По итогам отчетного периода юридические лица и предприниматели обязаны сдавать в налоговую службу справки о выплаченных доходах, заполненные по форме 2-НДФЛ. Сроки сдачи за 2016 год рассмотрим в нашей консультации.
Что за документ
Отчет 2-НДФЛ – один из наиболее востребованных документов. Его составляет и предъявляет в контролирующие органы налоговый агент. То есть предприниматель или организация, выплатившие подчиненным деньги, иной доход. В справке указывают сумму доходов и размер денежных средств к отчислению в бюджет.
Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2015 год
При начислении физлицам доходов, с которых удержание налога не производилось, крайний день подачи документа был – 1 марта 2016 г. Это требование установлено п. 5 ст. 226 НК РФ. Обязательно отмечают признак справки – «1», а человека информируют о неуплаченном по объективным причинам налоге.
Руководитель организации или предприниматель, выплативший доходы, по всем физлицам должен был сдавать справки до 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год
Заметим, что с текущего года изменения из закона № 113-ФЗ коснулись порядка уплаты подоходного налога и сдачи отчетности. Так, несколько пересмотрены даты получения доходов с целью уплаты НДФЛ. Кроме того, они не зависят от способа получения работником денег – на карточку или через кассу.
Отчетность за 2016 год налоговые агенты сдают в 2017 году. Срок сдачи 2-НДФЛ
:
Последствия для опоздавшей отчетности
Работодателю грозит налоговая ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ в 2017 году . Если налоговый агент не сдаст несколько справок 2-НДФЛ, за каждую из них выпишут штраф на 200 рублей. Такое наказание предусматривает п. 1 ст. 126 НК РФ.
Срок выдачи работнику
Напоследок напомним, что рассматриваемый документ выдают сотруднику обычно при подаче им письменного заявления с соответствующей просьбой. Справку формируют за прошлый календарный год. Но при необходимости возможно информирование за более ранние периоды.
Срок выдачи может быть разным: за квартал, несколько месяцев и т. п. Налоговый кодекс не содержит запретов.
Государственное законодательство регулирует сроки сдачи 2 НДФЛ за 2015 год, которых должны придерживаться все работодатели. Налоговый Кодекс Российской Федерации регламентирует все правила, которые касаются оформления, порядка сдачи и сроков создания отчетной документации.
Справка подается в налоговую инспекцию по месту регистрации и учета предприятия, во внимание принимается налог для физических лиц за истекший учетный период:
- начисленный;
- удержанный;
- перечисленный в бюджет государства.
Формат, порядок и форма отчетности регулируются органами исполнительной власти федерального значения. Такие подразделения занимаются надзором, контролем учета сборов и налогов. Налоговыми агентами документация может предоставляться, как в бумажном, так и в электронном виде. Формат сдачи справки зависит от особенностей предприятия, для которого ведется отчетность.
Предприниматели, которые выплачивают заработную плату работникам, ежегодно подают отчетность в налоговую инспекцию. На срок сдачи 2 НДФЛ влияет тип платежей, которые работодатель совершил по отношению к сотрудникам. Справка может обозначаться признаком «1» и «2», значение будет указывать на наличие или отсутствие налоговых отчислений из полученных физическим лицом денежных средств.
Если вы точно не можете определить, когда сдавать 2 НДФЛ за 2015 год для физических лиц, с доходов которых налог удержать невозможно, тога подготовьте всю отчетность до первого марта. Такая справка будет иметь пометку «2», она оформляется для отчислений, которые были совершены по отношению к физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. Статья 226 Налогового Кодекса регулирует срок сдачи 2 НДФЛ в 2016 году в данном случае. Стоит отметить, что налогом не облагаются отчисления в виде подарков, которые превысили сумму в четыре тысячи рублей. Получатель денежных средств не является работником предприятия, поэтому вычет ндфл не совершается.
На сроки сдачи 2 НДФЛ в 2016 году с пометкой «1» распространяется налоговая база, принятая общей на предприятии. В данном случае в документе прописывается общая сумма денежных средств, которые сотрудник получил от работодателя за весь в год в качестве официальной заработной платы. К полученной сумме применяется налоговая ставка. Результат расчетов заносится в отчетность. Документация подается за прошлый период до первого апреля нового периода.
Какой срок выдачи справки 2 НДФЛ на руки работнику?
Многие работники, которым необходимо получить кредит в банковской организации или рассчитать сумму алиментов, задаются вопросом о том, в какой срок выдают справку 2 НДФЛ.
Справку сотрудник заказывает в бухгалтерии, государство не ограничивает работника в частоте запрашивания документа. Создается бумага налоговым агентом через бухгалтерский отдел.
Трудовой Кодекс Российской Федерации регламентирует срок выдачи справки 2 НДФЛ работнику. Сотрудник может требовать от работодателя бумагу по истечению трех дней с момента оформления заявления. А вот Налоговый Кодекс не учитывает сроки выдачи справки на руки работнику.
Создание заявления не является государственным требованием, работодатель может получить запрос от сотрудника и в устной форме. В момент увольнения справка о налоговых отчислениях оформляется в обязательном порядке.
Учитывать срок сдачи 2 НДФЛ 2015 года необходимо всем работодателям, так как несвоевременная подача отчетности может привести к штрафам или взысканиям от государства.
В 2015 году в главу Налогового Кодекса РФ, которая посвящена НДФЛ, было внесено достаточно много поправок. Эти поправки вступают в силу с 2016 года.
Прежде всего, изменения касаются исчисления и перечисления налога . Срок, который назначен для перечисления НДФЛ в бюджет с 2016 года – это день, следующий за днем выплаты работнику дохода.
В исключение вошли выплаты отпускных и пособий для временной нетрудоспособности. Налог, удержанный с этих доходов, должен быть перечислен не позднее последнего дня месяца, в котором пособие или отпускные были выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2016).
Изменения касаются и отчетности : справки 2-НДФЛ на физлиц сдаются по окончанию календарного года в ИФНС в те же сроки. Что и раньше – не позже 1 апреля. Однако теперь необходимо также сдавать расчет по форме 6-НДФЛ, отчетность по нему необходимо предоставлять уже 1 раз в квартал (по итогам первого квартал, первого полугодия и 9 месяцев). К счастью, он не требует детализации по конкретным физическим лицам, а предполагает предоставление по обобщенным показателям.
Более подробную информацию об этих и других изменениях вы сможете узнать на вебинаре компании 1С:Апрель Софт Подготовка отчета 2-НДФЛ за 2015 год, изменения в 2016 году , который пройдет 10 марта.
Еще одно важное изменение – вся отчетность по НДФЛ (это касается и 2-НДФЛ, и 6-НДФЛ) должна предоставляться в электронном виде . Исключение – организации и ИП с численностью сотрудников до 25 человек (они имеют возможность сдать отчетность на бумажных носителях).
Самый удобный способ сдачи отчетности в электронном виде – сервис 1С:Отчетность , который позволит вам сформировать отчетность по нужной форме прямо из вашей программы, в которой вы работаете. Сервис обновляется в строгом соответствии с требованиями законодательства. Именно поэтому вам не придется беспокоиться о том, чтобы форма была актуальной, в сведения в ней правильно перенеслись из программы – все под контролем!
Тем более, что с 2016 года введены новые штрафы за непредоставление расчета по НДФЛ (1000 рублей за каждый полный и неполный месяц непредоставления). Мало того, налоговые органы могут даже приостановить операции по банковским счетам, если предоставление НДФЛ задержалось больше, чем на 10 дней. Сервис 1С:Отчетность вовремя напомнит вам о необходимости предоставить отчет.
Также предусмотрен штраф за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения. За каждый документ с «ошибкой» придется заплатить 500 рублей.
Чтобы избежать штрафов, участвуйте в вебинарах 1С:Апрель Софт, получайте актуальную информацию и полностью используйте сервисы, которые компания предоставляет в рамках сопровождения 1С:ИТС Проф !
Напоминаем вам, что подошёл срок сдачи годовой отчетности, как ее еще называют отчетность за 4 квартал 2015 год.
- До 20 января 2016 г. вам необходимо сдать форму 4-фсс за 4 квартал 2015 г. (если вы сдаете ее в бумажном виде), до 25 января 2016 г. за 4 квартал 2015 г. (если вы сдаете ее по электронке) в ФСС.
- До 20 января 2016 г. вам необходимо сдать в ИФНС отчет по среднесписочной численности персонала. За не сдачу формы вы заплатите не только штраф в размере 1 000 руб., но и в течении 5-ти рабочих дней со дня несвоевременной сдачи вам заблокирую расчетный счет.
- До 25 января вам необходимо сдать декларацию по НДС, она сдается по электронке, даже нулевая форма. За не сдачу формы вы заплатите не только штраф в размере 1 000 руб., но и в течении 5-ти рабочих дней со дня несвоевременной сдачи вам заблокирую расчетный счет.
- До 01 февраля 2016 года вам необходимо сдать в ИФНС декларацию по транспортному налогу за 2015 год. За не сдачу формы вы заплатите не только штраф в размере 1 000 руб., но и в течении 5-ти рабочих дней со дня несвоевременной сдачи вам заблокирую расчетный счет.
- До 15 февраля 2016 года вам необходимо сдать в ПФР отчет по форме РСВ-1 и данные персонифицированного учета за 4 квартал 2015 г.
- До 28 марта 2016 года необходимо сдать в ИФНС декларацию по прибыли за 2015 г. За не сдачу формы вы заплатите не только штраф в размере 1 000 руб., но и в течении 5-ти рабочих дней со дня несвоевременной сдачи вам заблокирую расчетный счет.
- До 30 марта 2016 года необходимо сдать в ИФНС декларацию по имуществу за 2015 г. За не сдачу формы вы заплатите не только штраф в размере 1 000 руб., но и в течении 5-ти рабочих дней со дня несвоевременной сдачи вам заблокирую расчетный счет.
- До 30 марта 2016 года необходимо сдать в ИФНС Реестр по форме 2 ндфл за сотрудников за 2015 г. За не сдачу формы вы заплатите не только штраф в размере 1 000 руб., но и в течении 5-ти рабочих дней со дня несвоевременной сдачи вам заблокирую расчетный счет.
- До 31 марта 2016 года необходимо сдать в ИФНС декларацию по УСН за 2015 г. За не сдачу формы вы заплатите не только штраф в размере 1 000 руб., но и в течении 5-ти рабочих дней со дня несвоевременной сдачи вам заблокирую расчетный счет.
- До 31 марта 2016 года необходимо сдать в ИФНС бухгалтерскую отчетность за 2015 г. За не сдачу формы вы заплатите не только штраф в размере 1 000 руб., но и в течении 5-ти рабочих дней со дня несвоевременной сдачи вам заблокирую расчетный счет.
- До 15 апреля 2016 года необходимо сдать в ФСС Заявление о подтверждении основного вида деятельности за 2016 год.
Справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ сдается в определенные Налоговым Кодексом Российской Федерации сроки. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за истекший налоговый период и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно в определенные сроки в следующем за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Указанные сведения представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или в бумажном виде (на электронных носителях).
Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ
По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ в любое мремя
:
- не позднее 1 марта справку с признаком «2» . Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.;);
- до 1 апреля с признаком «1» . В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.
Внимание!
За каждую несданную справку 2-НДФЛ налоговики вправе выписать штраф по 200 руб. (). Проконтролировать это ФНС РФ может очень просто: по среднесписочной численности и сумме уплаченного за год НДФЛ.
Способ представления 2-НДФЛ: электронно или на бумаге?
С 1 января 2016 года налоговые агенты, которые выплатили доход в пользу 25 человек и более , должны сдавать справки 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Использовать «флешки» и «дискеты» будет нельзя. Если же налоговый агент перечислил в налоговом периоде доходы в пользу менее 25 человек, то он сможет представить справки 2-НДФЛ «на бумаге». Такие изменения предусмотрены в новой редакции пункта 2 .
Данная поправка распространяются на отчетность за 2015 год . И если в 2015 году налоговый агент выплатил доходы в пользу 25 человек и более, то отчитаться за этот год нужно будет только через интернет.
Сведения о невозможности удержать НДФЛ за 2019 год также нужно будет представить в электронном виде, если налоговый агент выплатил доходы как минимум 25 физлицам ( , п. 2 ст. 230 НК РФ).
Штрафы за непредставление и ошибки в 2-НДФЛ
Ошибка в паспортных данных не всегда повод для штрафа
За неверное указание в справках 2-НДФЛ номера паспорта и адреса «физика», штраф за представление недостоверных сведений неправомерен. Правда, есть одно условие.
Примечание : Решение ФНС от 22.12.2016 № СА-4-9/24731@
Привлечь налогового агента к ответственности за указание недостоверных персональных данных физлица сотрудники инспекции могут только в том случае, когда из-за допущенной неточности невозможно идентифицировать указанное в справке 2-НДФЛ физлицо, например, если не указан ИНН никак не идентифицировать без паспорта.
Своевременная подача электронных справок по форме 2-НДФЛ, заполненных с ошибками, не влечет штрафа за непредставление сведений
Если налоговый агент вовремя сдал через интернет справки 2-НДФЛ с ошибками, из-за которых сведения о доходах были признаны инспекцией непредставленными. В такой ситуации оштрафовать его на основании пункта 1 нельзя, считает АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 22.01.16 № А45-5348/2015 .
Даже если налоговый агент исправит ошибку в 2-НДФЛ до 1 апреля, но уже после того, как ее обнаружила инспекция, штрафа не избежать
В марте 2016 года организация сдала в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ с признаком «1». В ходе проверки контролеры обнаружили ошибки (в частности, были указаны неверные ИНН некоторых работников). До 1 апреля, то есть до окончания срока сдачи справок, налоговый агент устранил все недочеты и сдал корректирующие справки. Вправе ли инспекторы в этом случае оштрафовать организацию на основании за представление недостоверных сведений? Да, вправе, ответил Минфин России в письме от 30.06.16 № 03-04-06/38424 .
Вопросы и ответы по справке 2-НДФЛ. В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход: по месту головного офиса или в обособленном подразделении. Как сдать уточненную 2-НДФЛ. Зарплату в отчетном периоде начислили, но не выплатили.
Приведена таблица отчетности деклараций, кто и когда сдает отчетность и декларации только в электронном виде по интернет в 2019
Отчетность через интернет. Контур.Экстерн
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!