Справка из ифнс об отсутствии задолженности. Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов. Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам срочно

Отправить на почту

Cправка об отсутствии задолженности может понадобиться как компаниям, так и обычным гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью. Зачем она нужна, как ее получить и правильно ею воспользоваться?

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности и как ее получить

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности? Причины могут быть разными: компания собирает пакет документов на тендер или физическое лицо решило приобрести недвижимость в ипотеку. И задолженность может быть разной – по налогам и сборам, по взносам во внебюджетные органы и др.

О способах, позволяющих узнать об имеющихся долгах по налогам, читайте в статье «Как узнать задолженность по налогам?».

Рассмотрим на примере, как действовать фирме, если ей потребовалась справка из налоговой об отсутствии задолженности.

ООО «Свежий ветер» решило участвовать в конкурсе по выбору компании-застройщика в рамках муниципального заказа. Одно из обязательных требований к конкурсантам – отсутствие задолженности по налогам и сборам. Менеджер данной компании, в обязанность которого входит сбор конкурсных документов, составил следующий запрос в налоговый орган:

ВАЖНО! Форма запроса для получения справки об отсутствии задолженности не регламентирована, но можно воспользоваться предложенной налоговиками формой (приложение 8 к административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).

Запросить можно не только справку о состоянии расчетов, как это сделало ООО «Свежий ветер», но и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это разные справки, поэтому в запросе нужно без ошибок указать, какой формы нужна справка об отсутствии задолженности. Виды справок рассмотрим далее.

Виды справок налогового органа об отсутствии задолженности

ООО «Свежий ветер» получило требуемую справку (КНД 1160080). В ней по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам отражено состояние расчетов.

О том, какие с июля 2015 года выдаются справки о состоянии налоговых расчетов, см. материал «Обновилась справка расчетов с бюджетом» .

Если бы в запросе была выражена просьба о представлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), ответ был бы иным. Вместо конкретных цифр налоговики одной фразой отразили бы наличие или отсутствие налоговой задолженности.

Запрашивая у налоговиков справку об отсутствии задолженности, следует помнить, что при наличии самого незначительного налогового долга (даже несколько копеек) формулировка может быть следующей: «ООО «Свежий ветер» имеет неисполненную обязанность по уплате налогов». И такая справка не позволит налогоплательщику ни участвовать в тендере, ни совершать какие-либо иные действия, которые предусматривают обязательное отсутствие долгов перед бюджетом.

Таким образом, одна справка об отсутствии задолженности (КНД 1160080) позволит оценить размеры долгов по налогам, своевременно разобраться с неверными начислениями или погасить имеющиеся недоимки. За другой справкой об отсутствии задолженности (КНД 1120101) разумно обратиться к налоговикам уже после оплаты долгов: такая справка будет содержать благоприятную для компании формулировку и пригодится, например, для участия в том же тендерном конкурсе.

Справка об отсутствии задолженности выдается налоговиками только по письменному запросу. Форма запроса не регламентирована, но лучше использовать предложенную налоговиками форму – в ней учтены все необходимые реквизиты. Справка об отсутствии задолженности имеет 2 вида: с общей формулировкой о наличии (или отсутствии) долгов и с детализацией сумм по неоплаченным платежам. В зависимости от цели, ради которой требуется справка, нужно конкретизировать, какую именно ее форму (КНД 1120101 или КНД 1160080) требуется сформировать в налоговой инспекции.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (образец)

Как расшифровать справку о состоянии расчетов по налогам, пени и штрафам вы узнаете, прочитав этот материал. Ведь часто, получив ее, у компаний и ИП возникают вопросы, как понимать ту или иную цифру в документе. Мы расскажем, что означают данные в справке, покажем образец и объясним, как грамотно получить справку.

Бесплатный доступ к журналу «Российский налоговый курьер»

В этой статье вы найдете:

Чтобы иметь представление, не расходятся ли ваши данные об уплате налогов с показателями ФНС, нужно делать сверку. Для этого рекомендуется, по окончании календарного года запрашивать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Что она собой представляет, мы и расскажем дальше.

Образец справки о состоянии расчетов

Справка о состоянии расчетов по налогам сборам пеням и штрафам – это обобщающий документ о вашей задолженности или переплате по налогам, штрафам и пеням по ним.

Справка показывает, есть или нет у вас долги перед ФНС. Для совершения сделок, при оформлении кредитов, реконструкции фирм – это хороший показатель вашей финансовой стабильности.

В каких случаях вам может пригодиться справка о состоянии расчетов по налогам сборам пеням и штрафам:

  • При закрытии предприятия;
  • При участии тендерах или дотациях;
  • При кредитовании;
  • При смене руководства, главного бухгалтера или реорганизация фирмы;
  • При сделках с партнерами.

Минфин Приказом от 28 декабря 2016 года № ММВ-7-17/ изменил форму документа КНД 1160080. Скачать бланк справки о состоянии расчетов по налогам сборам пеням и штрафам можно здесь.

Если, получив справку, вы обнаружите, что налоговая приписала вам неизвестные долги, или же, напротив, выявлена переплата, вам нужно будет запросить уже детальную выписку по операциям с бюджетом. Также придется делать сверку с ФНС.

В любом случае не нужно сразу переживать. Дело в том, что документ отражает ситуацию строго на дату запроса. Поэтому вся картина, как правило, проясняется, когда ФНС получает все ваши отчеты по налогам и сборам.

Справка о состоянии расчетов по налогам сборам пеням и штрафам: образец

Расшифровка справки о состоянии расчетов по налогам сборам пеням и штрафам

Теперь займемся расшифровкой справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Для этого мы сделали небольшую таблицу, куда включили почти все строки формы.

Образец заявления в пфр об отсутствии задолженности 2018

Задолженность по страховым взносам

Справка об отсутствии задолженности по налогам: как получить образец

Ликвидация ООО - пошаговая инструкция в 2018 году

Образец справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Новое в российском законодательстве

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту.

ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет.

Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход.

С 01.01.2018 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.

yurist-v-sochi.ru

Подтверждение отсутствия задолженности по налогам и сборам в 2018 году

Справка из налоговой об отсутствии задолженности – это документ, который может понадобиться как компаниям или особам, которые являются индивидуальными предпринимателями (ИП), так и тем гражданам, которые к предпринимательской деятельности не имеют никакого отношения.

Такая справка является документом гособразца, который выдается налоговым органом после получения соответствующего письменного заявления.

Когда необходима

Для чего нужна подобная справка? Причины запроса справки могут быть самыми разными: ООО собирает документацию для участия в тендере или физлицо планирует купить недвижимое имущество в ипотеку. Задолженность может быть разной: по взносам во внебюджетные органы, по налогам и сборам и пр.

В каком случае справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться организации или ИП:

  • При наличии просьбы про предоставление справки, которая поступила от покупателя или поставщика. Такая справка просто необходима при ведении финансовой хозяйственной деятельности, в особенности, если заключается крупная сделка или речь идет про участие в тендерных торгах.
  • Когда организация находится в процессе ликвидации, а индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
  • Когда речь идет о получении любых дотаций от государства.
  • Подобные сведения могут запрашивать банковские учреждения, когда оформляют кредит индивидуальному предпринимателю или юр. лицу.
  • Когда происходит смена руководства: директора или главбуха.
  • Когда предприятие расширяется или идет подготовка бизнес-плана.
  • Если такая просьба поступила от контрагента.
  • Когда налогоплательщик переводится из одного налогового органа в другой, когда изменяется место проживания или регистрации в налоговой службе.

Наявность справки об отсутствии задолженности, выданной налоговым органом, является дополнительным подтверждением финансовой состоятельности и надежности как физического лица, так и компании

Физ. лицам справка может быть нужна в таких ситуациях:

  • особа регистрируется как индивидуальный предприниматель;
  • происходит смена гражданства;
  • гражданин желает оформить крупный кредит и банк запрашивает у него такую справку;
  • когда гражданин подает заявление, чтобы получить возможность пользоваться льготами по налогам;
  • когда планируется совершение крупной сделки: продажа имущества (авто, земля, квартира) и пр.

Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности во многих случаях оправдано для увеличения финансовой стабильности предприятия.

Где и как можно заказать и получить срочно справку об отсутствии задолженности, расскажет эта статья.

Самостоятельный запрос

Запрос справки про отсутствие долгов по налогам и сборам делается в произвольной форме, так как четко установленной формы запроса не существует.

Однако в заявлении следует указывать некоторые обязательные сведения, среди них:

  • название налогоплательщика, если речь идет о юр. лице, или его фамилию, если это индивидуальный предприниматель или физ. лицо;
  • идентификационный и регистрационный номер;
  • адрес, по которому зарегистрирован налогоплательщик и телефон для контактов;
  • обязательно указать название документа – Заявление;
  • прописать желание получить сведения о наличии долга по сборам, налогам, соц- и страховым взносам или его отсутствии;
  • поставить дату, когда обращение подготовлено;
  • заверить документ подписью и печатью, если она есть.

Заявление подается в территориальный налоговый орган, а конкретно в отдел по работе с плательщиками налогов. Вместе с ним подается копия документа, который удостоверяет личность.

Налогоплательщику лучше подавать подобный запрос в тот орган, где он проходил процедуру регистрации. Это значительно сократит срок, в течении которого будет подготовлен данный документ. То есть налогоплательщик может рассчитывать на то, что справка будет выдана если не срочно, то в самые короткие сроки.

Плательщик налога имеет возможность получить информацию про отсутствие задолженности по налогам и сборам безоплатно. Но некоторые люди, которые хотят избежать проволочек, неправильного оформления заявки и других проблем, обращаются для получения юридической консультации к соответствующему специалисту. Такая услуга платная, но она подразумевает, что документ будет получен без необоснованных требований со стороны налоговой службы.

Человек может самостоятельно выбрать, каким способом он хочет подать заявление в налоговую службу. Современные возможности позволяют подавать документ не только на бумажных носителях, но и в электронном виде.

Таким образом, процесс получения справки сводится к двум простым шагам: первый – заполнение и подача заявления, второй – явка за его получением.

Подать заявку можно одним из таких способов:

  • лично обратившись в отделение налоговой службы;
  • отправив заказное письмо с описью всех отправленных документов;
  • заполнив электронный бланк на официальном сайте ФНС.

Человек, который планирует сделать запрос в налоговую о предоставлении подобной справки, должен подготовить дубликаты всех чеков и квитанций про оплату всех налогов, чтобы в случае недоразумений была возможность сразу предъявить подтверждающие документы представителю налоговой службы

Согласно письму Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации под №99 от 2 июля 2012 года, справка выдается заявителю через 10 рабочих дней с того момента, как было подано заявление, срочная выдача справки законодательством не предусмотрена. Нужно учитывать, что речь идет именно о рабочих днях, то есть не засчитываются выходные и праздничные дни, которые являются официальными выходными днями.

Налоговые органы рекомендуют налогоплательщикам запрашивать подобную справку не реже одного раза каждые полгода компаниям и индивидуальным предпринимателям, для физических же лиц рекомендуемая периодичность – не реже одного раза в 12 месяцев .

При соблюдении этих сроков плательщик налогов сможет своевременно выявить наличие недоимки или указать налоговой службе на допущенную ошибку, предоставив документы, которые подтвердят оплату налогов. Кроме того, получение такого документа даст уверенность в том, что все обязательства перед бюджетом выполнены и нет причины опасаться начисления каких-либо штрафных санкций.

Для подготовки справки нужно такое количество времени в связи с тем, что сведения о плательщике налогов проходят проверку в единой федеральной базе. На основании этих данных и формируется документ.

Максимум через 10 дней заявитель должен получить справку одним из таких способов:

  • выдача документа лично в руки;
  • отправка заказным письмом по месту регистрации;
  • отправка на электронный адрес заявителя.

Случаются ситуации, когда вместо справки, гражданин получает письмо с отказом в ее предоставлении. Одной из причин подобного является наличие существенной задолженности у человека. Чаще всего размер такой задолженности указывается в письме.

Справка, выданная налоговой, имеет свой «срок годности». Это связано с тем, что отношения налогоплательщика с налоговой службой динамичны и ситуация может меняться из месяца в месяц. Учитывая это, данный документ является действительным и актуальным на протяжении 10 дней . По истечении этого срока с момента выдачи следует обращаться за новой справкой.

Образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам в 2018 году

Если заявление подается налогоплательщиком в произвольной форме, то для справки есть унифицированный образец. Форма справки утверждена приказом Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации под номером ММВ-7-8/378 от 21 июля 2014 года «Про утверждение формы справки про исполнение плательщиком налогов обязанностей по уплате налогов, пеней, сборов…, порядка ее заполнения»…

Справка выглядит следующим образом:

  • Справка, предоставленная по другой форме – это подделка.
  • Если в запросе, который подан, не указывается конкретное число и месяц, по состоянию на который особа просит сформировать справку, или в заявлении указывается еще не наступившая дата, подготовка справки производится на дату, которой запрос зарегистрирован в налоговой службе.
  • Когда готовится справка и в ней делается запись о том, что физическое или юридическое лицо не имеет неисполненных обязательств по выплате сумм налогов, пеней, сборов и т.д., которые подлежат выплате согласно с законодательными нормами РФ, которые касаются налогов и сборов, это значит, что отсутствует недоимка за исключением определенных сумм, а именно сумм, на которые дана отсрочка или инвестиционный налоговый займ.
  • Если имеется задолженность по данным хотя бы одной из инспекций ФНС, в справке указывается, что особа имеет невыполненные обязательства по выплате налогов, сборов, штрафов или другим платежам, которые должны быть выплачены согласно законодательным нормам.

Бывает всего два вида справок, которые подтверждают или опровергают наличие налоговой задолженности:

calculator-ipoteki.ru

Справка об отсутствии задолженности по налогам

Справка об отсутствии задолженности по налогам – это справка подтверждающая отсутствие разного рода долгов по обязательным платежам в гос бюджет страны.

Но прежде чем ее получать нужно быть уверенным, что вы действительно ничего не должны. Проверить данную информацию можно здесь.

Форма КНД 1160080 отражает общее состояние взаиморасчетов с налоговой службой по налогам, пеням, штрафам, сборам организаций или ИП.

Форма КНД 1120101 отражает тоже самое, но включает в себя в том числе и существующие долги по расчетам с ФНС.

Подобные справки можно получить в своей ИФНС по месту жительства или регистрации компании, ИП, которая составляется исходя из вашей налоговой истории, хранящейся в единой федеральной базе налогоплательщика.

Для этого документа устанавливается определённый срок, то есть действуют определённые временные рамки, так как из-за постоянных взаимоотношений налогоплательщиков и налоговых служб, актуальность информации в справке может устаревать, поэтому она не выдается на длительный срок, грубо говоря имеет срок годности.

Это важный фактор для банков при выдаче кредита, при определённых юридических изменениях внутри компании, для поставщиков товаров и услуг, это также является условием гарантии, что партнёр не имеет долгов и может отвечать по своим обязательствам без финансовых накладок.

Что-то более конкретное сказать о сроках годности нельзя, нет такого положения, здесь нужно руководствоваться логикой актуальности информации и обращать внимание на требования контрагентов – ведь чаще всего именно им нужно предоставить данный документ, чтобы доказать свою благонадежность.

Справка об отсутствии задолженности по налогам периодически необходима всем, и юридическим лицам, и физическим лицам, ведущим экономическую деятельность.

Назначение документа

Документ, подтверждающий, что вы не имеете задолженности по налогам и сборам, может быть необходим вам в следующих случаях:

  • если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою экономическую деятельность
  • если меняется юридический адрес
  • при участии в государственных тендерах, дотациях и т.п. основанных на конкурсе
  • если вы оформляете документы на займ
  • если меняется бухгалтер в организации
  • при расширении компании
  • если требует справку контрагент

Все вышеперечисленные случаи требуют определённых гарантий, что у вас нет долгов перед бюджетом. Поэтому роль справки важна, как подтверждение надёжности и финансовой стабильности для осуществления различного рода сделок, в том числе и гражданских.

Официальное название документа - Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.

Из формы справки можно отследить следующую информацию:

  1. наименование организации
  2. ФИО ИП или физ. лица
  3. ИНН И КПП организации
  4. фактический/юридический адрес
  5. дата, на которую приходятся сведения о налоговой чистоте
  6. информация о наличии или отсутствии задолженности по налогам
  7. наименование и код налогового органа, выдавшего справку
  8. ФИО и подпись начальника (заместителя) налоговой инспекции подтверждающего данные по справке
  9. печать налогового органа, выдавшего справку

Кому выдадут

Налоговая инспекция выдаёт справки об отсутствии задолженности по налогам на основании того, что у налогоплательщика нет непогашенных долгов, штрафов, набежавших процентов.

Это постановление прописано в п.п. 166,167 Административного регламента ФНС по приказу Минфина России от 02.07.2012 г. #99н.

При условии, что у налогоплательщика есть непогашенные долги, штрафы, пени, налоговики выдают документ, в которой будет помечено, что имеется задолженность.

Также в справке на основании п.172 Регламента ФНС будет указан специальный код налоговой инспекции, перед которой у налогоплательщика есть задолженность.

При несовпадении в бланке документа данных по долгам, производится сверка расчётов должника с инспекцией.

Каналы получения

Справка об отсутствии задолженности по налогам выдаётся налоговым органом в двух вариантах:

  • на бумажном носителе
  • в электронном виде

На бумажном носителе

Чтобы получить справку в обычном понимание на бумаге, нужно написать в налоговую инспекцию запрос в определённой форме ФНС России(п.п.161,164).

Запрос подаётся в налоговую службу по месту жительства, на учёте которой стоит налогоплательщик.

Что должно содержаться в запросе?

Информация, необходимая для указания в запросе в соответствие с п.п. 27,130,169:

  • Кому? - Наименование налогового органа и ФИО начальника инспекции
  • От кого? - Наименование организации или физ. лица(ФИО), ИНН/КПП, юридический/фактический адрес нахождения
  • пометки о состоянии расчётов по уплате/ об отсутствии долгов
  • указать дату
  • Реквизиты заявителя - наименование организации или физ. лица(ФИО), юридический/фактический адреса проживания физ. лица
  • ИНН/КПП
  • указать способ получения: лично или по почте (указать адрес)
  • подпись представителя организации/физ. лица
  • ФИО получателя и дата получения справки (отмечается при непосредственном указании получателя справки)
  • ФИО при наличии исполнителя
  • контактный телефон

Справку выдают в течение 10 дней с момента принятия налоговиками запроса.

Дата получения ФНС обращения устанавливается следующим образом и зависит от метода подачи запроса:

  • дата указывается сотрудником ФНС в момент когда им было получено обраращение (в том случае, если оно было передано лично в канцелярию инспекции в письменном виде)
  • если запрос был отправлен по почте, то датой будет считаться тот день, когда сотрудник лично получил запрос

На сайте Почты России по адресу pochta.ru через специальный сервис можно отследить и узнать дату вручения запроса.

Сервис так и называется «Отследить» .

В электронном виде

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности по налогам в электронном виде, запрос нужно будет оформить в специальной электронной форме по телекоммуникационному каналу связи (ТКС) (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если у вас в компании практикуется электронный обмен информацией с налоговыми службами.

Что необходимо будет указать в форме ТКС:

  • наименование организации
  • адрес
  • дату, на которую запрашивается информация

После того, как обращение было отправлено в налоговую инспекцию, в течение 10 дней с момента получения запроса, налогоплательщику направляется электронная справка об отсутствии задолженности. День поступления запроса в инспекцию, будет днём приёма, который будет указан в квитанции.

Также можно отправить запрос дистанционно через личный кабинет на сайте по адресу lkul.nalog.ru.

Получить справку в данном случае можно двумя способами, если сделать пометку «получить лично», то налоговая инспекция направит письмо, что справка готова. И вам придется лично подъехать в ближайшее отделение ФНС.

Если указать получение почтовым отправление, налоговый инспектор направит уведомление с датой, до которой налогоплательщик получит справку по своему адресу.

Процесс подачи запроса лично или почтой

Что необходимо для подачи запроса:

  • нужно скачать бланк анкеты-заявки
  • сделать приложение с описью всех документов, которые прилагаются, в случае отправки запроса заказным письмом
  • приложить оплаченные квитанции по уплате налогов и копии чеков (желательно, но не обязательно)
  • приложить доверенность, заверенную нотариусом, если обращение в налоговую происходит от представителя компании

Справку об отсутствии налоговых долгов заказывают в ФНС юридические и частные лица. Она служит прямым подтверждением добросовестного отношения к законным обязанностям налогоплательщика. Для юридических лиц она определяет степень надежности компании – ее часто запрашивают при получении кредита или участии в тендере.

Справка об отсутствии задолженности по налоговым обязательствам выдается в двух видах.

  • Форма КНД 1160080. В ней указывают сведения о состоянии текущих взаиморасчетов с государством. По этой справке можно узнать, имели ли место штрафы и пени, и каков их размер.
  • Форма КНД 1120101. Информирует о наличии или отсутствии неуплаченных налогов. В ней собрана общая информация стандартного характера: наименование субъекта, конкретные налоги, код ИФНС.

Когда нужна справка КНД 1120101?

Новая форма введена в начале 2017-го. Соответствующий приказ ФНС оформлен под номером ММВ-7/8-20. Случаи ее предоставления следующие:

  • Просьба контрагента;
  • Ликвидация предприятия;
  • Участие в открытых торгах и тендерах;
  • Планируемое расширение;
  • Перевод в другое отделение ФНС в связи со сменой адреса или реорганизацией;
  • Смена топ-менеджмента;
  • Оформление финансовой помощи от государства;
  • Дотационные мероприятия.

Физическим лицам чаще требуется справка об исполнении налогоплательщиком требований НК РФ в следующих случаях:

  • Смена гражданства;
  • Оформление льгот по налогам;
  • Сделки гражданского оборота;
  • Продажа или покупка иных материальных ценностей;
  • При подаче документов для регистрации ИП.

Документ выдается в унифицированной форме. Обязательные параметры подлинности – подпись и печать уполномоченного лица.

Обязанность по предоставлению справки

Обязанность налоговых органов выдавать справку о задолженности по налогам указана в НК РФ. Согласно положениям гл. 32, местное отделение ФНС обязано предоставить справку с указанием запрошенных сведений. В ст. 45 допускается раскрытие информации о налогоплательщиках и наличии/отсутствии задолженности. Аналогичные упоминания содержатся и в ФЗ-94 и ФЗ-223.

Как получить справку?

Информация о состоянии налогов доступна только самому гражданину. Если речь идет о компании, то сведения предоставляются только бухгалтеру или руководителю. Соответственно, запрос должен поступать только от имени уполномоченных лиц. Официальная позиция налоговиков в отношении таких справок положительна — они рекомендуют каждому гражданину и юрлицу хотя бы один раз в год запрашивать такую справку. Это помогает устранить факторы необоснованного начисления налогов и способствует своевременному сбору по другим статьям.

Исключительное право на выдачу справки о задолженности по налогам принадлежит районному отделу. Весь алгоритм состоит из двух простых шагов:

  • заполнение заявки на месте;
  • получение готовой справки.

Форма заявки свободная с обязательным указанием инициалов, реквизитов компании или гражданина, сведений об адресате и цели получения. Рекомендуется взять с собой оригиналы или копии чеков (квитанций) о своевременной уплате налогов.

Официальную форму КНД 1120101 и образец заполнения можно скачать по ссылкам ниже.

В повседневной жизни могут возникнуть различные ситуации, поэтом никто не застрахован от образования долгов в том или ином размере.

Зачастую они становятся основанием для возбуждения судебного разбирательства, если в продолжение длительного времени не погашаются. Должником может стать не только физическое лицо, но и юридическое, которое занимается различного рода предпринимательской деятельностью.

Законодательная база

Вопросы относительно получения справки об отсутствии задолженностей налогоплательщика перед федеральным бюджетом разъяснены в ряде нормативно-правовых актов.

В их число входят:

  • Налоговый кодекс РФ. Указаниями статьи 32 закреплена обязанность территориальных отделений инспекции ФНС о выдаче по письменному запросу граждан, юридических лиц справки об исполнении обязательств перед государственным бюджетом. Порядок погашения задолженностей налогоплательщиками установлен в статье 45, где отмечено о выдаче соответствующих документов.
  • Федеративный закон «О размещении заказов на поставку товаров, работ и услуг для государственных нужд». Акт издан 13 сентября 2006 года под номером 94-ФЗ. В его нормативах отмечено, что любое юрлицо обязано для тендера должно представить справку об отсутствии задолженности перед федеральным бюджетом.
  • Федеральный закон «О закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юридических лиц». Акт издан 18 июля 2011 года под номером 223-ФЗ. В нем установлена обязанность предоставления участниками отдельных видов сделок справки об отсутствии задолженностей. Он является одним из основных документов, влияющих на отбор контрагента.
  • Приказ № ММВ-7-8/378@, изданный инспекцией ФНС 21 июля 2019 года. В указаниях подзаконного акта утверждена новая форма справки об отсутствии задолженностей.

Основные моменты

Как показывает практика, потребность предъявления справки № 201 об отсутствие задолженности перед федеральным бюджетом возникает не только у физического лица, но и у юридического.

В сложившейся ситуации им надлежит обратиться в инспекцию ФНС по местонахождению соответственно юридического адреса либо по местожительству соответственно месту прописки . Они должны направить письмо в налоговую об отсутствии задолженности. Справка выдается всем заинтересованным лицам без ограничений.

Виды

Справка о своевременной уплате всех налогов, обязательных платежей и сборов формируется территориальным отделением инспекции ИФНС на основании сведений, которые приведены в единой федеральной базе налогоплательщиков. Норма предусмотрена в указаниях статьи 32 Налогового кодекса.

Инспекция ФНС выдает заинтересованным лицам два вида справок:

  • о состоянии расчетов по налогам и сборам, пеням и штрафным санкциям. В ней указываются конкретные виды обязательных платежей и сборов, их размер;
  • , обязательных платежей и сборов. В документе констатируется факт наличия либо отсутствия задолженностей.

По своей сути, указанные выше справки являются официальный документ. Он подтверждает факт, что запрашивающее справку лицо не имеет просрочек по уплате налогов, обязательных платежей и сборов перед федеральным бюджетом, у него нет задолженностей.

Зачем она нужна?

В большинстве случаев официальная бумага требуется для подачи в банк, когда оформляются кредитные средства. Хотя нередки случаи, когда она может понадобиться для получения государственной дотации. Юридические лица предъявляют ее в ФКП Росреест, когда они прекращают свое существование, подают документы в различные инстанции, чтобы принять участие в тендере, конкурсах.

Помимо того, справка предъявляется при:

  • перемене юридического адреса сопровождаемого перерегистрацией налогоплательщика по новому адресу. Как правило, юрлицо должно быть поставлено на учет в инспекции ФНС по местонахождению;
  • подаче потребных документов для принятия участия в тендерах, объявленных государством, получения любых видов дотаций, которые выделяет государство на конкурсной основе;
  • смене главного бухгалтера юрлица;
  • разработке бизнес-плана с целью расширения юрлица. Как правило, ее просят в такой ситуации предъявить контрагенты.

Нужно заметить, что наличие справки о надлежащем исполнении обязательств перед государством является своего рода гарантом участника гражданской сделки. Она свидетельствует о надежности, финансовой состоятельности юридического или физического лица, участвующего в ней.

Справка из банка

В отдельных случаях некоторые инстанции просят предъявить справку о полном погашении заемных средств, взятых в банке. Справка входит в категорию обязательных, официальных документов, удостоверяющих о деловых качествах партнера. Она характеризует любое физическое или юридического лицо, участвующего в гражданской сделке как ответственного, солидного партнера, с которым ее можно заключить без опасений.

Справка выдается банком, который ссудил кредитные средства за подписью уполномоченного лица. В ней проставляется исходный номер, указывается дата выдачи, осле чего скрепляется печатью банка. В обязательном порядке должен быть указан размер кредитных средств, которые были выданы банком заемщику и дата их полного погашения.

Норма установлена указаниями статьи 408 ГК РФ. В ней отмечено, во исполнение условий договора кредитования банк обязан выдать справку об отсутствии задолженностей по первому требованию заемщика.

Каждый банк самостоятельно решает вопрос о сроке выдаче справки, что проявляется в различиях порядка предоставления документа.

Чтобы получить справку заемщик должен обратиться в банк с заявлением.

Срок выдачи устанавливается банком, поэтому он колеблется в пределах от одного до семи дней . По большей части банки выдают ее на платной основе. Как показывает практика, размер платы составляет 100-350 рублей . В некоторых банках стоимость справки повышается в зависимости от срочности предоставления справки. Отдельные банки осуществляют выдачу справки на бесплатной основе.

Зачастую информация о погашении кредитных средств не поступает в бюро кредитных историй своевременно, поэтому некоторые заемщики числятся в бюро должниками. В такой ситуации выдается справка с указанием задолженности, что влечет за собой получение отказа в предоставлении нового кредита. Ее можно истребовать вслед за осуществлением полного погашения кредитных средств.

При получении отказа банка в выдаче справки заемщик имеет право подать претензионную жалобу в Центральный банк РФ либо с исковым заявлением в судебный орган . Но до обращения в указанные инстанции заемщик должен подать письменное обращение в банк, чтобы он выдал справку об отсутствии задолженностей. Одним из элементов судебного разбирательства по вопросу о задолженностях является применение досудебного регулирования. Норма установлена положениями статьи 408 ГК РФ.

Порядок получения справки об отсутствии задолженности в ИФНС

Министерство финансов рекомендует форму запроса, который направляется для получения справки об отсутствии задолженностей своим приказом № 99н от 02.07. 2012 года. Она размещена в приложении № 8 Административного регламента, который инспекция ФНС использует в качестве руководства к действию. Обязательным условием к написанию запроса является указанием вида требуемой справки.

Справка, подтверждающая факт отсутствия задолженности выдается инспекцией ФНС в заявительной форме . Оно подтверждает факт надлежащего исполнения налогоплательщиком своих обязательств, своевременную уплату налогов, обязательных платежей и сборов, пени и штрафных санкций. Письмо подлежит выдаче инспекцией в продолжение 5-10 рабочих дней.

Составить правильно запрос

Законодатель допускает оформления запроса в ручном и машинописном варианте. Если запрос пишется от руки, то надлежит использовать темные чернила. Его можно набрать на персональном компьютере и распечатать для дальнейшего применение. Срок выдачи справки об отсутствии задолженности в некоторой степени зависит от способа его получения.

В запросе надлежит указать:

  • полное наименование юрлица, его ИНН, юридический адрес. В противном случае инспекция ФНС запрос не примет к рассмотрению;
  • дату, на которую запрашиваются информация об отсутствии задолженности. Если она не указана либо указана более поздняя дата, то справка выдается на дату регистрации запроса в инспекции ИФНС;
  • способ получения справки, например, лично, через поверенного либо почтовым отправлением. Если он не установлен в запросе, то справка направляется по почте России;
  • персональные данные поверенного, представителя юрлица, который подписал запрос. На поверенного должна быть оформлена доверенность в нотариальном порядке.

На усмотрение заявителя справка может быть выдана в электронном варианте, о чем он должен указать в запросе.

Как подать запрос

Справка об отсутствии задолженности может понадобиться в любое время в ходе осуществления жизнедеятельности человека, производственной деятельности юрлиц. Запрос о выдаче справки об отсутствии задолженности можно передать, применив один из ниженазванных способов.

Это можно сделать:

  • лично, посетив соответствующее отделение инспекции ФНС. Его может подать руководитель юрлица, допускается его подача через поверенного;
  • по почте России заказным письмом, которое должно содержать опись вложенных официальных бумаг и документов;
  • в режиме-онлайн на официальном сайте инспекции ФНС, для чего нужно воспользоваться сервисом «личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Заявитель при возникновении непредвиденных ситуаций вследствие подачи запроса о выдаче справки может предъявить в инспекцию ФНС копии чеков, платежных квитанций по уплате налогов и сборов. Ему следует их сохранять в продолжение некоторого времени.

Срок действия

У любого физического либо юридического лиц могут возникнуть взаимоотношения с инспекцией ИФНС по вопросам, связанным с уплатой налогов. Отчетность по некоторым видам налогов и сборов представляются в бюджет ежемесячно. С учетом вышеназванного обстоятельства справка об отсутствии задолженностей действует на протяжении 10 календарных дней.

И в заключении необходимо подчеркнуть, что письмо об отсутствии выдается исключительно на основании письменного запроса. Его форма не утверждена в официальном порядке, поэтому инспекции ФНС предлагает свою форму. Она составлена с учетом всех требуемых реквизитов, что позволяет своевременно получить письмо с последующим его использованием по назначению.

Для получения «бумажной» справки налогоплательщику необходимо подать в инспекцию, в который он стоит на учете, письменный запрос по рекомендуемой ФНС России форме (п. п. 161, 164 Регламента ФНС). Подать запрос можно как лично через канцелярию инспекции (сделать это может руководитель организации, или ее представитель по доверенности), так и по почте ценным письмом с описью вложения.

В письменном запросе нужно указать следующую информацию (п. п. 27, 130, 169 Регламента ФНС):

    полное наименование, ИНН и адрес организации. Если этой информации не будет, инспекция не примет запрос;

    дату, на которую запрашиваются сведения об отсутствии задолженности. Если ее не указать или указать более позднюю, чем дата подачи запроса, то справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в инспекции (п. 167 Регламента ФНС);

    способ получения справки (лично представителем организации или по почте). В случае, когда способ получения запросе не выбран, справку отправляют почтой (п. 165 Регламента ФНС);

    Ф.И.О. представителя организации, подписавшего запрос. Если запрос подписан представителем организации по доверенности, то к запросу надо приложить эту доверенность.

В течение 10 рабочих дней с даты получения запроса инспекция должна выдать справку об отсутствии задолженности (подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163 Регламента ФНС). При этом дата получения запроса зависит от способа подачи запроса и определяется следующим образом:

    при подаче запроса лично в канцелярию инспекции датой принятия запроса будет дата, указанная сотрудником инспекции на экземпляре запроса (п. п. 130, 169 Регламента ФНС)

    при подаче запроса по почте ценным письмом с описью вложения датой его принятия будет дата фактического вручения запроса сотруднику инспекции. Узнать дату вручения адресату регистрируемого почтового отправления можно с помощью сервиса "Отследить", размещенного на официальном сайте Почты России (https://pochta.ru/) .

Запрос о выдаче справки на бумажном носителе можно также направить в инспекцию с помощью сервиса "Личный кабинет налогоплательщика - юридического лица", размещенного на сайте ФНС России по адресу http://lkul.nalog.ru/ (п. 1.1 Приложения № 3 к приказу ФНС России от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@). При этом, если налогоплательщик указал в запросе, что ему нужно получить справку лично, то инспекция направит ему уведомление о дате готовности справки. Если в запросе налогоплательщик указал в качестве способа получения справки почтовое отправление, то в уведомлении о получении запроса инспекция сообщит дату, до которой справка будет направлена в адрес налогоплательщика.

Справка в электронном виде

Для получения «электронной» справки налогоплательщику необходимо направить в инспекцию запрос в электронной форме по ТКС (п. п. 176, 178 Регламента ФНС). В запросе по ТКС нужно указать:

    полное наименование организации;

    ИНН организации;

    адрес организации;

    дату, на которую запрашиваются сведения о наличии (отсутствии) задолженности.

Электронная справка должна быть направлена налогоплательщику в течение 10 рабочих дней со дня поступления в инспекцию запроса по ТКС (подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 177 Регламента ФНС). Этот день будет указан в квитанции о приеме запроса (п. п. 150, 153, 181 Регламента ФНС).

Справка по налогам и сборам может иметь две формы. Одна из них оформляется по коду КНД 1160080 и предполагает отражение текущих расчетов с бюджетом. В ней будет показано, сколько и в каком размере за предприятием числится непогашенных налоговых платежей, штрафов, процентов или пеней.

Второй вариант код по КНД 1120101 – справка, образец которой содержит основную информацию о налогоплательщике и стандартную формулировку о том, имеется задолженность перед бюджетом или нет. В этой справке не будет указан размер задолженности, только коды ИФНС, в базе данных которых числится долг за обратившимся предприятием или физическим лицом.

КНД 1120101 – что за справка и где ее брать?

20 января 2017 года появился обновленный приказ ФНС о форме справки по отсутствию задолженности и порядке ее оформления, код по КНД 1120101. Регистрационный номер приказа ММВ-7-8/20@. Справка о наличии/отсутствии задолженности по налогам юридическому лицу может потребоваться в случае:

  • добровольного удовлетворения просьбы контрагента о предоставлении официального подтверждения отсутствия долгов перед государственными органами;
  • ликвидационных мероприятий;
  • участия в торгах;
  • оформления государственной дотационной помощи;
  • КНД 1120101 необходима при обращении в банковское учреждение для получения займа;
  • накануне смены ключевых фигур в руководстве предприятия;
  • на этапе подготовки расширения компании;
  • форма КНД 1120101 потребуется и при изменении места регистрации или проживания, которое повлекло перевод в другой налоговый орган.

Справка об исполнении налогоплательщиком из числа физических лиц всех своих обязательств перед бюджетом может понадобиться:

  • при регистрации в качестве ИП;
  • при смене гражданства;
  • при оформлении займа в банковской структуре на большой срок или крупную сумму;
  • справка о задолженности по налогам нужна при желании воспользоваться льготами в налогообложении;
  • накануне заключения сделки по продаже недвижимости и прочего дорогостоящего имущества.

Заполненный бланк выдает ФНС, справка об отсутствии задолженности имеет унифицированную форму, на ней обязательно проставляются подписи и печать. Для получения документа требуется обратиться в ИФНС с письменной формой запроса. Допускается формирование и отправка запроса в электронном формате с помощью специальных сервисов. Бланк запроса не установлен, можно составить его в произвольном виде или воспользоваться образцом из приложения 8 Административного регламента (он утвержден приказом от 2 июля 2012 г. под № 99н).

Справка об отсутствии задолженности по налогам – как заказать и получить

Способы подачи заявления на выдачу справки:

  • передача письменного запроса при личной явке;
  • отправка по почте заказным письмом с приложенной описью;
  • через личный кабинет налогоплательщика.

Справка об отсутствии задолженности по налогам, образец которой унифицирован (код по КНД 1120101), составляется по состоянию на дату, указанную в запросе. Если заявитель указал период, который еще не закончился, или не указал никаких временных точек для отражения состояния расчетов, искомой датой будет считаться день регистрации запроса.

Выдать заполненную справку должны в течение 10 рабочих дней после получения органом ФНС запроса. Процедура выдачи может происходить несколькими способами:

  • передача в руки заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
  • пересылка заказным письмом;
  • отправка в электронном виде с цифровой подписью и печатью;
  • выдача третьему лицу при наличии доверенности, заверенной нотариально.

Справка КНД 1120101 может содержать требуемую формулировку об отсутствии задолженности при фактическом наличии таковой, если:

  • на сумму задолженности предоставлена рассрочка или существует официальная договоренность об отсрочке платежа;
  • долг был реструктуризирован;
  • если решение судебного органа о признании обязательства по уплате сумм долга или штрафа по состоянию на дату запроса не вступили в силу (п. 3 Приложения 2 приказа № ММВ-7-8/20@).

Справка об отсутствии задолженности по налогам через личный кабинет налогоплательщика заказывается во вкладке «Расчеты с бюджетом». По почте заполненные бланки справок рассылаются только в пределах Российской Федерации. Если заявитель не может явиться лично, физически находится в другой стране, то он может в запросе указать другой адрес из базы ЕГРН для почтового отправления. Образец справки КНД 1120101 допускается заполнять в электронном формате, может по желанию налогоплательщика быть отправлена на электронный адрес.