Здравствуйте, дорогие мои читатели! Сегодня я хочу поговорить о деньгах. О том, как распределять семейный бюджет. Ведь для многих семей не такая уж редкость - ссоры из-за денег. Как этого избежать, уложиться в бюджет и не свалиться в финансовую яму. Давайте попробуем разработать систему, которая сможет подойти каждому.
Выработать систему
Для семейного бюджета очень важно найти подходящую систему, которая будет работать на протяжении долгого времени. Никто не скажет вам как делать правильно. Только вы сами можете ответить на этот вопрос. Ведь кому-то подходит вариант старой доброй, бумажной бухгалтерской книги, а для кого-то будут гораздо удобнее электронные программы.
Чтобы вы смогли вести свой бюджет грамотно, вам необходимо подобрать систему именно под себя. Давайте разберемся и поймем, какие здесь есть варианты.
Первый вариант: обычная тетрадь, так называемая бухгалтерская книга. Там вы можете завести свои отдельные столбцы, выбрать категории расходов и доходов, прикрепить кармашек для чеков и многое другое. Вариант удобный, долгое время я и сама пользовалась подобной системой. Неудобство заключается в том, что человеку самому придется считать цифры, распределять категории и прочее. Плюс этого варианта в том, что книга всегда под рукой. Если случится такое, что сломается компьютер, а с ним и вся информация полетит в тартарары, то вы не потеряете историю своего бюджета. Потому что он не привязан к компьютеру.
Второй вариант: электронная таблица. Обычный документ Exel, в котором вы создаете формат, удобный для работы именно вам. Здесь удобство заключается в том, что в программе можно задать формулы, по которым будут производиться расчеты. Таким образом, вы всегда сможете оценивать свои денежные потоки.
Третий вариант: специализированные программы. Например, «Домашняя бухгалтерия» . Такие программы создаются именно для того, чтобы человек мог просто вбить свои доходы и расходы и следить за передвижением финансов. На мой взгляд, самый удобный вариант для тех, кто не хочет сильно заморачиваться. Стоит один раз разобраться в структуре программы и все.
Для того чтобы выбрать вариант, который будет подходить именно вам, я бы посоветовала попробовать все. Можно по отдельности, можно все сразу - как вам удобнее. Но вы не сможете понять о преимуществах и недостатках того или иного способа, пока не опробуете его на себе.
Расходы по категориям
Очень важный фактор при составлении бюджета - это помнить о всех расходах, которые имеются в вашей семье. Часто люди не вписывают такие вещи, как страховка на машину, отпуск, подарки и прочее.
Помните о том, что у вас должен быть четкий финансовый план на месяц по расходам.
Начать следует с того, что вы обязательно тратите: квартплата, ипотека, детский сад или школа, дорожные расходы на работу, завтраки ребенка в школе, бытовая химия на месяц, продукты, отдых, домашнее животное и так далее. Попробуйте один месяц сохранять абсолютно все чеки. Из продуктовых магазинов, одежда, посуда, сигареты. Любая мелочь которую вы покупаете не должна оставаться без учета. Даже если вы просто упаковку семечек купили. Это тоже необходимо занести в таблицу.
Сделайте отдельные конверты для чеков. Один на еду, другой на машину и общественный транспорт, третий на кредиты и ипотеки. Если нет чека, тогда просто записывайте на бумажку и складывайте в конверт.
По-хорошему, многие финансисты рекомендуют распределять доход в процентах. Пятьдесят процентов на постоянные расходы и по десять процентов на остальные категории. Это как пример. Вы можете выработать свою систему. Только вы знаете на что у вас уходят средства.
Главное, ничего не упускать. Любая сфера расходов должна быть учтена. А если остаются непредвиденные расходы, то и на такой случай у вас должен быть запас.
Неприкосновенный Запас
У мужа не должно быть заначки от жены и наоборот. Эта заначка должна делаться обоими супругами на «черный день». Сломался зуб, затопили соседи, прорвало трубу или что-то в таком же духе. Предугадать все не получится в любом случае. Именно поэтому семья должна делать заначку.
Сколько откладывать - решать вам. Не стоит делать миллионных запасов, но и экономить на этой статье расходов не нужно. Миллионы лучше вкладывать и инвестировать. А экономить запросто можно на брендах.
Главная задача вашей заначки - это дожить до непредвиденного случая. Не залезайте туда, если вам вдруг не хватает на шубу или часы. Это не те расходы, на которые можно потратить запас. И всегда возвращайте деньги, если вы взяли их оттуда.
