В состав бухгалтерской отчетности входит такой бланк, как отчет о финансовых результатах форма 2. В отличие от баланса он отражает динамические показатели, такие как доход, расход, полученную в результате хозяйственной деятельности прибыль. Данный регистр формируется на основании сведений бухучета, и запрашивается часто собственниками, при оформлении кредитов, а также компетентными органами.
Законодательство определяет, что ведение бухгалтерского учета является обязанность каждого хозяйствующего субъекта, который состоит на учете в ИФНС как юридическое лицо.
При этом никаких исключений не делается и не учитываются организационная форма предприятия, используемая система налогообложения и т. д. Бухгалтерская отчетность, а в ее составе и отчет о финансовых результатах, должны направляться в органы Ростата и ИНФС в обязательном порядке.
Организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов также должны представлять отчет о прибылях и убытках форма 2, так как этот бланк обязателен к заполнению всеми субъектами.
Освобождены от такой обязанности только граждане, которые в качестве организационно-правовой формы. Такое же право существует и у подразделений иностранных компаний. Отчетность все эти субъекты могут составлять и направлять в органы на добровольной основе. Ранее отчетность не надо было составлять и сдавать в соответствующие органы только применяющим УСН компаниям.
Фирма может относится к предприятиям малого бизнеса. В этом случае положениями законов для подобных компаний предусмотрен упрощенный порядок формирования отчетности.
Внимание! Даже, если использовать данную льготу, фирма должна составлять и сдавать бухгалтерские формы отчетности, но в упрощенном виде. Компании обязаны помнить, что этот состав отчетности включает в себя и отчет о финансовых результатах форму 2 и .
Какую форму использовать – упрощенную или полную
Предприятие, не соответствующее критериям отнесения к малому бизнесу, должно сдавать бухгалтерский баланс форма 1 и отчет о финансовых результатах форма 2 в полном объеме по предусмотренным бланкам отчетности.
Организации, имеющие право использовать упрощенные отчеты, определяются законодательством «О бухучете», к ним относятся:
- Компании, отнесенные к малому бизнесу.
- Организации некоммерческой сферы.
- Участники проектов исследования, разработок по законодательству о Сколково.
Только эти субъекта дано право составлять бухгалтерскую упрощенную отчетность. Они самостоятельно на основании сложившихся обстоятельств и особенностей предприятия могу принимать решение о применении форм отчетности. Данное решение они должны закрепить в учетной политике компании.
Однако, использование упрощенной отчетности недопустимо для таких хозяйствующих субъектов как:
- Фирмы, отчетность которых должна обязательно проверяться обязательным аудитом. Они определяются соответствующим законодательством.
- Компании, относящихся к жилищным и жилищно-строительным кооперативам.
- Кредитные потребительские кооперативы.
- Микрофинансовые компании.
- Государственным организациям.
- Партии и их отделения в регионах.
- Коллегии адвокатов, адвокатскими бюро, адвокатскими палатами, юридическими консультациям.
- Нотариусам.
- Предприятиям некоммерческой сферы.
Сроки сдачи отчета
Бухгалтерская отчетность, включающая в себя бухгалтерский баланс форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и т.д., должна направлять в налоговые органы и Росстат не позднее 31 марта последующего года. Данное временное ограничение существует только для выше перечисленных органов.
Однако, для статистики возможно при наступлении определенных событий потребуется приложить к стандартному пакету еще и аудиторское заключение в отношении составленного годового отчета. Компания должна сдать его в Росстат в течение десяти дней с момента издания заключения аудиторами, но не позднее 31 декабря последующего после отчетного года.
Кроме того, отчетность может подавать и в другие компетентные органы, а также публиковаться в силу особенностей осуществляемого вида деятельности в соответствии с нормами законодательства. К примеру, компании, являющиеся туроператорами, должны представлять формы бухотчета в Ростуризм в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Нормами права устанавливается иной порядок представления отчетности для оформленных с 1 октября компаний. Они могут воспользоваться правом и сдавать отчетность не до 31 марта последующего года, а через год.
Например, ООО «Рассвет» было зарегистрировано в ИФНС 23 октября. По решению руководства годовой отчет фирма сдаст до 31 марта 2019 года, включив сведения за весь данный период деятельности в один отчет.
Внимание! Компании должны оформлять отчетность ежегодно. Отчетность, особенно отчет о финансовых результатах форма 2, может представляться кроме как за год, еще и помесячно или поквартально.
Как правило, в этом случае ее получателями выступают собственники, которые используют ее для принятия управленческих решений, кредитные учреждения для оформления займов и кредитов и т. д. Такая бухгалтерская отчетность называется промежуточной.
Куда предоставляется
Законами устанавливается, что бухгалтерская отчетность и входящий в ее состав бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдаются:
- В соответствующие налоговые органы - подавать ее нужно по месту регистрации. В связи с этим, если у субъекта существуют обособленные подразделения, он не должен направлять свои отчеты в ИФНС. Их сведения включаются в консолидированные отчет головной компании, которая сдает его по своему юридическому адресу.
- В территориальные органы Росстата - направлять отчетность необходимо в обязательном порядке, если компания не хочет, чтобы применили к ней штрафы в достаточно крупных размерах.
- Владельцам и учредителям фирмы - отчет за год должен ими утверждаться.
- Иным государственным органам, если это напрямую указано в федеральных законах.
При заключении крупных контрактов партнеры могут в подтверждение благонадежности и финансовой состоятельности запросить у контрагентов бухгалтерскую отчетность.
Руководство может принять решение предоставить ее или отказать. Однако, оно должно понимать, что эти данные можно получить, воспользовавшись специальными программами или сервисами проверки партнеров.
Внимание! Также довольно часто формы отчетности запрашиваются банками и иными кредитными организациями при получении компанией различных кредитов. Например, если необходимо получить .
Способы предоставления
Отчет о финансовых результатах форма 2, входящий в годовой отчет, можно отправить в компетентные органы используя следующие способы:
- Прийти в учреждения и сдать бухгалтерскую отчетность ответственному лицу лично на бумажном носителе в двух экземплярах. Иногда могут попросить еще предоставить ее электронный файл. Данный способ не доступен для компаний, с числом работников более ста человек.
- Отправить ценным письмом через почтовые отделения или курьерскую службу. Почта запросит в обязательном порядке опись данного письма.
- С помощью электронного документооборота можно сдать годовой отчетность во все указанные органы, если есть . С этой целью может использоваться специализированная программа, сайт налоговых органов и т.д.
Бланк и образец заполнения отчета о финансовых результатах по форме 2 в 2019 году
Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия
Заполняя отчет о финансовых результатах форма 2, следует придерживаться определенной последовательности.
Под названием отчета записывается рассматриваемый период. Далее в таблице, справа, отражается дата составления отчета. Ниже надо записать полное или сокращенное наименование фирмы, а табличной части – код постановки на учет в Росстате.
Потом отражается ИНН отчитывающейся фирмы. Далее словами записывается наименование основного вида деятельности, которую осуществляет компания, а цифрами указывается код ОКВЭД 2.
В следующей строке указывается организационная форма и форма собственности организации и рядом проставляются соответствующие коды. Далее фиксируется используемая единица измерения.
Сам отчет представляет собой таблицу, в сроках которой отражаются показатели деятельности компании, а в столбах – их значение в рассматриваемый период времени и аналогичный ему предыдущий. Таким образом происходит сравнение двух периодов деятельности.
В строке 2110 следует отразить полученный за отчетный период доход от всех видов деятельности. Это показатель равен кредитовому обороту по сч. 90.1. При этом из суммы выручки следует убрать НДС.
В следующих строках этого подраздела можно расшифровать суммы дохода по видам деятельности. Малые предприятия этого могут не делать.
В строке 2210 отражается сумма произведенных предприятием расходов на изготовление продукции или оказание услуг (работ). Отражается сумма по обороту сч. 90.2.
При этом в зависимости от используемого метода формирования себестоимости, в сумму расходов могут входить управленческие расходы или нет. Если они не входят в себестоимость, эти суммы отражаются в строке 2220 .
При необходимости здесь также делается расшифровка расходов по направлениям деятельности.
В строке 2100 определяется валовая прибыль (убыток), которая считается как разность строки 2120 и строки 2210 .
В строке 2210 следует записать произведенные предприятием расходы на продажу продукции, товара и т. д.
После этого в строке 2200 считается прибыль от продаж, которая равна разности строк 2100 и строк 2210, и строки 2220 .
Строка 2320 используется для отражения в ней начисленных процентов по предоставленным заемным средствам.
В строке 2330 фиксируются проценты, которые компания должна уплатить за использование привлеченных заемных средств.
Строка 2340 включает в себя суммы выручки, полученной от неосновных видов деятельности, в том числе реализацию основных средств, материалов и т. д.
В строке 2350 отражаются суммы произведенных расходов по неосновным видам деятельности, в том числе остаточная стоимость реализованного имущества и затраты на проданные материалов.
В строке 2300 считается прибыль предприятия до налогообложения. Она равна сумме строк 2200, 2310, 2340, из которой вычитаются показатели строк 2330 ,2350 .
В строке 2410 следует отразить рассчитанные на основании соответствующих деклараций налог на прибыль. Он определяется в декларациях на прибыль.
В строке 2421 следует записать сумму постоянного налогового обязательства или актива, которые повлияли на бухгалтерскую прибыль в текущем году.
Строки 2430 и 2450 отражают расхождения между показателями доходов и расходов по бухгалтерскому и налоговому учету, которые считаются временные, так как их принятие к учету может происходить в разные периоды. При этом в строке 2430 отражается сумма налога, которая увеличит его в будущем, а в строке 2450 - уменьшит.
В строке 2460 надо отражать суммы показателей, которые не были рассмотрены и учтены ранее, тем не менее влияют на прибыль компании. Например, это могут быть различные штрафы, торговый сбор, и т. д. Показатель может принимать положительное значение (оборот по ДТ 99 больше оборота по КТ 99), или отрицательное значение (наоборот).
Строка 2400 определяется как разность строки 2300 и строки 2410 , к которой прибавляются (вычитаются) строки 2430 , 2450 , 2460 .
В строке 2510 фиксируется изменение стоимости имущества по переоценке, а в строке 2520 - прочие результаты, которые не учитываются при определении прибыли.
В строке 2500 отражается скорректированный показатель прибыли, он равен сумме строки 2400 плюс строки 2510 и 2520 .
Строки 2900 и 2910 заполняются справочно и включают в себя информацию о базовой и разводненной прибыли на акцию.
В конце документ подписывает руководитель и ставит дату утверждения документа.
Как заполнять по строкам отчет о финансовых результатах в упрощенном виде
Упрощенная форма по окуд 0710002 отличается от основной, тем что в табличной части у нее значительно снижено число отражаемых показателей деятельности.
В ней указываются:
- Выручка предприятия (строка 2000).
- Расходы фирмы по обычным направления деятельности.
- Проценты, уплачиваемые компанией за использование заемными средствами (строка 2330).
- Прочие доходы.
- Прочие расходы (2350).
- Налоги на прибыль с учетом всех отложенных и постоянных активов и обязательств.
- Чистая прибыль (2400).
Внимание! Показатели считаются в аналогичном порядке, как и при стандартном отчете. Просто, как правило, у организаций, применяющих данную форму, все иные сведения отсутствуют.
Распространенные ошибки при заполнении формы 2 бухгалтерского баланса
Многие ошибки при заполнении данной формы вызваны арифметическими неточностями. Поэтому заполняя отчет, лучше всего использовать специализированные комплексы, которые все вычисления производят автоматически.
При заполнении чаще всего допускают следующие ошибки:
- Довольно часто при заполнении показателя «Выручка» бухгалтеры забывают из дохода исключить сумму начисленного НДС.
- Также распространенной ошибкой является распределение доходов по видам без учета Положения по бухучету. Некоторые специалисты могут включать проценты или доходы от участия в других организациях в состав прочих доходов.
- При определении текущего налога надо учитывать ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль», что многие не делают на практике.
- Также нужно производить расшифровку некоторых показателей отчетности, которые приводятся в самом конце форме в виде справки. Специалисты довольно часто игнорируют этот момент.
Отчет о прибыли и убытках - одна из двух основных форм бухотчетности, которые все юрлица обязаны составлять и представлять в проверяющие инстанции и иным заинтересованным лицам. Рассмотрим ее структуру, содержание и правила заполнения в 2018–2019 годах по полной и по упрощенной форме. Расскажем, где взять бланк и посмотреть заполненный образец. А также подскажем, где почитать о грядущих изменениях в порядке сдачи бухотчетности и жестком повышении штрафов для тех, кто ее не сдает.
Что отражает отчет о прибыли и убытках
Современная форма 2 называется отчетом о финансовых результатах (п. 1 ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Применяется она с отчетности за 2011 год, хотя изменения в текст приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, утвердившего эту форму, в части названия были внесены только в 2015 году (приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Это переименование, собственно, стало единственным (не считая ряда манипуляций со словом «справочно» во 2-й таблице отчета) изменением содержания формы отчета о прибылях и убытках с момента его утверждения приказом № 66н. Одновременно из подписей под ним исчезла подпись главного бухгалтера, которая не считалась обязательной уже с отчета за 2011 год.
Действовавшая ранее (для отчетности за 2006-2010 годы) аналогичная форма была введена приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Она также называлась отчетом о прибылях и убытках и как форма 2 числилась в перечне форм бухотчетности. Поскольку сущность отчета при переутверждении формы изменилась мало, ее часто продолжают называть отчетом о прибылях и убытках (или для краткости формой 2). Воспользуемся этими наименованиями и мы.
Общие итоговые цифры в отчете о прибылях и убытках за определенный период показывают, каким и из чего сложился финансовый результат организации. Эти цифры приводят в сопоставлении с аналогичным периодом как минимум 1 предшествующего года. Таким образом, отчет о прибылях и убытках дает возможность анализировать показатели не только на отчетную дату, но и в динамике.
Обязательной и предназначенной для представления в контролирующие органы (ИФНС, Росстат) является годовая отчетность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Скоро сдавать отчетность в Росстат будет необязательно. Об этом и о других изменениях, которые произойдут в порядке сдачи начиная с отчетности за 2019 год, читайте . А о повышении штрафа за несдачу отчетности до 700 тыс. руб. рассказывает эта публикация .
Ее неотъемлемая составная часть - форма 2, которую вместе с бухбалансом заполняют все без исключения юрлица.
Отчет, составляемый на промежуточные даты отчетного года, может понадобиться:
- экономической службе;
- руководителям;
- учредителям;
- банкам;
- инвесторам;
- контрагентам.
Как правило, его формируют по тем же принципам (нарастающим итогом с учетом данных по закрытию очередного месяца года). Однако может быть востребован и отчет, составленный за конкретный период (месяц или квартал) или включающий в себя неполный последний месяц.
Какова структура формы 2 предприятия в 2018-2019 годах
Структура отчета о прибылях и убытках 2018-2019 годов соответствует действующей начиная с отчетности за 2011 год. В ней по-прежнему выделяются подлежащие заполнению:
- заголовочная часть отчета, в которой указывается период, за который он составлен, дата составления, приводятся все основные статистические коды (с их текстовой расшифровкой) и ИНН юрлица, а также порядок единицы измерения, в которой в отчет вносятся цифры;
- основная таблица, содержащая сам расчет финансового результата;
- справочная таблица;
- подпись руководителя и дата подписания.
В форме отчета о прибылях и убытках, приведенной в приказе № 66н, основная таблица состоит из 4 граф:
- пояснения, которые заполняют при наличии отклонений от предложенных формой строк или наличии в отчете цифр, требующих более подробного раскрытия;
- унифицированные наименования показателей (строки таблицы, в которых последовательно от суммы полученной выручки до учета ОНО и ОНА, влияющих на налог на прибыль, рассчитывается финрезультат работы за указанный в заголовке период);
- цифровые значения этих показателей, соответствующие отчетному периоду;
- цифровые значения этих показателей, соответствующие аналогичному периоду предшествующего года.
Строки отчетности, сдаваемой в Росстат, должны быть закодированы. Необходимые для этого коды приведены в приложении 4 к приказу № 66н. Для того чтобы не корректировать отчетность, сдаваемую в разные инстанции, удобнее изначально составлять ее по форме, содержащей графу «Код» между 2-й и 3-й графами рекомендованной Минфина формы. Тем более что при текущей работе с отчетами чаще предпочтительно указывать номера строк формы, а не их наименования.
Что показывает таблица справок
2-я таблица в отчете о прибылях и убытках содержит справочную информацию, разделяющуюся на 2 части:
- о доходах, увеличивающих полученную прибыль путем их непосредственного отнесения на капитал (например, суммах дооценки ОС и НМА, попадающих непосредственно в добавочный капитал) с указанием величины итоговой прибыли периода, скорректированной на эти доходы;
- прибыли (убытке), приходящихся на 1 акцию (эти данные нужны для АО).
Общие правила составления формы 2
Отчет о прибылях и убытках заполняют по следующим правилам:
- Нарастающим итогом в течение года, помесячно меняя данные для расчета и общий финрезультат. Для официальной отчетности отчетным периодом будет год. Для собственных целей юрлица его можно делать любым.
- По данным бухучета, сверяя рассчитываемые по отчету цифры с аналогичными оборотами или итогами по соответствующим бухгалтерским счетам.
- Суммы, имеющие отрицательный (или противоположный исходному, как, например, для ОНА или ОНО) знак, показывают в круглых скобках.
- Графы по строкам отсутствующих показателей прочеркивают.
Как заполнять полную форму
При заполнении отчета о прибылях и убытках информацию вносят, используя данные оборотов по бухгалтерским счетам:
- 90 (в отношении основной деятельности) и 91 (по прочим доходам и расходам). Из выручки исключают суммы НДС и акцизов. Итог, полученный по отчету о прибылях и убытках в части суммы прибыли (убытка) до налогообложения, должен совпадать с аналогичным итогом счета 99.
- 09 и 77 (по ОНА и ОНО) для юрлиц, применяющих ПБУ 18/02. Значения налога на прибыль и чистой прибыли, сформировавшиеся с их использованием в отчете, должны давать соответственно сумму налога, полученную по декларации, и сумму итоговой прибыли (убытка), возникшую в бухучете.
- 83 (по доходам, не вошедшим в чистую прибыль) при внесении данных в справочную таблицу.
О правилах составления аналогичного отчета для целей МСФО читайте в материале «Составляем отчет о прибылях и убытках в формате МСФО» .
Как составить отчет по упрощенной форме
Некоторые юрлица могут составлять отчет о прибылях и убытках, используя упрощенную форму. На это прямо указано в приказе № 66н, в приложении 5 к которому приведена эта форма. В ней отсутствует справочная таблица, а основная построена так же, как в полной форме отчета, но строки объединены (укрупнены).
В нее также удобно ввести дополнительную графу «Код». Особенностью указания кода в строках объединенных показателей будет выбор для них того шифра, данные по которому преобладают в строке.
Отчет о прибылях и убытках - это устаревшее название формы 2, которое помнят и по-прежнему используют бухгалтеры со стажем. Бухгалтерскую отчетность все юридические лица сдают раз в год. Отчетная кампания длится 3 месяца: с января по март и прибавляет работы бухгалтерам. Ее итогом становится составление главных финансовых форм, к которым относится баланс и отчет о прибылях и убытках, или, как положено его называть сейчас, - отчет о финансовых результата. О том, как составить его без ошибок, расскажет этот материал.
Новое название — прежнее содержание
Новое название отчета, который все организации ежегодно должны вместе с бухгалтерским балансом сдавать в территориальный орган Росстата и ФНС России, — «Отчет о финансовых результатах». Он содержит сведения о доходах и расходах организации за год, и многие бухгалтеры «старой закваски» в силу привычки зовут его по-старому — отчет о прибылях и убытках (скачать бланк можно в конце статьи). Действующий бланк приведен в Приказе Минфина от 02.07.2010 № 66н (в редакции от 06.03.2018 N 41н). Кроме того, существует отчет о прибылях и убытках, форма которого урезана, по сравнению с обычной. Его заполняют малые предприятия, имеющие право сдавать упрощенную отчетность.
В состав бухгалтерской годовой отчетности, в соответствии со статьей 14 Федерального закона о бухучете, входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках (форма 2));
- приложения к ним (обычно форма 3 и другие).
Весь итоговый комплект организация сдает вместе, по отдельности эти формы Росстат и ФНС не рассматривают.
Отчет о прибылях и убытках — 2019: срок сдачи
В 2019 году все хозяйствующие субъекты, ведущие бухгалтерский учет, обязаны отчитаться за 2018 год. Бухгалтерскую отчетность необходимо направить в органы статистики до 31 марта года, следующего за отчетным, как это предусмотрено Федеральным законом от 06.12.2011 № 402 . В 2019 году этот срок выпал на выходной день — воскресенье, поэтому в силу статьи 195 Гражданского кодекса РФ он переносится на первый рабочий день — 1 апреля. Если сдать финансовую отчетность до этого момента, никакого наказания не предусмотрено.
Отчет о прибылях и убытках — 2019: бланк и общие правила заполнения
Отчетность составляется строго на бланке по ОКУД 0710002, утвержденном Минфином. Произвольные формы к использованию запрещены. Структура отчета о прибылях и убытках предполагает указание сведений о доходах и расходах организации, признанных в бухгалтерском учете за отчетный и предыдущий годы, в виде таблицы. Для того чтобы правильно и корректно заполнить бланк, необходимо иметь под рукой следующие документы:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- оборотно-сальдовая ведомость по субсчету «Прочие доходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (с расшифровкой по субконто);
- оборотно-сальдовая ведомость по субсчету «Прочие расходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (с расшифровкой по субконто).
Сведения за предыдущий год нужно взять из ранее сданного бланка формы 2. При отсутствии каких-либо данных для заполнения, в соответствии с пунктом 11 ПБУ 4/99 , нужно ставить в соответствующих строках прочерки. Отчет составляется в тысячах рублей.
Отчет о прибылях и убытках: пример заполнения за 2018 год
Заполнение формы сведений о финансовых результатах начинается с титульной части. В ней необходимо указать основную информацию: наименование компании, все ее коды (ИНН, ОКПО, ОКВЭД), дату, на которую подаются сведения (31.12.2018), а также организационно-правовую форму юрлица, форму собственности и вид экономической деятельности словами (кроме ОКВЭД). Корректно заполненная титульная часть отчета выглядит так:
Строка 2110 формы предназначена для указания суммы выручки организации за отчетный период. Рассчитывают эту величину по формуле:
Выручка = Кредит субсчета «Выручка» сч. 90 «Продажи» за весь отчетный период — Дебет субсчета «НДС» к сч. 90 за весь отчетный период.
Для данных по строке 2120, в которой следует указать себестоимость продаж, специальная формула не нужна, здесь нужно отразить дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» к сч. 90 в круглых скобках. Скобки означают, что значение нужно вычитать из общего итога, то есть это расходы организации. В заполненном виде эта часть формы будет выглядеть так:
Нужно обратить внимание, что обе эти строки отчета нуждаются в расшифровке. Так, из выручки нужно выделить:
- Сумму, полученную от реализации собственной продукции.
- Сумму, полученную от реализации покупных товаров.
В себестоимость реализации входит:
- проданная продукция;
- проданные товары.
Обычно учет по реализации собственной продукции и товаров сторонних компаний ведется раздельно, поэтому такое уточнение труда не составляет. Если компания ничего не производит, а только перепродает товары, строчки про продукцию в форме нужно оформить прочерками.
Далее необходимо по формуле рассчитать валовую прибыль (убыток) и заполнить строку 2100 формы. Для того чтобы получить число, из суммы по ст. 2110 нужно вычесть сумму по ст. 2120. Если результат положительный, реализация была прибыльной, если отрицательный — убыток. Сумму убытка следует вписать в ст. 2100 в круглых скобках.
- ст. 2210 «Коммерческие расходы» — дебетовый оборот по субсчету «Расходы на продажу» или другому аналогичному субсчету к сч. 90;
- ст. 2220 «Управленческие расходы» — дебетовый оборот по субсчету «Управленческие расходы» к сч. 90.
Суммы расходов указывают в круглых скобках.
Прибыль (убыток) от продаж содержится в ст. 2200 на другой странице формы. Для его расчета применяются две разные формулы, зависящие от того, какой результат указан в ст. 2100 «Валовая прибыль (убыток)». Если результат положительный, нужно использовать следующую формулу:
Ст. 2200 = ст. 2100 — ст. 2210 — ст. 2220.
Отрицательный результат (убыток) нужно снова указать в круглых скобках. Если отрицательный результат был получен при расчете валовой прибыли, формула будет выглядеть так:
Ст. 2200 = ст. 2100 + ст. 2210 + ст. 2220.
Очевидно, что в этом случае положительный результат, то есть прибыль, получить невозможно, поэтому применение круглых скобок обязательно.
Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать реальные финансовые результаты компании, поэтому правильность данных, отраженных в ст. 2200, можно проверить с помощью еще одной справочной формулы:
Ст. 2200 = Дебетовый оборот по сч. 99 в корреспонденции с кредитом сч. 99 — Кредитовый оборот по сч. 90 в корреспонденции с дебетом сч. 99.
Ниже идут строки, предназначенные для указания прочих доходов и расходов компании:
- 2310 «Доходы от участия в других организациях»;
- 2320 «Проценты к получению»;
- 2330 «Проценты к уплате»;
- 2340 «Прочие доходы»;
- 2350 «Прочие расходы».
Для их заполнения потребуются данные из бухгалтерских учетных регистров.
После того как все данные разнесены, нужно заполнить ст. 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения». Порядок расчета суммы зависит от того, какие финансовые результаты были отражены в предыдущих промежуточных строках.
При указании положительного значения по ст. 2200 считать нужно так:
Ст. 2300 = ст. 2200 + ст. 2310 + ст. 2320 — ст. 2330 + ст. 2340 — ст. 2350.
В случае отрицательных показателей формула выглядит так:
Ст. 2300 = ст. 2200 — ст. 2310 — ст. 2320 + ст. 2330 — ст. 2340 + ст. 2350.
Отрицательный результат, как и ранее, нужно отражать в круглых скобках. Ниже, в ст. 2410, нужно написать сумму текущего налога на прибыль организации. Сложность заключается в том, что платят его не все компании (некоторые применяют УСН или ЕНВД). Поэтому, если организация является плательщиком этого налога, нужно вписать сумму из строки 180 Листа 02 декларации за отчетный год. Если в этой строке декларации стоит прочерк, поставьте прочерк и в ст. 2410. Налог обязательно указывается в круглых скобках. В случае отсутствии этого налога нужно просто поставить прочерк. Суммы, начисленные к уплате по УСН или ЕНВД, следует указывать в другой строке — 2460 «Прочее».
Кроме сумм единого налога, поле 2460 «Прочее» предназначено для отражения разницы между сформированными до реформации баланса кредитовыми и дебетовыми оборотами по всем субсчетам к сч. 99. Исключить из этого необходимо только такие субсчета, как:
- субсчет 99.1 или 99.01, предназначенный для учета бухгалтерской прибыли или убытка до налогообложения;
- субсчет 99.2 или 99.02, предназначенный для учета налога на прибыль;
- субсчета по учету:перерасчетов по налогу за прошлые годы;
- субсчета по учету пени и штрафов по налогам и взносам;
- субсчет 99.9 или 99.99.
Если разница между кредитовыми и дебетовыми оборотами получилась положительной, то в ст. 2460 будет указана сумма без скобок. После этого можно определить чистый финансовый результат и отразить его в ст. 2400.
Для проверки полученный показатель нужно сравнить с оборотом по сч. 99 в корреспонденции со сч. 84. Если все правильно, то они будут равны.
В случае переоценки в отчетном периоде основных средств или нематериальных активов в отчете нужно заполнить поле 2510 «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток)». Если переоценки не было, просто ставим прочерк. Аналогично заполняются сведения о результатах от прочих операций. В ст. 2500 «Совокупный финансовый результат периода» должна быть указана сумма чистой прибыли (ст. 2400) за минусом данных по ст. 2510.
Строки 2900 «Базовая прибыль (убыток) на акцию» и 2910 «Разводненный финрезультат на акцию» большинство коммерческих организаций не заполняют. Как правило, эти строки нужны только акционерным обществам, а не ООО.
В конце отчета должны быть поставлены дата заполнения, печать (при ее наличии) и подпись директора.
Бухгалтерская отчетность включает в себя несколько форм, одной из которых является отчет о финансовых результатах форма 2. Однако, именно при помощи ее можно проследить полученные в процессе деятельности доходы, понесенные расходы и итоговый результат - прибыль либо убыток. Данный отчет нужно составлять на основании данных бухучета для госорганов, собственников компании и прочих учреждений.
Закон определяет, что каждый хозяйственный субъект, являющийся юридическим лицом, должен осуществлять ведение бухучета в полном объеме.
При этом никакие исключения по применяемой системе исчисления налогов либо организационной форме не предусматриваются.
А комплект бухгалтерской отчетности, в которую включается и отчет о финансовых результатах должен обязательно подаваться фирмой в налоговую службу и статистику.
Кроме этого, в обязательном порядке этот отчет должны формировать коллегии адвокатов и некоммерческие организации.
Закон освобождает от обязательного составления этого бланка только тех, кто занимается деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, а также подразделения, открытые в России иностранными компаниями. Они могут сами формировать данные отчеты и подавать их в госорганы в добровольной форме.
Раньше составлять и подавать отчеты не нужно было компаниям, которые применяют в качестве системы расчета налогов УСН.
Внимание! Кроме этого, фирма может иметь статус субъекта малого бизнеса. В этом случае отчеты все равно необходимо оформлять и отправлять в госорганы, но делать это разрешено в упрощенном виде.
Пользуясь этой льготой, необходимо будет составлять по упрощенным формам как бухгалтерский баланс форма 1, так и отчет о финансовых результатах форма 2.
Какую форму использовать – упрощенную или полную
Если организация не соответствует установленным критериям малого бизнеса, то использовать упрощенные формы она не имеет права. В этой ситуации необходимо оформлять и баланс, и отчет о прибылях и убытках в их полной версии.
Компании, которые могут заполнять упрощенную форму, определены в действующем законе «О бухучете», к ним отнесены:
- Фирмы, которые получили статус малого бизнеса;
- Компании, осуществляющие некоммерческую деятельность;
- Фирмы, участвующие в разработках и исследованиях согласно положениям о центре Сколково.
Таким образом, только указанные субъекты наделяются правом использовать упрощенные формы отчетов.
Однако, исходя из реальных обстоятельств деятельности и особенностей работы компаний они могут выбирать, в том числе отказаться от простых форм и оформлять полные. При этом свой выбор им обязательно нужно закрепить в учетной политике.
Внимание! Существуют исключения, при которых заполнять отчетность по упрощенным формам, даже если соблюдаются требования законов, недопустимо.
К ним можно отнести:
- Компании, отчетность которых, согласно действующим законам, подпадает под обязательный аудит;
- Фирмы, которые являются жилищными либо жилищно-строительными кооперативами;
- Потребительские кредитные кооперативы;
- Фирмы, производящие микрофинансирование;
- Государственные организации;
- Государственные партии, а также их региональные представительства;
- Адвокатские бюро, палаты, юридические консультации;
- Нотариусы;
- Некоммерческие фирмы.
Сроки сдачи отчета
Пакет бухгалтерской отчетности состоит из баланса форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и других форм. Всех их нужно направлять в налоговую инспекцию и Росстат не позднее 31 марта года, который идет за годом построения отчета. Эта дата действует только для этих госструктур и при предоставлении годового отчета.
Для статистики, при наступлении указанных в законе условий, также может потребоваться сдача аудиторского заключения, подтверждающего правильность сведений годовой отчетности. Это необходимо сделать в срок 10 дней с момента опубликования данного заключения аудиторской компанией, однако не позднее 31 декабря года, идущего за годом построения этих отчетов.
Помимо ФНС и Статистики, отчетность также может быть предоставлена другим органам, а также публиковаться в свободном доступе. Это может происходить из-за особенностей деятельности, которую ведет юрлицо. Например, если фирм занимается туристической деятельностью, то она обязана в срок 3 месяца с момента утверждения годового отчета, предоставить его также в Ростуризм.
Если компания встала на учет после 1 октября, то действующее законодательство определяет для них иной срок предоставления бухгалтерской отчетности впервые. Они могут сделать это первый раз до 31 марта второго идущего после года составления отчета.
Например, ООО «Гарс» было зарегистрировано 23 октября 2017 года. Первый раз бухгалтерскую отчетность они будут подавать до 31 марта 2019 года, и в ней будет отражен весь период деятельности, начиная с открытия.
Внимание! Фирмы на общих основаниях должны составлять бухгалтерскую отчетность ежегодно. Однако, в отдельных ситуациях баланс и отчет о финансовых результатах форма 2 могут также оформляться помесячно и поквартально.
Такая отчетность носит название промежуточной. Как правило, ее предоставляют собственникам и руководителям компаний для оценки ситуации и принятия решений, кредитным учреждениям при оформлении получения денежных средств и т.д.
Куда предоставляется
Закон устанавливает, что пакет бухгалтерской отчетности, в который также включен бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдается:
- Для налогового органа - по месту регистрации организации. Если у фирмы есть отдельные подразделения и филиалы, то бухгалтерскую отчетность по своему расположению они не подают. Сведения по ним включаются в общую сводную отчетность головной организации, которая отправляет ее по своему расположению.
- Органы Росстата - необходимо отправлять в те же сроки, что и в ФНС. Если это не сделать, к компании и ответственным лицам будут применяться штрафы.
- Учредителям, владельцам компании - они должны произвести утверждение отчетности;
- Иным органам, если это прямо указано в действующем законодательстве.
Если производится заключение крупного контракта на поставку или оказание услуг, то стороны могут попросить друг друга предоставить комплект бухгалтерской отчетности.
Однако это производится только по обоюдному согласию, и администрация компании имеет право отказать в этом. Но такой отказ в настоящее время несущественен, поскольку существует множество сервисов, которые могут произвести проверку контрагента по ИНН либо ОГРН.
Внимание! Очень часто отчетность запрашивают банковские учреждения, при рассмотрении ими заявок на предоставление кредита. Особенно если ООО или ИП берет .
Способы предоставления
Отчет о прибылях и убытках форма 2 можно передать в госорганы следующими способами:
- Лично прийти в госорган, либо уполномочить на это доверенное лицо, и сдать отчетность на бумажном носителе. При этом предоставлять необходимо два экземпляра - на одном будет поставлена отметка о приеме. Иногда также требуется предоставление файла в электронном виде на флэш-носителе. Такой способ подачи доступен для фирм с численностью до 100 человек.
- Отправить почтовым отправлением либо курьерской службой. При отправке Почтой России письмо должно быть ценным, а также содержать опись документов, которые в него вложены.
- При помощи сети интернет через спецоператора связи, программу сдачи отчетности либо сайт ФНС. Для этого способа подачи требуется наличие .
Отчет о финансовых результатах форма 2 скачать бланк
Скачать в формате Word.
Скачать бланк бесплатно (без кодов строк) в формате Excel.
Скачать (с кодами строк) в формате Excel.
Скачать в формате Excel.
В формате PDF.
Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия
При заполнении отчета о прибылях и убытках форма по окуд 0710002 нужно придерживаться определенной последовательности действий.
Титульная часть
Под названием отчета нужно написать период, за который он оформляется.
Затем в правой таблице указывается дата составления.
Ниже в графе записывается полное либо короткое наименование компании, а в таблице справа - присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Здесь же строкой ниже - код ИНН.
В следующей графе необходимо словами написать основной вид деятельности компании, а в правой таблице - его цифровое обозначение согласно ОКВЭД2.
Следующим шагом записывается, в каких единицах измерения составляется отчет - тысячах руб., либо миллионах.
Отчет построен в виде большой таблицы, где по строкам указаны необходимые показатели финансовой деятельности, а столбцы представляют собой показатели отчетного периода времени и предыдущих. Таким образом производится сопоставление данных за несколько периодов деятельности.
Таблица на лицевом листе
Строка 2110
представляет собой доход, который был получен за отчетный период по всем видам деятельности. Эти сведения необходимо взять из кредитового оборота по счету 90 субсчет «Доходы». Из данной цифры необходимо убрать сумму полученного налога НДС.
Следом идут строки, в которых общую сумму доходов можно разложить по отдельным видам деятельности. Малые предприятия могут не производить данную расшифровку.
Строка 2120 представляет собой расходы, которые предприятие понесло при изготовлении продукции либо оказании работ, услуг. Для этой строки нужно взять оборот по счету 90, субсчет «Расходы».
Внимание! В зависимости от метода определения себестоимости, который применяется в бухучете, в сумму могут также включаться управленческие расходы. Однако, если это не сделано, то необходимо данный показатель отразить далее отдельно по строке 2220 .
Если это необходимо, то в последующих строках можно сделать расшифровку всех расходов в зависимости от направлений деятельности.
Строка 2100 представляет собой валовую прибыль либо убыток. Для расчета этого показателя нужно из значения строки 2110 отнять значение строки 2120 .
Строка 2210 содержит расходы, которые предприятие произвело в связи с продажей своих товаров, услуг - рекламу, доставку товаров, упаковку и т. д.
Строка 2200 представляет собой общую прибыль либо убыток от продаж. Она рассчитывается так: от строки 2100 необходимо отнять показатели строк 2210 и 2220 .
Строка 2310 содержит доходы организации в виде дивидендов от участия в других юрлицах, а также прочие поступления в компанию как учредителю.
Строка 2320 содержит информацию о суммах начисленных процентов на предоставленные компанией займы.
Строка 2330 отражает сведения о размере процентов, которые организация должна уплатить за пользование привлеченными заемными средствами.
Строка 2340 содержит информацию о выручке от неосновных видов деятельности - к примеру, за продажу материалов, основных средств и т. д.
В строке 2350 должны отражаться сведения о произведенных расходах по неосновным поступлениям - например, продажа либо выбытие основных средств.
В строку 2300 записывается прибыль компании до обложения ее налогом. Для этого необходимо сложить показатели по строкам 2200 , 2310 и 2340 , после чего вычесть из результата данные строк 2330 и 2350 .
В строку 2410 записывается сумма налога на прибыль. Ее необходимо указать на основании заполненной налоговой декларации (к примеру, на прибыль).
В строке 2421 нужно отразить значение постоянного налогового обязательства либо актива, которые оказали влияние на прибыль в отчетном году.
В строках 2430 и 2450 надо указать расхождения между сведениями о доходах и расходах по бухгалтерскому и налоговому учетах, которые являются временными, поскольку их принятие к учету будет осуществляться в различные периоды.
При этом в строку 2430 нужно записать сумму налога, которая в будущем его увеличит, а в строку 2450 - которая его уменьшит.
В строку 2460 записываются показатели, которые оказывают влияние на прибыль либо убыток, однако не нашли отражение в предыдущих графах отчета. К примеру, сюда относятся штрафы, торговый сбор и прочее.
Внимание! Сумма по этой графе может быть как положительной, если оборот по дебету счета 99 больше, чем по кредиту, и отрицательной - если наоборот.
Строка 2400 показывает чистую прибыль. Для его расчета нужно от показателя строки 2300 отнять показатель строки 2410, после чего произвести его корректировку на строки 2430 , 2450 и 2460 .
Таблица на обороте
Строка 2510
отражает изменение стоимости имущества компании при проведении переоценки.
В строку 2520 нужно отнести прочие результаты, которые не оказали влияние на определение чистой прибыли. Это могут быть, к примеру, существенные ошибки предыдущего года, которые были определены только после утверждения отчетности за текущий отчетный год.
Строка 2500 показывает совокупный результат. Для его получения нужно результат строки 2400 скорректировать на показатели строк 2510 и 2520 .
Строки 2900 и 2910 заполняются для справки, и включают в себя информацию о базовом и разводненном доходе либо убытке на одну акцию.
В конце документы должен быть подписан руководителем и проставлена дата его подписания.
Как заполнять по строкам отчет о финансовых результатах в упрощенном виде
Отчет о прибылях и убытках в определенных условиях может составляться в упрощенной форме. Главное ее отличие от стандартного вида данного отчета, в том что она включает намного меньше показателей, которые характерны для большинства субъектов бизнеса.
Связано также это с тем, что предприятия, формирующие отчетность по данному типу, не имеют специализированных показателей, отраженных в полной форме, например, доходы от участия в деятельности других организаций.
В упрощенную форму отчета о прибылях включается:
- Выручка организации (стр. 2000 ).
- Расходы компании по основным направления деятельности.
- Проценты, перечисляемые фирмой за пользование средств заемщиков и кредиторов (стр. 2330).
- Прочие доходы.
- Прочие расходы (стр. 2350).
- Налог на прибыль. Здесь он отражается уже со всеми учтенными отложенными и постоянными налоговыми активами и обязательствами.
- Чистая прибыль (стр. 2400).
Внимание! При этом существующий алгоритм расчета значений строк отчета о прибылях и убытках в полной форме действует и для упрощенной, поэтому он не должен вызвать затруднения для бухгалтера.
Распространенные ошибки при заполнении формы 2 бухгалтерского баланса
Основные ошибки при заполнении формы 2 баланса:
- Большинство неточностей и ошибок при составлении отчета о прибылях и убытках у бухгалтеров возникает из-за арифметических вычислений по установленному законодательством алгоритму. В связи с этим рекомендуется при подготовке отчетности использовать специализированные комплексы и сервисы, в которых при подстановке необходимых значений остальные строки вычисляются автоматически.
- Наиболее часто при заполнении формы №2 встречается ошибка, суть которой заключается в том, что бухгалтер вместо выручки за минусом начисленного НДС подставляет в соответствующую графу всю сумму поступлений о покупателей и заказчиков.
- Положения по бухучету и налоговое законодательство предполагает деление доходов компании по группам. В связи с этим в отчете доходы компании показываются в нескольких строках.
- Довольно часто бухгалтера неправильно идентифицируют суммы поступлений, признаваемых доходами, и поэтому ошибаются при указании этих сумм в отчете о прибылях и убытках. Например, доходы от участия в других компаниях или проценты к получению могут включаться в строку «Прочие доходы», когда структурой отчета для них предусмотрены отдельные строки.
- Многие специалисты забывают учитывать нормы Положения по бухучету «Учет налога по прибыли», и опускают отражение в отчете отклонений между налоговым и бух учетом по определению прибыли.
- Отчет о прибылях предусматривает справочный раздел, в котором показатели нужно вносить для уточнения отдельных статей в форме №2. Нужно помнить, что если указывать в полном объеме всю необходимую информацию.
Многие российские предприятия обязаны составлять такой документ, как отчет о прибылях и убытках. Данный источник предполагает включение цифр, отражающих то, насколько эффективно работает компания — в аспекте извлечения выручки и обеспечения рентабельности бизнеса. Эта информация может быть полезна для инвесторов, кредиторов и партнеров. Необходимость в составлении соответствующего отчета может возникать также в силу обязательств компании по предоставлению данных в государственные структуры — ФНС, учреждения статистики. Какими особенностями характеризуется рассматриваемый документ? Как его правильно составлять?
Сущность отчета
Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа из числа тех, что формируют бухгалтерскую отчетность. Можно отметить, что более распространено другое название источника, а именно - «отчет о финансовых результатах». Именно так он звучит во многих источниках права.
Иногда документ именуется как «финансовый отчет о прибылях и убытках». Вне зависимости от названия соответствующий источник содержит: денежные показатели деятельности фирмы за отчетный период, сведения о доходах с нарастающим итогом.
Законодательством РФ определен стандартизованный документ, в котором отражаются соответствующие сведения — Форма 2. Отчет о прибылях и убытках, составленный по ней, включает следующие основные параметры: прибыль (убытки) по итогам реализации товаров, операционная выручка и издержки, доходы и расходы, возникшие вследствие внереализационных активностей, затраты организации на выпуск продукции по полной стоимости (либо производственной), коммерческие и управленческие издержки, доходы нетто от продажи, величины налога на прибыль, различные обязательства, активы, чистую прибыль. В целом, все эти сведения позволяют достаточно адекватно оценить эффективность бизнес-модели фирмы.
Значимость документа
Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа с точки зрения анализа эффективности бизнес-модели предприятия. Данный источник также включает цифры, по которым можно определить рентабельность фирмы или отдельных участков производства (реализации).
Общие работы компании характеризуются, таким образом, величиной прибыли, а также показателем рентабельности. Первый критерий может определяться, исходя из динамики продаж, сдачи в аренду тех или иных фондов, биржевых активностей и иных видов деятельности, направленных на извлечение прибыли. Второй — зависит также и от уровня издержек.
Анализ отчета
Анализ отчета о прибылях и убытках организации позволяет определить то, насколько эффективно менеджмент осуществляет деятельность в рамках тех или иных бизнес-процессов — производства, снабжения, решения маркетинговых и кадровых задач. Обладание соответствующими сведениями позволит руководству организации или, например, инвесторам оценить то, насколько компетентно действуют специалисты и менеджеры компании, определить приоритеты в оптимизации стратегии развития предприятия. Отчет о прибылях и убытках предприятия позволяет выявить то, какие факторы влияют на реализацию бизнес-модели компании, какие есть у фирмы дополнительные ресурсы для улучшения финансовых показателей. Эти сведения важны как для менеджмента, так и для инвесторов или кредиторов.
Отчет и бухгалтерские документы
Отчет о прибылях и убытках — пример документа, который, как мы отметили выше, включается в состав бухгалтерской отчетности. По значимости он сопоставим с таким источником, как Бухгалтерский баланс. Вместе с тем, принципы составления указанных документов сильно разнятся. Так, бухгалтерский баланс предполагает включение данных по состоянию на конкретную дату. В свою очередь, отчет о прибылях и убытках должен содержать сведения с нарастающим итогом — за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, а также налоговый год.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляют все фирмы, которые ведут бухучет. Основная задача при составлении первого типа документа — отражение сведений об имуществе фирмы и об ее деятельности. В свою очередь, отчет от прибылях и убытках фиксирует результаты деятельности фирмы и используется с целью осуществления оценки эффективности бизнес-модели предприятия. Очень часто оба документа предоставляются в соответствующие государственные органы одновременно. Отмеченные источники исключительно важны также, как мы отметили, для инвесторов, а также партнерских организаций, планирующих сотрудничать с компанией.
Считать ли данные в отчете официальными?
Отчет о прибылях и убытках — вполне официальный источник. Он заверяется подписями руководства организации, и потому не может содержать данных, которые представлены с целью намеренного искажения представления о том, как идут дела в компании. В некоторых случаях к составлению соответствующего документа фирмы привлекают внешних партнеров — с целью повышения качества проведения анализа бизнес-модели предприятия. Это осуществляется в интересах, прежде всего, самой фирмы, которая составляет документ — от того, насколько ответственно подходит организация к формированию данного отчета, часто зависит отношение к ней со стороны других игроков рынка.
Структура документа
Общий принцип структурирования отчета — в отражении показателей, которые позволяют получить представление о том, убыточна фирма или прибыльна. Ключевые сведения, имеющие к этому отношение, фиксируются в самом начале документа (это выручка, данные по продажам, расходы — включая управленческие).
После того как основная информация, отражающая эффективность работы предприятия, зафиксирована в документе, в отчет вписываются дополнительные показатели, имеющие отношение к формированию доходов или расходов — например, проценты от вкладов (или, наоборот, долговые обязательства), цифры, отражающие результаты бизнес-активностей фирмы до налогообложения. Затем вычисляется прибыльность компании после уплаты необходимых сборов в бюджет и также фиксируется в отчете. Формируется, таким образом, конечный финансовый результат — чистая прибыль (либо, наоборот, убыток) за налоговый период.
Специфика определения показателей для отчета
На что обращать внимание при определении показателей для внесения в такой документ как Форма 2? Отчет о прибылях и убытках должен, прежде всего, составляться на основе метода начисления. Что это значит? Выручка должна начисляться в тот момент, когда покупатель или заказчик организации должен начинать выполнение обязательств, связанных с оплатой товаров или услуг. Как правило, они возникают после того, как продукция отгружена, или услуги — предоставлены. Документально это обычно сопровождается предъявлением со стороны заказчика необходимых расчетных источников.
Итак, теперь мы знаем, что такое Форма 2 — отчет о прибылях и убытках. Изучим теперь то, каковы нюансы составления данного документа. Форма соответствующего отчета стандартизована и рекомендована Министерством Финансов. Готовить документ необходимо до 30 марта года, следующего за отчетным — если речь идет о предоставлении данных за налоговый год. Можно отметить, что соответствующая форма отчета о прибылях и убытках может быть откорректирована специалистами, составляющими данный документ. Те или иные строки могут быть удалены (например, если по тем или иным показателям нечего отражать) либо, наоборот, добавлены сотрудниками соответствующих подразделений фирмы.
Как заполнять отчет?
Каким образом правильно заполнять отчет о прибылях и убытках? Бланк по Форме 2 — первое, что понадобится нам. Его можно запросить в ближайшем отделении ФНС или скачать на сайте ведомства — nalog.ru. Первое, на что стоит обратить внимание при заполнении соответствующего документа — в каждой его строке фиксируются суммарные показатели.
Можно отметить, что общие сведения об организации, указываемые в Форме №2, в целом, аналогичны тем, что фиксируются в бухгалтерском балансе, или Форме №1. В числе таковых: отчетный период, наименование фирмы (в соответствии с учредительными документами), коды ОКВЭД и другие, что требуются в соответствии с формой, юридический статус компании, а также единицы измерения, используемые в документе.
В какой последовательности может осуществляться заполнение такого документа отчет о прибылях и убытках? Пример алгоритма составления соответствующего документа мы изучим на основе ключевых пунктов Формы №2.
В пункте 2110 указывается выручка организации. Она представляет собой сумму доходов, возникших вследствие продажи товаров, предоставления сервисов или выполнения работ фирмой, составляющей отчет. Из этой величины необходимо вычесть НДС. Сведения для заполнения соответствующего пункта следует брать из счета 90 (то есть, «Продажи»).
В пункте 2120 фиксируется себестоимость. Сведения для его заполнения также следует брать из счета 90 (из дебета). Вместе с тем, следует исключить расходы, связанные с продажей (к ним могут, в принципе, относиться все издержки, кроме управленческих и тех, что связаны с транспортно-заготовительными активностями — для них форма отчета о прибылях и убытках предусматривает отдельные строки).
В пункте 2100 фиксируется (или убыток). Подсчитывается соответствующая величина легко — как разница между показателями в строках 2110 и 2120.
В пункте 2210 указываются коммерческие издержки. Ими могут быть расходы, связанные с основными видами бизнес-активностей фирмы, за исключением тех, что относятся к транспортно-заготовительным. Сведения для соответствующего пункта нужно брать из счета 44 (его дебета). Данные расходы также включаются в себестоимость, отражаемую на счете 90.
В пункте 2220 фиксируются управленческие расходы — те, что связаны с организацией системы менеджмента в компании. Это могут быть связанные с арендой, выплатой трудовых компенсаций сотрудникам, перечислением в бюджет соответствующих налогов. Цифры нужно брать из счета 26 (то есть, «Общехозяйственных расходов»). Отметим, что и эти данные включаются в дебет счета 90.
В пункте 2200 фиксируется прибыль, возникшая в результате продаж. Конечно, это может быть также и убыток. Для получения нужных цифр необходимо задействовать показатели отчета о прибылях и убытках, которые содержатся в пунктах 2100, 2210, а также 2220. Из первого показателя нужно вычесть второй, а из получившейся цифры — третий.
В пункте 2310 указывается выручка от других организаций. Ее появление возможно, если фирма инвестирует денежные средства в уставные капиталы иных предприятий, в результате чего получает дивиденды или часть прибыли. Данного типа доходы фиксируются также на счете 91 (по кредиту).
В пункте 2130 фиксируются проценты к получению. Они могут быть связаны с наличием у фирмы банковских вкладов, депозитов, облигаций или, например, векселей. Соответствующие сведения могут быть получены со счета 91 (как и по предыдущему показателю, из кредита).
Соседствует с указанными цифрами пункт 2330, в котором отражаются проценты к уплате. Они могут быть связаны, к примеру, с кредитами. Нужные сведения можно взять также со счета 91 (с дебета).
В пункте 2340 фиксируются прочие доходы. Цифры формируются за счет выручки, которая числится на счете 91 (по кредиту), за исключением НДС и иных сборов, которые учтены по дебету данного счета, а также не зафиксированы в других показателях, которые включает отчет о прибылях и убытках (строки 2310 и 2320). В пункте 2350 отражаются, в свою очередь, прочие расходы. Это издержки, которые зафиксированы на счете 91 (по дебиту), не считая показателей из строки 2330.
В пункте 2300 фиксируется прибыль (или убыток), появившаяся до налогообложения. Для ее вычисления необходимо сложить несколько показателей, которые включает форма отчета о прибылях и убытках, а именно, тех, что отражены в строках 2200, 2310, 2320, после чего вычесть из получившейся цифры сумму по строкам 2330 и 2340. Но это еще не все. Из получившейся цифры нужно вычесть значение из строки 2350.
В пункте 2310 отражается налог на прибыль — по отчетному периоду, за который организация составляет рассматриваемый документ. Источником необходимых данных может служить счет 68 (то есть, «Налоги и сборы»). В случае, если фирма платит налог по ПБУ 18/02, то могут также заполняться пункты 2421, 2430, а также 2450. Какова их специфика?
В пункте 2421 фиксируются постоянные налоговые обязательства фирмы. Каким образом? Например, если при исчислении налога на прибыль фиксируются расхождения между показателями, которые включены в бухгалтерский и налоговый учет, то обнаружившаяся между ними разница получает статус постоянной. Если умножить ее на налоговую ставку, то соответствующая сумма должна будет уплачиваться предприятием в бюджет. Соответствующее обязательство будет зафиксировано на Конкретные цифры, которые необходимо указать в рассматриваемом пункте, могут быть определены как разница между показателями дебита и кредита счета 99 (если точнее, субсчета "Постоянные налоговые обязательства"). Такова специфика заполнения документа, если, к примеру, фирма составляет налоговые документы,бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках одновременно.
Пункты 2430 и 2450 отражают отложенные обязательства по налогам. Если фирмы учитывает выручку или издержки в одном периоде, а налогообложение должно осуществляться в другом, то соответствующие цифры формируют временную разницу. Налог на прибыль приобретает статус отложенного обязательства. Сведения для отмеченных пунктов можно брать как со счета 77, так, например, из счета 09.
Пункт 2460 включает прочие сведения. Здесь может быть зафиксирована информация, касающаяся иных сумм, которые влияют на размер прибыли фирмы. Это могут быть различные пени, штрафы, переплаты.
В пункте 2400 отражается чистая прибыль организации. Соответствующие цифры могут также фиксировать и убыток. Для того, чтобы получить их необходимо из строки 2300 вычесть сумму показателей пунктов 2410, 2430, а также 2450. После этого — вычесть из получившейся суммы значения в строке 2460.
В пункте 2510 фиксируется результат от переоценки. Здесь отражаются результаты, связанные с переоценкой различных внеоборотных активов. В пункте 2520 фиксируется результат от прочих операций. В соответствующей строке отражаются сведения, которые не учтены составителем отчета в предыдущих пунктах. В пункте 2500 определяется финансовый результат по налоговому периоду. Определяется он посредством сложения показателей в строках 2400, 2510, а также 2520. Если компания ведет деятельность как АО, то должны заполняться также строки 2900 и 2910, отражающие прибыль или убыток в расчете на акцию.
Особенности работы с документом
Готовый отчет о прибылях и убытках (бланк со всеми вписанными цифрами, а также подписанный руководителем фирмы) сдается в территориальное подразделение ФНС по месту осуществления деятельности предприятием.
В некоторых случаях возможно составление упрощенного документа. Его структура предполагает указание меньшего количества цифр - по группам отдельных статей, но без особой детализации тех или иных показателей. Данная возможность открыта для малых предприятий. Анализ отчета о прибылях и убытках крупных бизнесов, в свою очередь, предполагает исследование большого объема различных показателей. Это необходимо для осуществления объективной оценки эффективности модели развития организации — менеджерами, инвесторами или кредиторами.