Если вы учитесь на специальности, связанной с бухгалтерским учетом или аудитом, то уже знаете, как много – нет, не много, а оооооочень много литературы есть на эту тему! А все потому, что и людей, совершено не разбирающихся в этой непростой науке, тоже очень много. Вот мы и решили выяснить, какие есть хитрости, советы и приемы, которые ответят на вопрос: как понять и выучить бухгалтерский учет самостоятельно и не сойти с ума?
О том, как понять бухгалтерский учет, у профессионалов есть свое мнение. Мы собрали здесь самые полезные рекомендации, которые сэкономят вам время на чтении бесполезных книг и позволят раз и навсегда разобраться с дисциплиной.
Итак, поехали:
- Ставим цели . Для начала нужно четко осознать: для чего конкретно вам нужен бухучет? Вы хотите просто сдать экзамен и забыть его как страшный сон? Или вам необходимо разобраться в теме, чтобы в дальнейшем связать с ней свою жизнь? Поняв конечную цель, вы осознаете, насколько больше/меньше времени вам нужно будет потратить на изучение.
- Отказываемся от зубрежки . Бух.учет нельзя заучивать – это приводит к кратковременному запоминанию большого объема информации в лучшем случае. Эта наука ситуативная, здесь нужно рассматривать каждый случай отдельно, ведь общих правил для всех ситуаций не существует.
На заметку!
Запоминать с умом будет тяжело, поэтому запаситесь витаминами и таблетками для улучшения памяти.
- Читаем книги как брошюры . Книги и энциклопедические словари используем не как учебники, а как справочную, вспомогательную литературу. Посмотреть значение термина, формулу, таблицы, схемы, взаимосвязи – вот для чего хороши все эти тонны материалов. Бух.учет должен преподаваться последовательно, чего нет во всех таких книгах и энциклопедиях.
- Дозируем знания . Нельзя вот так просто сесть и за сегодняшний вечер пройти 16 тем, а за завтрашний – 2. Организм должен настроиться на определенный объем нагрузки, поэтому тщательно равномерно распределите темы для их последовательного усвоения.
- Пробуем все «на зуб» . Без практики никуда, поэтому все только что полученные знания обязательно практикуем – осваиваем, закрепляем, применяем, оспариваем. Было бы кому проверить…
- Параллельно изучаем полезные программки . Современный бух.учет – это обязательное владение определенными бухгалтерскими программами, которые помогут быстро и точно рассчитать нужные цифры.
- Ищем гуру . Наверняка в вашем окружении есть кто-то, связанный с данной профессией – тетя, бабушка, мама друга. Не стесняйтесь – попросите разъяснить вас все самые сложные понятия, до которых ваш «котелок» не доходит самостоятельно. Им ничего не стоит разъяснить это вам, а для вас помощь будет неоценимая.
Вот, пожалуй, самые основные рекомендации от профессиональных бухгалтеров, которые ждут, пока вы смените их на их нелегком поприще. Если же вам не удается вовремя успеть с контрольной, курсовой или дипломной по бух.учету или аудиту, знайте: наши авторы набили себе руку на таких работах и с радостью окажут вам любую помощь в данной тематике.
Ох, уж эта теория бухучета. Сколько по ней курсов, да в разных направлениях. А сколько напечатано книг. А какие названия: и «Бухгалтерский учет. Учебник», и «Основы бухучета», и «Бухгалтерский учет для начинающих», и «Бухучет за десять шагов», «Бухучет за 14 дней». Вот только остаются еще люди, ищущие бухучет для чайников. С чего бы так?
Не с того ли, что предыдущие материалы не помогли?
Так и остались непознаны и термины, и определения. Попытки объять памятью весь материал, привели к поражению. Да еще привнесли раздражение и разочарование. Такова уж реальность с теорией бухучета и обучением ей.
Последняя надежда найти теорию бухучета для чайников может потерпеть фиаско, поскольку не так то просто донести бухучет до ученика. И, как бы не назывались книги: «бухучет для новичков», «бухучет для чайников» и т.д. - ничего не изменить в терминах, правилах и законах в бухучете.
Особенности теории бухучета в обучении
Всему виной плохого восприятия теории бухучета - это его объем, кажется, который надо сначала весь запомнить и понять. Или же сначала понять, а потом запомнить. Также не в пользу понимания выступают слова, которыми теория описывается.
Бытует такая расхожая фраза, «слова понятные, а предложения из них - нет». А в теории бухучета понятными бывают, если только буквы. Со словами из этих букв уже сложней. Про целые предложения я молчу. Слова-термины из бухучета - это особые слова. Для них нет физического объекта в реальном мире. "Потрогать" эти слова невозможно. Они - абстракции.
