Как распределять деньги на месяц. Как распределить зарплату на месяц — рекомендации

Всем большой и пламенный привет! Порою деньги выступают в качестве самого настоящего яблока раздора между мужчиной и женщиной. Хочется тратить огромные суммы в свое удовольствие и не задумываться о том, что именно эти финансы могли бы пригодиться на что-то более стоящее. Планирование семейного бюджета – важная функция каждой создавшейся ячейки общества. Не все люди бывают богатыми, далеко не каждый может позволить себе купить что-то дорогое. Вот почему лучше все записывать и обговаривать со своей половинкой, а затем, приходить к общему выводу: стоит ли тратить баснословную сумму на задуманное или нет. Может быть, есть пошаговый анализ правильного распределения семейного бюджета, который обязательно поможет в дальнейшем?

Зачем уметь распределять семейный бюджет?

Обладая жадным отношением к деньгам, очень сложно договориться, да и вообще прийти к общему знаменателю. Когда человек видит перед собой крупные суммы или представляет себе их, то первое, о чем он думает – это об их скорейшей трате. По статистике, 75% людей в первые минуты абсолютно не задумываются о своих половинках, родителях и даже детях, когда держат в руках «большие» деньги. Вот почему планирование семейного бюджета – это неотъемлемая часть двух людей. Вступив в брак, заработок стал общим, и неважно кто и сколько получает. Соответственно, трата сумм – единая. Чтобы не возникало ссор, недомолвок и конфликтов, лучше всего заняться планированием финансов. У каждого разное представление о том, что такое бюджет. Но общий вывод, как ни крути, все равно должен быть. Семья – это одна большая команда, которая должна быть всегда вместе, даже в таких тонких вещах, как финансы. Во-первых, это настоящие доверительные отношения между половинками. Во-вторых, это обоюдное решение и согласие. В-третьих, это соединение двух зарплат в одну, что помогает увеличить доход в несколько раз.

Грамотное распределение семейного бюджета

Психологи делят мужчин и женщин на две группы, в которых слабый пол отвечает за продукты питания, оплату коммунальных услуг и одежду, а сильный – за транспорт, непредвиденные расходы, накопления и технику. Кстати, именно такой способ планирования уже вошел в уклады многих семей.

  1. Фиксирование. Мужчины этим не занимаются, а вот женщины – в самый раз. Нет ничего проще, чем завести блокнот, куда нужно вписывать все растраты, даже если эта не самая значительная покупка. Таким образом, подсчитав расходы за неделю или месяц, можно понять, сколько средств необходимо откладывать на продукты, одежду и многое другое. Фиксирование наименований и цен – лучшее планирование, которым пользовались еще наши бабушки и дедушки.
  2. Средства на “черный день”. Неважно, есть ли накопления или нет, имеются ли сильные траты или нет. В любом случае, каждая семья должна иметь “заначку”, которая периодически пополняется. Только в экстренном случае разрешается брать оттуда средства, если ситуация критичная. Деньги, на “черный день”, это как палочка-выручалочка. Многие считают, что в этом и состоит главная цель планирования бюджета.
  3. Анализ трат. Хороший способ распределить семейный бюджет – это проанализировать важность и необходимость вещи, которую хочется взять. Конечно, жвачка или пакет молока – это уже чересчур. Но такая покупка как машина, хороший пылесос или путевка за границу, требует перед собой разговора со своей половинкой. Чтобы с точностью быть уверенным в том, что данная трата жизненно необходима, стоит взвесить все за и против, задуматься, действительно ли это так важно прямо сейчас. Только в этом случае планирование бюджет будет верным.
  4. Приоритеты. Иногда стоит жертвовать своими желаниями в пользу чего-то по-настоящему важного. Например, не сходить лишний раз в кино, а заплатить за интернет. Пускай это мелочь, но зато необходимая. Семейный бюджет из того и состоит, что порою нужно от чего-то отказываться в пользу более важного и нужного. И не стоит расстраиваться по этому поводу, ведь впоследствии вещь, которую хочется приобрести или место, куда всегда была мечта сходить, обязательно осуществится.
  5. Практичность . Иногда, чтобы сохранить деньги и распределить средства в семье, нужно отталкиваться от вариантов, которые более практичны. Например, не тратить деньги на дорогой ресторан, а закупить необходимые продукты и приготовить блюда ничуть не хуже в домашних условиях. Или, например, подождать пару недель, пока появится акция на технику, которая необходима. Такое планирование бюджета достаточно умное, а главное – практичное.
  6. Хочется – трать. В то же время, планирование – это не значит, что теперь необходимо только советоваться и тратить финансы после их одобрения. Если женщине важно приобрести косметику, сходить в салон красоты или взять перекусить – она обязательно пойдет и сделает это. То же самое относится и к мужчине, ведь такие расходы как смена резины на летнюю и зимнюю или покупка рабочего инвентаря – самостоятельное решение каждого. Не нужно контролировать друг друга в тратах, у каждого все равно должны быть небольшие карманные деньги.