Честное партнерство
Еще один момент, который является важным в планировании бюджета - это партнерство. Абсолютно не важно делаете вы распределение доходов при равнозначных зарплатах или нет. Если жена не работает, то это не значит, что у нее не может быть собственных расходов. Такая же ситуация в случае, когда жена получает больше.
Вы одна семья, одно целое. И бюджет у вас общий и равнозначный для каждого. Супруг не может тянуть одеяло на себя, потому что он кормилец в семье и говорить, что его затраты более важные. Пока вы не научитесь быть честными партнерами, вам будет сложно вести общий бюджет.
Договаривайтесь честно. Не прячьте сдачу. Не откладывайте деньги в секрете от партнера. Если вы хотите сделать подарок, но так, чтобы ваша половинка не догадалась, тогда отложите некую сумму на подарки. Из которой вы уже и будете исходить дальше.
Обсуждайте карманные расходы. Кому и куда сколько нужно. Старайтесь не критиковать траты друг друга, а рассуждать, как можно было бы потратить эти деньги более эффективно. Не ругайтесь из-за денежного вопроса. Слушайте друг друга и находите компромиссы.
Итак, первое, что вам необходимо сделать - это понять свои ежемесячные расходы. Понять, сколько денег вам необходимо минимум для того, чтобы просто жить. Далее, вы находите удобную для себя систему, в которой начинаете планирование бюджета. Исходя из своих заработков, вы рассчитываете куда еще можете вложить деньги, какой отпуск можете себе позволить и прочее. Не ругайтесь, старайтесь всегда договориться. Не делайте заначки от партнера - делайте одну совместную заначку на «черный день».
Возможно, вам будет очень полезна статья « ». Правильно распределять свои доходы очень важное умение, которое позволяет не допустить финансовой ямы. Я уверена, что у вас обязательно получится составить рациональную систему доходов и расходов.
Сегодня предстоит разобраться, как правильно тратить деньги. Эта тема интересует граждан всех стран. Причем постоянно. Ведь деньги - это средство существования. И они должны максимально обеспечивать граждан. Не все знают, как ими правильно распоряжаться. И уж тем более каким образом откладывать. Когда появляется своя семья и дети, то вопросы, связанные с финансами, серьезно обостряются. Чтобы этого не произошло, необходимо просто уметь тратить деньги. Как этому научиться? Что поможет экономить и вести семейный бюджет? Лучшие советы и рекомендации будут представлены далее. Все сказанное - не панацея, но это поможет не сорить денежными средствами. В некоторых случаях так получится меньше тратить и больше откладывать, при этом не ущемляя себя в покупках.
Семейный бюджет - вечный спор
Ведение семейного бюджета - это настоящее искусство, которое не всем подвластно. Но освоить его, хотя бы попытаться сделать это, рекомендуется каждому человеку. При правильном проблемы не страшны. Их попросту не будет. За исключением случаев, когда зарплату задерживают. И то масштабы проблем окажутся минимальными.
Очень хороший способ экономии и создания накоплений. Многим, как уже было сказано, рекомендуется открыть вклад в банке и туда перечислять деньги. Это поможет не трогать средства и сохранить их. В любом случае должен находиться в тяжелом доступе. Лишь в экстренных ситуациях разрешается тратить данные накопления.
План и факты
Как правильно тратить деньги в семье? Тем, кто уже освоил ранее перечисленные методы, можно немного расширить таблицу доходов и расходов. И добавить в нее такие составляющие, как "план" и "по факту".
В первой графе необходимо заранее прописывать, какие траты и на какую сумму планируются. Во вторую вносятся сведения о реальных расходах. Довольно интересный способ планирования "свободных денег". Рекомендуется графу "по факту" ежемесячно уменьшать. Точно так же, как и раздел "план". Разумеется, с учетом того, что снижение этих показателей не вредит жизни и благосостоянию семьи.
"Нет" кредитам
Как тратить меньше денег? Некоторые полагают, что кредиты - это хороший способ экономии средств. На самом деле большинство граждан, которые научились жить по средствам, а также хорошо откладывать, говорят об обратном.
Брать кредиты при планировании бюджета не рекомендуется. Но исключать их из сводной таблицы при наличии не нужно. Отсутствие кредитов - это положительная перспектива. Если у человека нет долгов, то можно ранее уплачиваемую сумму откладывать на черный день.
Личные нужды
Как правильно тратить деньги? Некоторые не понимают этого. Если речь идет об одном человеке, то особых проблем с планированием бюджета нет. Но как только появляется семья, возникают, как уже было сказано, определенные трудности.
