Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком) может составлять в нашей стране 3 года. На это время женщина утрачивает собственный заработок и, соответственно, получает компенсацию в виде декретных выплат.
К сведению
Законодательством устанавливаются различные размеры пособий по уходу за ребёнком и других выплат после выхода на работу. Для расчёта суммы к оплате традиционно используют данные по оплатам за последнее время. Поэтому в случае выхода «на больничный» после декретного отпуска нередко возникают вопросы касательно системы и процедуры начисления выплат по временной потере трудоспособности.
Нормативная база
Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Федеральный Закон от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- «Порядок выдачи листков нетрудоспособности», утверждённый Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624 .
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.
Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа после декретного отпуска
Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним). «Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача. В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.
Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты. Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.
Есть некоторые технические требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:
- заполнение больничного листа чёрной или синей гелевой, перьевой ручкой или печатающим устройством;
- недопустимость заполнения шариковой ручкой;
- заполнение печатным читабельным почерком.
Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.
Дополнительная информация
Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.
Образец заявления
Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:
- дата составления;
- полное наименование организации-работодателя;
- ФИО сотрудника-заявителя, а также его должность в организации;
- ссылка на бюллетень и его копия (как дополнение);
- чётко обозначенные датами временные границы избранного работником для расчёта периода)
- подпись непосредственно заявителя.
В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.
Трудовое законодательство предоставляет выбрать для расчёта больничного листка не только период, который сотрудник проработал конкретно в этой организации, но и стаж работы у других работодателей. Единственным практическим нюансом, в таком случае, является необходимость в подаче дополнительной . Указанная справка подаётся работником вместе с листом и соответствующим заявлением.
Необходимые документы для выплат
Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после является сам бюллетень. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому. Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.
ВАЖНО
Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.
Оплата больничного листа после декретного отпуска
После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа. Сами средства же работающий получит в первую дату на предприятии другим сотрудникам. В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.
Внимание
Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.
Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:
- размер общего страхового стажа;
- средний заработок за месяц, день, за последние два года;
- количество дней пребывания на «больничном».
Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного». Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной. Поэтому законодателем предусмотрено право работника на выбор временного периода работы, который должен быть учтён при расчёте (алгоритм оформления такого выбора рассматривался выше).
Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.
Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.
Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы. Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка. В случае болезни ребёнка возрастом до 7 лет оплачивается весь период «больничного». Если возраст ребёнка составляет 7 – 15 лет, то полной оплате подлежат первые 15 календарных дней «больничного». Сумма за оставшийся период составляет 50% от полной.
Больничный лист после декретного отпуска на новой работе
Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе. К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном». В таком случае, бюллетень оформляется в соответствии с общими правилами. Применяется для расчёта суммы период труда, который предшествовал декрету на предыдущей работе. Правило, согласно которому лицо может выбирать такой временной период, применяется и при оформлении на новом месте.
Нюансы
Отдельно необходимо рассмотреть некоторые практические моменты « больничного» после декрета. Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего. Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая. Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».
На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»). Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.
К практическим нюансам процесса также следует отнести определение категорий работников, которые имеют право на получение больничного листа после декрета. К ним относят:
- официально трудоустроенных сотрудников;
- студенты, обучающиеся на очной форме и получающие стипендию;
- военные, проходящие службу по контракту;
- работники, которые относятся к вышеперечисленным категориям и усыновили ребёнка возрастом до 3 месяцев.
В целом, получение и документальная проводка бюллетеня после декрета имеет свои практические нюансы. Однако при правильном подходе и изучении вопроса с законодательной стороны весь процесс оформление становится взаимовыгодным для обеих сторон – и работника, и работодателя.
Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как рассчитывается и оплачивается больничный в таких случаях? Ведь может заболеть не только маленький ребёнок, но и сама. Расскажем в этой статье.
От чего зависит размер оплаты?
Оплата больничного происходит в соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В законе сказано, что размер выплат по больничному листу зависит от:
- страхового стажа сотрудницы – это время, в течение которого за неё отчислялись страховые взносы в ФСС;
- заработной платы сотрудницы за последние 2 года;
- количества фактически отработанных дней;
- продолжительности больничного.
Женщина после декрета не имеет заработной платы и фактически отработанных дней за последние 2 года. И страховые взносы за неё работодатель не отчислял.
Как происходит оплата больничного после декретного отпуска?
Размер выплат зависит от страхового стажа.
Процентное отношение стажа и размера выплат можно увидеть в следующей таблице:
При расчёте больничных выплат необходимо рассчитать среднюю заработную плату женщины.
Для этого необходимо учитывать все виды выплат из фонда заработной платы.
Как правило, женщина находится в декрете 3 года – сначала оплачиваемых 1,5 года, затем ещё 1,5 года неоплачиваемых. Поэтому заработка за последние 2 года у неё нет.
Выплаты по уходу за ребёнком не учитываются при расчёте.
Особенности расчета больничного после декрета
Больничный после декрета в 2019 году рассчитывается точно так же, как и в другие годы – необходимо средний заработок умножить на количество дней больничного и на коэффициент стажа.
В первую очередь, необходимо определить средний заработок сотрудницы. Для расчёт берётся ее заработок за последние 2 года, предшествующие выходу на больничный.
По письменному заявлению сотрудницы, для расчёта могут брать другие года, где она имела заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.
Провести замену можно вплоть до 2006 года. Года не обязательно должны идти подряд.
Пример:
Женщина вышла из декрета в феврале 2019 года. Через месяц она уходит на больничный. По закону, для расчёта необходимо брать заработок женщины с февраля 2013 года. Так как трудовых доходов она не имела, то она написала заявление о замене годов для расчёта – на 2010 и 2011 года.
Если женщина такое заявление не напишет, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. В 2019 году общероссийский МРОТ составляет 5 965 рублей.
После определения дохода необходимо рассчитать среднедневной заработок: для этого совокупный доход необходимо разделить на 730 – это общее количество дней в 2-ух годах (731, если год был високосный).
Затем нужно определить коэффициент стажности. Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.
Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 3 года, включаются в стаж для расчёта больничных выплат после декрета.
Пример:
Женщина находилась в отпуске по уходу за своим ребёнком с марта 2013 года по август 2019 года. В ноябре 2019 года она уходит на больничный. Заработная плата за эти 2 месяца составила 9 800 рублей. Женщина находилась на больничном с 06 по 18 ноября. Общий страховой стаж – 6 лет.
Так как выплата по больничному листу будет ниже МРОТ, то женщина имеет право заменить года для расчёта на более «выгодные», написав при этом письменное заявление.
Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно.
Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).
Выплата по больничному листу будут равна:
(360 000 + 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей
Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2019 год.
В этом случае сумма к получению будет другой:
(5 965 * 24) / 730 * 13 * 0,8 = 2 039, 6 рублей
Если женщина заболела не сама, а взяла больничный по уходу за ребёнком, то механизм расчёта выплат идентичный.
Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при расчёте выплат по уходу за ребёнком оплата будет вычисляться:
- в первые 10 дней – в соответствии со страховым стажем;
- в последующие дни – только 50% от среднего заработка.
Такой алгоритм применяется, если ребёнок лечился амбулаторно.
Если же ребёнок получал лечение в стационаре, и мать пребывала там с ним, то больничный полностью оплачивается, исходя из страхового стажа.
Пример:
Сотрудница Смалюк К.В. взяла больничный по уходу за ребёнком с 06 по 30 апреля 2019 года. Из декрета она вышла только 12. 01. 2019 года. Заработная плата на сегодняшний день у неё составляет 11 800 рублей в месяц. Общий страховой стаж сотрудницы – 10 лет.
Исходя из этих сведений, пособие по временной нетрудоспособности будет равно:
(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 10 * 100% = 2 280 рублей за первые 10 дней
(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 15 * 50% = 1 655, 10 рублей за последующие 15 дней
Итоговая сумма к получению – 3 935, 1 рублей.
Эта сумма ниже МРОТ, поэтому женщина имеет право на замену лет.
Она написала заявление, и расчёт производился с учётом её доходов за 2011 и 2012 года. Суммарный доход составил 425 000 и 460 000 рублей соответственно.
Поэтому сумма выплат будет такой:
(425 000 + 460 000) / 730 * 10 * 100% = 12 123,3 рублей за первые 10 дней
(425 000 + 460 000) / 730 * 15 * 50% = 9 092,5 рублей за последующие 15 дней
Итоговая сумма к получению: 12 123,3 + 9 092,5 = 21 215, 8 рублей
Необходимые документы
Чтобы получить выплаты по больничному листу, необходимо представить сам больничный лист. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором женщина проходила лечение.
Чтобы получить паспорт, необходимо представит только паспорт и страховой полис.
Женщина должна представить больничный лист в течение полугода после его закрытия.
Работодатель должен начислить пособие в течение 10 дней после получения документа на руки, а произвести выплаты - в первую дату выплаты очередной заработной платы.
Если женщина хочет, чтобы для расчёта пособия по нетрудоспособности учитывались другие, более «выгодные» годы, она должна написать заявление с указанием этого периода.
Если женщина в указанный период работала у другого работодателя, это не является основание для отказа учёта этих периодов.
Каждая женщина, которая ведет официальную трудовую деятельность, может выходить в декрет в любом момент. Декретный отпуск подразумевает отсутствие доходов, так как женщина не трудоспособна в данный период. Основной вопрос — как рассчитывается пособие по листу нетрудоспособности?
Оплата по листу временной нетрудоспособности, зависит от некоторых условий, таких как:
- общий стаж трудовой деятельности;
- размер заработной платы, до декретного отпуска, за 2 года;
- фактический период работы;
- продолжительность лечения.
Порядок расчета выплат после декрета, начисляется по другой формуле, которая содержит в себе средний заработок до декретного отпуска, поделенный на количество дней, чтобы выявить среднедневной доход.
Расчет больничного листа после декретного отпуска в 2018?
Оплата больничного листа после декретного отпуска, рассчитывается с учетом средней заработной платы, которую получала сотрудница до беременности. Чтобы определить, сколько должна составлять оплата труда по листу нетрудоспособности, нужно произвести расчет среднедневного дохода.
Общую сумму выплат, за два года до декрета, нужно разделить на 730 дней (количество дней за этот период), получившуюся сумму необходимо умножить на дни больничного. Нужно знать, что размер дневного дохода должен быть не более 1 340 рублей, согласно новому закону.
Порядок выплат данных пособий, производится в таком порядке:
- полная выплата предусмотрена для лиц, чей трудовой стаж более 8 лет;
- 80% предусмотренных выплат предоставляется тем, чей стаж менее 8 лет, но больше пяти;
- 60% оплаты получат женщины, у которых стаж менее 5 лет.
Женщины, которые проработали меньше года, получат 30%, а если женщина вышла в декрет, проработав меньше 6 месяцев, то оплата больничного будет исходить из МРОТ, либо с расчета доходов прошлого места работы.
Больничный после декрета по Трудовому Кодексу РФ
Согласно статье 13 Федерального Закона №255, пособия по болезни должен выплачивать работодатель. Для того, чтобы производились начисления, сотруднику нужно предоставить справку, подтверждающую больничный.
Пособие после болезни, выплачивается по месту трудовой деятельности, первые три дня оплату производит руководитель из собственного бюджета, последующие дни оплата производится за счет ФСС.
Начислить денежные средства, организация должна в течение 10 суток, после того как будет предоставлено подтверждение от сотрудника. Выплаты производятся в период перечислений заработной платы, согласно ТК РФ.
Пример расчета больничного после декрета в 2018
Расчетный период больничного после декрета, исходит из среднедневного дохода и количества дней. Женщина после декрета может выбрать любой период трудовой деятельности, для расчета компенсации за временную нетрудоспособность.
В некоторых случаях, для того чтобы произвести расчет, не хватает рабочего стажа.К примеру, до беременности, женщина проработала 1 год, а ранее работала на другом предприятии. Поэтому, она может написать заявление, указав расчетный период на предыдущем месте работы. Учесть замену этих данных, организация может только в случае предоставления документа, по образцу 2-НДФЛ, с прошлой работы. Тогда оплата рассчитывается по указанному периоду.
Расчет больничного листа по уходу за ребенком после декретного отпуска
При личной болезни или травме, производится оплата за весь срок нетрудоспособности. В случае ухода за ребенком, который заболел, условия и порядок оплаты другие.
Ребенок до 7 лет: оплачивается весь период больничного, который указан в листе нетрудоспособности, независимо от вида детского лечения.
Ребенок после 7 и до 15 лет: лечение в домашних условиях, в течение 15 дней, полностью оплачивается, последующие дни в размере 50% от общей суммы. При лечение в стационаре, оплачиваются все дни в полном объеме.
Пособие по уходу за ребенком после отпуска, рассчитывается аналогичным образом, как и в остальных случаях.
В том случае, когда женщина ухаживает за ребенком, который старше 15 лет, то полная оплата производится в течение трех дней, а после этого сумма составляет 50% от общей.
Заявление на оплату больничного листа после декретного отпуска — образец
Заявление оформляется в простом письменном формате, учитывая все моменты, указанные в законах РФ.
Образец заявления на перерасчет больничного листа после декретного отпуска
Образец заявления можно найти в интернете и заполнить по законодательству РФ.
Правовая возможность на перерасчет данных выплат, может быть только в случае «из отпуска в отпуск». Это значит, что у женщины в период ухода за ребенком или в период декрета, возникла беременность или временная нетрудоспособность.Согласно законодательству, декретный отпуск для работницы, ставшей матерью, может составлять три календарных года . Причем первая половина в обязательном порядке оплачивается, а вторая — не оплачиваемая.
При этом, женщины, у которых закончился декрет, нередко сталкиваются с временной нетрудоспособностью. Отсюда возникает вопрос, как рассчитать размер пособия, если в расчет принимается последние 2 года трудовой деятельности, когда работница не имеет отчислений в фонд оплаты труда.
Нормативная база
Согласно законодательству, порядок расчета и перечисления средств по больничным листам прописаны в ФЗ №255 от 2006 года. На расчет влияют определенные показатели. Остановимся на них более подробно.
Оплата за последние два года трудового стажа
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за своим малышом почти три года, не имеет в этот период никакой заработной платы. При этом пособие, которое отчислялось на уход за ребенком, не принимается в расчет .
Закон в данном случае говорит, что можно взять для подсчета отчетный период, предшествующий уходу в декрет. Кроме этого, для расчета больничного можно учитывать премии и отпускные, которые когда-либо начислялись за последние два года, перед рождением ребенка.
Это то время трудовой деятельности, когда в ФСС производились отчисления. Существует понятие коэффициент стажности , влияющий на процент оплаты. Страховой стаж должен высчитываться бухгалтером с учетом подтверждающих документов. В него входит:
- период противопожарной, военной или правоохранительной службы;
- период деятельности по трудовому договору, в том числе гражданская и муниципальная служба;
- иные трудовые периоды, когда за работника производились отчисления в соц. страх.
При совпадении двух или нескольких периодов, в страховой стаж будет включен только один из них. В данном случае необходимо подсчитать общее количество полных месяцев или лет стажа, а затем перевести их в месяцы, а их в годы.
Рассмотрим, как объем стажа влияет на процент от среднего заработка :
- менее полугода – учитывается МРОТ;
- полгода – 1 год – 30%;
- 1-5 лет – 60%;
- 5-8 лет – 80%;
- 8 лет и более – 100%.
Если возникла такая ситуация, что женщина перед декретом отработала менее двух лет на предприятии, которое обязано выплатить пособие, ей необходимо обратиться на предыдущее место работы и получить там из бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ .
Продолжительность больничного
Документы для получения пособия
Чтобы оформиться на пособие по нетрудоспособности, необходимо в кадровую службу предоставить основной подтверждающий документ – больничный лист . Он выдается тем медицинским учреждением, где сотрудница проходила лечение. Изначально он заполняется лечащим врачом, а потом уже работодателем. Предоставить его необходимо в течение полугода после закрытия .
После передачи его в кадровую службу, специалист сформирует приказ и все необходимые документы в бухгалтерию. На их основании в бухгалтерии будет составлено заявление установленной формы, которое следует отдать на подпись работнику.
После того как работодатель получил на руки больничный лист, он обязан в течение 10 рабочих дней произвести все необходимые расчеты, получить подпись сотрудника о согласии со всеми пунктами заявления и передать документы в соц. страх.
Перечисление пособия должно произойти в первую дату выплаты оплаты труда. Достаточно часто бухгалтерия перечисляет плату по больничному листу заранее, т.е. еще до выплаты заработка .
Самостоятельный выбор расчетного периода
– это идеальная возможность для женщины использовать только наиболее выгодные годы начисления страхового стажа. Эта статья применима только тогда, когда сотрудница сразу после декретного отправилась на больничный. Согласно закону, для расчета можно взять любые годы, вплоть до 2006, когда появился вышеуказанный федеральный закон. Расчетные годы могут идти не подряд.
Для того чтобы в бухгалтерии провели замену периода, сотруднице необходимо написать соответствующее заявление . Об этом нужно знать заранее, т.к. бухгалтерия обычно не просвещает своих сотрудников о такой возможности и для удобства и простоты расчета всегда берет два года.
Как производится расчет
Для подсчета размера компенсационной выплаты по временной нетрудоспособности сотрудницы, вышедшей из декретного отпуска, бухгалтеру необходимо провести следующие операции.
- Расчет среднедневного заработка . Для этого необходимо взять общую сумму заработной платы за два выбранных календарных года и разделить на 730 дней, т.е. это общее количество дней за два года (берется показатель 365 дней в год).
- Подсчет количества дней по больничному . Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество календарных дней, согласно листку нетрудоспособности.
- Расчет итоговой суммы пособия . Полученную на предыдущем этапе величину нужно умножить на соответствующий коэффициент стажа. В результате получится плата, которую женщина обязана получить в счет компенсации за невозможность заниматься трудовой деятельностью по причине болезни.
Стоит обязательно помнить, что больничный лист также облагается НДФЛ, как и оплата труда. Так что сумма, полученная после всех расчетов, будет на 13% меньше . Это стоит обязательно учитывать, если вы делаете расчет самостоятельно.
Подробности при отпуск после декрета — ниже.
Пример расчета
Сотрудница Егорова Надежда не смогла выйти на работу после декрета по причине ухода на больничный, длительность которого 21 день.
Рассчитаем среднедневной заработок. Надежда получает заработную оплату в форме оклада. В первый год ежемесячный оклад составляет – 10 000 рублей, а во второй — 12 000 рублей. Никаких премий и отпусков за эти периоды у нее не было. Общее количество лет стажа – 4 года.
Поэтому расчет будет выглядеть следующим образом.
10 000 * 12 месяцев + 12 000 * 12 месяцев = 120 000 + 144 000 = 164 000 – заработок за два года
164 000 / 730 = 224,66 – среднедневной заработок сотрудницы
224,66 * 21 = 4717,86 – сумма среднедневного заработка за 21 день
4717,86 * 60% (коэффициент стажа) = 2830,72 – размер пособия по больничному
Заболеть работник (работница) может в любой момент. Даже если только недавно вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Он составляет 2 календарных года, непосредственно предшествующих году оформления больничного. При этом базой для расчета являются выплаты в пользу работника, полученные им в течение расчетного периода (ч. 1,3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее - Закон N 255-ФЗ).
Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Посмотрим, как рассчитывается больничный после выхода из декрета при замене лет.
Больничный после декрета: расчетный период
Замена лет для целей расчета больничного после декрета осуществляется на основании заявления работника. В нем он должен указать, на какие календарные годы хотел бы заменить один год или оба из расчетного периода. Но заменить их можно не на любые ранее отработанные сотрудником годы, а на годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам / по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примерах, как можно заменить годы расчетного периода при оплате больничного после декрета в 2018 году (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Расчетный период по умолчанию в этом случае - 2016 и 2017 гг. Если работница оба этих года была в детских отпусках, то она может заменить их на 2014 и 2015 гг.
Если же отпуска захватывают период, допустим, с середины 2015 года по I квартал 2017 года, то в качестве расчетного периода работница может выбрать 2013 и 2014 гг., либо 2015 и 2017 года. Ведь и в 2015, и в 2017 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, она получала. И оба года предшествуют году наступления страхового случая - болезни. То есть при оплате больничного после декрета в случае замены лет необязательно, чтобы оба года расчетного периода следовали непосредственно друг за другом по календарю.
Может получиться и так, что женщина долго отсутствовала на работе, потому что из одного декретного отпуска перешла в другой со вторым ребенком. Тогда если в первый отпуск по БиР она ушла в середине 2013 года, а вышла из отпуска по уходу за вторым ребенком в 2018 году, то расчетный период у нее может быть 2011 и 2012 гг. или 2012 и 2013 гг.
Возможна также ситуация, когда между детскими отпусками с одним и со вторым ребенком есть рабочий период, но он составляет один год или меньше. Например, работница сначала была в отпусках с первым ребенком в 2013-2014 гг., а со вторым ребенком - в 2016-2017 гг. В этом случае за расчетный период она может взять 2012 и 2015 гг.
Если расчетный период работника, недавно вышедшего из отпуска по уходу, уже определен, причем с учетом пожеланий сотрудника по замене лет, то дальше вопрос о том, как рассчитать больничный после декрета, уже не встает. Поскольку дальше он считается .
