Прежде чем разобраться в математических действиях для расчета среднедневного заработка, необходимо понять, для чего это может понадобиться. Такая необходимость предусмотрена законодательством в следующих случаях:
- при расчете для отпуска;
- при расчете выходного пособия при увольнении;
- при начислениях за время простоя;
- при оплате командировочных;
- в случае перевода лица на другую работу, оплачиваемую в меньших размерах, но с сохранением его среднего заработка, который был на прежней должности.
Отличие от средней зарплаты
Данный вид начислений не стоит путать со средней заработной платой, которую устанавливает государство. Главное отличие заключается в том, что рассматриваемый нами вариант начислений производится индивидуально, так как вычисляется отдельно на каждого работника.
Что необходимо учитывать при расчете?
Следует определить выплаты, которые будут учитываться. Законодательство в данной области определяет большой ряд доходов, которые необходимо суммировать при рассматриваемом расчете заработка. Сюда можно включить:
- заработную плату;
- премию;
- различные виды доплат;
- надбавки;
- компенсации, выплачиваемые при нарушении режима или условий работы;
- вознаграждения.
Кроме того, все перечисленные доходы должны быть прописаны в трудовом договоре, который заключается между работающим и работодателем согласно законодательной базе. Как правильно рассчитать среднедневной заработок? Этот вопрос чаще всего задают бухгалтеры и руководители предприятий.
Необходимо знать, что в расчет не входят доходы, которые имеют общественный характер - выплаты по состоянию здоровья, возмещение затрат, которые были израсходованы на покупку продуктов питания и на проезд, материальные выплаты в качестве помощи. Кроме того, в этот перечень нельзя включать отпускные средства, декретные выплаты, пособия по нетрудоспособности.
Алгоритм расчета
Прежде всего нужно определить период, за который делается расчет. Данные вычисления производятся за год, квартал, месяц и день. Согласно правилу, прописанному в законодательстве, расчетный период составляет 12 месяцев, из которых происходит исчисление суммы заработка, затем квартал и месяц.
После определения периода определяются с числом дней. Сюда входят только рабочие, исключаются все выходные и праздничные дни. Наиболее легкий способ расчета - это умножение количества рабочих недель на пять, затем отнимаются все праздничные дни, обозначенные законодательством и считающиеся нерабочими.
Расчет на год
Самым популярным считается расчет заработной платы на весь год. Объясняется это тем, что работодатели пользуются такой системой при расчете размера отпускных. Независимо от того, был ли взят работником отпуск или нет, законодательство предусматривает выплату отпускных средств. Отсюда следует, что нужно иметь представление о том, как происходит вычисление таких сумм. Как рассчитать среднедневной заработок в 2017 году?
Размеры средней заработной платы за год взаимосвязаны с доходами за год, количеством месяцев и количеством дней в каждом месяце. Необходимо знать, что каждый год происходит установление среднестатистического числа рабочих дней на месяц.
Чтобы вычислить необходимые данные, используют формулу:
СЗП = ЗГ/12/29,4, в которой СЗП - обозначение суммы среднего заработка, ЗГ - размер заработной платы за весь год. ЗГ рассчитывается из всех доходов, перечисленных выше. 12 - месяцы в нужном периоде. 29,4 будет среднестатистическим количеством дней в месяце. Вот как рассчитать среднедневной заработок за год.
Расчет при начислении больничного пособия
Чтобы произвести расчет размера заработной платы при оформлении больничного пособия, необходимо прибегнуть к тем общим правилами, которые мы рассматривали ранее - произвести подсчет размера дневного заработка, после этого полученный результат нужно умножить на число больничных дней. Но при этом, считая прибыль за день, следует учитывать заработок, полученный за последние полгода.
При расчете больничного пособия не стоит забывать, что работодателем оплачиваются лишь первые три дня болезни. Остаток суммы выплачивает из своих средств Фонд социального страхования. Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, мы рассмотрим ниже.