Дело все в том, что у каждого есть личные нужды. То, чего хочет каждый человек лично для себя. Во время обучения планированию и ведению домашней бухгалтерии, необходимо отодвинуть на второй план свои желания.
К слову, все "свободные" деньги на конец месяца рекомендуется распределять между членами семьи на личные нужды. Или ввести отдельные колонки в таблицу учета расходов и доходов для данной цели. Выделять каждому на желания твердую денежную сумму.
Пример
Вот так правильно вести семейный бюджет. Пример таблицы, который приведен далее, - это далеко не самый расширенный метод. Скорее, он подойдет новичкам. Посредством него можно без проблем научиться распределять финансы так, чтобы не попасть в финансовую дыру.
Приблизительная таблица расходов и доходов выглядит так.
| Статья | План | Факт | Разница |
| Доходы | 50 000 | 50 000 | 0 |
| Продукты | 10 000 | 11 500 | -1 500 |
| Коммунальные платежи | 5 000 | 4 500 | 500 |
| Бытовая химия | 1 000 | 0 | 1 000 |
| Личные нужды | 5 000 | 8 000 | -3 000 |
| Проезд | 10 000 | 7 000 | 3 000 |
| Итог | 31 000 | 31 000 | 0 |
| Отложено | 5 000 | 5 000 | 0 |
Это, как уже было сказано, далеко не самый распространенный вариант учета расходов. Но он помогает на первых порах. Вообще, планирование домашнего бюджета - это ответственный момент. И поручить данное занятие рекомендуется тем, у кого это лучше всего получается. Немного терпения и сил - и можно будет без проблем научиться распределять денежные средства, а также хорошо экономить.
Тема сегодняшней статьи наверняка будет интересна парам, которые ведут совместное хозяйство, потому что мы поговорим о том, .
Я укажу вам на ошибки, которые вы, возможно, допускаете, расскажу об опыте ведения семейного бюджета моей замужней подруги и дам несколько полезных советов по данному вопросу.
Зачем нужно знать, как правильно рассчитать семейный бюджет?
Однажды один из подписчиков упрекнул меня в том, что я слишком много внимания уделяю теме денег.
Мол, а как же душа, искусство, высокие материи?
Я не против ни души, ни искусства, ни высоких материй, но точно знаю, что устойчивое финансовое положение способствует и внутреннему спокойствию человека, и расширению круга его интересов, и увлечению тем же искусством.
Тогда как постоянное безденежье убивает все эстетические порывы, заставляя думать лишь о том, как выжить.
Конечно, многое зависит от самого человека: далеко не все бизнесмены посещают театр, оперу или музеи, зато некоторые интеллигентные старушки с нищенской пенсией стараются не пропускать ни единой выставки в местном музее.
Но все же согласитесь, вести собственный или в нашем случае семейный бюджет нужно так, чтобы тебе хватало и на удовлетворение естественных потребностей (где-то жить, есть, мыться), и на более приятные вещи (путешествия, хобби, посиделки с друзьями).
Именно поэтому сегодня мы опять поговорим о деньгах, а точнее о правильном распределении семейного бюджета.
Как моя подруга постигала премудрости правильного распределения семейного бюджета?
Несколько лет назад моя подруга Марина вышла замуж и среди различных трудностей, которые подстерегают молодоженов в первый год жизни, она столкнулась с тем, что у них никак не получалось наладить семейный бюджет.Ее муж Саша вроде бы неплохо зарабатывал, Марина тоже не была трутнем, работала, да, зарабатывала меньше мужа, но все же – у них было две зарплаты, которые вместе составляли неплохую сумму.
А все равно ни на что не хватало.
Марина (чисто по-женски 🙂) начала винить Сашу.
Это он, мол, виноват, потому что продолжает ей на цветы, конфеты, фрукты и даже в рестораны приглашает. Конечно, это он пробивает брешь в их семейном бюджете.
Озадаченный Саша перестал все это делать, но почему-то их семейный бюджет не наладился, и денег по-прежнему не хватало, да еще и романтика ушла из жизни.
И тогда Марина впервые всерьез задумалась о том, что нужно поинтересоваться, как рассчитать семейный бюджет, чтобы наконец-то залатать все дыры.
Ей потребовалось полгода, чтобы стабилизировать финансовую жизнь своей семьи.
Она это смогла сделать при помощи системы 8 конвертов, которой любезно поделилась с моими читателями.
Как правильно распределить семейный бюджет: система 8 конвертов
Полна решимости разобраться с путаницей в своем семейном бюджете Марина приобрела 8 чистых конвертов и подписала их:- Коммунальные платежи.
- На ежедневные расходы.
- Развлечения.
- Инвестиции в будущее.
- Незапланированные траты.
- Летний отпуск.
- Крупные покупки (бытовая и компьютерная техника, верхняя одежда и т.д.).
Поскольку зарплату Марина и Саша получали дважды в месяц, причем, с разницей в один день, то моя подруга решила рассчитать не месячный, а двухнедельный бюджет и распределить сумму, которую они получают раз в две недели (а это – 10 000 гривен), по соответствующим конвертам.
Вот что у нее получилось:
Коммунальные платежи (У Марины это 800 гривен + еще 800 со следующей зарплаты).
Тут все просто: каждый знает, сколько он платит за квартиру или дом.
Эту сумму следует отложить первой и не прикасаться к ней.
Обязательные покупки (еда, бытовая химия, косметика, одежда).
На это все Марина выделила 4 500 гривен.
На ежедневные расходы.
Марина подсчитала, что им на двоих достаточно 150 гривен в день, чтобы ездить на работу, обедать, ну, и иметь в кошельке небольшую сумму на всякий пожарный.
150 х 10 рабочих дней = 1 500 гривен.
Развлечения.
На развлечения была оставлена 1 000.
Инвестиции в будущее.
7% от суммы дохода, то есть – 700 гривен.
Для этого был открыт отдельный счет в банке.
Незапланированные траты.
Болезни, поломки техники, пакости соседей-душегубов с хлещущей из кранов водой и прочие неприятности пробивают брешь в семейном бюджете.
Чтобы не ходить в должниках, откладывайте понемногу на такие траты.
Марина решила, что 300 гривен будет достаточно.
Летний отпуск.
Сюда откладывалось 600 гривен раз в две недели.
Крупные покупки (бытовая и компьютерная техника, мебель, верхняя одежда и т.д.).
Еще 600 гривен из семейного бюджета Марина стала откладывать на масштабные покупки.
Как рассчитать семейный бюджет: главные ошибки
Люди, которые не могут навести порядок в своем семейном бюджете, часто допускают банальные ошибки:- Тратят крупные суммы в день получения зарплаты еще до того, как оплатили коммунальные услуги или закупили продукты.
- Тратят на развлечения, дорогие шмотки, смартфоны и другие понты больше, чем могут себе позволить.
- Неправильно распределяют денежные поступления, выделяя слишком мало на еду или на погашение кредита.
Не откладывают со своих доходов на масштабные покупки или в страховой фонд от мелких неприятностей.
В итоге – бегут за кредитом, если стиральная машинка выходит из строя или влезают в долги, если, к примеру, заболевает кто-то из семьи.
Не думают о своем будущем, поэтому не инвестируют в него денег.
Посмотрите, как живут люди за границей: они лишь только поженились, а уже заводят отдельные счета на «дом», «учебу детей», «старость» и т.д.
как эффективно распределять денежные потоки в семье:
Я понимаю, что непросто, поэтому хочу дать вам еще несколько советов, которые, возможно, облегчат вам эту задачу:
- Без устали ищите новые источники дохода, приработки какие-то, что облегчат вам процесс распределения семейного бюджета.
- Призовите на помощь всю силу воли, когда рассчитываете семейный бюджет.
- Забудьте о:
- Ой, да ладно, возьму на поход в ночной клуб немного денег из конверта «Незапланированные траты».
- В этом месяце можно на летний отпуск и не откладывать, ведь только ноябрь, до него еще долго.
- Эти сапоги стоят того, чтобы не заплатить коммуналку в этом месяце и прочих глупостях.
Не тратьте больше денег, чем вы зарабатываете.
Удержитесь от долгов или кредитов, если речь не идет о действительно важных вопросах (операция родному человеку, открытие бизнеса и т.д.).
Живите по средствам!
Не бойтесь перепланировать семейный бюджет, если ситуация меняется: ваши доходы сократились или добавилась еще одна статья расходов.
Например, на днях Марина с Сашей узнали, что ожидают малыша, и моя подруга уже прикупила несколько чистых конвертов: «Ведение беременности», «Роды», «Ребенок» и начала все пересчитывать.
Не бросайте все на полпути.
Марина утверждает, что тяжело было первые 5 месяцев, а затем все пошло по накатанной системе.
Я знаю, что некоторые мои читатели, начнут ныть: «Хорошо твоей подруге с мужем умничать, как правильно распределить семейный бюджет , при доходах в 20 000 гривен в месяц, а пожили б они на минимальную зарплату».
Дорогие мои!
