Очень часто в запросах 1С приходится работать с датами. Особенно когда запрос строится к объектам метаданных в которых содержится периодическая информация. Как правило это регистры (сведений, накопления, расчета, бухгалтерии). Рассмотрим наиболее часто используемые функции языка запросов 1С для работы с датами. Примеры будем строить на основе регистра сведений РаботникиОрганизаций Конфигурации ЗУП редакция 2.5.
ДАТАВРЕМЯ
Позволяет получить в запросе дату (со временем или без) путем указания года, месяца, дня, часа, минуты, секунды.
Синтаксис:
ДАТАВРЕМЯ(Год, Месяц, День, Час, Минута, Секунда)
Обычно час, минута и секунда не указываются. Давайте приведем мини пример. Введите в консоли запросов следующий текст:ВЫБРАТЬ ДАТАВРЕМЯ(2016, 1, 1)
В результате выполнения запроса получаем дату - 01.01.2016
На самом деле трудно представить ситуацию в которой в запросе дата будет указываться таким образом. Ведь когда надо указать период используются параметры. Но есть случай когда эта функция представляет особую ценность. Это когда нам надо в полях или в условиях запроса указать пустую дату. Напомню, что для языка 1С пустая дата имеет вид - 0001.01.01. Таким образом, чтобы получить пустую дату в запросе достаточно указать ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) . В качестве примера выберем из регистра сведений РаботникиОрганизаций записи у которых не заполнен ПериодЗавершения :ВЫБРАТЬ РаботникиОрганизаций.Период, РаботникиОрганизаций.Сотрудник, РаботникиОрганизаций.Должность, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизации ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций ГДЕ РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения = ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1)
НАЧАЛОПЕРИОДА
Для указанной даты возвращает начало периода в который она входит.
Синтаксис:
НАЧАЛОПЕРИОДА(Дата, ТипПериода)
ТипПериода может принимать следующие значения: МИНУТА, ЧАС, ДЕНЬ, НЕДЕЛЯ, МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД, ДЕКАДА, ПОЛУГОДИЕ
В консоли запросов введите:ВЫБРАТЬ НАЧАЛОПЕРИОДА(ДАТАВРЕМЯ(2016, 1, 15), МЕСЯЦ)
Запрос вернет - 01.01.2016
А теперь пример. Как известно периодичность у регистра РаботникиОрганизаций один день. Составим запрос в котором вместо действительного периода записей будет отображаться дата начала месяца.ВЫБРАТЬ НАЧАЛОПЕРИОДА(РаботникиОрганизаций.Период, МЕСЯЦ) КАК НачалоМесяца, РаботникиОрганизаций.Сотрудник, РаботникиОрганизаций.Должность, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизации ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций
КОНЕЦПЕРИОДА
Синтаксис такой же как и у начала периода. И как ясно из названия возвращает конец периода по дате и типу периода. Подробно рассматривать не будем. Ограничимся мини примером.
Запрос:ВЫБРАТЬ КОНЕЦПЕРИОДА(ДАТАВРЕМЯ(2016, 1, 15), МЕСЯЦ)
Возвращает 31.01.2016 23:59:59
Как видим значение возвращается с точностью до секунды.ДОБАВИТЬКДАТЕ
Добавляет к дате указанное количество временных интервалов.
Синтаксис:
ДОБАВИТЬКДАТЕ(Дата, ТипПериода, Количество)
ТипПериода принимает те же значения, что и для функции НАЧАЛОПЕРИОДА
Для примера выберем февральскую дату:ВЫБРАТЬ ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДАТАВРЕМЯ(2016, 2, 15), МЕСЯЦ, 2)
Получаем дату 15.04.2016 0:00:00 Несмотря на то, что февраль короткий месяц, день полученной даты тот же самый, что и у исходной. Очень удобно, что не приходится задумываться о количестве дней в месяцах.
Количество может быть и отрицательным. Тогда отсчет интервала производится в обратную сторону.РАЗНОСТЬДАТ
Расчитыват разность между двумя датами в указанных единицах измерения.
