дела?
Здравствуйте, уважаемые читатели! На связи профессиональный бухгалтер Алла Просюкова.
Сегодня мы поговорим о бухгалтерских услугах. Я подробно и на простом языке объясню вам основные моменты оказания бухуслуг сторонними компаниями.
В своей статье я не только расскажу о бухуслугах аутсорсинговых компаний, но и представлю обзор трех фирм с отличной репутацией и выгодными условиями.
1. Кому и когда могут понадобиться услуги бухгалтера?
Согласно закону «О бухгалтерском учете», все субъекты предпринимательской деятельности обязаны вести бухучет, если их не освобождает от этой обязанности какой-либо другой законодательный акт.
Таких освобожденных субъектов по российскому законодательству немного: индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.
Да и у индивидуальных предпринимателей (ИП), которые могут по закону не вести бухучет, имеется потребность в такой бухгалтерской услуге, как подготовка и сдача налоговой декларации, а если ИП - работодатель, то прибавьте к этому расчеты по оплате труда и зарплатную отчетность. Так что и здесь без бухгалтерии не обойтись!
Кроме того, услуги бухгалтера могут потребоваться, если:
- в компании нет штатного бухгалтера;
- владелец бизнеса хочет оптимизировать расходы фирмы;
- требуется восстановление бухучета;
- собственника не удовлетворяет качество услуг бухгалтера, ведущего учет.
Из сказанного следует, что компаний, которым могут потребоваться , немало.
2. Какие услуги предоставляет бухгалтер - ТОП-5 главных видов
Спектр бухуслуг весьма широк и разнообразен.
Рассмотрим наиболее востребованные виды.
Вид 1. Бухгалтерское сопровождение
Лидерство среди бухуслуг принадлежит бухгалтерскому сопровождению деятельности фирмы-заказчика.
Бухгалтерское сопровождение - это услуги компании-аутсорсера или частного бухгалтера по ведению учета заказчика.
Выгоды, получаемые от бухгалтерского сопровождения:
- экономия на оплате труда;
- официальный договор;
- стоимость услуг компании-исполнителя относится к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли;
- гарантии возмещения ущерба, понесенного по вине исполнителя;
- профессиональный подход;
- высокое качество;
- непрерывность ведения учета (нет отпусков, больничных и т.п.).
Бухгалтерское сопровождение может быть полным или частичным.
Пример
Марина, отлично окончив институт, смогла сразу устроиться главбухом в ООО «Кузнец».
Страха новоиспеченный главбух не испытывала, так как имела отличную теоретическую подготовку, да и практические навыки кое-какие имелись (на каникулах подрабатывала помощником бухгалтера).
Однако уже через пару недель оптимизма у Марины поубавилось. Да и было от чего! ООО хоть и небольшое, сотрудников 12 человек, но видов деятельности несколько, да и зарплата работникам начисляется по нескольким формам (окладная, сдельно-премиальная).
Если с учетом по разным видам деятельности у Марины проблем практически не было (да и проконсультироваться было с кем в случае необходимости), то с зарплатой и отчислениями, особенно с персонифицированным учетом, была беда.
Спросить бывшего главбуха возможности не было. Оставался один выход: отдать участок учета оплаты труда на аутсорсинг.
Подписав договор с компанией «Ваш бухгалтер», Марина не только решила проблемы с зарплатным участком, но и приобрела профессионального консультанта по другим бухгалтерским проблемам.
Вид 2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета
В России представители малого и среднего бизнеса очень любят экономить. Экономят они и там, где нужно, и там, где экономить нежелательно, а порой и категорически запрещено.
Часто экономят на бухучете. Рассуждают они так: оборот небольшой, сотрудников немного, буду все делать сам!
И вместо того, чтобы передать специалисту, начинают от случая к случаю составлять первичку, ваять договоры.
Разумеется, такой «учет» приведет к проблемам, которые решить сможет только его восстановление профессионалами.
Восстановление учета - это приведение учета фирмы в полное соответствие нормам действующего законодательства.
Основные причины восстановления бухучета:
- уход главбуха;
- бухгалтерский учет не велся;
- перерывы в ведении;
- в учете обнаружены недостоверные данные.
Процесс восстановления включает в себя ряд процедур.