Ну, кто вас заставляет сидеть на эту самую минимальную зарплату?
Может, настало время пошевелить булками, найти другую работу (или – несколько) и тоже начать нормально зарабатывать?
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Планирование расходов и доходов - обязательный пункт на пути к благосостоянию. Ошибочно полагать, что только богатым людям стоит задумываться о том, как правильно вести свои финансы . Грамотное распределение средств - это иное отношение к жизни, которое не зависит от суммы сбережений на банковской карте.
Личный финансовый план
Детальный план расходов, учитывающий каждый аспект жизнедеятельности, нельзя уместить в голове. Схему трат и поступлений лучше выразить на бумаге, использовать удобную для визуального восприятия форму.
Если вы не можете увидеть себя богатым, то никогда не сможете этого добиться.
Планировать свои финансы настолько же важно, как составлять расписание на будущий день, или заводить будильник. Положить начало осознанному распоряжению накоплениями поможет система «50-30-20».
Правило «50-30-20»
- 50% от доходов уходит на оплату коммунальных платежей, покупку одежды, продуктов и другие нужды;
- 30% выделяют на развлечения, путешествия, отдых и другие траты ради удовольствия;
- 20% откладывают в неприкосновенный запас или выделяют на погашение долгов.
Эта простая схема научит бережно распоряжаться финансами, поможет перестать тратить деньги на незапланированные покупки.
Зарабатывай на сбережениях!
Рекомендую попробовать брокера с рейтингом ААА и самым большим торговым оборотом на Московской бирже - «БКС Капитал»
. У брокера очень легко открыть счет, а покупку российских и иностранных ценных бумаг можно осуществлять со смартфона.
Для открытия счета достаточно:
- Оставить заявку на сайте .
- Подписать договор на сайте или дождаться представителя.
- После открытия счета можно сразу начинать инвестировать.
Как справиться с долгами
«У нас зарплата 120 рублей, а живут на 200. Откуда еще 80 берут, - непонятно!» - эта шутка как нельзя лучше характеризует отношение русского человека к деньгам. Привычка жить на широкую ногу мешает тратить деньги в соответствии с реальным уровнем заработка. Граждане берут кредиты, спешат в ломбарды и МФО.
Чтобы навсегда распрощаться с долгами важно усвоить простую истину: беспроцентные кредиты это фикция. Заемщик будет вынужден выплатить больше, чем взял взаймы, что само по себе не выгодно. Чтобы навсегда выбраться из долговой ямы, придерживайтесь двух простых правил:
- брать взаймы не более 10% от стабильного ежемесячного дохода;
- возвращать долг при первой возможности.
Грамотное сотрудничество с банками
Финансовые организации - основной механизм обращения со сбережениями. Верное представление о системе работы банка поможет понять, как распределять свои финансы с наибольшей выгодой.
Прежде всего ознакомьтесь с перечнем услуг, о существовании которых полезно забыть. К таковым относятся кредиты и займы с высокой процентной ставкой на длительный срок. Помните: грамотное владение финансами не подразумевает долговых отношений.
Мобильные приложения банковских организаций полезны для управления личными финансами. С их помощью можно отследить свои траты на графике, установить пороговые значения трат или цели сбережений, автоматизировать управление доходами. К примеру, клиенту предлагают указать значение суммы, которая будет ежемесячно списываться с зарплатной карты на дебетовую. Научиться откладывать деньги таким образом не составит труда.
Управление личными финансами не менее важно, чем умение зарабатывать. Исключение спонтанных покупок, следование плану и выгодное сотрудничество с банком поможет извлечь максимальную выгоду из суммы ежемесячного дохода. Сделайте первый шаг к личному благополучию и составьте финансовый план прямо сейчас.
С радостью отвечу на все вопросы в
Здравствуйте, друзья!
Я по образованию экономист, в университете знакомлю студентов с азами экономики. В том числе с такими понятиями, как доходы и расходы предприятия. Полная ясность в светлых, но далеких от реальной экономики молодых головах, наступает, когда разбираем эти термины на бытовых примерах. Например, на семье – это такое же предприятие, только маленькое. А семейный бюджет играет не менее важную роль, чем бюджет фирмы или страны.
Что такое семейный бюджет и для чего нужно его вести?
Семейный бюджет – это план доходов и расходов семьи на определенный временной период (месяц или год).
Важнее, на мой взгляд, определиться с вопросом, зачем нужно его вести. Давайте попробуем выделить наиболее важные причины.
- Учет реальных доходов
Не зная всех своих поступлений и всех источников средств, невозможно планировать расходы и ставить достижимые цели на будущее.
