При расчете страховых взносов необходимо знать, какую формулу использовать для этого действия и на что обращать внимание. Разберемся более подробно в этом вопросе и на примере рассмотрим расчет страховых взносов.
Порядок расчета страховых взносов
При расчете страховых взносов необходимо учитывать некоторые моменты, а именно лимит облагаемой базы и тарифы. Без их учета исчисление сумм будет произведено некорректно, и, соответственно, налоговая инспекция будет вправе применить административную ответственность к организации.
Лимит облагаемой базы по страховым взносам
В 2018 году повысились лимиты базы, облагаемой страховыми взносами, и на данный момент согласно Правительства РФ от 15.11.2017 г. № 1378 они составляют:
- по пенсионному страхованию — 1 021 000 руб. При достижении этой величины тариф взносов снижается;
- по медицинскому страхованию — лимит отсутствует;
- по социальному страхованию — 815 000 руб. При достижении этой величины выплаты не облагаются взносами;
- по страхованию «на травматизм» — лимит отсутствует.
Ставки по страховым взносам
Ставки для расчета в 2018 году не изменились, но при расчете необходимо учитывать, что они подразделяются на основные, пониженные и дополнительные. Подробнее о тарифах читайте в этом .
Особые моменты по расчету страховых взносов
При расчете страховых взносов необходимо учитывать следующие моменты:
- взносы исчисляются ежемесячно;
- денежные средства необходимо перечислять несколькими платежами в зависимости от вида страхования;
- изначально необходимо исчислить страховые взносы по каждому сотруднику по видам, а затем определить общую сумму пенсионных, медицинских и социальных взносов по организации;
- расчет взносов по каждому сотруднику ведется в специальной индивидуальной карточке, рекомендованная форма которой установлена ПФР от 09.12.2014 г. № АД-30-26/16030 и ФСС № 17-03-10/08/47380. Главное — карточка должна быть обновлена с 2017 г. в соответствии с правилами гл. 34 НК РФ. Кроме того, в ней не должно быть ссылок на Федеральный закон № 212, на данный момент отмененный.
Определение базы для расчета страховых взносов
Начислить страховые взносы нужно в тот день, когда работнику исчисляется вознаграждение. База для расчета взносов определяется работодателем самостоятельно на каждого человека, и при этом она устанавливается нарастающим итогом с начала года.
В базу необходимо включать все выплаты по трудовому договору (кроме необлагаемых выплат). Что касается гражданско-правовых договоров, то по ним страховые взносы начисляются аналогичным образом. Единственное исключение — по соглашениям ГПХ не рассчитываются социальные взносы.
Формула и пример исчисления страховых взносов
Для расчета страховых взносов используется следующая формула:
Пример расчета страховых взносов:
Иванову И.И. установлен оклад 25 000 руб. и ежемесячная премия 20% от оклада (5 000 руб.). В сентябре облагаемая база не превысила установленный лимит, поскольку
(25 000 руб. + 5 000 руб.) * 9 мес. = 270 000 руб.
В соответствии с этим всю заработную плату необходимо использовать для расчета страховых взносов:
- ОПС — 30 000 руб. * 22% = 6 600 руб.;
- ОМС — 30 000 руб. * 5,1% = 1 530 руб.;
- ОСС — 30 000 руб. * 2,9% = 870 руб.
Расчет взносов по пониженным ставкам
Общие ставки страховых взносов будут действовать до 2020 г. Что касается пониженных тарифов, то их могут использовать организации на УСН, осуществляющие льготные основные виды деятельности. К примеру, если компания осуществляет производство продуктов питания, но необходимо учесть, что доход от льготного вида деятельности должен составлять не менее 70% от общего дохода.
Важно! Согласно пп. 1, 2 ст. 427 НК РФ доходы за год для использования пониженных тарифов должны быть не более 79 млн. руб. Если условие не выполняется, взносы должны быть пересчитаны по общим ставкам.
Всех страхователей, применяющих пониженные ставки расчета страховых взносов, можно условно разделить на 3 группы в зависимости от специфики деятельности:
- разработка или внедрение инновационных технологий;
- субъекты малого предпринимательства;
- некоммерческие и благотворительные организации.
Для подтверждения права использования пониженных тарифов нужно иметь в наличии соответствующую документацию. Ее не обязательно представлять в ИФНС, но нужно предъявить при проверке контролирующих органов.
Зачет страховых взносов
Согласно п. 1.1 ст. 78 НК РФ компании могут рассчитывать на зачет излишне уплаченных страховых взносов только в счет предстоящих платежей, пени или штрафов по соответствующему бюджету. К примеру, переплата по пенсионному страхованию может использоваться при предстоящих платежах именно по этому виду, и ее нельзя использовать для перекрытия задолженности по медицинскому или социальному страхованию.
Важно! Компания может также вернуть сумму излишне уплаченных страховых взносов.
