Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Среди прочих пунктов обязательному заполнению подлежит и таблица 10, в которой следует отразить сведения о результатах специальной оценки условий труда. Необходимо сразу отметить, что данные в ней указываются по состоянию на начало года, после чего в последующих отчетах не меняются. При этом данная таблица, несмотря на неизменность данных, всегда должна быть заполнена страхователем в каждом очередном отчетном документе. Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г., то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами, таблица 10 заполняется следующим образом: графа 3 – отображается количество рабочих мест; графы 4, 5, 6 - прочерки.
Таблица 10 формы 4 фсс: порядок заполнения
Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 - общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных. Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.
Далее заполняются графы 7 и 8 – здесь следует указать численность сотрудников, вынужденных работать в опасных и вредных условиях труда, а также обязанных проходить медосмотры. Данные для этих граф берутся из заключительных актов медицинских комиссий.
При заполнении таблицы 10 формы 4-фсс надомными рабочими или дистанционными работниками, в отношении рабочих мест которых какой-либо специальной оценки условий труда не проводится, в графах 3, 4, 5, 6 ставятся прочерки. Исключение составят работники, проходящие периодически и/или предварительные медицинские осмотры. Они заполняют графы 7 и 8.
Формы отчетности во внебюджетные фонды имеют пренеприятную особенность – пополняться новыми разделами с увеличивающейся скоростью. И хотя наши мозговитые представители власти наперебой твердят о своих намерениях упростить и сократить отчетность, на горизонте пока этого нет, и не предвидится.
Наоборот, формы пополняются новыми табличками и ячеечками. Если в 1 квартале нас обрадовали дополнениями в форму РСВ-1, то за 2 квартал на очереди расчет 4-ФСС 2013 года. Правда, изменения не кардинальные и не коснутся всех. Впрочем, обо всем по порядку.
Что нового?
Новую форму 4-ФСС вводит приказ Минтруда от 19.03.2013г. №107н. Этот документ прошел регистрацию в Минюсте 22 мая и вступает в силу через 10 дней после официальной публикации.
Первый раз отчетность по новой форме мы будем сдавать не позднее 15 июля – за 1 полугодие 2013 года.
Что нового? Собственно никаких кардинальных изменений в форме нет. То, что было в прежней, все осталось. Единственное новшество – добавлена новая таблица 10. В ней приводятся сведения о:
— аттестации рабочих мест по условиям труда;
— проведении обязательных медосмотров.
Обратите внимание:
1. Сведения об аттестации и медосмотрах надо приводить не на дату отчетности, а на 1 число отчетного года.
2. Представлять новую таблицу должны только те организации и ИП, которые проводили медосмотры и аттестацию в 2012 году.
Если рабочих мест, подлежащих обязательной аттестации и медосмотров у вас нет, то эту новую таблицу представлять не нужно.
К слову сказать, внести изменения в форму планировали еще в отчетности за 9 месяцев 2012 года, но процесс принятия затянулся. Поэтому ФСС только рекомендовал сдавать дополнительную таблицу как приложение. Теперь же она – утвержденная часть отчетности.
Скачать новую форму расчет 4-ФСС 2013 года можно здесь.
Заполняем таблицу 10
Теперь давайте посмотрим, как заполнить таблицу 10 года на примере. Пусть наша организации ООО «Гальваника» имеет рабочие места, подлежащие обязательной аттестации, а работники, трудящиеся во вредных условиях труда, должны проходить обязательные медосмотры.
Рабочих мест, подлежащих аттестации, 55 штук. Аттестация на начало 2013 года проведена на 50 рабочих местах, из них:
— к 3 классу относится 47 рабочих мест;
— рабочих мест 4 класса опасности на предприятии нет.
Классификация условий труда производится по критериям руководства Р 2.2.2006-05 «Гигиеническая оценка факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда».
Информацию по аттестации рабочих мест можно найти в сводной ведомости, которая составляется при проведении аттестации (по форме Приложения №6 к Порядку проведения аттестации, утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. №342н).
Порядок проведения медосмотров и перечень оснований для их назначения установлены приказом Минздравсоцразвитияот 12.04.2011г. №302н.
Необходимая для заполнения таблицы информация о том, сколько работников, занятых на вредном производстве, подлежат или прошли медицинские осмотры, содержится в заключительном акте (актах) медкомиссии по результатам периодических медосмотров (п. 42 и 43 Порядка).
В нашей организации обязаны проходить медосмотры 47 человек, которые заняты во вредных условиях труда. Прошло медосмотры 45 человек.
Заполним таблицу 10 для нашей организации.
О заполнении раздела 2 формы 4-ФСС . А таблицу 1 раздела 1 мы заполняли в .
А ваша организация обязана проводить аттестацию и обязательные медосмотры? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Свободные средства для всех не лишние. Перед тем как переписывать бланк, естественно необходимо внимательно посмотреть приведенные в нем нормы законодательства. С течением большого числа месяцев они могут потерять свою силу. Качественный образец поможет в решении неудобств при придумывании важного заявления. Это поможет сэкономить на найме специалиста.