Процедуры по восстановлению бухгалтерского и налогового учета:
- оценка состояния учета фирмы-заказчика;
- сбор, упорядочивание, приведение в полное соответствие нормативам первичных документов;
- проведение сверок с контрагентами, налоговой и фондами;
- корректировка отчетных данных;
- подача обновленной (уточненной) отчетности в контролирующие органы;
- разработка рекомендаций по дальнейшему ведению бухучета для заказчика.
На рынке бухуслуг действительно много профессионалов своего дела, но много и бухгалтеров-самоучек, закончившие двухнедельные курсы. Разумеется, такие специалисты не могут оказывать профессиональные услуги.
Мы проанализировали актуальную информацию по рынку бухуслуг и выбрали для вас наиболее достойных представителей этого профиля. Знакомьтесь!
1) Моё дело
Компания «Моё дело» существует на рынке бухгалтерских услуг более 7 лет. В фирме трудятся около 400 сотрудников-профессионалов: бухгалтеров, кадровиков, юристов, налоговых консультантов и т.д.
«Моё дело» - первый российский сервис, предлагающий своим клиентам услуги интернет-бухгалтерии в режиме «одного окна».
Онлайн-сервис работает в 2 версиях: для профессиональных бухгалтеров и для предпринимателей, желающих вести бухучет самостоятельно.
В интернет-бухгалтерии имеется собственная справочно-правовая система, содержащая актуальные решения по всем вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
Компания предоставляет своим клиентам следующие возможности:
- индивидуальные экспертные консультации;
- формирования и сдача всех видов отчетности;
- ведение бухучета;
- расчет зарплаты;
- сверка с налоговой;
- налоговый календарь;
- интеграция с банками;
- оценить достоинства сервиса можно бесплатно;
- услуги «умного помощника».
«Моё дело» большое внимание уделяет вопросам ценообразования.
Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии «Моё дело»
| № | Тариф | Стоимость 1 мес. в рублях | Форма собственности |
| 1 | Отчетность в налоговую | 366 | ИП |
| 2 | УСН+ЕНВД (без сотрудников) | 833 | ИП/ООО |
| 3 | УСН+ЕНВД (до 5 сотрудников) | 1299 | ИП/ООО |
| 4 | УСН+ЕНВД (Максимальный) | 1599 | ИП/ООО |
| 5 | УСН + ОСНО (Расширенный) | 2083 | ООО |
Узнавайте более подробно обо всех возможностях непосредственно на сайте интернет-бухгалтерии « ».
2) Olsa
Olsa - московская консалтинговая компания, предоставляющая бухуслуги для малого и среднего бизнеса. Фирма гарантирует исключительно профессиональные услуги и доступные цены. Предварительный расчет, сделанный на сайте компании, позволит заказчикам запланировать свои расходы.
Преимущества компании:
- высокое качество услуг;
- специалисты с большим практическим опытом;
- понятный и прозрачный договор;
- застрахованная Росгосстрахом ответственность;
- участие в рейтингах РА «Эксперт».
Воспользовавшись бухгалтерскими услугами от «Olsa», вы получите реальное представление о своем бизнесе.
Компания более 12 лет занимается бухгалтерским сопровождением фирм различных сфер деятельности: от торговли до строительства и производства. «DebitCredit» готова взять на себя учет небольших компаний - при средних оборотах компания обучает штатных бухгалтеров заказчика работе удаленно в своем сервисе.
Для крупных предприятий «DebitCredit» подбирает и тестирует бухгалтера-операциониста, который возьмет на себя все необходимые функции, работая в офисе заказчика.
В сервис «DebitCredit»входит:
- ведение учета (сбор и проверка первички, учет в 1С);
- расчет налогов-сборов и зарплаты;
- налоговые консультации;
- все виды отчетности.
Ради спокойствия своих клиентов компания «DebitCredit» застраховала свою ответственность в страховой компании Allianz.
5. Как найти хорошего бухгалтера - 4 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалом
Выбрать специалиста на рынке бухуслуг будет проще, если знать отличительные признаки хорошего бухгалтера.
Моя подборка из 4 признаков позволит вам безошибочно определить профессионала.
Признак 1. Хороший бухгалтер всегда находит общий язык с налоговой
Хороший бухгалтер не только отлично знает положения по бухучету, безошибочно умеет составлять бухгалтерские проводки и отчетность ( , декларации и т.п.), но и обладает отличными коммуникативными навыками.
Эти навыки позволяют успешно вести переговоры, налаживать контакты и находить общий язык с любым собеседником. Такая способность особо важна для бухгалтера при взаимодействии с контролирующими органами.