Расчет страховых взносов с выплат сотрудникам-иностранцам
Расчет страховых взносов с выплат иностранным сотрудникам основывается на следующих моментах:
- взносы на ОПС рассчитываются аналогичным образом, как и по сотрудникам — гражданам России;
- взносы на ОМС рассчитываются только с доходов тех иностранных работников, которые постоянно или временно проживают в РФ. По временно пребывающим работникам взносы на ОМС рассчитывать не нужно, поскольку они не вправе получать медицинское обслуживание;
- взносы на ОСС рассчитываются с выплат вознаграждения любым иностранным работникам. При этом необходимо учесть, что взносы «на травматизм» исчисляются аналогично, как и по россиянам, а взносы по временной нетрудоспособности с вознаграждений временно пребывающих работников рассчитываются по пониженному тарифу 1,8%. Связан данный момент с тем, что такие сотрудники имеют право на пособие по болезни, а на пособия по уходу за детьми или декретные выплаты претендовать не могут.
Из данных правил существуют исключения:
- если работник приехал из стран ЕАЭС (Казахстан, Армения, Киргизия, Белоруссия), то все взносы рассчитываются аналогичным образом, как и по гражданам России;
- если работник имеет статус беженца (но не временное убежище в РФ), с его вознаграждения страховые взносы рассчитываются в обычном порядке;
- если работник является высококвалифицированным иностранным специалистом, начисление страховых взносов осуществляется по специальным правилам.
В видео-материале представлена информация о сложных вопросах исчисления страховых взносов в 2018 г.:
Суммы платежей по каждому сотруднику (в разрезе внебюджетных фондов) нужно сложить. В результате получится итоговая сумма страховых взносов, начисленных с начала года до окончания текущего месяца в целом по организации.
Платеж по страховым взносам за текущий месяц рассчитайте следующим образом :
Такие правила определения размера ежемесячного платежа по страховым взносам следуют из части 3 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18 ноября 2009 г. № 908н.
Платежи в ФСС России
Сумму ежемесячного платежа в ФСС России уменьшите на сумму расходов по обязательному социальному страхованию, понесенных организацией (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким расходам относятся:
- больничное пособие (кроме пособия, связанного с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- социальное пособие на погребение.
Перечисленные виды страхового обеспечения финансируются за счет средств ФСС России с учетом положений статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пример уменьшения страховых взносов на сумму расходов, произведенных организацией на государственное социальное страхование
В январе организация начислила в пользу своих сотрудников:
- зарплату - 400 000 руб.;
- больничное пособие - 8000 руб.;
- пособие по беременности и родам - 23 500 руб.
Организация применяет общие тарифы страховых взносов.
За январь бухгалтер начислил страховые взносы в сумме 120 000 руб. (400 000 руб. × 30%), в том числе взносы в ФСС России - 11 600 руб. (400 000 руб. × 2,9%).
Расходы организации, произведенные в январе на государственное социальное страхование, составили 31 500 руб. (8000 руб. + 23 500 руб.), что больше взносов в ФСС России, начисленных за этот же месяц. Организация решила компенсировать свои расходы за счет уменьшения предстоящих платежей.
За январь организация ничего не перечислила в ФСС России. Часть расходов, не покрытых страховыми взносами, в сумме 19 900 руб. (31 500 руб. - 11 600 руб.) бухгалтер организации учел при расчете взносов в ФСС России за февраль.
Если сумма расходов по социальному страхованию превысила сумму страховых взносов, начисленных в ФСС России, организация может:
- обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты больничного пособия, пособий, связанных с рождением ребенка, и пособия на погребение в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
- зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Датой включения выплат в расчетную базу по страховым взносам считается день начисления вознаграждений в пользу сотрудника (п. 1 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В таком же порядке определяется дата выплаты социальных пособий. Поэтому в каждом месяце взносы, зачисляемые в ФСС России, уменьшайте на сумму пособий, начисленных в этом же месяце. Дата фактической выплаты пособий в данном случае значения не имеет.
Сотрудник работает в головном и обособленном подразделениях
Рассчитывайте взносы отдельно по каждому подразделению организации.
Страховые взносы нужно рассчитать и уплатить по местонахождению обособленного подразделения , если это подразделение:
- находится на территории России;
- имеет отдельный баланс;
- имеет расчетный (лицевой) счет;
- начисляет выплаты и другие вознаграждения в пользу физических лиц.
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то страховые взносы по обособленному подразделению рассчитывайте и перечисляйте во внебюджетные фонды по местонахождению головного отделения организации.
Такой порядок следует из положений частей 11-14 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Суммы страховых взносов, которые организация платит по месту обособленного подразделения, определяйте исходя из суммы выплат, начисленных сотруднику этим обособленным подразделением, с учетом сумм, начисленных в его пользу в головной организации. По месту учета головной организации страховые взносы платите за минусом взносов по обособленному подразделению. То есть если сотрудник одновременно работает в головном отделении и в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, страховые взносы с его выплат рассчитайте по отдельности:
- с доходов, полученных в головном отделении организации, - по местонахождению головного отделения;
- с доходов, полученных в обособленном подразделении, - по местонахождению обособленного подразделения.
При этом совокупная сумма выплат в пользу такого сотрудника (для перехода на пониженные страховые тарифы или для прекращения начисления взносов) определяется в целом по организации. В 2016 году эта сумма составляет:
- 718 000 руб. - для расчета взносов на социальное страхование (ФСС России);
- 796 000 руб. - для расчета взносов на пенсионное страхование (ПФР).
Это следует из положений постановления Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265 и письма Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.