При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г., то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами,
Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 – общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных.
Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.
Порядок заполнения таблицы 10 формы 4-фсс
Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Среди прочих пунктов обязательному заполнению подлежит и таблица 10, в которой следует отразить сведения о результатах специальной оценки условий труда.
Необходимо сразу отметить, что данные в ней указываются по состоянию на начало года, после чего в последующих отчетах не меняются. При этом данная таблица, несмотря на неизменность данных, всегда должна быть заполнена страхователем в каждом очередном отчетном документе. Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.
Особенности заполнения таблицы 10 формы 4-фсс
При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г. то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами,
таблица 10 заполняется следующим образом: графа 3 – отображается количество рабочих мест; графы 4, 5, 6 - прочерки.
Таблица 10 формы 4 фсс: порядок заполнения
Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 – общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных. Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.
Далее заполняются графы 7 и 8 – здесь следует указать численность сотрудников, вынужденных работать в опасных и вредных условиях труда, а также обязанных проходить медосмотры. Данные для этих граф берутся из заключительных актов медицинских комиссий.
При заполнении таблицы 10 формы 4-фсс надомными рабочими или дистанционными работниками, в отношении рабочих мест которых какой-либо специальной оценки условий труда не проводится, в графах 3, 4, 5, 6 ставятся прочерки. Исключение составят работники, проходящие периодически и/или предварительные медицинские осмотры. Они заполняют графы 7 и 8.
Как заполнить таблицу 10 формы 4 ФСС
Таблица 10 формы 4-ФСС - специальная оценка труда: сведения о надомниках и дистанционных работниках
Если в компании трудятся надомники и дистанционные работники, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, то как заполнить в таблице 10 формы 4-ФССэти данные? Необходимо отразить сведения об их численности в графах 7 и 8. А вот графы 3 - 6 не заполняются, поскольку в отношении этой категории работников специальная оценка условий труда не проводится.
Примечание. Письмо ФСС России от 24.04.14 № 17-03-14/05-4188
С 2014 года все юридические лица обязаны проводить специальную оценку условий труда по 426-ФЗ. Сведения о результатах спецоценки, а также об обязательных медосмотрах работников отражаются в таблице 10 новой формы 4-ФСС. которая утверждена приказом Минтруда от 19.03.13 № 107н. На основании этих данных сотрудники ФСС определят, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя.
В графах 3 - 6 таблицы 10 указываются данные об общем количестве рабочих мест, которые подлежат специальной оценке условий труда и в отношении которых эта процедура проведена. Кроме того, в графах 7 - 8 отражаются сведения о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Согласно пункта 3 статьи 3 "Специальная оценка условий труда" закона 426-ФЗ "Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Соответственно, при заполнении в таблице 10 формы 4-ФСС эти данные не указываются.
Но, важно помнить. что если надомники и дистанционные работники заняты на определенных видах работ, требующих прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров. то соответствующие данные необходимо вписать в графы 7 - 8 таблицы 10.
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Департамент страхования профессиональных рисков рассмотрел обращение по вопросу заполнения таблицы 10 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года" расчета по форме-4 ФСС (далее – таблица 10) в связи с имеющимися рабочими местами надомников и дистанционных работников и сообщает.
Скидки и надбавки к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – скидки и надбавки) устанавливаются с учетом сведений о результатах специальной оценки условий труда и проведенных обязательных и периодических медицинских осмотров, которые отражаются страхователем в таблице 10 раздела II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения" формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения (далее – Порядок заполнения формы 4-ФСС), утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.03.2013 № 107н и представляемой страховщику по месту регистрации страхователя.
Согласно п. 34.1 Порядка заполнения формы-4 ФСС при заполнении таблицы 10 по строке 1 в графах 3-6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда.
В связи с тем, что в отношении условий труда надомников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится, в таблице 10 эти данные не указываются.
Однако если надомники и дистанционные работники заняты на определенных видах работ, требующих прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, то эти данные указываются в строке 1 графах 7-8 таблицы 10.
И.о. руководителя департамента страхования профессиональных рисков
Какой порядок заполнения таблицы 10 из формы 4-фсс №107н от 19.03.2013 за первое полугодие 2013 года?
Данные в таблице №10 формы 4-фсс №107н заполняются по следующим разделам:
Начиная с 26 февраля 2013 года аттестацию нужно проводить только в отношении рабочих мест, требующих проверки на безопасность условий труда. В отношении остальных рабочих мест аттестация не требуется. Таким образом, может оказаться, что данные для заполнения первого раздела таблицы 10 отсутствуют.
Во втором разделе нужно отразить данные только по медосмотрам для работников занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами. Данные по медицинским осмотрам других работников предоставлять не нужно. Значит и для второго раздела данные могут отсутствовать.
Если оказалось, что нечего писать как в первый, так и во второй раздел - предоставлять таблицу №10 не нужно (согласно пункта 2 порядка, утвержденного Приказом Минтруда России №107н от 19 марта 2013 года).
С уважением, Алексей Карманов (школа 1С программистов).