Как известно, до 2013 г. пособие за время декретного отпуска по заявлению женщины можно рассчитывать и по правилам, действовавшим в 2010 г. (старые правила). В октябре 2011 г. ВАС принял решение, из которого некоторые поспешили сделать вывод, что при исчислении пособия по беременности и родам по старым правилам и сейчас рассчитывать средний заработок нужно с учетом зарплаты в расчетном периоде у других работодателе йПостановление Президиума ВАС от 20.10.2011 № 6691/11 .
Ситуация, рассмотренная ВАС
Посмотрим, в чем состоял спор, рассмотренный Президиумом ВАС РФ. Женщина, работавшая бухгалтером у предпринимателя с 2006 г., уволилась 2 февраля 2008 г. До увольнения ее оклад составлял 7500 руб. 1 марта 2008 г. она вновь была принята на работу тем же предпринимателем, но уже с окладом 31 000 руб. С 15 апреля 2008 г. этой работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам. При этом пособие по беременности и родам было начислено исходя из заработка за март 2008 г.
ФСС посчитал, что предприниматель создал искусственную ситуацию для получения средств из Фонда на выплату пособия, и обратился в суд с иском о взыскании средств, выделенных на выплату пособия по беременности и родам. Однако суды поддержали предпринимателя, поскольку им были соблюдены все условия, необходимые для возмещения расходов по выплате пособия.
С этим согласился и Президиум ВАС. Вместе с тем он указал, что суды не учли, что пособие по беременности и родам по правилам, действовавшим до 2010 г., должно было исчисляться исходя из среднего заработка работницы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и рода мч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2010) , включая время работы у данного работодателя до увольнения. ВАС также отметил, что и время работы у других работодателей не поименовано в числе периодов, исключаемых из расчетног оп. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее - Положение) . Более того, в п. 59 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результата мутв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81 указано, что если работник в последние 12 календарных месяцев работал у нескольких работодателей, то при определении периода работы учитывается и время его работы у предыдущих работодателей.
Что сейчас
Позиция ВАС относится к ситуации, когда пособие по беременности и родам исчислялось по правилам, действовавшим до 2010 г. А с 2010 г. Законом № 255-ФЗ прямо предусмотрено, что в расчетный период включается только время работы у данного страховател яч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред., действ. в 2010 г.) ; п. 6 Положения (ред., действ. в 2010 г.) .
То есть если женщина уходит в декрет в этом году и вы рассчитываете ей пособие по правилам 2010 г., то время работы у предыдущих работодателей в расчетном периоде учитывать не нужно.
И даже если женщина умудрилась за 12 месяцев, предшествующих декрету, устроиться к вам на работу, уволиться и опять поступить к вам на работу, то учитывать в расчетном периоде нужно только время работы у вас по последнему трудовому договору.
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“ Постановление Президиума ВАС РФ от 20.10.2011 № 6691/11 принято в отношении конкретного предпринимателя, и его действие не распространяется на других страхователей.
При исчислении пособия по беременности и родам это Постановление подлежало применению при исчислении пособий по временной нетрудоспособности по страховым случаям, имевшим место в период до 2010 г. При этом никаких справок с предыдущих мест работы работник не должен был представлять. Поэтому заработок исчислялся исходя из фактического заработка по последнему месту работы.
При исчислении пособия по беременности и родам начиная с 2010 г. по правилам 2010 г. учитывается только время, проработанное женщиной у того работодателя, который назначает ей пособие.
Ведь под периодом работы у данного страхователя понимается время работы работника со дня заключения трудового договора с работодателем до расторжения указанного трудового договора. Поэтому период работы до расторжения трудового договора с работодателем и заключения с данным работодателем нового трудового договора в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам, в соответствии с нормами законодательства, действовавшими в 2010 г., не включаетс я” .
Рассмотрим эту ситуацию поподробнее на примерах.
СИТУАЦИЯ 1. Женщина уходит в декрет после того, как отработала больше месяца.
Для расчета среднего заработка вам нужно взять выплаты работнице и количество календарных дней в расчетном периоде с момента поступления на работу в вашу организацию до месяца ухода в декрет.
Пример. Расчет пособия в ситуации, когда женщина в расчетном периоде уволилась и вновь устроилась на работу к тому же работодателю
/ условие / 31 августа 2011 г. работница уволилась из ООО «Луч» по собственному желанию, а 1 октября 2011 г. вновь была принята на работу в эту же организацию.
С 26 марта 2012 г. ей на основании листка временной нетрудоспособности был предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Она написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2010 г.
/ решение / В расчетный период входят март 2011 г. - февраль 2012 г. Однако для исчисления пособия мы возьмем только выплаты за месяцы, приходящиеся на расчетный период с момента ее последнего поступления на работу, то есть с октября 2011 г. по февраль 2012 г. (за 152 календарных дня).
СИТУАЦИЯ 2. Женщина уходит в декрет в том же месяце, в котором устроилась на работу.
Алгоритм расчета декретных по правилам 2010 г. можно найти:В такой ситуации у работницы не будет выплат в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет. Поэтому для расчета среднего заработка вам нужно взять выплаты и календарные дни в месяце ухода в декрет за период со дня поступления на работу и до начала отпуска по беременности и рода мп. 10 Положения (ред., действ. в 2010 г.) .
Рассчитывать работнице пособие исходя из оклада в этой ситуации можно, только если в месяце поступления на работу и до ухода в декрет у нее не будет отработанных дней и зарплат ып. 11.1 Положения (ред., действ. в 2010 г.) .
Пример. Расчет пособия в ситуации, когда женщина в расчетном периоде уволилась и вновь устроилась на работу к тому же работодателю в месяце ухода в декрет
/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом.
