Хозяйственные средства, используемые предприятием в процессе ведения деятельности, имеют четкую классификацию. В зависимости от применяемых критериев классификации, средства могут подразделяться на собственные и заемные (кредитные), используемые в обращении или производстве и т.п. Расскажем в статье, какой бывает классификация хозяйственных средств в разрезе различных видов.
Хозяйственные средства: общие положения
Говоря о хозяйственных средствах, мы подразумеваем не только наличные деньги в кассах предприятия или средства, которые располагаются на банковских счетах фирмы. Понятие хозяйственных средств включает в себя весь комплекс средств организации, в том числе:
- основные средства, нематериальные активы, прочие материальные ценности. К данной группе также относятся матценности, используемые в производственном процессе (сырье, материалы), а также готовая продукция.
- уставный капитал, сформированный при создании предприятия, а также дополненный вкладами в процессе ведения хозяйственной деятельности.
- задолженность дебиторов в виде неоплаченных средств, невыполненных работ, а также товаров (продукции), которые не были поставлены в рамках заключенных договоров.
- прибыль фирмы после уплаты налогов.
- кредиты, ссуды, займы.
Для классификации средств предприятия применяют различные критерии. Однако в бухгалтерском и финансовом учете хозсредства принято подразделять на группы по таким основные критериям:
- в разрезе источников формирования;
- исходя из состава средств и их размещения;
- в разрезе производственной роли и выполняемых функций.
Источник формирования средств как критерий классификации
В процессе ведения деятельности фирма может использовать как собственные средства, так и деньги, основные средства, материальные ценности, принятые согласно договорам займа.
Собственные средства организации
Если мы говорим о собственных средствах компании, то мы в первую очередь имеем ввиду уставный капитал. Он формируется в момент создания (учреждения) организации, вклады в уставный фонд осуществляют учредители, каждый из которых осуществляет соответствующий взнос согласно учредительным документам.
Вкладчики вправе формировать фонд не только за счет денежных средств. Уставный фонд также может быть сформирован за счет недвижимого имущества, основных средств и прочих материальных ценностей, переданных учредителями в качестве вклада.
Помимо уставного фонда, компания располагает собственными средствами в виде резервного и добавочного капитала. Информацию о хозсредствах данной группы смотрите в таблице ниже.
| Капитал | Источник формирования | Описание | Учет |
| Резервный | При получении прибыли по итогам отчетного года компания вправе использовать ее для формирования и пополнения резервного капитала. | При формировании резерва действуйте согласно учредительным документам. Сформированный резерв компания вправе использовать на покрытие убытков, выплату дивидендов учредителям, а также на прочие нужду в случае, когда размер прибыли не является достаточным для выполнения финансовых обязательств. | Формирование резерва отражайте по Кт 82. При списании сумм резерва на нужды организации делайте проводку по Дт 82. |
| Добавочный | При проведении ежегодной переоценки основных средств и капитальных вложений сумма дооценки используется для формирования добавочного капитала. В случае увеличения стоимости акций, а также при их продаже выше номинальной стоимости, сумма дооценки (разница при продаже) используется для пополнения добавочного капитала. | Переоценку следует проводить в порядке, предусмотренном учетной политике. Сумму дооценки (уценки) необходимо фиксировать в инвентаризационной ведомости. Для отражения дооценки (уценки) при реализации акций руководствуйтесь положениями, отраженными в решении правления. Добавочный капитал фирма вправе использовать для погашения убытков при снижении стоимости внеоборотных активов. | Сформированный (доформированный) добавочный капитал отражайте по Кт 83. При использовании средств добавочного капитала на пополнение уставного фонда, а также при распределении сумм между учредителями делайте проводку по Дт 83. |
К собственным средствам фирмы также относят субсидии, дотации и прочие средства целевого назначения, поступающие из бюджета и негосударственных фондов. Получение средств целевого финансирования осуществляется на основании заключенных договоров. Фирма вправе использовать полученные средства исключительно на цели, зафиксированные договором.
При поступлении целевых средств их сумму следует отражать по Кт 86. При использовании средств списывать их необходимо по Дт 86.
Заемные средства и финансовые обязательства
Средства организации могут быть сформированы как счет собственных вложений, так и за счет кредитов, ссуд и прочих заемных средств. Также фирма может располагать средствами в виде финансовых или материальных обязательств контрагентов. Обобщенную информацию о заемных средствах и обязательствах организации представим в виде таблицы.
| Заемные средства | Описание | Виды | Документы | Учет |
| Займы | При оформлении банковского кредита или получении займа от юридического или физического лица, сумма средств поступает в пользование организации на фиксированный срок. Заемные средства данной группы делятся на краткосрочные (оформление кредита сроком до 12-ти месяцев) и долгосрочные (средства поступают в пользование на срок более года) |
|
| Средства, поступившие в счет предоставленных кредитов и займов, отражайте по Кт 66 (67). Проценты, уплачиваемые за пользование заемными средствами, отражайте в составе прочих расходов. |
| Обязательства | Заемные средствами в виде наличных средств в кассе, безналичных средств на банковских счетах признаются денежные обязательства перед контрагентами в виде неоплаты за полученный товар, работы, услуги. Также к данной группе хозсредств можно отнести: · услуги (товары), не оказанные фирмой в рамках заключенных договоров; · невыполненные обязательства перед сотрудниками. |
|
| Финансовые обязательства отражайте по Дт счетов, в зависимости от вида задолженности (Дт 70, 76, 62, 68, 71…). |
Состав и размещение хозсредств
Данный классификатор предполагает разделение хозсредств на оборотные и необоротные активы. Виды и описание средств, относящихся к каждой группе, представим в виде таблицы.
| Активы | Описание | Виды |
| Оборотные активы | К данной группе относят средства, использующиеся в обороте фирмы, в частности в процессе производства, при расчетах с контрагентами, а также в виде наличных и безналичных средств и краткосрочных вложений. | Все наличные и безналичные средства (собственные и заемные) считаются оборотными активами компании. Также в данную группу входят:
|
| Необоротные активы | Под понятием необоротных активов подразумевают средства в виде вложений в материальные ценности (основные средства), акции, денные бумаги и пр. | К данной категории относятся основные средства и нематериальные активы, которыми фирма владеет на правах собственности (здания, земля, оборудование, компьютерные программы). Также в группу входят капитальные инвестиции (незавершенное строительство, модернизируемое оборудование), вложения в ценные бумаги и уставный капитал других компаний. |
Пример №1. ООО «Лабрадор» занимается производством и реализацией корма для животных. Согласно отчетным документам, ООО «Лабрадор» располагает следующими видами хозяйственных средств:
- наличность в кассе и на расчетном счета в банке «Центральный» – 1.020.850 руб.;
- кредиторская задолженность (неоплата покупателем АО «Питомец» за поставленные «Лабрадором» корма для собак) – 410.630 руб.;
- сырье, использующееся в процессе производства корма – 301.840 руб.;
- оборудование, использующееся для производства корма – 902.550 руб.;
- земельный участок, на котором находится производственный цех – 1.005.700 руб.
Применяя классификатор хозсредств, исходя из их состава и размещения, бухгалтер «Лабрадора» сделал следующий расчет:
- Оборотные активы (наличность и безналичные средства, задолженность АО «Питомец», сырье):
410.630 руб. + 1.020.850 руб. + 301.840 руб. = 1.733.320 руб.
- Необоротные активы (земельный участок, производственное оборудование):
1.005.700 руб. + 902.550 руб. = 1.908.250 руб.
Доля оборотных средств в общем объеме хозсредств «Лабрадора» составила:
1.733.320 руб. / (1.733.320 руб. + 1.908.250 руб.) * 100% = 47%.
Доля необоротных активов «Лабрадора» составила:
1.908.250 руб. / (1.733.320 руб. + 1.908.250 руб.) * 100% = 53%.
Функциональный классификатор хозсредств
В зависимости от функциональной роли, хозсредства подразделяются:
- используемые в сфере обращения. К данной группе относят наличность и безналичные средства, реализуемые товары;
- применяемые в процессе производства, а именно сырье, материалы, производственное оборудование;
- используемые в непроизводственной деятельности фирмы. К данной категории могут относиться помещения культурного, образовательного, медицинского назначения.
Пример №2. Завод «Знамя» занимается производством мотокультиваторов. В собственности завода числятся следующие помещения:
- здание, используемое для размещения производственных цехов (балансовая стоимость 10.407.200 руб.);
- помещение под склад (балансовая стоимость 3.701.300 руб.);
- комплекс зданий, в котором размещается санаторий для сотрудников завода (12.400.800 руб.).
Таким образом, сумма средств производственного назначения составляет 10.407.200 руб. (производственные цеха), сферы обращения – 3.701.300 руб. (склад), непроизводственной сферы – 12.400.800 руб. (санаторий).
Рубрика “Вопрос – ответ”
Вопрос №1. АО «ГлавРыба» занимается обработкой и реализацией морепродуктов и рыбы. «ГлавРыба» имеет в собственности здание, в котором размещается спортклуб для сотрудников компании. Балансовая стоимость здания – 14.500.300 руб. К какой группе хозсредств можно отнести стоимость здания согласно функциональному классификатору?
Спортивная деятельность не является производственным направлением функционирования АО «ГлавРыба». В связи с этим балансовая стоимость здания спортклуба относится к средствам непроизводственного назначения.
Вопрос №2. АО «СтройМаш» получило государственную субсидию в сумме 704.200 руб. для модернизации производственного оборудования. Относятся ли данные средства к собственным или являются заемными?
Несмотря на то, что «СтройМаш» получило средства от государства, они являются собственными, а не заемными. При этом «СтройМаш» может их использовать исключительно по целевому назначению. В противном случае, средства необходимо вернуть государству.
В зависимости от состава и размещения (характера использования) хозяйственные средства делятся на: внеоборотные (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).
Внеоборотные активы включают в себя нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы, прочие внеоборотные активы.
Нематериальные активы - это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на изобретения, промышленный образец, полезную модель, программы для ЭВМ, базы данных, товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара, на селекционные достижения и др.), а также деловая репутация и организационные расходы. Как и основные средства, нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, по мере амортизации.
Основные средства - это средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в течение более одного года. Они применяются в различных сферах приложения общественного труда (материальное производство, товарное обращение и непроизводственная сфера). Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации.
Незавершенное строительство - это затраты организации на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря; расходы на проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы и др.
Доходные вложения в материальные ценности - это вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование с целью получения дохода. хода. Долгосрочные финансовые вложения - все виды финансовых вложений организации на срок более одного года: инвестиции в дочерние и зависимые общества, в уставные (складочные) капиталы других организаций, в государственные ценные бумаги, а также в займы, предоставленные другим организациям. Отложенные налоговые активы - та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах. Отложенный налоговый актив возникает, когда момент признания расходов (доходов) в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает. Оборотные активы (оборотный капитал) состоят из материальных оборотных средств, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчетах. Материальные оборотные средства - это сырье и материалы, специальная одежда, топливо, тара, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, запасные части, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, готовая продукция и товары для перепродажи, товары, отгруженные покупателям. Денежные средства образуются из остатков наличных денег в кассе организации, на расчетном счете и других счетах в банках.
Средства в расчетах включают различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, задолженности подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр. Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.
Классификация хозяйственных средств по источникам образования и целевому назначению
В зависимости от источников образования и целевого назначения хозяйственные средства организаций разделяют на собственные (собственный капитал) и заемные (заемный капитал). Собственный капитал - это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.
Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, накоплений нераспределенной прибыли, целевого финансирования (в основном для некоммерческих организаций). Собственный капитал отражен в третьем разделе пассива баланса. Уставный капитал представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Уставный капитал акционерного общества не является постоянной величиной, акционерное общество может увеличивать или уменьшать свой уставный капитал, менять его структуру. Добавочный капитал в отличие от уставного капитала не разделяется на доли, внесенные конкретными участниками, - он показывает общую собственность всех участников. Добавочный капитал формируется за счет: эмиссионного дохода акционерного общества; прироста стоимости внеоборотных активов; положительной курсовой разницы по вкладам иностранной валюты в уставный капитал.
Резервный капитал создают в обязательном порядке акционерные общества и совместные организации в соответствии с действующим законодательством. Средства резервного капитала акционерного общества предназначены для покрытия его убытка, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств.
Нераспределенная прибыль - прибыль распределяется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе, собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью. Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет. Как уже отмечалось, часть стоимости имущества организации формируется за счет собственного капитала, другая часть - за счет обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, своими работниками, то есть заемных средств. Обязательствами организаций являются долгосрочные и краткосрочные кредиты банка, заемные средства, отложенные налоговые обязательства, кредиторская задолженность. Долгосрочные кредиты организация получает на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и др.
Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды. Заемные средства - это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более одного года - долгосрочными. Отложенные налоговые обязательства появляются, когда расходы в бухгалтерском учете признают позже, чем в налоговом, а доходы - раньше. Кредиторская задолженность - это задолженность данной организации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами. Кредиторская задолженность - это также задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и обеспечения, налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. В ходе работы организации происходит кругооборот хозяйственных средств, в котором выделяют четыре процесса: заготовление, производство, продажа, процесс обращения. В учете эти процессы представлены отдельными хозяйственными операциями, содержанием которых являются движение средств, смены одной формы имущества другой (например, при продаже готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную). Процесс заготовления является первой фазой кругооборота хозяйственных средств, на которой предприятие приобретает предметы труда и средства труда, образующие средства производства, рассчитываясь за них с производителями денежными средствами или иными активами. В процессе заготовления учитываются такие хозяйственные операции, как поступление сырья, материалов от поставщиков, необходимых для производственных и хозяйственных нужд, происходит оплата транспортных расходов по их доставке. В процессе производства выполняется основная задача - производство готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, учитываются начисление заработной платы, начисление амортизации (износа) основных средств и т.д. В процессе продажи осуществляются договорные обязательства перед заказчиками и покупателями по продаже готовой продукции, выполнению работ, оказанию услуг; учитываются поступления на расчетный счет выручки от продаж, списание производственной себестоимости продукции и расчет прибыли и отнесение ее на счет «Прибыли и убытки». В процесс обращения включаются расчеты с разными дебиторами и кредиторами, так как у организации могут быть хозяйственные операции - по ремонту основных средств, капитальному строительству и др. Однако основное содержание работы организации составляют процессы снабжения, производства и продажи продукции, выполнение работ, оказание услуг. Эти процессы взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами учета.
Состав хозяйственных средств предприятия определяется содержанием его деятельности. Но каждому предприятию для осуществления эффективной хозяйственной деятельности необходимы трудовые ресурсы, недвижимое имущество, оборудование, материалы, денежные средства и т. п. В бухгалтерском учете хозяйственные средства, которыми располагает предприятие, называют активами .
В зависимости от того, какими хозяйственными активами располагает предприятие, и как они участвуют в производственном цикле предприятия, их классифицируют по составу и размещению.
По составу активы предприятия подразделяются на оборотные и внеоборотные активы (рис. 1.6).
Оборотные активы - это средства, которые постоянно находятся в текущем процессе кругооборота средств и переходят из сферы производства в сферу обращения.
По размещению оборотные активы делятся на активы, которые используются:
- в сфере производства - это предметы труда: материалы, сырье, комплектующие изделия, запасные части, топливо, инвентарь, инструменты и т. п. Эти средства, как правило, используются в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции;
- сфере обращения - товары, готовая продукция на складах и отгруженная покупателю, денежные средства, ценные бумаги, средства в расчетах и т. п.
Внеоборотные активы - это дорогостоящие средства труда, которые используются не в одном, а в нескольких производственных циклах, а также имеют длительный срок использования (более одного года). К внеоборотным средствам относятся основные средства и нематериальные активы.
Основные средства - это средства труда, связанные с производством продукции, выполнением работ и услуг, которые служат в течение длительного времени и имеют стоимость более 10 тыс. р. за единицу. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструменты, автотранспорт, вычислительная техника и т. п. Основные средства постепенно по мере износа переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции в процессе начисления амортизации, они, как правило, не изменяют свою материальную форму в процессе эксплуатации.
Рис. 1.6. Состав хозяйственных средств предприятия
Нематериальные активы - это средства, которые не имеют материальной формы и физических свойств, но могут использоваться в течение длительного времени и приносить доход предприятию. К нематериальным активам относятся авторские права на интеллектуальную собственность, права на использование программ для ЭВМ, баз данных, патенты на изобретение и ноу-хау,
промышленные образцы, товарные марки и знаки, деловая репутация фирмы и т.п. Нематериальные активы, подобно основным средствам, постепенно переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции в виде амортизационных отчислений.
Основные средства и нематериальные активы так же, как и оборотные активы, могут быть использованы:
- в сфере производства - здания цехов, станки, вычислительная техника, промышленные образцы и т.п.;
- сфере обращения - здания складов, автотранспорт, программы складского учета и т. п.
Основные средства и нематериальные активы составляют производственную базу предприятия.
Классификация источников образования хозяйственных средств
Все хозяйственные средства, которые предприятие уже имеет или собирается приобрести, были или могут быть получены за счет каких-либо источников, собственных или заемных средств, например кредитов банка. Поэтому, в зависимости от того, каковы источники поступления хозяйственных средств, их подразделяют на собственные и привлеченные, т.е. заемные (рис. 1.7). По аналогии с хозяйственными средствами, которые называют активами, источники образования этих средств называют пассивами.
К собственным источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыль и резервы.
На предприятии могут быть образованы три вида капитала: уставный, резервный и добавочный.
Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие, а для бюджетных организаций - за счет средств, выделенных из бюджета. Взносы учредителей могут быть внесены не только в виде денежных средств, но и в виде какого-либо имущества. Уставный капитал является первоначальным стартовым капиталом предприятия.
Резервный капитал обычно образуется за счет собственной прибыли предприятия. Он представляет собой своеобразный резерв предприятия и необходим для разного рода непредвиденных обстоятельств, например для покрытия убытков в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.
Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости имущества предприятия при проведении операций, не связанных с производственной деятельностью. Средства добавочного капитала используются на увеличение уставного капитала или могут быть направлены на расчеты с учредителями.
Рис. 1.7. Состав источников образования хозяйственных средств
Прибыль - основной источник формирования собственных хозяйственных средств предприятия. Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов, направляется на пополнение хозяйственных средств, развитие производства, расчеты с учредителями и другие цели.
Резервы создаются на предприятии за счет прибыли или включения затрат в себестоимость готовой продукции. Резервы предназначаются для покрытия убытков, например при обесценении ценных бумаг, а также на проведение ремонта основных средств и т. п.
Заемные или, как их еще называют, привлеченные источники хозяйственных средств - это, прежде всего, краткосрочные и долгосрочные кредиты, предоставленные предприятию банками, или займы, полученные от юридических лиц, а также обязательства предприятия перед другими организациями или физическими лицами, например перед поставщиками, бюджетом, работниками предприятия и т.д.
Хозяйственные средства, являясь предметом бухгалтерского учета, для правильного их учета и контроля группируются по двум признакам:
первый – по видам, составу, размещению (активы);
второй – по источникам формирования (образования) – собственный капитал и обязательства.
Первая группировка характеризует состав средств или где они размещены. В соответствии с Законом Украины «О предприятиях» имущество предприятия состоит из основных и оборотных средства. Активы – это ресурсы, которые контролирует предприятие и использование которых приведет к получению экономической выгоды.
Вторая группировка характеризует источники средств или их целевое назначение. «Имущество принадлежит предприятию на правах собственности или полного их хозяйственного ведения» – так записано в ст. 10 третьего раздела ЗУ «О предприятиях».
Рассмотрим классификацию средств по этим двум группировкам.
Хозяйственные средства по видам, составу, размещению делятся на: необоротные активы, оборотные активы, расходы будущих периодов. К необоротным активам относятся: нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые инвестиции, незавершенное строительство.
К оборотным активам относят: запасы всех видов (материалы, топливо, запасные части, незавершенное производство, готовая продукция, товары и др.), векселя полученные, денежные средства, расчеты (задолженность юридических и физических лиц перед предприятием) за товары, работы, услуги, по налогам и другим платежам с бюджетом.
К расходам будущих периодов относят оборотные активы, выраженные в затратах отчетного периода, которые подлежат отнесению на расходы последующих отчетных периодов.
Нематериальные активы – это средства, не представляющие материальных ценностей, но приносящие предприятию прибыль (торговые марки, патенты, ноу-хау, программы для компьютеров).
Основные средства – это материальные активы стоимостью свыше 500грн. за единицу и сроком полезного использования (эксплуатации) более 1 года. К ним относятся здания, сооружения, транспортные средства, вычислительная техника, машины, оборудование, мебель.
Основные средства не изменяют своей натурально- вещественной формы, переносят свою стоимость по частям путем ежемесячного начисления амортизации и включения ее на затраты производства и на расходы других видов деятельности.
Нематериальные активы и основные средства представляют собой средства долгосрочного функционирования и являются необоротными активами.
Оборотные активы – это средства, находящиеся в обороте и обеспечивающие процесс производства, реализации. В основном это средства кратковременного функционирования. По своей однородности и своему назначению оборотные средства классифицируются на:
а)сырье, материалы – материальные ценности, из которых осуществляется производство продукции. Они потребляются в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на выпущенную продукцию. Объем, перечень сырья на предприятии зависит от характера и специфики его деятельности. Например, для макаронной и обувной фабрик необходимо разное сырье. В торговле материалы используются в основном для хозяйственных нужд (стиральные порошки, мыло, средства дезинфекции);
б) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – предметы труда стоимостью менее стоимости основных средств (инструменты, инвентарь, калькуляторы, мебель). Это предметы, которые обслуживают процессы производства и реализации, сферу управления, имеют малую цену за единицу и используется на предприятии не больше одного года;
в) готовая продукция (в производственных предприятиях) – это запасы подлежащие реализации;
г) денежные средства – важнейшая разновидность оборотных средств, без которых функционирование предприятия невозможно. Денежные средства находятся в разных местах: на счетах банка, в кассе, в пути (в предприятиях, которые осуществляют реализацию за наличный расчет и сдают выручку в банк через инкассатора);
д) средства в расчетах, так называемая дебиторская задолженность – задолженность покупателей за реализованные им ТМЦ, по которым не поступили платежи; задолженность дебиторов по векселям полученным, которые вместо денег оформили долговое обязательство; задолженность подотчетных лиц по выданным им из кассы авансам. Дебиторская задолженность означает, что средства предприятия находятся временно у других лиц и предприятий.
Оборотные средства бывают:
нормируемые, по которым устанавливается норматив (лимит) запаса (материалы, МБП, готовая продукция, товары, деньги в кассе);
ненормируемые (денежные средства на счетах банка, средства в расчетах).
Убытки – форма окончательного выбытия средств, которая происходит в результате превышения расходов над доходами. Убытки характеризуют нерациональное размещение средств, которые навечно изъяты из сферы производства и обращения. Они свидетельствуют об отрицательном финансовом результате деятельности предприятия и не должны иметь места. Убытки подлежат возмещению за счет прибыли последующих периодов, собственного капитала учредителей. Они уменьшают собственный капитал.
Хозяйственные средства по источникам образования делятся на:
1) собственные (закрепленные);
2) заемные (временно-привлеченные).
Собственными средствами являются: уставный и паевой капитал, дополнительный и резервный капитал, целевые поступления, страховые резервы и т.д.
Заемными средствами являются долгосрочные и краткосрочные кредиты банка, а также кредиторская задолженность (текущие обязательства).
Что они собой представляют?
Все виды капитала – это сумма накопленных средств для определенной цели. Они представляют основной источник собственных средств, разнообразных по структуре и назначению. Главные из них:
Уставный капитал – сумма основных и оборотных активов, образовавшихся за счет государства (в гос.предприятиях) или за счет собственника (акционеров, учредителей, участников). Сумма уставного капитала фиксируется в учредительных документах. Уставный капитал – это общая стоимость активов, являющихся взносом собственников в капитал предприятия.
Паевой капитал предназначен для обобщения информации о величине паевых взносов членов потребительских обществ, коллективного сельскохозяйственного предприятия, жилищно-строительного кооператива и других предприятий, предусмотренных учредительными документами.
Дополнительный капитал – это накопленные суммы, на которые стоимость реализации выпущенных акций превышает их номинальную стоимость, а также сумма дооценки активов и стоимость необоротных активов, полученных предприятием от других лиц бесплатно.
Резервный капитал – это стоимость созданного капитала средств в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами за счет прибыли предприятия.
Прибыль – источник пополнения капитала как самого предприятия, так и средств бюджета (через налог на прибыль). Она определяется в результате превышения доходов над расходами и характеризует положительный финансовый результат, который является целью деятельности любого предприятия. Прибыль, оставляемая после уплаты налога используется на производственное и социальное развитие, материальное поощрение. Это очень важный источник увеличения собственного капитала, от которого зависит дальнейшее развитие предприятия.
Предприятие может использовать и другие источники собственных средств: безвозмездное получение средств в виде благотворительных взносов и пожертвований, доходы от ценных бумаг, дотации из бюджета, поступления от разгосударствления и приватизации.
Часть средств предприятию предоставляется во временное пользование от банков и других предприятий, так называемые обязательства предприятия.
Кредиты банка – это ссуды, долг, которые предприятие берет на определенную цель, на условиях возврата, платности, срочности. Они бывают краткосрочные (до 1 года) и долгосрочные (на срок более 1 года). Банк предоставляет кредит на основе кредитного договора. Кредит – источник заемных средств.
Кредиторская задолженность (текущие обязательства) – это те средства, которые предприятие получило, но не произвело оплаты (задолженность поставщикам за полученное сырье, топливо, МБП, товары, задолженность разным предприятиям за услуги). Кредиторской задолженностью являются также обязательства предприятия по оплате труда, по налогам и обязательным платежам. Особенность этих обязательств, заключается в том, что средства из этих источников образуются путем начисления, а не получения извне. Задолженность эта возникает в связи с тем, что момент ее начисления (работникам, соцстраху, бюджету, Пенсионному фонду и т.п.) не совпадает с моментом погашения задолженности (выдачи зарплаты, уплаты налогов, перечисления сумм в фонд социального страхования, в Пенсионный фонд и т.п.) По сути эти средства находятся у предприятия временно с момента начисления задолженности до момента уплаты. Но это носит постоянный характер. Кредиторскую задолженность предприятие использует как временно привлеченный (заемный) источник средств.
Подводя итог сказанному, можно сделать вывод, что две группировки средств представляют одни и те же средства, но сгруппированные по двум признакам:
с одной стороны – из чего они состоят, т.е. чем владеет предприятие, каковы его активы;
с другой – за счет чего эти же средства сформированы (образованы), т.е. собственный капитал предприятия и его обязательства.
Существует всегда суммарное равенство этих двух группировок средств. Общая сумма хозяйственных средств по составу (активы) обязательно равна общей сумме средств по источникам образования (собственный капитал и обязательства). На этом равенстве построен бухгалтерский баланс.
Состав хозяйственных средств предприятия определяется содержанием его деятельности. Но каждому предприятию для осуществления эффективной хозяйственной деятельности необходимы трудовые ресурсы, недвижимое имущество, оборудование, материалы, денежные средства и т. п. В бухгалтерском учете хозяйственные средства, которыми располагает предприятие, называют активами .
В зависимости от того, какими хозяйственными активами располагает предприятие, и как они участвуют в производственном цикле предприятия, их классифицируют по составу и размещению.
По составу активы предприятия подразделяются на оборотные и внеоборотные активы (рис. 1.6).
Оборотные активы - это средства, которые постоянно находятся в текущем процессе кругооборота средств и переходят из сферы производства в сферу обращения.
По размещению оборотные активы делятся на активы, которые используются:
- в сфере производства - это предметы труда: материалы, сырье, комплектующие изделия, запасные части, топливо, инвентарь, инструменты и т. п. Эти средства, как правило, используются в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции;
- сфере обращения - товары, готовая продукция на складах и отгруженная покупателю, денежные средства, ценные бумаги, средства в расчетах и т. п.
Внеоборотные активы - это дорогостоящие средства труда, которые используются не в одном, а в нескольких производственных циклах, а также имеют длительный срок использования (более одного года). К внеоборотным средствам относятся основные средства и нематериальные активы.
Основные средства - это средства труда, связанные с производством продукции, выполнением работ и услуг, которые служат в течение длительного времени и имеют стоимость более 10 тыс. р. за единицу. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструменты, автотранспорт, вычислительная техника и т. п. Основные средства постепенно по мере износа переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции в процессе начисления амортизации, они, как правило, не изменяют свою материальную форму в процессе эксплуатации.
Рис. 1.6. Состав хозяйственных средств предприятия
Нематериальные активы - это средства, которые не имеют материальной формы и физических свойств, но могут использоваться в течение длительного времени и приносить доход предприятию. К нематериальным активам относятся авторские права на интеллектуальную собственность, права на использование программ для ЭВМ, баз данных, патенты на изобретение и ноу-хау,
промышленные образцы, товарные марки и знаки, деловая репутация фирмы и т.п. Нематериальные активы, подобно основным средствам, постепенно переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции в виде амортизационных отчислений.
Основные средства и нематериальные активы так же, как и оборотные активы, могут быть использованы:
- в сфере производства - здания цехов, станки, вычислительная техника, промышленные образцы и т.п.;
- сфере обращения - здания складов, автотранспорт, программы складского учета и т. п.
Основные средства и нематериальные активы составляют производственную базу предприятия.