Умение контролировать свои расходы, поступления, грамотно управлять средствами и вести их точный учет – этими свойствами должен обладать не только бухгалтер, но и обычный гражданин. Ведь именно от правильного распределения денежных ресурсов и будет зависеть его дальнейшее благополучие. Приходные и расходные операции многократно производятся каждый день. Информация, что такое дебет и кредит простым языком, позволит свободно ориентироваться в финансовом положении и большого предприятия, и отдельно взятой семьи.
В обязанности бухгалтера организации входит корректное отражение каждой операции, касающейся поступления или расхода средств. Дебет, кредит, сальдо – главные слова, без которых невозможен бухгалтерский учет. Даже выпуск обычной банковской карты подразумевает необходимость понимания, что такое кредит и в чем суть различий между определенными банковскими операциями, описанными в выписках по счету.
Общее значение термина
Чтобы понять, как определить дебет и кредит, необходимо прояснить основные термины бухгалтерии и их фактическое применение. Слово «дебет» представляет собой заимствование из немецкого языка, однако многие полагают первоисточником слово debitum из Древнего Рима, в переводе означающее «долг».
В современном значении слово «дебет» прежде всего связано с учетом всех мероприятий, имеющих отношение к финансово-имущественному положению предприятия, которое находит свое отражение в бухгалтерском учете. С помощью бухучета руководство предприятия сможет правильно определить прибыль после вычета из доходов расходных статей.
Понятия кредита и дебета, что это такое простыми словами, помогут в изучении финансового состояния предприятия. Для бухгалтера дебет активных счетов означает приход, а кредит связан с фиксацией расходов. Если речь идет о пассивных счетах, значения данных понятий противоположные. Таким образом, определяя ту или иную учетную операцию, важно отнесение счета к активному или пассивному.
К дебету относят прибыль от какой-либо деятельности (коммерческой, производственной и т. д.), продаж, реализации услуг и продуктов. Кредит включает в себя отражение расходов на закупку сырья, выплату заработной платы и т. д.
Для бухгалтера главное значение имеет правильная проводка операций. Сведения подлежат отражению в бухгалтерском счете, таблице, состоящей из двух колонок с записями о расходе и приходе средств. Данная таблица представляет собой способ ведения учета, отражающего оборот средств в виде двойных записей.
Различать и правильно относить к кредиту или дебету поможет изучение метода двойной записи. Дело в том, что дебет в бухгалтерии предполагает отражение каждой операции, имеющей отношение к деятельности организации, в обеих колонках, однако с различным значением.
Если говорить, что такое дебет и кредит в бухгалтерии глазами простого обывателя, то в данном случае информация заносится двумя колонками: по каждой транзакции две записи в обеих колонках.
Цель любого бухгалтера – выяснить остаток средств после того, как из прихода вычтут расход. Бухгалтерский учет позволяет вывести разницу суммы всех записей, иными словами, определить сальдо за конкретный период.
Когда доход больше, чем расход, сальдо отражают в таблице с активным счетом и называют его дебетовым. Если расход выше дохода предприятия, остаток заносят на пассивном счете как кредитовое сальдо.
Понять ситуацию с денежными операциями предприятия поможет сравнение. Прибыльная организация имеет бухгалтерский счет с превышением дебета на активных счетах. При выведении конечного сальдо с определением итоговой прибыли или убытка за годовой период промежуточное значение (например, при выведении сальдо за квартал) не играет никакой роли. Таким образом, дебет и кредит служат для выведения итогового значения, позволяя дать оценку работе предприятия и уточнить размер чистой прибыли.
Упрощенное значение дебета можно увидеть в аналогии с такими видами услуг, как дебетовая карта или счет и кредитная карточка для клиентов банка.
Суть дебетовой карточки – хранение и использование средств держателя. Используется только та сумма, которая есть на счету. Дебетовый пластик служит для поступления зарплаты, иных перечислений, пособий, государственных выплат с дальнейшим распоряжением финансами (безналичным расходом средств и снятием наличности). В то же время, дебетовая карта позволяет получать доход на остаток, который также зачисляется на карточный счет.
Кредитка
Основное предназначение кредитной карты – получение дополнительных финансов, в которых нуждается клиент. Кредитование позволяет удовлетворить текущие потребности в средствах с возможностью расхода средств безналичным способом или путем снятия наличности. Однако, как и любой заем, кредитка потребует расходов, связанных с оплатой финансовых услуг и использованием банковских средств.