Плюсы планирования семейного бюджета

  • контроль собственных расходов
  • правильный и осознанный выбор необходимого
  • прислушивание ко второй половинке
  • отсутствие , а может и кредитов
  • отсутствие постоянных конфликтов, связанных с финансами
  • доверие и прочность отношений
  • дисциплинированность

Минусы планирования семейного бюджета

  • постоянная экономия, ограниченность (но это происходит только в том случае, если приходится ущемлять себя каждый раз).

Раздельный семейный бюджет

Хорошо, что мы живем в России, здесь принято объединяться и иметь что-то общее. В европейских странах, например, все наоборот. Муж зарабатывает и оставляет все деньги себе, жена поступает точно так же. Как правило, такую модель поведения имеют успешные люди, для которых нет необходимости вести семейный бюджет, у них нет проблем, они могут позволить себе абсолютно все. Иностранцы тратят деньги так, как считают нужным, не советуясь со своими половинками. Примерно 50% населения Европы живет по таким принципам – и это считается нормальным. В любом случае, если провести параллель с Россией, то здесь богатые и успешные люди все равно пытаются порою иметь что-то общее – ведь это сближает и укрепляет брак. Кто-то находит для себя лишь одни плюсы, и раздельный бюджет становится идеальной формой отношений. Другие же, наоборот, считают, что на основе этого семья не создается. На этот счет у каждого свое мнение.

Смешанный тип ведения семейного бюджета

В основном, так планируют свои расходы и доходы те, кто половину суммы откладывает в общее, а другую часть забирает себе. Около 25% людей относятся к этой модели поведения. Как правило, совместная касса пополняется быстро, так как никто на собственные нужды из нее деньги не берет. Те, кто живет в гражданском браке, очень часто относятся именно к смешанному типу. Почему данное планирование семейного бюджета очень удобно?

  1. Это честность. Например, если один в паре зарабатывает меньше другого. У людей есть возможность оставить карманные деньги себе, не углубляясь в то, сколько именно составляет этот остаток. Личные средства всегда важны, так как непредвиденные расходы могут возникнуть неожиданно.
  2. Это доверие, ведь вкладываясь в общий бюджет и планируя его, у людей нет друг от друга никаких тайн. 70% в единую копилку, остальные 30% – важные личные расходы.

Золотое правило для семьи

Джон Смит, известный семейный психолог в Америке, написал в своей книге, что каждая семья должна придерживаться лишь одного золотого правила. Его точность и краткость очень четко вписываются в любое планирование. Слова Смита таковы: имея что-то общее, советуясь и приходя к единому знаменателю, тратя финансы сообща и пользуясь чем-то вместе, люди становятся не просто семьей, а единым целом. Джон Смит утверждает, что деньги не всегда становятся камнем преткновения между мужчиной и женщиной, они могут помочь любви и доверию стать еще крепче и сильнее.

Планирование семейного бюджета – дело нелегкое, но интересное. Теперь, можно быть в курсе точной суммы растрат за неделю и целый месяц. А так же, можно сразу понять, на что следует тратиться, а что необходимо исключить из постоянных покупок. Грамотное распределение семейного бюджета сближает людей и делает отношения прочными, не это ли самое главное в жизни?

Обязательно прочтите статьи

Знаете ли вы, как правильно распределять деньги , чтобы их хватало не только для выживания – удовлетворения естественных потребностей? В данной статье вы узнаете, как это сделать: чтобы ваших финансов хватало на ваши цели и мечты.

Зачем распределять

Представим, что для того, чтобы вы были сыты и одеты, необходимо 50 тысяч рублей в месяц. Скорее всего, вы и зарабатываете эту сумму. И пробить эту планку для многих очень тяжело. Как повысить уровень своего заработка, а вместе с этим улучшить качество собственной жизни?

Ответ очень прост: необходимо научиться правильно распределять заработанные деньги!

Смысл этого в следующем: существует 4 основных денежных потока (корзины), каждый их которых имеет свое предназначение. Если мы начинаем тратить деньги на одни цели, предназначенные для других, то этим нарушаем законы денежной энергии (потока, движения).

Как распределять

Что же это за 4 таких потока, от которых зависит уровень нашей жизни?