Расчет при начислении отпускного пособия
При расчете отпускного пособия необходимо брать в учет следующие выплаты:
- заработную плату всех видов;
- наличие надбавок и доплат к окладу по должности;
- выплаты, которые относятся к условиям труда, включая повышенную оплату на тяжелом производстве, работах, которые выполняются в условиях труда, вредных и опасных для здоровья, за труд в ночные часы, при выходе в выходной и нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу;
- различные виды вознаграждений и премий, в том числе по конечному результату работы за год, и вознаграждение за выслугу лет, которое выплачивается единовременно;
- гонорары состоящих в редакционном составе СМИ сотрудников, полученные за авторские работы;
- иные начисления, предусмотренные разработанной системой оплаты труда, которая действует на предприятии.
Включение премий и вознаграждений
Включение премий и вознаграждений при выполнении расчета среднего заработка происходит в следующей последовательности:
а) премии и вознаграждения, выплачиваемые каждый месяц - не больше одной выплаты по одним и тем же показателям ежемесячного расчетного периода;
б) выплата премий и вознаграждений за промежуток работы, который превышает 1 месяц, - не больше одной выплаты по одним и тем же показателям размером в месячную часть ежемесячного периода расчета;
в) вознаграждения, полученные за итоговую годовую работу, единовременно выплаченное вознаграждение, полученное за выслугу лет - размером 1/12 за каждый месяц расчетного периода, невзирая на время начисления.
Что не учитывается?
При произведении расчета среднего дневного заработка не учитывают нижеперечисленные периоды и суммы, которые на них начисляются:
- период нетрудоспособности;
- период, когда сотрудница пребывала в декрете;
- отгулы, которые были взяты по причине работы сверх установленного времени;
- дни простоев, которые происходили по вине работодателя или при наличии причин, которые не зависели от него и работника;
- дни, когда человек не работал, с полным или частичным сохранением заработка;
- дни, когда сохранялся средний заработок на основании законодательства РФ (отпуск, командировка);
- дни, когда был взят дополнительный выходной, связанный с уходом за детками-инвалидами и инвалидами детства;
- период, когда работник не участвовал в забастовке, но по ее причине не мог работать.
Средний заработок во время увольнения
Исчисление среднего заработка во время увольнения требуется для определения размера компенсации, выплачиваемой за отпуск, который не был использован. При увольнении идет расчет среднего заработка по данным следующей формулы:
Сумма заработка за расчетный период/12/29,3.
Причины, по которым производят расчет при увольнении
Самой распространенной причиной, по которой бухгалтер делает данный расчет, является то, что при увольнении сотрудника у него имеются дни неиспользованного отпуска. Поэтому ему необходимо выплатить денежную компенсацию, определяемую из среднего дневного заработка. При данном действии не имеет значения основание, по которому произошло прерывание трудового договора.
Другая часто встречающаяся причина - расчет среднего месячного заработка, необходимого для выходного пособия. Как правило, выплата его осуществляется в размере 100% от среднего заработка, в случае наступления расторжения трудового договора с сотрудником по причине ликвидации организации, а также когда происходит сокращение штата. В случае, когда на протяжении 2-ого и 3-его месяцев после увольнения сотрудником не найдено себе новое место работы, ему требуется выплатить весь средний заработок в полном объеме без каких-либо вычетов, начисленный за каждый месяц.
Помимо этого, размер двухнедельного среднего заработка необходимо выплатить сотруднику, если расторгается трудовой договор, в случае:
- когда работник отказывается продолжать работать по причине, связанной с изменениями пунктов трудового договора, которые определены сторонами;
- когда работник отказывается переводиться на другую работу, которую он имеет возможность выполнять согласно медицинскому заключению или при отсутствии у работодателя данного рода работы;
- когда работник отказывается переводиться на работу, которая находится в другой местности совместно с работодателем;
- когда призывают сотрудника к военной службе или направляют его на альтернативную гражданскую службу;
- когда восстанавливается сотрудник, выполнявший ранее данную работу, согласно постановлению государственной инспекции по труду или суда;
- когда работник признается неспособным выполнять трудовую деятельность согласно медицинскому заключению.
Произведение расчета при увольнении
Теперь рассмотрим, как произвести расчет среднего заработка во время увольнения, чтобы определить сумму полагающейся выплаты. Основу расчета в большинстве случаев (кроме компенсации за отпуск) составляет формула:
Средний заработок = выплаты, учитываемые за расчетный период: количество дней (часов), отработанных по факту за расчетный период х количество дней (часов) рабочих, приходящихся на оплачиваемый период.