Синтаксис:
РАЗНОСТЬДАТ(ДатаНачала, ДатаОкончания, ТипПериода)
Тип периода может принимать значения: СЕКУНДА, МИНУТА, ЧАС, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД
Например:ВЫБРАТЬ РАЗНОСТЬДАТ(ДАТАВРЕМЯ(2016, 2, 15), ДАТАВРЕМЯ(2016, 3, 1), ДЕНЬ)
возвращает 15
Здесь были рассмотрены наиболее часто употребляемые функции языка запросов 1С. Остальные применяются достаточно редко. При необходимости примеры работы с ними можно посмотреть в справке, встроенной в платформу 1С.
Многие программисты, знакомые с версией 7.7 и желающие освоить версию 8, спрашивают, куда делись периодические реквизиты справочников и периодические константы. А если их нет, то какой механизм их заменяет? В 1С:Предприятии 8 для хранения истории изменения значений предназначены периодические регистры сведений.
Вообще регистры сведений предназначены для хранения информации, развернутой по комбинации измерений. Главное отличие периодического регистра сведений от обычного заключается в том, что в нем присутствует дополнительное системное измерение "Период", имеющее тип "дата". Это позволяет получать не только текущие сведения об объекте, но также на любой момент времени.
Для периодического реквизита при создании указывается свойство "Периодичность" из следующих возможных значений:
- в пределах секунды,
- в пределах дня,
- в пределах месяца,
- в пределах квартала,
- в пределах года,
- по позиции регистратора (доступен, если режим записи у регистра - «Подчинение регистратору»).
Обратите внимание, что тип ресурса сведений может быть как примитивный (число, строка, дата, булево), так и ссылочный (СправочникСсылка, ДокументСсылка, ПеречислениеСсылка и т.д.). Более того, в регистре сведений можно хранить даже картинки и другие неструктурированные сведения, поскольку можно создать ресурс типа "ХранилищеЗначения".
Самый простой пример периодического регистра сведений - КурсыВалют. Этот регистр сведений хранит курсы всех валют на каждый день.
Подробная информация о структуре регистра сведений КурсыВалют приведена в следующей таблице:
Измерения: Валюты тип "СправочникСсылка.Валюты", ведущее, запрет незаполненных значений
Ресурсы: Курс тип "число", длина 15, точность 4, неотрицательное
Кратность тип "число", длина 10, точность 0, неотрицательное
Периодичность В пределах дня
Режим записи Независимый
Данные в этот регистр сведений можно вводить вручную с помощью формы списка.
ВНИМАНИЕ. В регистр сведений с определенной периодичностью, не равной "По позиции регистратору", нельзя ввести две записи с одинаковым набором измерений и периодом, т.е. нельзя ввести два курса одной валюты в один день. Если периодичность записи регистра имеет значение "По позиции регистратора", то ключ уникальности записи также содержит и ссылку на документ-регистратор, т.е. в таком регистре не может существовать две записи с одинаковым набором измерений, периодом и регистратором. Это неотъемлемое свойство регистра сведений, отличающее его от остальных регистров.Добавление новых записей в регистр сведений, а также перебор имеющихся записей производится стандартным для всех регистров способом. В данном разделе мы рассмотрим только самое важное
- получение информации из периодического регистра на определенный момент времени.
Обращение к периодическим сведениям с помощью методов
Объект РегистрСведенийМенеджер позволяет обращаться к «итогам» регистра. Под «итогами» периодического регистра сведений понимаются первые или последние значения ресурсов по указанным измерениям. При этом применяются следующие методы:
Получить
(<Период>, <Отбор>)
Возвращает в виде структуры значения ресурсов одной записи регистра, соответствующей указанным значениям всех (!) измерений регистра и периоду.ПолучитьПоследнее (<Конец периода>, <Отбор>)
Этот метод возвращает актуальное значение ресурсов, действовавшее на заданную дату. Если он не находит запись в регистре по данной комбинации измерений точно на заданный период, то возвращается структура, содержащая значения ресурсов ближайшей более поздней записи.ПолучитьПервое (<Начало периода>, <Отбор>)
Этот метод действует аналогично методу ПолучитьПоследнее, но если записи на данный момент не находится, то возвращается структура, содержащая значения ресурсов ближайшей более ранней записи.СрезПоследних (<Конец периода>, <Отбор>)
Эти методы аналогичны методам ПолучитьПоследнее и ПолучитьПервое соответственно, но при их использовании, как правило, не указывается одно или несколько измерений. В результате возвращается не структура, как в предыдущих случаях, а таблица значений, заполненная данными найденных записей регистра сведений.