  1. Основные расходы. Это те деньги, которые вы сейчас тратите на себя. Это 30% ваших расходов – еда, коммунальные услуги, какие-то другие необходимые для поддержания комфортной жизни траты.
  2. Реализация целей. Второй денежный поток позволяет вам использовать еще 30% денег на реализацию целей, достичь которых вы не можете в один момент. Например, то, что нельзя купить на одну зарплату и приходится копить на приобретение этой цели.
  3. Ваши накопления. Это наиважнейшая корзина! Именно эта корзина является измерением богатства человека. Недостаточно много зарабатывать и все тратить – важно иметь резервы, капитал, активы, сбережения. Это ваша «подушка безопасности» в тяжелые дни.
  4. Благотворительность. Эта корзина направлена на то, чтобы показать, что мы не эгоисты и живем не только ради себя, но и делаем мир лучше.

Вы можете распределять деньги в соответствии с денежными потоками следующим образом: 30-30-30-10%. Но это не критичное распределение. У вас может быть как месячный план, так и годовой. В один период положили в одну корзину свои доходы, в другой – в следующую.

Желаемый доход, который вы хотите получать, должен быть согласно вот этих 4 корзин

И когда вы станете раскладывать деньги по этим четырем корзинам регулярно, уверяю вас, деньги будут всегда , вы увидите возможности увеличения своего дохода.

Ведение бюджета – важный процесс в жизни каждой семьи. Из-за неправильного планирования расходов, неумения прийти к общему соглашению, возникают ссоры, скандалы и даже разводы. Как грамотно распределить семейный бюджет, чтобы планомерно вести расходы и избегать конфликтов с близкими людьми на этой почве? Именно на эти вопросы мы раскроем ответы в статье.

Кто в доме хозяин или как правильно распределить семейный бюджет?

Первое, с чего следует начинать планирование семейного бюджета – это с обоюдного согласия, кто им будет управлять. Существует несколько моделей финансовых взаимоотношений между супругами: раздельный бюджет, общий, на равных долях. Ни про один из них нельзя сказать, что он самый лучший или правильный. Все зависит от того, как сумеют договориться два человека и, главное, чтобы решение было обоюдным.

Также не имеет значения, кто будет управлять основными расходами – муж или жена. Важно лишь то, чтобы на этой почве не возникало конфликтов и ссор.

В статье мы в большей степени будем говорить о том, как научиться распределять семейный бюджет исходя из некой общей суммы, которую вносят в «корзину» супруги. Если в доме только один добытчик, то, как правило, его доходы распределяются на всю семью и здесь тоже очень важно все распланировать правильно.

Выберите систему учета бюджета

Деньги любят счет. Чтобы наблюдать за своими расходами и научиться правильно их распределять, вы должны прибегнуть к удобной для вас системе учета. Это может быть обыкновенная тетрадь, куда вы будете записывать все траты, мобильное приложение или программа на компьютере (сегодня много таких приложений, которые можно скачать в интернете), файл в Excel или любой другой инструмент.

Настройтесь на то, что вам придется записывать абсолютно все свои доходы и траты. Поначалу это будет казаться сложным, но вскоре может войти в привычку. Только так можно увидеть общую картину доходов и расходов, из которой уже можно будет делать грамотное планирование.

Не торопитесь тут же приступать к планированию. Первый месяц просто записывайте в выбранную систему учета все свои (всех членов семьи в том числе) растраты. Это позволит вам увидеть, куда уходит больше всего денег. Возможно, вы удивитесь тому, как много потрачена на совершенно незначимые и не особо нужные вещи.


Анализируя учет, подумайте, в каком секторе (еда, одежда, развлечения), вы могли бы сократить расходы без ущерба своему комфорту и здоровью. Это первая ступень к тому, как правильно распределить семейный бюджет. Теперь можно приступить к непосредственному планированию расходов на будущий месяц.

Самый удобный способ ведения финансового хозяйства в доме – это система конвертов. Купите несколько обычных конвертов и подпишите каждый под категории, в которых вы ежемесячно совершаете траты. К примеру, так: продукты, еда, одежда, детский сад, коммунальные услуги, кредит, развлечения.

Помимо этого, вы должны завести еще несколько конвертов для незапланированных трат, например, с надписью «дни рождения», «непредвиденные ситуации». Будет хорошо, если у вас получится создать конверт с надписью «накопления».


Примерно 50% от общей суммы доходов вы должны отнести к необходимым расходам, таким как еда, ежемесячные выплаты по кредиту, оплата за детский сад или школу. Остальные 50% распределите на нужды, которые не являются срочными, регулярными или остро-необходимыми.

Психологи, специализирующиеся на области управления финансами говорят, что это самый практичный и действенный вариант, как распределять семейный бюджет в процентах, чтобы хватало на все и при этом еще оставалось в запасе. Если совсем не получается поделить сумму доходов между главными тратами и второстепенными в соотношении 50/50%, можете начать с соизмерения 60 /40%.

Обязательно понемногу откладывайте в конверт с непредвиденными расходами. Это позволит вам не выбиться из колеи, если вдруг внезапно сломается стиральная машина или заболеет кто-то из близких и понадобятся деньги на лекарства.