Наш мозг, думающий картинками и пытающийся найти ассоциации из жизненного опыта, хочет как-то понять и придать значения словам из теории бухучета. Но чаще всего результат таков: мысли путаются, и словно земля уходит из под ног, и нашему мозгу опереться не на что.
А мы все проявляем упорство. Сознательным усилием воли заставляем мозг заучить эти слова. А забрежка еще больше привносят неизвестности, поскольку не дает понимание связей, причин и следствий. Такова реальность в бухучете.
Почему изучать теорию бухучета на практике лучше, чем по книгам?
В конечном итоге, возникает мысль, что изучить бухучет можно только на практике. Во многом, это утверждение справедливо. Например, для некоторых ситуаций познать бухучет можно, непосредственно работая на этом предприятии, либо в схожей отрасли.
Однако же большинство теории бухучета, можно сказать - "Базовой теории" - все же продолжает познаваться на практике. Почему? Мне ответ видится в том, что через многократное повторение Однотипных практических действий, наш мозг получает картинку и сопоставляет ее с теорией бухучета. Здесь нет ситуации выучить все за короткое время. Только свой участок работы.
К тому, же есть наставник, в лице главного бухгалтера, который помогает увязать в голове воедино хаос из терминов бухучета с практическими действиями.
Безусловно, следует помнить, что далеко не всякому начинающему может так повезти. Не каждый оказавается бухгалтером предприятия, которого обучают базовым знаниям теории бухучета и практическим навыкам. Все больше подбираются кандидаты уже готовые приступить к работе и знающие как и что делать.
Что делать, когда бухучет для чайников остается тайной за семью печатями?
Я мог бы дать такой ответ:
«Ищите теорию бухучета подкрепленную практикой. Не просто, вот задача - вот ответ. А если, как бы вам помогал главный бухгалтер на предприятии, объясняя, что делать, как это делать и почему так»
Смысл такого изучения - это дать нашему мозгу картинки и пусть он уже сопоставляет их с теорией бухучета.
На этом сайте, как мне кажется, материалы изложены именно так, что бухучет для чайников - это и есть тот материал, который увязывает реальную жизнь предприятия с теорией бухучета. А если что-то станет непонятно из статьи, то имеется возможность задать вопрос.
|
Тит Нат Хан написал книгу о том, как сохранять невозмутимость, несмотря на окружающие звуки, как быть спокойным в неспокойных местах. Дыхательные упражнения и техники осознанности помогут жить в настоящем, наслаждаться красотой и гармонией мира и лучше узнать самого себя. Ошибки в бухгалтерском учете ведут к неприятностям не только для бухгалтера, но и для руководителя предприятия. Кроме этого, финансовые потери могут быть весьма болезненными для компании. Чтобы поддерживать уровень профессионализма, необходимо постоянно учиться и следить за изменениями в законодательстве. Для тех, кто начинает изучать бухгалтерию самостоятельно, специализированная литература становится единственным учителем, от выбора которого зависит существование в этой непростой профессии. 1. Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты»Информация об изменениях в порядке . Подробно рассматриваются сложные вопросы налогообложения, в том числе рассмотренные в арбитражных судах. Книга написана одним из лучших специалистов по налогу на добавленную стоимость, опытным лектором. Бухгалтерам, аудиторам и налоговым консультантам хорошо знакомы работы Т. Л. Крутяковой, чьи квалифицированные рекомендации и трактовки всегда можно применить на практике. Данная книга будет полезна также руководителям предприятий, сотрудникам финслужб и студентам, изучающим бухгалтерский учет. 2. Гартвич «1С: Бухгалтерия 8 как на ладони»Учебник для тех, кто осваивает программу «1С:Бухгалтерия 8» и пытается разобраться в ведении компьютерного бухучета. Читая книгу, вы можете параллельно применять знания в работе с программой. Язык изложения прост и понятен, издание хорошо оформлено и богато иллюстрировано. Учебник будет полезен бухгалтеру, обладающему базовыми навыками работы на ПК. Освоение программы «1С:Бухгалтерия 8» по книге А. В. Гартвич проходит быстро и не вызывает затруднений. 3. Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель»Объяснение основ бухучета и правил его ведения в связи с экономикой. В процессе изучения книги становится понятной логика бухгалтерских процедур. Автор не перегружает изложение ссылками на законы и другие законодательные акты, все внимание сконцентрировано на связи бухгалтерии и экономики предприятия и правилах ведения учета. Книга предназначена для самостоятельного освоения основ бухгалтерского учета с минимальным вовлечением информации из области экономики и юриспруденции. Изучить азы профессии по данному пособию смогут читатели, не имеющие опыта работа в бухгалтерии. 4. Вещунова, Зинько «Операции РЕПО. Правовое регулирование, бухгалтерский учет, налогообложение и аудит»Сделка REPO представляет собой договор о продаже имущества с условием выкупа по оговоренной цене. Популярность таких сделок на нашем рынке растет, так как они выгодны обеим сторонам: кредитор снижает свои риски, заемщик получает имущество на выгодных условиях. РЕПО – эффективный механизм рефинансирования, в то же время, именно эти сделки стали причиной финансового кризиса 2008 года. В книге рассмотрены правовые аспекты регулирования операций по таким сделкам, проанализированы нормативные акты, относящиеся к вопросам учета и налогообложения в России и за границей. Авторы предлагают варианты налогового и бухгалтерского учета, исследуют методики учета и налогообложения при неисполнении второй части сделки, учета облигаций, выплат при изменении рыночной стоимости ценных бумаг, открытия и закрытия короткой позиции во время операции, а также РЕПО в валюте. Профессионалам рынка ценных бумаг будет интересен раздел, посвященный вопросу учета сделок в бэк-офисе. 5. Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней»Упрощенное и подробное изложение основных положений компьютерной бухгалтерии, рассчитанное на новичков. При самостоятельном освоении материала вы сможете проникнуть в логику бухучета на современном предприятии. Компьютеризация бухгалтерии рассмотрена в связи с автоматизацией предприятия в целом. 