Необходимо помнить, что в часах производится расчет только в том случае, когда человек работает по установленному суммированному учету рабочего времени.
Нюансы, встречающиеся при расчете среднего дохода
В процессе расчетов необходимо иметь в виду те доходы, которые связаны с местом, где работает человек. То есть при наличии у него дополнительных источников дохода, таких как, например, дивиденды, выплаты депозитных процентов, доход от предпринимательской деятельности, наследство и прочее, они не прибавляются к его заработной плате и другим составляющим денежного вознаграждения, которое получают на рабочем месте за труд. Кроме того, нельзя использовать доходы, получаемые в другом месте работы, их необходимо учитывать отдельно. Доходы, которые сотрудник имеет нелегально, к примеру, зарплата в конвертах или премии, не имеющие официального статуса, тоже не могут быть включены в сумму расчета. При данных расчетах могут использоваться лишь доходы, получаемые официально по месту работы, с которых уплачиваются все налоги и социальные сборы.
Также необходимо учитывать, что в расчет включают регулярно получаемые доходы - премии, разовые или регулярные, не зачисляются к общей сумме фонда оплаты труда, но при ежемесячной их выдаче все средства, которые выдаются через данную графу, должны засчитаться.
Работникам, которые работают сезонно, то есть временно, рассчитывается выходное пособие только за две рабочие недели. Сумма данного платежа является результатом умножения количества рабочих дней, которые содержатся в двух неделях, идущих за увольнением, на сумму среднего дневного дохода. Последний определяют путем деления всего заработка на число дней, которые были отработаны.
Существуют ситуации, когда необходимо определить сумму среднего месячного заработка. Иногда даже бухгалтер может попасть в тупик, оперируя данным понятием. Поэтому стоит учесть все нюансы относительно проведения математических операций при расчетах. Кроме математики, стоит руководствоваться правовой частью. Относительно расчетов данного типа существуют определенные инструкции и законы, прописанные в ТК РФ.
Расчет среднемесячного заработка может пригодиться при начислении отпускных, сокращении работника или ситуации с ущемлением его прав.
Различные жизненные ситуации приводят к смене вида деятельности. Если это происходит по вине работодателя, то человек может рассчитывать на временное материальное обеспечение. Сроки таких будут ограничены минимум 2 месяцами.
Для определения материальных выплат обязательно нужно знать возможный средний доход за 1 месяц. Учесть количество уже отработанных дней и количество трудовых дней, которые будут оплачиваться в дальнейшем.
Необходимость в определении суммы среднемесячного заработка может возникнуть в нескольких случаях:
- Если сотрудника собираются сократить в связи с уменьшение штата.
- Определение отпускных за период отдыха сотрудника.
- Ситуации, когда происходит ухудшение условий труда для работника или другие ущемления, которые прописаны в коллективном договоре предприятия.
Если работник был сокращен, то предприятие обязуется выплачивать сумму равную среднему месячному заработку на протяжении времени, определенного ТК РФ.
Если после сокращения устроиться на работу не получилось сразу, то предприятие будет оказывать материальную помощь, которая определяется размером среднемесячного дохода.
Какие выплаты учитываются при расчете
На сумму пособия будут влиять выплаты, которые производились вместе с заработной платой. Выделяют несколько категорий выплат, которые будут учитываться при расчете среднего месячного дохода:
- Фактическая зарплата, полученная за отработанный фактический период.
- Учитываются премии и вознаграждения, которые в стандартной ситуации получает работник. Сумма определяется отработанным количеством дней.
- Во внимание берутся выплаты, которые осуществляет предприятие в стандартном положении.
Относительно вознаграждений и могут применяться определенные правила для вычисления. Такие нюансы определяются моментом, в который работник рассчитался, какой вид премий и вознаграждений получают сотрудники.
Какие выплаты не учитываются
По законодательству все регламентированные выплаты, которые осуществляет предприятие, должны учитываться в процессе начислений и расчетов. Единственными нюансами могут стать трудодни и периодические материальные вознаграждения.
Расчет среднего дневного заработка нужен для определения выплат, которые должен получить человек.
Все случаи регламентированы законодательной базой и представляют следующие варианты:
- Если человек оп каким-то причинам временно утратил работоспособность.