  • Чтобы в семье не было конфликтов, супруги обязаны доверять друг другу. Если один раскладывает деньги по конвертам и ведет учет, другой не должен брать оттуда без уведомления.
  • Старайтесь ежемесячно оплачивать коммунальные услуги. Стоить запустить счета на пару месяцев, суммы растут как снежный ком и рассчитаться с долгами становится все труднее.
  • Возьмите себе за правило не занимать денег и не брать кредиты на покупки. Учитесь копить финансы и жить по средствам.

  • Если вам не хватает доходов, изучите все способы экономии. Есть много хитростей, как экономить на еде, одежде, отдыхе.
  • Распределяйте траты по приоритету, сначала необходимое, потом все остальное по возможности.
  • Учитывайте нужды всех членов семьи. У каждого человека должны быть карманные деньги, за которые он не обязан отчитываться.

Если вам «загорелось» купить какую-то вещь, не торопитесь сделать это сиюминутно. Дайте себе 3 дня. За это время вы точно поймете, нужна она вам или нет. Если к концу 3-го дня «огонь» угас и вы почувствовали сомнения, значит, в этой покупке нет и не было острой необходимости, вы можете обойтись и без нее.

Чтобы научиться тому, как распределить семейный бюджет на месяц, нужно иметь для этого твердое намерение и не отходить от выбранной системы учета и трат. Желательно, чтобы финансы вел член семьи, у которого больше склонностей к бережливости и умению планировать. Между супругами не должно быть никаких тайн, недоговоренностей, обвинений и недоверия, иначе не удастся прийти к успешному ведению хозяйства. Не расстраивайтесь, если у вас не все получилось с первого раза. Постепенно система войдет в привычку и станет вашим образом жизни.

Зачастую семьи, которые зарабатывают меньше, не испытывают серьезных финансовых проблем в отличие от, казалось бы, более зажиточных соседей. Весь секрет кроется в том, как правильно распределить семейный бюджет на месяц. Таблица доходов и расходов - это точный инструмент, его нельзя обмануть. В статье мы остановимся на основных правилах формирования общего кошелька семейства.

Доходные статьи

При определении источников наполнения домашней казны важно учитывать все статьи поступлений, какие имеются:

  • зарплата мужа;
  • зарплата жены;
  • социальные выплаты и пособия;
  • пенсии;
  • проценты с банковских депозитов;
  • постоянные или разовые подработки;
  • подарки и помощь со стороны;
  • доходы от выращенного на даче или огороде.

Достаточно просто учесть основные поступления, если уровень заработной платы стабилен. В противном случае наиболее правильным будет записывать средний показатель за последние несколько месяцев. Если нет уверенности в том, что в следующем месяце удастся дополнительно подработать, то такой доход не следует вносить в смету, поскольку под уровень доходов расписываются расходы, и недополученная прибыль пробьет дыру в общем финансовом плане.

Основных источников поступлений, как правило, два (заработные платы членов семьи), все остальные – дополнительные, за счет которых можно формировать резерв.

Расходные статьи

Здесь все гораздо сложнее. Перед семейством стоит задача: правильное распределение семейного бюджета, чтобы средства из двух основных источников дохода рационально перераспределить на четыре главных статьи затрат:

  • общесемейные издержки;
  • затраты на детей;
  • траты жены;
  • траты мужа.

Как правило, в день получения заработной платы люди позволяют себе потратить значительно больше, чем в другие дни. Создается впечатление своеобразной эйфории, что дотерпели до получки, значит, можно побаловать себя и детей. На эти дни приходится особенно много походов в кафе, развлекательные центры, кинотеатры, приобретаются игрушки и предметы для хобби и увлечений. Тем самым в самом начале под месячный финансовый план закладывается «мина замедленного действия», которая «рванет» ближе к концу месяца.

Практикующие психологи советуют не приобретать в день зарплаты вообще ничего. Деньги нужно принести домой, положить в «общий котел», а на следующий день отправляться в супермаркет с конкретным списком необходимого.

Формирование плана затрат на месяц

План расходов всегда гораздо шире, чем прибыльная статья и составляется в несколько этапов. Их последовательности нужно придерживаться, чтобы не нарушить логику бюджетообразования.

Первый этап. Инвестиционный или накопительный

От заработанного сразу же отделяется определенный процент и откладывается на заранее определенную общую цель. Специалисты по управлению личными финансами по этому поводу говорят: «в первую очередь заплати себе, а затем всем остальным». В зависимости от уровня зажиточности, этот процент может варьироваться. Минимальный уровень не должен быть меньше 5%, максимальный редко превышает 20%. Наиболее распространенным вариантом является 10%. Возможен вариант и с откладыванием ежемесячно определенной суммы, но он плохо работает при нестабильном уровне заработка.