При вызове методов ПолучитьПервое, ПолучитьПоследнее, СрезПервых и СрезПоследних первый параметр может иметь тип "дата", МоментВремени или Граница, но его можно вообще не указывать, тогда будут найдены значения ресурсов из самой первой или последней записи регистра соответственно.
Продемонстрируем использование этих методов на примерах:
Пример 1
.
Получение курса валюты точно на заданную дату (если записи именно на эту дату нет, то в элементах структуры будут пустые значения).
СтруктураКурсКратность = РегистрыСведений.КурсыВалют.Получить(ВыбДата, ВалютаОтбор);
Если СтруктураКурсКратность.Курс = 0 Тогда
Сообщить("Курс точно на эту дату не указан!");
Иначе
Сообщить("Курс валюты:" + СокрЛП(СтруктураКурсКратность.Курс) + ", кратность: " + СокрЛП(СтруктураКурсКратность.Кратность));
КонецЕсли;
Пример 2.
Получение актуального курса валюты на заданную дату (если записи именно на эту дату нет, то будет найдена ближайшая более поздняя запись)
ВалютаОтбор = Новый Структура("Валюта", ВыбВалюта);
СтруктураКурсКратность = РегистрыСведений.КурсыВалют.ПолучитьПоследнее(ВыбДата, ВалютаОтбор);
Сообщить("Актуальный курс на заданную дату: " + СтруктураКурсКратность.Курс);
Пример 3.
Получение актуальных курсов всех валют на заданную дату (отбор не указан, т.е. мы хотим получить сведения по всем значениям измерений).
тзДанные = РегистрыСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(ВыбДата,);
Сообщить("Для валюты " + Строка(Стр.Валюта) + " курс на заданную дату: " + Строка(Стр.Курс) + ", кратность: " + Строка(Стр.Кратность));
КонецЦикла;
Пример 4.
Получение актуальных оптовых цен на товары (указан отбор по измерению "ТипЦен")
ОтборТипЦен = Новый Структура("ТипЦен", Перечисления.ТипыЦен.Оптовая);
тзДанные = РегистрыСведений.ЦеныКомпании.СрезПоследних(ВыбДата, ОтборТипЦен);
Для Каждого Стр Из тзДанные Цикл
Сообщить("Для номенклатуры " + Строка(Стр.Номенклатура) + " оптовая цена: " + Строка(Стр.Цена));
КонецЦикла;
Обращение к периодическим сведениям с помощью запросов
Для получения данной информации служит виртуальная таблица среза последних/первых записей регистра сведений. По структуре она полностью идентична основной таблице регистра сведений и содержит следующие поля:
<Имя измерения>
- Набор полей, содержащий значения измерений регистра. Имена полей соответствуют именам измерений.
<Имя реквизита>
- Набор полей, содержащий значения реквизитов регистра.
<Имя ресурса>
- Набор полей, который содержит значения ресурсов регистра.
Активность
- Содержит признак активности записи. Записи, для которых значение данного свойства установлено в Ложь, не будут учитываться при получении «первых» или «последних» записей регистра, а также при получении сведений на определенный момент времени.
МоментВремени
- Содержит момент времени записи регистра.
НомерСтроки
- Содержит номер строки, определяемый как порядковый номер записи в наборе записей.
Период
- Содержит период, к которому относится запись регистра.