- Выплаты, которые предоставляются женщинам в декретном отпуске, при уходе за ребенком до 1,5 лет.
- В случаи неиспользованного человек может получить денежную компенсацию.
- Если человек стал донором, и в определенный день не вышел на работу из-за сдачи крови.
- Сотрудник в течение рабочей недели был откомандирован по служебным делам.
- Дни, когда человек отсутствовал на работе, когда производил уход за ребенком или родственником инвалидом.
Существуют и другие ситуации, когда предусмотрена оплата в размере среднего дневного дохода. В процессе подписания договора о найме, пункты относительно выплат оговариваются двумя сторонами.
Формула для определения суммы
Для определения конкретной суммы стоит использовать специальную формулу, которую используют бухгалтеры в своей работе. Данная схема утверждена ТР РФ и актуальна для современного законодательства:
- Сначала стоит сложить заработную плату за все 12 месяцев. Чтобы получить максимально точное число, лучше использовать чеки или банковские выписки.
- Полученное число нужно разделить на 12 рабочих месяцев. Так как суммы заработной платы могут варьироваться в связи с периодическими начислениями премий, вознаграждений и доплат, то деление на 12 поможет определить среднее арифметическое.
- Среднее арифметическое делят на индекс 29,3. Представленный индекс представляет оптимальное число рабочих дней в месяце.
Если рабочая неделя насчитывает больше или меньше рабочих дней, то индекс 29,3 не используется. Достаточно посчитать общее количество рабочих дней за месяц.
Пример расчетов
Сотрудник получал следующие суммы в течении года: 10000, 10050, 12500, 20000, 7700, 8900, 12000, 10880, 12222, 10500, 9500, 10400. Рабочая неделя представляется 6 рабочими днями.
Рассчитываем:
- 10000 + 10050 + 12500 + 20000 + 7700 + 8900 + 12000 + 10880 + 12222 + 10500 + 9500 + 10400 = 134652. Сложение всех сумм, которые получал сотрудник в течение года каждый месяц.
- 134652/12=11221. Определяется среднее арифметическое дохода.
- 11221/29,3=382,97. Расчет на последующие месяцы после прекращения сотрудничества с данным предприятием.
Стоимость одного рабочего дня определена.
Как рассчитать среднемесячный заработок
Среднемесячный заработок стоит умело рассчитывать, используя соответствующие инструкции и положения .
Чтобы точно определить средний месячный доход, можно обратиться в бухгалтерию предприятия.
Можно и самостоятельно определить величину пособия, которое определяется именно благодаря расчету среднего месячного заработка.
Формула для вычислений
Среднемесячный заработок = сумма полной заработной платы/на фактически отработанные дни * на количество календарных дней.
Формула для определения суммы среднемесячного заработка очень проста в использовании. Данным алгоритмом для расчетов сможет воспользоваться любой человек. Сначала стоит провести математические расчеты, которые определят каждый компонент формулы, а потом подставить в общую схему для обработки данных.
Формула расчета:
- Сначала стоит в бухгалтерии взять выписку, в которой четко обозначена заработная плата, которую работник получает ежемесячно.
- В кадрах или бухгалтерии стоит взять справку, в которой указано сколько дней было отработано из полного расчетного периода.
- По календарю высчитать количество рабочих дней в соответствии с рабочей недели, которые остались после увольнения.
Собрав все данные можно приступать к их обработке: сумму полной разделить на фактически отработанные дни. Полученный результат умножить на количество календарных дней.
Такая формула актуальна при определении пособия, которое будет получать сотрудник, попавший под сокращение.
Пример вычислений
Иногда очень тяжело разобраться с определением многих нюансов даже если формула вычислений элементарна.
Работник был уволен в связи с сокращением штата 15 апреля 2018 года. Расчетный период определяется с 1 по 31 марта. Месячная заработная плата в период трудоустройства составляла 1000 рублей.
Рассчитываем какую сумму можно получить за год работы 12000 рублей: нужно месячную оплату труда умножить на количество месяцев в году. Отработано при этом было 250 дней. Значит средний дневной заработок определяется в соответствии со следующими правилами: 12000/250. Получим 4,8 за каждый день.