/ решение / В расчетный период входят март 2011 г. - февраль 2012 г. Однако этот период не захватывает время с момента поступления на работу после увольнения. Поэтому для расчета мы берем только выплаты за время, отработанное работницей в месяце поступления на работу с 1 по 25 марта 2012 г.
Итак, если ваша сотрудница уходит в декрет и просит посчитать ей пособие по правилам 2010 г.ч. 2 ст. 3 Закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ , вы учитываете лишь период ее работы у вас, предшествующий уходу в декрет. Какие-либо периоды работы у вас ранее, периоды работы у других работодателей вас интересовать не должны.
Декрет (лат. decretum постановление от decernere - постановить) - это правовой акт, постановление органа власти или должностного лица. В обиходе декретом или декретным отпуском называется социальная помощь, отпуск по беременности и родам (БиР ). Всё это связано с заботой о здоровье матери и её будущего малыша. Итак, декретные - это период пребывания на больничном в связи с беременностью и родами, и обеспечение государственной социальной выплатой размер которой зависит многих факторов. Иногда декретом также называют отпуск по уходу за ребенком до достижения им того возраста, когда детей принимают в детские дошкольные учреждения. Это немножко неверно.
1. Декретный отпуск, пособие по беременности и родам, выплаты по декрету согласно Трудовому Кодексу ТК РФ
Законодательно "декретный отпуск" регулируется . А также "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", где подробно дано описание с какой недели уходят в декретный отпуск беременность роды и сколько он длится. Про начисление и порядок расчета декретных выплат 2019 обязательно прочитайте Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. №
к меню
1.1 Кто получает декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком в 2019 г.
Все работающие женщины имеют право на социальное пособие по беременности и родам ( Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. ).
- женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
- женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;
- женщины, проходящие военную службу по контракту;
- женщины, указанные в подпунктах "1" - "4", при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим , пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.
Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются . Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 )
Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам , пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.
Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.
Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. ( с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 , ч. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного ?
Отец ребенка может получить единовременное ребенка, а также за ребенком. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего.
А вот декретное пособие по беременности родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам.
В случае, если женщина не "застрахована", т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска:
- Женщины - ИП , занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. зависит от размера уплаченных взносов.
- Женщины , которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2019 г., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости.
- Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы.
- Безработным женщинам , не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется.
Примечание : Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляется (ч. 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Срок обращения за пособием
Обратиться за выплатой нужно не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (периода, на который выдан больничный листок при усыновлении). Такой порядок установлен статьями 7, 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, статьями 10, 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 10, 11, 13, 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и статьей 255 Трудового кодекса РФ.
Если срок обращения пропущен, пособие выплатят только при наличии уважительных причин просрочки (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 .
Когда перечисляют, сроки выплаты декретных
Согласно , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, женщинам, указанным в подпунктах "а", "в" и "г" настоящего Порядка, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.к меню
1.2 Минимальная, максимальная сумма декретных 2019
Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2019 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР
от 51918,90 руб. до 282 493,15 руб.
Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.
к меню
1.3 По какой формуле рассчитываются декретные пособия по беременности и родам. Расчет декретных
Если в больничном по беременности и родам допущена ошибка в сроке
Ошибаются все, даже врачи. И что делать бухгалтеру, если он обнаружил ошибку в сроке больничного листа по беременности и родам работницы, например, вместо 140 дней указан 141 день.
Когда явно имеет место описка, допущенная врачом. Нет смысла гонять беременную женщину по поликлиникам и принять больничный лист без переоформления. Надо просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности.
И, конечно, в заявлении на отпуск по беременности и родам ваша сотрудница должна указать срок такого отпуска именно 140 дней, а не тот срок, который указан в ее больничном.
АЛГОРИТМ расчета декретных выплат - пособий по БиР
1. За два предшествующих году начала соответствующего отпуска календарных года (для отпуска, начинающегося в 2014 году - это 2012 и 2013, с 1 января по 31 декабря) подсчитываем сумму начислений (заработная плата и другие начисления), облагаемых взносами в ФСС. При этом, согласно , если в одном или обоих годах был хоть 1 день отпуска по БиР/по уходу - этот год можно заменить на любой предшествующий календарный год (по выбору работника), если от замены пособие получится больше (обязательно нужно заявление на замену с указанием выбранного года/лет).
2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год - 463000 рублей, 2012 - 512000, 2013 - 568000, 2010 и предшествующие - 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.
3. Сравниваем эту сумму с минимальной суммой декретных ( х 24), берем большее (в 2014 г. МРОТ - 5554 рублей, вне зависимости от региона).
4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 (високосный) и 2013 года - 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.
5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году - это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.
6. Для пособия по БиР - умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.
7. Для пособия по уходу - умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером декретного пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев - умножаем на 2.
к меню
2. Начало и окончание декретного отпуска
Часто задают вопрос: "Декретный отпуск с какой недели начинается?". Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
2.1 С какой недели, когда уходят в декретный отпуск
Больничный по БиР выдают на сроке в 30 недель (или 28 если беременность многоплодная). А если точнее, то согласно за 70 календарных дней до родов женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (больничного) предоставляется отпуск по беременности и родам (в случае многоплодной беременности - 84). В эти сроки необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за , чтобы потом предъявить его на работе для назначения пособия. Вам обязаны произвести оплату согласно п.1 в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов. Теперь Вы знаете, когда уходят в декретный отпуск.
2.2 Сколько длится декрет - отпуск по беременности и родам
Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.
Декретный отпуск (в днях)
Сроки выплат пособий на детей
Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Примечание : Смотрите подробнее о сроках, в течение которых можно обратиться за выплатами.
Для назначения пособия по беременности и родам нужен не только больничный листок, но и . Нет заявления, нет пособий, потому что в это время сотрудница может работать!
Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.
к меню
3. Как оформляется декретный отпуск
Если вы имеете право на получение пособия, то существует определенный порядок ухода в декретный отпуск. Для этого необходимо собрать следующие документы:
- Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й – при многоплодной);
- Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
- Заявление о назначении декретного пособия;
- При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 515 руб. в месяц);
- При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.
На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
При осложненных родах длительность послеродового отпуска увеличивается. Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Увеличение декретного отпуска будет указано в дополнительном больничном листке, который выдадут сотруднице. В этом случае пособие ей нужно доплатить.
Чтобы продлить отпуск по беременности и родам в связи с возникшими осложнениями, сотрудница должна представить администрации фирмы заявление. На его основании руководитель фирмы издает приказ о продлении сотруднице декретного отпуска. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме.
Срок обращения за Пособием по беременности и родам
Согласно п.2 Декретные пособия назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.Перенос начала декретного отпуска
Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является . До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.
Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2015 года, то расчетный период будет 1 января 2013 года – 31 декабря 2014 года. А если на январь 2016 года, то для расчета берется период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Если у сотрудницы был високий средний заработок в 2015 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2016 год.
Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России. Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа . То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.
Пример переноса даты начала отпуска по беременности и родам
И.И. Иванова работает в организации с 1 февраля 2014 года. До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.
Однако Иванова решила отложить дату начала отпуска до 1 января 2016 года, чтобы в расчетный период вошла зарплата за 2014 и 2015 год. В период с 18 по 31 декабря 2015 года Иванова продолжала работать.
29 декабря 2015 года Иванова написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск. Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 февраля 2014 года по 31 декабря 2015 года.
к меню
4. Стаж в декретном отпуске, кто и как выплачивают декретные, порядок оплаты, расчет декретных
Как выплачивают декретные, если женщина работает сразу в нескольких местах.
На какое же пособие по беременности и родам она может рассчитывать, например, трудясь по основному месту работы и имея еще два внешних совместительства?
Если работница на момент ухода в отпуск по беременности и родам занята у нескольких работодателей и работала у них в двух предшествующих календарных годах, каждый их работодателей должен выплатить ей пособие.
Это пособие исчисляется и выплачивается исходя из среднего заработка, на который начисляются страховые взносы, каждым работодателем отдельно. И предельная облагаемая база применяется к каждому страхователю.
Поэтому, суммарный размер пособий, которые будущая мама получит по всем трем местам работы, может превышать предельную облагаемую базу.
А вот какой из работодателей будет выплачивать ежемесячное детское пособие по уходу за ребенком, работнице нужно определить самой – получать его сразу от всех своих работодателей не получится
Где выплачивают больничный и декретные
Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные).
Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.
Срок выплаты декретного пособия
к меню
5. Расчёт декретного отпуска
По общему правилу рассчитать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню отпуска по беременности и родам. Начисление декретных пособий в 2019 году нужно проводить с учетом новых лимитов - предельной величины зарплаты для исчисления страховых взносов. В 2019 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете декретного и других пособий. В этих целях надо будет брать максимум от в государственные внебюджетные фонды. Важно помнить, что как считаются "дикретные", и детские пособия, которые назначаются в конце года, например, 2014 года, рассчитывают исходя из заработка за 2012 и 2013 год.
Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз - с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана .
Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ((512 000 руб.+ 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный.
Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).
Как получить пособие по беременности и родам по месту учебы
Пособие по беременности и родам вправе получать учащиеся женщины. При условии что они обучаются на очном отделении в учебном заведении начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования. Например, в институте, университете, академии, лицее, училище или колледже. Право на получение пособия не зависит от того, на какой основе происходит обучение: платной или бесплатной (письмо ФСС России от 9 августа 2010 № 02-02-01/08-3930).
Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством ).
Примечание : Статьи 6, 8 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ, подпункты «в», «д» пункта 9 и пункта 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.
Пособие выплачивает образовательное учреждение ( , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).
Чтобы получить пособие, в свое учебное заведение представьте справку медицинского учреждения, которую выдаст врач (подп. «в» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н). Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования больничный листок не выдается (п. 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Кроме того, может потребоваться заявление на имя ректора (иного должностного лица) с просьбой назначить пособие.
Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).
к меню
5.1 Как рассчитать декретные выплаты, пособие по беременности и родам
Как оплачивается декретный отпуск? Очень просто! Самостоятельно рассчитать размер декретного пособия Вам нужно заранее, чтобы облегчить процесс планирования семейного бюджета. На сумму декретных, т.е. размер полученных в данном случае от государства денежных средств, влияют:
- страховой стаж;
Примечание : Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной в ФСС женщине, имеющей стаж работы не менее 6 месяцев.
- средний заработок;
Примечание : Чем выше средняя зарплата, тем больше сумма расчета декретных
- начисления на заработную плату;
- регион проживания;
Примечание : Учитывается районный коэффициент к заработной плате
- декретные или
- пособие по уходу за ребенком.
- листок нетрудоспособности ();
- некоторые работодатели просят написать заявление, хотя больничного листа как правило достаточно;
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины: справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- .
Примечание : Если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей. В справке о декретном отпуске также указываются об исключаемые периоды.
к меню
5.2 Калькулятор декретных в 2019 году онлайн
Вручную считать сумму пособия по беременности и родам достаточно трудоемко. Поэтому всегда встает остро вопросы: декретный отпуск как оплачивается, как расчитываются декретные онлайн. Вашему вниманию представлен точный расчетчик декретного отпуска, который входит в состав специальной программы.
C помощью Декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. в соответствии со всеми утвержденными правилами. Расчет декретных бесплатный, представлен сервисом – это веб-сервис для предпринимателей и бухгалтеров, позволяющий вести бухгалтерию и сдавать отчетность онлайн.