Регистратор
- Содержит ссылку на документ-регистратор движения.
При обращении к виртуальным таблицам СрезПервых и СрезПоследних можно указать следующие параметры:
Дата -
Указывается дата или момент времени, на которые будут получены сведения. Если параметр не задан, будут выбираться наиболее поздние/ранние записи.
Условие -
Указывается условие на языке запросов. Оно будет использовано для ограничения состава записей, среди которых будут выбираться наиболее поздние/ранние. Условие будет применяться к исходным записям, а не к уже отобранным.
Приведем примеры обращения к записям регистра сведений с помощью запросов:
Пример 1.
Выбрать все записи регистра сведений
ВЫБРАТЬ * ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют
Пример 2.
Получить актуальный курс одной валюты на заданную дату
ВЫБРАТЬ Валюта, Курс
ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&ВыбДата, Валюта = &ВыбВалюта);
Пример 3.
Выбрать актуальные курсы всех валют на заданную дату
ВЫБРАТЬ Валюта, Курс
ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&ВыбДата);
Пример 4.
Получить актуальный прайс-лист на заданную дату (указан определенный тип цен, например, "Розничная")
ВЫБРАТЬ Номенклатура, Цена
ИЗ РегистрСведений.ЦеныКомпании.СрезПоследних(&ВыбДата, ТипЦен=&ВыбТипЦен);
Резюме
- Периодический регистр сведений является мощным инструментом для хранения истории изменения практически любой информации.
- Периодичность регистра сведений может изменяться в широких пределах: от позиции документа-регистратора (минимальная периодичность) до года (максимальная периодичность). В 1С:Предприятии 8 есть также непериодические регистры сведений.
- Тип ресурсов регистра сведений может быть примитивный (число, строка, дата, булево), ссылочный (ссылка на элемент справочника, документ, значение перечисления) или ХранилищеЗначения.
- Периодический регистр сведений может выдавать значения ресурсов точно на заданную дату, наиболее позднее или наиболее раннее значение на заданную дату или срез первых и срез последних на определенную дату по заданным значениям измерениям.
- Обращение к данным регистра сведений возможно как с помощью методов, так и с помощью запросов.
В данной статье будет рассмотрено такое понятие как документы 1С, что это за объект конфигурации, каково его предназначение, какие существуют настраиваемые свойства для объекта; как можно работать с этим объектом интерактивно и программно.
Жизнедеятельность любого предприятия не представляется возможным без регистрации различного рода событий, возникающих очень часто. Называются эти события - хозяйственные операции . Регистрацией хозяйственной операции в 1С служит документ.
Примеры хозяйственных операций: поступление товаров на склад, списание товаров со склада, прием денежных средств в кассу, прием сотрудника на работу и т. д.
Все эти операции должны быть оформлены соответствующими бумажными документами. Объект документ, регистрируемый с системе 1С, как раз и является аналогом этого бумажного документа. Следует отметить тот факт, что у нас, по крайней мере, существует два различных учета. Это управленческий учет и регламентированный учет. В регламентированном учете хозяйственная операция не может существовать без документа, подтверждающего ее. В управленческом же учете наличие документа, для хозяйственной операции, не является обязательным условием, так как перечень совершаемых операций в управленческом учете может быть разнообразным. В этом случае просто происходит фиксирование какой-то информации в виде электронного документа.
Итак у нас есть документ бумажный и документ электронный. Между ними необходимо произвести аналогию. При оформлении бумажного документа обязательным условием является наличие в нем номера и даты. Аналогично и электронный документ должен содержать номер и дату. По этим полям мы может найти нужный нам документ. Поэтому номер и дата являются ключевыми свойствами.
Рассмотрим ключевое свойство "Дата" . В версии 7.7 оно называлось "ДатаДок" , в версии же 8 оно стало называться просто "Дата" . Это очень важное свойство документа. Почему это так? Рассмотрим ситуацию с торговой организацией, в которой осуществляется регистрация факта поступления товара и его продажи. Так вот продать товар, дата поступления которого больше даты продажи, не представляется возможным, потому как нельзя продать товар который еще не поступил.