Первый месяц безработицы с 15 апреля по 15 мая насчитывается 17 рабочих дней, которые нужно оплатить. В соответствии с расчетом получим: 17*4,8=81,6 рублей.
Такой пример актуален, если выходное пособие было получено в тот же день, в который был произведет расчет.
Расчет трехкратного среднего месячного заработка
Расчет трехкратного месячного заработка необходим для работников, занимающих руководящие должности.
Трехкратный размер среднемесячного заработка получают работники руководящих должностей: директор фирмы или предприятия, заместитель директора, главный .
Выплаты будут осуществляться в следующих ситуациях: при расторжении договора по найму по вине предприятия, смена состава коллектива по причине смены собственника предприятия, фирмы.
Расчеты осуществляется в соответствии со средним заработком одного дня, определяемый периодом отработанного времени. Дополнительные условия начислений определяются ситуацией и дополнительными договорами с работодателем.
Пособия при ликвидации предприятия
Ни одно предприятие или производство не может дать своим работником гарантии того, что оно не обанкротиться или не расформируется. Если финансовое положение производства плачевное и планируется ликвидация, то работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до этого.
Кроме этого сотрудники имеют право на ряд материальных выплат. На что могут рассчитывать работники при ликвидации производства?
При сокращении
Если работник попал под сокращение, то он имеет право на компенсацию, которая составляет сумму среднего месячного заработка. Выплаты осуществляется в течение 2-х месяцев после . Иногда выплаты осуществляются 3 месяца.
При увольнении
Когда человека увольняют из-за ликвидации предприятия, работник может рассчитывать на такие выплаты:
- Зарплата за фактически отработанные дни.
- Компенсация за неиспользованный основной и дополнительный отпуск.
- Выходное пособие.
Суммы определяются законодательными актами, а также инструкциями.
Для выходного пособия
Расчет осуществляется в соответствии со средним заработков за последний календарный год. Определяется среднее арифметическое за все 12 месяцев. Если срок работы на момент ликвидации предприятия был меньше, то высчитывается среднее арифметическое за фактически отработанное время.
Для службы занятости
После предприятия работники могут обратиться в службу занятости. Здесь помогут устроиться на новую работу, которая будет соответствовать образованию и профессиональной направленности.
При необходимости организации предоставит финансовую помощь, которая выплачивается государством и определяется законодательной базой относительно ТК. Даже, если такая помощь и присутствует, то компенсации с прежнего места роботы выплачиваться в полном объеме.
Как посчитать среднемесячный заработок онлайн с помощью калькулятора
С помощью специальных программ, работающих в онлайн режиме можно легко посчитать все, что связано со среднемесячным и среднедневным заработком. Искать программу не нужно по специальным запросам, достаточно запросить онлайн калькулятор относительно расчетов.
Интерфейс калькулятора прост. Нужно ввести необходимые данные. Эффективность и реалистичность будет зависеть от достоверности данных, которые внесены для счета.
В основе работы положена формула, которая используется в бухгалтерском деле, поэтому должны быть данные относительно заработной платы за последний год. В некоторых калькуляторах не нужно считать рабочие дни следующих месяцев. Вводятся даты календарного месяца и количество рабочих дней в неделе.
Смотрите вебинар об особенностях расчета среднего заработка:
Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.
Когда необходим расчет
Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.
В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.
Расчет средней заработной платы по предприятии: формула
Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года:
ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В) , где
- ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
- ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
- ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
- В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.
Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.
Какие выплаты принимаются в расчете
Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:
- окладная часть;
- сдельные вознаграждения;
- выплаты по процентам;
- вознаграждения в натуральной форме;
- премиальные;
- гонорары и иные вознаграждения.
Что не входит в расчеты
При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:
- специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
- случаются простои по инициативе администрации компании;
- сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.
Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример
Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример. Исходные данные:
- общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);
- 12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.
Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.).
Чем отличается от среднего заработка работника
Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:
- выхода в основной отпуск;
- необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
- оплаты выходных пособий при увольнении и пр.
Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:
ЗПс = ЗПсд * Дф , где
- ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
- ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
- Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.
При полной отработке месяца
Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:
ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где
- ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.
- ЗП = 275 600 рублей
- ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).
При неполной отработке
В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:
ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн , где
- Вн – число неполных месяцев в периоде;
- Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.
- ЗП = 318 400 руб.
- Вн = 2 мес.
- Двн = 11.
- ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).
Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.
Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).
Средний дневной заработок — средняя величина оплаты труда сотрудника за определенный период времени.
Этот термин употребляется в методиках расчета разнообразных выплат.
При начислении выплат и пособий необходимо знать как рассчитать среднедневной заработок для различных ситуаций: для больничного, командировки, при увольнении за неиспользованный отпуск.
Как следует из формулировки ст.139 Трудового кодекса РФ , для выведении среднего дневного дохода работника, нужно учесть все выплаты, установленные системой оплаты труда у данного работодателя, а именно:
- Заработную плата и вознаграждения всех форм, в том числе, в неденежном (натуральном) выражении — доплаты и надбавки за совмещение должностей, секретность, ученую степень и т.д.
- Выплаты, обусловленные условиями труда, в том числе за работу в ночное время, в выходные, с вредными производственными факторами, выплаты по региональным коэффициентам.
- Премии, начисленные согласно положению о премировании данного работодателя.
- Окончательный расчет по заработной плате за предшествующий календарный год.
Не учитываются:
- компенсация питания, проезда, иные выплаты социальной направленности;
- материальная помощь и разовые премии;
- проценты по вкладам, дивиденды.
Что касается временного периода, то в общем случае СДЗ рассчитывается за все 12 месяцев года, непосредственно предшествующих месяцу события, которое оплачивается по среднему.
Из расчета исключаются другие периоды с сохранением средней зарплаты и начисления за них:
- и командировки;
- больничные, в том числе ;
- вынужденные простои и ;
- оплачиваемые выходные, предоставленные родителям детей-инвалидов.
Время прогулов и простоев по вине сотрудника, а также участие в забастовках из расчета среднего не исключаются.
Примеры расчета среднедневного заработка
Оплата командировки
Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок на примере оплаты командировочных. Время командировки должно быть оплачено из расчета из среднего заработка за рабочий день, а не оклада или тарифной ставки (ст. 167 ТК РФ).
СДЗ = Сумма выплат за расчетный период/ количество отработанных дней
Пример: командировка Трунова в апреле 2015 года продлилась 5 рабочих дней.
За период с 1 апреля 2014 по 31 марта 2015 общая сумма начислений ему, составила 372 000 руб, из них отпускные — 34 700 руб. Общее количество отработанных дней — 231.
СДЗ: (372 000 — 34 700)/231 = 1460, 17
Размер оплаты составит: 1460, 17 х 5 = 7300, 85 руб
Выплата по больничному листу
В расчете участвуют только выплаты, облагаемые страховым взносом в ФСС.
СДЗ = Сумма выплат/730
Пример: мастер цеха Макаров был нетрудоспособен по причине заболевания со 2 по 10 февраля 2015 года. Имеющийся страховой стаж — 4 года. Заработок Макарова в 2013 году составил 550 000, в 2014 — 650 000 рублей.
За расчетный период принимаются 2013 и 2014 годы.
Сумма выплат для расчета за 2013 год — 550 000, за 2014 год — 624 000 (предельный размер для взносов в ФСС)
СДЗ: (550000+624000)/730 = 1608, 22 руб/день
Средний размер пособия с учетом стажа: (1608,22/100) х 80 = 1286, 57 руб
Общая : 1286,57 х 9 = 11579,18 руб
Выплата за неиспользованный отпуск
При окончательном расчете сотрудника, бухгалтерия обязана выплатить . В данном случае средний заработок вычисляется как.
СДЗ = Сумма начислений/ 29,3 х Кполн.мес + Кдн.неп.
В этой формуле:
- 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце;
- Кполн.мес. — количество календарных месяцев, отработанное полностью;
- Кдн.неп — количество календарных дней, отработанных в неполном месяце в пересчете на среднее.
Пример: токарь Кузнецов был принят на работу 13 апреля 2015 года, а 13 ноября 2015 года уволился по собственному желанию.
В отпуске за время работы не был. Суммарные начисления составили: 231000 руб.
Стаж сотрудника в данной организации: 7 мес (214 календарных дней). При стаже более 15 дней, но менее 11 месяцев производится пропорциональная компенсация.
Количество дней отпуска, которые следует компенсировать: 28 х 7/12 = 16 дней