Принимая решение о материнстве, важно быть уверенной не только в финансовом благополучии семьи, но и в стабильной помощи со стороны государства. Часто декрет в нашей стране ассоциируется с вынужденной экономией, связанной с временной нетрудоспособностью женщины. Как рассчитать декретные правильно и тем самым спланировать расходы на ребенка – рассмотрим в данном материале.
О декрете в общем
Статистика: «Сколько длился ваш декретный отпуск?»
Сразу оговоримся: термин «декрет» отсутствует в законодательстве РФ, но в контексте отношений «работодатель-сотрудник» под ним подразумевается освобождение от трудовой деятельности по причине наступившей беременности и подготовки к родам.
Оформляется такой отпуск выдачей больничного листа учреждением, в котором будущая мать стоит на учете у гинеколога, расценивается как страховое событие и оплачивается по месту работы за счет Фонда социального страхования (ФСС РФ). Порядок, правила и сроки выплат регулируются законодательством федерального уровня – Закон № 255 от 29 декабря 2006г., а также нормами Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации декретное пособие полагается не только трудоустроенным женщинам, но и следующим категориям граждан:
- студенты-очники, посещающие учебное заведение на бюджетной основе;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, регулярно уплачивающие страховые взносы;
- женщины, лишившиеся работы в связи с ликвидацией предприятия не позднее года с момента этого события.
Факторы влияния на размер декретных
- Среднемесячный и среднедневной заработок будущей мамы . В расчет берется не только окладная часть, но и все премии, районные коэффициенты, материальная помощь свыше четырех тысяч рублей и надбавки, с которых бухгалтерия предприятия каждый месяц отчисляла средства в ФСС. Декретные составляют 100% от этой суммы.
- Расчетный период. Это 24 календарных месяца до даты открытия больничного листа, за исключением дней болезни, очередных отпусков, по уходу за ребенком или совершеннолетним инвалидом и отпусков без содержания. По дням, попадающим в расчет, высчитывают среднюю зарплату женщины. Бывают ситуации, когда ей выгоднее использовать определенные трудовые года, например, если длительное время она не работала, или ее заработная плата в 2011 и 2012 гг. была выше, чем в 2014 и 2015 гг. Но законодательством не предусмотрено перенесение данного периода: даже если из возможных 730 в расчет попали всего 400 трудовых дней, по ним и будут произведены расчеты. Исключение составляют лишь случаи, когда женщина выходит «из декрета в декрет», то есть в расчетный период она находилась в отпуске по уходу за старшим ребенком. Тогда берутся два трудовых года перед декретом.
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ). С июля 2016 года — это 7 500 рублей.
- Социальный статус женщины на момент выхода в декрет . Так, официально трудоустроенные женщины получат сумму в зависимости от стажа и дохода. Для безработных расчет будет вестись исходя из МРОТ, а у студентов очной формы обучения во внимание будет приниматься размер ежемесячной стипендии.
- Особенности протекания беременности . Стандартный больничный лист выдается на 140 дней, 156 дней предоставляется при родах с тяжелыми последствиями для здоровья матери и малыша, 194 дня – при беременности двумя и более детьми. Если вынашивание протекает с рисками, а роды сложные, то дополнительно положены еще 16 дней отпуска. Количество дней больничного прямым образом влияет на размер декретного пособия.
- Количество официальных мест работы. Если беременная работала сразу на нескольких предприятиях, она может рассчитывать на оплату больничного во всех из них. Но это касается только разовой выплаты. Отпуск до 1,5 лет будет оплачивать одна организация.
Минимум и максимум
В течение последних нескольких лет не наблюдается значительных изменений в том, как считать декретные. В 2016 г. все так же стабильно. Единственное нововведение – с февраля проведена индексация декретных пособий, что позволило увеличить их сумму на 5%.
Всегда существовали ограничения по размерам декретных. К примеру, на минимальный размер пособия влияет МРОТ. В 2016 году он на 7,4% больше уровня прошлого года (5 554 руб.). Так, за 140 дней декретного больничного женщина получит минимум 27 455 рублей. Установлен и максимальный размер начислений. Эта цифра зависит от суммы отчислений в Фонд Социального страхования за последние 2 календарных года и не может превышать 228 603 рубля.