Отметим что в некоторых типовых конфигурация есть возможность продать, еще не поступивший товар. Но это скорее исключение чем правило и относится к специфике торгового предприятия.Вот именно поэтому наличие даты в документе так важно. Также необходимо отметить, в свойстве "Дата" содержится не только дата, но и время документа с точностью до секунды.
Очень часто такой идентификации документа на временной оси оказывается недостаточно.
Представим ситуацию, когда на склад поступает 100 единиц товара 1-го числа месяца. Далее 2-го числа этого же месяца в 23:59:59 происходит его продажа, в количестве 80 единиц. Документ проводится без проблем, потому как товара хватает. Допустим, что также 2-го числа в 23:59:59 этот же товар еще кто-то тоже продает в количестве 50 единиц. Этот документ также проведется без проблем, потому как на время 23:59:59 этот товар есть. Хотя фактически у нас, по итогу проведения второго документа образуется отрицательный остаток в 30 единиц товара.
Чтобы таких ситуаций не возникало к дате и времени прибавляется еще и позиция документа, а именно его ссылка. Эта идентификация документа по дате и времени + ссылка называется момент времени . И при проведении второго документа система выдаст сообщение о нехватке 30 единиц товара и не позволит провести документ.
Как же получить момент времени? А получается он методом "МоментВремени" , принадлежащий классу "ДокументОбъект" . При этом возвращается тип данных "МоментВремени" .
Этот тип данных необходимо передавать в запросы, получающие остаток товара, в качестве параметра.Пример получения момента времени:
&НаКлиенте Процедура ПолучитьМоментВремени(Команда) ПолучитьМоментВремениНаСервере(Объект. Ссылка) ; КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ПолучитьМоментВремениНаСервере(Ссылка) Если Ссылка. Пустая() Тогда Сообщить("Документ не записан!" ) ; Возврат ; КонецЕсли ; ДокументОбъект = Ссылка. ПолучитьОбъект() ; МоментВремени = ДокументОбъект. МоментВремени() ; Сообщить(МоментВремени) ; КонецПроцедуры // ПолучитьМоментВремениНаСервере()
Установка времени документа
Разберем, каким образом система устанавливается отметку времени для вновь вводимых документов. При создании документа, по умолчанию присваивается текущая системная дата с нулевым временем, а при записи устанавливается текущая отметка времени.
При оперативном проведении есть следующий нюанс. Если его дата равна текущей, время будет принимать значение текущего времени. Если бы документ проводился неоперативно, то только в момент его ввода присваивалась текущая отметка времени, а дальше она оставалась бы неизменной. Если же документ вводится не текущим числом, то первоначально присваивается нулевая отметка времени, а при записи присваивается самая последняя отметка за этот день. То есть система ищет последний введенный документ за этот день смотрит его время, увеличивает его на секунду и присваивает его нашему документу. Если создать документ на дату, в которой не вводился ни один документ данного вида (например поступление товаров), но были введены документы другого вида (например списание товаров), то система возьмет самую последнюю дату документа другого вида, прибавит к ней секунду и присвоит нашему документу. Если же создать документ с датой, в которой не вводился ни один документ, ни одного вида, то платформа присвоит ему время 12:00:00.
И еще ситуация. Представим себе, что у нас в базе есть документ с отметкой времени 23:59:59 и если прибавить еще одну секунду это уже будут следующие сутки. Поэтому система оставляет такое же время, то есть 23:59:59.
Описанная выше система установки времени документа является лишь значением устанавливаемым по умолчанию. Но есть возможность переопределить такое поведение. Откроем в конфигураторе форму документа и обратимся к ее свойствам. В свойствах мы увидим поле "АвтоВремя"
. Если мы в этом свойстве ничего не меняем, то формирование времени документа происходит так как это было описано выше. Но можно указать время: текущее или в начало дня, всегда первым, всегда последним и не использовать.
Еще одно ключевое свойство документа - номер . Номер документа, как и дата, является обязательным свойством любого документа. Необходим он для идентификации документа по распечатке.