Открытие и использование банковского счета также связаны с необходимостью понимания состояния финансов клиента, что отражается в выписке, предоставленной кредитным учреждением. В банковской выписке содержится информация о движении средств – поступлении и списании.
Получить банковскую выписку с отображением определенной операции можно только на следующий день после совершения транзакции.
Банковская выписка предприятия представляет собой документ с информацией о номере счета, реквизитами банка, а также таблицей с данными обо всех операциях по конкретному счету (вид операции и сумма). Суммы по дебету и кредиту, которые имеют отношение к конкретному счету, указываются в двух отдельных колонках. Дебетовая колонка отражает произошедшие списания, кредитовая колонка указывает на зачисляемые суммы. Для бухгалтера данная выписка позволяет контролировать движение по счету, а при расхождениях – просить разъяснений у обслуживающего банка.
Для определения, куда заносится информация по той или иной финансово-имущественной операции, необходим предварительный анализ, какое конкретное значение подразумевает вносимая сумма. Бухгалтер относит рост имущества, дебиторскую задолженность на счет дебета. Когда проводка подразумевает рост финансовых и материальных обязательств со стороны предприятия, рост уставного капитала, данные о суммах заносят в качестве кредита.
В процессе внесения записей по бухгалтерскому балансу важно четко различать, что дебиторская задолженность обозначает, что предприятию должны деньги, а кредиторская задолженность говорит о наличии расходов на оплату определенных обязательств (выплаты по займам, расчетам с поставщиками и т. д.).
Определение дебета и кредита помогает подводить промежуточные итоги за любой интересующий период, рассчитывать промежуточное и конечное сальдо.
Центральный банк США на минувшей неделе сделал заявление о том, что процентные ставки в этом году повышаться не будут. В этих условиях курс золота к концу недели остановился на отметке 1313 долларов за одну тройскую унцию.
В ночь со среды на четверг состоялось заседание комитета по открытым рынкам ФРС США. Федеральный Резерв капитулировал перед угрозой падения американского фондового рынка. Это значит, что золото может возобновить рост.
За прошедшие несколько дней произошло резкое укрепление рубля: курс доллара пробил сильный уровень 65 и закрепился под ним, на фоне мартовского налогового периода. Это привело и к некоторому снижению рублёвой цены золота.
Вопрос выбора инвестиционной золотой монеты сводится к пониманию того, насколько близка цена монеты к биржевой цене золота и как быстро получится снова продать такую монету. Её цена напрямую зависит от состояния и качества.
В РФ есть два способа инвестирования в физические драгметаллы: покупка их в виде слитков или монет. О вложении средств в физическое золото в форме монет и о доходности такого способа инвестирования пойдёт речь далее.
Вот уже не первый год в России обсуждается возможность отмены НДС при покупке золотых слитков. Вот и на этот раз Минфин сообщил газете "Известия" о том, что в ближайшее время отмена НДС может всё же состояться.
Немецкая компания Heraeus, которая занимается продажей драгоценных металлов в Европе, опубликовала оптимистичный прогноз для серебра и палладия. Но и золото будет играть важную роль в течение 2019 года.
Компания «Золотой Запас» запустила сервис дистанционных торгов для купли-продажи монет из драгметаллов. Это первый в России веб-сервис, позволяющий участникам рынка торговать монетами между собой за небольшую комиссию.
В гостях у "ЗМД" в Москве (фоторепортаж)
Информационно-аналитический сайт сайт побывал в гостях у компании "Золотой Монетный Дом", офис которой расположен в Москве в здании бизнес-центра "Лефортово". У "ЗМД" имеется большой выбор инвеcтмонет.
В список самых дорогих золотых монет мира попали только те монеты, которые хотя бы один раз были проданы и сменили своего хозяина. Однако самой дорогой монетой в мире является не золотая, а серебряная монета.
Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.
Происхождение терминов
Сами слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет» означает долг, а «кредит» - верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит» произносится с ударением на первом слоге!
Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.
Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!
Дебет и кредит для чайников на примере
Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.
Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.
Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».
Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».
Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.
Оформляя ссуду, клиенты банка видят в договоре слова: дебитор, кредитор. Не требует разъяснений, что они образованы от терминов дебит и кредит. Что это за слова? Откуда они пошли?
Еще в средние века ремесленники и купцы вели амбарные книги, в которых записывали свои расходы и доходы. Каждый записывал обороты так, как ему было удобно, но в основном постранично: на развороте книги на одной стороне записывался приход (расход), а на другой расход (приход). Многие помечали: я должен, мне должны.