В таком же порядке начисляйте страховые взносы, если в течение года сотрудник был уволен из одного подразделения организации и принят на работу в другое подразделение той же организации (письмо ФСС России от 18 декабря 2012 г. № 15-03-11/08-16893).
Сотрудник повторно принят на работу
Ситуация: как рассчитать страховые взносы по общим тарифам, если в течение года сотрудник был уволен и вновь принят на работу в ту же организацию? Сумма выплат, начисленных с начала года до увольнения, превысила предельную базу.
Рассчитывайте взносы с учетом доходов, начисленных до увольнения.
Расчетным периодом по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование является календарный год (ч. 1 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Базу для начисления страховых взносов работодатель определяет самостоятельно в отношении каждого сотрудника нарастающим итогом с начала года. В 2016 году организации, уплачивающие страховые взносы по общим тарифам, начисляют взносы в следующем порядке.
1. В Пенсионный фонд РФ:
- по тарифу 22 процента - с выплат, не превышающих 796 000 руб.;
- по тарифу 10 процентов - с выплат, превышающих 796 000 руб.
2. В ФСС России:
- по тарифу 2,9 процента - с выплат, не превышающих 718 000 руб.;
- по тарифу 0 процентов - с выплат, превышающих 718 000 руб.
3. В ФФОМС: по тарифу 5,1 процента независимо от суммы выплат.
Такой порядок предусмотрен частями 1, 3, 4 и 5 статьи 8, частью 1 статьи 58.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316.
Законодательство не устанавливает зависимости между предельной величиной выплат, облагаемых страховыми взносами, и количеством договоров (трудовых или гражданско-правовых), на основании которых в течение расчетного периода один и тот же работодатель (заказчик) начислял эти выплаты сотруднику. Таким образом, перерыв в работе, связанный с увольнением сотрудника, а также количество заключенных с ним в течение года трудовых или гражданско-правовых договоров, на порядок расчета страховых взносов не влияют.
Следовательно, если до увольнения сумма выплат, начисленных сотруднику, превысила:
- 718 000 руб. - в ФСС России страховые взносы платить не нужно (применяется нулевой тариф), в Пенсионный фонд РФ и ФФОМС взносы нужно начислять по обычным тарифам (22 и 5,1 процента соответственно);
- 796 000 руб. - в ФСС России страховые взносы платить не нужно (применяется нулевой тариф), в Пенсионный фонд РФ взносы нужно начислять по тарифу 10 процентов, в ФФОМС - по тарифу 5,1 процента.
Правомерность такого вывода подтверждается письмом Минтруда России от 5 марта 2014 г. № 17-3/В-96.
Сотрудник переведен из одного подразделения иностранной компании в другое.
Страховые взносы считайте с учетом доходов, начисленных до перевода, нарастающим итогом с начала года. То есть определять расчетную базу с нуля с даты перевода не нужно.
В рассматриваемой ситуации руководствуйтесь общим правилом. Когда сотрудника переводят из одного подразделения организации в другое, трудовой договор с ним не расторгается: в него лишь вносят изменения, связанные с переменой места работы (ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому все выплаты, начисленные сотруднику на основании одного и того же трудового договора с начала текущего года, включают в единую расчетную базу по страховым взносам (ч. 2 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Естественно, кроме тех, которые есть в списке необлагаемых - в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Если до перевода сумма выплат в пользу сотрудника превысила предельную величину для начисления взносов (в 2016 году - 718 000 руб. для взносов в ФСС России и 796 000 руб. для взносов в Пенсионный фонд РФ), то выплаты, начисленные после перевода, страховыми взносами не облагаются или облагаются по пониженным тарифам.
Такой порядок установлен частями 1-3 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Аналогичные разъяснения были даны в письмах Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326 и ФСС России от 18 декабря 2012 г. № 15-03-11/08-16893. Правда, речь в них шла о российских организациях. Но иностранные организации, работающие в России, определяют расчетную базу по страховым взносам в том же порядке.
Ведь на сотрудников иностранных организаций, действующих в России, распространяются нормы российского трудового права (ч. 5 ст. 11 ТК РФ). Работодателем для сотрудников подразделений, в том числе филиалов и представительств, является непосредственно сама иностранная организация (ст. 20 ТК РФ). Представительства и филиалы работодателем быть не могут, поскольку они не признаются юридическими лицами (ст. 55 ГК РФ). Положения пункта 1 статьи 2 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые приравнивают к иностранным организациям их филиалы и представительства, в рассматриваемой ситуации значения не имеют. Поэтому, даже если фактически сотрудник работает в филиале или представительстве иностранной организации, трудовой договор, на основании которого ему начисляются те или иные выплаты, заключается от имени самой иностранной организации (ст. 57, 67 ТК РФ).
Пример определения облагаемой базы по страховым взносам. Сотрудник переведен из представительства иностранной компании в филиал иностранной компании
А.С. Кондратьев с января по сентябрь 2016 года включительно работал в представительстве иностранной компании в России. В октябре он был переведен в филиал этой же иностранной компании.
Организация платит страховые взносы по общим тарифам.
За период работы в представительстве (январь-сентябрь) Кондратьев получил доход в сумме 835 000 руб. Необлагаемых выплат не было.