Возможность проведения
Документ может иметь три состояния: создан, помечен на удаление и проведен . Проведенный документ может менять финансовое состояние предприятия, менять количество товаров на складе и т. д. То есть непроведенный документ это некий черновик, а при проведение он вступает в силу и соответственно регистрирует какое-то событие. Система 1С дает возможность изменять проведенный документ, отменять его проведение, что в отличии от западных аналогов программ, является более мягким принципом ведения учета.
Стандартные реквизиты документа
Помимо тех реквизитов, которые разработчик добавляет в документ, есть еще стандартный набор реквизитов, внедренные в документ уже на уровне платформы. Это: ссылка, номер, дата, пометка удаления, проведен
.
Найти их можно на закладке "Данные"
, кнопка "Стандартные реквизиты"
.
О номере и дате мы уже говорили. Пометка удаления это булевский признак, содержащий информацию о том, помечен документ на удаление или нет. Ссылка - реквизит, предназначенный для уникальной идентификации документа в таблице документов. Проведен - булевское свойство содержащее информацию о том, проведен документ или нет.
Документ может находится в трех состояниях:
- Не помечен на удаление и не проведен;
- Не помечен на удаление и проведен;
- Помечен на удаление и не проведен.
Как уже отмечалось ранее, разработчик может самостоятельно добавлять необходимые реквизиты, а также табличные части. Каждая табличная часть имеет один стандартный реквизит - "НомерСтроки" .
Хранение документов в информационной базе
В базе, каждый вид документов, хранятся в отдельной таблице. Эта таблица содержит в себе все реквизиты документа. Табличные части же хранятся в отдельных таблицах. Связь с таблицей документов производится по реквизиту "Ссылка" .
Нумерация документов
Каждый документ имеет номер, настройка которого задается на вкладке "Нумерация" . На этой вкладке можно задать признак автоматической нумерации, признак контроля уникальности, задать какого типа будут номер (числовой или строковый) и его длину.
Рекомендуется устанавливать строковый тип номера, потому как в дальнейшем возможно потребуется указывать в номере и префикс организации, что бывает очень часто.
Префикс устанавливается в модуле объекта документа, в процедуре "ПриУстановкеНовогоНомера" .
Процедура ПриУстановкеНовогоНомера(СтандартнаяОбработка, Префикс) КонецПроцедурыТакже на вкладке "Нумерация" мы можем задать периодичность документа.
Возможные значения:- Непериодический;
- В пределах года;
- В пределах квартала;
- В пределах месяца;
- В пределах дня.
Обычно выбирают значение "в пределах года" , это означает, что в новом году нумерация документов начнется сначала.
Иногда возникают ситуации, когда для нескольких видов документов необходима сквозная нумерация. Для этих случаем в системе предусмотрен такой объект как нумератор.
Его необходимо указывать в поле "Нумератор"
.
Проведение документов
Немного о проведении документов. Для системы означает, что документ проведен если булевский флаг "Проведен" у документа установлен в "Истина" . В общем списке такие документы выделены соответствующей пиктограммой. Для платформы это более ничего не значит, но с точки зрения логики программы, проведенный документ может влиять на финансовый результат компании. То есть он может формировать движения по регистрам, основываясь на которые формируются отчеты.
Когда происходит интерактивное или программное проведение срабатывается выполнение процедуры "ОбработкаПроведения()" , которая находится в модуле объекта документа.
// Вставить содержимое обработчика. КонецПроцедурыДанная процедура имеет два параметра: отказ и режим . Если выставить параметру отказ значение "Истина" , то проведение не будет выполнено. Параметр "Режим" устанавливает режим проведения документа - оперативное или неоперативное . Сами движения в регистры разработчик должен прописать в данной процедуре самостоятельно.
То, в какие регистры документ будет делать движения задается на вкладке "Движения"
.