- Контроль расходов
Если вы хоть раз задавали себе вопрос, куда делись все деньги, то контроль расходов позволит получить ответ. Мы часто не замечаем, как мелкие траты на вкусняшки съедают наш бюджет. А ведь от них можно вполне безболезненно отказаться.
- Планирование расходов
Если вы наладите контроль, то следующий шаг – это планирование. Большинство наших расходов носят постоянный характер. Например, оплата бензина или проезда в общественном транспорте, коммунальных платежей, детских кружков и секций, походы в магазин и т. д. Зная все предстоящие траты в следующем месяце, легко запланировать что-то более серьезное.
- Накопление
Для кого-то это самый приятный бонус от ведения семейного бюджета. Например, в моей семье львиная доля доходов тратится на путешествия. Очень дорогостоящие мероприятия, без накоплений не обойтись. Поэтому очень важно знать, сколько я могу отложить в месяц без ущерба интересам семьи. Читайте в моей статье о способах накопления денег.
- Создание “подушки безопасности”
Пока для многих, в том числе и для меня, неприкосновенный запас на “черный день” является недостижимой мечтой. Но надо понимать, что для семьи эта цель одна из самых важных. Согласитесь, что мало кто хочет оказаться в нищете в случае потери работы или непредвиденных больших трат. На эти случаи и нужна “подушка безопасности”.
- Покой и мир в семье
Как часто приходится слышать от мужа, что жена слишком много тратит денег на одежду и кофе с подружками. А от жены постоянные упреки, что муж позволяет себе еженедельные походы в бар, боулинг, на рыбалку и т. д. Знакомо? Ведение семейного бюджета позволит разложить по полочкам доходы и расходы, научит экономить и позволит всегда иметь деньги на то, что душа просит. И не важно, будет это новое платье или навороченная удочка.
Виды семейного бюджета
В самом начале семейной жизни неизбежно встает вопрос о том, кто будет главным в распределении финансов или, проще говоря, кто будет вести семейный бюджет. И лучше решение этого вопроса не откладывать в долгий ящик, потому что от него зависит, не побоюсь этого слова, благополучие семьи.
Какие виды семейных бюджетов бывают?
Совместный
Все деньги, заработанные мужем и женой, складываются в одном месте, например, в конверт или шкатулку. Каждый член семьи имеет право взять необходимую ему сумму на неотложные нужды. Как правило, крупные покупки обсуждаются на семейном совете и совершаются вместе.
Надо заметить, что сегодня ведение такого бюджета осложнилось по причине широкого распространения банковских карточек. Это я почувствовала на себе, потому что бюджет моей семьи – это общий кошелек. Поэтому сейчас мы вынужденно переходим к другому виду, что мне не очень нравится.
Исходя из имеющегося многолетнего (более 18 лет) опыта ведения совместного бюджета, расскажу об основных принципах, на которых оно строится:
- большая степень ответственности обоих супругов в вопросах трат;
- абсолютное доверие друг к другу;
- постоянный контроль расходов, чтобы не оказаться у пустого коры… конверта;
- обязательное обсуждение крупных покупок;
- атмосфера взаимопонимания и добра, когда ни один из супругов не позволяет себе упрекнуть другого в сумме заработка.
Если хоть один из принципов нарушается, то этот вид финансового контроля не для вас.
Раздельный
Этот вид ведения бюджета, на мой взгляд, наиболее распространен между людьми, которые соединились в пару уже будучи состоявшимися в финансовом плане. Например, повторный брак или брак уже в немолодом возрасте. Особенность этого вида в том, что у каждого супруга свой кошелек. Муж и жена полностью распоряжаются только личными финансами. Часто супруги даже не знают о реальной сумме доходов друг друга.
Как в таком случае решается вопрос оплаты, например, совместного похода в ресторан или поездки в отпуск, коммунальных платежей и содержания ребенка? Как правило, расходы по этим статьям делятся пополам.
Принципы построения раздельного бюджета:
- ответственность супругов только за свою часть бюджета;
- умение разрешать возможные конфликты в вопросах оплаты общих расходов;
- бОльшая самостоятельность, чем при совместном бюджете, в вопросах контроля и накопления;
- бОльшая свобода действий в вопросах подарков и сюрпризов своей второй половинке.
Единоличный
Вид ведения бюджета, при котором все деньги сосредоточены в руках одного человека. Он берет на себя полную ответственность за контроль доходов и расходов. Такая практика подходит семьям, в которых один из супругов часто поддается искушению спонтанных покупок, не следит за расходами и залезает в долги.