Так продолжалось до тех пор, пока итальянец Лука Пачоли, «отец» современной бухгалтерии, не предложил в своем главном труде, в главе «Трактат о записях и счетах», делить страницу на две части. Одна часть, дебет (в дословном переводе с латинского «debet» означает «он должен»), фиксировала все поступления, а кредит показывал уменьшение собственных средств.
При этом каждую цифру было необходимо записывать два раза: в правой и левой частях баланса. Такая запись называется двойной и принята за основу в современном бухгалтерском учете.
Дебет – левая сторона бухгалтерского баланса. Показывает суммы, которые должен получить (или уже получил) на свой банковский счет владелец фирмы, ведущей данный бухгалтерский баланс, а также же любое другое поступление материальных средств.
Так как без заимствованных средств сегодня вести бизнес довольно сложно, то в бухгалтерском учете появились два вида счетов: активные и пассивные.
На активных счетах учитываются все средства, которыми владеет фирма, на пассивных – источники их появления (уставный капитал, кредиты и т.д.). Поэтому на активных счетах показывается движение из кредита в дебет.
Здесь дебит показывает рост имущества (сырья, материалов, оборудования, денег в кассе или на счетах в банке и т.д.). На пассивных, наоборот, из дебита в кредит, что означает уменьшение долга фирмы перед поставщиком товаров, банком (погашение кредита) и т.д.
Что такое кредит
Термин «кредит» имеет латинские корни. В переводе с лат. «creditum» означает «долг», «заем». В современном русском языке используется в четырех значениях. Все зависит от того, на каком слоге ударение. Если говорится кредИт, то имеются в виду финансовые отношения:
- Определенный вид экономических отношений, когда некоторая стоимость (деньги или имущество) передаются другому лицу на условиях возвратности. Наглядный пример, кредит банка своему клиенту;
- Расход предприятия (фирмы), величина денежных отчислений, сумма ссуды (кредитные деньги), выданная банком заемщику.
При ударении на первом слоге – крЕдит, слово применяется:
- В бухгалтерском учете. Представляет правую сторону баланса, где отражаются пассивы фирмы;
- В современных системах образования на Западе. Означает зачет (используется в зачетной системе единиц Карнеги).
Какую роль они играют
Дебет и кредит – это основополагающие элементы современного бухучета. Благодаря этим двум терминам, руководитель (хозяин) предприятия (организации) имеет возможность:
- Оперативно получать объективную и точную информацию об экономических процессах, протекающих в структурном подразделении, в котором ведется бухгалтерский учет. Полученные данные позволяют принимать определенные управленческие решения, направленные на стабилизацию работы предприятия;
- Находить резервы для роста имущественных (денежных) активов организации;
- Показывать результаты хозяйственной деятельности (прибыль или убытки) для определения налогооблагаемой базы;
- Представлять финансовые отчеты потенциальным инвесторам, партнерам, финансовым организациям при оформлении кредитов;
- Аудита, что важно для контролирующих органов, а также при размещении ценных бумаг (акций) на торговых площадках (биржах).
Если описывать, что такое дебет и кредит простыми словами, для чайников, то дебет показывает поступление средств в распоряжение организации. Источниками прихода могут быть:
- оплата реализованной продукции или оказанных услуг;
- возврат выданных в виде ссуды средств;
- поступление сырья и материалов;
- приобретение основных фондов: машин, станков, оборудования и т.д.
КрЕдит (не путать с выдаваемыми кредитными организациями займами) – это расходы фирмы. Они состоят из:
- затрат на сырье, материалы, электро- и теплоэнергию;
- заработной платы рабочим и управленческому персоналу;
- транспортных расходов;
- сумм, возвращаемых банку кредитов и процентов по ним;
- затрат по обслуживанию банковских счетов;
- налогов и различных сборов.
Понятие двойной записи в бухучете
Двойная запись – специальный прием ведения современного бухгалтерского учета. Он заключается в отражении всех операций одновременно и по кредиту и по дебету. Счета, по которым осуществлена проводка, должны показывать, сколько убыло в одном месте и сколько прибыло в другом. Это позволяет видеть пути поступления и оттока денежных средств экономистам, проводящим анализ финансово-хозяйственной деятельности подотчетного предприятия.