Пример процедуры обработки проведения
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) // Данный фрагмент построен конструктором. // При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения // будут утеряны!!! // регистр ТоварыНаСкладе Приход Движения. ТоварыНаСкладе. Записывать = Истина ; Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл Движение = Движения. ТоварыНаСкладе. Добавить() ; Движение. ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления. Приход; Движение. Период = Дата; Движение. Товар = ТекСтрокаТовары. Товар; Движение. Количество = ТекСтрокаТовары. Количество; КонецЦикла ; //__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ КонецПроцедурыПрава доступа на документы
В системе 1С существуют различные виды доступа. Это анализ интерактивных действий и анализ программных действий.
Что такое интерактивные действия? Это действия совершаемые непосредственно пользователем: нажатие кнопок, галок и т. д. Программные же действия совершаются каким-либо алгоритмом, о их совершении пользователь может и не догадываться.
Права доступа к документу настраиваются на закладке "Права" . Здесь мы видим несколько разделов, это раздел где отображаются роли, раздел непосредственно прав, и раздел "Ограничения доступа к данным" (его мы не будем рассматривать, он необходим при использовании так называемого механизма RLS).
Раздел "Роли" отображает все роли заведенные в информационной базе, для которых в разделе "Права" мы как раз и устанавливаем права доступа.
Возможные виды прав доступа:
- чтение (программно), просмотр (интерактивно);
- добавление (программно), интерактивное добавление (интерактивно);
- изменение (программно), редактирование (интерактивно);
- удаление (программно), интерактивное удаление (интерактивно);
- проведение (программно), интерактивное проведение (интерактивно);
- отмена проведения (программно), интерактивная отмена проведения (интерактивно);
Интерактивный вид доступа содержит еще такие права как: интерактивная пометка на удаление, интерактивное снятие пометки на удаление, интерактивное удаление помеченных, интерактивное проведение неоперативное, интерактивное изменение проведенных, ввод по строке.
Табличная часть документа
Табличные части документа задаются на вкладке "Данные" и являются ничем иным как коллекций, элементами которой являются строки табличной части. Поэтому обход ее элементов возможен как циклом, так и прямым обращением по индексу (нумерация начинается с нуля).
Регистры сведений 1С это структурированный набор данных с измерениями и ресурсами. Предназначен для хранения периодической информации.
Периодичность
Информация хранится в разрезе измерений и периода. Регистру сведений, можно задать периодичность:
- Непериодический
- по регистратору
- секунда
- неделя
- месяц
- квартал
Периодичность нужна для выбора информации из регистра на определенный период времени. Если указать периодичность, записи в регистр будут производиться с периодом, когда была сделана запись. Допустим если посмотреть регистр «Цены номенклатуры», можно увидеть историю изменения цен, с какими измерениями и в какой период времени была сделана запись.
Периодичность в регистрах сведений нужны для информации которая изменяется в течении времени, например: курсы валют, цены номенклатуры, скидки и наценки номенклатуры и т.д.
Регистраторы
Если делать запись в регистр сведений с помощью документа, нужно установить режим записи: «Подчинение регистратору» и выбрать документ, которым будет делаться запись в регистр. Тогда в регистре появится поле «Регистратор», где будет храниться информация, каким документом была сделана запись. Так же регистратор можно использовать как период, для этого укажите в поле «Периодичность» — «По регистратору». Подчинение регистратору делают, когда требуется жестко привязать регистр к документу и изменение записей в регистре в ручном режиме становится не доступным.
Документы, которые будут в роли регистраторов, может быть несколько. Для того чтобы добавить регистратор, нужно зайти в свойства нужного регистра сведений, перейти на вкладку «Регистраторы» и установить галочки напротив документов, которые будут выполнять роль регистратора.
Посмотреть движения, которые делает регистратор можно из документа. Для этого нужно зайти в интересующий Вас документ, нажать: Перейти – Движения документа по регистратору.
В свойствах регистра не забудьте добавить права, их можно назначить на вкладке «Права». Затем в списке ролей нужно выбрать роль, которой требуется добавить права на регистр и в списке прав установить права на для выбранной роли.