Принципы единоличного владения и распоряжения деньгами:
- один из супругов несет моральную и материальную ответственность не только за себя, но и за всех членов семьи;
- второй принцип выходит из первого, он должен быть максимально организованным и финансово грамотным;
- важно соблюсти баланс в отношениях, чтобы постоянно не напоминать второй половинке о ее положении в семье.
Общий или раздельный, а может быть единоличный? Советы в решении этого вопроса могут только навредить. Ответьте на него так, как лучше только для вас, а не для ваших советчиков.
Этапы ведения семейного бюджета
В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.
Я выделила 6 основных этапов:
Этап 1. Подготовительный.
До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:
- ежедневная запись всех поступлений и расходов;
- распределение затрат на категории и подкатегории;
- подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
- делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.
Как распределить расходы и доходы? Например, я в таблице разбила расходы моей семьи на категории: коммунальные платежи, образование, питание + промтовары, транспорт, здоровье, досуг, одежда, крупные покупки и прочие. В каждой категории есть еще и подкатегории.
Этап 2. Анализ собранных данных.
По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?
Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.
Этап 3. Постановка целей.
После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:
- накопление денег на отпуск,
- покупка нового холодильника,
- подготовка к безбедной пенсии и т. д.
Этап 4. Разработка стратегии и тактики.
Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.
Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.
Не нужно ставить недостижимых целей. Купить уединенный остров в океане со среднемесячными доходами в 50 000 руб. – вы вряд ли сумеете. А вот съездить туда на каникулы – вполне.
Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.
Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.
Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.
Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.
Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.
Пример таблицы за месяц
Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.
Этап 6. Анализ результатов.
В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.
В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.
А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.
Способы ведения семейного бюджета
До сих пор мы говорили с вами об учете доходов и расходов в табличной форме. Где и как составлять такие таблицы рассмотрим в этом разделе.
Бухгалтерия на бумаге
Заведите тетрадь или блокнот, возьмите ручку или карандаш. Это весь канцелярский набор для ведения бюджета. В конце месяца понадобится калькулятор. Я начинала вести домашнюю бухгалтерию именно таким способом, поэтому на собственном опыте расскажу о его плюсах и минусах.
- Бесплатный. Ваши затраты – это только бумага и ручка.
- Доступный для всех членов семьи. Дети или пожилые люди, которые не владеют компьютерной грамотностью, легко справятся с таблицами на бумаге. В конце дня каждый член семьи может внести свои затраты в тетрадь.
- Используйте, где угодно. Таблицей можно заниматься в машине, автобусе по дороге на работу, самолете, поезде, на пикнике. Не нужен компьютер, не нужен интернет.
- Все итоги придется считать вручную. Это занимает очень много времени.
- Очень легко ошибиться в расчетах. Причем вы можете и не найти ошибку. Нажали не ту цифру на калькуляторе и все…
Например, меня хватило только на 1 месяц такого ведения бюджета. Так как мы записывали подробно все расходы, то к концу отчетного периода у нас было исписано 7 страниц формата А4.
Таблицы в Excel
Это способ, к которому рано или поздно вы все равно придете. Я уже через месяц перенесла всю свою семейную бухгалтерию в Excel.
- Красивое оформление. Можно выделить разными цветами доходы и расходы, сделать заливку всей таблицы или отдельных ячеек.
- Автоматический подсчет итогов. Настройте все необходимые формулы, чтобы при внесении очередной суммы, итоги пересчитывались.
- Графическая аналитика. В Excel много возможностей по построению круговых и столбчатых диаграмм. Можно наглядно посмотреть, какие расходы в вашем бюджете имеют самый большой удельный вес, и может быть внести коррективы на следующий месяц.
- Не нужен выход в интернет.
- Нужны навыки владения компьютером, в целом, и программой Excel, в частности. Это может оказаться не под силу пожилым людям или людям, которые не имеют дело с компьютерными программами и не желают этому учиться.
- Возможность ведения бюджета только в случае доступа к компьютеру. Если боитесь забыть о сделанных за день расходах, удобно записать их в блокнот или телефон. Вечером все записи переносите на компьютер.
Google Таблицы
Есть еще один замечательный способ ведения бюджета – это Google Таблицы. Кто знаком с Excel, тому не составит труда разобраться и с этими таблицами. Набор функций и интерфейс очень похожи. Но есть целый ряд неоспоримых преимуществ:
- заполнение таблиц в онлайн-режиме, не надо ничего сохранять, все происходит автоматически;
- в случае поломки компьютера, все таблицы сохранятся, и вы легко получите к ним доступ;
- участие в заполнении таблиц могут принять все члены семьи с любого устройства и в любое удобное для них время.