После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года, скрипт рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Программа рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.
Шаг 1 . Сначала выберите , что Вы будете считать:
Шаг 2 . На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3 . На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.
Для назначения и выплаты декретных пособий по беременности и родам нужны документы
к меню
7. Вопросы по декрету, отпуску по беременности и родам
Видео "Расчет пособий 2019 "
Общие правила назначения пособий 1:20
Вариант 1: пособия выплачиваются по каждому месту работы 3:17
Вариант 2: пособия выплачиваются по одному месту работы 3:09
Вариант 3: пособия выплачиваются либо как в варианте 1, либо как в варианте 22:09
Порядок расчета больничного пособия 6:38
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени 6:55
Если сотрудник работает на условиях внешнего совместительства 5:14
Особенности выплаты пособия по уходу за детьми (другими членами семьи) 4:20
Особенности выплаты больничного пособия 2:45
Порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за детьми 12:48
Документы, которые должен представить сотрудник для назначения и выплаты пособий 7:00
Расчет пособий в 2015 году 1:36
Ответы на вопросы участников вебинара «Расчет пособий – 2014. Решения для частых и запутанных ситуаций» 13:58
Нормативно-правовые акты, регулирующие выплату пособий 6:01
Пособия мигрантам 1:15
Особенности расчета пособий в Крыму и г. Севастополе 2:38
Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности 3:20
Порядок расчета пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком 5:42
Расчет пособий исходя из МРОТ 5:33
Документы для назначения пособий 4:13
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС России 1:56
Ответы на вопросы участников вебинара «Пособия-2015» 8:02
Примечание .
Несколько сценариев для самостоятельного расчета декретных отпусков (пособий по беременности и родам). Какое пособие по беременнсти и родам положено работающим, неработающим, учащимся, нотариусам и индивидуальным предпринимателям?
С 2010 года правила расчета пособия по беременности и родам изменились так сильно, что, пожалуй, есть смысл совершенно переписать старую статью.
Итак, отпуск по беременности и родам - это оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 140 дней для случая одноплодной беременности с родами без осложнений, 156 дней в случае одноплодной беременности с осложненными родами и 194 дня при многоплодной беременности.
+
единовременные выплаты работающим, домохозяйкам, студенткам, ИП
+
региональные выплаты по Москве и Московской области
+ подробные комментарии
по каждому пособию:
– кто имеет право на пособие?
– куда и когда обращаться?
– на какие статьи законов ссылаться?
Отпуск условно разделен на две части: до родов и после родов. Если вернуться к предыдущему абзацу, то это 70+70, 70+86 и 84+110 календарных дней до и после родов соответственно. Но, независимо от того, в какой день на самом деле были роды, пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период отпуска, единовременно и не позднее чем через 10 дней со дня подачи .
Рассчитать декретные можно самостоятельно. Для расчета пособия по беременности и родам нам нужно вычислить размер среднедневного дохода. Рассмотрим несколько сценариев трудового прошлого беременной женщины.
- Вы работаете, работаете и, вдруг, понимаете, что пора в декрет, скажем, в апреле 2010 года.
Вам нужно сложить весь доход, полученный у этого работодателя с апреля 2009 года по март 2010 за те дни, когда Вы ходили на работу. Это значит, что если вы были в отпусках или на больничных, то оплату за эти дни не учитываем. После этого Вам нужно сложить все дни (с выходными), за которые Вы получили этот доход, разумеется, время в больничных и отпусках мы снова пропускаем. Потом мы делим одно на другое и получаем Ваш среднедневной доход.
К сожалению, в 2010 году осталось ограничение на максимальный размер пособия по беременности и родам. Да, оно выросло до 34564 рублей в месяц (1137 рублей в день), но теперь на него не действуют районные коэффициенты.
Если среднедневной доход, который Вы рассчитали, больше 1137 рублей, то пособие по беременности и родам получается путем умножения количества положенных Вам дней на 1137 рублей. Если меньше, то количество положенных дней умножаем на вычисленный ранее среднедневной доход, даже если получается гораздо меньше минимального размера оплаты труда или прожиточного минимума.
- Вы год или два назад родили ребенка и теперь сидите в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет.
Тогда нужно вспомнить, сколько вы получали в течение 12 месяцев перед уходом в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (именно до 1,5!). Месяц начала отпуска по уходу за ребенком в расчетный период не входит, а 140 (или у кого-то больше) дней прошлого отпуска по беременности и родам в расчетный период входят, но из самих расчетов исключаются. То есть остается посчитать доход примерно за семь месяцев до прошлого отпуска по беременности и родам.
Здесь снова присутствуют ограничения, как в прошлом сценарии.
- Сценарий третий, последний, который мы рассмотрим, и самый простой. Вы устроились на работу с определенным окладом, но ни дня там не проработали.
Вам нужно поделить Ваш оклад на 30,4 дня и получить среднедневной доход. Потом умножить его на количество полагающихся Вам дней отпуска и получить размер пособия по беременности и родам.
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то как и раньше Вы не получите декретные больше 1 МРОТ за каждый месяц.
Мы не рассмотрели случаи, когда будущая мама учится на очном отделении в ВУЗе, техникуме, ПТУ, работает адвокатом, нотариусом или является индивидуальным предпринимателем. Там все просто. Если Вы учитесь в ВУЗе (академии, университете), вам положено 1100 рублей за каждый месяц отпуска, если в ПТУ или техникуме - 400 рублей в месяц, если Вы нотариус или ИП и добровольно платили взносы в ФСС, Вам рассчитают по 4330 рублей в месяц (это размер МРОТ на 2009 и 2010 годы).
