Прекращая деятельность, предприниматель должен выполнить ряд обязанностей: уплатить налоги и страховые взносы, отчитаться о своей деятельности перед налоговиками и по взносам за своих сотрудников. Почти на каждом налоговом режиме предпринимателем должна подаваться ликвидационная декларация при закрытии ИП. Каким образом она подается, расскажем в этой статье.
Общие правила прекращения предпринимательской деятельности
Для того чтобы прекратить статус ИП, в налоговый орган нужно подать заявление по официальной форме Р26001 . До подачи заявления за совершение регистрационных действий нужно заплатить госпошлину - 160 руб. Квитанцию об оплате следует приложить к заявлению. Предоставление иных документов от предпринимателя не требуется.
Если у ИП были сотрудники, то по ним должна быть сдана отчетность в пенсионные органы. Сведения об этом налоговики запросят непосредственно у пенсионных органов. Если отчетность не была сдана, то в регистрации прекращения деятельности откажут.
Что же касается ликвидационных деклараций, то подается такая декларация после закрытия ИП. Отказать в регистрации в связи с тем, что декларация не подана, налоговики не вправе.
Прекращение деятельности предпринимателя в режиме УСН
Начнем с этого режима, так как большинство предпринимателей предпочитают осуществлять деятельность именно на нем. На УСН декларация при закрытии ИП подается по той же форме, утвержденной ФНС, что и при осуществлении деятельности. Напомним, что форма декларации определена Приказом ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ .
Налоговый кодекс устанавливает сроки подачи декларации о закрытии. Согласно ст. 346.23 НК РФ ее нужно представить до 25 числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором произошло прекращение деятельности предпринимателя. Например, если в ЕГРИП внесены сведения о прекращении деятельности предпринимателя с 05.06.2017, то последнюю декларацию надо подать 25 июля 2017 г.
При заполнении ликвидационной декларации следует обратить внимание на код налогового периода. В данном случае в соответствующем поле должен быть проставлен код 50.
Прекращение деятельности предпринимателя в режиме ЕНВД
На ЕНВД декларация, в том числе ликвидационная, подается по официальной форме, утв. Приказом ФНС РФ от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353@ . Обратите внимание, что в конце 2016 года приказом ФНС от 19.10.16 в форму декларации вносились изменения. Поэтому в 2017 году декларация должна подаваться по данной измененной форме.
Срок для подачи ликвидационной декларации при закрытии ИП определен ст. 346.32 НК РФ . Ее нужно подать до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором в ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности предпринимателя. Декларация заполняется по общим правилам.
Прекращение предпринимательской деятельности на общем режиме
Предпринимателям, работающим на общем режиме, при закрытии своей деятельности может потребоваться представить декларации по:
- НДФЛ (форма утверждена
а также по соответствующим пеням и штрафам, за расчетные периоды, истекшие до 1 января 2017 года. Но такие долги будут прощены только тем ИП, которые не вели деятельность и не сдавали отчетность, вследствие чего взносы им были начислены в максимальном размере.
ИП будут получать от налоговиков извещения о необходимости уплатить страховые взносы «за себя»
Чтобы побудить предпринимателей своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в фиксированном размере, налоговые инспекции будут направлять в адрес плательщиков извещение о необходимости уплаты взносов в ПФР и ФФОМС. Форма такого извещения приведена в письме ФНС России от 24.10.17 № ГД-4-11/21487@ .
И неважно, какой при этом у вас был доход за текущий год на самом деле.
С чем связан такой «подарок» по случаю «сворачивания» предпринимательской деятельности? При отсутствии налоговой декларации и данных о доходах налоговики в соответствии с законодательством будут вынуждены рассчитывать взносы из восьмикратного МРОТ , что составит максимально возможный к уплате размер взносов на ОПС – 194 688 рублей (2017 год).
Примечание : За другие следующие года будет больше, потому что МРОТ больше.
В любом случае, чтобы не испытывать судьбу, проще все-таки подать декларацию и отдыхать от предпринимательской деятельности с чистой совестью.
При «закрытии» ИП декларацию нужно подать:
- при ОСНО: в течение 5 рабочих дней со дня прекращения деятельности (п.3 ). Итак, при применении общего режима налогообложения срок представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) о фактически полученных доходах в текущем налоговом периоде () – это пятидневный срок со дня прекращения деятельности. Срок уплаты НДФЛ - не позднее, чем через 15 календарных дней со дня подачи декларации.;
- при УСНО: не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем «сворачивания» (п.2 );
- при ЕНВД: не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность (п.3 ).