Я пока решила остановиться на этом способе. Надо набить руку самой и приучить членов семьи учитывать ежедневно свои расходы и доходы. Через пару месяцев перейду к следующему способу – специальным программам и мобильным приложениям.
Специальные программы и приложения для ведения семейной бухгалтерии
Собирая материал для написания этой статьи я настолько увлеклась темой, что загорелась сразу вести бюджет в специальной программе на компьютере и в мобильном приложении. И вот тут меня ждал сюрприз. Их оказалось не много, а очень много. Какую выбрать? Пока этот процесс у меня на стадии тестирования, но некоторые главные принципы я уже выделила:
- Это должна быть программа, адаптированная и для компьютера, и для телефона. В этом случае можно вести бухгалтерию, где угодно.
- Синхронизация между компьютерной и мобильной версиями.
- Бесплатная или условно-бесплатная. Если многие функции, предлагаемые разработчиками, вам не нужны, то нет смысла переплачивать.
- Понятный интерфейс.
Но про наиболее популярные программы я расскажу. На мой взгляд, важно, чтобы была возможность пользоваться одной и той же программой и на смартфоне, и на компьютере (или планшете). Это увеличивает мобильность – можно заполнять таблицы, планировать и просматривать отчеты дома, в машине или на отдыхе.
Давайте посмотрим, что нам предлагают разработчики:
1. Alzex Finance (ранее называлась Personal Finances).
Особенности:
- доходы и расходы разделены на категории;
- мультивалютность (все валюты мира) + драгоценные металлы;
- формирование отчетов;
- программа проста для освоения новичками;
- бесплатная и платная версии.
2. DrebeDengi.
Особенности:
- есть демонстрационная версия для ознакомления с программой;
- возможность ведения офлайн и синхронизация с приложениями для iPhone, Android, ОС Windows;
- возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
- экспорт данных в Excel;
- формирование расходов план/факт;
- формирование отчетов;
- обработка СМС из банков, делает фото чеков и сохраняет их на телефон;
- бесплатная и платная версии.
3. Дзен-мани.
Особенности:
- есть демо-версия и презентация для ознакомления новичков;
- синхронизация между компьютером с ОС Windows и мобильной версией (Android и iOS);
- планирование доходов и расходов;
- возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
- распознавание СМС из банка;
- формирование отчетов в виде таблиц и графиков;
- бесплатная и платная версии.
4. EasyFinance.
Особенности:
- синхронизация между компьютером с ОС Windows и телефонами на Android и iOS;
- фиксация доходов и расходов, группировка по категориям и подкатегориям;
- создание шаблонов по наиболее частым операциям;
- сигнализация о перерасходе;
- планирование доходов и расходов с помощью прогнозов и мастера планирования;
- возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
- загрузка операций по банковским картам;
- построение графиков для анализа финансов;
- бесплатная и платная версии.
5. Онлайн-сервис Домашний бюджет.
Особенности:
- работает как на домашнем компьютере, так и на мобильном;
- ведение учета в любой валюте мира;
- разбивка расходов по категориям и подкатегориям;
- планирование, фиксация и анализ доходов и расходов в виде графиков и отчетов;
- наличие планировщика с функцией напоминания.
- Не надо самостоятельно составлять аналитические таблицы, вводить формулы и строить графики. Разработчики уже об этом позаботились.
- Из многообразия программ можно выбрать ту, которая устроит по всем параметрам.
- Можно подобрать бесплатный вариант.
- Во многих популярных программах часть функций доступна за дополнительную плату.
- Может потребоваться выход в интернет.
- В случае утери телефона или поломки компьютера, все данные могут быть потеряны.
Заключение
Тема, затронутая в этой статье, очень важная и интересная. Я для себя открыла много нового. Уверена, что предприятие без грамотного планирования, организации, управления и контроля не сможет эффективно функционировать. В начале статьи мы выяснили, что семья – это маленькое предприятие. Поэтому к ней применимы те же принципы, что и к любому другому предприятию.
Не надо быть экономистом или финансистом, чтобы научиться вести семейный бюджет. Это довольно увлекательное занятие, которое еще несет и практическую пользу. Мы повышаем финансовую грамотность, учимся экономить и копить. Согласитесь, что несколько минут каждый день стоят того, чтобы навести раз и навсегда порядок в кошельке и в голове.
Приглашаю вас также , и вы будете регулярно получать авторские, полезные статьи, в которых мы будем обсуждать вопросы, касающиеся каждого из нас.