- Вы год или два назад родили ребенка и теперь сидите в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет.
Новый предельный размер пособия
Расскажем о новых ограничениях для трех видов пособий:
- — по временной нетрудоспособности;
- — по беременности и родам;
- — по уходу за ребенком до полутора лет.
Пособие по временной нетрудоспособности
В 2010 году среднедневной заработок, исходя из которого определяется размер дневного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, не может быть больше 1136,99 руб. Чтобы определить эту сумму, 415 000 руб. (так называемыйстрахуемый заработок) мы разделили на 365 дней.
Для сравнения: в 2009 году ФСС РФ оплачивал больничный лист только в пределах 18 720 руб. за один календарный месяц. Причем этот максимум от стажа сотрудника не зависел (за исключением ситуации, когда общий стаж работника менее 6 месяцев — тогда сумма пособия не может превышать 1 МРОТ за полный месяц). А если в регионе были установлены повышающие районные коэффициенты, максимальный размер пособия в 2009 году увеличивался на них. В 2010 году предельный размер дневного пособия на районный коэффициент уже не корректируется.
Если предельный размер среднедневного заработка окажется меньше среднедневного заработка, исчисленного из реального заработка, то в расчет принимается предельная величина. Допустим, среднедневной заработок превышает 1136,99 руб. Тогда при расчете дневного пособия нужно 1136,99 руб. умножить на 60, 80 или 100 процентов (в зависимости от страхового стажа).
При этом по-прежнему первые два дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни — ФСС РФ.
Пример 1: Новые правила расчета больничных
Сотрудник ООО «Планета» Потапов П. А. проболел с 12 по 16 апреля 2010 года включительно (всего пять календарных дней). В компании работник трудится четыре года. До этого Потапов работал в другой организации три года, после увольнения из которой четыре месяца искал новую работу. Таким образом, общий стаж Потапова — семь лет.
Потапову полагается пособие в размере 80 процентов заработка. И перерыв в работе в несколько месяцев в данном случае значения не имеет.
Расчетный период — с 1 апреля 2009 года по 31 марта 2010 года. Оклад Потапова на начало расчетного периода составлял 35 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 40 000 руб. Расчетный период Потапов отработал полностью.
Среднедневной заработок работника для расчета больничного бухгалтер ООО «Планета» определил так:
(35 000 руб. × 9 мес. + 40 000 руб. × 3 мес.) : 365 дн. = 1191,78 руб.
Эта сумма больше среднедневного заработка, исчисленного из предельной суммы — 1136,99 руб. Таким образом, работнику полагается пособие исходя из максимального значения. Общая сумма по больничному листу составит:
1136,99 руб. × 80% × 5 дн. = 4547,96 руб.
Из этой суммы на долю компании приходится 1819,18 руб. (1136,99 руб. × 80% × 2 дн.), а на долю фонда — 2728,78 руб.(1136,99 руб. × 80% × 3 дн.).
Пособие по беременности и родам
При расчете пособия по беременности и родам действует тот же порядок, что и в отношении пособия по временной нетрудоспособности. То есть в 2010 году предельная сумма выплат по больничному листу независимо от основания — болезни или беременности — одинакова. Только пособие по беременности и родам при стаже шесть и более месяцев составляет 100 процентов среднего заработка и полностью выплачивается за счет ФСС.
Важная деталь
В 2010 году предельная сумма пособия по больничному листу независимо от основания — временной нетрудоспособности или беременности — одинакова.
Пример 2: Новые правила расчета декретных
Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с февраля 2004 года. В январе 2010 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию больничный лист сроком 140 дней с 16 января по 4 июня 2010 года включительно.
Расчетным периодом будет 2009 год. В этом периоде Седова была в отпуске с 3 по 30 августа (всего 28 календарных дней). На отработанное сотрудницей в течение расчетного периода время приходится337 календарных дней. Оклад Седовой — 21 000 руб., в течение расчетного периода он не менялся. За отработанное в августе 2009 года время ей начислили 1000 руб. Итого заработок Седовой за расчетный период составил 232 000 руб. (21 000 руб. × 11 мес. + 1000 руб.).
Среднедневной заработок Седовой будет равен:
232 000 руб. : 337 дн. = 688,43 руб.
Среднедневной заработок работницы меньше предельного размера среднедневного заработка (1136,99 руб. в день). Следовательно, компания должна выплатить ей пособие исходя из ее заработка. Сумма пособия составит:
688,43 руб. × 140 дн. = 96 380,20 руб.
Пособие по уходу за ребенком
С 1 января 2010 года проиндексированы минимальные размеры пособия по уходу за ребенком. Так, пособие по уходу за первым для мамы ребенком не может быть меньше 2060,41 руб. за полный календарный месяц (в 2009 году — 1873,10 руб.). Минимум для второго, третьего (и так далее) ребенка — 4120,82 руб. за полный календарный месяц (в 2009 году — 3746,20 руб.). Если в регионе установлены районные коэффициенты, минимум нужно увеличить на них.
При этом продолжительность стажа (один месяц или 20 лет) на размер пособия никак не влияет.
Сохранился и максимальный порог. Но теперь он определяется по совершенно иной методике. В 2010 году предельная сумма месячного пособия составляет следующую сумму:
415 000 руб. : 12 мес. × 40% = 13 833,33 руб., где 415 000 руб. — годовой лимит выплат в пользу одного человека, на которые начисляются страховые взносы.
Осторожно!
С 1 января 2010 года действуют новые минимальные и максимальные размеры пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
В прошлом году максимум составлял 7492,40 руб. за полный календарный месяц на каждого малыша.
Причем в 2009 году максимум корректировался на районные коэффициенты. А вот новый верхний предел (13 833,33 руб.) корректировать на районный коэффициент не нужно.