При этом основным правилом двойной записи является принцип равенства левой и правой частей баланса в любой момент времени – сумма проводок по дебету должна сходиться с суммой проводок по кредиту. Это говорит о двух вещах:
- Записи по дебету и кредиту должны проводиться одновременно и суммы должны быть одинаковые. Поэтому изменения в обеих частях баланса не нарушают равенства активов и пассивов;
- Если нет баланса – в ведении учета допущена ошибка. Для устранения ошибки проводится сверка записей по дебету и кредиту.
Такой метод ведения бухучета позволяет через бухгалтерский баланс отражать финансовое положение фирмы.
Пример использования
Использование дебета и кредита при ведении бухучета можно показать на конкретном примере.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Каскад» закупило комплектующие материалы для основного производства на сумму 40 000 руб. Оплата была произведена с расчетного счета платежным поручением. Через 4 дня материалы поступили покупателю. В таком случае проводки будут следующие:
- В день оплаты бухгалтер обязан записать в плане счетов: Кредит 51 (расчетный счет) 40 000 руб., активы фирмы уменьшились, Дебет 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – получатель денег должен ООО «Каскад» материалы на перечисленную сумму;
- В день получения материалов бухгалтерия делает проводку: Кредит 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – поставщик рассчитался с фирмой, Дебет 10 (материалы) 40 000 руб
Из приведенных записей можно сделать следующие выводы:
- в любой момент времени активы фирмы были равны пассивам;
- поставщик провел взаиморасчеты с ООО «Каскад», о чем свидетельствует запись: Дебет 60 на сумму 40 000 руб., Кредит 60 на сумму 40 000 руб.;
- произошло изменение структуры активов фирмы – расчетный счет уменьшился на 40 000 руб., но стоимость материалов возросла на эту же сумму.
Что значит «свести дебет с кредитом»
Это выражение, наверное, каждый слышал, и не раз. Однако не каждый знает, что это такое.
Выше уже рассмотрено, что такое дебет и что такое кредит, а также суть двойной записи. Поэтому коротко выражение объясняется так: сумма дебетовых оборотов по каждому счету, с учетом переходящих остатков, обязательно должна совпадать с суммой кредитовых проводок. Это означает, что должен быть баланс между расходом и приходом средств в любой момент времени в системе счетов. Если этого нет – допущена ошибка в ведении бухгалтерского учета.
Например, на начало месяца по счету №10 (материалы) был остаток 22 000 руб. Это классический дебет. В течение месяца поступило материалов на сумму 91 000 руб. – это сумма проводок за месяц. Итого к концу отчетного периода должно быть 113 000 руб. Однако в течение месяца в производство отправлено материалов на сумму 104 000 руб., о чем говорит сумма проводок по кредиту.
Если материально-ответственное лицо представило отчет об остатке на складе материалов на сумму 9 000 руб., то все операции выполнены правильно и дебетовый остаток составляет 9 000 руб. Если в остатке сумма выше, то однозначно допущена ошибка в учете. Если остаток ниже, то возможны две причины:
- Ошибка в учете;
- Хищение материалов со склада. В таких случаях, для получения баланса, с подотчетного лица удерживается сумма похищенного, в результате чего активы по-прежнему равняются пассивам.
Что такое сальдо
Самый интересный момент в бухгалтерском учете – рассчитать прибыль или убытки. Мы все время говорим о равенстве между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса. Сколько пришло в фирму за отчетный период, столько должно и уйти. В противном случае учет велся недостоверно. Откуда взяться прибыли, чтобы сохранился баланс между Дебетом и Кредитом?
Ответ в сальдо (с итал. saldo – остаток) бухгалтерского баланса. Оно представляет собой разницу между доходами и расходами за отчетный период.
Превышение доходов над расходами дает прибыль. Если расчет дает отрицательный результат - получаем убытки. Чтобы сохранить равенство между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса, в системе счетов есть проводка №99 (прибыли или убытки). Так и сохраняется равенство.
В 90-е годы, когда Советский Союз развалился, а предприятия не были приватизированными, среди бухгалтеров была расхожей фраза: «сальдо-бульдо», где бульдо показывало превышение доходов над расходами и шло в карман руководству. А вот фраза «сальдо-мальдо» говорила об убытках.
Самолетик – это сленговое обозначение наиболее удобной формы выведения сальдо. Представляет собой крест с горизонтальной полосой, поднятой к верху вертикальной линии, что и напоминает стилизованную фигуру самолета. Выглядит так:
