Совершение сделок и оформление покупок в сети интернет уже никого не удивляет. С помощью «всемирной паутины» можно оформить любую деловую сделку, потому акцент в виртуальной сфере ставится, прежде всего, на безопасности подобных взаимодействий. Для грамотного построения рабочего документооборота или обмена информацией в интернете, юридическим лицам необходим надежный идентификатор, в роли которого выступает электронная цифровая подпись.
Что такое ЭЦП и для чего ее используют?
Электронная цифровая подпись представляет собой криптологический инструмент, позволяющий удостоверить принадлежность и целостность файла. Кроме того, ЭЦП имеет другие важнейшие функции. Благодаря виртуальной подписи, юрлица могут быстрее контролировать рабочий процесс и организовывать сделки.
Идентификатором можно заверять любую документацию , независимо от ее типа и статуса. К примеру, если подпись ставится на файл с бухгалтерскими данными, то она автоматически выступает как подтверждение:
- отсутствия любых изменений и корректировок после подписания;
- удостоверения документа уполномоченным лицом, имеющим право на совершение процедуры.
Благодаря перечисленным моментам для многих юрлиц подписание документов с помощью ЭЦП стало предпочтительным в сравнении с классическим вариантом – заверением документации при помощи печати и ручной подписи.
Преимущества и недостатки использования ЭЦП для юрлица
Появлению электронного инструмента предшествовало создание множества сервисов, позволяющих перевести деловые отношения в режим онлайн. По сути, ЭЦП являет собой информацию, хранящуюся на цифровом носителе, флешке или смарт-карте.
Использование криптоподписи невозможно без наличия необходимого программного обеспечения на компьютере.
Электронный идентификатор получил широкое распространение благодаря следующим достоинствам :
- обеспечивает высочайший уровень защиты документации от возможных подделок;
- скопировать и подделать подпись практически невозможно;
- подпись дает возможность контролировать целостность и достоверность документа;
- идентификация осуществляется гораздо быстрее;
- использование позволяет проводить сделки в ускоренном темпе в режиме онлайн;
- законодатель не ограничивает количество идентификаторов, фирма может оформить сразу несколько инструментов для осуществления своей деятельности, чтобы разделить полномочия между различными специалистами.
Наряду с положительными моментами, электронный способ удостоверения имеет некоторые отрицательные характеристики :
- электронный инструмент накладывает аналогичные обязанности, как обычная подпись, поэтому требует такого же внимательного отношения и мер предосторожности;
- имеется значительный риск кражи ЭЦП, потому владельцу предстоит тщательно ее оберегать, флеш-накопитель с подписью также не рекомендуется передавать третьим лицам;
- если ЭЦП подтверждена и зарегистрирована, отказаться от нее невозможно;
- для получения электронного механизма нужно присутствовать при оформлении лично;
- функционирование ЭЦП невозможно без программного обеспечения, обслуживание которого предполагает дополнительные затраты.
Разновидности ЭЦП
Изначально электронное удостоверение позиционировало себя как надежный идентификатор, позволяющий заверить достоверность документов. Со временем, из-за расширения спектра возможностей подписи возникла необходимость в появлении квалификационных особенностей.
В законе об использовании ЭЦП № 63-ФЗ от 06.04.2011 года различают три типа электронного механизма аутентификации.
Простой формат
. Представляет собой комбинацию логина и пароля, использующихся для входа на сайт или сервис, оплаты неких услуг или продуктов в режиме онлайн. Предназначается для идентификации пользователя, совершающего определенные действия на сервисе.
Регулирование целесообразности простой подписи осуществляется по условиям закона 63-ФЗ от 2011 года , где обозначено, что право подписи простой ЭЦП признается в ситуациях, когда между контрагентами имеются договоренности о признании такой подписи аналогичной собственноручной.
Усиленная неквалифицированная . Необходима для аутентификации пользователя, подписавшего документ. Создается благодаря криптографическим преобразованиям документа в электронной форме. Помимо того, также удостоверяет отсутствие правок и корректировок информации после подписания. Предназначена для совершения сделок между различными контрагентами (например, при введении электронного документооборота с Мосэнергосбытом) и участия в электронных торгах.
Усиленная квалифицированная . Наиболее защищенный вид криптоподписи. Помогает идентифицировать личность пользователя, использовавшего подпись. Это удобно для крупных фирм, где правом подписи наделены несколько уполномоченных лиц. Идентификатор оформляется специализированным аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ), владельцу предоставляется соответствующий сертификат, данные которого переносятся в единый реестр.
Как получить ЭЦП?
Оформление предусматривает прохождение заявителем следующего алгоритма действий :
- Подача заявки лично, или посредством отправки через онлайн сервисы УЦ.
- Подготовка документального сопровождения, передача бумаг в УЦ на обработку, получение счета на оплату услуги.
- Произведение оплаты, получение квитанции, удостоверяющей данный факт.
- Ожидание завершения проверки документации, прохождение регистрационных процедур по оформлению ЭЦП.
- Получение цифрового носителя с ключами для функционирования идентификатора.
- Получение сертификата в бумажном и электронном форматах.
- Установка и настройка на компьютере специальных программных компонентов для последующего использования электронного идентификатора.
Как пользоваться ЭЦП?
Для использования возможностей изначально ее следует оформить в специализированных УЦ, обладающих лицензией на выдачу инструмента электронного учета. Пройдя необходимые регистрационные процедуры, пользователь получает криптографические ключи закрытого и открытого типа.
Для начала пользования средства учета необходимо исполнить такие действия:
- Установка на компьютере программного обеспечения, полученного от сотрудников УЦ. При этом важно убедиться, что ПО имеет необходимый сертификат, и включает в себя комплекс программ, необходимых для возможности применения электронного идентификатора.
- На компьютер устанавливаются библиотеки типа «Capicom» и «Cadescom».
Бесплатные сервисы
Если получение подписи связано с необходимостью выполнения процедур, закрепленных на законодательном уровне (подача отчетности, таможенное оформление, авторизация на сайтах госорганов), то, обычно, эти же ведомства предоставляют возможность работать бесплатно через систему личных кабинетов, например:
- личный кабинет на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и таможенного управления;
- учетная запись на портале Госуслуги или электронное правительство;
- аккаунты крупных партнеров (например, ПАО Мосэнергосбыт).
ЭЦП может использоваться как для подписания документации и отчетов в рамках специально разработанного ПО или работы внутри веб-ресурса, так и для фиксирования документов, созданных пользователем вне этих сервисов:
- MS Word Во вкладке «сервис» выбирается пункт «параметры», где имеется дополнительная вкладка «безопасность». При нажатии на нее открывается окошко «ЦП», в котором следует выбрать пункт «сертификат»;
- MS Word Необходимо нажать на значок офиса, затем следовать команде действий – «Подготовить» — «Добавить ЦП» — «Прописать цель подписания» — «Выбрать подпись» — «Подписать»;
- PDF –файлы. Необходимо оборудовать компьютер специальными программами, позволяющими работу с файлами данного типа, программными модулями, гарантирующими возможность подписания и проверки;
- HTML-формы. Здесь операция исполняется непосредственно в веб-браузере, где имеется кнопка «Подписать и отправить». В меню загружается картинка, в строке формирования обозначаются все данные авторизационного типа.
Срок действия ЭЦП
Стандартный период действия составляет 12 месяцев. Это оговорено условиями закона 63-ФЗ. При этом владельцы сертификатов вправе продлевать время действия электронного механизма неограниченное количество раз.
При продлении срок увеличивается на 12 месяцев . Чтобы сделать это, нужно направить в УЦ соответствующую заявку. После рассмотрения обращения сотрудниками УЦ будет принято окончательное решение. Для удобства многие центры предоставляют своим клиентам доступ в личные кабинеты, из которых можно в ускоренном формате направить заявку на продление.
Срок действия подписи составляет не более 15 лет для открытых и закрытых ключей, о чем указано в Приказе ФСБ № 796 от 27.12.2011 года .
Пакет документов для получения ЭЦП
Конкретный перечень необходимого документального сопровождения для оформления сертифицированного механизма контроля регулируется ч. 2 ст. 18 закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» . Здесь имеется уточнение, по которому для получения сертификата юрлицу следует подготовить следующие бумаги:
- паспортные реквизиты руководителя или уполномоченного заявителя;
- данные регистрационного характера;
- свидетельство постановки предприятия на налоговый учет;
- доверенность, подтверждающая полномочия заявителя на удостоверение документов в режиме онлайн (если заявитель не является руководителем или учредителем);
- СНИЛС заявителя;
- копия приказа о назначении заявителя руководящим лицом;
- реквизиты производственной структуры.
Стоимость оформления ЭЦП и обслуживания ПО
Получение сертификата является платной процедурой. Финансовая сторона вопроса регулируется ч. 7 ст. 13 закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» . Здесь обозначено право УЦ самостоятельно определять стоимость процедуры и последующего обслуживания программных компонентов.
Расценки зависят напрямую от ряда ключевых факторов :
- Местонахождение заказчика.
- Тип сертификата, спектр возможностей сертификационного характера, реализуемых владельцем.
- Ценовая стратегия УЦ, актуальная для конкретного периода обращения заявителя.
- Отрасль, в которой предусматривается дальнейшее использование ЭЦП.
Как свидетельствует практика, цена идентификационного механизма колеблется в пределах от 2 000 до 20 000 рублей. Конкретная стоимость во многом зависит от назначения подписи и конкретных случаев использования:
- Идентификатор для взаимодействия с порталом Госуслуги – 1,7 тыс. рублей;
- Для торговых площадок и электронных аукционов – 5,9 тыс. рублей;
- ИП и физлицо заплатят 1250 рублей;
- для Центра реализации – 3 тыс. рублей;
- взаимодействие с ГАТИ – 1,7 тыс. рублей.
Представленные суммы являются усредненными, могут отличаться от реальных расценок УЦ.
Можно ли юрлицу получить ЭЦП бесплатно?
Оформление электронного идентификатора носит платный характер. Бесплатно УЦ, контролирующие органы и контрагенты, часто, предоставляют только ПО или доступ в личный кабинет.
Это связано с необходимостью обеспечения работоспособности ПО, определенной себестоимостью носителей ключа ЭЦП. Тарификация устанавливается удостоверяющими центрами самостоятельно, исходя из различных параметров и факторов.
При продолжительном сотрудничестве УЦ может предоставить заказчику бонусы в виде скидок на оплату услуги. Бесплатно оформить сертификационную документацию можно лишь в ситуации, когда данная возможность предоставляется УЦ конкретным клиентам.
Инструкция по использования ЭЦП для бесплатной подачи отчетности в ФНС можно найти ниже.
Вам нужна ЭЦП? Хотите узнать, как создать электронную подпись для госуслуг? Где и как ее получить, сэкономив время на поиск нужной информации? Ознакомьтесь с простым и понятным описанием, в котором расскажем, как решить эти задачи, избежав ошибок.
Примечание: Бытует мнение, что для доступа к личному кабинету на портале госуслуг, требуется ключ (ЭЦП). Это не совсем так. Атрибут (флешка) необходим юридическим лицам, т. е. для ИП, ООО и других коммерческих организаций. Физлицам достаточно пройти авторизацию. Стандартная регистрация (получение кода активации по E-mail) расширяет доступ к получению услуг и создает простую электронную подпись.
Расшифровка сокращений в тексте:
- ЭЦП (ЭП) – Электронная Цифровая Подпись;
- УЦ – Удостоверяющий Центр;
- НЭП – Неквалифицированная Электронная Подпись;
- КЭП – Квалифицированная Электронная Подпись;
- УЭК – Универсальная Электронная Карта;
- СНИЛС – пенсионное страховое свидетельство (зеленая пластиковая карта);
- ФНС – Федеральная Налоговая Служба.
Виды электронной подписи
Существует три вида ЭП. Самая обычная, которой мы часто пользуемся, не имеет тех степеней защиты информации, как две другие – Усиленные. Они различаются в статусе и область их применения неодинакова. Разберемся в их отличиях:
- Простая ЭП предполагает использование логина и пароля. При доступе к услугам, для подтверждения операции, может запрашиваться одноразовый код, отправляемый через CMS-сообщение либо почту. С подобными видами идентификации приходится сталкиваться часто. Для этого не надо обращаться в специализированные центры.
- Усиленная неквалифицированная подпись – этот атрибут не только идентифицирует отправителя, но и фиксирует изменения подписанного документа. Получают УНП в удостоверяющем центре. Область применения НЭП ограничена. Государственные и муниципальные документы, содержащие тайну, подписывать ею нельзя.
- Усиленная квалифицированная ЭП имеет самую высокую степень защиты на законодательном уровне. Электронные документы приравниваются к бумажным со всеми атрибутами визирования, имеют такую же юридическую силу. В сертификате, который выдается вместе с ключом, содержится информация по его проверке. Чтобы проводить юридически-значимые операции, необходимо использование этого ключа (подписи).
Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:
- простая ЭП равносильна бейдж , если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
- неквалифицированная ЭП – это как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
- квалифицированная ЭП – паспорт , дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.
Примечание: Какой вид подписи вам необходим, решите сами, но квалифицированная ЭП охватывает все услуги, предоставляемые на Едином портале, которых чуть меньше тысячи. Поэтому далее речь пойдет именно о ее создании и получении.
Где получают электронную подпись?
Для доступа ко всем услугам портала необходимо иметь усиленную квалифицированную подпись. Сделать это можно до регистрации либо после. Второй вариант предпочтительнее, т. к. вы убедитесь, что ЭЦП для госуслуг действительно необходима.
Что надо сделать на сайте?
- Получить данные об Аккредитованных Удостоверяющих Центрах.
- Выбрать доступный для вас.
- Навести справки о предоставляемом уровне сервиса и ценах за обслуживание.
- Отправить заявку.
Примечание: В некоторых УЦ есть возможность пройти обучение по использованию ЭП, по проведению торгов, работе с различными расширениями документов и т. п.
На портале госуслуг можно подать заявку на получение ЭП в том центре, который выберите. Есть возможность сначала обратиться в УЦ, а потом регистрироваться с применением имеющейся электронной подписи (для юрлиц – это обязательное условие).
Примечание: Независимо от выбранного варианта – получать квалифицированную электронную подпись надо в Удостоверяющем Центре. В зависимости от степени секретности юридически-значимых сделок выбирается вид ЭЦП.
Как создать заявку на получение ЭЦП для госуслуг?
Сразу оговорюсь, процесс выдачи ключей ЭП как юридическим, так и физическим лицам постоянно претерпевает изменения. Например, широко рекламируемый УЦ Ростелеком не работает по техническим причинам.
Проект бесплатного получения ключа с помощью УЭК, приостановлен. Возможно, к моменту выхода статьи положение изменится в лучшую сторону. Возникает вопрос: как создать электронную подпись для госуслуг сейчас?
Программы, необходимые для работы ЭП
Чтобы атрибуты ЭП работали, надо установить несколько программ. Сделать это можно самостоятельно. Вам понадобится криптопровайдер Vipnet CSP и одна из двух программ для проверки подписи: КриптоАРМ или Vipnet CryptoFile .
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Если ЭЦП не работает в некоторых программах, например, Офисе или Банкинг-системах, установите КриптоПро ЭЦП Browser plug — in . возможности использования и проверки подписи расширятся. Или… Для сайта госуслуг скачайте плагин, который автоматически определяется на странице: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr
Примечание: Действие ключа рассчитано на 13 месяцев, поэтому не пропустите момент обновления данных. Гарантия на флешку дается на год – ее тоже лучше заменить. Как это сделать в личном кабинете самостоятельно, вам расскажут в УЦ.
Как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно?
Квалифицированную электронную подпись, которая предусматривает поход в УЦ, приобрести бесплатно невозможно. Это по большей части касается юридических лиц. Физические лица могут получить более широкие полномочия, зарегистрировавшись на сайте госуслуг с помощью СНИЛС.
Чтобы разобраться в необходимости той или иной учетной записи, изучите информацию на странице gosuslugi.ru/help/faq#q .
Примечание: На вопрос, как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно, отвечаем: к сожалению, никак. Расширить свои полномочия можно бесплатно, но за эцп для госуслуг в виде флешки — электронного токена, надо платить. Цена зависит от функциональности ключа и расценок УЦ.
Проверка ЭЦП для госуслуг
Чтобы убедиться в работоспособности ЭП, которую вы приобрели в УЦ, перейдите на страницу gosuslugi.ru/pgu/eds . Проверьте сертификат и работу с файлами. Это не вызовет затруднений – там все просто. В результате – получите данные ЭП и сообщение: Подлинность документа подтверждена .
Подойдет ли ЭП для других ресурсов?
К сожалению, ключ электронной подписи для госуслуг не будет действителен, например, для портала ФНС. Для налоговиков нужен иной вид (не-) квалифицированной подписи. Она должна содержать данные ИНН, а иногда и прописанные полномочия юрлица. Поэтому для различных нужд надо приобретать отдельные ключи. Это неудобно, но пока универсальный вид подписи не сделали.
Многие из вас наверняка слышали о такой штуке под названием «универсальная электронная карта» (УЭК), но далеко не каждый ясно представляет себе смысл и пользу от владения этой картой. Мы посмотрим на УЭК без предрассудков, то и дело пытающихся влезть в голову при разговоре о чём-то государственном, и попробуем оценить полезности, которые сейчас и в обозримом будущем получит человек, бесплатно заказавший себе универсальную электронную карту.
Что это и зачем нужно
Во-первых, нужно сразу разобраться в задачах, которые призвана решить УЭК . Несмотря на то, что карта включает в себя функции платёжного средства (то есть является ограниченным аналогом привычных банковских карт Visa и MasterCard), основным её предназначением всё же является упрощение доступа граждан РФ к государственным и муниципальным услугам, оказываемым в электронной форме.
Очевидно, что проекты федерального масштаба - это совсем не коммерческие стартапы, и здесь в дело вступают такие вещи, как разница в финансовых возможностях, сильно отличающихся от региона к региону. Финансирование развития УЭК осуществляется в том числе и из областных бюджетов, и на данный момент более всего преуспели в этом деле Москва, Астрахань, Татарстан, Башкирия, Красноярский край, Краснодарский край и Волгоградская область.
Тем не менее, переход от бумаги и живых очередей к дистанционному формату взаимодействия - это мировой тренд, и ему с различным успехом следуют многие страны. Главное здесь то, что все эти нововведения уже сейчас позволяют избежать некоторых устоявшихся бюрократических проявлений. Причем в отличие от многих стран, которые реализуют похожие проекты, получение УЭК бесплатно.
Возможности
Из всего набора текущих и ожидаемых возможностей УЭК нас наиболее привлекла запись квалифицированной электронной подписи (ЭП) на карту. Если говорить коротко, то электронная подпись - это полный эквивалент привычной рукописной подписи, но с той разницей, что для прикрепить такую подпись можно дистанционно. В случае с сайтом gosuslugi.ru и региональными порталами госуслуг ЭП выступит в качестве заменителя удостоверения личности.
Также УЭК включает в себя полис обязательного медицинского страхования и свидетельство пенсионного страхования. На практике это даёт возможность держать большинство наиболее востребованных при обращении в различные учреждения документов в формате одной компактной карты.
Выше мы говорили о использовании УЭК в качестве платёжного средства. Ограничением здесь выступает платёжная система ПРО100. Воспользоваться ей получится далеко не везде, но любой банкомат Сбербанка гарантированно примет карту и позволит пополнить/снять с неё деньги. В таком свете УЭК видится как некий запасной электронный кошелёк, на котором можно безопасно хранить некоторую сумму денег и в случае необходимости снять её в ближайшем банкомате.
Одна из функций, реализованных, к сожалению, на данный момент только в некоторых регионах - оплата проезда в общественном транспорте. Смысл в том, что человеку больше не нужно лезть в карман за мелочью или приобретать проездные билеты. УЭК выступает в качестве электронного кошелька, с помощью которого можно моментально оплатить проезд. Задумка отличная и очень полезная, осталось лишь дождаться её более широкого распространения.
Перспектива
Радует то, что на УЭК не забивают. Проект развивается, увеличивается количество точек для приёма заявлений от граждан на получение карты, и, что самое главное, расширяются возможности самих УЭК.
Сейчас, когда инициатива находится на стадии «пилотного проекта», ощущается её недостаточное присутствие в актуальных сферах, но мы верим, что к моменту достижения ощутимого числа активных пользователей система станет ещё более полезной.
Многие люди, наверняка, слышали о существовании УЭК – специальной универсальной электронной карты. Тем не менее, далеко не каждый может четко понимать ее предназначение и особенности функционала. В данной статье вы сможете ознакомиться с аспектами применения УЭК, а также оценить ее пользу и яркие преимущества, которые она дарит сегодня и будет дарить в обозримом будущем.
Что представляет собой УЭК?
В первую очередь, следует разъяснить вопросы и задачи, в которых данная электронная карта призвана помогать своему владельцу. Несмотря на тот факт, что УЭК, по сути, включает в себя опции платежного инструмента и является лимитированным аналогом таких банковских карт, как:
…базовой целью ее эксплуатации является упрощение доступа граждан Российской Федерации к спектру государственных и муниципальных услуг, оказываемым непосредственно в цифровом формате.
УЭК и ЭЦП
Вполне очевиден и тот нюанс, что для максимально успешного, продуктивного и эффективного применения УЭК потребуется записать на нее еще один электронный инструмент, а именно – ЭЦП. Такая подпись выступает в качестве квалифицированной и расценивается, как равноправный аналог обычной рукописной подписи, сделанной человеческой рукой на бумаге. При помощи такой подписи допустимо в дистанционном режиме подписывать различные бумаги и документы, к примеру, цифровой договор страхования. Обладая ЭЦП, записанной на вашу УЭК, вы можете запросто пройти процедуру регистрации на государственном ресурсе gosuslugi.ru и множественных его аналогах регионального типа. Электронная подпись на УЭК – современное и грамотное решение!
Как известно, сегодня на территории Российской Федерации можно получить подпись, предварительно заплатив определенную сумму, в зависимости от ее типа, а также от конкретного Удостоверяющего Центра, в котором вы заказываете ее изготовление. В свою очередь, УЭК – это, по сути, единственный способ получить полноценную ЭП бесплатно, причем эксплуатировать ее вы сможете не один, а целых три года!
Применение ЭП, записанной на УЭК
Одним словом, осуществляя запись электронной подписи на УЭК, вы совершаете обдуманный и на 100% верный шаг! Для применения ЭЦП с вашего компьютера или ноутбука нужно иметь в наличии специализированное дополнительное оборудование, а именно – картридер, к которому может быть подключена ваша карта. Тем не менее, эксперты предупреждают, что после приобретения такого инструмента, любой пользователь может столкнуться с некоторыми проблемами технического характера:
Купленный ридер может не поддерживаться компьютером/ноутбуком.
Неактивность драйверов.
Невозможность обнаружения устройства.
Иные неполадки и сложности.
Переживать по этому поводу не стоит, так как, во-первых, любые технические проблемы легко и оперативно устраняются компетентными специалистами, а во-вторых, покупка нового ридера «не ударит» по вашему кошельку (доступная стоимость). В целом можно сказать, что УЭК и ЭЦП – отличная связка, дарующая хозяину универсальной электронной карты массу новых возможностей.
Помимо возможности эксплуатировать цифровую подпись, УЭК включает в себя несколько иных значимых документов, к примеру – полис обязательного медицинского страхования, а также свидетельство пенсионного страхования. В действительности такое положение вещей дарит возможность хранить подавляющую часть востребованных в момент обращения в некоторые инстанции документов/бумаг в формате единой, - удобной и компактной карты, - УЭК. Из всего комплекса текущих и ожидаемых в перспективе возможностей универсальной электронной карты современное общество больше всего привлекает именно запись на нее ЭП квалифицированного типа.