На обязательное пенсионное страхование бухгалтер начислил взносы по тарифу 22 процента с выплат до 796 000 руб. включительно. Разница между полученными доходами и предельной суммой 796 000 руб. (39 000 руб.) облагается пенсионными взносами по тарифу 10 процентов.
На обязательное социальное страхование бухгалтер начислил взносы по тарифу 2,9 процента с выплат до 718 000 руб. включительно. Разница между полученными доходами и предельной суммой 718 000 руб. (117 000 руб.) взносами в ФСС России не облагается.
На обязательное медицинское страхование бухгалтер начислил взносы по тарифу 5,1 процента со всей суммы выплат 835 000 руб.
Сумма начисленных взносов за период работы в представительстве составила:
- на обязательное пенсионное страхование - 179 020 руб. (796 000 руб. × 22%) + (39 000 руб. × 10%);
- на социальное страхование - 20 822 руб. (718 000 руб. × 2,9%);
- на медицинское страхование - 42 585 руб. (835 000 руб. × 5,1%).
В октябре доход Кондратьева, полученный в филиале, составил 50 000 руб.
Поскольку предельная величина доходов по филиалу и представительству общая, с доходов, полученных в филиале, бухгалтер начислил только пенсионные и медицинские взносы по тарифам:
50 000 руб. × 10% = 5000 руб. (в Пенсионный фонд РФ);
50 000 руб. × 5,1% = 2550 руб. (в ФФОМС).
Страховые взносы в ФСС России с выплат, начисленных в филиале, бухгалтер не начислял.
Сотрудник продолжает работать после реорганизации
Ситуация: можно ли при расчете страховых взносов учитывать зарплату, начисленную сотрудникам до реорганизации? Организация преобразована из ЗАО в ООО .
Нет, нельзя.
У организации-правопреемника в базу для начисления страховых взносов включаются только те выплаты и вознаграждения, которые были начислены в пользу сотрудников, начиная со дня ее государственной регистрации. То есть с даты, указанной в свидетельстве о регистрации.
Преобразование ЗАО в ООО - форма реорганизации АО, при которой реорганизуемое общество (ЗАО) прекращает свою деятельность, а его права и обязанности передаются создаваемому (новому) юридическому лицу другой организационно-правовой формы (ООО). Это следует из положений пункта 1 статьи 57 Гражданского кодекса РФ.
Реорганизация АО в форме преобразования считается завершенной с момента госрегистрации созданного юридического лица. С этого же момента реорганизуемое АО прекращает свою деятельность (п. 1 ст. 16 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). И с этого же момента новая организация (ООО) становится плательщиком страховых взносов. Первым расчетным периодом для нее будет период со дня создания до окончания текущего календарного года (ч. 3 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому в базу для начисления страховых взносов включите только выплаты, начисленные со дня ее регистрации.
Это следует из положений пункта 3.5.3 Порядка, утвержденного распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 18 апреля 2013 г. № 137р. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минтруда России от 9 сентября 2015 г. № 17-3/В-455, от 5 сентября 2014 г. № 17-3/10/В-5634, Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1375-19.
Пример определения расчетной базы по страховым взносам при реорганизации в форме преобразования
ЗАО «Альфа» преобразована в ООО «Альфа». Новая организация - правопреемник зарегистрирована в ЕГРЮЛ 17 октября. Трудовые договоры с сотрудниками «Альфы» не расторгались.
В октябре менеджеру «Альфы» Кондратьеву были начислены следующие выплаты:
- 15 октября (до реорганизации) - премия за сентябрь в размере 5000 руб. Премия выплачена 25 октября (после реорганизации);
- 31 октября - премия за октябрь в размере 15 000 руб., выплачена 10 ноября;
- 31 октября - зарплата за октябрь (с 1 по 31 число) в размере 45 000 руб., выплачена 10 ноября.
В базу для начисления страховых взносов за октябрь бухгалтер ООО «Альфа» включил только выплаты, начисленные после реорганизации:
- 60 000 руб. (15 000 руб. + 45 000 руб.).
Премия за сентябрь (5000 руб.), которая была начислена до, а выплачена после реорганизации, в расчет страховых взносов ООО «Альфа» не включается. Взносы с этой суммы должны быть отражены в расчете, составленном от имени ЗАО «Альфа». Но перечислить эти взносы в бюджет должен правопреемник - ООО «Альфа».
Совет: если вы готовы отстаивать свою позицию в суде, то при расчете страховых взносов можете учитывать выплаты, начисленные сотрудникам до реорганизации. Шансы выиграть спор достаточно высоки.
В суде вам помогут следующие аргументы. Страховые взносы организация обязана рассчитывать нарастающим итогом с начала расчетного периода по каждому сотруднику (ч. 3 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
При реорганизации в форме преобразования с сотрудниками, как правило, не прекращают трудовых отношений. То есть сама реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров (ст. 75 ТК РФ). Сотрудники продолжает получать зарплату на прежних условиях. Да, по сути, и смены работодателя не происходит. Ведь изменяется лишь организационно-правовая форма организации.
В связи с тем, что после реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются, организация-правопреемник обязана вести учет всех выплат в их пользу. В том числе выплат, начисленных до реорганизации. То есть обязанность работодателя по начислению взносов в пользу сотрудников после реорганизации сохраняется, а не возникает вновь. А раз так, то базу для расчета страховых взносов можно определять как сумму всех выплат, начисленных сотрудникам за работу в организации и до ее преобразования, и после.
Именно такие аргументы помогли многим организациям выиграть спор. Вот примеры положительных судебных решений: постановления ФАС Центрального округа от 16 сентября 2015 г. № Ф10-2808/2015, Западно-Сибирского округа от 13 августа 2015 г. № Ф04-21107/2015, Московского округа от 28 мая 2014 г. № Ф05-4753/14, от 2 августа 2013 г. № А40-150312/12-91-670, Волго-Вятского округа от 25 июня 2013 г. № А43-22087/2012, Западно-Сибирского округа от 29 марта 2013 г. № А75-5144/2012, Северо-Западного округа от 31 мая 2012 г. № А42-6683/2011, Поволжского округа от 29 мая 2012 г. № А65-19100/2011, Дальневосточного округа от 23 мая 2012 г. № Ф03-1596/2012, от 1 марта 2012 г. № Ф03-560/2012.
При этом суды часто указывают на то, что их выводы соответствуют правовой позиции Президиума ВАС РФ, изложенной в постановлении от 1 апреля 2008 г. № 13584/07. Рассматривая аналогичный спор в отношении единого социального налога, Президиум ВАС РФ постановил, что все выплаты работникам, произведенные по трудовым договорам до реорганизации, должны учитываться правопреемником при расчете налога в дальнейшем. В период действия ЕСН, чтобы не проигрывать дела в судах, налоговая служба рекомендовала инспекциям руководствоваться именно этим постановлением (письмо ФНС России от 3 сентября 2009 г. № 3-6-03/356). Учитывая, что порядок формирования налоговой базы по ЕСН и расчетной базы по страховым взносам идентичны, есть основания полагать, что такой же позиции арбитражные суды будут придерживаться и впредь.
Введите в онлайн калькулятор свой доход и узнайте размер страхового платежа к уплате.
Обратите внимание — максимальная сумма страхового платежа на ОПС ограничена 23400 + 8*МРОТ*12*26%.
Заплатить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя должен каждый ИП независимо от того, выступает он работодателем или нет. Если есть работники, то дополнительно платятся взносы с их зарплаты. На социальное страхование ИП не обязан перечислять страховые платежи — это дело добровольное.
Страховые взносы платятся ИП ежегодного — фиксированный и дополнительный с доходов свыше 300 т.р. Фиксированный делится на пенсионный и медицинский:
- 23400 р. — фиксированный пенсионный;
- 4590 р. — фиксированный медицинский;
- 1% с дохода свыше 300 т.р. — дополнительный пенсионный.
Рассчитайте какую сумму нужно заплатить ИП в 2017 году за себя в онлайн калькуляторе.
Как пользоваться онлайн калькулятором страховых взносов ИП за себя 2017
Калькулятор очень прост в использовании. Просто введите сумму доходов, и калькулятор проведен онлайн расчет, укажет общую сумму страховых взносов с учетом фиксированного и дополнительного, а также отдельно покажет пенсионный и медицинский.
Если доходы за год менее 300 т.р., то платеж ИП за себя будет состоять из фиксированного взноса на ОПС и ОМС = 23400 + 4590 = 27990 р.
Если доходы за год свыше 300 т.р., то платеж ИП за себя состоит из фиксированного и дополнительного взноса. Фиксированный по-прежнему равен 27990 р.
В онлайн калькуляторе отдельно выделен взнос на ОПС и ОМС.
Дополнительный пенсионный вычисляется по формуле:
Доп.взнос = 1% * доход свыше 300т.р.
Максимальная величина дополнительного страхового взноса для ИП в 2017 году составляет 12*МРОТ*8*тариф (для ИП это 26%) — данное ограничение установлено пп.1п.1ст.430 НК РФ.
Пример:
Доход ИП за 2017 год — 450 т.р. Страховые взносы ИП за себя будут состоять из фиксированного в сумме 27990 и дополнительного 1% * 150 т.р. = 1500 р.
То есть общий страховой взнос составит 29490 р.
Чтобы провести такой расчет в онлайн калькуляторе, достаточно внести сумму 450000 в единственное поле формы. Результат расчета приведен в синем поле калькулятора:
Что включать в сумму доходов
Прежде всего, нужно знать, что для расчета дополнительного страхового платежа за себя за 2017 год нужно брать доходы, полученные за период с начала января по конец декабря 2017 года.
Что включать в сумму дохода, зависит от налогового режима, на котором работает ИП:
- ОСН — доходы минус проф.вычеты;
- УСН — суммируются все доходы, при этом не важно, какой объект налогообложения выбран «доходы» или «разность доходов и раходов»;
- ЕНВД — доход, именуемый вмененным согласно пп.4 п.9 ст.430 НК РФ (складывается налоговая база за 4 квартала).
Как рассчитываются страховые взносы ИП в 2017 году
Формула для расчета фиксированного взноса:
Фикс.Вз. = МРОТ * 12 * тариф.
МРОТ берется на начало года, за который проводится расчет (в начала 2017г. — 7500).
Тариф для страхового взноса на ОПС — 26% для ИП за себя, на ОМС — 5,1%.
Взн. на ОПС для ИП = 7500* 12 * 26% = 23400 р.
Взн. на ОМС для ИП = 7500 * 12 * 5,1% = 4590 р.
Формула для расчета дополнительного взноса на ОПС:
Доп.Вз. = доход свыше 300 т.р. * 1%, но не более чем 8*МРОТ*12*26%.
Сроки уплаты за 2017 год
Фиксированный страховой взнос ИП должен заплатить в течение 2017 года (не позднее 9 января 2018 года) одной суммы или с разбивкой на части, например, поквартально.
Дополнительный страховой взнос ИП платит не позднее 2 апреля 2018 года (необходимо дождаться окончания года, чтобы правильно рассчитать доход за 2017 год).
ИП, проживающие и работающие в России, обязуется ежегодно выплачивать взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС.
Первые два взноса в 2015 году выплачивались как за самого ИП, так и за каждого работающего сотрудника. Так будет и в дальнейшем. Причем, выплаты в ПФР и ФФОМС 2015 за ИП не связаны с деятельностью, даже если в течение года, зарегистрированные в установленном порядке ИП, не производили никаких отчислений и, фактически, приостановили свою деятельность, они все равно обязаны выплатить установленную законом сумму, иначе могут быть начислены штрафы.
–
–
–
–
–
–
Также, ежемесячные выплаты необходимо производить за каждого работника, устроенного официально. В данном случае речь идет об отчислениях в фонды ПФР, ФФОМС и ФСС.
Сроки уплаты страховых взносов
Взносы в ПФР нужно внести до 15 числаСогласно законодательству РФ, в 2015 году крайний срок уплаты страховых взносов в ПФР за предыдущий отчетный месяц установлен 15-ым числом следующего месяца. Кроме уплаты самих страховых взносов в пенсионный фонд необходимо составить и отправить отчет в форме РСВ-1. Крайний срок отправки годового отчета за предыдущий отчетный период – 15 февраля, за полугодие – 15 августа, за 9 месяцев – 15 ноября, за квартал – 16 мая. В случае с ИП ситуация немного сложнее – если суммарные выплаты меньше 300 тыс. рублей, то всю необходимую отчетность необходимо отправить до 31 декабря отчетного 2015 года, если более 300 тыс., то до 1 апреля следующего года.
Сроки уплаты страховых взносов в ФСС аналогичны срокам уплаты взносов в фонд ПФР, отличие лишь в крайних сроках уплаты. Крайний срок уплаты страховых взносов за предыдущий год установлен 22 января текущего года, за полугодие – 20 июня, за квартал – 20 апреля, за 9 месяцев – 20 октября. В том случае, если численность сотрудников в 2015 году превышала 25 человек, то срок устанавливается 25 числом соответствующего месяца.
Расчет страховых взносов
Ежегодно происходит изменение фиксированных значений в расчете страховых взносов, подобные изменения характеризуются изменением МРОТ, а также тарифной системы. В 2015 году в пенсионный фонд России индивидуальным предпринимателем только лишь за себя должно быть уплачено 18. 600 руб., в фонд обязательного медицинского страхования – 3. 650 руб. Итого, получается сумма в 22. 250 рублей. В том случае, если годовой доход ИП превысил отметку в 300 тыс. руб. дополнительно от суммы дохода выплачивается еще 1 %, при этом верхняя планка ограничивается 149 тыс.
Чтобы всегда оставаться в курсе всех нововведений, а также всегда знать о том, сколько необходимо уплатить в пенсионный фонд РФ, и сколько уже было уплачено, можно воспользоваться электронным кабинетом плательщика. Также, в личных настройках можно самостоятельно рассчитать сумму взноса в пенсионный фонд, как на себя, так и за работников.
Основополагающим показателем при расчете выплат в пенсионный фонд является величина минимального уровня оплаты труда (МРОТ), последний раз МРОТ был изменен в 2015 году. За 3а 2015 год установлено значение МРОТ в 5965 руб.
Формула для расчета выплат в ФФОМС: (МРОТ * 5,1 %) * 12 месяцев.
Подставим наши значения в формулу, ФПР: (5965 * 0,22) * 12 = 18600 руб. + 1 % (но не более 149 тыс.). Расчет ФФОМС: (5965 *0,051) * 12= 3650 руб. Итого, сумма ежегодных платежей ИП «за себя» составляет 22 250 единиц национальной валюты.
Примечательно, что самозанятые лица не обязаны самостоятельно распределять накопительную и страховую часть своей пенсии. Пенсионный фонд самостоятельно принимает решение на основе сведений текущего учета, а также выбранного варианта пенсионного обеспечения.
Тарифная ставка
Вторым, но не менее значимым элементов при расчете обязательных взносов в фонд ПФР и ФФОМС является устанавливаемый пенсионным фондом РФ единый тариф для различных категорий плательщиков.
В 2015 году базовый процент, для всех резидентов обще системы налогообложения установлен в размере 22 % – для ФПР, и 5,1 % – для ФФОМС. Из этой категории выводится ключевая сумма.
Также, предусматривается и ряд других процентных ставок. Для патентной системы налогообложения, а также для упрощенной системы налогообложения применяется ставка в 20 % – 0%, такая же ставка применяется и для аптечных сетей, организация, работающих в сфере социального обслуживания, образования, научных исследований, культуры и массового спорта.
Существуют и более лояльные ставки, в рамках программы развития регионов, и для резидентов особых экономических зон. Территории опережающего развития создавались в целях улучшения инвестиционного климата в регионе, точечного привлечения предпринимателей и инвесторов, как внутренних, так и зарубежных. В таких регионах и территориях установлена ставка в 6 % и 0,1 % соответственно.
Выплаты свыше 1 %
За доходы больше 300 000 рублей нужно выплачивать дополнительно 1%
Если доход ИП за отчетный 2015 год превысил 300 тыс. рублей, то предприниматель обязан заплатить 1 % от суммы, превышающей значение в 300 тыс. руб. Например, если годовая прибыль ИП достигла 400 тыс. руб., то кроме выплат в размере 20. 174 руб., он обязан еще выплатить + 1 тыс. (100.000 * 0,01). Расчет ведется согласно данным, указанным в НДФЛ. Тот же порядок действует и в отношении «вмещников» и держателей патентов. У держателей патента базой дли исчисления дополнительной суммы к выплате является потенциальной возможный доход, а у вменщиков – вмененный доход.
Штрафы и пени
За несвоевременную выплаты взносов в ПФР полагаются штрафы
В случае несвоевременной уплаты страховых взносов на ИП накладываются меры наказания в виде пени и (или) штрафов. Пени начисляются в любом случае, если имеет место быть задержка по срокам с уплатой обязательных отчислений в фонд ПФР и ФФОМС. Начисление пени идет автоматически, без участия человека.
Порядок начисления штрафов несколько отличается. Штраф начисляется только при плановой или внеплановой проверке должностными лицами. Даже если уплачивать страховые взносы вовремя можно допустить небольшую ошибку расчетов и немного недоплатить. При обнаружении подобных ошибок должностное лицо может наложить штраф на недоплаченную сумму, причем размеры штрафа больше, чем сумма пени.
Формула для расчета пени на 15 просроченных дней выглядит следующим образом:
(22. 250 руб. х 0,1100 х 1/300 х 15 дн.)
Итого сумма пени, начисленной за 15 дней просрочки, составит 130 руб. Значение 0,1100 в данном случае ставка рефинансирования – 11 %.
Если задержать выплаты на несколько дней, то можно не переживать о высоких пени, но в случае задержки хотя бы на 6 месяцев пени могут превышать сумму в 660 руб.
Однако пени, как метод наказания, все же более лояльный, чем использование штрафов, сумма которых может достигать 40 % от суммы задержки, но не менее 1000 рублей. Так, к примеру, если не сдана декларация, то кроме штрафов от налоговой службы, также придется доплатить и в пенсионы фонд. Если суд докажет, что предприниматель намеренно умышленно задержал выплаты в пенсионный фонд, то суд вправе назначить штраф в 40 % от суммы задержки. Чтобы избежать подобного рода неприятностей и сохранить свои деньги лучше всегда платить вовремя и никогда не пытаться намеренно задерживать выплаты, дабы избежать внимания со стороны контролирующих органов и правоохранительных структур.
Избежать штрафов и пени можно, существует несколько наиболее распространенных способов это сделать:
- Во-первых, обособленное подразделение не несет ответственности о уплате обязательных платежей, т.к. платежи выплачиваются головным подразделением.
- Во-вторых, в том случае если страхователь выполнял предписания ПФР и ФСС, а также Минздравсоцразвития РФ в именно тот период, когда необходимо было сдать отчетность, он имеет право на задержку платежа, следовательно – убережется от штрафов.
- В-третьих, если по различным причинам произошло случайное занижение платежной базы, но предприниматель уже отправил уточнения, то он может избежать штрафа.
Согласно действующему законодательству, органы ПФР и ФФОМС могут в установленном порядке взыскивать задолженность и пени в течение 2 месяцев, если сумма долга превышает 1500 рублей. Если сума меньше указанно выше, то уполномоченные органы ПФР и ФФОМС могут взыскать задолженность еще в течении календарного года. Решение соответствующих органов бесспорны, но после того, как минует год любые взыскания по предыдущим периодам могут быть осуществлены только по решению суда.
Вывод
Как известно, одновременно с регистрацией ИП, предприниматель автоматически регистрируетсяв органах ПФР ФФОМС, как плательщик страховых и пенсионных отчислений. Сумма выплат регулируется правительством РФ и уполномоченными органами в пенсионном фонде РФ. Сумма выплат зависит от суммы МРОТ и тарифной ставки. Выплачивать отчисления в фонды необходимо регулярно и не позднее установленных сроков, в случае неуплаты резиденту грозит штраф в размере о 40 % от суммы недоплаты.
Пример расчета можно видеть в видео ниже.
Индивидуальные предприниматели, являясь физическими лицами, обязаны отчислить на свое страховое обеспечение фиксированную сумму страховых взносов. Обязательными являются пенсионные и медицинские накопления. Социальные платежи выполняются на добровольной основе.
Предлагаем в представленном ниж калькуляторе посчитать сумму страховых отчислений предпринимателя за себя в онлайн режиме за 2017 год для уплаты в 2018.
Инструкция по использованию
Для расчета в онлайн калькуляторе нужно всего лишь указать годовой доход от деятельности в статусе ИП.
Вся полученная доходная сумма указывается полностью без учета понесенных расходов .
Принять в уменьшение можно лишь профессиональные налоговые вычеты, положенные предпринимателю при ведении деятельности на общей налоговой системе. При работе на прочих режимах нужно считать общий доход за весь год.
После заполнения единственного поля онлайн калькулятора можно узнать, какую сумму нужно заплатить за 2017 год в качестве страхового взноса на ОПС и ОМС.
Результат онлайн расчета можно увидеть в нижнем поле калькулятора . Расчет проводится в динамическом режиме, по мере изменения суммы доходного показателя сразу пересчитывается и размер страхового платежа.
Из чего складывается сумма:
- фиксированный платеж пенсионного назначения;
- фиксированный платеж медицинского назначения;
- дополнительный нефиксированный взнос на ОПС.
Все три взноса платятся в один орган — ФНС, но по трем разным платежкам. Первые 2 нужно заплатить до 9 января 2018 года включительно (одной суммой или частями), третий — до 2 апреля 2018 года . Первый и третий платеж перечисляется по одному КБК, второй по другому.
Размер двух первых взносов зависит только от МРОТ на начало года , за который совершается страховой платеж, и един для всех индивидуальных предпринимателей независимо от результата их годовой работы.
Есть доход или его нет, велась деятельность, или физическое лицо забыло об открытом ИП и не снялось с учета — не имеет значение.
Если на физическое лицо зарегистрировано индивидуальное предпринимательство, то присутствует обязанность по уплате фиксированного страхового взноса на ОПС и ОМС.
Размер третьего взноса зависит только от дохода, на его значение не влияет МРОТ, он для всех ИП разный. Если за год заработано 300000 руб. или менее (расходы в расчет не принимаются), то дополнительный взнос нулевой. Если за год заработано свыше 300000 руб., то дополнительный платеж составляет один процент от превышающей суммы.
Общая формула для расчета, заложенная в онлайн калькулятор:
За 2017 = Фикс.вз. ОПС + Фикс.вз. ОМС +Доп.вз. ОПС.
Вспомогательные формулы, на которых рассчитывается размер составляющих в онлайн калькуляторе:
Фикс.вз. ОПС = МРОТ * 12 * 26% = 23400
Фикс.вз. ОМС = МРОТ *12 * 5.1% = 4590
Доп.вз. ОПС = 1% * (годовой доход — 300000)
Существует ограничение для дополнительного страхового платежа. ИП не будет платить огромную сумму, если его доход составляет сотни миллионов рублей.
Максимально возможный доп. взнос на ОПС = 8 * МРОТ * 12 *26% = 187200
Во всех указанных формулах МРОТ принимается по состоянию на январь расчетного года, в данном случае на начало 2017 МРОТ — 7500 руб.
Пример вычислений за 2017 год
Исходные данные для примера такие:
- ИП работает весь год, суммарный доход 1380000. Проведем расчет страхового платежа, который он должен заплатить за себя.
- Фиксированный = 23400 + 4590 = 27990
- Дополнительный = 1%*(1380000-300000) = 10800
- Общий страховой платеж = 27990 + 10800 = 38790
Проверим корректность расчета в онлайн калькуляторе . После указания в единственной строке 1380000, результат расчета смотрим внизу калькулятора:
Если период отработан не полностью
Частный случай, когда ИП либо образован в текущем году, либо закрыт в нем. Как рассчитать сумму страхового платежа за себя в этом случае?
Платить взносы нужно только за время, в течение которого физическое лицо находилось в статусе индивидуального предпринимателя.
Пример:
Если ИП образован с 10.06.2017, то страховые отчисления нужно сделать за период с 11.06 по 31.12 2017.
Если индивидуальное предпр инимательство закрыто 10.11.2017, то за период с 01.01 по 10.11 2017.
Для полных месяцев пребывания в статусе ИП страховой взнос рассчитывается как МРОТ * тариф* число полных месяцев.
Для пенсионных отчислений тариф для индивидуальных предпринимателей установлен 26%, для медицинских — 5.1%.
Для неполного месяца, в котором зарегистрирован предприниматель или снят с учета, расчет проводится по формуле:
Взнос = МРОТ * Тариф * К-во дней в статусе ИП / Общее к-во дней в месяце
Пример расчета:
Предприниматель снят с учета 12 марта 2017. Доход на данную дату с начала года = 350000.
Расчет:
- Фиксированный взнос на ОПС = 7500*2*26% + 7500*12/31 *26% = 4654,84.
- Дополнительный на ОПС = 1% * (350000-300000) = 500.
- Фиксированный на ОМС = 7500*2*5.1% + 7500*12/31*5.1% = 904,06.
- Суммарны й страховой платеж за себя = 6058,9.
Обратите внимание : Онлайн калькулятор, который приведен в этой статье, не позволяет провести расчет для неполного года, в которым ИП зарегистрирован или снят с учета.