Держать дома сбережения категорически нельзя. Регулярно возникающие потребности будут подталкивать к использованию накопленного.

Практика показывает, что обычно взятое из «кубышки» туда уже не возвращается. Этого можно избежать, если положить средства на банковский депозит. Существуют депозиты, по условиям которых можно регулярно пополнять вклад, но снять деньги со счета нельзя до определенного срока. Даже не самый высокий банковский процент защитит сбережения от инфляционных процессов и увеличит общую сумму.

Второй этап. Обязательные (постоянные) выплаты

После отделения накопительных средств следует подумать о выплатах, которых нельзя избежать. Это не новое платье для жены и не современный спиннинг, а вещи гораздо более приземленные.

  • Сначала отдаются деньги, взятые в долг у знакомых, или выплаты по банковским кредитам. По возможности лучше погашать эти займы ускоренными темпами, чтобы избежать лишних выплат по процентам.
  • Затем рассчитываются средства, необходимые для оплаты за пользование интернетом, телефоном и жилищно-коммунальные услуги (квартплата, вода, электроэнергия, газ).
  • После вычитаются необходимые затраты на общественный транспорт, оплату детского садика, питания в школе, образование детей (музыкальная или спортивная школа, вуз). Если кто-то из родных имеет хроническую болезнь, требующую регулярного приема определенных медикаментов, они тоже относятся к этому разделу. Сюда же можно включить и бензин для автомобиля, если он необходим для ведения бизнеса, в противном случае эта статья пойдет в необязательные траты.

Третий этап. Переменные издержки

Сюда относятся все остальные затраты семьи. Они должны уложиться в сумму, которая осталась после накоплений и обязательных выплат. Поэтому вписывать в таблицу их следует по степени важности для каждого конкретного семейства. Как правило, порядок таков:

Продукты питания . Здесь имеется в виду не все, что можно съесть, а то, что необходимо семье для составления полноценного рациона. При первом написании финансового плана эта статья тянет обычно достаточно много. Однако уже через полгода многие экономные семьи выходят на такой четкий алгоритм закупки продуктов, что смело могут переводить покупку продуктов в постоянные выплаты.

Обувь и одежда . Покупается нерегулярно, но стоит достаточно дорого, если речь идет о по-настоящему качественных товарах. Планировать такие издержки лучше в несезон, т.е. зимнюю куртку лучше покупать в июле, а кроссовки – в январе. От лишних покупок хорошо помогает периодическая ревизия гардероба. При этом там могут обнаружиться практически не используемые платья и рубашки, на которые уже потрачены деньги.

Хозяйственные расходы . Не отнимают много средств при правильном подходе к делу (покупка концентратов или оптовых упаковок бытовой химии), однако хотя бы раз в квартал сумму следует увеличивать для разовых покупок (например, замена штор или смесителя в ванной). Сюда же можно отнести расходы на бензин для автомобиля, используемого в личных целях.

Личные расходы супругов . Косметика, парфюмерия, станки для бритья, сигареты, бутылка вина, удочка с катушкой, оплата занятий фитнесом и салона красоты – все здесь, но в рамках имеющейся наличности.

Развлечения, праздники, дни рождения, отпуск – на это останется немного, но впоследствии сумму можно будет увеличить при экономии других статей.

Непредвиденные расходы . Пару сотен лучше оставлять «на всякий случай». Случаи бывают разные: болезнь, неожиданное приглашение на юбилей к коллеге, приезд тещи. Вот тогда эта «заначка» поможет избежать долгов.

Для того чтобы все советы не были голословными, приведем один из вариантов того, как правильно распределить семейный бюджет. Таблица на месяц в этом примере заполняется в разрезе каждой недели, что очень удобно при наличии нескольких источников наполнения общей казны.

№ п/п Название статьи По плану По факту Разница
1-8 8-15 15-22 22-29 29-31
1 Доходы
2 Экономия 20% от доходов
3 Квартплата
Коммунальные
Телефон
Образование
Детский сад
Транспорт
Выплата кредита
4 Питание
Хозяйство
Врачи и лекарство
Автомобиль
5 Одежда
Праздники
Дни рождения
Отпуск
Прочие развлечения
Непредвиденные 5% от доходов
6 Итого

Здравствуйте, друзья!

Я по образованию экономист, в университете знакомлю студентов с азами экономики. В том числе с такими понятиями, как доходы и расходы предприятия. Полная ясность в светлых, но далеких от реальной экономики молодых головах, наступает, когда разбираем эти термины на бытовых примерах. Например, на семье – это такое же предприятие, только маленькое. А семейный бюджет играет не менее важную роль, чем бюджет фирмы или страны.