Пример 3: Расчет пособия по уходу за ребенком
У Павловой С.Г. с 17 января 2010 года начался отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Это ее первенец. Расчетный период — 2009 год. Сведения об исключаемых из него периодах приведены в таблице ниже.
Оклад Павловой на начало расчетного периода составлял 21 500 руб. и с тех пор не менялся.
Кроме того, в феврале 2009 года женщине начислили премию за 2008 год, равную 10 250 руб. Итого за отработанное в расчетном периоде время сотруднице начислено:
21 500 руб. × 6 мес. + 10 184,21 руб. + 10 250 руб. = 149 434,21 руб.
За расчетный период Павлова отработала 201 календарный день (365 - 28 - 12 - 124). Среднедневной заработок бухгалтер компании рассчитал так:
149 434,21 руб. : 201 дн. = 743,45 руб.
Теперь нужно определить сумму ежемесячного пособия:
743,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 9040,35 руб.
С 1 января 2010 года предельная месячная сумма пособия составляет 13 833,33 руб., а минимальная на первого ребенка — 2060,41 руб. Таким образом, Павловой полагается 9040,35 руб. в месяц.
9040,35 руб. × 15 дн. : 31 дн. = 4374,36 руб.
Периоды, которые исключаются из расчетного при определении среднего заработка
Если нет заработка в расчетном периоде
Особые правила установлены для расчета пособий, когда работник не имел заработка ни в течение расчетного периода (как правило, это 12 месяцев), ни в том месяце, когда наступил страховой случай (болезнь, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком).
В таких случаях в 2010 году для расчета нужно взять заработок сотрудника за те 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу наступления предыдущего страхового случая. А не исходя из оклада, как того требовали правила 2009 года.
Пример 4: Правила расчета пособия в ситуации, когда перед страховым случаем нет заработка
Рыжова О. П. со 2 февраля 2010 года во второй раз уходит в отпуск по беременности и родам. Предыдущий страховой случай для нее — первый отпуск по уходу за ребенком. Он начался 15 сентября 2007 года. Расчетный период — с 1 сентября 2006 года по 31 августа 2007 года. Исходя из заработка за этот период и следует рассчитать сумму пособия.
Если же заработка нет и перед предыдущим страховым случаем, расчет пособия следует вести исходя из оклада. Это определяет пункт 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Со 2 февраля 2010 года Волкова уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. Предыдущий страховой случай для нее — второй отпуск по беременности и родам. Он начался 15 сентября 2009 года. Но и до этого женщина также 12 месяцев не получала зарплату. Поэтому пособие по уходу за ребенком должно быть рассчитано исходя из оклада.
Если компания находится на спецрежиме
Начиная с 2010 года компании на «упрощенке» либо уплачивающие ЕНВД или ЕСХН платят пособия по тем же правилам, что и обычные предприятия.
То есть первые два дня оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС РФ. И не важно при этом, что «спецрежимники» в 2010 году страховые взносы в ФСС не платят.
Важная деталь
Начиная с 2010 года компании на специальных режимах платят пособия по тем же правилам, что и «обычные» компании. То есть первые два дня оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС РФ.
Если сотрудник не выполнил предписания врача
С 2010 года пособие, исчисленное исходя из МРОТ, нужно умножать на районный коэффициент.
В прошлом году такой оговорки не было (за исключением ситуации, когда пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам рассчитывалось сотруднику, чей страховой стаж меньше шести месяцев).
Напомним, что пособие не должно превышать МРОТ, в частности, если больной работник без уважительных причин не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием. Пособие исходя из МРОТ будет определено со дня, когда было допущено нарушение. В таком случае сумму пособия нужно посчитать отдельно за дни, в которые сотрудник нарушал указания докторов, и отдельно за дни, когда нарушений не было.
Помимо этого минимум, причем уже за все время болезни, получит работник, который заболел или заработал травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Или же человек попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянением.
Пример 6: Расчет пособия в случае, если работник вовремя не явился на прием к врачу
Работник болел с 18 по 27 января 2010 года. Он должен был явиться к врачу на прием 26 января, но пришел только 27 января (о чем сделана отметка в листке нетрудоспособности). Из-за этого пособие за эти два дня должно быть начислено исходя из МРОТ. В районе, где находится компания, установлен районный коэффициент к зарплате, равный 1,7.
Расчетный период — 2009 год. За это время работнику начислено 298 285,72 руб., на отработанное в расчетном периоде время приходится 337 календарных дней, стаж работника — более 8 лет.
Размер дневного заработка составит 885,12 руб. (298 285,72 руб. / 337 дн.). Это меньше 1136,99 руб.
Таким образом, сумма пособия за период с 18 по 25 января 2010 года включительно (всего 8 календарных дней) составит:
885,12 руб. × 8 дн. = 7080,96 руб.
4330 руб. × 1,7: 31 дн. × 2 дн. = 474,90 руб.,где 31 дн. — число календарных дней в январе.
Отсюда общая сумма пособия за все время болезни составит 7555,86 руб. (7080,96 + 474,90). Из них за счет компании — 1770,24 руб. (885,12 руб. × 2 дн.), за счет фонда — 5785,62 руб. (7555,86 - 1770,24).
Частые вопросы о расчете пособий
Полагаются ли пособия совместителям?
Да, полагаются. Но за исключением пособий по уходу за ребенком. Их выплачивают только по одному месту работы. Выбор остается за сотрудником. А вот пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивают по каждому месту работы.
Работник уволился из компании и через неделю после этого заболел. Нужно ли оплачивать ему больничный?
Да, нужно. Пособия по временной нетрудоспособности положены в том числе тем сотрудникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения из компании.
Может ли сумма по больничному листу быть меньше исчисленной исходя из МРОТ?
Да, может. Законодательство ограничивает только верхний порог пособия, нижний же может быть какой угодно. Если сумма пособия окажется меньше, чем получилось исходя из МРОТ, доплачивать до минимума необязательно.
Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполный день. Полагается ли ей пособие по временной нетрудоспособности, если она заболеет?
Да, полагается. И не имеет значения, что в этом случае женщина получит и пособие по уходу за ребенком, и пособие по временной нетрудоспособности.
Главное,о чем важно помнить
1. Рассчитывая средний заработок для пособий в 2010 году, надо учитывать те доходы, на которые начисляются страховые взносы.
2. В 2010 году размер дневного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать 1136,99 руб. в день.
Гаранина И. И. , ведущий эксперт журнала
В этом году бухгалтеру образовательной организации при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет следует учитывать существенные поправки, внесенные в законодательство. На практике применение новых норм у специалистов вызывает немало вопросов. Наш материал поможет ответить на них.
Какими документами руководствоваться
Теперь правила выплаты указанных пособий сосредоточены в одном документе - Федеральном законе* от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». (закон № 255-ФЗ действует в новой редакции с 1 января 2010 года. Изменения в него внесены Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).
Обратите внимание: он распространяется и на организации, применяющие спецрежимы. Особые положения им применять больше не нужно. В связи с отменой Федерального закона от 31 декабря 2002 г. № 190-ФЗ с 1 января 2010 года порядок для всех единый. Возмещать расходы на выплату пособий таким организациям ФСС России будет в соответствии со статьей 4.6 Закона № 255-ФЗ на общих основаниях.
Дополнительно по-прежнему применяется Положение об особенностях порядка исчисления пособий... утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее - Положение № 375), но в обновленной редакции. Оно изменено постановлением Правительства РФ от 19 октября 2009 г. № 839.
В Правила подсчета и подтверждения страхового стажа... утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, также внесены дополнения (см. приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 740н). Так, с 2010 года наравне с учитываемыми ранее периодами в страховой стаж засчитывается время прохождения военной и иной службы (в органах внутренних дел, противопожарной службе и др.).
Общие правила для всех пособий
Все три вида рассматриваемых нами пособий рассчитываются исходя из среднего заработка, который для них определяется одинаково.
Состав учитываемых выплат расширен.
В средний заработок для расчета пособий в 2010 году нужно включать все выплаты работникам, которые входят в базу для начисления взносов в ФСС России. Об этом сказано в пункте 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. То есть состав выплат теперь определяется в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (ст. 8, 9). В него входят выплаты по трудовым договорам, как учитываемые, так и не учитываемые при налогообложении прибыли. (подробно об облагаемых и не облагаемых страховыми взносами выплатах - в статье, опубликованной в журнале "Учет в сфере образования" № 1, 2010).
Обращаем внимание на то, что в 2010 году при расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев бухгалтеру придется учитывать разный состав выплат, поскольку часть расчетного периода будет приходиться на 2009 год (а возможно, и на более раннее время), часть - на 2010 год. Например, если человек заболел в марте 2010 года, для расчета нужно взять период с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года. При этом выплаты, приходящиеся на 2009 год, определяются по старым правилам - как для ЕСН, то есть по нормам главы 24 Налогового кодекса РФ, действовавшей в то время. А вот состав выплат, приходящихся на 2010 год, - уже по новым правилам в соответствии с Законом № 212-ФЗ.
Расчетный период и средний заработок. Как и прежде, для исчисления пособий берется средний заработок за последние 12 календарных месяцев работы в данной образовательной организации, предшествующих месяцу, в котором работник заболел (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 6 Положения № 375). Сумма начисленного заработка за расчетный период делится на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается , - так определяется среднедневной заработок.
Новым является условие о возможности переноса расчетного периода, когда у работника не было заработка перед болезнью. В этом случае пособие исчисляется из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая. Такое дополнение внесено в пункт 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
ПРИМЕР 1
Работница образовательной организации Гордеева И.С. находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и должна была выйти на работу 25 марта 2010 года, но заболела (была на больничном с 25 по 31 марта 2010 года). В данном случае у женщины не было фактического заработка за весь расчетный период перед наступлением страхового случая (ни в предшествующем болезни месяце, ни в самом месяце болезни). Поэтому бухгалтер должен рассчитать пособие по временной нетрудоспособности работнице исходя из ее заработка, который принимался для определения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Поскольку начисление указанного пособия - это предыдущий страховой случай для Гордеевой.
И еще одно дополнение. Если работник не имел заработка в течение всех вышеуказанных периодов (ни перед болезнью, ни перед наступлением предыдущего страхового случая), средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения) на день наступления временной нетрудоспособности. Это установлено в новом пункте 11.1 Положения № 375.
Пособия, рассчитанные из оклада (тарифа и т. д.), определяются с учетом районных коэффициентов к заработной плате (при условии их применения в данной местности).
Если же , должностной оклад и т. д. работнику не установлены, средний заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), действующего на день наступления страхового случая (также с учетом районных коэффициентов). (в настоящее время МРОТ составляет 4330 руб. в месяц (Федеральный закон от 24 июня 2008 года № 91-ФЗ).
Итак, с общими правилами расчета мы определились. Теперь перейдем к особенностям - для каждого вида пособия есть свои нюансы.
Пособие по временной нетрудоспособности
При начислении этого пособия, как и прежде, учитывается продолжительность страхового стажа работника. Размеры полагающихся работнику выплат (в процентах) установлены в пункте 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Новым является порядок ограничения размера выплачиваемого пособия. Ранее ограничивался максимальный размер самого пособия (в 2009 году сумма выплаты по больничному листу не могла превышать 18 720 руб. в месяц). Теперь определен максимальный размер среднедневного заработка, исходя из которого рассчитывается пособие.
В связи с установлением в 2010 году предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России - 415 000 руб. - ограничение размера пособия определяется исходя из этой суммы (со следующего года она будет индексироваться). Разделив 415 000 руб. на 365 дней, получим максимальный размер среднедневного заработка - 1136,99 руб. А затем уже можно рассчитать и само пособие.
ПРИМЕР 2
Работник образовательной организации Градов С.П. с 19 по 23 марта 2010 года находился на больничном (5 календарных дней). Его среднедневной заработок для начисления пособия составил 1500 руб. Страховой стаж - 10 лет (пособие начисляется в размере 100%).
Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена. Поскольку среднедневной заработок превышает максимальный размер (1500 руб. > 1136,99 руб.), пособие выплачивается исходя из максимального размера.
Бухгалтер рассчитал сумму пособия, причитающегося Градову:
1136,99 руб. х 5 к. дн. = 5684,95 руб.
При этом за счет работодателя оплачивается сумма 2273,98 руб. (5684,95 руб. : 5 дн. х 2 дн.), а за счет ФСС России - 3410,97 руб. (5684,95 - 2273,98).
Подчеркнем: по-прежнему назначение и выплата работнику пособий по временной нетрудоспособности производятся по всем местам его работы (в том числе и по совместительству). Но каждый из работодателей должен учитывать указанные ограничения при определении среднедневного заработка.
Обратите внимание: если человек заболел до 1 января 2010 года и продолжает болеть после указанной даты (то есть больничный закрывается уже в 2010 году), применяется особый порядок. Пособие ему начисляется по правилам, действовавшим в 2009 году. Но если размер пособия (в части, приходящейся на 2010 год), исчисленный по новым правилам, превышает размер пособия, полагающийся по старым нормам, то работнику выплачивается пособие из расчета, произведенного по новым правилам (то есть в большем размере). Это предусмотрено пунктом 15 статьи 37 Закона № 213-ФЗ.
Пособие по беременности и родам
Порядок исчисления пособий по беременности и родам регулируется положениями статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Ограничения для среднедневного заработка такие же, как для пособия по временной нетрудоспособности. При этом бухгалтеру следует обратить внимание на то, что если в 2009 году максимальный размер «декретных» был установлен в абсолютной величине (за полный календарный месяц он не мог превышать сумму 25 390 руб.), то теперь для разных месяцев он может быть разным. Так как расчет размера максимального пособия в 2010 году производится исходя из максимального размера среднедневного заработка (1136,99 руб.), умноженного на число календарных дней конкретного месяца.
Например, максимальный размер пособия по беременности и родам в январе 2010 года не может превышать за полный месяц 35 246,69 руб. (1136,99 руб/дн. х 31 дн.), в феврале - 31 835,72 руб. (1136,99 руб/дн. х 28 дн.) и т. д.
Как и ранее, пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа. Исключение - случай, когда страховой стаж работницы менее шести месяцев. Тогда размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом районных коэффициентов (ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Выплата пособия по беременности и родам полностью производится за счет средств ФСС.
Пособие по-прежнему выплачивается по всем местам работы, но с учетом соблюдения каждым работодателем установленных ограничений среднедневного заработка.
Данное пособие с 2010 года также рассчитывается по правилам, установленным Законом № 255-ФЗ (он дополнен новой гл. 3.1 «Обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком»). Особенность этого пособия в том, что оно в отличие от предыдущих выплачивается лишь по одному месту работы по выбору работника. Это специально уточнено в пункте 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
При обращении за пособием работник должен представить:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
- справку с места работы второго родителя о том, что он не получает ежемесячное пособие;
- свидетельство о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (детей) и его копию.
Сумма ежемесячного пособия |
Средний дневной заработок |
30,4 дн. |
Средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может превышать сумму 34 583,33 руб. (415 000 руб. : 12). Следовательно, максимальный размер пособия за полный месяц в 2010 году составит 13 833,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес. х 40%). Корректировка его на районные коэффициенты не предусмотрена. (в 2009 году максимальный размер пособия по уходу за ребенком составлял 7492,4 руб.)
Минимальные значения также должны соблюдаться (п. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). С учетом коэффициента индексации в 2010 году (1,1), если ребенок один, минимум будет составлять 2060,41 руб. в месяц (1873,1 руб. х 1,1); если детей двое и больше - 4120,82 руб. в месяц (3746,2 руб. х 1,1).
При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца пособие выплачивают пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в данном месяце.
Важно отметить, что средний заработок и сумма пособия рассчитываются в тот момент, когда работница уходит в отпуск. Однако, если отпуск начался в 2009 году и продолжается в 2010 году, при выплате пособия также нужно учитывать правило «переходного» периода, предусмотренное пунктом 15 статьи 37 закона № 213-ФЗ (о нем рассказано выше). Так, если фактический размер выплачиваемого по правилам 2009 года пособия будет меньше нового максимума, с 1 января 2010 года работнице нужно выплачивать пособие в большем размере.
ПРИМЕР 3
Работница образовательной организации Ларина М.П. с ноября 2009 года находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Фактическая сумма рассчитанного ей при уходе в отпуск пособия составила 8246,15 руб. в месяц. Но поскольку в 2009 году действовало ограничение (7492,40 руб.), ей ежемесячно выплачивалась максимально допустимая сумма - 7492,40 руб.
С 1 января 2010 года максимальный размер пособия составляет 13 833,33 руб. Поэтому бухгалтер образовательной организации должен выплачивать Лариной с этой даты пособие уже в сумме 8246,15 руб. в месяц, так как фактическая сумма меньше максимума (8246,15 < 13 833,33).