Фиксированные взносы ИП в повышенном размере: когда есть шансы на перерасчет
По пенсионным взносам «за себя» за периоды, истекшие до 01.01.2017, действует такое правило: если ИП не представил вовремя в ИФНС декларацию, в которой отражены полученные им доходы, взносы на ОПС ему придется уплатить в максимальном размере (исходя из восьми МРОТ). Причем, если после получения требования об уплате недоимки по взносам все-таки подать данные о доходах, корректировать сумму взносов исходя из фактически полученных доходов ПФР все равно не будет.
Несправедливо, если, например, ИП не сдал в ИФНС «нулевку», то уплата взносов «за себя» в максимальном размере – уж очень суровое наказание за такой проступок.
Если же ИП представил сведения о доходах в срок, но налоговые органы не передали их своевременно в территориальный орган ПФР, то обязательства ИП по уплате взносов должны быть пересчитаны в сторону уменьшения. Ведь вины предпринимателя в этом просто нет. Поэтому важно хранить все декларации в течение 4 лет.
к меню
Как предпринимателю ИП сняться с учета в ПФР, ФФОМС, ФСС при закрытии
к меню
Как рассчитать размер страхового взноса «за себя», если плательщик «закрыл ИП» в начале года
Если статус индивидуального предпринимателя утрачен в течение расчетного периода (года), то рассчитывать фиксированные пенсионные и медицинские взносы «за себя» нужно только за период осуществления деятельности. ФНС России в письме от 07.02.17 № БС-3-11/755@ привела пример расчета суммы страхового взноса в ситуации, когда индивидуальный предприниматель снялся с регистрационного учета в начале года.
Обязанность платить страховые взносы «за себя» возникает с момента государственной регистрации физического лица в качестве ИП и продолжается до момента исключения сведений о нем из ЕГРИП. Если плательщик «закрывает ИП» в середине года, то платежи рассчитываются пропорционально количеству месяцев, в течение которых велась предпринимательская деятельность (по месяц, в котором утратила силу государственная регистрация физлица в качестве ИП; п. 5 ). За неполный месяц деятельности фиксированный размер взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.
В соответствии со плательщики, прекратившие деятельность в качестве ИП, уплачивают взносы не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учета в налоговом органе. Если индивидуальный предприниматель снялся с регистрационного учета, к примеру, 13 января 2017 года, ему следовало перечислить взносы не позднее 28 января 2017 года. Соответствующая сумма платежа рассчитывается как произведение суммы взносов, подлежащей уплате за год, и количества календарных дней неполного месяца, в течение которых осуществлялась деятельность, деленное на произведение 12 месяцев и общего количества календарных дней неполного месяца.
к меню
Выводы по снятию с регистрации в страховых фондах
- Не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
- Не установлена ответственность за нарушение порядка снятия с учета.
- Без снятия с учета в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов. И будут выписывать штраф за не предоставление отчетности.
- Если не сняться с учета в ПФР, то могут вообще не снять с учета в качестве ИП. Потому что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.
к меню
При снятии с учета ИП должен в течение 15 дней уплатить фиксированные взносы
ИП снялся с регистрационного учета в налоговой, его вычеркнули из ЕГРИП 13.01.2017. Как рассчитать фиксированный платеж? Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № БС-3-11/755@ от 07.02.2017.
За неполный месяц предпринимательской деятельности фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП. Уплатить взносы следует не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учета в налоговом органе. Следовательно, в случае если ИП снялся с учета 13.01.2017, то ему не позднее 28.01.2017 следовало оплатить сумму страховых взносов.
к меню
СРОКИ подачи декларации когда ИП закрылся, прекратил деятельность
Если даже ИП официально стал «бывшим», но предпринимательские обязанности еще остаются. В течение пяти рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности в качестве ИП на ОСНО нужно сдать декларацию 3-НДФЛ.
Примечание : Письмо ФНС от 13.01.2016 № БС-4-11/114@
Предприниматель, решивший закрыться и «завязать» с бизнесом, считается прекратившим предпринимательскую деятельность с даты внесения соответствующей записи в ЕГРИП. Но даже после этого у бывшего ИП остаются обязанности перед государством, возникшие за время предпринимательства.
Так, в пятидневный срок после официального «разжалования» из ИП нужно представить декларацию о доходах, в т.ч. за период между днем подачи заявления о госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП и днем исключения из ЕГРИП. А не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи такой декларации уплатить задекларированную сумму налога в бюджет.
Обратите внимание, что это относится лишь к ИП, применявшим ОСН. «Спецрежимники» сдают «свои» декларации:
- : не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения ИП-деятельности
- : не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП был исключен из ЕГРИП
- на ОСНО : согласно п.3 статьи 229 НК РФ в случае прекращения деятельности до конца налогового периода обязаны в пятидневный срок со дня прекращения такой деятельности представить о фактически полученных доходах в текущем налоговом периоде. Уплата налога производится не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи такой декларации.
к меню
«Закрытие» ИП не отменяет обязанности по сдаче УСН-декларации
Независимо от того, по какой причине ИП перестал быть «упрощенцем»: «свернул» бизнес, переведенный на УСН, или вообще отказался от предпринимательского статуса, сдать декларацию по «упрощенному» налогу все равно нужно. Но в разные сроки.
Примечание : Письмо ФНС от 08.04.2016 № СД-3-3/1530
к меню
Бывший предприниматель, исключенный из ЕГРИП, не освобождается от обязанности уплатить страховые взносы за период, когда он являлся ИП
Обязанность по в виде фиксированного платежа возникает у индивидуального предпринимателя с момента приобретения им статуса ИП, и не зависит от возраста, вида деятельности и факта получения доходов в конкретном расчетном периоде. При этом, даже если граждан исключен из ЕГРИП в связи с прекращением предпринимательской деятельности, он обязан уплатить взносы за период, когда являлся ИП. В противном случае ему начислят пени и штраф за неуплату взносов. Об этом напомнил Минтруд России в письме от 28.06.16 № 17-4/ООГ-995 .
к меню
Справка об отсутствии статуса ИП, как доказать что не предприниматель
Для получения справки на бумажном носителе об отсутствии у физического лица статуса индивидуального предпринимателя необходимо обратиться в Единый регистрационный центр, который осуществляет функции по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Т.е. в налоговую, где идет регистрация. При себе необходимо иметь:
- паспорт,
- заявление по предлагаемой форме
- , об оплате за предоставление сведений об ИП на бумажном носителе. Размер платы, госпошлина за "бумажку", составляет 200 рублей. Реквизиты по своему региону можно .
Срок предоставления справки составляет не более пяти дней со дня получения налоговым органом запроса о предоставлении государственной услуги.
Для получения бесплатно оперативной информации на официальном сайте ФНС России реализован электронный сервис « о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Справка об отсутствии информации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей формируется в формате PDF, содержащем усиленную цифровую подпись и её визуализацию. Такая справка в электронной форме равнозначна справке на бумажном носителе
Дается алгоритм расчета фиксированных взносов ИП для отчисления в Пенсионный фонд в 2016-2017
Обязанность сдать отчетность по УСН при закрытии ИП никто не отменял. Как правильно сдать отчет по упрощенке предпринимателю и какие сроки для этого предусмотрены?
Закрытие ИП в 2017 году
Необходимость закрыть ИП может возникнуть по ряду причин:
- бизнес не принес ожидаемой финансовой отдачи;
- постоянно увеличивающиеся фиксированные взносы в ПФР стали непосильными.
Некоторые предприниматели решают перевести бизнес в ООО, т.к. они планируют привлечение заемных средств, а ИП банки и инвесторы кредитуют неохотно.
Индивидуальное предпринимательство как форма ведения бизнеса отличается простотой ликвидации. Для закрытия своего дела достаточно заполнить заявление о прекращении предпринимательской деятельности (по форме Р26001) и заплатить госпошлину в размере 160 рублей. Указанные документы индивидуальный предприниматель может подать лично по месту своей регистрации в ФНС, отправить по почте или через интернет.
Через 5 дней предприниматель получит на руки выписку из ЕГРИП с отметкой о ликвидации его предпринимательского статуса.
Если ИП привлекал наемных сотрудников, то предварительно ему необходимо их уволить и заявить во внебюджетные фонды о снятии с учета в качестве работодателя (в ФСС и ПФР). При использовании в практике ККМ ее также нужно снять с учета ФНС. Также нужно заблаговременно закрыть расчетный счет в банке, но уведомлять ФНС об этом по новым правила не нужно.
Вернуться к оглавлению
Декларация при закрытии ИП на УСН
Упрощенная система налогообложения характеризуется предельно простой отчетностью. ИП должен сдать только 1 декларацию по итогам года.
Среди запрашиваемых ФНС документов при закрытии ИП налоговая декларация не числится. Но это не означает, что она не нужна. ИП в любом случае должен отчитаться по УСН за период ведения им деятельности в пределах года.
Форма отчета УСН при закрытии ИП ничем не отличается от стандартной декларации по УСН. Отчет сдается по форме КНД 1152017, которую можно подать лично в ИФНС, отправить заказным письмом или в электронном виде.
Если ИП закрылся в середине года, то декларация сдается за неполный период. В графе налоговый период в этом случае нужно указать код 50 (он будет указывать на ликвидацию ИП). Графы форма реорганизации или ликвидации, а также ИНН реорганизованной компании ИП не заполняет.
Разделы 1.1. и 2.1. заполняются для ИП на УСН с объектом «доходы», 1.2. и 2.2. — с объектом «доходы-расходы». Здесь заполняются только строки за те периоды, в которых были доходы или расходы. В незаполненных ячейках нужно проставить прочерки.
3 раздел нужно заполнить только тем ИП, которые получили бюджетное финансирование в отчетном году.
Каковы предусмотрены сроки сдачи на УСН при закрытии ИП налоговой декларации? На предоставление отчета у ИП будет 25 дней после окончания месяца, в котором он получил выписку из ЕГРИП. Например, документы о закрытии ИП он получил 20 марта. Декларацию УСН ему следует подать до 25 апреля.
Но ИП может самостоятельно принять решение, когда именно ему сдать отчет: до или после закрытия бизнеса.
Для предпринимателей на других режимах предусмотрены иные сроки отчетности. Например, на ЕНВД нужно сдать отчет до закрытия, а по ОСНО — через 5 дней после закрытия.
Все документы, связанные с ведением бизнеса, предпринимателю нужно хранить не менее 4 лет.
В их числе налоговые декларации с отметкой ФНС о принятии и документы, подтверждающие расходные операции.
Что касается отчетности для ИП-работодателей за сотрудников по начисленным и уплаченным страховым взносам, то она должна быть представлена во внебюджетные фонды до ликвидации ИП. Отчеты нужно сдать при обращении в фонды с целью снятия с учета в качестве работодателя. Без предоставления отчетных форм РСВ-1 и 4-ФСС ИП не снимут с учета и будут продолжать требовать ежеквартально сдавать отчетность.
Прекращение деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя не ограничивается только сдачей и оплатой . В связи с этим часто возникают следующие вопросы: при закрытии ИП какие декларации и отчеты нужно сдать? Необходимо ли дополнительно сниматься с учета в качестве работодателя? Ответим подробнее на данные вопросы.
Налоговая отчетность при закрытии ИП
Срок сдачи «ликвидационных» деклараций зависит от того, какой режим налогообложения применяет индивидуальный предприниматель.
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Рисунок 1. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на УСН
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Рисунок 2. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕНВД
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Декларация по единому сельхозналогу при закрытии ИП сдается в те же сроки, что и упрощенная, а именно до 25 числа месяца , следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРИП о прекращении гражданином предпринимательской деятельности.
Рисунок 3. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕСХН
Патентная система налогообложения (ПСН)
Ни обычная, ни «ликвидационная» декларация не сдается. Предприниматели указанного режима полностью освобождены от обязанности сдачи налоговой отчетности.
Общая система налогообложения (ОСНО)
Рисунок 4. Титульный лист «ликвидационной» декларации 3-НДФЛ
Декларация по НДС
При закрытии ИП декларация по налогу на добавленную стоимость сдается в том же порядке, что и обычная, а именно в срок до 25 числа месяца , следующего за прошедшим отчетным кварталом.
Страховая отчетность при закрытии ИП с сотрудниками
ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.
Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.
ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность
Примечание: в 2019 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.
Расчет по страховым взносам (в ИФНС)
При прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП расчет по страховым взносам (далее РСВ) необходимо сдать до дня подачи заявления о закрытии ИП в налоговый орган.
В настоящий момент, существует неясность относительно того, какой код расчетного (отчетного) периода необходимо указать на Титульном листе РСВ. Дело в том, что порядок заполнения расчета устанавливает «ликвидационные» коды только для организаций. Так, в Приложении 3 к РСВ организации при ликвидации указывают коды: 51, 52, 53 и 90 (в зависимости от периода за который сдается документ).
Для ИП таких кодов нет, в связи с чем неясно, что указывать индивидуальному предпринимателю: код при сдаче обычной отчетности (21, 21, 33, 34) или «ликвидационный» код, установленный для организаций (51, 52, 53, 90).
На начало 2019 года финансовое ведомство дало разъяснение лишь для тех ИП, что являются главами КФХ. Они, в соответствии с Письмом ФНС от 25 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26372@ , при сдаче расчета в связи с прекращением деятельности должны указывать следующие коды:
- 83 – 1 квартал;
- 84 – полугодие;
- 85 – 9 месяцев;
- 86 – год.
Однако, не во всех налоговых инспекциях придерживаются данного мнения и считают, что на титульном листе при закрытии ИП необходимо указывать обычный код для сдачи Расчета, а именно:
- 21 – 1 квартал;
- 31 – полугодие;
- 33 – 9 месяцев;
- 34 – год.
Учитывая изложенное, перед подачей Расчета рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту учета.
Справка 2-НДФЛ (в ИФНС)
Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.
Особого порядка заполнения указанного документа при закрытии ИП также нет.