Семейный бюджет – это план доходов и расходов семьи на определенный временной период (месяц или год).

Важнее, на мой взгляд, определиться с вопросом, зачем нужно его вести. Давайте попробуем выделить наиболее важные причины.

  • Учет реальных доходов

Не зная всех своих поступлений и всех источников средств, невозможно планировать расходы и ставить достижимые цели на будущее.

  • Контроль расходов

Если вы хоть раз задавали себе вопрос, куда делись все деньги, то контроль расходов позволит получить ответ. Мы часто не замечаем, как мелкие траты на вкусняшки съедают наш бюджет. А ведь от них можно вполне безболезненно отказаться.

  • Планирование расходов

Если вы наладите контроль, то следующий шаг – это планирование. Большинство наших расходов носят постоянный характер. Например, оплата бензина или проезда в общественном транспорте, коммунальных платежей, детских кружков и секций, походы в магазин и т. д. Зная все предстоящие траты в следующем месяце, легко запланировать что-то более серьезное.

  • Накопление

Для кого-то это самый приятный бонус от ведения семейного бюджета. Например, в моей семье львиная доля доходов тратится на путешествия. Очень дорогостоящие мероприятия, без накоплений не обойтись. Поэтому очень важно знать, сколько я могу отложить в месяц без ущерба интересам семьи. Читайте в моей статье о способах накопления денег.

  • Создание “подушки безопасности”

Пока для многих, в том числе и для меня, неприкосновенный запас на “черный день” является недостижимой мечтой. Но надо понимать, что для семьи эта цель одна из самых важных. Согласитесь, что мало кто хочет оказаться в нищете в случае потери работы или непредвиденных больших трат. На эти случаи и нужна “подушка безопасности”.

  • Покой и мир в семье

Как часто приходится слышать от мужа, что жена слишком много тратит денег на одежду и кофе с подружками. А от жены постоянные упреки, что муж позволяет себе еженедельные походы в бар, боулинг, на рыбалку и т. д. Знакомо? Ведение семейного бюджета позволит разложить по полочкам доходы и расходы, научит экономить и позволит всегда иметь деньги на то, что душа просит. И не важно, будет это новое платье или навороченная удочка.

Виды семейного бюджета

В самом начале семейной жизни неизбежно встает вопрос о том, кто будет главным в распределении финансов или, проще говоря, кто будет вести семейный бюджет. И лучше решение этого вопроса не откладывать в долгий ящик, потому что от него зависит, не побоюсь этого слова, благополучие семьи.

Какие виды семейных бюджетов бывают?

Совместный

Все деньги, заработанные мужем и женой, складываются в одном месте, например, в конверт или шкатулку. Каждый член семьи имеет право взять необходимую ему сумму на неотложные нужды. Как правило, крупные покупки обсуждаются на семейном совете и совершаются вместе.

Надо заметить, что сегодня ведение такого бюджета осложнилось по причине широкого распространения банковских карточек. Это я почувствовала на себе, потому что бюджет моей семьи – это общий кошелек. Поэтому сейчас мы вынужденно переходим к другому виду, что мне не очень нравится.

Исходя из имеющегося многолетнего (более 18 лет) опыта ведения совместного бюджета, расскажу об основных принципах, на которых оно строится:

  • большая степень ответственности обоих супругов в вопросах трат;
  • абсолютное доверие друг к другу;
  • постоянный контроль расходов, чтобы не оказаться у пустого коры… конверта;
  • обязательное обсуждение крупных покупок;
  • атмосфера взаимопонимания и добра, когда ни один из супругов не позволяет себе упрекнуть другого в сумме заработка.

Если хоть один из принципов нарушается, то этот вид финансового контроля не для вас.

Раздельный

Этот вид ведения бюджета, на мой взгляд, наиболее распространен между людьми, которые соединились в пару уже будучи состоявшимися в финансовом плане. Например, повторный брак или брак уже в немолодом возрасте. Особенность этого вида в том, что у каждого супруга свой кошелек. Муж и жена полностью распоряжаются только личными финансами. Часто супруги даже не знают о реальной сумме доходов друг друга.

Как в таком случае решается вопрос оплаты, например, совместного похода в ресторан или поездки в отпуск, коммунальных платежей и содержания ребенка? Как правило, расходы по этим статьям делятся пополам.

Принципы построения раздельного бюджета:

  • ответственность супругов только за свою часть бюджета;
  • умение разрешать возможные конфликты в вопросах оплаты общих расходов;
  • бОльшая самостоятельность, чем при совместном бюджете, в вопросах контроля и накопления;
  • бОльшая свобода действий в вопросах подарков и сюрпризов своей второй половинке.

Единоличный

Вид ведения бюджета, при котором все деньги сосредоточены в руках одного человека. Он берет на себя полную ответственность за контроль доходов и расходов. Такая практика подходит семьям, в которых один из супругов часто поддается искушению спонтанных покупок, не следит за расходами и залезает в долги.

Принципы единоличного владения и распоряжения деньгами:

  • один из супругов несет моральную и материальную ответственность не только за себя, но и за всех членов семьи;
  • второй принцип выходит из первого, он должен быть максимально организованным и финансово грамотным;
  • важно соблюсти баланс в отношениях, чтобы постоянно не напоминать второй половинке о ее положении в семье.

Общий или раздельный, а может быть единоличный? Советы в решении этого вопроса могут только навредить. Ответьте на него так, как лучше только для вас, а не для ваших советчиков.

Этапы ведения семейного бюджета

В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.

Я выделила 6 основных этапов:

Этап 1. Подготовительный.

До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:

  • ежедневная запись всех поступлений и расходов;
  • распределение затрат на категории и подкатегории;
  • подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
  • делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.

Как распределить расходы и доходы? Например, я в таблице разбила расходы моей семьи на категории: коммунальные платежи, образование, питание + промтовары, транспорт, здоровье, досуг, одежда, крупные покупки и прочие. В каждой категории есть еще и подкатегории.

Этап 2. Анализ собранных данных.

По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?

Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.

Этап 3. Постановка целей.

После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:

  • накопление денег на отпуск,
  • покупка нового холодильника,
  • подготовка к безбедной пенсии и т. д.

Этап 4. Разработка стратегии и тактики.

Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.

Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.

Не нужно ставить недостижимых целей. Купить уединенный остров в океане со среднемесячными доходами в 50 000 руб. – вы вряд ли сумеете. А вот съездить туда на каникулы – вполне.

Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.

Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.

Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.

Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.

Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.

Пример таблицы за месяц

Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.

Этап 6. Анализ результатов.

В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.

В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.

А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.

Способы ведения семейного бюджета

До сих пор мы говорили с вами об учете доходов и расходов в табличной форме. Где и как составлять такие таблицы рассмотрим в этом разделе.

Бухгалтерия на бумаге

Заведите тетрадь или блокнот, возьмите ручку или карандаш. Это весь канцелярский набор для ведения бюджета. В конце месяца понадобится калькулятор. Я начинала вести домашнюю бухгалтерию именно таким способом, поэтому на собственном опыте расскажу о его плюсах и минусах.

  1. Бесплатный. Ваши затраты – это только бумага и ручка.
  2. Доступный для всех членов семьи. Дети или пожилые люди, которые не владеют компьютерной грамотностью, легко справятся с таблицами на бумаге. В конце дня каждый член семьи может внести свои затраты в тетрадь.
  3. Используйте, где угодно. Таблицей можно заниматься в машине, автобусе по дороге на работу, самолете, поезде, на пикнике. Не нужен компьютер, не нужен интернет.
  1. Все итоги придется считать вручную. Это занимает очень много времени.
  2. Очень легко ошибиться в расчетах. Причем вы можете и не найти ошибку. Нажали не ту цифру на калькуляторе и все…

Например, меня хватило только на 1 месяц такого ведения бюджета. Так как мы записывали подробно все расходы, то к концу отчетного периода у нас было исписано 7 страниц формата А4.

Таблицы в Excel

Это способ, к которому рано или поздно вы все равно придете. Я уже через месяц перенесла всю свою семейную бухгалтерию в Excel.

  1. Красивое оформление. Можно выделить разными цветами доходы и расходы, сделать заливку всей таблицы или отдельных ячеек.
  2. Автоматический подсчет итогов. Настройте все необходимые формулы, чтобы при внесении очередной суммы, итоги пересчитывались.
  3. Графическая аналитика. В Excel много возможностей по построению круговых и столбчатых диаграмм. Можно наглядно посмотреть, какие расходы в вашем бюджете имеют самый большой удельный вес, и может быть внести коррективы на следующий месяц.
  4. Не нужен выход в интернет.
  1. Нужны навыки владения компьютером, в целом, и программой Excel, в частности. Это может оказаться не под силу пожилым людям или людям, которые не имеют дело с компьютерными программами и не желают этому учиться.
  2. Возможность ведения бюджета только в случае доступа к компьютеру. Если боитесь забыть о сделанных за день расходах, удобно записать их в блокнот или телефон. Вечером все записи переносите на компьютер.

Google Таблицы

Есть еще один замечательный способ ведения бюджета – это Google Таблицы. Кто знаком с Excel, тому не составит труда разобраться и с этими таблицами. Набор функций и интерфейс очень похожи. Но есть целый ряд неоспоримых преимуществ:

  • заполнение таблиц в онлайн-режиме, не надо ничего сохранять, все происходит автоматически;
  • в случае поломки компьютера, все таблицы сохранятся, и вы легко получите к ним доступ;
  • участие в заполнении таблиц могут принять все члены семьи с любого устройства и в любое удобное для них время.