Действия для получения пособия
Для получения финансовой поддержки от государства, беременная женщина должна с больничным листом и соответствующей справкой от лечебного учреждения обратиться в отдел кадров своей организации.
Образец больничного листа
Безработным женщинам полагается заблаговременно встать на учет в центр занятости населения, в противном случае они лишатся выплаты декретных.
Все необходимые документы эта категория беременных сдает в ФСС по месту жительства. Сумма декретных высчитывается бухгалтерией предприятия в течение десяти рабочих дней с момента получения больничного листа и справки о беременности. Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату аванса или зарплаты.
Если по истечении 10-ти дневного срока организация не предприняла мер по выплате декретных, будущая мама вправе обратиться за ними в ФСС, предоставив:
- паспорт;
- выписку из трудовой книжки или справку о постановке на учет из службы занятости;
- справку от гинеколога;
- бланк больничного листа по БиР;
- заявление.
Важно помнить, что у больничного по беременности и родам есть свой «срок годности» – это шесть месяцев с даты выдачи . То есть, обратиться за выплатой женщина может в любое время, но не позднее полугода с момента официального выхода в декрет.
Формула расчета декретных
Будущей маме предстоит совершить много нужных покупок для малыша, начиная от ползунков, заканчивая коляской. В условиях разнообразия цен на детские товары, хочется заранее распределить финансы. Рассчитать сумму декретного отпуска позволяет услуга «Онлайн калькулятор», имеющаяся на любом из интернет-сайтов статистики. В специальной форме нужно всего лишь ввести соответствующие значения и получить результат. Но можно сделать это и самостоятельно.
Вручную декретные высчитываются легко, по простой и понятной формуле:
«((X-Y): 730 дней)*Z» , где
- Х – это сумма всех начислений за два года.
- Y – это общая сумма больничных и пособий.
- Z – количество дней больничного по беременности и родам.
Примеры расчета декретного пособия
Чтобы не оставалось вопросов о том, как считать декретные, рассмотрим процесс на конкретных примерах:
Пример 1: Татьяна официально трудоустроена. Ее дата выхода в декрет – 1 августа 2016 г. Официальный доход за последние два года составляет 388 000 и 410 000 рублей или 798 000 рублей за 24 месяца соответственно. При этом Татьяна брала больничный, его сумма – 7 400 руб., исключаем ее из расчета: 798 000-7 400=790 600 рублей. Полученное число делим на 730. Получаем 1 083 – это среднедневной заработок Татьяны. Умножаем его на количество дней больничного по БиР. В данном случае это 140 дней, так как беременность протекает без осложнений. 151 620 рублей – размер декретного пособия, которое получит Татьяна.
Пример 2: Инна собирается в декретный отпуск с 30 июля 2016 года, но она длительное время была без работы. Официальный трудовой стаж за последние 24 месяца у Инны всего 7 месяцев, а ежемесячная зарплата – 18 000 рублей. За месяцы трудовой деятельности Инна заработала 126 000 рублей, на больничном не была. За оставшиеся 17 месяцев, пока она сидела дома, за основу будет браться МРОТ: 17*7500=127 500 рублей. Итого за 24 месяца совокупный доход 253 500 рублей. Исходя из этого, среднедневной заработок будет 347,2 руб. При условии больничного в 140 дней Инна может рассчитывать на выплату в размере 48 616 рублей.
Пример 3: Юлия выходит в декрет с 1 августа 2016 года, работает 5 последних месяцев, получает 25 000 руб. Ее совокупный доход за этот период составил 125 000 руб. Но так как ее страховой стаж менее полугода, декретные будут высчитываться исходя из МРОТ, вне зависимости от полученного трудового дохода. Это же правило действует и в отношении будущих мам, чья заработная плата за расчетный период была менее принятого размера МРОТ, и для индивидуальных предпринимателей. Таким образом, среднедневной заработок Юлии = 246,50 руб., а сумма пособия по БиР – 34 520 руб. Ребенок Юлии родился путем кесарева сечения, которое относится к факторам, осложняющим родовой процесс. Поэтому ей было дано еще 16 дней больничного, доплата составила 3 944 рублей.
