Как рассчитать отпуск и отпускные. Как правильно посчитать отпускные. Срок отпуска в зависимости от уровня образования

Актуальная практика

Как за недекларирование, так и за недостоверное декларирование предусматривается идентичная ответственность с наложением административного взыскания в виде штрафа и альтернативной конфискацией товаров. Применять или не применять конфискацию, определяет суд на основании фактических обстоятельств административного правонарушения; обстоятельств, смягчающих и отягчающих ответственность.

На практике следует отличать действия, подпадающие под недекларирование товаров, от действий, трактуемых как недостоверное декларирование.

Таблица

Отличие недекларирования от недостоверного декларирования

Недекларирование товара

Недостоверное декларирование товара

Неосуществление действий по декларированию товаров, за исключением:

— перемещения товаров через таможенную границу ЕАЭС вне определенных законодательством мест или в неустановленное время;

— покидания пункта ввоза или вывоза до завершения таможенных операций, связанных с выпуском этих товаров;

— недостоверного декларирования

Представление таможенному органу при таможенном декларировании недостоверных сведений о товарах (за исключением сведений о коде ТН ВЭД ЕАЭС) либо представление в целях помещения товаров под таможенную процедуру недействительных документов, либо использование в этих целях поддельного средства идентификации или подлинного средства, относящегося к другим товарам и (или) транспортным средствам, если указанные действия послужили основанием для освобождения от уплаты таможенных пошлин, налогов, или занижения их размера, или неприменения запретов и (или) ограничений

Под недекларированием товаров понимается как неосуществление действий по декларированию (т.е. незаявление таможне сведений о товарах, об избранной таможенной процедуре и иных сведений, необходимых для выпуска товаров), так и указание в декларации сведений о товарах, в частности наименования, не соответствующих фактическим данным.

Пример 1

Минская региональная таможня изъяла парфюмированную воду известного бренда. Основанием для начала административного процесса в связи с недекларированием товаров стало несоответствие фактического количества, наименования и стоимости парфюмерии данным, представленным таможне при ввозе товаров Таможенный орган исходил из того, что в рассматриваемом случае фактически перемещаемые товары не были задекларированы. Декларация была подана в отношении иных товаров.

Пример 2

Грузополучатель доверил таможенному представителю совершить таможенные операции, в том числе подать декларации на товары.

Грузополучатель предоставил таможенному представителю инвойс на товары, состоящий из семи листов. Таможенный представитель подготовил и передал в таможню декларацию на товары, исходя из их количества, указанного на двух листах инвойса, т.е. лишь на часть поступивших товаров. На этом же основании таможенный представитель подготовил расчет таможенных платежей.

Грузополучатель уплатил таможенную пошлину, НДС, руководствуясь расчетом, подготовленным таможенным представителем.

Таможня выпустила товары, указанные на первых двух листах инвойса, и изъяла товары, указанные на остальных пяти листах инвойса. Таможня также составила протокол об административном правонарушении в отношении грузополучателя в связи с недекларированием товаров, указанных на листах 3 — 7 инвойса.

В отличие от недекларирования под недостоверным декларированием понимается представление сведений о фактически ввозимых товарах, когда такие сведения не соответствуют действительности и их представление влечет освобождение от уплаты таможенных пошлин, налогов, занижение их размера, неприменение запретов и (или) ограничений.

Пример 3

При перевозке товаров автомобильным транспортом для помещения под таможенную процедуру таможенного транзита перевозчик осуществил их таможенное декларирование. При проведении таможенного досмотра таможня выявила несоответствие товаров в одном из грузовых мест.

В целях проверки заявленных сведений таможня направила запросы таможенному органу иностранного государства и производителю товаров. Благодаря полученным ответам таможня выяснила, что фактическая стоимость товаров была значительно ниже стоимости, указанной в инвойсах, по которым происходила поставка.

Таможней прекратила производство по административному правонарушению в связи с неустановлением лица, виновного в совершении административного правонарушения. Материалы дела об административном правонарушении были направлены в суд, который вынес постановление об обращении товаров в доход государства.

По сложившейся практике суд, как правило, применяет альтернативную конфискацию товаров по административным таможенным правонарушениям. В то же время имеют место и иные случаи, когда в результате обжалования из вступившего в законную силу судебного постановления исключается указание на применение конфискации товаров.

В частности, суд обязан обосновать принятое решение о применении или неприменении конфискации в мотивировочной части постановления по делу об административном правонарушении <*> .

Пример 4

В результате рассмотрения жалобы на постановление по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 14.5 КоАП, из постановления было исключено указание на применение конфискации товаров.

Председатель Верховного Суда основывался на отсутствии вредных последствий административного правонарушения, а также на том обстоятельстве, что изъятые товары приобретались для выполнения контракта. Исходя из этого административное взыскание допускало отсутствие конфискации незадекларированных товаров. В результате из постановления суда о наложении административного взыскания было исключено указание на наложение дополнительного взыскания в виде конфискации товаров.

Планируемые изменения

Проектом Закона Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях и Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях» предлагается установить для ИП и юридических лиц в качестве взыскания наложение штрафа в размере до 30% от стоимости товаров. В настоящий момент для ИП предусматривается ответственность в виде штрафа от 10 до 100 базовых величин, а для юридических лиц — от 20 до 500 базовых величин с возможностью применения альтернативной конфискации товара.

В то же время предполагается исключить из санкции статьи за недекларирование либо недостоверное декларирование товаров возможность применения их конфискации.

В соответствии с действующей редакцией КоАП суд, как правило, применяет альтернативную конфискацию. Следовательно, предусмотренные вышеуказанным проектом закона изменения приведут к фактическому снижению ответственности ИП и юридических лиц.

Игорь Сергеевич Полушин, юрист АО «Юнитрейд»

Стенограмма доклада И. С. Полушина на конференции «Таможенные споры», организованной MBS, 29 марта 2019 года.

«Разграничения ч. 1 и ч. 2 ст. 16.2 выступают серьезным камнем преткновения при декларировании товаров. Часто это разграничение не может произвести ни таможенный орган, ни суд. Немного статистики. В 2018 году было возбуждено 143148 дел об административных правонарушениях (АП). Соответственно, 32212 дел (то есть 22,5% от общего количества) – это дела, возбужденные по ст. 16.2 КоАП РФ на общую сумму привлечения к ответственности около 48,5 млрд руб. Статистика омрачающая, и она каждый год растет не в пользу декларантов.

Перейдем к формальной части. Напомню, что ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ предусматривает ответственность за недекларирование товаров по установленной форме и влечет санкцию наложения административного штрафа на граждан и юридических лиц в размере от ½ до двукратного размера стоимости товара, явившегося предметом административного нарушения с конфискацией товара или без таковой. Соответственно, ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ предусматривает ответственность за заявление декларантом либо таможенным представителем при декларировании недостоверных сведений о классификационном коде , сопряженное с заявлением при описании товаров неполных и недостоверных сведений о количестве, свойствах, качественных характеристиках, наименовании и т.д. Данная часть предусматривает наложение административного штрафа на граждан и юридических лиц от ½ до двукратной суммы, подлежащей уплате таможенных пошлин и налогов с конфискацией товаров при условии, что пошлины и налоги не были уплачены при ввозе товаров. Для целей классификации и описания объективной стороны составов административных правонарушений ФТС России издала о том, как должна описываться объективная сторона того или иного правонарушения по ч. 1 и ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ с соответствующими ссылками на .

Ответственность за административное правонарушение. Субъективная сторона состава характеризуется умышленной или неосторожной формой вины. Умысел может быть как прямым, так и косвенным. Точно также предусматривается форма неосторожности, небрежности или самонадеянности. В ходе исследования этого вопроса было выявлено, что в таможенной практике, в практике судов предусматривается 5 основных возможностей освобождения от административной ответственности:

Примечание к ст. 16.2 КоАП РФ – при соблюдении определенных условий.
Отсутствие события правонарушения. Данный тезис представлялся наиболее дискуссионным только по той причине, что в ряде практик судов был замечен такой довод, когда у нас непосредственно были представлены коммерческие или товарораспорядительные документы производителям. В то же время, согласно этим документам, декларант эту информацию отразил в таможенной декларации. Однако таможенный орган посчитал, что этой информации недостаточно и попросил представителя/декларанта допредставить эту информацию. В данном случае возникает вопрос: был ли или нет у декларанта умысел скрыть эту информацию? Казалось бы, он представил все в соответствии с этими документами. Однако, являясь профессиональным участником (речь идет конкретно о таможенных представителях), чаще всего таможенные органы ссылаются на то, что профессиональные участники должны предусмотреть все возможности предоставления полного комплекта документов и полного описания товаров.
»О некоторых вопросах применения таможенного законодательства». Конкретно случай, когда указанный декларант был его представителем. Таможенная декларация неверного кода ТН ВЭД не связана с заявлением при описании неполных и недостоверных сведений о количестве и характеристиках товара.
Классификация совершенного правонарушения как малозначительного.
Отсутствие вины общества в совершении правонарушения, то есть это отсутствие состава административного правонарушения (ст. 24 и ст. 25 КоАП РФ).

Почему возникают споры по классификации правонарушений по ч. 1 или ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ?

Во многом камнем преткновения в этих спорах является неоднозначная формулировка п. 30 . Пленум сказал, что ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ установлена ответственность за недекларирование товаров транспортных средств в том случае, когда органу не заявляется часть однородного товара, либо при декларировании товарной партии, состоящей из нескольких товаров, в декларации сообщаются сведения только об одном товаре или к таможенному оформлению представляется товар, отличный от того, сведения о котором были заявлены в таможенной декларации. В то же время, если товар по количественным характеристикам задекларирован полностью, но заявлены не соответствующие действительности недостоверные сведения о качественных характеристиках, то тогда для квалификации правонарушения применяется ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ. Возникает вопрос об однородности товаров. Мы знаем, что если товар/группа товаров соответствует первым четырем цифрам кода ТН ВЭД, и таможенный орган об этом не спорит, то в таком случае у нас явно ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ. Если же идет спор о первых четырех цифрах классификации, то тогда считается что это ч. 1 ст.16.2 КоАП РФ. Немного не ясно на чем основана такая практика. На наш взгляд, она несколько ошибочна. И в то же время это не является правилом. В следующих примерах, которые я сегодня буду приводить, даже с учетом согласия таможенного органа по классификации товаров по первым четырем цифрам, они привлекали к ответственности по ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ. Это говорит о том, что правило не работает.

Перейдем конкретно к недостоверности заявлений количественных характеристик товара. В свое время у нас в определении Верховного Суда была отражена позиция, согласно которой заявление недостоверных сведений о весе и объеме товаров признается элементом состава только при заявлении сведений в меньшем размере и количестве, чем было ввезено на территорию стран ЕАЭС, так как в данном случае присутствует вред общественным отношениям, так как причиняется ущерб публичному порядку. В то же время, если ввоз товара в меньшем объеме, чем задекларировано, при условии оплаты таможенных пошлин и налогов с соблюдением всех ограничений был осуществлен, то объективной стороны состава административного правонарушения не возникает, так как нет ущерба публичному порядку.

Разберем конкретные составы. В ходе анализа практики нами было выделено несколько показательных моментов, когда ошибаются как таможенные органы, так и суды, и почему суд переквалифицирует то или иное административное правонарушение с ч. 1 на ч. 2 ст.16.2 КоАП РФ.

Первый случай – это Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда. Фабула дела была следующей. Мы тезисно описали, в чем состоит нарушение ч. 1, и почему ч. 1 не должна была применяться в квалификации в данном случае. В отдел таможенного оформления был ввезен Обществом товар на Новороссийскую таможню. Томаты черри свежие для употребления в пищу. В рамках таможенного контроля был проведен таможенный досмотр. Было установлено, что вес этих товаров на 153 кг превышает заявленный вес. Постановлением Общество было привлечено к ответственности по ч. 1 ст. 16.2 КоАП, и назначено наказание в размере 30 тысяч. Таможенный орган указал, что в результате Обществом не была заявлена часть товара, которая и составила данный перевес. Что интересно, в рассматриваемом случае характеристики ввезенного товара определялись не весом этого товара, а количеством коробок. По количеству коробок и был составлен контракт. По количеству коробок также осуществлялась оплата товара. В таком случае судом были сделаны выводы, что вес товара не влиял на размер таможенной пошлины. Материалом дела подтвердилось, что по количеству коробок Обществом товар был верно задекларирован, и нет объективной стороны состава нарушения по ч. 1 ст. 16.2 КоАП. Потому как таможенные пошлины и налоги были полностью уплачены, суд сказал, что в данном случае стоило бы квалифицировать административное правонарушение по ч. 2 ст. 16.2 КоАП, но так как пошлины уплачены, то привлечь по ч. 2 ст. 16.2 КоАП Общество нельзя.

Контрпример для этого, когда вес товара использовался в качестве квалификации нарушения по ч. 1 ст. 16.2 КоАП состоит в следующем. Обществом в Несветайский таможенный пост Ростовской таможни была представлена декларация на товары. Была заявлена обувь мужская и женская, выпуск для внутреннего потребления. В ходе проверки было установлено, что Общество в нарушение установленного порядка неверно указало вес товара в таможенной декларации. В данном случае от веса товара исчислялась таможенная пошлина. Именно Постановлением Десятого арбитражного апелляционного суда было постановлено отменить решение суда первой инстанции. Это было решение Арбитражного суда Московской области. Десятый арбитражный апелляционный суд указал, что если от веса товара в данном случае зависит уплата таможенной пошлины/таможенных сборов, то тогда мы выявляем нет ли декларирования части этого товара. В таком случае Общество должно привлекаться по ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ. Такое решение является одним из показательных случаев, когда суд порекомендовал переквалифицировать нарушение из ч. 2 в ч. 1. Обычно происходит наоборот. Добавлю несколько слов по этому примеру. Это относится к по вопросу применения правил интерпретации ТН ВЭД. Именно в этом случае таможенный орган соглашался с классификацией товаров по первым четырем цифрам, но суд указал, что надо привлекать по ч. 1. Это как раз к вопросу о дискуссии применения этих четырех цифр.

Следующий показательный пример. Если оба товара были задекларированы в установленном законом порядке, но вместо одного товара на территорию Союза был ввезен другой товар, то деяние не может быть квалифицировано по ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ. Решение Арбитражного суда города Москва. Компанией для целей последующего выпуска процедуры реэкспорта был задекларирован товар. Это был токосъемник для передачи электроэнергии от бортовой сети переменного тока к нагревательным элементам противообледенительной системы вертолета. В ходе таможенной проверки выяснилось, что были поданы две декларации, по каждому товару. Это были плунжерные насосы для подачи топлива. Соответствующим образом, проводя проверку, таможенный орган выявил, что задекларирован один товар, а по факту вывозится другой товар. Таможенный орган привлек по ч. 1 ст. 16.2 КоАП. Однако, изучая материалы дела, Арбитражный суд Московского округа пришел к выводу о том, что оба товара по количественным характеристикам были полностью задекларированы. Декларантом были заявлены всего лишь несоответствующие недостоверные сведения о наименовании этого товара. Вместо одного товара по факту был вывезен другой товар. Однако на оба товара была подана декларация, то есть у Общества не было умысла скрыть этот товар. Соответствующим образом деяние было квалифицировано по ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ. Я согласен, что это очень спорно, но, если товар соответствовал количественным и всем заявленным характеристикам, то очевидно, что у Общества не было умысла скрывать этот товар. На оба товара была подана декларация.

Следующий показательный пример, связанный с неправильным указанием наименований товаров в декларации на товары при условии предоставления достоверных и полных документов, что не является основанием для привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ. Здесь фабула дела была следующей. Обществом в качестве таможенного представителя был оформлен ввоз товаров на территорию России. Это предметы одежды текстильные из синтетических нитей, а именно комбинезон сноубордический, утепленный, на молнии, с капюшоном из опушки из искусственного меха. В ходе проверки оказалось, что вместо комбинезонов значились куртки той же самой марки, примерно тех же качественных характеристик, но товар был другой. В ходе таможенной проверки таможенным органом общество было привлечено к ответственности по ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ как недекларирование товара. Однако в ходе производства по административному делу неоднократно Общество уведомляло таможенные органы, что была фактически допущена ошибка, так как буквально за три дня до этого Общество ввозило аналогичные товары (именно комбинезоны). Таким образом, так как Общество представило все документы и соответствующим образом оформило эти товары, к которым прилагались фотографии, что говорит о том, что у Общества отсутствует умысел на то, чтобы ввезти другой товар, то в ходе производства по административному делу в суде было доказано, что наименование товара не соответствовало ввозимому товару. Однако товар был задекларирован полностью, были уплачены все таможенные пошлины и сборы. Таким образом, не было основания для привлечения общества к ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ.

В завершении. Нами предлагается изменить формулировку п. 30 от 24.10.2006 № 18, в том случае, когда к таможенному оформлению предоставляется товар, отличный от того, сведения о котором были заявлены в таможенной декларации. На наш взгляд, именно эта формулировка ведет к ситуациям, когда возникает недекларирование товаров по мнению таможенных органов по сравнению с недостоверным декларированием. В первую очередь при недекларировании товара, таможенный орган отказывает в выпуске этого товара. Декларант, который ввозит эти товары, теряет свою прибыль, особенно, если это сезонный товар. На наш взгляд, такая неоднозначная формулировка приводит к тому, что вынуждены ошибаться и суды, и таможенные органы. Порой нужно пройти несколько инстанций, чтобы доказать, что это была ч. 2, а не ч. 1. На наш взгляд, для декларантов она является ущербной, и мы предлагаем изменить эту формулировку. Стоит отметить, что в научном сообществе предлагались и более радикальные меры. Когда ч. 2 стала содержать более подробное содержание по сравнению с предыдущей редакцией, то предлагалось объединить ч. 1 и ч. 2. Внести соответствующие изменения в ч. 2, а от применения ч. 1 вообще отказаться. К сожалению, такой подход пока не был поддержан. Однако мы считаем, что в этой части Кодекс об административных правонарушениях, а именно ч. 1 нужно либерализировать, так как возникает не мало коллизий».

С вопросом, как начисляются отпускные, сталкиваются не только работники бухгалтерии, но и сами сотрудники, желающие заранее рассчитать бюджет или проверить правильность выплаты.Законодатель обязывает нанимателей предоставлять каждому сотруднику период для ежегодного отдыха.

Что такое отпускные

Любой представитель трудоспособного населения, оформленный в соответствии с российским законодательством вправе требовать оплачиваемый отдых не менее одного раза в текущем году. За ним гарантированно сохраняется рабочее место, а при уходе на отдых выплачивается отпускное пособие.

Ежегодный отдых, оплачиваемый нанимателем, полагается всем сотрудникам, независимо от организационно-правовой формы предприятия.

Отпускные -это по сути та же заработная плата, получаемая сотрудником, за время, которое он будет находиться на отдыхе. В связи со спецификой выплат, они начисляются и выдаются работнику до начала законного отдыха последнего. Стоит учитывать, что общая сумма рассматриваемой выплаты может отличаться от привычного размера зарплаты.

Расчёт и выплата производятся строго в соответствии с главным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения – ТК РФ, постановлениями Правительства РФ, инструкциями и локальными нормативно-правовыми актами(НПА) предприятия.

Согласно действующим нормативно-правовым актам (НПА), каждый гражданин, трудоустроенный официально, наделён правами:

Отдыхать ежегодно не менее двадцати восьми дней. Это установленный минимум. Локальные акты нанимателя не могут уменьшать этот срок. Для отдельных категорий правовые нормы трудового законодательства и другие федеральные законы предусматривают большее количество дней. Например, служащих ОВД, ВС РФ, национальной гвардии, пожарной охраны.
Требовать от руководства предоставления дополнительного отдыха не реже одного раза в год с выплатой соответствующего пособия. Такое возможно только в тех случаях, когда подобные периоды отдыха предусмотрены (НПА). Отдельные категории работников, которые наделены таким правом, могут претендовать на дополнительный отдых продолжительностью до семи дней либо их замену компенсационной выплатой.
Рассчитывать на отдых свыше 28 дней. Это справедливо, если человек осуществляет оплачиваемую деятельность в режиме ненормированного рабочего графика, в определённых районах нашей страны (например, Крайнего севера и приравненных к нему местностях), в условиях, не соответствующих стандартным. Законодателем установлен минимум количества дней удлинённого отдыха-не менее трёх.
Обратиться к начальству с письменной просьбой предоставить положенный отдых уже после полугода непрерывного трудового стажа на данном предприятии. Законом предусмотрены и исключения, когда это право наступает ранее полугода работы. ТК РФ наделяет такой возможностью отдельные категории лиц, а именно женщин, ожидающих ребенка перед уходом в декрет, несовершеннолетних и сотрудников, ставших усыновителями малолетнего ребенка, не достигшего трёхмесячного возраста. Кроме того, законом не запрещается руководству предприятий оформлять отпуск своим служащим авансом в первый год сотрудничества. Если после отгулянного отпуска, лицо по каким-либо причинам не станет отрабатывать, бухгалтерией будет удержано часть выплаченных ранее отпускных из последней зарплаты.Перепланировать своё время в составленном графике отпусков, по причине нахождения на больничном, исполнении гос. обязанностей, а также в других, разрешённых НПА случаях. Срок переноса должен согласовываться с руководством. Законодатель наделяет правом такого переноса и руководство организации, если такая потребность возникла в связи с определёнными случаями. Главное условие – письменное согласие гражданина. При этом недопустимо переносить приказом ежегодный отдых человека на протяжении двух последующих лет, либо лишать его работников, не достигших возраста совершеннолетия. В то же время, законодатель в этой же норме гарантировал соблюдение рассматриваемых прав лица. Он обязует начальство предоставить положенные дни отдыха работнику в любое удобное для последнего время в следующем году.
Брать отдых частями. Здесь важно учитывать, что вследствие дробления, хотя бы одна часть должна быть минимум 14 дней. Инициатором такого деления может быть, как сам сотрудник, так и его руководство. В обоих случаях обязательно согласие второй стороны. Начальство должно получить письменное добровольное, а не принуждённое согласие лица, имеющего право на отдых. В противном случае, за незаконное принуждение наниматель может быть привлечён к административной ответственности. В случае выявления данного факта предусмотрено денежное взыскание для виновных должностных лиц и ИП до пяти тысяч рублей, для предприятий, зарегистрированных как юридическое лицо – до пятидесяти тысяч рублей.
Отгулять оставшиеся дни, неиспользованные по причине отзыва начальством, в любое удобное время текущего года, либо присоединить их к очередному отдыху в следующем году. Законом предусмотрено такое право нанимателя, как отзыв из отпуска в связи с определёнными ситуациями. Но главное – согласие самого отдыхающего. Данное право руководства не распространяется на беременных, несовершеннолетних, лиц, занятых на вредных или опасных работах.
Жертвовать отдыхом, в пользу денежного довольствия в форме компенсации. Такой замене подлежат только части, превышающие установленный законом минимальный отпуск. При этом, законом запрещено заменять отдых деньгами беременным, несовершеннолетним, и рабочим, осуществляющим оплачиваемую деятельность в сложных и вредных условиях. Поэтому выгоднее получить отпускные при увольнении, если остались дни неотгуленного отдыха.

Работник также вправе обращаться к начальству с письменной просьбой об отпуске вне графика без выплаты пособия, сроком, определяемым двусторонним договором, если данная необходимость вызвана определёнными обстоятельствами.

Приоритетным правом получения неоплачиваемого периода отдыха наделены:

участники ВОВ (до тридцати пяти дней ежегодно);
граждане, находящиеся на пенсии, но продолжающие трудовую деятельность (до четырнадцати дней);
работники, являющиеся родителями или супругами погибших, либо получивших увечья государственных служащих (до четырнадцати дней).

Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность (до шестидесяти дней в году), как социально незащищённая категория, также включены в этот льготный список.

Если действие трудового договора составляет полный календарный год у одного нанимателя, то вопросов как правильно рассчитать количество дней и отпускные чаще всего не возникает.

При подсчёте общей продолжительности отдыха отдельно взятого лица в текущем году, специалистами бухгалтерии или финансового отдела учитываются как основной период, так и предусмотренные НПА дополнительные дни. Исходя из практики, в среднем отпуск сотрудника, осуществляющего деятельность в стандартных условиях, не более общепринятых 28 дней.

Стоит отметить, что в данный срок отдыха включены выходные, но не учитываются общегосударственные праздничные нерабочие дни.

В процессе подсчёта стажа, в соответствии с которым и будет предоставлен отдых, бухгалтерский специалист будет учитывать время, согласно его категориям:

Фактическое исполнение предусмотренных двусторонним договором обязанностей.
Отсутствие на работе по уважительным причинам. В этот период за лицом сохранялось место и должность. Как правило, к такому времени относят разрешённые периоды отдыха (отгулы, выходные, праздничные дни, неоплачиваемый отпуск).
Прогулы не по вине сотрудника (например, незаконное увольнение и последующее восстановление, либо отсутствие на рабочем месте из-за не вовремя пошедшей медкомиссии по вине руководства).

В общий расчёт не берётся время отсутствия работника без подтверждения уважительности причин невыхода и нахождения работника в отпуске по уходу за малолетним ребёнком.

Для лиц, работающих на полставки, правила расчёта отдыха аналогичен общему порядку.

При расчёте дополнительных дней отдыха, в 2019 году учитываются только периоды фактического исполнения работником предусмотренных договором обязанностей.

Например, стаж работника у данного нанимателя составляет 10 месяцев. В двустороннем соглашении между ним и работодателем прописано, что его ежегодный отдых составляет 35 дней. В таком случае, на момент отработанного времени ему полагается 30 дней отдыха (результат рассчитан по формуле (10 месяцев х 35 дней) / 12 месяцев).

По общепринятым правилам, общее отработанное время округляется до целых месяцев. При этом, если излишек составляет менее полумесяца – он не берётся в расчёт, более этого срока – считается за отработанный месяц.

При подсчётах дней положенного отпуска, чаще всего получается дробное число. На практике, специалисты бухгалтерии округляют его до целого.

Важно отметить, что этот процесс должен производиться не по общим правилам арифметики, а всегда в пользу сотрудника, отправляемого на отдых.

Формула расчёта

Перед тем как посчитать положенные работнику отпускные, специалист бухгалтерии определяет величину средней зарплаты трудящегося.За основу расчётов берутся последние двенадцать месяцев, предшествующих отбытию работника в отпуск.

Формула расчёта следующая.Величина начисленной зарплаты лицу за расчётный период 12 месяцев - 29,3, где последний коэффициент обозначает среднюю величину отработанных дней.В отдельных случаях специалистом могут использоваться другие периоды для исчисления средней зарплаты. Они могут предусматриваться локальными НПА или коллективным договором.

На основании рассчитанной величины среднедневного заработка производится последующий расчёт отпускного пособия.

Формула:размер средней зарплаты за смену умножить на количество дней отдыха равнообщий размер отпускных.

В связи с последними изменениями трудового законодательства, в расчёт при расчёте данного пособия не берутся выплаты:

по больничным листам;
суточные во время командировки;
другие выплаты компенсационного назначения.

Наряду с установленным окладом работодатель включает в расчёт премии, надбавки и доплаты специалистам за классность и выслугу, иные стимулирующие выплаты.

Включение премиальных сумм допускается, однако с некоторыми оговорками. Например, если работник в один месяц получил более одной премии, при подсчёте отпускных берётся лишь одна из них. Какая именно – решает руководство.

Квартальные выплаты учитываются, если они были проведены не позднее окончания квартального периода. Это же правило касается и годовых премиальных выплат.

По общему правилу, отпускные выплаты считаются одним из видов доходов лица, ведь несмотря на фактическое отсутствие на рабочем месте, гражданин получает зарплату в виде компенсационной выплаты.

Как и с любого другого дохода, с пособия производятся удержания:

Налог на доход (НДФЛ – 13%) с общей рассчитанной суммы отпускных удерживается и выплачивается в бюджет не позже крайнего числа месяца, в котором работодатель выплатил пособие.
Обязательные взносы, предусмотренные законом (ПФР и ФСС) подлежат перечислению в том же месяце, в котором работнику начислили и выплатили отпускные.
Удержания по исполнительны листам, выданным на основании судебных решений, в том числе алиментные выплаты, удерживаются и перечисляются после исчисления и удержания обязательных платежей.

За нарушение должностного лица по перечислению налоговых удержаний, предусмотренная ответственность в виде денежного взыскания, размер которого составляет 20% от суммы нереализованного отчисления. Они должны переводиться в том же месяце, в котором работник, оправляющийся на отдых, получил отпускное пособие.

Законодатель закрепил гарантированное право каждого официально трудоустроенного лица, в связи с увольнением получить не только зарплату, за соответствующий период отработанного времени, но и денежную компенсацию, если работник не успел использовать положенные дни отпуска в текущем году. Она должна быть получена увольняющимся лицом вне зависимости от причин прекращения действия трудового договора.

Законодатель предусматривает два варианта:

выплата предприятием денежной компенсации;
использование увольняющимся лицом права на отдых с последующим прекращением двустороннего договора.

Иными словами, работник может отгулять положенные дни и уволиться по их завершении. В этом случае последний день отдыха совпадает с днём увольнения.

Кроме того, стоит помнить, что, если сотрудник не успел отработать дни отпуска, которые уже отгулял, предприятие в соответствии со ст. 137 ТК РФ, при увольнении удержит из положенной зарплаты выплаченные отпускные за это время.

Размер компенсации пропорционален отработанному времени. В то же время, в определённых случаях, сотрудник имеет право на выплату компенсации в полном объёме, даже когда его фактический стаж у работодателя варьируется от 5,5 до 11 месяцев.

Полный размер компенсации положен, если трудовой договор прекращается в связи с призывом лица в ВС РФ, ликвидацией предприятия, переводом в другое структурное подразделение.

Как написать заявление на отпуск

По закону работник извещается о времени отбытия в отпуск не позднее двухнедельного срока, следовательно, заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха подаётся за четырнадцать дней до дня наступления фактического отдыха.

Двухнедельный период необходим работодателю для того, чтобы своевременно рассчитать величину отпускного пособия, а при необходимости подыскать временную замену сотруднику.

Составляется документ на имя руководителя организации с обязательным указанием в тексте заявления:

даты начала и окончания отпускного периода, рассчитанного в календарных либо рабочих днях (если на предприятии предусмотрена подобная система исчисления периода отдыха);
количества дней дополнительного отпуска (на усмотрение руководства);
просьбы выплатить единовременную материальную помощь (если они производятся работодателем).

Помимо этого, важно указать полное количество дней отпуска. Например, заявитель может потребовать предоставления полного периода в количестве двадцати восьми календарных дней, части ежегодного оплачиваемого отдыха в количестве оставшихся неиспользованных дней, либо указать период, предварительно согласованный с начальством.

Обновлённая законодательная схема как выплачиваются отпускные, несёт в себе преимущественно выгоду для работодателя нежели его сотрудников. Теперь частые командировки или пребывание на больничном до нескольких раз в расчётном году, значительно снижают величину начисляемого отпускного пособия.

В общем случае работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При этом работник может разделить отпуск на несколько частей по согласованию с работодателем. В таком случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни работник может использовать как ему угодно.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Если работник не использовал право на отпуск до увольнения, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Документальное оформление отпуска

Для оформления отпусков сотрудникам необходимо оформлять график отпусков.

Составлять график отпусков следует на каждый календарный год за две недели до его начала.

В графике отпусков отражаются сведения о времени отпусков каждого сотрудника.

С утвержденным графиком отпусков следует ознакомить работников организации под подпись.

Срок выплаты отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.

В таком случае надо учитывать и рабочие, и нерабочие - праздничные и выходные - дни.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги следует в пятницу или раньше.

Расчет суммы отпускных

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя . При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3)

Бухгалтерский учет

Обязательства организации, вытекающие из трудовых договоров в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются оценочными обязательствами.

Порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатами, производимыми в связи с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, законодательно не установлен и в нормативных актах по бухгалтерскому учету не закреплен.

Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации.

Поскольку денежные выплаты, связанные с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя также соответствующую сумму страховых взносов.

Оценочные обязательства в бухгалтерском учете отражаются на счете .

Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности по элементу оплаты труда и относится в дебет счетов 20 "Основное производство" (в части, приходящейся на работников основного производства) и 26 "Общехозяйственные расходы" (в части, приходящейся на управленческий персонал) или 44 «Расходы на продажу» (в части, приходящейся на персонал коммерческой службы) в корреспонденции с кредитом счета 96 "Резервы предстоящих расходов" .

В течение отчетного года фактически начисленные суммы отпускных, а также суммы соответствующих страховых взносов переносятся с дебета счета в кредит счетов 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" соответственно.

Налог на прибыль организаций

Сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда.

Указанные расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Применение ПБУ 18/02

Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде выплачиваемых работнику отпускных, а также начисленных на отпускные страховых взносов признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА).

По мере признания расходов для целей налогообложения прибыли (в виде сумм, начисленных работникам в связи с предоставлением оплачиваемых отпусков и страховых взносов) вышеуказанные ВВР и ОНА погашаются.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при расчете отпускных

Сумма отпускных является объектом налогообложения по НДФЛ, который формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, в результате отношений с которой получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате.

Налогообложение рассматриваемого дохода производится по ставке 13%.

Страховые взносы при расчете отпускных

Суммы оплаты отпуска, выплачиваемые работнику по трудовому договору, признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой осуществления выплат в виде отпускных для целей начисления страховых взносов признается день начисления работнику указанных выплат.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Отпускные: подробности для бухгалтера

Расчет отпускных выплат: основные правила и допускаемые ошибки
Встречаются на практике? Правила расчета отпускных. При предоставлении работнику ежегодного отпуска... средний дневной заработок. Для расчета отпускных сначала надо определить количество полностью... перерасчете среднего заработка производится перерасчет отпускных. Перерасчет отпускных необходим и в ситуации... без согласия работника излишне выплаченных отпускных из пособия по временной нетрудоспособности... пособия по временной нетрудоспособности. Выплата отпускных позже установленного срока. В статье...
Отпускные в 2017 году: на что обратить внимание?
Работникам компенсаций за неверно начисленные отпускные, поскольку сотрудник имеет право оспорить... работникам компенсаций за неверно начисленные отпускные, поскольку сотрудник имеет право оспорить... прежде, чем выплатить отпускные работникам, бухгалтеру надо рассчитать отпускные два раза, исходя... локальным нормативным актом. Если сумма отпускных, рассчитанных исходя из 12 предшествующих... учета отработанного времени). Вначале рассчитываем отпускные, исходя из расчетного периода, установленного...
Предоставление отпуска педагогическим работникам и расчет отпускных
Что бухгалтерам придется подсчитывать отпускные и оформлять необходимые документы. ... предоставления отпуска и расчета отпускных. Для работников образовательных организаций... что бухгалтерам придется подсчитывать отпускные и оформлять необходимые документы. ... Положения материальная помощь, суммы отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, ... Начислены сотрудникам (работникам) отпускные в части сформированного резерва... учитываются. 3. Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного...
Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры
В статье рассмотрим порядок расчета отпускных для данной категории лиц. ... указывается их продолжительность. Расчет суммы отпускных. В отличие от сотрудников (... расчет среднего заработка для исчисления отпускные работнику по трудовому договору, ... примере условные. Рассчитаем сумму отпускных. Определим средний дневной заработок... примере условные. Рассчитаем сумму отпускных. При расчете отпускных следует учесть, что... отраслевыми документами. Расчет суммы отпускных осуществляется согласно ст. 139 ...
Исключаем ошибки при расчете отпускных
Отпуска нужно начислить и выплатить отпускные. Казалось бы, ничего сложного... статью. Вот и началась отпускная пора. Летом количество отпускников вырастает... прогулы. Приведем пример расчета отпускных, когда один или несколько месяцев... расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать: только премии, ... таковые, необходимо разобраться, завышены отпускные или занижены. Если занижены, ... что невыплата в установленный срок отпускных влечет предупреждение или наложение административного...
«Отпускной» резерв: порядок формирования и использования
Поговорим далее. Способы определения величины «отпускного» резерва Порядок формирования резерва на... .1 Инструкции № 157н). Для расчета «отпускного» резерва можно использовать рекомендации Минфина... бухгалтерском учете операции по использованию «отпускного» резерва отразятся следующими проводками: Казенные... рамках примера не рассматриваются. * * * Формирование «отпускного» резерва отражается на счете 0 ... счет этого резерва осуществляется выплата отпускных сотрудникам за фактически отработанное время...
Как избежать путаницы в отпускных
Штраф. Следует также учитывать, что отпускные учитываются при расчете страховых взносов... . Следует также учитывать, что отпускные учитываются при расчете страховых взносов... отпуске выходит позже фактической выплаты отпускных, это может вызвать претензии... ли произведена фактическая выплата, начисление отпускных осуществляется в том периоде, на... осуществлены выплаты. Т.е. отпускные по переходящим отпускам будут учитываться... по порядку начисления и выплаты отпускных. Например, работники перед отпуском...
Отпускные без ошибок
Вспомним, по каким формулам рассчитывать отпускные и каких распространенных ошибок следует... , по каким формулам рассчитывать отпускные и каких распространенных ошибок следует... . Порядок расчета При расчете отпускных необходимо учитывать следующие моменты: ... место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать. С... проводить начисление страховых взносов. Отпускные должны быть выплачены сотруднику... ним был сохранен средний заработок (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности). ...
Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
Увольняющегося работника сумму излишне выплаченных отпускных при предоставлении отпуска авансом? Необходимо... увольняющегося работника сумму излишне выплаченных отпускных при предоставлении отпуска авансом? Необходимо... Кроме корректировки суммы излишне начисленных отпускных следует произвести пересчет суммы страховых... этим возмещение суммы излишне выплаченных отпускных работником может производиться только... удержании с работника излишне выплаченных отпускных, а нормами трудового законодательства такое...
Актуальные вопросы по расчету отпускных
Которые интересуют бухгалтеров при расчете отпускных. Какие выплаты включаются в средний... сотрудника и сумму причитающихся ему отпускных. Определим количество календарных дней... величина среднего дневного заработка и отпускных? По календарю при шестидневной... Положения № 922). Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени... олимпиаде. При расчете суммы отпускных указанное вознаграждение будет учтено в... .2008 № 2337-17). * * * Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного...
Сложные случаи расчета отпускных
Дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней. Рассмотрим первый вариант... период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется. ... на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова... случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, ... листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся... рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации. Если...
Как рассчитать отпускные в 2017 году
Рассчитывают среднедневной заработок. Ничего сложного. Отпускные - средний заработок за время отпуска... 1 221,45 рублей. Считаем отпускные Умножаем среднедневной заработок на продолжительность... отпуска - получаем сумму отпускных. Берем 1 221,45 ... = 17 100,24 рублей. Выплачиваем отпускные Отпускные выплачивают за 3 календарных дня... . Собрался сотрудник в понедельник, отпускные нужны уже в пятницу. Упрощенцы... влияет на налогооблагаемую базу. С отпускных нужно перечислять НДФЛ. НДФЛ...
Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат
Среднего заработка (кроме случая расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск... включают в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничные, ... : зарплата – 609 000 руб.; отпускные – 51 000 руб.; пособие по... 19 раб. дн.). Нюансы расчета отпускных. Средний дневной заработок для оплаты... плате расчет суммы отпускных производится следующим образом: Сумма отпускных = Средний дневной... Средний дневной заработок для расчета отпускных при предоставлении отпусков в рабочих...
Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском (бюджетном) учете
Меньше суммы начисленных отпускных (на сумму превышения начисленных отпускных над суммой... обязательства по выплате начисленных отпускных за счет ранее созданного... меньше суммы начисленных отпускных (на сумму превышения начисленных отпускных над суммой... обязательства по выплате начисленных отпускных за счет ранее созданного... производятся. Обязательства по начислению отпускных в текущем отчетном периоде, ... этого резерва осуществляются выплата сотрудникам отпускных за фактически отработанное время, ...
Оплата отпуска за счет созданного резерва
Быть исчислен за счет созданного отпускного резерва. Кратко о предоставлении... Инструкции № 174н). Рекомендации по расчету «отпускного» резерва приведены в Письме Минфина... расходы бюджетного учреждения на выплату: отпускных – отражаются по виду расходов 111 ... руб. Отражены расходы на оплату отпускных, относящихся к текущему финансовому периоду... налогу на прибыль сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск... расходов не отражаются. Для начисления отпускных, если работник фактически не...

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Охрана труда на предприятии

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра - 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска . Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок - СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

отпуск,
больничные,
командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце - 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных:

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни - например, понедельник, вторник и среду, - то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
когда в течение года было повышение зарплаты;
в течение года не было премий;
в месяце есть праздничные дни.