Я пока решила остановиться на этом способе. Надо набить руку самой и приучить членов семьи учитывать ежедневно свои расходы и доходы. Через пару месяцев перейду к следующему способу – специальным программам и мобильным приложениям.

Специальные программы и приложения для ведения семейной бухгалтерии

Собирая материал для написания этой статьи я настолько увлеклась темой, что загорелась сразу вести бюджет в специальной программе на компьютере и в мобильном приложении. И вот тут меня ждал сюрприз. Их оказалось не много, а очень много. Какую выбрать? Пока этот процесс у меня на стадии тестирования, но некоторые главные принципы я уже выделила:

  1. Это должна быть программа, адаптированная и для компьютера, и для телефона. В этом случае можно вести бухгалтерию, где угодно.
  2. Синхронизация между компьютерной и мобильной версиями.
  3. Бесплатная или условно-бесплатная. Если многие функции, предлагаемые разработчиками, вам не нужны, то нет смысла переплачивать.
  4. Понятный интерфейс.

Но про наиболее популярные программы я расскажу. На мой взгляд, важно, чтобы была возможность пользоваться одной и той же программой и на смартфоне, и на компьютере (или планшете). Это увеличивает мобильность – можно заполнять таблицы, планировать и просматривать отчеты дома, в машине или на отдыхе.

Давайте посмотрим, что нам предлагают разработчики:

1. Alzex Finance (ранее называлась Personal Finances).

Особенности:

  • доходы и расходы разделены на категории;
  • мультивалютность (все валюты мира) + драгоценные металлы;
  • формирование отчетов;
  • программа проста для освоения новичками;
  • бесплатная и платная версии.

2. DrebeDengi.

Особенности:

  • есть демонстрационная версия для ознакомления с программой;
  • возможность ведения офлайн и синхронизация с приложениями для iPhone, Android, ОС Windows;
  • возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
  • экспорт данных в Excel;
  • формирование расходов план/факт;
  • формирование отчетов;
  • обработка СМС из банков, делает фото чеков и сохраняет их на телефон;
  • бесплатная и платная версии.

3. Дзен-мани.

Особенности:

  • есть демо-версия и презентация для ознакомления новичков;
  • синхронизация между компьютером с ОС Windows и мобильной версией (Android и iOS);
  • планирование доходов и расходов;
  • возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
  • распознавание СМС из банка;
  • формирование отчетов в виде таблиц и графиков;
  • бесплатная и платная версии.

4. EasyFinance.

Особенности:

  • синхронизация между компьютером с ОС Windows и телефонами на Android и iOS;
  • фиксация доходов и расходов, группировка по категориям и подкатегориям;
  • создание шаблонов по наиболее частым операциям;
  • сигнализация о перерасходе;
  • планирование доходов и расходов с помощью прогнозов и мастера планирования;
  • возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
  • загрузка операций по банковским картам;
  • построение графиков для анализа финансов;
  • бесплатная и платная версии.

5. Онлайн-сервис Домашний бюджет .

Особенности:

  • работает как на домашнем компьютере, так и на мобильном;
  • ведение учета в любой валюте мира;
  • разбивка расходов по категориям и подкатегориям;
  • планирование, фиксация и анализ доходов и расходов в виде графиков и отчетов;
  • наличие планировщика с функцией напоминания.

  1. Не надо самостоятельно составлять аналитические таблицы, вводить формулы и строить графики. Разработчики уже об этом позаботились.
  2. Из многообразия программ можно выбрать ту, которая устроит по всем параметрам.
  3. Можно подобрать бесплатный вариант.
  1. Во многих популярных программах часть функций доступна за дополнительную плату.
  2. Может потребоваться выход в интернет.
  3. В случае утери телефона или поломки компьютера, все данные могут быть потеряны.

Заключение

Тема, затронутая в этой статье, очень важная и интересная. Я для себя открыла много нового. Уверена, что предприятие без грамотного планирования, организации, управления и контроля не сможет эффективно функционировать. В начале статьи мы выяснили, что семья – это маленькое предприятие. Поэтому к ней применимы те же принципы, что и к любому другому предприятию.

Не надо быть экономистом или финансистом, чтобы научиться вести семейный бюджет. Это довольно увлекательное занятие, которое еще несет и практическую пользу. Мы повышаем финансовую грамотность, учимся экономить и копить. Согласитесь, что несколько минут каждый день стоят того, чтобы навести раз и навсегда порядок в кошельке и в голове.

Приглашаю вас также , и вы будете регулярно получать авторские, полезные статьи, в которых мы будем обсуждать вопросы, касающиеся каждого из нас.