Дополнительная выплата
Женщине, узнавшей о беременности, полагается и еще один бонус – выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке (до 12 недель). Это разовая выплата размером 543 рубля – материальная помощь на приобретение специального витаминного комплекса для беременных.
Получить ее можно после официального оформления декрета, передав сведения вместе с больничным листом, либо подав соответствующее заявление ранее этой даты. В таком случае выплату ФСС произведет через две недели с момента его получения (выходные не учитываются).
Что дальше
После рождения малыша мама может рассчитывать на единовременную выплату по случаю рождения ребенка, а по окончании больничного листа по БиР – на ежемесячные пособия по уходу за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста.
Наше государство оказывает материальную поддержку всем женщинам и в первое время после родов. Официальное название такой вот помощи – декретные. О том, как они начисляются, каким структурам населения, в каком размере мы с вами поговорим в этой статье.
Декретные зависят от размера зарплаты
Вот вы уже удостоверились, что вы беременны и теперь нужно решить много вопросов, одним из которых является начисление декретных. Сейчас речь пойдет о женщинах, которые имеют официальную работу.
Для этого случая сумма такой государственной помощи высчитывается следующим образом: средний заработок за полгода умножаем на все дни декретного отпуска. Кроме этого здесь учитываются:
- Доплаты к зарплате
- Премии производства
- Зарплата в период вынужденных, рабочих отъездов
- Разовые премии
Не входят в этот расчет деньги, выделенные на лечение или же вынужденная материальная помощь.
происходит на месте работы. Для того чтоб получать финансовую помощь вам нужно, как можно быстрее обратиться в отдел кадров: написать заявление, которое будет подтверждено больничным листом. Этот лист вы сможете получить на тридцатой неделе беременности, он официально подтверждает начало вашего отпуска и гарантирует выплат декретных.
Выплаты не зависят от отпускных, которые были выплачены до родов, поэтому если ваше руководство пытается вас одурачить и провести выгодные для них махинации, то вы должны настаивать на выплате полной суммы или же обращаться за помощью. Работодатель обязан выплатить декретные одной суммой (без разбивки на две части) в ближайший день к установленному сроку. Эти расходы государство компенсирует вашей компании в скором времени, выплаты производятся из гос. Фонда соц. страхования.
Если женщина получает , но покидать свое рабочее место она не собирается, а начальство согласно с ее положением, то декретных получать она не будет. Государство не выплачивает одновременно зарплату и пособия в один и тот же период. Поэтому подумайте, прежде чем отказываться от спокойствия и получать за это еще материальную помощь.
Выплачиваются строго по тем срокам, которые были указаны в больничном листе. Перенести этот срок или продлить его невозможно, поэтому проверяйте все детали заранее, может быть так, что врач ошибся на одну цифру, а, оказывается, лишил вас выплат на месяц. В таком случае уже ничего не сделаешь, а вину врача вряд ли докажешь.
Что касается предпринимателей, то и здесь все легко. Те, кто работают по единому налогу, выплаты производят из того же Фонда страхования в качестве оплаты временной нетрудоспособности. А вот те, кто оформили фиксированный налог, оплата декретных производится, как для безработных. Поэтому для получения финансовой помощи следует обратиться в УТ и СЗН. Во время декрета закрывать свои предприятия не нужно, если, конечно, вы сами этого не хотите.
Для официально устроенных женщин проблем с оформлением декретных возникнуть не должно. От них требуется лишь вовремя подать нужные документы и своевременно приходить для получения финансовой помощи от государства.
Порядок выплаты неработающим женщинам
Неработающие женщины тоже получают декретные
Те, кто не имеют официального трудоустройства, тоже имеют право на получение государственной помощи во время беременности. Отличие в получении декретных безработных женщин от официально трудоустроенных заключается лишь в размере выплат и документах, которые нужно предоставить.
Все заявления, больничный лист и другие важные бумаги необходимо относить в Управление труда и соц. защиты населения по месту вашей регистрации. Пожалуйста, здесь обратите внимание, что не по месту вашего нынешнего местожительства, а . Вы можете проживать в одном месте, а быть зарегистрированы в совершенно другом, поэтому обратите внимание на такой мелкий, но важный фактор.
Женщины, которые не устроены официально, получают декретные в размере минимальной выплаты по безработице. Необходимо вместе с больничным листом прийти в УТ и СЗН и встать на учет. Студентки также получают государственную помощь, которая равна месячной стипендии. Если же вы вдруг не получаете стипендию, а находитесь на контрактном обучении, то вам нужно обратиться в УТ и СЗН, где решится ваш вопрос по выплатам, и вы будете получать либо минимальную сумму выплаты по безработице, либо минимальный прожиточный минимум.
Женщины, которые не стоят на учете в ЦЗ, получают выплаты в размере 25% начисления прожиточного минимума ежемесячно.
Безработным женщинам для оформления выплат необходимо иметь следующие выплаты:
- Ваше на получение декретных
- Больничный лист, где указаны сроки вашего декретного отпуска
- Справка из ЦЗ, которая указывает на то, что вы не получаете никаких выплат по безработице
- Банковская карта для получения выплат
- Копия договора с банком и реквизиты для выплат
Как видите, наше государство заботится обо всех верстах населения. Даже те, кто не имеют официального трудоустройства, могут рассчитывать на материальную помощь. Да, она не так велика, как у трудоустроенных женщин, но тем не менее, это лучше, чем ничего. Все документы, необходимые для оформления декретных, лучше готовить уже с первых недель беременности, чтобы потом никуда не спешить и не простаивать в бесконечных очередях.
Перечень документов необходимых для получения пособия
Чтобы получить декретные, не нужно собирать много бумаг
Выше мы уже обращались к списку документов для трудоустроенных и безработных женщин в отдельности. Но давайте рассмотрим все нюансы и обратимся к полному списку бумаг, которые могут понадобиться вам для оформления пособий.
Если материальную помощь от государства вы получаете на месте работы, то перечень всех документов назначает сам работодатель, но зачастую он сводится к следующему списку:
- Ваше заявление на получение декретных.
- , который указывает ваши сроки отпуска, а, соответственно, и выплат.
Да, как видите, это очень короткий список документов, который является стандартным. Но вашему начальству могут понадобиться и дополнительные сведения по желанию, поэтому этот список может изменять перечень документов в зависимости от пожеланий вашего работодателя. Для того, чтоб начать получать пособия по беременности в Фонд соц. страхования необходимо подать следующий перечень документов:
- Ваше заявление о просьбе зачислений декретных.
- В женской консультации оформить лист на временное нетрудоспособность, который можно получить на 30 неделе.
- Выписка из вашей которая указывает на последнее место вашего официального трудоустройства (если в данный момент вы без работы)
- Справка о том, что вы не получаете выплат по безработице (если у вас нет официального места работы)
- Если вы студентка учебного заведения, то необходимо подать справку с места учебы.
Пособие назначается спустя десять дней после вашего заявления, но это с тем условием, что вы подали весь перечень документов и к вам нет никаких вопросов.
С этими списками вы должны хорошо ознакомиться и, если возможно, то заблаговременно их готовить. Если в случае выплат на месте работы, то список документов может изменяться, поэтому узнавайте все заранее. Стоит отметить, что срок выплат, который указывается в больничном листе, никак нельзя продлить или перенести. Если вы заметили какую-то ошибку в дате, то лучше всего переделать эту бумагу, так как всякого рода исправления могут учесть за недействительные.
Декретное пособие: алгоритм расчета
С общими вопросами мы разобрались, теперь давайте рассмотрим, как вычисляют сумму декретных, ведь, как вы уже успели заметить, у всех она разная. Чтобы хоть как-то ориентироваться на , вы можете самостоятельно рассчитать размер выплат.
Но тут же обратите внимание на то, что полученная сумма является приблизительной и может отличаться от реальной. Оплата декретных производится по определенным календарным дням из Фонда соц. страхования.
Самым главным шагом в расчете пособий, который также влияет и на сумму выплат, является подсчет среднедневного заработка женщины. Итак, давайте перейдем к наглядному объяснению.
Определение расчетного периода
Расчетный период, по которому мы должны исчислить вашу среднюю зарплату, вычисляется по последним шести месяцам вашей работы до беременности. Месяц расчетного месяца начинается первым числом и заканчивается первым числом следующего месяца. Если же, первые дни месяца выпадают , а по документам вы приступили к работе с первых дней и страховой взнос уплачен за весь месяц, то в таком случае для расчетного периода выходные дни не вычитаются.
Если на официальной работе вы проработали меньше, чем полгода, то средний показатель зарплаты будут высчитывать из отработанных дней. Если во время расчетов в одном из месяцев было отработано меньше дней, чем положено, то исчислят будут из того, что есть.
Заработная плата за расчетный период
Мы уже говорили выше, что при расчете заработной платы за расчетный период учитываются и такие показатели, как оплата больничных, отпуск, премии и т.д. Если по уважительной причине женщина в расчетном периоде не отработала какую-то часть работы, то в таком случае, исчисление происходит по фактически отработанному времени.
Количество календарных дней за месяцы расчетного периода
Дальше нам нужно определить, сколько дней будет входить в расчетный период. Здесь также вы должны понимать, что все дни, в которые вы не выходили на работу по уважительной причине или нет, не будут входить в этот период. Но все и выходные дни, наоборот, не исключаются. Также, во время расчетного периода учитываются дни, на протяжении которых вы пробыли в отпуске по своим личным причинам и при этом вам не выплачивались отпускные.
Расчет среднедневной заработной платы
Расчет производится следующим образом: вычисляют общую сумму зарплаты, которая приходится на расчетный период и делят ее на отработанные дни, которые также включаются в этот период.
Расчет декретных
Декретные рассчитываются по формуле
Расчет декретных производится также легко: полученный показатель среднедневной зарплаты умножают на количество дней, которых входят в ваш декретный отпуск. Вы уже, наверное, поняли, что в этом нет ничего сложного. Но, если вы захотите самостоятельно рассчитать сумму декретных, у вас наверняка возникнут еще какие-то вопросы, поэтому давайте рассмотрим все вышеописанное на наглядном примере.
Пример 1- условие: женщина, которая проработала на предприятии с 2013 года, с 10.02.2016 уходит в , который составляет 126 дней. Согласно показателям расчетного периода, с августа 2015 года по январь 2016 года общая заработная плата составляет 135 тыс. рублей
Решение: Расчет декретных будет вычисляться следующим образом: необходимо для начала рассчитать количество календарных дней, которые входят в рассчетный период: 31+30+31+30+31+31 = 184 календарных дня (с августа по январь). Как говорилось в условии среднедневной заработок = 135,000 р., отсюда мы получаем, что 184 календарных дня = 858 р.
Мы видим, что показатель среднедневного заработка не выше, чем допустимая предельная заработная плата, тогда мы можем вычислить декретные: 858р х 126 к. дня = 108,108 р.
Как видите, все очень просто. Это пример для ситуации с женщиной, которая официально устроена на работе и оплачивает страховые взносы.
Итак, для того чтобы начать получать декретные вам необходимо получить больничный лист, далее обратиться в отдел кадров и получить отпуск в связи с беременностью. Теперь вы можете наслаждаться прекрасным отдыхом, а в установленный календарный день приходить за получением выплат. Для тех, кто не работает, происходят на карту любого банка. Весь список документа предоставлен был выше, но, как уже упоминалось, он может быть дополнен еще какими-то бумагами.
Мнение юриста-эксперта:
На первый взгляд, начисление пособий и выплат будущим мамам выглядит как чисто техническая операция и к праву не имеет никакого отношения. Отчасти это действительно так. Ведь технический прогресс не стоит на месте. Внедряются все новые и новые способы автоматизации расчетов. Но, проверить правильность таких расчетов может оказаться полезным действием.
Наше время еще характерно тем, что многие функции люди могут перепоручить, как говорят, специально обученным людям. Они называются специалистами. Показать свои документы о выплатах всегда можно специалисту. И он все проверит и сообщит свое мнение. Также можно и проконсультироваться по этому вопросу и накануне наступления срока расчетов.
Таких специалистов вы можете найти на нашем портале, используя номера телефонов и формы обратной связи для читателей.
Куда надо обратиться за декретными выплатами, какие нужно предоставить документы? Подробная инструкция в этом сюжете:
Этот вопрос является весьма актуальным, и занимает мысли будущей молодой мамы наряду с заботами о приобретении необходимых детских вещичек. Помочь разобраться в сроках подобных выплат и узнать об особенностях государственной социальной поддержки материнства и детства поможет эта статья.
Итак, когда выплачивают декретные, до родов или после? Законодатели отвечают на этот вопрос однозначно: оплачивают декретный отпуск до родов. И не просто до родов, а, придерживаясь установленных правил.
Как выплачиваются декретные
До родов будущей маме предстоит встать на врачебный учет, и, если она сделает это на ранних сроках (до наступления 12 недель беременности), то на основании справки, выданной медучреждением, получит по месту работы первое поощрительное пособие по беременности и родам , составляющее с 01.02.2017 613,14 руб. Это – выплата фиксированная, а ее размер периодически индексируется, о чем сообщается в законодательных актах.
Если продлевают больничный
Бывает, что после родов обнаруживается необходимость продления освобождения от работы (например, роды были неожиданно сложными или на свет появились два ребенка). В этом случае срок декрета продлевается до установленных пределов, а сроки выплаты остаются прежними – 10 дней с момента подачи листа нетрудоспособности в фирму. Естественно, эта доплата осуществляется уже в послеродовой период.
Итак, мы ответили на вопрос, когда выплачиваются декретные, до родов или после. Надо сказать, что и после рождения ребенка женщина (или супруг) вправе получить единовременное пособие на рождение малыша и оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ним до возраста 1,5 лет. Но эти выплаты осуществляются уже в послеродовом периоде по факту рождения ребенка.
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Новорожденный приносит в семью не только большую радость, но и дополнительные финансовые расходы. После рождения малыша мама не работает, тратя все свое время на уход за крохой. В этот период очень важна материальная помощь. Государство ее оказывает посредством , которые будущая мама получает в период беременности и после появления ребенка на свет.
Такие выплаты женщине полагаются за период, который обычно включает 70 дней до родов и может длиться еще столько же после них.
Точную длительность его устанавливает врач, о чем делается запись в больничном листке.
Начисляют декретные, руководствуясь Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Величину выплаты, методы оплаты и получения указывает Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Выплата полагается женщине:
- готовящейся к появлению ребенка;
- усыновившей одного или нескольких детей до трехмесячного возраста.
Приемные родители и опекуны не могут претендовать на декретное пособие.
Кому назначается выплата:
- Официально трудоустроенным женщинам, в т. ч. работающим в составе гражданского персонала войск РФ, расположенных за пределами России. К этому пункту относятся внештатные сотрудники, работающие по трудовому договору и внешние совместители.
- Уволенным в течение года, предшествующего получению статуса безработного, из-за:
- ликвидации предприятия,
- завершения деятельности ,
- сложения полномочий нотариусов частной практики, адвокатов,
- окончания прочей деятельности, требующей государственного лицензирования и регистрации.
- Студентам-очникам профессиональных учебных заведений всех видов.
- Женщинам, служащим по контракту, работающим в ОВД, в пожарной охране, органах исполнения наказаний, таможне, ФСКН России.
- Женщинам вышеперечисленных пунктов при усыновлении ребенка или детей.
- Иностранцам, постоянно или временно проживающим и работающим в России.
Сотрудникам других государств, временно пребывающим в РФ, не выплачиваются декретные пособия.
Если работник во время декретного отпуска или его части занимается трудовой деятельностью, то пособие за рабочие дни ему не выплачивается, даже при работе неполный день.
Если женщина при наступлении положенного декрета пребывает в отпуске по уходу за ребенком, она самостоятельно выбирает одно из двух положенных ей пособий.
Если с сотрудницей оформлен трудовой договор, срок которого истек в момент беременности, работодатель должен продлить его до конца беременности и выплатить декретные.
Беременную в данном случае администрация может уволить:
- при ликвидации организации;
- если женщина заменяла временно отсутствующего сотрудника, при невозможности ее перевода на другую работу.
Обязан выплатить декретные уволенной сотруднице, если отпуск у нее наступит в течение месяца с даты увольнения, вызванного причинами :
- переезжает работать в другую местность, переезд по местожительству супруга;
- болезни, несовместимой с трудовой деятельностью или жизнью на данной территории;
- наличия в семье больных, нуждающихся в уходе или инвалидов I группы.
Индексация декретных выплат и МРОТ в 2017 году
Правительство ежегодно индексирует социальные пособия. Изменения в 2017 году регулируются федеральным законом №444-ФЗ, который был подписан президентом России 19 декабря 2016 года. По результатам 2016 года уровень инфляции составил 5,8%. Эта цифра была взята как основа для проведения индексации декретных.
Все государственные выплаты (в том числе декретные, за исключением материнского капитала) будут проиндексированы 1 февраля 2017 года с коэффициентом 1,057 по сравнению с предыдущим годом. Размер декретных с учетом индексации наглядно представлены в таблице:
| Вид выплаты | Размер пособия, руб. | |
| с 1 января 2017 года | с 1 февраля 2017 года | |
| ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ | ||
| – в общем случае | 100% среднего заработка за два предыдущих года (теперь в расчет принимаются 2015 и 2016 гг.) | |
| – максимум |
|
|
| – минимум (по МРОТ) | 34520,55 * | |
| Примечание: * - при выходе в декрет после 1 июля 2017 года в связи с повышением МРОТ минимальный размер декретного пособия составит 35901,37 руб. | ||
| - в фиксированном размере безработным (в расчете на месяц декретного больничного) | 581,73 | 615,47 |
| ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ ВЫПЛАТЫ | ||
| Выплата при постановке на учет до 12 недель беременности | 581,73 | 615,47 |
| Единовременная выплата беременной жене военного срочной службы | 24565,89 | 25990,72 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 15512,65 | 16412,38 |
| Единовременная выплата при усыновлении, установлении опеки и передаче в приемную семью детей | 15512,65 или 118529,25* | 16412,38 или 125408,95* |
| * При усыновлении ребенка-инвалида, ребенка от 7 лет или одновременно нескольких детей, являющихся сестрами или братьями (на каждого из детей) | ||
| Материнский (семейный) капитал | 453026 | 453026 (не изменяется) |
| ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ВЫПЛАТЫ | ||
| Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | 40% от средней з/п за 2 предшествующих года или минимальные: | |
|
|
|
| Пособие на ребенка военнослужащего по призыву | 10528,24 | 11138,88 |
| Ежемесячная выплата на ребенка в чернобыльской зоне |
|
|
| Ежемесячная выплата на 3-го и следующих детей до трех лет | В размере, равном установленной в регионе величине прожиточного минимума на детей | |
| Выплата до 18 лет ребенку погибшего военнослужащего | 2117,50 | 2240,32 |
| Ежемесячное / ежеквартальное пособие на ребенка до 16 лет (до 18 лет) | Устанавливается во всех регионах страны согласно ст. 16 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, однако размер выплат, сроки и периодичность их индексации устанавливаются региональными властями самостоятельно | |
За исключением размера проиндексированных выплат, начисление декретных в текущем году производится по тем же правилам, что и в прошлом: согласно ФЗ № 255.
В 2017 году размер МРОТ будет проиндексирован не в январе, как обычно, а в июле. Изначально власти обещали, что размер минимальной оплаты труда повысится на 17,33%, но сейчас утвержденный показатель - всего 4%. Так, сумма МРОТ с 7500 рублей повысится до 7800 рублей.
От чего зависит сумма декретных
Женщины военные и служащие получают декретные в зависимости от величины денежного довольствия. В его состав включаются все ежемесячные доплаты, назначенные женщине на дату ухода в отпуск.
Предельный размер декретных
Исходя из размера среднего заработка, вычисленного из МРОТ, предельно допустимый минимальный размер единовременных выплат в 2017 году равен:
- 34520,55 руб. - обычные роды;
- 38 465,75 руб. - сложные роды;
- 47 835,62 руб. - многоплодная беременность.
Максимум выплаты ограничивается страховой базой, т. е. размером среднего заработка, облагаемой взносами ФСС и равен:
- 265827,63 руб. - обычные роды;
- 296 613,72 руб. - сложные роды;
- 368 865,78 руб. - многоплодная беременность.
Работающая женщина, уходящая в декрет в 2017 году, по законодательству РФ имеет определенные меры социальной помощи. Она получает декретную выплату, которая исчисляется в том же порядке, что и ранее, но с поправкой на новые лимиты.
При определении размера выплаты играют роль следующие показатели: стаж работы, заработок, количество отработанных дней, МРОТ, коэффициенты индексации и районные, размеры максимальных и минимальных выплат.