Уникальность записей
Уникальность записи зависит от периода и измерений. Например, если вы хотите записать в регистр «Цены номенклатуры» запись с одинаковыми измерениями, в один и тот же день, то у вас это не получится и программа вызовет ошибку, так как периодичность регистра в пределах дня.
Если периодичность задана регистратором, он так же участвует в уникальности записи.
Для не периодических и не зависимых регистров уникальность зависит от комбинации измерений.
Формы
Для просмотра записей используйте форму списка, в ней можно установить отбор, по интересующим Вас полям, посмотреть историю записей и изменить их через форму записи. Посмотреть записи регистра можно следующим образом: в верхнем меню нажать кнопку «Операции» — «Регистры сведений». В открывшемся окне выберете нужный Вам регистр. После этого откроется форма списка в виде таблицы, где каждая стока является уникальной записью.
Для редактирования / создания, используйте форму записи, если запись подчинена регистратору, тогда поле будет не доступно и форму создать не получится.
Добавлять формы нужно в конфигураторе, зайдя в регистр сведений, во вкладке «Формы» и нажать на «лупу» у нужного вида формы. Далее откроется окно, где можно настроить поля будущей формы (расположение, названия и прописать функционал).
Измерения, ресурсы и реквизиты
Измерения предназначены для формирования уникальности записи, по ним в дальнейшем можно осуществлять отбор и делать срез по конкретному измерению. Сочетание измерений и формирует ключ записи. Лучше не создавать большое количество измерений, чтобы таблица не разрасталась и в процессе работы с ней, не тормозила.
У измерений есть галочка «Ведущее», если она установлена то запись будет храниться в базе данных, пока существует данное измерение. Ведущих измерений можно сделать несколько. Например, в регистре сведений «Цены номенклатуры», ведущим измерением является номенклатура, если удалить номенклатуру, которая участвует в записи, тогда автоматически удалится запись в регистре сведений по этой номенклатуре.
Ресурсы предназначены для хранения суммовую информацию: количество, цена и т.д. Ресурсы в дальнейшем будем получать на определенный период времени (если регистр периодический), по измерениям.
Реквизиты, в большинстве случаев, предназначены для хранения дополнительной информации, они не принимают участие в уникальности записи. Например, в реквизиты можно заносить информацию такую как автор, комментарий и т.д.
С регистром сведений можно производить следующие действия:
- Удаление записи в регистре сведений 1С
Особенности
— Уникальность записей по набору измерений: каждая запись в регистре сведений — это новое значение ресурса.
— Записи регистра сведений могут быть как периодические, так и нет.
— Регистр сведений может быть зависимым и независимым от регистратора.
— Есть возможность сделать срез первых и последних записей на нужную дату. Это реализовано виртуальными таблицами: «СрезПервых» и «СрезПоследних». Для использования этих таблиц можно воспользоваться как отбором, так и запросом (в конструкторе запросов вы уведите эти виртуальные таблицы и сможете сделать по ним запрос). Эти таблицы будут доступны, если регистр сведений периодический.
Регистр «Цены номенклатуры» — периодический регистр сведений, записи производиться по регистратору.
На изображении видно, что периодичность установлена в пределах дня. Значит, цену можно изменить один раз в день по уникальным в течении дня измерениям.
Регистр подчинен документу «Установка цен номенклатуры». Значит, запись в регистр происходит из этого документа. Движения по конкретному документу можно посмотреть из формы документа «Установка цен номенклатуры».
Регистр предназначен для хранения информации по цена номенклатуры, с измерениями «Тип цен», «Номенклатура» и «Характеристика номенклатуры». Ведущим измерениями являются все три поля измерения, по нем можно будет делать отбор при выборке.
Заключение: после прочтения статьи Вы сможете создать регистр сведений 1С, добавить измерения и ресурсы, настроить формы редактирования и списка. Создать запись и сделать выборку существующих записей. Если остались вопросы, воспользуйтесь комментариями в статье, постараюсь оперативно дать ответ на интересующий Вас вопрос.