6. Касьянов, Вайзман «Бухгалтерский учет в банках»В учебном пособии рассматривается теория и практика бухучета в кредитных организациях при проведении расчетных, кассовых, кредитных, валютных и других операций, организации внутреннего контроля и об особенностях составления отчетности банка. Чем бухгалтерский учет в банках отличается от учета других предприятий? В чем состоят особенности оформления счетов бухучета внутри банковской системы? Как оформляются внутрибанковские операции? Эти и многие другие вопросы освещены в монографии с учетом норм, действующих в 2016 году. 7. Касьянов, Вайзман «Бухгалтерский учет в бюджетной сфере»В монографии подробно рассмотрены проблемы управления финансами в государственных и муниципальных учреждениях. Материалы сопровождаются практическими советами, которые помогут принять правильное решение при столкновении со сложными задачами, периодически встающими перед бухгалтерами, работающими в бюджетных организациях. Учебный материал подкреплен примерами из практики и ссылками на законодательство. В книге комплексно изложена последовательность действий бухгалтера, описана методика составления финансовой отчетности, отчета по результатам деятельности, использования основных средств и т. д. Пособие поможет бухгалтеру подвести итоги финансово-хозяйственной деятельности и подготовить годовую отчетность. 8. Богаченко, Кириллова «Бухгалтерский учет. Практикум»Учебное пособие, содержащее ситуационные задачи о хозяйственно-финансовой деятельности с учетом требований законодательства РФ. Решая задачи, вы освоите последовательность выполнения работы бухгалтера. В пособии есть образцы первичных документов и учетных регистров. Учебник будет полезен студентам и преподавателям экономических специальностей и всем, кто изучает бухгалтерский учет. 9. Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая»Упрощенная система налогообложения не так уж проста. При неправильном толковании отдельных понятий переплата налога бывает существенной. Чтобы понять, как действует УСН, начинающим предпринимателям стоит внимательно прочитать книгу Н. Морозовой. А для опытных бухгалтеров здесь есть интересные разделы, освещающие некоторые неочевидные тонкости. 10. Диркова «Инкубатор для бухгалтера: от нуля до баланса»Самоучитель для новичков, постигающих премудрости балансового метода. Обучение проводится на примере оптовой торговли и помогает оценить ответственность бухгалтера. Книга написана простым языком, понятным тем, кто только разбирается в бухгалтерском деле. Сложные вопросы изложены вполне доступно, и читатель воспринимает информацию без дополнительных разъяснений. Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше - законом не требуется. Ведение бухгалтерского учета - это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО - это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье " ". Обратите внимание: за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения - это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют. Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:
Но даже в самом простом варианте - отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД - ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. - это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю. Бухгалтерская отчетность ОООБухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО? Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам. Шаг 2. Выберите, вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше - еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы! Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество. Шаг 4. Разработайте и утвердите организации. Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н. Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета. Шаг 7. Соблюдайте выбранной системы налогообложения и отчетов за работников. Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода. К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены). Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятияФормы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца. Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.
Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 годуКак вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы. Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно. Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:
Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета. Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:
Приветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации . Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая. Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие. Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги. Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.
Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии! Задачами бухгалтерского учета можно назвать:
Что включает в себя бухгалтерский учет?Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:
Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете. Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике. Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций. Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение. Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.
Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет. Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно. Организационная форма и бухучетВам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся. ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.
Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен. Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.
Рассмотрим ведение учета у ИП более подробноПервым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто. Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать. Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция. Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч! P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно. С уважением, Технические Эксперты. |
Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно. Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать.