Что представляет собой доверенность ИП на физическое лицо? На основании этой бумаги физическое лицо сможет за предпринимателя проделать финансовые операции, получить какие-то акции, справки или письма.
Как оформляется?
Доверенность индивидуального предпринимателя физическому лицу составляется в произвольной форме. Несмотря на это к подобному документу предъявляются некоторые требования, несоблюдение которых не даст права совершения сделки доверенным лицом, физическое лицо, которое будет предъявлять бумагу, чтобы получить возможность выполнить за ИП какое-то действие, не сможет этого сделать.
Важнейшее требование оформления бумаг на право подписи от ИП — обязательно на бумажном носителе в письменном виде. Предприниматель может использовать как свободную форму написания на стандартном листе бумаги или бланке, так и на особом бланке, заверенном нотариальным органом.
Как составить доверенность от индивидуального предпринимателя? Для этого нужно составить ее так, чтобы в ней была следующая информация:
- название документа;
- место составления;
- дата выдачи;
- персональные данные доверителя (Ф.И.О., номер свидетельства ИП, ОГРН, адрес местонахождения);
- персональные данные лица, получающего доверенность (Ф.И.О, паспортные данные, место регистрации);
- четкий список действий, который может осуществлять доверенное лицо;
- срок документа;
- подпись доверенного лица;
- печать и подпись ИП.
По законодательству РФ, общий срок действия рассматриваемого документа — 3 года (исчисляется с даты составления). Если срок документа отсутствует, то это означает, что он действителен только на протяжении одного календарного года.
Важный момент!
Указание даты составления обязательно, поскольку игнорирование данного пункта делает доверенность недействительной.
Вернуться к оглавлению
Какие бывают виды?
Существует три вида доверенности от ИП: простая, нотариальная и генеральная. Каждая из них имеет свои особенности, о них и пойдет речь дальше:
- Простая доверенность ИП на физ лицо. Документ оформляется в свободной форме на обычном листе бумаги А4 и пишется либо от руки, либо печатается машинным способом. Он может давать право на подпись документов (договоров, актов, накладных) внутри организации и за ее пределами, например, в суде. Также доверенность может быть составлена на право осуществления определенных действий от лица индивидуального предпринимателя, но если речь идет о получении материальных ценностей, то необходимо использовать специальный (унифицированный) вид документа. Этим бланком чаще всего и пользуются предприниматели. Не исключен вариант создания собственной формы доверенности ИП, который бы не противоречил основным требованиям законодательства России.
- Нотариальная требует обязательного нотариального оформления, то есть составления в его присутствии и, соответственно, заверения его подписью и печатью. Ее составляет сам нотариус и регистрирует в реестре выданных подобных бумаг, присваивая документу уникальный номер. Она необходима для осуществления сделок, которые фиксируются в государственных реестрах. Например, регистрация или закрытие ИП.
- Генеральная, как и предыдущая форма, должна быть нотариально заверенной. Она дает право на совершение любых сделок от лица предпринимателя, вплоть до закрытия ИП. Прежде чем оформить ее, необходимо подумать, стоит ли доверять свое имущество и весь бизнес конкретному физическому лицу.
Что касается нотариального удостоверения, то законодатель не обязывает ИП делать это. Но некоторые контрагенты предпринимателя или сотрудники банка могут настоять на том, чтобы этот документ был оформлен у нотариуса. Банковское учреждение имеет собственные правила и требования. Это не означает, что они могут идти вразрез с действующим законодательством, но и кредит, например, банк не обязан выдавать. Взять заем в нем можно только при выполнении его условий, одним из которых является нотариальное оформление доверенности. Это требование можно и не выполнять, но в таком случае и заем может быть не оформлен.
С партнерами по бизнесу следует поступать точно так же. Если они настаивают на нотариальном оформлении бумаги, следует им уступить. В противном случае есть риск, что отношения с ними разорвутся. А вот если в суде или другом государственном учреждении требуют нотариального удостоверения рассматриваемого документа, то в этом случае налицо превышение полномочий должностным лицом — его требование незаконно.
Вернуться к оглавлению
В каких случаях действие доверенности может быть прекращено?
Есть несколько причин, по которым документ становится недействительным:
- истечение срока документа, который в нем указан;
- по инициативе индивидуального предпринимателя;
- по инициативе самого физического лица;
- в случае закрытия ИП;
- из-за смерти одного из лиц, между которыми была оформлена эта бумага.
Доверенность ИП физическому лицу, образец которого можно посмотреть выше, не является догмой, а приведен как один из вариантов. В нем представлен наглядный пример, который дает понять, как необходимо составлять доверенность.
Образец доверенности от индивидуального предпринимателя физическому лицу может быть изменен на усмотрение предпринимателя, поскольку, как уже было сказано, этот документ составляется в произвольной форме. Еще один важный момент — наличие печати на документе. Закон не обязывает ИП заводить печать, поэтому при отсутствии она не ставиться. Но если печать оформлена, тогда подпись на документе должна быть заверена ею.
Для большей солидности доверенность может быть напечатана на специальном бланке предприятия. Это необязательное требование, но если использовать такой бланк (его несложно сделать), это может компенсировать отсутствие печати или оформление бумаги у нотариуса.
Каждый гражданин Российской Федерации хотя бы раз в жизни оформлял доверенность . Подобный документ позволяет вести дела от имени того или иного физического или юридического лица или распоряжаться имуществом такового - в зависимости от изложенных в доверительном акте нормативов.
Как и любой другой гражданин, индивидуальный предприниматель может нуждаться в составлении доверенности на третье лицо в случае, если сам на данный момент не способен самостоятельно справляться с рядом обязанностей. Причинами подобной ситуации могут быть следующие:
- Состояние здоровья бизнесмена в настоящий момент не позволяет ему заниматься делами;
- У данного гражданина тяжело заболел или умер кто-то из близких;
- Индивидуальный предприниматель отсутствует в стране в течение длительного времени по причине вынужденной командировки или по личным нуждам.
Оснований для оформления доверенности может быть много. Но как правильно оформить рассматриваемый документ? Какие существуют виды доверительного акта? Необходимо ли нотариальное заверение? Читайте об этом в статье.
Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:
- Удостоверение личности доверенного;
- Паспорт доверителя;
- Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
- Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
- Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).
Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.
Стоимость и срок действия
Срок действия доверительного акта определяется его сторонами до заключения соглашения. Стандартный временной период, на который заключаются документы рассматриваемого типа, составляет 6 календарных месяцев . Максимальный срок действия доверенности , предусмотренный актуальным законодательством - 3 года.
Стоимость нотариального заверения доверенности на период 2018 года варьируется в пределах 250 рублей за саму услугу и около 2000 рублей за технические работы. Стоит добавить, что указанный тариф является приблизительным. В зависимости от квалификации нотариального учреждения, цена может быть больше или меньше указанной. Однако максимальная общая сумма платы за заверение нотариусом доверенности составляет 3000 рублей.
Нотариальное заверение нужно или нет?
Согласно актуальному законодательству Российской Федерации, в большинстве случаев нотариального освидетельствования доверительного акта не требуется. Однако, во избежание неприятных ситуаций и споров в отношении легитимности настоящего документа, рекомендуется не пренебрегать процедурой заверения доверенности у нотариуса.
Услуги нотариуса при оформлении доверенности индивидуальным предпринимателем требуются в случаях, когда предметом договорённости являются:
- Действия, совершаемые с крупной денежной суммой;
- Сделки с объектами недвижимого имущества;
- Решение серьёзных проблем индивидуального предпринимателя с государственными органами;
- Заключение долгосрочных соглашений с крупными финансовыми организациями;
- Взаимодействие с налоговыми органами;
- Иные действия, подлежащие официальной государственной регистрации.
Оформление генеральной доверенности от индивидуального предпринимателя также требует нотариального заверения. Данный нюанс связан с тем, что подобный документ позволяет доверенному лицу свободно распоряжаться имуществом доверителя. Такой ответственный шаг требует официального подтверждения.
Предприниматели могут осуществлять законные действия самостоятельно, но для этого требуется время. Также они могут делать это с помощью доверенности. Тогда работа будет выполняться другим лицом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит грамотно составить этот документ. Подробности о данной процедуре представлены в статье.
Что такое доверенность?
С основанием ИП надо приготовиться к тому, что потребуется помощь других людей. Причем это касается не только наемных работников. Они ведут свою деятельность по трудовому договору. Но часто их привлекают к другой работе, которая не относится к прямым обязанностям.
Например, предприниматель находится в другой стране, а покупателю в городе функционирования бизнеса нужно передать средства за ранее полученный товар. Бизнесмену получить средства не получится, поэтому для данных целей требуется иметь надежное лицо. Для этого и нужна доверенность.
Данный документ составляется по нормам закона. С его помощью получится передоверить собственные права другим лицам. А они будут представлять интересы перед другой стороной. Документация оформляется письменно. Доверенность индивидуального предпринимателя поможет в том случае, если приходится отсутствовать на работе или сложно справиться с ее объемами.
Что написано в документе?
Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит правильно ее оформить. Документ оформляется в произвольной форме, но все равно предъявляются некоторые требования. Если не соблюдать нормы заполнения документа, то он не даст права выполнения сделок доверенному лицу.
Важным требованием является бумажный вид документа, он должен быть в письменном виде. Возможно использование как свободной формы написания (на обычном листе или бланке), так и на специальной бумаге, заверенной нотариусом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо включает следующую информацию:
- Наименование документации.
- Место оформления.
- Дата выдачи.
- Личные данные доверителя.
- Сведения о лице, которое получает доверенность.
- Перечень возможных действий.
- Срок действия.
- Подпись доверенного лица.
- Печать и подпись ИП.
По закону РФ срок действия этого документа составляет 3 года. Если он не указан, то это значит, что доверенность действительна в течение 1 календарного года. Важно обозначить дату составления, иначе бумага будет недействительной.
Когда требуется доверенность?
Документ может потребоваться при различных обстоятельствах. Есть случаи его применения, установленные законодательством, а также те, которые относятся к работе организации.
Знать форму доверенности от ИП физическому лицу требуется при необходимости:
- Представления ИП в налоговой.
- Управления банковскими счетами.
- Получения почтовых отправлений.
- Обращения в местные органы власти.
- Получения товаров и прочих ценностей.
- Представления ИП в суде.
- Осуществления сделок с партнерами.
- Покупки, продажи недвижимости.
Образец доверенности для физического лица во всех данных случаях одинаковый. Данный документ требуется каждому предпринимателю, ведь обычно эти люди являются занятыми.
Виды доверенностей
Эта бумага бывает нескольких видов:
- Разовая. Бумага оформляется для выполнения одной операции. Она используется только один раз. После достижения цели составления документа он будет недействительным. Например, сотрудник был отправлен к покупателю для получения от него аванса. Данная доверенность распространяется на мелкие сделки. Ее оформляют на любого работника, если помощник не может в конкретное время выполнить поручение.
- Специальная. Данная доверенность нужна для осуществления работы в определенной сфере. Например, требуется, чтобы юрист всегда представлял интересы в суде. К специальным документам относят банковские, которые потребуются для представления в налоговой. Доверенность выдается бухгалтеру фирмы, чтобы он получал деньги. Если в организации есть экспедитор, то он может выполнять от имени руководителя закупки.
- Генеральная. Этот документ считается самым важным. Его обязательно регистрируют у нотариуса. Достоверность бумаги проверяется с помощью специального реестра. Документ заносят в базу, так что подделать его сложно. Генеральная доверенность оформляется в том случае, если лицу надо предоставить большие полномочия.
Образец доверенности от ИП на физ. лицо во всех случаях одинаковый. Бумаги отличаются лишь перечисленными полномочиями, которые может выполнять указанное лицо.
Другие разновидности
Доверенность отличается не только сферой использования, но и формой составления. По этому аспекту она бывает:
- Простая. Оформляется самим ИП. Документ не имеет конкретного образца, его составляют в свободной форме. У него ограниченное действие. Не все инстанции работают с такими бумагами. Обычно они имеют разовый характер. Заверяется документ подписью ИП.
- Нотариальная. Этот документ считается более надежным по сравнению с первым вариантом. Для выполнения некоторых операций требуется именно эта доверенность.
Причины обращения к нотариусу
В нескольких ситуациях законом установлены отношения сторон с помощью нотариальной доверенности. Данная бумага требуется во время:
- Обращения в налоговую службу.
- Составления соглашения по аренде.
- Подписания ипотеки.
- Передачи прав на распоряжение имуществом.
Для обращения во все государственные органы нужна нотариальная бумага. Образец доверенности от ИП к физическому лицу поможет грамотно составить документ. Обязательным пунктом будет перечень прав, которые передаются третьему лицу.
Сроки действия
В каждом образце доверенности от ИП физ. лицу указано, что дату составления надо писать обязательно, иначе документ будет признан недействительным, и с ним не получится выполнять никакую работу. Если другой стороной сделки не было замечено отсутствие даты на доверенности, и на основе этого был составлен договор, он будет признан недействительным.
Доверенность может обладать сроком действия, указанным предпринимателем. Например, требуется передать полномочия иному лицу на 2 недели или 1,5 года. Этот способ следует обозначить в доверенности. Если срок не указан в документе, то бумага будет действовать 1 год.
Раньше документ мог оформляться на 3 года, но сейчас данная бумага может являться бессрочной. Датой окончания считается день, когда документ будет отозван. Такое соглашение обычно применяется для представителей, которые находятся в других странах. Как и регистрация, закрытие доверенности от ИП на физ. лицо может быть выполнено в любое время. Это выполняется с помощью нотариуса при нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.
Нюансы, относящиеся к доверенности
Есть несколько важных нюансов, которые следует знать всем ИП. Это поможет не допустить трудностей. Может ли такая бумага выдаваться наемным сотрудникам? Считается, что специальной доверенностью является документ, заверенный работодателем. Он может потребоваться для получения работником почтовых отправлений на свое имя.
Например, наемный работник хочет выдать доверенность иному лицу на выполнение определенной работы. Тогда лицо в качестве ИП не может заверить данную бумагу. Она будет недействительной. Никто из работников ИП не имеет право заверять документ подписью ИП, поскольку владелец является физическим лицом. Делать это может лишь юридическое лицо от имени начальника.
Доверенность может потребоваться при особенностях работы организации. Если ИП выполняются посреднические услуги, то доверенность требуется оформлять постоянно. Чтобы составить простой документ, нужна подпись руководителя. Но бывают случаи, когда требуется печать. При ее отсутствии надо обращаться к нотариусу. Обычно партнеры по сделкам не доверяют бланкам без печати, поэтому следует заказать данный реквизит.
По всем доверенностям осуществляется передача полномочий другому лицу. Но следует учитывать, что ответственность все равно остается за руководителем. Если представителем была совершена грубая ошибка или нарушены права третьей стороны, отвечать придется предпринимателю. Поэтому важно выбирать для этих целей компетентных специалистов. Необходимо четко прописать полномочия.
Доверенность предполагает лишь подпись доверителя. Других пометок не должно быть. Обязательно надо вести журнал учета выдачи нематериальных ценностей. Следует указать номер бланка, срок действия, информацию подотчетного лица и название третьей стороны. Так получится контролировать процедуру выдачи доверенностей и своевременно отзывать их.
Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.
Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.
Общая информация о доверенностях
Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.
Для легализации деятельности специалистов их полномочия должны быть соответствующим образом оформлены. Способом оформления полномочий как раз и является доверенность, которая делегирует им право действовать от имени и в интересах ИП.
Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.
Согласно законодательству, доверенность - это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым - тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).
Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:
- подписание договоров,
- получение товара,
- участие в судебных заседаниях,
- отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).
Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Индивидуальные предприниматели, с точки зрения их юридического статуса, находятся в двойственном положении, в зависимости от того, каким рамочным или специализированным законом регламентируется то или иное правоотношение, в котором принимает участие ИП.
Например, для налоговых органов ИП – это физическое лицо, когда речь идет о налогообложении. В то же время для тех же налоговиков ИП становится юридическим лицом, когда привлекается к административной ответственности с соответствующим увеличением штрафных санкций.
А вот правила для ИП, связанные с выдачей доверенностей, аналогичны тем, которые действуют для юридических лиц. В соответствии с этими правилами доверенность от ИП выдается в простой письменной форме.
«Простая», в данном случае, не означает простоту оформления или содержания. Это значит, что доверенность не нуждается в нотариальном удостоверении, и для полноты правомочий доверенного лица достаточно подписи и печати индивидуального предпринимателя, или только подписи, в случае, если печати у ИП нет.
Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством. Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её оформления. Отсутствие даты влечет за собой недействительность доверенности, а также недействительность любого документа или действия, осуществленного с применением недатированной доверенности.
Это объясняется тем, что с доверенное лицо наделяется полномочиями действовать от имени доверителя с момента выдачи доверенности. При отсутствии даты начало возникновения полномочий установить невозможно.
В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.
В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.
Отдельно о печати ИП
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Наличие печати у индивидуального предпринимателя обусловлено тем, какие документы им издаются.
Если ИП содержит штатных сотрудников, выдает финансово-отчетные документы и работает с бланками строгой отчетности – то печать он иметь обязан.
При отсутствии вышеперечисленных условий наличие печати у ИП опционально – он может как заказать ее изготовление, так и отказаться от этой идеи.
Соответственно, возникает вопрос, будет ли действительна доверенность ИП без печати. Однозначного ответа здесь нет, так как по закону, ИП вправе выдавать доверенность, скрепленную лишь его подписью, только для осуществления сделок, не требующих обязательного нотариального оформления.
Доверенность от ИП в налоговую инспекцию
Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.
Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.
Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.
Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец
Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения - населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.
Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.
Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:
- номер доверенности,
- дата её выдачи,
- наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
- ФИО лица, которому выдана доверенность,
- срок её действия.
Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.
Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.
Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.
Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.
Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.
Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.
Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.
Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.
Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.
Видео советы - «Как оформить доверенность от предпринимателя?»
Человек, который занимается предпринимательской деятельностью, в течение рабочего дня совершает множество дел. Индивидуальный предприниматель (далее по тексту именуемый ИП), стремится, чтобы его бизнес развивался, рос и приносил ощутимую пользу. Договориться с поставщиками, найти клиентов, проследить, чтобы закупаемый товар дошел до места назначения целым и невредимым, разрешить конфликтные ситуации... Кроме того, ведение делопроизводства, оформление нескончаемых документов, требующих специальных знаний, просто «съедают» немалое количество времени. Самостоятельно порой справиться трудно, но выход все же найдется. Какую-то часть работы можно переложить на доверенное лицо, оформив доверенность от ИП. Документ этот по своей структуре и природе разнообразен. Какие разновидности документа существуют и как следует его оформлять, идем разбираться.
Доверенность, что это такое?
Уже само слово «доверенность» говорит само за себя. Это своего рода карт-бланш на совершение действий от имени и по поручению одного лица другому. Взаимоотношения между предпринимателем и поверенным строятся на доверительных началах.
С точки зрения закона, доверенность является односторонней сделкой. Доверенность от ИП – это документ в письменном виде, который выдается предпринимателем другому лицу, уполномочиваемому на совершение значимых действий с юридической точки зрения перед третьими лицами. Причем, спектр действий может быть различен - от одноразового получения товарно-материальных ценностей до ведения дела в судебных инстанциях и представительства интересов в различных государственных учреждениях и органах власти. Действия, совершенные доверенным лицом, считаются как бы совершенными самим доверителем и порождают последствия с правовой точки зрения только для предпринимателя.
Виды довереностей
Наиболее распространенным случаями необходимости выдачи доверенности является: регистрация бизнеса, получение материальных ценностей, взаимоотношения с банковскими учреждениями, а также выдача документа бухгалтеру для подачи и запрашивания последним необходимых документов и отчетов в налоговую инспекцию, представления интересов предпринимателя во взаимоотношениях с различными государственными и частными структурами.
Образец доверенности от ип для совершения перечисленных действий можно отыскать в учреждениях, где такие действия и надлежит совершить. Доверенность также может быть выдана для конкретных действий (разовая) или на длительное время для совершения однотипных, повторяющихся действий. Особым видом документа считается генеральная доверенность - это доверенность от ИП, которая выдается на совершение разных действий на длительный срок.
Форма доверенности
Форма документа может быть простой письменной и заверяемой в нотариальном порядке. В каких случаях требуется простая форма, а в каких нотариальная, предусмотрено нормами гражданского законодательства.
Доверенность от ИП должна оформляться в соответствии с определенными правилами, иначе это будет бумажка с каким-либо поручением, не имеющим юридической силы. Следует оговориться, что единой обязательной или типовой формы документа не существует, при его составлении и выдаче нужно руководствоваться нормами гражданского и налогового кодексов, определяющих требования к ее содержанию.
Доверенность для налоговой
Налоговый кодекс предусматривает, что доверенность в налоговую от ИП, образец, которой имеется в самой налоговой инспекции, при отсутствии печати у предпринимателя, в обязательном порядке должна быть заверена нотариально. Наличие печати значительно упрощает дело – достаточно грамотно прописать полномочия доверенному лицу, поставить подпись, которую скрепить печатью, прописать иные необходимые реквизиты - и документ можно использовать для совершения уполномачиваемых действий.
Доверенность на получение товара от ИП
Образец документа унифицирован, утвержден постановлением Государственного комитета статистики и имеет рекомендательный характер. Такого рода доверенность необходима в том случае, когда из заключенного договора с поставщиками следует, что товар надо получать в месте нахождения поставщика или в месте нахождения товара. Индивидуальный предприниматель может разработать свою форму документа, что законодательством не возбраняется.
Образец доверенности на получение товара ИП представлен ниже.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Двадцать девятое июля две тысячи пятнадцатого года
Город Симферополь Республика Крым
Я, гражданин Российской Федерации Сидоров Петр Васильевич 13.04.1986 г.р, зарегистрированный в качестве ип, ИНН 211121314125, паспорт 2321 212521, выдан 14сентября 2006 года отделом УФМС России по Респулике Крым код подразделения - 123-111, проживающий по адресу: город Симферополь, улица Воровского, дом 12, квартира 16,
гражданину Российской Федерации Семенченко Александру Ивановичу 30.03.1987 года рождения, паспорт 1234 344534, выдан 13 февраля 2008 года отделом УФМС России по Республике Крым. код подразделения - 233-244, проживающему по адресу: город Симферополь, улица Пушкина, дом 33, квартира 21,
от моего имени получить от ОДО «Домашний компьютер» следующие ТМЦ:
монитор (параметры монитора, его марка и иные сведения о технике, позволяющие ее идентифицировать);
системный блок (сведения о системном блоке).
Предоставляю право подписывать все документы, а также совершать действия, прямо не предусмотренные данной доверенностью, но необходимые для выполнения настоящего поручения.
Подпись Семенченко А.И. удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на 14 дней.
Подпись: Сидоров Петр Васильевич
(печать индивидуального предпринимателя).
Доверенность на представление интересов ИП в судебных инстанциях
Предпринимательская деятельность осуществляется на собственный риск. Никто не застрахован в ходе ведения бизнеса от разногласий, недоразумений и порой даже конфликтов с контрагентами. Если спор не удается разрешить мирным способом, приходится призывать на помощь государственные органы, в частности применять судебный порядок разрешения спора. В судебных инстанциях ведение дел целесообразно доверить специалисту - адвокату или юристу, оформив на последнего доверенность, применив соответствующий образец.
Доверенности на представление интересов ИП с легкостью можно найти на просторах всемирной сети или в специальных книгах. Следует заметить, что единой страндартной формы документа не существует. Предприниматель имеет право разработать образец и бланк доверенности от ИП на представление интересов по своему усмотрению. Разработку документа лучше также доверить специалисту, дабы в будущем она не была признана недействительной или не принята судом в качестве подтверждения полномочий доверенного лица.
Что нужно отразить в доверенности на представление интересов в суде?
Образец судебной доверенности от ИП должен содержать в себе следующие реквизиты:
- Место составления, дата выдачи (без последнего реквизита документ будет недействителен).
- ФИО ИП, данные о регистрации в качестве предпринимателя.
- ФИО, данные паспорта доверенного лица, в том числе место регистрации.
- Полный перечень действий, которые может осуществлять поверенное лицо. В этом пункте желательно отразить все полномочия стороны в судебном процессе, которые можно взять из процессуальных кодексов.
- Срок доверенности.
- Подпись ИП и его печать.
Доверенность для банка, выдаваемая физическому лицу
Этот вид доверенностей стоит несколько обособленно. Обязательная нотариальная форма доверенности во взаимоотношениях с банковскими учреждениями не предусмотрена. Но сами банки прописывают правила, которые игнорировать не получится. В частности, многие финансово-кредитные учреждения разрабатывают бланки документов, которыми должны пользоваться их клиенты. Не обошли стороной и доверенность от ИП на физ. лицо. В данном случае налицо преимущества. Предпринимателю остается лишь вписать в предоставленный бланк необходимую информацию.
Генеральная доверенность
Такие разновидности доверенностей часто распространены в сфере бизнеса. Генеральная доверенность дает доверенному лицу максимальный объем полномочий. По сути, представитель по доверенности может совершать любые действия от имени предпринимателя: заключать контракты, подписывать документы, распоряжаться банковским счетом, представлять его интересы перед контрагентами и контролирующими органами. Все ведение бизнеса по сути находится в руках доверенного лица. Форма доверенности от ИП предусматривается нотариальная.
Доверенность на индивидуального предпринимателя
Доверенности составляются не только в пользу доверенных лиц и помощников предпринимателя, но и непосредственно на них самих для совершения представительских и иных профессиональных функций. К примеру, физическое лицо, имеет право выдать доверенность для ИП в случае, когда предприниматель осуществляет свою профессиональную деятельность, оказывает услуги (каким могут быть юридические, бухгалтерские, консультационные), а гражданин нуждается в получении такого рода услуг. Форма доверенности законодательством предусматривается нотариальная.
И напоследок следует оговориться, что выдавая доверенности своим помощникам нужно помнить не только о правильности составления и оформления документа, но и со всей скрупулезностью отнестись к выбору доверенного лица. От грамотности и правильности действий последнего порой зависит судьба бизнеса предствляемого индивидуального предпринимателя.